{//4: v?'1 lt (~--~ -: ~Paragrafer Maria Bellinger c j

Transkript

1 Protokoll fö11 vid styrelsemöte tisdagen den 13 mars 2018 FINSAM~ ' SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP Plats: Tid: Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Övriga närvarande Anmält förhinder Medborgarkontoret, Burlövs kommun 09:00 Inger Borgenberg, ordförande Karin Palmqvist, vice ordför. Eva Mo-Viktorsson lrina Jonströmer Carina Dilton Torbjörn Lövendahl Bo Lindqvist Maria Bellinger (samordnare) Bengt Selander (samordnare) Claes Ericsson Lena Jeppsson Ulrica Thell Mijdema Nils Holmkvist Burlövs kommun Staffanstorps kommun Försäkrings kassan Arbetsförmedlingen Region Skåne Staffanstorps kommun Burlövs kommun Samordn i ngsförbundet Finsam Lund 2 1 Projektledare lnsam 2 1 Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Region Skåne Utses att justera Justeringens plats och tid Protokoll ska vara justerat senast den 27:e mars 2018 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande {//4: v?'1 lt (~--~ -: ~Paragrafer Maria Bellinger c j V! i qt(c. /J-; t 1;; l r, i1 t/t tj Inger Borgenberg I _/ n,.1-(c)_. lrina Jonströmer Anslags bevis Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Samordn i ngsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget I, Staffanstorp

2 Dagordning 15 Mötet öppnas Inger Borgenberg öppnar mötet och hälsar välkommen. 16 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 17 Protokoll och protokolljustering att utse Maria Bell inger till att föra protokoll. att utse Irina Jonströmer att jämte ordförande justera dagens protokol I. Protokollet ska vara justerat senast den 27:e mars Protokoll från föregående möte att lägga det justerade protokollet från föregående styrelsemöte ti ll handlingarna. 19 Årsredovisning 2017 Samordnaren gör en sammanfattning av årsredovisningen 2017 som visar på att förbu ndet har använt mer än de tilldelade medlen för 2017 och därmed använt en del av det egna kapitalet. Förbundet har bedrivit såväl individ- som strukturinriktade insatser i förbundet och indi vidinsatsen har visat på ett gott resu ltat där 66 % av deltagarna har fått anstäl lning i någon form/utsträckning efter projektets avslut. Styrelsen är positiv till förbundets utveckling och godkänner årsredovisningen. Därutöver diskuteras slutrevisionen som kommer att ske den 20/4 kl 13:00 i Staffanstorp. Hela styrelsen bjuds in men det är valfritt att närvara. AU och samordnaren kommer att medverka och övriga ledamöter uppmanas att återkoppla ti 11 samordnaren om de är intresserade och har möjlighet att närvara. att godkänna årsredovisn ingen för Lokal behovsanalys Samordnaren informerar om att inkommen ansökan prioriterats på föregående beredningsgruppsmöte men att extra tid har avsatts på nästa beredningsgruppsmöte i maj för att diskutera behovsanalysen. Intresse finns för behovsanalysen samt att sprida informationen och samordnaren har bjudits in till part för att informera om den på kommande arbetsplatsträff. Representanter i styrelsen uppmanas att sprida materialet. Försäkringskassan informerar om hur de kommer att använda materialet som ett gott exempel på hur behovsanalysen kan användas av samordningsförbunden inom deras nätverk. Vidare informerar samordnaren om att samordningsförbundet i Åstorp/Bjuv har gjort en variant av behovsanalysen. Samordnaren visar upp denna kortfattat och styrelsen vill få denna mailad till c,}/b flf:' j]

3 sig, samordnaren ombesötjer detta. Vidare informerar samordnaren om hur fördelningen med funktionsnedsättningskod ser ut hos Arbetsförmedlingen i februari 2018 och även dessa uppgifter kommer mailas ut. att godkänna den lokala behovsanalysen och att den därmed anses slutförd. Materialet kan nu spridas inom och utanför parternas organ isationer samtidigt som förbundet arbetar vidare med informationen som framkommit. 21 Medelsansökan lnsam Bengt och Claes fö redrar bakgrunden till ansökan, hur problematiken för såväl målgruppen som samverkan kring nyanlända, etablering och psykisk ohälsa ser ut samt hur tankarna går kring implementering. Då det är flera kommuner och parter inom projektet beskrivs att ett förde In i ngssystem kommer att användas så att samt I iga ska få ti I Igång ti 11 platser. Styrelsen har frågor om åldersgrupp, utbildningsbakgrund kopplat till möjl ighet till utbildning och försötjning, utfall av tidigare insatser inom området m.m. Projektet är på 3 år och avser att starta I / och den totala kostnaden för förbundet sku I le vara I fördelat en I igt följande: kr kr kr 202 I I kr Vidare specifikation över hur kostnaderna fördelas finns i ansökan. att godkänna ansökan om projektmedel fram ti 11 utgången av 20 I 9 och att det därefter finns möjlighet ti ll förlängni ng fram ti ll , förutsatt att styrelsen fattar nytt beslut om godkännande i slutet av Godkännandet av ansökan förutsätter att samtliga parter stä ller sig positiva till nuvarande ansökan och att kostnadsförslaget och kostnadsförde ln ingen kvarstår. 22 Aktuella rapporter från insatser och verksamheter Från bidrag till arbete (Resurs Burlöv)- År I - 14 av 21 mot arbete. Samtliga avslutade nu, har rätt till a-kassa och AF arbetar vidare med dem. År 2-16 st. i anstäl lning hos kommunen inom projektet, I person har redan gått vidare mot ordinarie anstäl lning, 2 arbetstränar och 4 personer har varit förhindrade att fortsätta av olika anledningar. Fler platser på gång och 22 personer har redan berörts av insatsen under år 2. Styrelsen diskuterar vikten av effekter på olika plan såväl kortsiktigt som långsiktigt och att det även är ett resultat i de fal l individen inte kommer vidare i anställ ning då det finns en annan informationsgrund att arbeta utifrån. Mariamottagning - Senaste informationen är att en hyresoffert är ute på remiss hos kommunerna. 4 av 6 har lämnat positi vt besked. Offe1ten är giltig till 15/3. Styrgruppen in väntar svar från Höör och Burlöv. Samordnaren har försökt nå representanten från Burlövs t Jli/1- ') V J7 v/;f;7,,-- J ~{{ ' (. --

