INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning 1. Strategiska mål för personal och ledarskap 2. Antal anställda 3. Personalen 4.

Transkript

1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sammanfattning 3 1. Strategiska mål för personal och ledarskap Utvecklande av öppet och interaktivt närchefsarbete Stödande av personalens orkande i arbetet Stödande av kompetensbefästningen och ändringsförmåga 4 2. Antal anställda Antal tjänster/uppgifter och årsverken Antal tjänster/uppgifter i proportion till invånarantalet Antal anställda enligt anställningsförhållande Rekrytering och avgångsomsättning 8 3. Personalen Åldersstruktur och könsfördelning Sjukfrånvaro och annan frånvaro Personalutgifter Lönejusteringar i enlighet med tjänste- och kollektivavtalen De totala personalutgifterna Utbildningsanslag Hälsovård och arbetshälsa Förvaltningsorgan Personalsektionen Samarbetskommittén Arbetarskyddskommissionen 18 1

3 BILDFÖRTECKNING BILD 1. Antalet anställda enligt anställningsförhållande BILD 2. Prognos uppgjord av Kommunernas pensionsförsäkring om pensionsavgången i Lovisa 9 TABELLFÖRTECKNING TABELL 1. Antal tjänster/uppgifter 5 TABELL 3. Antalet anställda enligt central TABELL 4. Antalet anställda i stadens tjänst TABELL 5. Antalet personer: familjevårdare, närståendevårdare, mottagare av kommuntillägg för hemvård och förtroendevalda 8 TABELL 6. Prognos uppgjord av Kommunernas pensionsförsäkring om pensionsavgången i Lovisa stad i antal anställda 10 TABELL 7. Personalens medelålder 10 TABELL 8. Personalens medelålder enligt central 11 TABELL 9. Kvinnors och mäns procentuella andel av personalen 11 TABELL 10. Kvinnors och mäns andel av personalen 11 TABELL 11. Frånvarodagar 12 TABELL 12. Frånvarodagar och sjukfrånvarodagar/arbetstagare 13 TABELL 13. Sjukfrånvaro enligt central 13 TABELL 15. Sjukfrånvaro (hela personalen) 14 TABELL 16. Antal arbetstagare som var sjuklediga 14 Lönejusteringarna enligt tjänste- och arbetskollektivavtalen inkluderade år 2012 en allmän förhöjning och lokala justeringspotter. I januari 2012 utbetalades också ett separat engångsbelopp på 150 euro. Staten deltog i kostnaden för engångsbeloppet genom att betala extra statsandelar till kommunerna. 14 De kommunala tjänste- och kollektivavtalen är i kraft TABELL 17. Totala personalutgifter 15 TABELL 18. Övertidstimmar 15 TABELL 19. Utbildningsanslag 16 TABELL 20. Anslag som reserverats för hälsovård och tyky-verksamhet 17 TABELL 21. Besök hos företagshälsovården 17 TABELL 25. Sammandrag av nyckeltalen 19 3

