Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 2013

2 Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i BRF Masken kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. När: 16 oktober, 2014 Tid: Plats: Bohusgatan 25 Förslag till dagordning 1 Val av stämmoordförande 2 Stämmoordförandens val av protokollförare 3 Godkännande av röstlängd 4 Fastställande av dagordning 5 Val av justerare tillika rösträknare 6 Fråga om kallelse behörigen har skett 7 Styrelsens årsredovisning 8 Revisorernas berättelse 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 10 Beslut i anledning av föreningens vinst 11 Styrelsens ansvarsfrihet 12 Arvoden till styrelseledamöter och revisorer samt principer för övrig ekonomisk ersättning till styrelseledamöter 13 Val av styrelseledamöter och suppleanter 14 Val av revisor och suppleant 15 Val av valberedning 16 Val av representanter till HSB-möten 17 Övriga ärenden a) Motioner b) Val av trappombud c) Arvoden till valberedningen Välkomna! /Styrelsen Glöm inte spara din årsredovisning. Om du överlåter din lägenhet, ska köparen överta ditt exemplar.

3 ÅRSREDOVISNING för HSBs Brf MASKEN i STOCKHOLM Styrelsen för HSBs Bostadsrättsförening Masken i Stockholm avger härmed redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades och registrerades Föreningen äger och förvaltar fastigheten MASKEN 50 i Sofia församling i Stockholm bestående av 181 lägenheter på m 2, 6 lokaler på m 2 och ett garage bestående av 168 platser samt 60 parkeringsplatser på gården. Föreningen övertogs av bostadsrätthavarna vid extra föreningsstämma Föreningens nya stadgar registrerades STYRELSE Styrelsen har från årsstämman den 17 oktober 2013 haft följande sammansättning: Ordinarie styrelseledamöter: Lennart Egelstad Ordförande Vald till stämman år 2014 Peter Hübner Vice ordförande Vald till stämman år 2015 Kent Runnquist Sekreterare Vald till stämman år 2015 Goran Macek Ledamot Vald till stämman år 2014 Maria Blomqvist Ledamot Utsedd av HSB Stockholm Suppleanter: Kerstin Malmström Helen Axelsson Martin Backman Avgick i februari 2014 Vald till stämman år 2014 Vald till stämman år 2014 Vald till stämman år 2014 I tur att avgå ur styrelsen vid kommande ordinarie föreningsstämma är de ordinarie ledamöterna Lennart Egelstad och Goran Macek samt suppleanterna Kerstin Malmström och Helen Axelsson. FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknats av Lennart Egelstad, Peter Hübner, Kent Runnquist och Goran Macek två i förening.

4 REVISORER Revisorer har varit Ervin Meisels och suppleant Lina Lundblad, valda av föreningen, samt en revisor från BoRevision AB. Revisor och suppleant väljs för ett år i taget och nyval skall ske på ordinarie föreningsstämma. OMBUD VID DISTRIKTSSTÄMMA Till föreningens ombud vid distriktsstämma för distrikt IV utsåg styrelsen, Kent Runnquist och Goran Macek. TRAPPOMBUD Trappombud utsedda vid stämman i oktober 2013: Huvudtrappombud: Vakant. Fernanda Wennerström Ringvägen 122 Vakant Ringvägen 124 Birgitta Andersson Ringvägen 126 Robert Nelson Ringvägen 128 Vakant Ringvägen 130 Vakant Bohusgatan 31 Anna Glaser Bohusgatan 33 Lena Segernäs Bohusgatan 35 Kerstin Karlander Bohusgatan 37 Vakant Bohusgatan 39 Vakant Bohusgatan 41 VALBEREDNING 2013 års stämma utsåg till valberedning: Anna Glaser Johanna Beijbom Kerstin Karlander (sammankallande) omval omval omval ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 17 oktober 2013 SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 12 protokollförda sammanträden, både ordinarie styrelsemöten och andra typer av möten: bland annat budgetmöte och motionsmöte. Styrelsen har därutöver deltagit i sammanträden med HSB Stockholm.

