Stadsfullmäktige

Transkript

1 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT Stadsfullmäktige KOKKOLA KARLEBY

2 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 2 Personalmängd och personalstruktur 4 Personalmängd Hel- och deltidsanställda 5 Åldersstruktur 6 Könsfördelning 7 Arbetstidssystem 8 Vanliga yrkesbeteckningar 8 Årsverken (arbetad tid) 9 Frånvaro i enlighet med lagar och avtal 10 Sjuk- och rehabiliteringsstödsdagar 11 Olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar 14 3 Kalkyltjänster 16 Arbetskraftskostnader 16 Avtal och löner 17 4 Pensionering 18 Prognos för pensionsavgången 19 Pensionsavgifter 20 5 Arbetshälsa 21 Arbetarskydd 21 Satsningar på arbetshälsa 23 Företagshälsovård 23 Utveckling 24 Utbildning, deltagande och kostnader 25 Personalförmåner 25 Omplacering av personal 26 6 Samarbete 27 Samarbetsgrupp och utvecklingsgrupper 27 7 Personalsektion 29 8 Personalkommunikation 30 Bilagor 31 Pärmbild: Nya spänger i Bredviken byggdes som sysselsättningspilot. 2 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

3 1 Inledning Personalrapporten redogör för stadens personalresurs utifrån statistiskt material. De statistiska uppgifterna ger en bild av personalvolymen, personalstrukturen, personalens frånvaro och kostnaderna. De statistiska uppgifterna granskas på stadens och ansvarsområdenas nivå och till en del också på en mer detaljerad nivå. Uppgifterna från har jämförts med uppgifterna från samt med Kommunarbetsgivarnas riksomfattande personalstatistik. En med tanke på personalen viktig ändring under var att social- och hälsovårdsväsendet överfördes till Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun Soite i början av året. I och med förändringen övergick 40 procent av arbetstagarna från Karleby stads tjänst till Soite. Också Työplus ändrades från ett affärsverk till ett bolag. I den här personalrapporten har social- och hälsovårdsväsendet uteslutits från statistiken för och också tidigare år för att möjliggöra jämförelse. Centralorganisationerna på arbetsmarknaden ingick ett konkurrenskraftsavtal som trädde i kraft i februari. Avtalet förlängde personalens veckoarbetstid i genomsnitt med 30 minuter utan att inverka på inkomstnivån. Med konkurrenskraftsavtalet avtalades också att semesterpenningen sänks med 30 procent för kvalifi kationsåren, 2018 och Chefsutbildningarna och förändringsutbildningarna som erbjuds till personalen fortsatte. I november genomfördes en enkät om arbetshälsa bland personalen. Den 31 december hade staden anställda varav 79 procent var ordinarie anställda och 21 procent anställda för viss tid. Antalet årsverken uppgick till 1 804,0. Personalkostnaderna uppgick till totalt 95,5 miljoner euro. Den ordinarie personalens genomsnittliga ålder var 47 år. Antalet sjukfrånvaro var sammanlagt kalenderdagar (inklusive olycksfall). Motsvarande siffra var utan social- och hälsovårdsväsendet. Antalet sjukfrånvaro började minska något jämfört med tidigare år. Uppgifterna i personalrapporten har samlats in via rapporteringsprogrammet AGS i datasystemet för löneräkning och personalförvaltning och sammanställts av lönesekreterare Risto Kaustinen och anställningschef Riikka Parkas-Tieva. Byråsekreterare Anne Hujanen har bearbetat statistikuppgifterna. Förutom Riikka Parkas-Tieva har också personaldirektör Eija Pienimäki och arbetarskyddschef Riitta Sarantila svarat för textdelen i personalrapporten. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 3

4 2 Personalmängd och personalstruktur Personalmängd Med personalmängden avses antalet anställningsförhållanden som var i kraft 31 december. Personal med visstidsanställning omfattar alla anställningsförhållanden för viss tid, inklusive alla timlärare. Största delen av den visstidsanställda personalen bestod av vikarier. Antalet anställda hos Karleby stad uppgick till i slutet av varav 79 procent var ordinarie anställda och 21 procent visstidsanställda. Antalet anställda har totalt sett minskat med 41 procent från året innan. Den största orsaken är att social- och hälsovårdsväsendet inte längre än underställd staden. Också Työplus ändrades från ett affärsverk till ett aktiebolag. Då social- och hälsovårdsväsendet utelämnas från jämförelsen, ökade hela personalantalet inom de övriga förvaltningarna med 0,5 procent. Antalet ordinarie anställda minskade med 1 procent medan antalet anställda för viss tid ökade med 6,5 procent. Förhållandet mellan ordinarie anställda och anställda för viss tid i Karleby stad följer den nationella personalfördelningen inom kommunsektorn. Skötsel av lagstadgade uppgifter kräver att vikarier tas in vid sjukfrånvaro. Diagram 1: Antalet anställningsförhållanden inom de olika sektorerna Diagram 2: Antalet anställningsförhållanden tot Anställda för viss tid (inkl. sysselsatta) Ordinarie anställda tot tot tot tot Sysselsatta Anställda för viss tid Ordinarie anställda Tabell 20, antalet anställningsförhållanden inom de olika sektorerna och på de olika enheterna , bilaga 4 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

5 Tabell 1: Antalet anställningsförhållanden inom de olika sektorerna Ordinarie anställda 2015 Ordinarie anställda Ordinarie anställda Anställda för viss tid 2015 Anställda för viss tid Anställda för viss tid Sammanlagt 2015 Sammanlagt Sammanlagt Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Bildningsväsendet Tekniska väsendet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Antalet sysselsatta (ingår i siffrorna) var sammanlagt 7 år 2015, 6 år och 14 år. Hel- och deltidsanställda Diagram 3: Hel- och deltidsanställda deltidsanställda 273 heltidsanställda Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Bildningsväsendet Tekniska väsendet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket I slutet av var personer eller 65 procent av hela personalen heltidsanställda (68,8 procent ). Antalet deltidsanställda uppgick till 778 personer, d.v.s. 13,9 procent av hela personalen (17,1 procent ). Antalet anställda i bisyssla uppgick till 612 personer, d.v.s. 21,1 procent av hela personalen. Av dessa var 75,7 procent frivilliga brandmän i bisyssla och 19,2 procent var lärare. Deltidsanställda och deltidspensionerade fi nns i nästan alla yrkesgrupper. Många deltidsanställda fi nns t.ex. bland skolgångsbiträden och anställda inom kontorssektorn. Tabell 2: Hel- och deltidsanställda inom de olika sektorerna Bisyssla År var 87,1 procent heltidsanställda, 12,7 procent deltidsanställda och 0,2 procent anställda i bisyssla inom den kommunala sektorn. Bisyssla % Heltidsanställda Heltidsanställda % Deltidsanställda Deltidsanställda % Sammanlagt Koncernförvaltning och , ,1 0 0,0 122 koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet 25 80,6 6 19,4 0 0,0 31 Bildningsväsendet , , , Tekniska väsendet , ,5 1 0,2 556 Affärsverket Karleby Vatten 36 92,3 3 7,7 0 0,0 39 Regionala räddningsverket ,2 1 0, ,6 603 Sammanlagt , , , KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 5

