Medlemsinformation 2019 Tjalve friidrott

Transkript

1 Medlemsinformation 2019 Tjalve friidrott

2 Medlemsinformation Tjalve friidrott Välkommen till ännu ett år med oss i Tjalve. Ni har mycket rolig träning, tävling och andra aktiviteter framför er och vi är glada att ni är en del av vår förening. Tjalve har två sektioner, friidrott /orientering, och du är alltså medlem i FÖRENINGEN Tjalve IF Norrköping med sektionstillhörighet i friidrotten. Tjalve friidrott vill kunna erbjuda våra medlemmar en bra friidrottsverksamhet, som ger er möjlighet att utvecklas såväl idrottsligt och socialt som personligt. Vårt ledord är GLÄDJE. Träning och tävling För att delta i vår verksamhet och få tillgång till våra föreningslokaler behöver man vara medlem. Tränar man med våra ledare i grupper och i de lokaler och anläggningar vi hyr så ska man dessutom betala en träningsavgift. För de yngsta 7-12 år sker träningen i huvudsak i åldersgrupper, och med föräldraledare som har stöttning av äldre friidrottsaktiva som går med som instruktörer. För de äldre ungdomarna och juniorer-seniorer sker en del träning i grupp, med också fler pass individuellt och inriktat i mindre greninriktade grupper. Vi har också många löpare, som antingen tränar för att tävla eller tränar mer som motionsform. Våra grupper för de äldre ska inte ses som låsta strukturer, utan mer en fast punkt man kan utgå ifrån, men det finns alltid möjlighet att hoppa mellan de olika gruppernas olika träningar i dialog med ansvariga ledare. Och man får och kan förstås träna på egen hand så ofta man vill, och på de tider och platser som vi har till vårt förfogande. Att tävla på arena eller i lopp av olika slag är roligt och utvecklande, och något vi uppmuntrar till! Är du medlem och har betalat träningsavgift har du möjlighet att tävla för Tjalve både på arena och i motionslopp/tävlingslopp utanför arena. Läs mer under Medlemsförmåner kring startavgifter. För de yngsta handlar det mest om tävlingar i närområdet, och i dialog med gruppen man tillhör och ledarnas planering där. Tänk på att om du tävlar för Tjalve så ska det bara vara i sanktionerade tävlingar/lopp. Tjalve står inte för startavgift till motionslopp/arrangemang som inte är sanktionerade av svenska friidrottsförbundet, och du får inte heller ange att du tävlar för Tjalve i sådana lopp/arrangemang. På hemsidan finns en flik om rutiner för anmälan till tävlingar, tävlingsprogram, hur man beställer tävlingskläder m.m.

3 Våra anläggningar Tjalvegården i Vrinneviskogen är vår egen anläggning där vi har omklädningsrum med dusch och bastu samt en motionslokal/styrketräningslokal. Den har ni tillgång till som medlemmar på de öppettider som finns, eller på andra tider genom att boka eller fråga kanslipersonal. På Tjalvegården finns också kanslirum, kök med samlingssal och mötesrum. Tjalvestugan ute vid Svängbågen sköts av orienteringssektionen, men är öppen att boka och besöka för alla medlemmar. Vintertid, oktober-april, hyr vi träningstider i Stadium Arena. Arenan ägs och sköts av Norrköping Dolphins arenabolag, och vi hyr friidrottshallen på vardagar från kl till stängning vid ( fredagar ), och lördag -söndag kl respektive 10-13/ Vi hyr också kanslirum och en del förråd för friidrotten inne i Dolphins kansliutrymmen under hela året. Förutom tider i Stadium Arena hyr vi en del halltider i kommunala gymnastikhallar under vintern, mestadels för de yngsta grupperna. Under maj 2019 kommer den nya friidrottsarenan ( har inget namn ännu ) på Himmelstalund att stå färdig, och under perioden maj september har vi all vår arenafriidrott där, men med stor möjlighet att förlänga säsongen och träna ute under senare fina höstdagar och kvällar också. Kultur-och Fritidskontoret kommer att upplåta hela anläggningen till oss, men då har vi också ett ansvar för öppnastänga, vardaglig skötsel, drift och bokningar. Det här blir ett delvis nytt ansvarsområde för oss, där vi förutom bokningar av tider för t.ex. friluftsdagar också ska sköta gräsklippning och ogräsbekämpning, bevattning, städning av toaletter och omklädningsrum, och ställa ordning arenan inför tävlingar osv. Under våren kommer vi att jobba en hel del med rutiner för det här, men förhoppningen är att ni alla ska känna att det här blir vår arena där vi gemensamt tar ett ansvar för att den hålls i bra ordning och utnyttjas på rätt sätt. Avgifter och medlemsförmåner Medlemsavgiften betalas för varje nytt kalenderår till Föreningen Tjalve IF för att man ska få fortsätta att vara medlem. Information kommer via mail och på hemsida under december / januari. Avgiften betalas till vårt BG ange namn för den/de som avgiften gäller. I avgifter ingår en olycksförsäkring i Folksam då du deltar i eller är på väg till klubbens träningar och tävlingar. Avgiften bidrar till kostnader för vår föreningsgård, Tjalvegården med omklädning, dusch, bastu och motionslokal som du som har tillgång till som aktiv medlem. Avgifter täcker också en del av kostnaden för vår anställda personal som sköter medlemsfrågor, medlemsstöd och administration. När du har anmält ditt medlemskap och har betalt avgift samtycker du till att vi får behandla dina inskickade personuppgifter för att underlätta kontakten med dig samt medlemsvården. Vi delar inte dina uppgifter med tredje part, vi kan dock behöva dela dina uppgifter med riksförbund, försäkringsbolag eller bidragsgivande myndighet. Du kan läsa mer i vår personuppgiftspolicy. Fullt personnummer är ett krav från RF (Riksidrottsförbundet) för att kunna söka aktivitetsbidrag samt bli inlagd i IdrottOnlines. Träningsavgift 2019 Du som tränar och tävlar ska också betala en träningsavgift till Tjalves friidrottssektion. Träningsavgiften bidrar till en del av kostnaderna vi har för hyra av de lokaler vi tränar i och för startavgifter på tävlingar, enligt regler på vår hemsida. Medlemsavgiften OCH träningsavgiften måste vara betald för att man ska få kunna tävla. Både medlems- och träningsavgiften betalas per helår, i början av året Träningsavgiften kommer som en faktura att betala på E-post från kansliet i början av året.

