Skogaby Golfklubb Skogaby Golf AB. Verksamhetsplan

Transkript

1 Skogaby Golfklubb Skogaby Golf AB Verksamhetsplan

2 Inledning År 2016 fortsatte klubben att investera i sin vision att överträffa medlemmars och andra besökares förväntningar på ett besök. Övernattningslägenheterna har varit väl belagda och antalet övernattande har öka jämfört med år 2015, vilket medfört att intäkterna har överstigit budget. Dessutom har lägenheterna sannolikt höjt klubbens attraktionsvärde liksom den medger utökade aktivitetsmöjligheter t.ex. i form av golfläger. Under året har parkering och ett flertal transportvägar belagts med asfalt. Detta har skett efter bidrag från Arvsfonden. Förknippat härmed har en satsning på handigolf inletts. Banan har under större delen av säsongen hållit sedvanlig hög klass. Tidigare fågelhacksskador har minskat betydligt i omfång, och under 2017 kommer den insatta bekämpningen att fortsätta i områden där fortsatta skador registrerats under Medlemsantalet har under 2016 minskat marginellt. Minskningen har kunnat begränsas genom att en rekryteringskampanj genomförts inför säsongen. I februari 2016 arrangerades ett uppföljningsseminarium efter Markaryds-seminariet, som avhölls 2015 tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Ett drygt 20-tal medlemmar deltog, vika representerade klubbens alla aktiviteter. Seminarierna har avhållits i syfte att gå genom och förbättra klubbens organisation. Inför verksamhetsåret 2017 vill styrelsen speciellt ta nedanstående i beaktande. VISION OCH MÅLINRIKTNING Klubbens vision formulerad under 2015 står fast: Vi ska erbjuda en bana och ge ett bemötande som överträffar våra medlemmars/besökares förväntningar. Klubben ska genomsyras av klubbkänsla och tillhörighet. Klubben skall dessutom leva upp till mätbara mål för ett flertal aktiviteter. Speciell uppmärksamhet kommer under 2017 att ägnas följande punkter. Miljöanpassning/-förbättring Förbättra banan och anläggningen samt att marknadsföra övernattningslägenheterna Bibehålla och rekrytera medlemmar bl.a. med inriktning på barn och ungdom Utöka kontakterna med närliggande kommuner samt att därvid se till att bibehålla och rekrytera sponsorer Trygga och utöka personalstyrkan Anpassa banan till rörelsehindrade och funktionsnedsatta Turism 2