6 Åldersstruktur De största åldersgrupperna bland personalen var personer i åldern år och år. Antalet personer över 50 år uppgick till 838 personer, d.v.s. 46,7 % (39,3 % ). Diagram 4: Åldersfördelningen bland ordinarie anställda År var genomsnittsåldern för de fastanställda 46,9 år för män (47,9 år ) och 47,1 år för kvinnor (46,8 år ). Nationellt sett är personalens genomsnittsålder inom kommunsektorn högre än inom övriga arbetsmarknadssektorer. År var genomsnittsåldern för den kommunala personalen ca 45 år och den visstidsanställda personalen var betydligt yngre än den ordinarie personalen. Den personal som arbetar inom avtalsområden för teknisk och timavlönad personal var något äldre än genomsnittet män kvinnor Tabell 3: Genomsnittsåldern vid de olika sektorerna (ordinarie anställda) Genomsnittlig ålder män Genomsnittlig ålder män Genomsnittlig ålder kvinnor Genomsnittlig ålder kvinnor Koncernförvaltning 48,0 49,6 50,7 52,1 och koncerntjänster Miljö- och 51,0 49,5 41,6 41,1 hälsoskyddet Bildningsväsendet 45,8 45,7 46,6 47,4 Tekniska väsendet 49,8 50,2 50,1 48,2 Affärsverket Karleby 48,2 46,4 53,3 53,3 Vatten Regionala räddningsverket 44,7 39,7 38,7 40,3 Hela staden 47,9 46,9 46,8 47,1 6 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

7 Könsfördelning Diagram 5: Könsfördelningen bland ordinarie anställda inom de olika förvaltningarna män kvinnor Av de anställda var 73,3 procent kvinnor och 26,7 procent män i slutet av. Könsfördelningen blev mindre kvinnodominerad i och med att social- och hälsovårdsväsendets personal fl yttade från stadens organisation. Motsvarande siffror visade att 72,9 procent var kvinnor och 27,1 procent var män och med social- och hälsovårdsväsendet medräknat var 81,0 procent kvinnor och 19,0 procent män Regionala räddningsväsendet och tekniska sektorn var de mest mansdominerade sektorerna. Andelen män på det regionala räddningsverket uppgick till 90,1 procent och till 39,3 procent inom den tekniska sektorn. Den mest kvinnodominerade förvaltningen var social- och hälsovårdsväsendet där kvinnornas andel var 86 procent. Nationellt sett var 80 procent av den kommunala personalen kvinnor. Tabell 4: Könsfördelningen bland ordinarie anställda inom de olika sektorerna Män Män % Kvinnor Kvinnor % Koncernförvaltning och 20 22, ,8 koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet 5 18, ,5 Bildningsväsendet , ,0 Tekniska väsendet , ,7 Affärsverket Karleby Vatten 31 83,8 6 16,2 Regionala räddningsverket 91 90,1 10 9,9 Sammanlagt , ,3 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 7

8 Arbetstidssystem Den vanligaste arbetstidsformen vid Karleby stad är allmän arbetstid, till vilken hör 54 procent av personalen. Den näststörsta gruppen är arbetstid baserad på undervisningsskyldighet. Tabell 5: Personal enligt olika arbetstidssystem, ordinarie anställda och anställda för viss tid Allmän arbetstid 38,25 timmar/vecka Undervisningsarbete 605 Byråarbetstid 36,25 timmar/vecka 347 Brandmän 71 Familjedagvårdare timmar/vecka (AKTA III kapitel 10) 29 Veteninärer 20 Periodarbete, skiftarbete 14 Gårdskarlar, arbetstid 38,25 timmar/vecka 8 Treskiftsarbete, oavbrutet 5 Vanliga yrkesbeteckningar Enligt lönesystemet användes det 464 olika yrkesbeteckningar i Karleby stad. Av dessa användes 151 beteckningar endast av en person. De vanligaste yrkesbeteckningarna barnskötare (197 personer), klasslärare (170 personer) och barnträdgårdslärare (102 personer). Tabell 6: De vanligaste yrkesbeteckningarna, ordinarie anställda Barnskötare 197 Klasslärare 170 Barnträdgårdslärare 102 Lektor, grundskola 74 Städare 70 Skolgångsbiträde 67 Anstaltsbiträde 42 Timlärare (huvudsyssla) 36 Speciallärare, grundskola 32 Brandman 32 Lektor, gymnasium 31 Anstaltskarl 29 Familjedagvårdare 28 Vice daghemsföreståndare 25 Anställd inom matservice 24 8 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

9 Årsverken (arbetad tid) Tabell 7: Årsverken inom de olika sektorerna och på de olika enheterna (utförd arbetstid) Årsverken ,8 Årsverken Årsverken 99,5 Koncernförvaltning och koncerntjänster 103,8 101,3 99,5 Miljö- och hälsoskyddet 23,3 24,5 24,5 Veterinärvården 14,1 14,5 15,1 Övervakningen av sanitära 9,2 10,0 9,4 förhållanden Bildningsväsendet 1 073, , ,1 Förvaltningen 14,9 14,0 15,2 Undervisningsväsendet 574,8 573,6 585,3 Småbarnspedagogik 384,8 393,5 420,4 Övrigt bildningsarbete 99,2 95,4 94,2 Tekniska väsendet 451,2 448,1 444,6 Tekniska servicecentret 221,9 216,9 214,3 Städtjänsterna 133,0 134,3 130,3 Kosthållet 96,3 96,9 100,0 Affärsverket Karleby Vatten 31,7 31,4 28,7 Regionala räddningsverket 91,9 90,3 92,0 Hela staden 1 775, , ,4 Antalet årsverken beräknas genom att minska utförd total arbetstid med frånvaro (studieledigheter, familjeledigheter, sjukfrånvaro, rehabilitering, alterneringsledigheter och semester). Utbildning har vid beräkningen av årsverken beaktats som arbetstid. Beräkningen av årsverken för lärarna baserar sig på antalet timmar för undervisningsskyldigheten (24 h/ vecka). Vid beräkningen av årsverken ändras anställningar som pågått en del av året och deltidsarbetsförhållandena till årsanställda och årsverken, som bättre beskriver personalmängden och utvecklingen av den än en granskning av tvärsnittet av en dag. Antalet årsverken ökade med 1,8 procent jämfört med då social- och hälsovårdsväsendet utelämnas från jämförelsen. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 9