5 MEDLEMSANTAL Föreningen har 234 medlemmar. Under verksamhetsåret har 18 lägenhetsöverlåtelser skett. VICE VÄRD Kerstin Johansson har under räkenskapsåret arbetat som vicevärd med fast månatligt arvode. Föreningen har avtal med HSB om fastighetsskötsel, ekonomisk förvaltning, felanmälan samt städning av entréer och trapphus. AVGIFTER och HYROR Budgeten är i balans och någon ytterligare avgiftshöjning är inte aktuell för närvarande. Den genomsnittliga årsavgiften per kvadratmeter ligger för närvarande på 479,50 kr. Hyran för lokaler och garageplatser är indexreglerade. Parkeringsplatserna på gården följde tidigare bostädernas avgiftshöjning, men sedan i våras har hyrorna där frikopplats från lägenheternas avgiftsutveckling. FÖRSÄKRINGAR Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg-Hansa. Hemförsäkring bekostas av bostadsrättsinnehavarna men föreningen bekostar det viktiga bostadsrättstillägget för samtliga boende i föreningen. NÅGOT OM VAD SOM SKETT UNDER ÅRET Säkerheten i garaget: Styrelsen har sett till att nya elektroniska lås installerats och till en början startat en rondering med Svensk Bevakning som sker på nätterna. Styrelsen har börjat titta på kameraövervakning. Vi har förnyat avtalet med Bygg & Miljö Stockholm AB i Årsta gällande trädgårdsskötseln. Inget förslag inom budget har inkommit från trädgårdsgruppen. Föreningen har gemensamt haft en vårstädning med bra uppslutning. Det blev en solig förmiddag med trevlig samvaro som avslutades med korvgrillning. På initiativ av trappombuden genomfördes samma dag även en loppis. Några boende tog tillfället i akt att sälja saker de inte längre behövde eller ge bort saker de inte ville ha kvar. Styrelsen har gjort en stor översyn av föreningens ekonomiska situation. Styrelsen håller fortfarande på och tittar på möjligheter kring besparingar av värmekostnader och har fått fram ett enklare och billigare förslag. Trappombuden har hållit ett öppet möte för nyinflyttade. Styrelsen har uppdaterat vår nya hemsida, så att numera är den uppdaterad med giltig och relevant information. Adressen till hemsidan är Styrelsen har också en mejladress: styrelsen@brfmasken.se. Styrelsen har ändrat administreringen av garageplatser och parkeringsplatser på gården och överlåtit till HSB att sköta detta. Styrelsen har beslutat att revidera avgifterna, men att det fortfarande är billigare för medlemmar i Brf Masken att ha en parkeringsplats än

6 för externa hyresgäster. Det nya systemet innebär också att samtliga kontrakt successivt skrivs om så att de är enhetliga i sin utformning och har fått en kortare uppsägningstid. Styrelsen har börjat ta fram offerter för att rusta upp parkeringsplatserna på gården, och arbetet beräknas kunna genomföras under hösten Nödbelysning i samtliga källare har installerats. Styrelsen har startat att omförhandla hyrorna för våra hyresgäster. Potthålen på gården har lagats. Lekställningarna har tagits bort efter att en inspektion har bedömt dom som farliga enligt gällande säkerhetsregler. Dagvattenbrunnar har säkrats enligt gällande regler. Elcentralen i garaget har klätts in med galler för att förhindra avstängning av obehöriga. Resterande gamla sophus har byggts om till tidningsbehållare och placerats på de små gårdarna och en krokupphängning har installerats med befintligt material, av styrelsen. När det gäller de motioner som antog på den föregående stämma är läget följande: Inglasade balkonger där kontakt med myndigheterna har tagits för att få reda på om tillstånd kommer att ges. Styrelsen har skrivit på ett nytt avtal med ComHem angående de analoga TV kanalerna till en tredjedels kostnad mot tidigare. Antal Masknytt utgivna och utdelade till alla under året är ett (februari 2014). NÅGRA ORD OM DET EKONOMISKA LÄGET Det ekonomiska läget är gott, årets resultat är kronor i vinst. Årets kassaflöde slutade på kronor. Någon höjning av avgiften är inte planerad. Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur yttre underhållsfond Överföring till yttre underhållsfond Balanserat resultat