SIM OCH IDROTTSKLUBBEN HELLAS Sällskapet Gamla Hellener

Transkript

1 Förslag till Dagordning (enligt stadgarna) vid Sällskapet Gamla Helleners årsmöte tisdagen den 24 februari år 2004 å Hellasgården. $ 1. Fråga om årsmötet i behörig ordning blivit utlyst. Årsmötet har aviserats i Hellasbladet nr 4 för år 2003 och i GH:aren nr 1 för $ 2. Val av a) ordförande och b) sekreterare för mötet. $ 3. Val av två justeringsmän att jämte mötesordföranden justera protokollet. $ 4. Styrelsens berättelser. Verksamhetsberättelse och ekonomiska rapporter utdelas vid årsmötet. $ 5 Revisorernas berättelse. Utdelas vid årsmötet. $ 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar. $ 7. Val av styrelse för 2004 (2003 års styrelse inom parenteser) A. Ordförande (Kjell Gustafsson) Valnämndens förslag: Kjell Gustafsson, omval B. Ledamöter (minst 4 st.) ( Jan Falk, Rune Lidsell, Cecilia Sjölander, Sune Svärd, Barbro Thörnelöf, Eva Törngren och Bertil Werner.) Valnämndens förslag: Jan Falk, Rune Lidsell, Cecilia Sjölander, Sune Svärd, Barbro Thörnelöf och Eva Törngren (omval) samt Kristina Dahlqvist (nyval) $ 8. Val av två revisorer och en revisorssuppleant. (2003 års revisorer inom parentes) (Bertil Jonsson (aukt revisor), Guy Olmin, suppleant Lars-Göran Åkerlind) Valnämndens förslag: Bertil Jonsson (aukt revisor), Guy Olmin, suppleant Lars- Göran Åkerlind $ 9. Val av valberedning och sammankallande i valberedningen. (Kjell Löfberg (sammankallande), Bo Jutner, Sven Kindblom. $ 10. Fastställande av årsavgift och avgift för ständigt medlemskap. Styrelsens förslag till årsavgift 50:- (oförändrat) och till ständigt medlemskap 1000:- (oförändrat). $ 11. Godkännande av styrelsens förslag till ständiga medlemmar. Föreslagna: Ann-Margret Elmroth, Bo Amnell, Olle Dahlström, Gösta Ek, Lennart Sundberg, Bertil Werner $ 12. Frågor väckta av styrelsen eller GH-medlemmar.: $ 13. Övrigt. $ 14 Mötets avslutande. Sidan 1 av 7

2 Sidan 2 av 7

3 Sällskapet Gamla Hellener VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2003 Styrelsen för Sällskapet GAMLA HELLENER avger härmed berättelse över verksamhetsåret under Styrelsen som tillsattes av årsmötet har haft följande sammansättning. Ordförande: Sekreterare: Kassaförvaltare: Vårdare av Fabrors grav: Klubbmästare: Ledamöter: Kjell Gustafsson Jan Falk Rune Lidsell Sune Svärd Eva Törngren Cecilia Sjölander Barbro Thörnelöf Bertil Werner Allmänt Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Sällskapets styrelse har haft inblick i moderklubbens verksamhet genom att delta i överstyrelsens möten. Vidare har Sune Svärd varit ledamot i Supporterklubben, Cecilia Sjölander och Jan Falk håller sig informerad om orientering där de är medlemmar och Eva Törngren, Barbro Thörnelöf och Bertil Werner har ingått i Mastersgänget. Ekonomi Sällskapet Gamla Helleners ekonomi och förvaltningen av fonderna framgår av kassörens, Rune Lidsell, ekonomiska berättelse. Under året har aktieportföljen i stiftelsen för Farbrors avyttrats. I mindre skala görs värdepappersaffärer. I och med denna förändring har vi anpassat oss tydligare till försiktighetsprincipen i stadgarna. Kassörens förtjänstfulla insatser har medfört att vi uppnått ett bra resultat i stiftelsen. Medlemmar Sällskapet Gamla Hellener hade 384 medlemmar varav 97 kvinnor. Därutöver kommer de hellener som är över 25 år som enligt en stadgeändring 1998 automatiskt ska ingå i GH. Äldsta medlemmen sedan Gunne Birke avled under verksamhetsåret är Harry Malm, född 1907 och medlem i Hellas sedan Under verksamhetsåret har fyra medlemmar i Sällskapet för alltid lämnat vår krets. De bortgångna är: Gunne Birke, Olle Ljunggren, Kurt Birde och Bo Larsson. På samma sätt som under tidigare år har GH kondolerat, både för egen och för hela Hellas räkning. Sidan 3 av 7