10 Frånvaro i enlighet med lagar och avtal I semesterdagarna ingår semestrar och sparade ledigheter som har tagits ut. Semesterdagar hölls dagar ( dagar ). Diagram 6: Antalet frånvarodagar som kalenderdagar Tabell 8: Frånvaro i enlighet med olika lagar och avtal inom de olika sektorerna som kalenderdagar Sjukt barn Privat ärende med lön Privat ärende utan lön Familjeledigheter Utbildning Studieledighet Alterneringsledighet Semester Övriga Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Bildningsväsendet Tekniska väsendet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Till familjeledigheterna hör moderskapsledighet, föräldraledighet, vårdledighet och faderskapsledighet. Till privata ärenden med lön har räknats bl.a. bemärkelsedagar, egen vigseldag, en närståendes begravningsdag och saldoledigheter. Tabell 21, frånvaro i enlighet med olika lagar och avtal inom de olika sektorerna och på de olika enheterna och, bilaga KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

11 Sjuk- och rehabiliteringsstödsdagar Diagram 7: Antalet sjukdagar som kalenderdagar sjukdagar sjukdagar Personalens sjukdagar uppgick till medan motsvarande siffra uppgick till utan socialoch hälsovårdsväsendet. Antalet sjukfrånvarodagar per person uppgick till 15,4 kalenderdagar. År var motsvarande siffra 15,7 kalenderdagar per person utan social- och hälsovårdsväsendets personal och 16,8 dagar per person med social- och hälsovårdsväsendets personal. Antalet sjukfrånvarodagar bland personalen uppgick till kalenderdagar med hela personalen medräknat. Nationellt sett uppgick antalet sjukfrånvarodagar inom kommunsektorn till 16,5 i snitt 2015 och år var antalet lite högre, dvs. 16,7 dagar i snitt. Tabell 9: Antalet sjuk- och rehabiliteringsstödsdagar inom de olika sektorerna som kalenderdagar Sjukdagar antal Frånvaro till följd av arbetsolyckor (ingår i sjukdagar) Rehabiliteringsstödsdagar * Sjukdagar sammanl./ löntagare ** Koncernförvaltning och ,3 koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet ,7 Bildningsväsendet ,0 Tekniska väsendet ,7 Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket , ,5 Sammanlagt ,4 * Rehabiliteringsstöd kan beviljas då maximitiden för sjukdagpenning från Folkpensionsanstalten på 300 dagpenningsdagar löper ut ** Sjukdagar sammanlagt/löntagare inkluderar sjukdagar och olyckor, inte rehabiliteringsstödsdagar. Tabell 22, antalet sjuk- och rehabiliteringsstödsdagar som kalenderdagar inom de olika sektorerna och på de olika enheterna 2015, och, bilaga 3. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 11

12 Diagram 8: Antalet sjukdagar (kalenderdagar) Sjukdagar Tabell 10: Sjukfrånvaro inom de olika sektorerna och på de olika enheterna Arbetsdagar % Arbetsdagar % Arbetsdagar % 884 2,6 Koncernförvaltning och koncerntjänster , ,0 884 Miljö- och hälsoskyddet Veterinärvården 160 3,1 36 0, ,4 Övervakningen av sanitära 250 6,3 60 1,9 86 2,7 förhållanden Bildningsväsendet Förvaltningen 118 2, , ,5 Undervisningsväsendet , , ,8 Småbarnspedagogik , , ,6 Övrigt bildningsarbete , , ,3 Tekniska väsendet Tekniska servicecentret , , ,1 Städtjänsterna , , ,4 Kosthållet , , ,7 Affärsverket Karleby Vatten 395 3, , ,8 Regionala räddningsverket , , ,7 Hela staden , , ,1 Olycksfall ingår i siffrorna 12 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

13 Tabell 11: Sjukdagar enligt sjukfrånvarons längd/antalet fall inom de olika sektorerna 0 dagar 1 3 dagar 4 29 dagar dagar dagar dagar dagar Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Bildningsväsendet Tekniska väsendet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Sjukförsäkringslag och lagen om företagshälsovård ålägger arbetsgivaren att ingripa i långvariga sjukledigheter. Genom att hålla kontakt med en sjukskriven arbetstagare och genom att följa med hans eller hennes tillstånd via samråd om arbetshälsa främjar man arbetstagarens möjligheter att återgå till arbetet efter en långvarig frånvaro. Chefen ska kontakta företagshälsovården när en arbetstagares sjukdom har pågått i 30 dagar antingen utan eller med avbrott. Dessutom ska det hållas samråd om arbetstagarens arbetsförmåga och möjlighet att återgå till arbetet senast på det stadium då sjukdagpenning har betalats för 90 vardagar. Av tabellen framgår antalet sjukdagar bland personalen indelade enligt sjukledighetens längd. Personen har rätt till sjukledighet utifrån en egen anmälan 1 3 dagar/gång om orsaken är förkylning, huvudvärk eller magsjuka. Antalet frånvarodagar som baserade sig på egen anmälan uppgick till dagar, d.v.s. 21,7 procent av samtliga sjukfrånvarodagar (12 % procent av samtliga sjukfrånvarodagar ). Sjukledigheter skrevs ut på annat håll än inom företagshälsovården sammanlagt dagar (sammanlagt dagar ). Under uppgick antalet sjukledigheter som pågick över 30 dagar till kalenderdagar, d.v.s. 34,7 procent (35,0 procent ). Antalet sjukledigheter som pågick över 90 dagar uppgick till kalenderdagar, d.v.s. 9,6 procent (11,7 procent ). Merparten av sjukledigheterna varade i 4 29 dagar (43,9 procent). År uppgick de motsvarande sjukdagarnas andel till 42,5 procent. Tabell 23, antalet sjukdagar enligt sjukfrånvarons längd/antalet fall inom de olika sektorerna och på de olika enheterna och, bilaga 4. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 13

14 Diagram 9: Antalet sjukdagar enligt diagnosgrupp Sjukdagar (st.) Sjukdagar (st.) Olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar Diagram 10: Antalet olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar enligt If:s och LokalTapiolas statistik tot. 232 tot. 235 tot. 210 tot tot Yrkessjukdom Olycksfall under resor till eller från arbetet Olycksfall på arbetsplatsen KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

15 Diagram 11: Antalet ersättningsdagar enligt olycksfallsår enligt If:s och LokalTapiolas statistik Antalet tot. (inkl. arbetsplats, arbetsresa, yrkessjukdom) Karleby stad har försäkrat sina anställda hos försäkringsbolaget LokalTapiola. Före 2015 användes försäkringsbolaget If. Den statistiska sammanställningen över olycksfall baserar sig på försäkringsbolagens uppgifter om olycksfall och deras följder. I siffror från och tidigare år ingår också olycksfall som skett inom social- och hälsovårdsväsendet. Antalet ersättningsdagar visar de dagar när anställda till följd av olycksfall och yrkessjukdomar var arbetsoförmögna, och för vilka det från försäkringen betalades en dagpenning som i regel var lika stor som den lön som skulle ha betalats till arbetstagaren under motsvarande tid. År uppgick antalet olycksfall till 156, av dessa skedde 85 procent i arbetet och 15 procent på resan till eller från arbetet. Diagram 12: Betalda ersättningar enligt olycksfallsår enligt If:s och LokalTapiolas statistik tot tot tot tot tot Yrkessjukdom Olycksfall under resor till eller från arbetet Olycksfall på arbetsplatsen Ersättningar (1000 ) KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 15