3 1. MILJÖANPASSNING/-FÖRBÄTTRING Golfbanan är av parkkaraktär och erkänt välskött. I den s.k. NPS-evalueringen ligger de positiva värderingarna klart över riksgenomsnittet. Banans kvalité har resulterat i att antalet greenfee-gäster varit relativt högt vilket resulterat i ett ekonomiskt tillskott. Anläggningen har haft en påtaglig brist eller nackdel då parkeringsplatsen ligger i omedelbar anslutning till träningsområden och golfshop. Under en stor del av året är neddamning ett påtagligt problem. Detta har under 2016 åtgärdats och inför säsongen 2017 kommer klubben att kunna erbjuda asfalterade ytor på parkeringsplatser samt dessutom på ett flertal transportvägar. Det är en förhoppning att genomförda asfalteringar skall öka trivselfaktorn på golfbanan vilket såväl i ett kortare som längre perspektiv kommer att gynna klubbens ekonomi. Finansiering av asfalteringen har kunnat genomföras med hjälp av bidrag från Arvsfonden. Klubben har en Miljöpolicy och en Miljöplan. I enlighet därmed genomförs regelbundet en miljöbesiktning. Avsikten är därvid bl.a. att övervaka avrinningszoner, vattenflöden och dammar så att inte gällande gränsvärden överskrids. Tillsynen ombesörjs av Miljökontoret i Laholms kommun. När det gäller slamavskiljning har skriftliga skötsel- och interna besiktnings-instruktioner upprättats under Ett europeiskt certifieringssystem, GEO-certifiering, gällande miljön håller på att inrättas på golfbanorna i Sverige. Skogaby Golfklubb har anmält sitt intresse att delta i en utbildningsaktivitet med två deltagare i avsikt att så småningom uppfylla kraven för certifieringen. 2. FÖRBÄTTRA BANAN OCH ANLÄGGNINGEN SAMT ATT MARKNADSFÖRA ÖVERNATTNINGSLÄGENHETERNA Banan har genom åren hållit en erkänt hög kvalité och gör så fortfarande. Genom bl.a. planteringar och avskärmningar har säkerheten på banan ständigt förbättrats och denna aktivitet kommer att fortgå under En relativt kostsam åtgärd är bekämpning av insekter och gnagare. De förras larver drar till sig fåglar som orsakar utbredda hackningsskador, speciellt på fairways. Under 2016 har, genom kemisk bekämpning, skadorna reducerats. Efter säsongen 2016 har som tidigare skadorna kartlagts och under 2017 kommer bekämpning att ske baserad på kartläggningen. En ytterligare bekämpningsåtgärd har varit placering av starholkar vid hål nummer 5. Denna åtgärd tycks ha bidragit till minskad skadegörelse. Det är ingen hemlighet att många golfklubbar har ekonomiska problem. För att på längre sikt se till att Skogaby GK inte hamnar i en kritisk situation finns flera alternativa åtgärder att vidta, bl.a. investeringar som ökar anläggningens attraktivitet. Under 2014 uppfördes och invigdes en övernattningslänga med sex lägenheter för maximalt 24 gäster. Under 2016 har beläggningen överskridit den budgeterade volymen. Tidigare marknadsföringsaktiviteter kommer under 2017 att upprepas. Broschyrer med information kommer att distribuerats till golfklubbar i närliggande län, i Danmark och i viss utsträckning i Norge och Tyskland. Information kommer som tidigare att under 2017 dessutom ges i golf-guider i Sverige och Danmark. Under 2017 kommer förbättringar att göras avseende vägmarkeringar och justering av GPSkoordinater eftersom gäster har haft svårighet att hitta till banan. 3

4 För att uthyrningen av lägenheterna skall fungera optimalt är samarbete och samordning med restaurangen av stor betydelse. Inför säsongen 2017 har avtal skrivits med nya restaurangägare och där servicen kommer att säkras. En annan viktig funktion är lokalvården och inför 2017 har denna säkrats på ett betryggande sätt. Tidigare har långsiktiga arrendeavtal slutits med relevanta markägare. Under 2016 har avtal slutits med Gregory Fastigheter AB avseende marken mellan bäcken och järnvägen vid hål 14. Avtalet gäller 5 år från och med den 14/ Av stor betydelse är att maskinparken håller hög nivå. För dess underhåll har under 2016 bl.a. en lift införskaffats. Inför 2017 har nyinvesteringar gjorts genom leasing av semiruffklippare och transportfordon. Maskinparken kommer att ställas ut under Golfens dag den 20 maj och utgöra en del av totalarrangemanget. Inför 2017 kommer köket att renoveras. Golvet kommer att förbättras. En ny kombinationsugn och ett nytt stekbord kommer att leasas. Klubben kan glädja sig åt att ha skrivit avtal med krögare för BIBEHÅLLA OCH REKRYTERA MEDLEMMAR BL.A. MED INRIKTNING PÅ BARN OCH UNGDOM En liten minskning i antalet medlemmar under 2016 och förändringar i medlemsstatus har medfört minskade intäkter till klubben Undersökningar tyder på att de som slutar spela golf i stor utsträckning är spelare med högt handicap. Många av dem upplever spelet som svårt, stressande och därmed tråkigt. Klubbens medlemskommitté har därför under 2015 och 2016 testat flera olika spel- och deltagarformer, detta för att attrahera såväl etablerade som nya medlemmar med olika inriktning för sitt golfspel. Dessa aktiviteter kommer att fortgå under Under 2016 har en kampanj genomförts med omfattande annonsering och där avgiften för fullt medlemskap satts till 2.500:-. Detta har gällt spelare som aldrig tidigare varit medlemmar i vår klubb. Kampanjen har lett till en betydande nyrekrytering. Inför 2017 görs en liknande satsning, nu som ett erbjudande med avgiften 2.900:-. Förutom nya medlemmar gäller anbudet för greenfeemedlemmar som inte spelat hos oss under de senaste 5 åren. Under våren 2017 kommer ett 3-dagarsläger att anordnas efter initiativ av vår golfpro. Lägret kommer att annonseras på vår hemsida. För att långsiktigt verka som friskvård, något som golf-sverige strävar efter att få erkänt, bör aktiviteter sättas in redan i barn- och ungdomsåren. Därför satsar klubben också på att involvera individer redan från unga år. Anpassning härtill av vår golfklubb sker genom aktiviteter, allt från knattegolf till juniorgolf. Utbildning av ledare/tränare är viktig och klubben kommer även under 2017 att fortsatt satsa på sådan utbildning. Genom möjlighet till övernattning ökar också förutsättningarna för att anordna utbildnings- och träningsläger inte minst för unga spelare och deras tränare/föräldrar. 4