4 Sammanfattning Lovisa stad hade år 2012 sammanlagt tjänster och uppgifter. Antalet anställda var vid årets slut och i olika bitjänster/-sysslor var antalet148 personer. Antalet tjänster och uppgifter ökade med 8,4 jämfört med året innan. Antalet anställda ökade med 29 personer. Ökningen förklaras bl.a. av att personalen hade högre frånvaro (bl.a. tjänste- och arbetsledigheter) och att vikarier anställdes i stället för de frånvarande. Totala antalet frånvarodagar år 2012 var arbetsdagar, en ökning med arbetsdagar jämfört med året innan. Antalet närståendevårdare, familjevårdare och mottagare av kommuntillägg för hemvård var under år 2012 i genomsnitt 259. Mötesarvoden betalades till totalt 445 förtroendevalda eller tjänsteinnehavare och anställda. Antalet anställda i läroavtalsförhållande var vid årets slut 11. Antalet deltidspensionerade och delinvalidpensionerade var sammanlagt 29 (situationen ). Arbetspensioner enligt den gamla pensionsstadgan betalades till två personer. De totala personalutgifterna var 48,9 miljoner euro. Personalutgifterna ökade med 2,4 miljoner euro från året innan. De kommunala lönerna höjdes enligt kollektivavtalen med 2,4 % och därtill betalades i januari 2012 ett separat engångsbelopp på 150 euro. En ändring i bokförandet av semesterlönereserveringarna har också påverkat ökningen i personalutgifterna. Personalen består till största del av kvinnor (85,5 %). Könsfördelningen har varit nästan oförändrad i det nya Lovisa. Hela personalens medelålder var 46,0 år vilket överstiger det kommunala medeltalet (45,6) med 0,5 år. Sjukfrånvaron var år 2012 sammanlagt arbetsdagar. Mängden ökade från år 2011 med arbetsdagar. I förhållande till personalmängden utgjorde sjukfrånvaron 13,5 arbetsdagar per anställd. Sjukfrånvaron ökade i alla centraler förutom i förvaltningen och i utvecklingstjänsterna. Uttryckt i arbetsdagar var ökningen störst i grundtryggheten (1 195 arbetsdagar) men i tekniska centralen var den relativa ökningen störst. Ökningen i sjukfrånvaron är oroväckande hög. Man strävar efter att minska frånvaron genom en modell för tidigt ingripande och genom att förbättra samarbetet mellan arbetarskyddet och företagshälsovården. De ändringar i sjukförsäkringslagen och lagen om företagshälsovård som trädde i kraft förutsätter att man gör en bedömning av den anställdas kvarvarande arbetsförmåga, ifall sjukfrånvaron drar ut på tiden. Arbetsgivaren ska tillsammans med den anställda och med företagshälsovården utreda möjligheterna att fortsätta i arbetet. Målet är att förebygga långvarig arbetsoförmåga och försnabba återvändandet till arbetet. Personalens arbetstillfredsställelse har inte mätts och inga andra enkäter har heller riktats till hela personalen under år Man har kommit överens om att nästa personalenkät ska utföras år

5 1. Strategiska mål för personal och ledarskap Lovisa stad har som tyngdpunkter i sin strategi för personal och ledarskap ett välfungerande samarbets- och ledningssystem samt en kunnig och motiverad personal som mår bra. Ledarskapet värdesätter personalens kunnighet och uppmuntrar kreativitet. Principerna för strategiskt ledarskap ska befästas i hela organisationen. Staden är en konkurrenskraftig arbetsgivare och lönesättningen är rättvis och sporrande. Förändringsstödet och den interna kommunikationen ska förbättras Utvecklande av öppet och interaktivt närchefsarbete Utbildning i ledarskap och andra till närchefer riktade utbildningar har ordnats, vilka särskilt har behandlat skötandet av anställningsförhållandena som en del av chefsarbetet. Chefsarbetet stöds genom regelbundna morgonmöten där man behandlar aktuella frågor. Vidare har man påbörjat en till cheferna riktad coachning som betonar ledandet av arbetshälsa samt planeringen av ett därtill anknutet mentorprogram i samarbete med företagshälsovården. Skötandet av anställningsförhållandena är enhetligare och kunskapen om kollektivavtalen har förstärkts. Tretton personer slutförde en specialyrkesexamen i ledarskap Stödande av personalens orkande i arbetet Arbetsförmågan upprätthålls och faktorer som riskerar den förebyggs genom åtgärder för tidigt ingripande. Åtgärderna har överenskommits och behandlats inom ramen för samarbetsförfarandet på arbetsplatsen och genomförs i samarbete med företagshälsovården. Informationen säkerställs genom regelbundna träffar med företagshälsovården, personalförvaltningen och arbetarskyddet. Övrig verksamhet för upprätthållandet av arbetsförmågan innefattar t.ex. motions-, rekreations- och utbildningsverksamhet för hela personalen. Utgifterna för sådan verksamhet var euro. Samarbetet med företagshälsovården är målmedvetet och utbytet av information sker regelbundet. Arbetarskyddsorganisationen arbetar enligt en uppgjord verksamhetsplan Stödande av kompetensbefästningen och ändringsförmåga Under år 2012 ordnades personalutbildningar med hjälp av s.k. morotspengar. Utbildningar som riktades till hela personalen var t.ex. kurser i första hjälpen, Wordoch Excel-kurser samt en utbildning om säkerheten i kundarbete. Centralerna tilldelades sammanlagt euro för ordnandet av egna utbildningar. Arbetsgemenskaperna har fått stöd i olika förändringssituationer genom företagshälsovårdens riktade åtgärder, t.ex. med hjälp av arbetspsykolog och arbetsplatsbesök. Sammanlagt 203 personer deltog i de utbildningar som riktades till stadens hela personal. Antalet avlönade utbildningsdagar var totalt