16 3 Kalkyltjänster Arbetskraftskostnader Inom den arbetsintensiva kommunsektorn utgör arbetskraftskostnaderna och investeringarna i personalens arbetshälsa och kompetensutveckling en stor del av kommunens ekonomi. Uppföljningen av strukturen och utvecklingen av arbetskraftskostnaderna är på så sätt centrala också inom personalrapporteringen. Arbetskraftskostnaderna gäller den personal som står i anställningsförhållande till kommunen. Personalkostnaderna (lön + lönebikostnader) för räkenskapsperioden uppgick till 95,5 miljoner euro medan de ett år tidigare uppgick till 165,5 miljoner euro. Konkurrensavtalet inverkade på personalutgifterna för och med avtalet avtalads också att semesterpenningen sänks med 30 procent för kvalifi kationsåren, 2018 och Därtill sänktes arbetsgivarens socialförsäkringsavgifter. År beviljades dagar frivilliga oavlönade ledigheter vilket var färre än året innan. De direkta inbesparingarna av personalutgifterna uppgick till ca euro medan den motsvarande siffran uppgick till ca euro år. Tabell 12: Arbetskraftskostnader Staden och Affärsverket Karleby Vatten Arbetskraftskostnader Löner sammanlagt, varav Löner under semestertiden Löner under sjukfrånvaro, brutto Löner under familjeledigheter, brutto Löner under övrig lagstadgad/avtalsbaserad frånvaro Sjukförsäkringsersättningar Olycksfallsersättningar Arbetsgivarens pensionsavgifter och övriga socialförsäkringsavgifter Personalinvesteringar Företagshälsovård, netto Utbildning Rehabilitering, med lön Kostnaderna för social- och hälsovårdsväsendet ingår i kostnaderna för 16 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

17 Avtal och löner Inom kommunsektorn tillämpades ett tjänste- och kollektivavtal som gällde Lönen består av en uppgiftsrelaterad lön, en individuell tilläggsdel, arbetserfarenhetstillägg, övriga årsrelaterade tillägg, arbetstidsersättningar och övriga avtalsbaserade tillägg, arvoden och ersättningar. I tjänste- och kollektivavtalen ingår lönesättningar med de fastslagna uppgiftsrelaterade minimilönerna. I kommunerna och samkommunerna bestäms den uppgiftsrelaterade lönen lokalt med beaktande av arbetets svårighetsgrad, kommunens löneresurser, arbetsmarknadsläget och den allmänna lönenivån i regionen. Arbetstidsersättningar betalas för obekväm arbetstid (kväll, natt, veckoslut, söckenhelg, beredskap) och för mertids- och övertidsarbete. Avtalssystemet är fl exibelt inom kommunsektorn. Genom de rikstäckande tjänste- och kollektivavtalen kommer man överens om lönerna och arbetstiderna. Kommunerna och samkommunerna kan också ingå lokala avtal. I huvudavtalet för kommunsektorn har man kommit överens om förhandlingsförfarande och förhandlingsparter. Inom kommunsektorn fi nns fem avtalsbranscher: Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal (AKTA), Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal (UKTA), Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för teknisk personal (TS), Kommunalt tjänstekollektivavtal för läkare (LÄKTA) och Kommunalt arbetskollektivavtal för timavlönade (TIM-AKA). Inom Karleby stad tillämpades alla fem tjänste- och kollektivavtal under. Tabell 13: Personal inom olika avtalsbranscher (ordinarie anställda och anställda för viss tid) Sammanlagt AKTA UKTA 641 TS 287 LÄKTA 20 TIM-AKA 69 FAMILJEDV 38 Sammanlagt Tabell 14: Lönestruktur (%-andelar av totalinkomsten) AKTA Tekniska Undervisningsväsendet Timanställda Uppgiftsrelaterad lön 93,1 77,7 87,9 87,4 Anställningstidsrelaterade 5,3 13,3 6,5 9,8 tillägg Personligt tillägg 1,2 0,0 5,2 2,8 Övriga tillägg vid regelbunden 0,4 9,0 0,4 0,0 arbetstid Sammanlagt % 100,0 100,0 100,0 100,0 Totalinkomst i snitt euro/månad ,5 Mäns medelinkomst ,5 euro/månad Kvinnors medelinkomst euro/månad ,9 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 17

18 4 Pensionering Tabell 15: Antal personer som gått i KomPL-pension enligt pensionsslag Tabell 16: Genomsnittsåldern för anställda som gått i KomPL-pension enligt pensionsslag Ålderspension Invalidpension Rehabiliteringsstöd Delinvalidpension Arbetslöshetspension Deltidspension Sammanlagt exkl. deltidspension Ålderspension Invalidpension Rehabiliteringsstöd Delinvalidpension Arbetslöshetspension Alla pensionsslag ,9 57,2 48,6 54,1-60, ,1 60,5 50,9 56,8-61, ,8 59,8 46,9 55,8-60,9 63,8 57,8 50,3 57,3-61,1 63,9 57,2 47,1 55,9-60,3 Sammanlagt 84 anställda avgick med pension. Den genomsnittliga åldern för personer som avgått med ålderspension uppgick till 63,9 år och till 57,2 år för invalidpension. Fr.o.m. år 2015 har anställda som är försäkrade enligt lagen om kommunala och enligt lagen om statliga pensioner ingått i samma statistik. De största sjukdomsklasserna för personer som avgått med invalidpension var sjukdomar i stöd- och rörelseorganen samt psykiska störningar. Andelen inledda invalidpensioner och rehabiliteringsstöd i förhållande till delinvalidpensioner har ökat jämfört med fjolåret. Delinvalidpensionen föranleder ingen förtidspensionsutgiftsbaserad pensionsavgift för arbetsgivaren. 18 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

19 Prognos för pensionsavgången Tabell 17: Prognos för den sektorvisa och enhetsvisa pensionsavgången vid Karleby stad personer (utfall) personer (utfall) 2018 personer 2019 personer 2020 personer 2020 totalt personer Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Veterinärvården Övervakningen av sanitära förhållanden Bildningsväsendet Förvaltningen Undervisningsväsendet Småbarnspedagogik Övrigt bildningsarbete Tekniska väsendet Tekniska servicecentret Städtjänsterna Kosthållet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Uppgifterna har samlats in via rapporteringsprogrammet AGS i datasystemet för löneräkning och personalförvaltning. Prognosen baserar sig på en kalkylerad pension i 64 års ålder. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 19