5 4. UTÖKA KONTAKTERNA MED NÄRLIGGANDE KOMMUNER SAMT DÄRVID SE TILL ATT BIBEHÅLLA OCH REKRYTERA SPONSORER. Klubben har en marknadskommitté som ständigt håller kontakt med och informerar våra sponsorer. Kommittén har under 2017 reviderat sponsorerbjudanden där avgiften för avtal ökat något och där fler alternativ står till buds. Kommittén har utarbetat en sponsorfolder att distribueras under Vår klubb deltar i Offensiva Laholm, en intressegrupp av företagare som regelbundet träffas. Vi har därigenom erhållit listor med förteckning på en rad företag. Avsikten är att under 2017 kontakta företag med informationen i listorna som bas. På liknande sätt har listor över företag i Markaryds kommun införskaffats. Under 2016 har ett samarbetsavtal slutits med Rydö Golfklubb. Avsikten är att under 2017 utvidga samarbetet. Under 2016 har en förlängning av nyttjanderättsavtalet med Bäckavattnets Golfklubb med smärre förändringar undertecknats för Avtalet har godkänts av Svenska Golfförbundet. 5. TRYGGA OCH UTÖKA PERSONALSTYRKAN Skogaby Golf AB anställer kanslipersonal, banpersonal, städpersonal, pro och säsongsanställda. Kansliet kommer att som under 2017 liksom föregående år vara bemannat med en person med tjänstgöring 75% på årsbasis och en person som tjänstgör heltid under april-september. Kansliet beräknas kompletteras med 1-2 säsongsanställda under Banpersonalen utgörs av 2 heltidsanställda och 3 deltidsanställda något beroende på säsongsfluktuationer. Städpersonal är anställd på deltid 75 % under april-september, varvid tagits i beaktande den belastning och anpassning som städning av övernattningslägenheterna medför. Övrig städning genomförs via timanställning. Ovanstående bemanning är att betrakta som minimal för att alla funktioner och arbetsuppgifter ska kunna fullgöras på ett tillfredsställande sätt. Högst önskvärd är således anställning av ytterligare 1-2 personer som arbetar med banan samt ytterligare en deltidsanställd i kansliet. Det är en förhoppning att den förbättring av anläggningen som skett inför 2017 ska tillföra resurser som medger nyanställningar. Dessutom bör shopens personal förstärkas med en deltidsanställd. Under 2017 kommer styrelsen att på olika sätt undersöka möjligheten av att personalstyrkan i dessa avseenden kan förstärkas, särskilt med tanke på vad som redogörs för under nedanstående punkt ANPASSA BANAN TILL RÖRELSEHINDRADE OCH FUNKTIONSNEDSATTA Det finns omkring rörelsehindrade över 16 år i Sverige, och dessutom omkring 7000 barn i den situationen. Ungefär hälften av dessa använder någon form av förflyttningshjälpmedel. 63 % av personerna med rörelsehinder är kvinnor och 37 % är män. Förbundet Rörelsehindrades (FöR) mål är att människor med rörelsehinder ska uppnå full delaktighet och jämlikhet. FÖR arbetar för att bristande tillgänglighet ska betraktas som diskriminering och införas i diskrimineringslagen. 5