6 2. Antal anställda 2.1. Antal tjänster/uppgifter och årsverken Enligt personalplanen fanns det sammanlagt tjänster och uppgifter i arbetsavtalsförhållande. Antalet är 8,4 större än året innan. TABELL 1. Antal tjänster/uppgifter Central Förvaltningstjänster 31,6 31,6 30,6 Ekonomitjänster 110,5 103,5 92,5 Utvecklingstjänster 69,5 70,8 71,5 Grundtrygghetscentralen 329,7 335,9 344,6 Bildningscentralen 423,1 414,8 422,8 Tekniska centralen 80,30 76,00 79,00 Sammanlagt 1 044, , Mätt i årsverken stod 858,0 årsverken till förfogande. Från årsverket har avdragits oavlönad och avlönad frånvaro. Om en person har en månads oavlönad frånvaro och en månads avlönad frånvaro är årsverket cirka 0,81. Årsverkena anger de faktiska till buds stående personalresurserna utan avlönad och oavlönad frånvaro. TABELL 2. Antal årsverken Central Förvaltningstjänster 28,4 25,5 24,5 Ekonomitjänster 107,2 72,7 70,6 Utvecklingstjänster 67,0 58,5 59,7 Grundtrygghetscentralen 304,9 282,8 288,0 Bildningscentralen 393,4 346,2 348,2 Tekniska centralen 95,6 86,3 67,0 Sammanlagt 996,5 872,0 858, Antal tjänster/uppgifter i proportion till invånarantalet Antalet tjänster/uppgifter per invånare år 2012 var 67 tjänster/uppgifter/1 000 invånare (år 2011 var antalet 66,4 tjänster/uppgifter/1 000 invånare). Antalet invånare per anställd år 2012 var 14,9 (år ,1). Invånarantalet i Lovisa år 2012 var (år 2011 var antalet invånare). 6

7 2.3. Antal anställda enligt anställningsförhållande Staden hade sammanlagt arbetstagare, varav 905 ordinarie anställda och 287 visstidsanställda. Antalet bitjänster/uppgifter uppgick till 148. Antalet visstidsanställda ökade med 29 arbetstagare från år Antalet familjevårdare, närståendevårdare och mottagare av kommuntillägg var sammanlagt 259 personer. I slutet av året var antalet gällande anställningsförhållanden för förtroendevalda 445. I siffran ingår också de tjänsteinnehavare/arbetstagare till vilka mötesarvoden betalats. Antalet sysselsättningsanställda var sammanlagt elva. Antalet anställda utan antalet bitjänster var arbetstagare. De visstidsanställda utgjorde 24 procent av hela personalen. Inom hela kommunsektorn var procenten visstidsanställda 22,1 procent år TABELL 3. Antalet anställda enligt central Ordinarie Visstidsanställda Sammanlagt Förvaltningstjänster Ekonomitjänster Utvecklingstjänster Grundtrygghetscentralen Bildningscentralen Tekniska centralen Sammanlagt I slutet av år 2011 var antalet arbetstagare i läroavtalsförhållande elva. Antalet deltidspensionerade och delinvalidpensionerade var sammanlagt 29 (situationen ). Arbetspensioner enligt den gamla pensionsstadgan betalades till två personer. 7

8 TABELL 4. Antalet anställda i stadens tjänst Ordinarie heltidsanställda deltidsanställda deltidspensionerade delinvalidspension Visstidsanställda heltidsanställda deltidsanställda sysselsatta sysselsatta, deltid läroavtalsförhållande Sammanlagt/personer Bitjänster/uppgifter BILD 1. Antalet anställda enligt anställningsförhållande