20 Pensionsavgifter Genom en uppföljning av pensionskostnaderna kan man prognostisera kostnaderna och påverka dem. Arbetsgivarens KomPL-pensionsavgifter består av en lönebaserad avgift, som följs upp som en del av arbetskraftskostnaderna en pensionsutgiftsbaserad avgift för de löpande pensioner som tjänats in i anställning hos respektive medlemsorganisation före 2005 en s.k. förtidsavgift, alltså en avgift som är baserad på förtidspensionsutgifter, för anställda som för första gången får invalidpension eller rehabiliteringsstöd, det vill säga börjar lyfta invalidpension för viss tid. Särskilt de två senare avgifterna kan arbetsgivaren påverka genom åtgärder som stödjer fortsatt arbete. Varje ny invalidpension och varje nytt rehabiliteringsstöd kostar de kommunala arbetsgivarna tiotusentals euro i förtidsavgift. Det lönar sig för arbetsgivaren att följa storleken på dessa avgifter både i euro och procent av lönekostnaderna. Förtidsavgifter andel av lönekostnaderna ,7 % ,7 % ,6 % ,7 % (uppskattning) 1,1 % Pensionsutgiftsbaserade avgifter (uppskattning) 20 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

21 5 Arbetshälsa Arbetarskydd Arbetarskyddsuppgifter enligt verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet 2014 tillades i utbildningar i vilka chefernas och arbetstagarnas ansvar preciserades. Det primära målet var att främja samspelet mellan arbetsgivaren och arbetstagarna och ge arbetstagarna möjlighet att delta i och påverka behandlingen av ärenden som gäller hälsan och säkerheten på arbetsplatsen. Målen för säkerheten i arbetet och hälsan var att på arbetsplatserna förebygga olycksfall i arbetet, yrkessjukdomar och arbetsrelaterade sjukdomar och främja ett gott arbetsklimat med hjälp av introduktion och arbetarskyddsmetoder. Med hjälp av den verksamhet som inneluftsarbetsgruppen bedrev kunde cheferna få stöd i att söka medel för att lösa problem med inneluften. Genom tillsyn försäkrades att arbetslivets regler verkställs på arbetsplatserna. Cheferna utredde orsakerna bakom allvarliga olycksfall i arbetet, yrkessjukdomar och arbetsrelaterade sjukdomar i samarbete med företagshälsovården och arbetarskyddspersonalen och arbetade för att förebygga dem. Arbetarskyddspersonalens viktigaste uppgift var att övervaka hur regler och bestämmelser som gäller arbetarskydd iakttas, i synnerhet arbetarskyddslagen och förordningar i anknytning till den som förutsätter att cheferna sörjer för arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Arbetarskyddspersonalen motiverar cheferna att sörja för personalens välfärd i samband med arbetsplatsbesök, utredningar av olycksfall och tillbud samt med instruktioner. Samarbetsgruppen agerade som arbetarskyddskommitté. Arbetarskyddssektionen agerade som samarbetsgruppens sektion. I den företräddes arbetsgivaren av arbetarskyddschefen, vägmästaren och svenska skoldirektören. Arbetstagarna företräddes av fyra arbetarskyddsfullmäktige och JUKOs huvudförtroendeman som utsågs av fackorganisationerna. Arbetarskyddssektionen hade fem möten under. Inom kommunsektorn var år valår för arbetarskyddet. De har en mandattid på fyra år. På hösten valdes tre arbetarskyddsfullmäktige, ersättare och medlemmar till arbetarskyddskommittén för perioden Arbetarskyddsmyndigheternas tillsyn riktades till gymnasier, daghem och ledningen på mellannivå. Tillsynens tyngdpunkt låg på arbetets psykiska belastning och inneluftfrågor. Psykisk belastning övervakades särskilt bland ledningen på mellannivån och cheferna. Arbetarskyddspersonalen deltog i samråd med företagshälsovården och enheten för lokalförsörjning i inspektioner av sanitära förhållanden på skolor som utfördes av hälsoinspektörer enligt ett treårigt program. Inspektionerna gällde framför allt arbetarskydd i anslutning till lokaler för tekniskt arbete, maskinsäkerhet, inneluftskvalitet, arbetssäkerhet inom städ- och matservice och också hela skolpersonalens arbetsförhållanden eftersom skolbyggnaden är en arbetsplats där personalens arbetsförhållanden ska övervakas i enlighet med arbetarskyddslag och eftersom där idkas verksamhet enligt den nya hälsoskyddslagen från För att få problem med inneluften under kontroll har man inlett arbete för att skapa fungerande arbetsmetoder som stöd för aktörernas arbete. Aktörerna var fastighetsägaren, sektorn som leder verksamheten, rektorn eller daghemsföreståndaren, företagshälsovården, arbetsskyddsorganisationen, arbetarskyddsmyndigheten och hälsoskyddsmyndigheten. Arbetarskyddspersonalen deltog i företagshälsovårdens grundläggande och inriktade arbetsplatsutredningar i enlighet med programmet för företagshälsovård. Anvisningen som utarbetats av arbetshälsoinstitutet för utredning av inneklimatproblem på arbetsplatsen togs i bruk. Arbetarskyddspersonalen har övervakat genomförandet av företagshälsovårdens arbetsplatsutredningar samt åtgärdsförslag som getts av regionförvaltningsverkets arbetarskyddsinspektörer. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 21

22 Skedda olyckor uppgick till 156, vilka orsakade sjukdagar. Försäkringsbolaget betalade sammanlagt euro i ersättningar. Arbetarskyddspersonalen undersökte de allvarligaste olyckorna tillsammans med cheferna och personalen och utredde orsakerna för att förebygga förekomsten av liknande olyckor. Arbetarskyddsmyndigheten undersökte ett elolycksfall i samband med svetsning. Skolorna och daghemmen anmälde 42 tillbud där en arbetstagare var nära att skadas eller skadades allvarligt på grund av en utredning av en svår våldssituation. 46 tillbud anmäldes. Man har samarbetat med försäkringsbolaget LokalTapiola. Man har ordnat utbildningar om olycksfallsutredning och identifi ering av psykosocial belastning. För att informera personalen om ärenden som gäller arbetssäkerhet, arbetarskydd och arbetarhälsa har man använt sig av e-posten och stadens intranät. 22 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