4 Dina medlemsförmåner En grundläggande idrottsförsäkring via Folksam. Betalda tävlingsstarter på alla arenatävlingar, DM-tävlingar och SM-tävlingar enligt styrelsens regler se hemsidan under fliken Tävla ( Antalet grenstarter vi betalar för är begränsat, till SM-tävlingar gäller inte fri anmälan, ev. sen anmälan får man bekosta själv m.m.) Vi står för startavgift på våra motionslopp NT-knatet, Grabbhalvan/Tjejhalvan och Stadsloppet om man tävlar för Tjalve IF. Tillgång till fullt utrustade träningsanläggningar Stadium Arena och nya utearenan (från våren 2019) samt omklädningsrum och motionslokal på Tjalvegården enligt öppettider Träning från våra ideella engagerade och utbildade ledare/tränare Möjlighet att anmäla dig kostnadsfritt eller subventionerat till tränarutbildningar och kurser som berör friidrotten Administration av anmälningar, bokningar av olika slag, informationsspridning mm Webshop med rabatterade priser på Trimtex-kläder för tävling och träning. Info på hemsida under fliken Tävla Tävlingskläder. Alla nya medlemmar får en Tjalve-t-shirt när medlemskapet i friidrotten är registrerat. Kontakta kansliet. Elitstöd/träningsstöd Som tävlingsaktiv på hög nivå, från det år du fyller 15 år, finns ett stödsystem baserat på vilka resultat du gör i din åldersklass och i dina grenar. Detta kan t.ex. innebära att du säsongen efter du har visat resultat/meriter är berättigad till helt fria eller subventionerade startavgifter till alla tävlingar, eller får en individuell summa att använda för träningsläger, skor, kläder m.m., förutsatt att du gör en uttalad elitsatsning. Allmänna regler och kriterier för detta uppdateras på hemsidan under rubriken Tävla, men styrelsen beslutar om de ersättningsnivåer som ges för varje år. Dina åtaganden som medlem För att vi ska kunna hålla avgifterna på en låg nivå och OCKSÅ ha råd med övriga kostnader (material, stöd till aktiva och tränare, arvoderade/projektanställda ledare och tränare) så behöver vi dra in pengar på andra sätt. En del av detta är alla de ARRANGEMANG vi har. Vi får också BIDRAG från förbund och kommun, och vi söker SPONSRING på olika sätt varje år. Försäljningskrav av olika slag är på det här sättet en mycket begränsad del av det vi behöver göra för att få in pengar. För att kunna genomföra våra arrangera, våra arenatävlingar och motionslopp för 2019 så behöver vi gemensamt hjälpas åt att vara funktionärer. När du har betalat din medlemsavgift och är aktiv medlem förbinder du dig till att vara funktionär på 3 av våra arrangemang varje år. Kan du inte vara med som funktionär själv av någon anledning ( sjukdom, bortrest, du ska tävla själv t.ex. ) så kan du be syskon, föräldrar eller andra släktingar och vänner att vara funktionär i ditt ställe. För de yngsta, 7-12 år, kan det vara lämpligt att just förälder eller äldre syskon är med som funktionär. Vi har för 2019 gjort en fördelning av vilka av FRIIDROTTENS arrangemang man SKA vara med som funktionär på. Varje träningsgrupp/medlemsgrupp har fått eller får ett separat utskick med vilka just er grupps uppdrag är för 2019.