9 TABELL 5. Antalet personer: familjevårdare, närståendevårdare, mottagare av kommuntillägg för hemvård och förtroendevalda Antal personer Antal personer Antal personer Familjevårdare Närståendevårdare* Mottagare av kommuntillägg för hemvård* Förtroendevalda Sammanlagt * i genomsnitt/mån Rekrytering och avgångsomsättning Antalet avslutade ordinarie anställningsförhållanden under året var 53. Av dessa var 29 pensioneringar. Antalet nya ordinarie arbetstagare var 53. År 2012 sysselsatte Lovisa stad sammanlagt 33 vuxna och unga med lönesubvention för totalt 39 sysselsättningsperioder. Ungdomar sysselsattes på grundtrygghetscentralens Lilla Petters gård. Under hösten 2012 inledde också de vuxnas verkstad Akseli sin verksamhet. Enligt prognoserna om pensionsavgång som uppgjorts av Kommunernas pensionsförsäkring växer antalet arbetstagare som avgår med pension ända till Årligen avgår ca 40 personer med pension. Åren 2014 och 2015 når prognosen sin kulmen, då kommer enligt prognosen nästan 50 personer per år att avgå med pension. 9

10 BILD 2. Prognos uppgjord av Kommunernas pensionsförsäkring om pensionsavgången i Lovisa Pensionsavgången Lovisa stad, antal personer 10

11 TABELL 6. Prognos uppgjord av Kommunernas pensionsförsäkring om pensionsavgången i Lovisa stad i antal anställda Pensionsavgången i Lovisa stad antal pensionerade och pensionerings-% jämfört med hela kommunsektorn 3. Personalen 3.1. Åldersstruktur och könsfördelning Hela personalens medelålder var 46,0 år. Den ordinarie personalens medelålder var 48,1 år och den visstidsanställda personalens 39,5 år. Männens medelålder var högre än kvinnornas. Vid granskning enligt central var medelåldern högst inom förvaltningen och lägst inom grundtrygghetscentralen. Medelåldern för personalen i Lovisa stad är ungefär 0,5 år högre än medelåldern hos anställda inom kommunsektorn. 11

12 Medelåldern för kommunsektorns anställda var i oktober ,6 år (män 45,7 och kvinnor 45,5). TABELL 7. Personalens medelålder Hela personalen 46,1 46,0 46,0 - män 47,2 47,3 47,3 - kvinnor 45,8 45,8 45,8 Vakinaiset 47,7 47,7 48,1 - män 48,6 48,8 49,0 - kvinnor 47,5 47,5 48,0 Visstidsanställda 40,2 40,2 39,5 - män 42,0 42,6 41,2 - kvinnor 39,8 39,7 39,2 TABELL 8. Personalens medelålder enligt central Central Förvaltningstjänster 49,1 48,7 50,9 Ekonomitjänster 50,6 49,8 49,4 Utvecklingstjänster 45,2 46,7 46,1 Grundtrygghetscentralen 45,7 44,8 44,8 Bildningscentralen 45,0 45,5 45,4 Tekniska centralen 48,5 49,1 50,5 Kvinnornas andel av personalen är klart större än männens. Kvinnornas andel av hela personalen är 85,5 procent och männens 14,5 procent. Kvinnornas andel inom hela kommunsektorn var 79,0 år TABELL 9. Kvinnors och mäns procentuella andel av personalen Av hela personalen % år kvinnor män ,0% 15,0% ,0% 15,0% ,5% 14,5% 12