23 Satsningar på arbetshälsa Arbetshälsa är en viktig helhet för varje arbetstagare. Arbetshälsa är summan av alla sina delar och således inverkar många faktorer på det samt de insatser som görs av arbetsgemenskapens medlemmar. Arbetshälsa är framförallt en smidig och säker vardag. Det är viktigt att ibland stanna upp och refl ektera över arbetshälsa och det är något som enheterna sköter bra genom att ordna s.k. tyhy-dagar. Dessutom satsar man ekonomiskt på utveckling och olika verksamheter som stödjer arbetsförmågan. Staden fi ck ca euro i utbildningsersättning av Arbetslöshetsförsäkringsfonden för den tid som använts för utbildningar (varav ca euro var räddningsverkets andel). Utöver det budgeterade anslaget inriktades ersättningen genom stadsstyrelsens beslut på arbetshälsan. Genom ersättningen möjliggjordes bl.a. öppenvårdsrehabilitering för 38 personer och ett ettårigt projekt för bevarande av arbetsförmågan kunde inledas med 90 personer. Projektet är inriktat till personalen inom småbarnspedagogiken samt städ- och matservice. Tjänsten produceras av Medirex Oy. Genom ersättningen möjliggjordes också sakkunnigbesök inom företagshälsovården (arbetarfysioterapeut och arbetarpsykolog) som överskrider FPA:s ersättningsförfarande samt olika gruppaktiviteter som skaffades av olika serviceproducenter. Företagshälsovård Työplus Ab tillhandahåller i regel företagshälsovårdstjänsterna för Karleby stads personal. Työplus bedrev år verksamhet i många kommuner och kunde således erbjuda sina tjänster till hela stadens personal också i landskapen. Työplus tillhandahåller utöver tjänster av yrkesutbildade personer inom företagshälsovården (företagshälsovårdare och -läkare) också tjänster av sakkunniga (arbetsfysioterapeut, arbetarpsykolog, näringsplanerare). Företagshälsovårdsverksamheten utgår från ett avtal om företagshälsovård vilket ingås mellan en arbetsgivare och serviceproducent. I Karleby stads avtal om företagshälsovård ingår utöver lagstadgad, förebyggande företagshälsovård också sjukvård på allmänläkarnivå. Förebyggande verksamhet utgjorde för första gången över hälften (51,74 %) av företagshälsovårdens kostnader för hela staden (räddningsverket medräknat). Företagshälsovårdens verksamhet utgår mera detaljerat från verksamhetsplanen för företagshälsovård. Den görs upp specifi kt för hela staden och de olika ansvarsområdena och affärsverken. Verksamhetsplanen ses över årligen för att svara mot aktuella behov. Samarbetet med arbetsgivaren är mycket viktig vad gäller verksamheten vid företagshälsovården. Företagshälsovården och personaltjänster diskuterar regelbundet fl era gånger i året om aktuella ärenden samt utvecklar verksamheter för att främja personalens välfärd. Företagshälsovården har också en permanent företrädare i stadens samarbetsgrupp. Tabell 18: De vanligaste servicebeteckningarna inom företagshälsovården Företagsläkare Företagshälsovårdare Arbetsfysioterapeut Arbetspsykolog Hälsoundersökningar Förhandlingar om arbetshälsa Arbetsplatsutredningar Informationsgivning, rådgivning och handledning Sjukvårdsbesök Olycksfall i arbete och under arbetsresor Antalet tjänster grupperade enligt yrkesgrupp. Källa: rapporteringssystemet vid Työplus, siffrorna inbegriper inte besök av det regionala räddningsverket. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 23

24 Tabell 19: Kostnader för företagshälsovården Förebyggande företagshälsovård (ersättningsklass I) Bruttokostnader Ersättning från Folkpensionsanstalten Nettokostnader /arbetstagare /arbetstagare /arbetstagare , , , , , , , , , , , ,06 * , , ,53 Sjukvård (ersättningsklass II) , , , , , , , , , , , ,45 * , , ,21 Kostnader för företagshälsovården sammanlagt , , , , , , , , , , , ,51 * , , ,74 * Uppgifter om ersättningarna för är förhandskalkyler. Utveckling Satsningarna för att utveckla chefsarbetet fortsatte. Under hölls chefsutbildningar för två grupper som ett resultat av pilotprojektet som ordnandes. Chefsforumet ordnades i början av året med samma innehåll på två olika tillfällen. Efter detta har man övergått till att ordna chefsinfo en gång per månad där man strävat att bredda innehållet också till andra aktuella ärenden än personalärenden. Det har upplevts lättare att delta på ett morgonmöte en gång per månad än på de längre sessionerna som ordnades förut. Det är mera förpliktande än tidigare att delta och endast med goda grunder är det tillåtet att vara frånvarande. På så sätt försöker man garantera att alla arbetsenheter får så jämn kvalitet på och så säker spridning av viktig information som möjligt. Det är också möjligt att delta i chefsinfon via Skype och dessutom spelar man in chefsinfon på video och således kan man se på inspelningen i efter hand. På hösten genomfördes en enkät om arbetshälsa. Svarsprocenten uppgick till 67. Resultatet av enkäten visade en liten nedgång i vissa delar men till stor del låg resultatet på samma nivå inom hela staden som i den tidigare enkäten som genomfördes Man fäste särskild uppmärksamhet vid att utvecklingssamtal inte hade förts till 100 procent. Av respondenterna meddelade 75 procent att deras chef håller utvecklingssamtal årligen. En förbättring har dock skett (69,9 % 2015) men det behövs fortfarande mer uppmuntran och man måste granska praxis för utvecklingssamtal. Cheferna har fått anvisningar om att resultatet av enkäten ska behandlas i enheterna i form av arbetsseminarier. Arbetsenheterna ska utarbeta egna planer för arbetshälsa som de sedan lämnar in till personaltjänster. Personaltjänsterna hjälper och stödjer ordnandet av arbetsseminarierna. 24 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

25 Utbildning, deltagande och kostnader Sektorerna svarar för personalens yrkesinriktade fortbildning. De kan själv ordna interna utbildningar med egna resurser, skaffa kompetens på annat håll eller bruka externa kurser. Personaltjänster kartlägger behovet bland hela personalen och ordnar utbildning som inriktas på olika målgrupper. För att administrera kurserna används ett elektroniskt system där de kurser som staden ordnar publiceras. Det går också att anmäla sig till kurserna via systemet. Systemet används också för att registrera externa kurser för att möjliggöra uppföljning av hela utbildningsverksamheten. För utbildning av stadens personal användes euro (inkluderar inga löner eller resekostnader) under. Staden har i enlighet med lagen om ersättning för utbildning möjlighet att få ersättning för högst tre utbildningsdagar per anställd. En förutsättning för utbildningsersättning är en utbildningsplan som utarbetas skilt för varje år och personalgrupp. I yrkesinriktad fortbildning deltog personer, antalet kursdagar uppgick i genomsnitt till 2 dagar/ person. Totalt 30 personer hade studieledighet år, studieledigheterna varade i 110 dagar i snitt. Staden understödjer i egenskap av arbetsgivare de anställdas deltagande i frivillig utbildning genom att bevilja ekonomiskt stöd och ledighet med lön. De anställda har rätt att få högst tio lediga dagar med lön om året om utbildningen ordnas under arbetstid. Utbildningen bör vara viktig med tanke på organisationen och leda till en examen eller ge en viss behörighet. År beviljade staden stöd till 10 personer. I stöd utbetalades mot verifi kat sammanlagt 2 034,50 euro. Personalförmåner Karleby stad använder ett elektroniskt betaltjänstsystem, TykyOnline, som det går att köpa motions- och kulturtjänster med efter eget önskemål. Värdet på servicesedeln är 60 euro per person. Alla personer som varit anställda över 6 månader fi ck den elektroniska sedelns värde till fullt belopp. Det elektroniska systemet användes i slutet av av personer och servicen användes till ett belopp om ,86 euro. Av personalförmånen användes 72 procent för motion och 28 procent för kultur. Stadens egna idrottstjänster har fl est användningsgånger. Personaltjänster kan bevilja högst 25 euro/person/år för evenemang som arbetsenheterna ordnar för att främja arbetshälsan. Med ett evenemang som ordnas för att främja arbetshälsa avses gemensam tid för en arbetsplats i syfte att utveckla funktionsdugligheten och samhörigheten på arbetsplatsen och främja de anställdas hälsa. Staden har för att stödja personal att sluta röka stått för kostnaderna för nikotinersättningsbehandling under en månads tid på ett sätt som överenskommits med företagshälsovården. Även viktkontroll stöds KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 25

