Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen

Transkript

1 från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Onsdag 5 mars 2008, kl Plats: Göteborgs Vuxenutbildningsförvaltning Deltagare Kerstin Littke, Utbildningschefsgruppen, ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Jan Elftorp, Göteborg Stefan Ericsson, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda Kicki Nordberg, Kungsbacka Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Rolf Ehrenberg, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Pia Alhäll, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Martin Nordström, Öckerö Linda Andersson, GR Peter Holmström, GR, sekreterare Helena Jonsson, GR Ulf Sandström, CFL Kent Norlinder, CFL Deltog ej Anders Bergius, Tjörn Anders Löfgren, GR 1. Verksamheten i Göteborg Info med OH. 90 anställda. Ingen lärarpersonal. Ca ansökningar per år. Lars Hansson och Margaretha Löfving är planeringsledare som jobbar fritt. En Omvärldsgrupp spanar - internationellt, entreprenörskap. Vill arbeta i en strikt linjeorganisation på ett processinriktat sätt. Fokuserar på - omställning till frivux politiskt, angränsande områden - verksamhetsförlagd sfi (politiskt het fråga, ca platser) 1

2 - lärcentrum (flexibelt lärande, byggs ut på flera ställen i staden) - egen nämnd - strategisk planering företagsbesök. Ordf Henrik Johansson, vice ordf Christina Tharing. Jobbar med förvaltningsbolaget Framtiden Omsätter 345 milj kr totalt Gymnasiala utbildn: 44% allmänna ämnen, 56% yrkesutbildningar. Studium, Lernia, ABF är de tre stora utbildarna som anlitas mest. Åtminstone 6-7 av de idag 13 utbildarna som i dag används kommer säkert att satsa på frivux. 2. Effektstudien 2008 Två effektstudier genomförs, en för GR-utbildningarna och en för LUprojektet. För LU-projektet: Färdiginsamlad, rekordmånga svar 63%. Klar ev vecka 14. Den traditíonella: Beräknas vara klar v 22. Rådata klar v 16. Då kan man få plocka sina siffror separat. Det ingår 20 rapporter enl avtalet. Därefter kr per rapport. IT-version finns. Info om uppdateringssystem som är bra att använda. Om vi ska göra det en gång till ska vi använda ett datorsystem för att förenkla adresshämtningen. => En utvärdering ska göras av arbetet 3. Kompetensutveckling hösten 2008 Förlag var lämnat från Lerum. Bo-Göran D: Förslag om Unga vuxna. Uppföljning av Ralf Stenbäckers program om unga vuxna. Kerstin L: Inventera behoven - på något sätt Jan E: Talade om de regionala branschråden som är under utarbetande. Dessa måste utnyttjas. 2

3 Pia A: Vad är vi lika i vad kan vi samverka kring? Det bör hänga ihop med våra framtidsplaner. Kicki N: Vi måste tala om hur vi ska utveckla samarbetet. Nu börjar arbetsmarknadsfolket arbeta med t ex sfi. Kerstin L: Kan vi samarbeta med någon forskare samhällsvetare som hjälper oss att se vår framtid? Vuxau har föreslagit att förslag ska vara inskickade före mötet till Anders Löfgren anders.lofgren@grkom.se Paus 4. Netvux information om läget (Ulf Sandström - tidigare har varit i, Kent Norlinder, CFL) På rundresa i landets kommuner. Info lämnas av Anneli Avenäs netvux@cfl.se htpc://rosen.netvux.se PP-presentation. Försöksområden med material inmatat: KSL Tyresö C3L (livslångt lärande) Dalawux Hedemora Lapplands kommunalförbund Pajala Skåne NO Kristianstad Programmet Rosen är helt fristående från Högskolans Supernavet. Programmet kan monteras in på ett enkelt sätt på alla sorts datorer. Det är inte bestämts ännu vilket system som staten (Skolverket) kommer att använda sig av. En förvaltning av systemet ska finnas gemensamt. I KSL har man sagt att folkhögskolorna inte får vara med i ett gemensamt utbud. I en regional installation kan man söka efter utbildningar lokalt, regionalt och nationellt. Idag finns inte studievägledning eller antagning i Netvux. 3