13 TABELL 10. Kvinnors och mäns andel av personalen Kvinnor Män Sammanlagt Förvaltningstjänster Ekonomitjänster Utvecklingstjänster Grundtrygghetscentralen Bildningscentralen Tekniska centralen Sammanlagt Sjukfrånvaro och annan frånvaro I frånvaron ingår frånvaro som omfattar en hel dag eller en längre tid, såsom semestrar, sjukdagar, utbildningsdagar, övertidsledigheter, semesterpengsledigheter, moderskaps- och föräldraledigheter, vårdledigheter o.s.v. Antalet frånvarodagar var sammanlagt dagar. Av dessa var antalet sjukfrånvarodagar sammanlagt arbetsdagar. Antalet frånvarodagar till följd av arbetsolycksfall eller yrkessjukdom var 377 arbetsdagar. Mest utsatta för arbetsolycksfall var lantbruksavbytare. Antalet frånvarodagar var i genomsnitt 61,6 arbetsdagar/arbetstagare och antalet sjukfrånvarodagar 13,5 arbetsdagar/arbetstagare. Antalet sjukfrånvarodagar ökade från 2011 med nästan två dagar per arbetstagare. Enligt Arbetshälsoinstitutets Kunta10 -undersökning var sjukfrånvaron inom kommunsektorn år 2011 i medeltal 18,3 kalenderdagar per varje fullt årsverke. Motsvarande tal var för Lovisas del år 2012 ca 19,6 dagar. TABELL 11. Frånvarodagar Frånvaro sammanlagt* Sjukdomar Olycksfall/yrkessjukdom Familjepolitiska skäl** Andra skäl*** *Sjukfrånvaro under arbetsdagar 13

14 **bl.a. moderskaps-, vård-, föräldraledigheter och tillfälliga vårdledigheter ***bl.a. semester, saldoledigheter, övertidsledigheter, utbildningsresor oavlönad frånvaro och tjänste/arbetsledighet TABELL 12. Frånvarodagar och sjukfrånvarodagar/arbetstagare Per anställd (hela personalen) År Alla frånvaron Sjukfrånvaron ,4*/78,2** 12,7*/17,2** ,6*/80,0** 11,7*/15,7** ,6*/84,7** 13,5*/18,2** *Arbetsdagar **Kalenderdagar TABELL 13. Sjukfrånvaro enligt central Central Sjukfrånvarodagar* Förvaltningstjänster Ekonomitjänster Utvecklingstjänster Grundtrygghetscentralen Bildningscentralen Tekniska centralen Sammanlagt *Sjukfrånvaro under arbetsdagar I tabell 14 presenteras antalet sjukdagar per central i förhållande till antalet anställda (ordinarie och visstidsanställda). Mest sjukfrånvaro förekom det inom utvecklingstjänsterna, minst inom förvaltningstjänsterna. TABELL 14. Sjukfrånvaro enligt central i förhållande till antalet anställda, ordinarie och visstidsanställda Central Sjukfrånvarodagar*/anställd Förvaltningstjänster 10,3 6,2 5,5 Ekonomitjänster 15,5 12,8 16,0 Utvecklingstjänster 16,8 21,4 17,8 Grundtrygghetscentralen 12,0 10,9 13,1 Bildningscentralen 12,5 11,2 13,0 14

15 Tekniska centralen 10,7 10,8 14,6 *Sjukfrånvaro under arbetsdagar Sjukfrånvaron under arbetsdagar uppgick till sammanlagt och under kalenderdagar till (veckoslut och lediga dagar ingår i denna siffra). TABELL 15. Sjukfrånvaro (hela personalen) Arbetsdagar Kalenderdagar *arbetsdagar, veckoslut och lediga dagar ingår Sammanlagt 888 arbetstagare var sjuklediga Andelen personer som varit sjukledig av hela personalen har hållits nästan oförändrad. TABELL 16. Antal arbetstagare som var sjuklediga Antal anställda som hade sjukledigt Personalutgifter 4.1. Lönejusteringar i enlighet med tjänste- och kollektivavtalen Lönejusteringarna enligt tjänste- och arbetskollektivavtalen inkluderade år 2012 en allmän förhöjning och lokala justeringspotter. I januari 2012 utbetalades också ett separat engångsbelopp på 150 euro. Staten deltog i kostnaden för engångsbeloppet genom att betala extra statsandelar till kommunerna. Allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet (AKTA): Allmän förhöjning 1,7 % En centralt fördelad justeringspott på 0,7 % av avtalsenliga lönesumman Kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för teknisk personal (TS): Allmän förhöjning 1,7 % En centralt fördelad justeringspott på 0,3 % och en lokal justeringspott på 0,4 % av den avtalsenliga lönesumman