26 genom att betala en del av kostnaderna för deltagande i viktkontrollgrupper. Om man under ett år i en viktkontrollgrupp når det uppställda målet återbetalas självriskandelen. Staden äger två semesterstugor i Ruka som hyrs ut till ett förmånligt pris till stadens personal för rekreation. Man har också strävat efter att stadens personal skulle använda stugan i Konttila i Maringais bland för rekreation i större utsträckning. Alla har jämlik möjlighet att hyra alla stugor då stugorna blir lediga att sökas två gånger i året. Stugan Kelovalta i Ruka ägs av Barnträdgårdsföreningen och är i första hand avsedd för föreningens medlemmar men övrig personal kan också hyra den om bokningsläget tillåter. Omplacering av personal Syftet med omplacering av stadens personal är att stödja personalen att upprätthålla hälsa och arbetsglädje i arbetet när arbetsförmågan ändras, förebygga sjukfrånvaro som drar ut på tiden och underlätta återgång till arbetslivet efter lång sjukfrånvaro. I synnerhet inom städ- och matservice samt småbarnspedagogiken har man gjort arrangemang för att anpassa arbetsuppgifterna och arbetstiden inom sektorn på grund av skäl som anknyter till arbetstagarens arbetsförmåga. Personaltjänster deltar vid behov i planeringen av omplacering av personal och i synnerhet i sådana situationer där arbetstagarens arbetsförmåga förändras i den grad att det inte längre är möjligt att fortsätta i det egna arbetet. De viktigaste externa samarbetsinstanserna vid omplaceringar är företagshälsovården och den specialiserade sjukvården, Keva, FPA, försäkringsbolagen, TE-byrån, utbildningsorganisationer och läroavtalsbyrån. Omplaceringsverksamheten minskade från det föregående året i och med att personalen inom social- och hälsovårdsväsendet övergick till en annan arbetsgivare. Antalet personer som behöver omplaceras var mindre och det fanns färre omplaceringsplatser då personalantalet och arbetsenheterna minskade. Under omfattades sammanlagt 55 personer av omplaceringsverksamheten. Man försökte hitta lösningar i arbetssituationen med hjälp av bl.a. arbetsrotation, olika pensioneringsformer och ändring av arbetstiden. Arbetsprövning genomfördes med Kevas fi nansiering eller som stadens egen verksamhet genomfördes sammanlagt 22 stycken. Tre personer sökte sig till omskolning med stöd av Kevas fi nansiering och en person deltog i en rehabiliteringsutredning som genomfördes av en extern serviceproducent. 26 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

27 6 Samarbete Samarbetsgrupp och utvecklingsgrupper Till den representativa samarbetsorganisationen hör stadens gemensamma samarbetsgrupp och utvecklingsgrupperna för de olika sektorerna och affärsverken. Principen för samarbetsgruppen är att den består av lika många företrädare för arbetsgivarsidan som för personalen. I och med att social- och hälsovårdsväsendet övergick till en annan organisation från och med 1.1. ändrade också stadens företrädare i samarbetsgruppen eftersom företrädarna för fackorganisationerna Tehy och Super byttes ut och företrädarna för social- och hälsovårdsväsendets personal lämnade bort. Tjänstemännens arbetarskyddsfullmäktig sade upp sig under året på grund av tjänstledighet. Personalen företräds av tre arbetarskyddsfullmäktig och sex företrädare utsedda av fackorganisationerna som är endera huvudförtroendemän eller ordföranden för lokalföreningarna. Arbetsgivaren företräds av stadens ledande tjänstemän, sektorcheferna och en affärsverksdirektör. Stadsstyrelsens personalsektion har haft två företrädare med närvaro- och yttranderätt men de är inte ordinarie ledamöter i samarbetsgruppen. Stadsstyrelsen bildade ingen personalsektion för den fullmäktigeperiod som startade på sommaren. Således utsåg stadsstyrelsen två företrädare bland sina ledamöter till samarbetsgruppen. Företagshälsovården har en permanent företrädare i stadens samarbetsgrupp. Till de ärenden som sköts av samarbetsorganisationen hör de uppgifter som föreskrivs i lagen om samarbete mellan kommunala arbetsgivare och arbetstagare (449/2007) och lagen om tillsynen över arbetarskyddet (44/2006). Samarbetsgruppen är stadens arbetarskyddskommitté. Samarbetsgruppen behandlar alltid de samarbetsärenden som gäller hela staden eller ett avsevärt omfattande område. Samarbetsgruppens arbetarskyddssektion behandlar ärenden som gäller en arbetsplats eller en begränsad grupp och bereder de ärenden som hör till dess uppgiftsfält för samarbetsgruppen eller en annan beslutsfattare. Utvecklingsgrupperna för de olika sektorerna och affärsverken behandlar de samarbets- och arbetarskyddsärenden som gäller sektorn i fråga. Samarbetsgruppen samlades sammanlagt sju gånger under. För samarbetsgruppen ordnades dessutom sammanlagt tre informationsmöten i anslutning till de olika behandlingsfaserna av stadens budget. Vid det sista mötet behandlades statsstyrelsens budgetförslag för Till de ärenden som samarbetsgruppen behandlade hörde uppdateringen av verksamhetsplanen för företagshälsovården 2019 och ansökan om ersättning för kostnaderna för företagshälsovården hos Folkpensionsanstalten. I samarbetsgruppen behandlades regelbundet anställningsförhållanden, sjukfrånvaro och statistik över olycksfall i arbetet övriga aktuella rapporter om personaluppgifter hur landskapsberedningen framskrider. Övriga ärenden som hörde till samarbetet: ordförandeskap i samarbetsgrupp motioner användning av utbildningsersättningen för arbetshälsa arbetarskyddsfullmäktiges utbildningsprogram tidsanvändning i arbetarskyddsfullmäktige uppdatering av stadens antidrogprogram och modell för vårdhänvisning uppdatering av anvisningen för anskaffning av terminalglasögon KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 27

28 anskaffning av halkskydd arbetarskyddsfullmäktiges ställningstagande till ordnandet av arbetarskyddssamarbete arbetarskyddets företrädare i planerings- och byggkommittéer arbetarskyddsfullmäktigens avgång från uppdrag som arbetarskyddsfullmäktig nominering av samarbetsgruppens vice ordförande ersättarens avgång från sitt uppdrag som ersättare i arbetarskyddsfullmäktige valkommittén för arbetarskyddsvalet avtal om ordnandet av arbetarskyddssamarbete principer för distansarbete och avtal om distansarbete Karleby stads riktlinjer för lön godkännande av de uppdaterade anvisningarna för personalens arbetshälsoevenemang Karleby stads eventuella anslutning till landskapets ekonomi- och personalförvaltningsbolag. 28 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