4 Vad bör vi tänka på: - Kontakta en konsultfirma om att vi ska starta en regional databas. Det blir enkelt på detta sätt. - I KSL har en mindre rektorsgrupp jobbat med detta. För KSL tog det 10 konsulttimmar. Det går snabbare nu. => Vi kan utnyttja en av våra it-avdelningar som kan göra detta gemensamt. Kerstin L: Vilken är deadline tidsmässigt? Enligt ministern ska det ses över, vilket kan fördröja förslaget, kursplaner, finansieringsmodell, mm. => Vi kan gå via GRs nya administrativa system när GRs utbud matas in. Vi återkommer till frågan. 5. Statistiken avs Etapp 3+ - efter UG (Peter H) Informationen lämnades vid seminariet 27 feb. 6. Upphandlingen av administrativt system läget Alvis kryper närmare. Avtalet är nu undertecknat. En styrgrupp ska jobba med implementeringen. Styrgrupp: Staffan Uddenberg (Sk), Kicki Nordberg, Stefan Granlund, Gunnel Alexandersson, Karin Isaksson, Göteborg, Håkan Gustavsson, Mölndal. => OK till bemanningen av styrgruppen. Utlämnades infoblad med förslag till arbetsgrupper som ska vara sakkunniga gentemot Alvis: 1. Kurskatalog 2. Ansökan/studieplan 3. Auktoriation/autensiering 4. Ekonomi/avtal UBA interkommunal ersättning 5. Grupp- och studerandeadministration Betyg 6. Integration mot andra system 7. Rapporteringa CSN CBS Ky, nyckeltal, simulering Gruppens mandat: - Enligt utlämnat förslag (ocan) 4

5 - I arbetet uppkomna kostnader för mindre administrativa åtgärder, vilka ersätter kostnader som finns idag, betalas av kommunerna (posttjänster, mail, sms, skanning, bilagor, folkbokföringsuppslag, skatteverkets material, driftsättning, mm). Belopp: max 10 tkr per kommun. (Ex: kr för Ale) En stor del av kostnaden kan gå på investeringsdelen. => OK till att ta denna kostnad. Bemanning av de sju arbetsgrupperna som ska fungera som kontakter med Alvis. => Linda skickar kontaktlistor över administratörer, m fl till. Systemet kan vara i drift vid årsskiftet. Viktigt är också utbildning av användarna. Här kan bl a Håkan Gustavsson, Mölndal, finnas med. 7. Studiebesöket april program Programmet på gång. 2 besök är klara. Vi väntar på svar från 2-3 till. beslöt vid att genomföra ett förberedelsemöte på GR 23 april enligt följande: Kl Kl Kl Kl Möte på GR med matig macka Avfärd till Landvetter med gemensamt färdmedel Incheckning Flygavgång => GR ordnar med gemensam transport till flygplatsen. 8. Särvux in i GRs särskolenätverk Förslag från Vuxau: En grupp på fyra personer (Bo-Göran Dahlberg, sammankallande, Staffan Uddenberg, Caroline Foss, Britt-Louise Kilbo) ska fungera som en kontaktgrupp mellan och GRs Särskolenätverk samt bereda särvuxfrågor till. 5

6 Skolverket har en presentationsdag om den nya kursplanen för särvux 31 mars. Bo-Göran: Skulle vilja ha en längre punkt på ärendelistan 7 maj i Alingsås => OK. 9. Efter seminariet 27 feb extra seminarium 22 maj Vuxau föreslår att genomför ett extra seminarium 22 maj (kl ) för att diskutera läget m a a frivux. Föreslås att dit inbjuda Sven Salin och AF-chefen i Göteborgsregionen Michael Leufkens. Sven Salin skulle kunna göra en timmes dragning för att samla ihop vad som hänt och sker. Han är med från ca Bernt Ericsson, departementet, kan vara intressant. => Kontakta Bernt Ska innehålla gruppdiskussioner. 10. Rapporter: Unga vuxna (Bo-Göran D) Bordlagt Integration av invandrare (Kurt-Olov S) Bordlagt Uppdrag om att kartlägga kommunernas sfi (Peter H) Informerades om ett uppdrag från Utbildningsgruppen om att kartlägga kommunernas verksamhet kring sfi. 11. Administrativia Vuxau föreslår att s möten, under resten av våren på försök, genomförs kl med samling kl OK I Alingsås kan ges en information om Passivhus-centrum efter lunch. 6

7 12. Ventilen - Det tidigare bokade mötet om Teknikcollege med Margaretha Allen, GR, inställdes. Ny tid ska hittas. - Rolf Ehrenberg: Påverka Skolverke => Tas upp vid nästa Vuxmöte - Rolf Ehrenberg: Distanskurser => Hanteras av kommunerna själva. 7