6 Arvsfonden har beviljat medel till Svenska Golfförbundet för projektet Handigolfriks där sex golfklubbar i Sverige under en treårsperiod ska utveckla Handigolfverksamheten på sina anläggningar. Golfklubbarna skall rekrytera spelare som är funktionsnedsatta och målgruppen är barn, ungdomar samt vuxna som är: - Rörelsehindrade - Utvecklingsstörda - Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.ex. ADHD, Aspergers syndrom, autism) - Hörselskadade - Synskadade Syftet med projektet är att fler personer med funktionsnedsättnings ska få möjlighet att ha golf som en aktivitet i sina liv och att Handigolf får en bredare bas i Golfsverige. Detta innebär att fler involverade golfklubbar, distrikt, och utbildade ledare som har kompetens, kan bjuda in och ta hand om funktionsnedsatta golfare. De sex utvalda golfklubbarna ska i sin tur bli ambassadörer inom Handigolf och stötta närliggande golfklubbar i deras arbete. Skogaby GK har under 2016 ansökt om och fått medel för att underlätta för rörelsehindrade att utnyttja vår anläggning. Således har parkeringsytor och transportvägar asfalterats. Under 2016 har även medel beviljats från Laholms Sparbanks jubileumspott för anställning av en konsult För att effektivisera arbetet med Handigolf har klubben inrättat en handigolfkommitté. Tillsammans planeras nu verksamheten En introduktionsdag kommer att arrangeras den 22 april. Detta arrangemang sker i samarbete med ett 10-tal samarbetsorganisationer för rörelsehindrade och funktionsnedsatta. Efter en inspektion tillsammans med handikapporganisationerna framstår det som högst önskvärt att ytterligare anpassa vår anläggning till rörelsehindrade. Bl.a. behöver en hiss monteras mellan kansli och restaurang, dörröppnare monteras och handikappanpassade toaletter byggas i klubbhuset och vid hål 6/14. Bidrag kommer under 2017 att sökas bl.a. i Hallands Idrottsförbund (Idrottslyftet) och hos Laholms kommun. 7. TURISM Skogaby GK har ett nära samarbete med turismaktiviteterna i Laholms kommun. Inom ramen för Destination Laholm kommer turistsajten att under 2017 ytterligare byggas ut med nya funktionaliteter, under förutsättning att sajten erhåller planerade anslag. I turistsajten kan man på ett överskådligt sätt i en helikoptervy virtuellt besöka golfbanan. I golflägenheterna panoreras vardagsrummet med pentry och sovrummet. Under 2017 är ambitionen dessutom att lägga till korta filmsekvenser från klubben och banan med bakomliggande intalade kommentarer. Via direktsändningar av reklambroschyrer till grannklubbar och grannländer inför 2017 är det en förhoppning att vi kan rikta golfares turistintresse mot vår anläggning. Tidigare problem med att finna fram till vår klubb med hjälp av vägmarkeringar och GPS hoppas vi ska vara åtgärdade inför kommande säsong. Viktigt för klubben är att vi lever upp till vår vision så att medlemmar och gäster tar med sig ett positivt intryck från bana, restaurang, shop och lägenheter. Klubben kommer under 2017 att liksom tidigare regelbundet inhämta information via enkäter för att utröna huruvida vi lever upp till våra högt ställda ambitioner. Skogaby i mars 2017 Styrelsen 6