Finlands Lionsförbund r.f.

Transkript

1 Finlands Lionsförbund r.f. Finlands Lionsförbund r.f. Medlemsuppgifter MyLCI Användare direktiv Version Överföring av dokumenter och instruktioner till en tredje part är förbjuden utan tillstånd med kopiering, elektronisk eller på någon annat sätt enligt upphovsrätt.

2 Medlemsuppgifter Sivu 2 / 22 Innehållsförteckning 1 Allmänna fakta för dokumentet Hemsida Ny medlem Medlems grunduppgifter Kummin tiedot Uppdatering av medlemsuppgifter Ändring av namn- och födelsetid uppgifter Byte av fadder Uteslut medlem Familje-enhet Återta utesluten medlem Transfermedlem Rapporter Klubbens deltagarlista Klubbens detaljerad månadsrapportering historia Månadens medlemsrapport Klubbens medlemsförteckning Medlemsuppgifter enligt Klubbens medlemslista Familje-enhetens rapport Lionsklubbens anmälan om funktionärer för denna period Lionsklubbens anmälan om funktionärer för följande period Lionsklubbens kontaktuppgifter Medlemskort Uppgifter vilka rapporteras i national medlemsregister Allmänna fakta för dokumentet Dokumentet innehåller information som gäller medlemsuppgifter och uppgifter som skall uppdateras i nationalt medlemsregister. Klubbpresident och sekreterare har samma rättigheter Eventuella frågor kan sändas på adress lionsraportointi (at) lions.fi.

3 Medlemsuppgifter Sivu 3 / 22 2 Hemsida Välj Min lionklubb Medlemmar eller Fler medlemmar

4 Medlemsuppgifter Sivu 4 / 22 3 Ny medlem Välj punkt Ny medlem

5 Medlemsuppgifter Sivu 5 / Medlems grunduppgifter Mr, Mrs, osv. Von, III, Jr, Sr, osv. Läggs till så mycket uppgifter som möjligt om ny medlem. Förnamn Andra namn Efternamn Kön Födelsetid Obs! Inte autenticitet kontroll Anslutningsdatum Medlemsklass (ur menyn) Tillåtna medlemsklasser Verifiering av ålder om student medlem Verifiering av inskrivning om student medlem

6 Medlemsuppgifter Sivu 6 / 22 Datafält fortsätts: Fadder (öppnas nytt fönster, se Tillägg fadder) Tilltalsnamn Yrke (ur menyn) Maka/make/partner Land ((väljs i menyn, varvid nytt fält öppnas för adressuppgifter (adress, postnummer, postkontor) tilläggs) Du kan skriva fin/fin Kontaktuppgifter mobil, e-post (dessutom vid behov jobbtelefon, hemtelefon, fax) Kommentar (fri text som gäller medlem) Till slut tryck spara och kkvittera bekräftelsefönster som öppnas.

7 Medlemsuppgifter Sivu 7 / Kummin tiedot Välj fadder Om fadder är från annan Lions-klubb, välj Byt klubb.

8 Medlemsuppgifter Sivu 8 / 22 4 Uppdatering av medlemsuppgifter Välj och i fönstret som öppnas korrigera uppgifterna. Om medlems namnuppgifter ändras väljs och görs korrigeringarna i fönstret som öppnas (se Ändring av namnuppgifter) Om uppgifter på fadder ändras trycks då öppnas ett fönster där ändringarna görs (se Byte av fadder).

9 Medlemsuppgifter Sivu 9 / Ändring av namn- och födelsetid uppgifter Namnuppgifterna och/eller födelseår korrigeras och anges orsak till varför uppgifterna ändras. Till slut tryck Skicka. Obs! Namnuppgifterna ändras inte omedelbart utan uppgifterna granskad av LCI. För detta finns det en orsak som inte beror på finländare.