16 Kommunala tjänstekollektivavtalet för läkare (LÄKTA): Allmän förhöjning 1,7 % En centralt fördelad justeringspott på 0,5 % och en lokal justeringspott på 0,4 % av den avtalsenliga lönesumman Kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet för undervisningspersonal (UKTA): Allmän förhöjning 1,7 % En centralt fördelad justeringspott på 0,8 % av avtalsenliga lönesumman De kommunala tjänste- och kollektivavtalen är i kraft De totala personalutgifterna De totala personalutgifterna uppgick till 48,9 miljoner euro (inklusive mötesarvoden). Ökningen i jämförelse med föregående år var 2,4 miljoner euro. TABELL 17. Totala personalutgifter Totala personalutgifter Miljoner euro Totallöneutgifter 33,8 34,8 36,8 Bikostnader 11,4 11,7 12,1 Sammanlagt 45,2 46,5 48,9 Penningersättning betalades för övertidstimmar. Mest ersättning för övertid betalades i tekniska centralen. TABELL 18. Övertidstimmar Övertidstimmar* Förvaltningstjänster 21,4 27,5 0,0 Ekonomitjänster 423,0 98,7 293,1 Utvecklingstjänster 1 000, , ,9 Grundtrygghetscentralen 1 282, , ,9 Bildningscentralen 81,3 124,3 175,0 Tekniska centralen 4 110, , ,9 Sammanlagt 6 918, , ,8 16

17 *Innehåller övertidstimmar som matats i Populus som övertid 4.3. Utbildningsanslag För gemensam utbildning inom staden beviljades ett anslag på euro för Med det gemensamma anslaget ordnades det utbildning om bl.a. följande teman: första hjäpen chefsskunskaper hur man gör en arbetsintervju att möta en våldsam kund kollektivavtalen olika it-kurser Av anslaget fördelades euro till centralerna för ordnandet av egen utbildning. Tabell 19 redogör hur utbildningsanslagen använts enligt central. TABELL 19. Utbildningsanslag Utbildningsanslag 2012 Förvaltningstjänster 820 Ekonomitjänster Utvecklingstjänster Grundtrygghetscentralen Bildningscentralen Tekniska centralen Gemensamt utbildningsanslag Sammanlagt Hälsovård och arbetshälsa I arbetarskyddskommissionens budget hade ett anslag på euro reserverats för hälsovård för personalen, användningen uppgick till euro (109 %). För tyky-verksamhet (hälsofrämjande arbete på arbetsplatser) reserverades euro medan användningen var euro (79 %). Tyky-verksamheten omfattade bl.a. idrotts- och motionsverksamhet, rekreations-, frilufts-, utbildnings- och arbetshälsodagar samt arbetshandledning. Det uppstod besparingar i de budgeterade tyky-medlen eftersom det användes mindre motions- och kultursedlar än förväntat och för att stadens gemensamma tyky-verksamhet genomfördes med kostnader som var mindre än de reserverade anslagen. 17

18 TABELL 20. Anslag som reserverats för hälsovård och tyky-verksamhet Kostnad 2010 Kostnad 2011 Budget 2012 Kostnad 2012 Användn. % Hälsovård % Tyky-verksamhe t % Antalet besök hos företagshälsovården mer än fördubblades från år Antalet besök uppgick till sammanlagt Ökningen i antalet besök har påverkats förutom av den ökade sjukfrånvaron också av det nya förfarandet som beror på ändringarna i sjukförsäkringslagen och lagen om företagshälsovård (tidigt ingripande, utvärdering av arbetsförmåga, förhandlingar om arbetsförmåga, företagshälsovårdens utlåtanden om möjligheterna till fortsatt arbete). Också företagshälsovårdens förbättrade tillgång och tillgänglighet har ökat användningen av företagshälsovårdstjänster. TABELL 21. Besök hos företagshälsovården Besök Företagsläkare Företagshälsovårdare Företagsfysioterapeut Företagspsykolog Sammanlagt Förvaltningsorgan 5.1. Personalsektionen Personalsektionen sköter handläggningen av de personalärenden som hör till staden i egenskap av arbetsgivare, såvida dessa inte hör till annan myndighet. Sektionen sammanträdde sex gånger och behandlade 54 ärenden. Stadsstyrelsens personalsektion bestod av sju medlemmar. Gren Olof, ordförande Erämaja Elias, vice ordförande Hakala Harri, ledamot Hydén Pia, ledamot Lindfors Leena, ledamot 18