4 kommun i styrgruppen för att höra hur de ställer sig till hyresofferten men utan resu ltat. Uppdaterad finsamansökan och kostnadskalkyl kom mer att skickas ut till förbunden så snart hyresofferten är signerad och klar. Styrelsen diskuterar vad som händer om någon av kommunerna tackar nej? Vidare är styrelsen positiv till att det verkar finnas en möjlig lösning och lämnar delegation till AU att fatta beslut gällande ev. ny ansökan förutsatt att Burlövs kommun ställer sig positiva ti ll hyresoffe11en. Vidare information finns under beslutspunkten i slutet av denna paragraf. Samverkansakademin - Nytt seminarium 13/4 med Ingvar Ni lsson kring utanförskapets kostnader. Samordnaren uppmanar att bjud in kollegor och politiker då den stora salen i Afborgen har bokats och lngvar Nilsson föreläser kring förebyggande insatser. Unga med aktivitetersättning - Workshop 9 mars med 50-tal inbjudna chefer och medarbetare från kommun (socialpsykiatri, daglig verksamhet, lss-handläggn ing m.m.), arbetsförmedling, försäkringskassa och Region Skåne. På workshopen presenterades vilka insatser som finns i olika kommuner, effektutvärderingen som gjort av försäkringskassan och arbetsförmedlingen samt en lyckad insats från Svalöv. Projektet arbetar nu vidare med materialet och i maj sker en ny workshop med chefer för att diskutera ägandeskap och hur arbetet efter projektet ska drivas vidare. Samordnaren planerar att bjuda in projektledarna ti ll nästa styrelsemöte för att informera om insatsen. Nollplacerade - Styrgrupp har enats om full skalig implementering direkt. lmplementering kommer inledas under våren Nytt extra styrgruppsmöte i april kring implementering och utvärdering. Projektledaren arbetar nu med att ta fram mallar och material för implementering t.ex. flödesschema. Förändringsagenter - Arbetar främst med sociala media och aktiviteten fredagshäng. De har även arbetat med att starta flera referensgrupper för att nå ut ti 11 fler ungdomar. Konferens/Frukostmöte - Planerar frukostmöte till den 20:e apri l avseende SIP. Information kommer att ges om SamS[P och möjlighet för kommuner och vårdcentraler att ingå i den överenskommelse som arbetsförmedlingen och försäkringskassan redan va lt att ingå i gäl I ande Lundaregionen. Påminnelse om inspirationsdagen den 12 oktober. att om Burlövs kommun stäl ler sig positiva till hyresofferten så inväntar förbundet ny ansökan och kostnadskalkyl. att arbetsutskottet får delegation att fatta nytt beslut gä llande ev ansökan om så behövs inför nästa styrelsemöte i juni. 23 Idegrupp - etablering 14 februari Samordnaren informerar kort om den ideworkshop som anordnades i februari. Efter den finns nu uppslag till olika tänkbara vägar och ett huvudspår är samverkan mellan Staffanstorp och arbetsförmedlingen där samordnaren haft ett uppföljande möte den 7/3. ) (; 1,-J ~.,,,,-, -~7 I --.

5 Diskussion fö rs i styrelsen om att en förutsättn ing för rnedelsansökningar är att parterna själva har driv och engagemang i frågan. Styrelsen vill få sammanställningen från dagen och samordnaren ornbesötjer detta. Sarnordningsförbundet beslutar att samordnaren rnailat ut sammanställningen och att informationen därefter läggs till hand I ingarna. 24 Region Skåne Samordnaren ger kortfattad information om att det regionala nätverket för sarnordningsförbunden i Skåne för en dialog med Region Skåne gällande hur regionen kan använda sig av fö rbunden i större utsträckning för att hantera komplexa utmaningar. Region Skåne har anordnat ett future cafe där samordningsförbunden varit tillgängliga/närvarande men regionen har själva arbetat med frågorna. Tillsammans enades de i att samla det material som korn fram under dagen och föra dialog med politiker i FlNSAM förbunden och att skapa några få fokusområden inom Region Skåne med målet att skapa gemensamma fokusområden i FINSAM förbunden. Representanter från Region Skåne har bjudits in till mötet med det regionala nätverket i september och Region Skåne ska arrangera en dag för regionpo litiker i samordnings förbunden. Representanter från Region Skåne i styrelsen informerar att frågorna lyfts från olika håll uppåt i organisationen. Sarnordningsförbundet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 25 Övriga frågor Samordnaren ger information om att regeringen har gett Inspektionen för socialförsäkringen i uppdrag att utvärdera samordningsförbundens verksamhet på individnivå. I december 2018 kommer pilotstudie och plan för genomförande presenteras, i december 2020 delredovisas utvärderingen och i december 2021 slutredovisas utvärderingen. Styrelserepresentanter informerar om att vissa av dem redan til lfrågats om att deltaga undersökningar. att lägga informationen till handlingarna. 26 Mötet avslutas Ordförande Inger Borgenberg tackar fö r deltagande och mötet avslutas. Nästa möte äger rum i Staffanstorp den 5:ejuni kl. 9-12