10 Medlemsuppgifter Sivu 10 / Byte av fadder Notera uppgiften högst upp på sidan. Fadder kan vara medlem i vilken Lions-klubb som helst. När alla uppgifter är färdiga, välj Skicka

11 Medlemsuppgifter Sivu 11 / 22 5 Uteslut medlem I medlemsrutan väljs vid medlemmen som skall uteslutas I fönstret som öppnas väljs: - Orsak till uteslutning (rätt orsak i menyn) - Uteslutningsdag Till slut trycks Efter detta öppnas bekräftelsefönster. Notera möjliga meddelanden, som kommer på sidan.

12 Medlemsuppgifter Sivu 12 / 22 6 Familje-enhet I medlemsrutan väljs familjeenhet vid huvudmedlemmen eller Ny Existerande I fönstret som öppnas väljs medlem(mar) i familje-enheten. Då medlem valts öppnas ett fönster, där relationen bekräftas.

13 Medlemsuppgifter Sivu 13 / 22 Verifiering av släktskap: - Släktskap - Bevis avseende släktskap - Bevis avseende adress Till slut trycks Lägg till. Obs. Du kan få meddelande att adresserna inte är sammanlika. Medlemmar i familje-enhet måste vara i samma klubb och de måste bo i samma adress. Kolla att adress information är säkert sammanlika och är rätt sparat. Gör behövda ändringar till medlemmarnas grund uppgifter.

14 Medlemsuppgifter Sivu 14 / 22 7 Återta utesluten medlem Utesluten medlem återtas på nytt som medlem. Medlem söks upp antingen i menyn punkt Återvändande medlem och ges sök kriteriums eller i menyn punkt Avförda medlemmar. Då medlemmen hittats trycks Anges dag på medlemskap träder i kraft och medlemstyp (menyn) och sedan trycks Till slut öppnas bekräftelsefönster.

15 Medlemsuppgifter Sivu 15 / 22 8 Transfermedlem Välj Återvändande medlem. Ange so mycket medlemsinformation som möjligt i fönstret som öppnas för att försäkra rätt medlem och klicka på Sök. Försäkra från fönstret som öppnas, att du väljer rätt medlem, välj Lägg till medlem, anteckna transferdatum och medlemstyp och bekräfta med val. Till slut öppnas bekräftelsefönster. Transfermedlemmar som fullgjort sina skyldigheter betalar ingen inträdesavgift om de överförs till en befintlig klubb inom 12 månader.

16 Medlemsuppgifter Sivu 16 / 22 9 Rapporter Väljs rapport i vänstra lådan. 9.1 Klubbens deltagarlista

17 Medlemsuppgifter Sivu 17 / Klubbens detaljerad månadsrapportering historia

18 Medlemsuppgifter Sivu 18 / Månadens medlemsrapport Ge önskad år och månad

19 Medlemsuppgifter Sivu 19 / Klubbens medlemsförteckning 9.5 Medlemsuppgifter enligt Klubbens medlemslista

20 Medlemsuppgifter Sivu 20 / Familje-enhetens rapport 9.7 Lionsklubbens anmälan om funktionärer för denna period 9.8 Lionsklubbens anmälan om funktionärer för följande period

21 Medlemsuppgifter Sivu 21 / Lionsklubbens kontaktuppgifter 9.10 Medlemskort Egen lionsklubb Medlemskort Medlemskort för valda medlemmar kan skrivas ut. Med medlemskortet visar medlem att den fullgjort sina skyldigheter (exempelvis som transfermedlem till en annan klubb).

22 Medlemsuppgifter Sivu 22 / Uppgifter vilka rapporteras i national medlemsregister I national medlemsregister rapporteras tillsvidare följande grund uppgifter: - Ei julkisuuteen - Markkinointiesto - Osoite salainen - Ovanstående har tidtabell i MyLCI december 2015 Ny medlem: - Ovanstående uppgifter rapporteras efter medlems grund uppgifter har flyttats från MyLCI till national medlemsregister (förväntningstid ungefär 1 dygn) Gammal medlem: - Uppgifter rapporteras direkt till national medlemsregister I national medlemsregister rapporteras tillsvidare följande speciell information: Jakeluryhmä Tehtävät Lehtitilaus - Gäller inte funktionärer vilka är separat definierad - Definierande skall göras under period Erikoisjäsenyydet Palkitsemiset