19 Uotinen Päivi, ledamot Ylikauppila Kari, ledamot Stadsstyrelsens ordförande, stadsdirektören och förvaltningsdirektören har närvarorätt vid personalsektionens möten. Personalchefen var föredragande och arbetshälsokoordinatorn sekreterare. I personalsektionen behandlades bl.a. följande ärenden: personalplanen personalrapporten sommarjobb utbildningsplanen fördelningen av tyky-anslag lönejusteringar tillsättningstillstånd anhållan om tjänste-/arbetsledighet fördelning av justeringspotterna 5.2. Samarbetskommittén Samarbetskommittén behandlade personalärenden i enlighet med samarbetslagen. Samarbetskommittén sammanträdde fyra gånger och behandlade 33 ärenden. Kommittén bestod av 11 ordinarie medlemmar, varav fem representerade arbetsgivaren och sex personalen: Kaleva Olavi, arbetsgivarens representant, ordförande Grönholm Thomas, arbetsgivarens representant Kettunen Kirsi, arbetsgivarens representant Kinnunen Antti, arbetsgivarens representant Valkama Anne, arbetsgivarens representant Bengts Christer, FOSU, vice ordförande Lindfors Regina, FOSU Nyström Tom, Jyty Pakarinen Maria, Super Buddas Kirsi, Tehy Träskelin Hans, JHL Stadsstyrelsens ordförande, personalsektionens ordförande och förvaltningsdirektören har närvarorätt vid samarbetskommitténs möten. Kommitténs ordförande var föredragande och personalchefen teknisk sekreterare. Samarbetskommittén behandlade delvis samma ärenden som ovan nämnts i personalsektionen. Dessutom behandlade samarbetskommittén bokslutet för 2011 samt budgeten och ekonomiplanen för Arbetarskyddskommissionen 19

20 Arbetarskyddskommissionen sköter stadens arbetarskydds- och arbetssäkerhetsärenden. Arbetarskyddskommissionen sammanträdde tre gånger och behandlade 26 ärenden. Arbetarskyddskommissionen hade sexton medlemmar: Hovi Anne, arbetarskyddschef, ordförande/sekreterare Forssell Ilse, arbetsgivarens representant Fronden Sten, arbetsgivarens representant Gustafsson Siv, arbetsgivarens representant Forslund Thua, representant för tjänstemännen Andergård-Stenstrand Lilian, representant för tjänstemännen Östman Maud, representant för tjänstemännen Hanhinen Outi, arbetarskyddsfullmäktig Hovi Raimo, arbetarskyddsfullmäktig Iivonen Jaana, arbetarskyddsfullmäktig Mäkelä Birgitta, arbetarskyddsfullmäktig Noroviita Timo, arbetarskyddsfullmäktig Pakarinen Maria, arbetarskyddsfullmäktig Palasmaa Juha-Pekka, arbetarskyddsfullmäktig Santaharju Anne, arbetarskyddsfullmäktig Weppling-Airikka Irene, arbetarskyddsfullmäktig Arbetsvälfärdskoordinator Anne Hovi var arbetarskyddschef och ordförande och sekreterare för kommissionen. Arbetarskyddskommissionen behandlade ärenden om arbetarskydd, företagshälsovård och arbetshälsa. TABELL 25. Sammandrag av nyckeltalen Nyckeltal Antal tjänster/uppgifter 1 044, , ,0 Årsverken 996,5 872,0 858,0 Personal ordinarie visstidsanställda bitjänster/uppgifter Medelålder - hela personalen 46,1 46,0 46,0 - ordinarie personal 47,7 47,7 48,1 Könsfördelning % - kvinnor 85,0 85,0 85,5 - män 15,0 15,0 14,5 Frånvaro i arbetsdagar sjukdomar olycksfall / yrkessjukdom familjepolitiska skäl andra skäl Övertidstimmar

21 Totala personalutgifter, miljoner 45,2 46,5 48,9 21