29 7 Personalsektion Stadsstyrelsens personalsektion inledde sin verksamhet efter valet i början av Stadsstyrelsen har valt bland sina medlemmar fem personer till sektionen och personliga ersättare till dem samt utsett en ordförande och vice ordförande för sektionen. En personalrepresentant har rätt att närvara sig vid personalsektionens möte. Personalsektionens uppgifter omfattar behandling av personalärenden som ankommer på staden i egenskap av arbetsgivare: utveckling av personalförvaltningen och personalen, samordning av arbetshälsan och utbildningen, behandling av de allmänna grunderna för lönesättningen för stadens tjänsteinnehavare och arbetstagare samt av de förmåner som tillhör personalen utifrån tjänsteeller arbetsförhållande samt ärenden som gäller tillämpning av föreskrifterna i tjänstekollektiv- och kollektivavtal inklusive ärenden som gäller verkställighet av rekommendationsavtal, om inte dessa uppgifter har ålagts något annat organ eller delegerats till en tjänsteinnehavare. Personalsektionen höll ett möte under. På det behandlades bl.a. följande ärenden: statistikuppgifter som gäller Karleby stads personalrapport statistik över olycksfall i arbetet och användning av utbildningsersättningen för att främja hälsa i arbete. Stadsstyrelsen bildade ingen personalsektion för den fullmäktigeperiod som startade sommaren. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 29

30 8 Personalkommunikation Interna kanaler för personalkommunikation är intranätet, e-posten och det interna informationsbladet PikkuTynnyri. Pikkutynnyri ges ut elektroniskt men delas också ut i pappersform till vissa verksamhetsställen där det inte är möjligt att läsa informationsbladet elektroniskt. Inom personalkommunikationen står också olika samlingsforum i en viktig roll eftersom de möjliggör kommunikativ interaktion. Dessa möjliggör kontroll av att informationsspridningen sker korrekt samt hörande och involvering av personal. I december genomfördes en personalenkät för att utreda vilka kommunikationskanaler personalen använder som informationskälla samt personalens önskemål beträffande kommunikation. Enkätens resultat utnyttjas vid utarbetandet av ett program för utveckling av personalkommunikationen. 30 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

31 Bilagor Tabell 20: Antalet anställningsförhållanden inom de olika sektorerna och på de olika enheterna Ordinarie anställda 2015 Ordinarie anställda Ordinarie anställda Anställda för viss tid 2015 Anställda för viss tid Anställda för viss tid Sammanlagt 2015 Sammanlagt Sammanlagt Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Veterinärvården Övervakningen av sanitära förhållanden Bildningsväsendet Förvaltningen Undervisningsväsendet Småbarnspedagogik Övrigt bildningsarbete Tekniska väsendet Tekniska servicecentret Städtjänsterna Kosthållet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Antalet sysselsatta (ingår i siffrorna) var sammanlagt 7 år 2015, 6 år och 14 år. Bilaga 1 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 31

32 Bilaga 2 Tabell 21: Frånvaro som kalenderdagar i enlighet med olika lagar och avtal inom de olika sektorerna och på de olika enheterna Familjeledigheter Familjeledigheter Sjukt barn Sjukt barn Utbildning Utbildning Studieledighet Studieledighet Alternerings -ledighet Alternerings -ledighet Privat ärende med lön Privat ärende med lön Privat ärende utan lön Privat ärende utan lön Semester Semester Övriga Övriga Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Veterinärvården Övervakningen av sanitära förhållanden Bildningsväsendet Förvaltningen Undervisningsväsendet Småbarns pedagogik Övrigt bildningsarbete Tekniska väsendet Tekniska servicecentret Städtjänsterna Kosthållet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt Till familjeledigheterna hör moderskapsledighet, föräldraledighet, vårdledighet och faderskapsledighet. Till privatärenden med lön har räknats bl.a. bemärkelsedagar, egen vigseldag, en närståendes begravningsdag och från början av augusti 2012 även saldoledigheter. År uppgick antalet permitteringsdagar till (2 660 år ). 32 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

33 Bilaga 3 Tabell 22: Antalet sjuk- och rehabiliteringsstödsdagar som kalenderdagar inom de olika sektorerna och på de olika enheterna Sjukdagar antal 2015 Frånvaro till följd av arbetsolyckor 2015 (ingår i sjukdagar) Sjukdagar antal Frånvaro till följd av arbetsolyckor (ingår i sjukdagar) Sjukdagar antal Frånvaro till följd av arbetsolyckor (ingår i sjukdagar) Rehabiliteringsstödsdagar 2015 *) Rehabiliteringsstödsdagar *) Rehabiliteringsstödsdagar *) Sjukdagar sammanl./ löntagare 2015 **) Sjukdagar sammanl./ löntagare **) Sjukdagar sammanl./ löntagare **) Koncernförvaltning och ,39 10,07 9,29 koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet ,03 3,77 9,74 Veterinärvården ,41 2,61 9,45 Övervakningen av ,17 5,50 10,27 sanitära förhållanden Bildningsväsendet ,14 13,46 14,04 Förvaltningen ,38 6,68 10,50 Undervisningsväsendet ,94 10,48 11,24 Småbarnspedagogik ,61 18,33 18,23 Övrigt bildningsarbete ,20 9,89 11,09 Tekniska väsendet ,15 22,96 19,69 Tekniska servicecentret ,97 19,41 15,69 Städtjänsterna ,23 28,48 22,03 Kosthållet ,32 22,04 23,69 Affärsverket Karleby ,98 20,42 26,41 Vatten Regionala ,62 14,62 16,46 räddningsverket Sammanlagt ,31 15,68 15,43 *) Rehabiliteringsstöd kan beviljas då maximitiden för sjukdagpenning från Folkpensionsanstalten på 300 dagpenningsdagar löper ut. **) Sjukdagar sammanlagt/löntagare inkluderar sjukdagar och olycksfall, inte rehabiliteringsstödsdagar. KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT 33

34 Bilaga 4 Tabell 23: Sjukdagar enligt sjukdomstid/antalet fall inom de olika sektorerna och på de olika enheterna 0 dagar 0 dagar 1 3 dagar 1 3 dagar 4 29 dagar 4 29 dagar Koncernförvaltning och koncerntjänster Miljö- och hälsoskyddet Veterinärvården Övervakningen av sanitära förhållanden Bildningsväsendet Förvaltningen Undervisningsväsendet Småbarnspedagogik Övrigt bildningsarbete Tekniska väsendet Tekniska servicecentret Städtjänsterna Kosthållet Affärsverket Karleby Vatten Regionala räddningsverket Sammanlagt dagar dagar dagar dagar dagar dagar dagar dagar 34 KARLEBY STADS PERSONALRAPPORT

35

36