5 Friidrottens arrangemang under 2019 Här listas de motionslopp, arenatävlingar och övriga fasta aktiviteter vi har under året. Ni ser att vi har mycket aktivitet! Vi har också flera resultattävlingar/enkla kvällstävlingar under året. Se alltid hemsidan för uppdaterad information under fliken Våra arrangemang. 6 januari. Surbulle Indoor Games. Stadium Arena. 26 januari. Norrköping Indoor Games. Stadium Arena februari. SM. Stadium Arena. 31 mars. Varvetmilen, Bråvalla. 23 maj Vårruset, tillsammans med OL. Centrala Norrköping. 28 maj. Swedbank Grabbhalvan o Tjejhalvan. Himmelstalund, start och mål på nya arenan. 29/30 maj? Någon form av invigningsevent på nya arenan. 2 juni. Lag-SM kval. Nya arenan, Himmelstalund. V 25 + v33 Sommarkul för 7-12 år. Dagläger friidrott. Nya arenan Himmelstalund. 19 juni DM senior, år. Dag 1. Nya arenan Himmelstalund. V Stadium Sports Camp, vi är värdar för Friidrotten. Himmelstalund. 21 augusti ATEA Norrköpings Stadslopp, centrala Norrköping augusti Surbullespelen. Nya arenan, Himmelstalund. 4 september NT-knatet. Himmelstalund. 5 sep, prel. Norrköpingsmästerskap åk 6-skolor. Nya arenan Himmelstalund. September Oktober KM Terräng, Vrinnevi. Tillsammans med OL. kan komma in ett nytt arrangemang, håll ögonen på vår hemsida och medlemsutskick

6 AVGIFTER OCH FUNKTIONÄRSUPPDRAG summering Medlemsinsatser avgifter och funktionärsdagar 2019 Aktives födelseår Medlemsavgift/år* Träningsavgift/år* Friidrotts funktionärsdagar/år Föreningsfunktionär dag/år kr 800 kr kr 1000 kr kr 1500 kr 3 1 Student (CSN-kort) 275 kr 1500 kr och äldre 660 kr 1500 kr 3 1 Långlöpare 660 kr 1000 kr 3 1 Veterangrupp/Run NKPG 660 kr 1000 kr år och äldre 390 kr ** Familj, två vuxna 1100 kr *** Familj, en vuxen 880 kr Två vuxna yngre än 65 år 980 kr Två vuxna, 65 år och äldre 700 kr *För de medlemma som börjar efter juni, reduceras avgifterna (kontakta kansliet) **Två vuxna samt obegränsat antal barn/ungdomar, alla skrivna på samma adress. De familjemedlemmar som är aktiva, betalar träningsavgift (se ovan) ***En vuxen samt obegränsat antal barn/ungdomar, alla skrivna på samma adress. De familjemedlemmar som är aktiva, betalar träningsavgift (se ovan) Du blir kontaktad av kansliet eller funktionärsansvarig för tävlingarna ni har uppdrag vid. Varje träningsgrupp /medlemsgrupp har fått olika arrangemang under året. Om du inte kan så får du själv försöka att hitta en ersättare eller fråga om du kan göra ett annat uppdrag under året. Varje träningsgrupp har en viss kassa eller budget varje år, som ska bidra till att ni kan ordna läger, träningsdagar, avslutningar, gemensamma tävlingsresor m.m. Styrelsen kan bestämma att gruppen förlorar sin kassa om det skulle innebära att vi får brist på funktionärer från er grupp. Man kan inte i förväg köpa sig fri, utan vi behöver så många funktionärer som möjligt för att det ska bli bra tävlingar och arrangemang. Styrelsen kan också besluta att man utesluts som medlem om man inte har gjort sina åtaganden under året. Meddela Birgitta på kansliet, birgitta@tjalve.nu eller den funktionärsansvarige som kontaktar dig om du behöver byta uppgift, och vad du kan göra istället.

7 Kontaktuppgifter Kontakta oss gärna i styrelsen, eller någon av de anställda, om du har frågor eller tankar om vår verksamhet Ordförande i friidrottsstyrelsen ( årsmöte slutet av mars) är Peter Warma. warma.peter@gmail.com Birgitta Lindahl. Är vår kanslist och administratör. birgitta@tjalve.nu, tel Ellinor Stuhrmann. Är vår sportchef från 1 januari ellinor@tjalve.nu, tel Krister Hultberg. Tränare och arenatävlingsansvarig. krister@tjalve.nu, tel Tydligare arbetsbeskrivning av vem som arbetar med vad finns på hemsidan under fliken Kansli. Kontaktuppgifter till styrelsen och personal, information om avgifter och regler, öppettider i Tjalvegården och kansliet på stadium Arena, och alla våra aktiviteter, träningstider och tävlingar finns alltid på Följ oss också på Facebook, och Instagram. Det mesta i nyhetsväg, bilder från tävlingar, träningar och annat och aktuella händelser uppdateras ofta på dessa sociala medier. Våra yngre grupper, 7-15 år, har egna hemsidor på Svenskalag, svenskalag.se/tjalvefriidrott