4 Uppvaktningar Sällskapet har under verksamhetsåret haft 71 jubilerande Hellener såväl inom som utom Sällskapet på gratulationslistan. Av dessa fyllde åtta medlemmar 50 år, 22 fyllde 60, 15 blev 70 år, sju blev 75, tolv fyllde 80 och vi hade åtta 85-ingar och en 95-åring. Ständiga medlemmar Vid föregående årsmöte kallades till ständiga medlemmar med anledning av att de uppnått en åklder av 70 år under 2002; Paul Milestad och Lars Pettersson. Dessutom blev Lena Udd ständig medlem i egenskap av sitt SM-guld i friidrott under verksamhetsåret. GH-gymnastiken Spänsta med GH är inne på sitt 40:e verksamhetsår. Varje torsdagskväll pågår gymnastiken i Storkyrkobadet i Gamla stan. Som tidigare bugar styrelsen för Paul Milestad, Gunnar Jonsson och de övriga som håller i tåtarna. Evenemang Under verksamhetsåret har ett antal arrangemang genomförts i GH:s regi. Den 14 april bevistades genrepet av Kung Ubu på Stadsteatern av nio GH-are. Föreställningen Nysningen var populärare. Vid två publikrepetetioner före premiären den 12 december kom 25 GH-are. GH-golfen introducerades på Viksbergs golfbana den 22 maj med en uppföljning den 25 september på samma bana. Trots att få hörsammade inbjudan ansåg deltagarna att GH-golfen har en framtid. Den traditionella GH-varpan avgjordes den 5 juni. Dock inte med varpa, utan med boule. Efter en tuff tävling korades Torsten Nordkvist till mästare. Priset utdelades vid den efterföljande ärtsoppan i klubbhuset vid Hellasgårdens bastu. Kräftskivan den 21 augusti samlade denna gång åtta deltagare. Precis som vid GH-varpan var det Eva Törngren som höll i trådarna. Klefbecksjetongen Inga jetonger delades ut under året. Stipendier Under året har stipendier delats ut från de av Gamla Hellener förvaltade fonderna. Från stiftelsen Farbrors Minne delades stipendier ut till orienterings Rune Nykvist, Johnny Lundin, Georg Ekström och Clas Ström, tennissektionens Olle Edman och till träningsläger för juniorerna, friidrotts Mehdi Al-khadib, Niklas Eriksson, Jonas Malm samt i övrigt till ungdomsverksamheten för riktat projekt t ex träningsläger. I handboll delas stipendiet av Erik Gravenius Sidan 4 av 7

5 och ungdomsverksamheten för träningsläger, bowlings stipendiater blev Andreas Jansson, Annelie Hallin, John Nävertun samt som projektbidrag åt ungdomsbowlingen. Övriga aktiviteter Bingolottförsäljning fortsatte under året och gav extra inkomster till GH. Klefbecks grav Sune Svärd tog över Åke Olvalls arbete med att vårda graven på Sandsborgs kyrkogård där Hellas grundare Ernst Klefbeck vilar. I skötseln ingår bland annat gravsmyckning vår och höst. Övrigt Två ordinarie nummer av GH:aren utkom under året, därutöver har ett antal nyhetsbrev utsänts via epost och dessutom har Hellasbladet utnyttjats för att informera om GH:s aktiviteter. Allt fler inom och utom Hellas har letat sig fram till GH:s plats på klubbens hemsida, Styrelsen har besvarat flera frågor om klubbens historia om gamla medlemmar från såväl idrottshistoriker som privatpersoner. Stockholm den 24 februari 2004 Kjell Gustafsson Jan Falk Rune Lidsell Cecilia Sjölander Eva Törngren Sune Svärd Barbro Thörnelöf Bertil Werner Sidan 5 av 7

6 Sidan 6 av 7

7 Stiftelsen Fonden för Farbrors minne får härmed avgiva följande berättelse över verksamhetsåret Stiftelsens tillgångar förvaltas enligt dess stadgar av styrelsen för Sällskapet Gamla Hellener. Beslut angående förvaltningen har tagits i samband med sällskapets styrelsemöten. Under året har stiftelsen glädjande kunnat dela ut stipendier om totalt kr, varav kr reserverats för Hellas simsektion. Stipendierna har delats ut enligt följande. Bowling: Andreas Jansson, Annelie Hallin, John Nävertun, och till projekt inom Ungdomsbowlingen Fri-idrott: Mehdi Al-khatib, Niklas Eriksson, Jonas Malm och till projekt inom ungdomsverksamheten. Handboll: Erik Gravenius, Träningsläger för ungdomar och juniorer. Orientering: - Kenneth Berglund, Georg Ekström, Johnny Lundin, Rune Nyqvist, Clas Ström Tennis: Olle Edman och ungdomsverksamheten.. Stiftelsens ekonomi och förvaltning framgår av kassörens, Rune Lidsell, ekonomiska berättelse. Revisorer för stiftelsen är desamma som för sällskapet Gamla Hellener, Bertil Jonsson, auktoriserad revisor, Guy Olmin och med Lars-Göran Åkerlind som suppleant. Stiftelsen Fonden för Farbrors minne och Sällskapet Gamla Hellener Kjell Gustafsson Jan Falk Rune Lidsell Cecilia Sjölander Barbro Thörnelöf Sune Svärd Eva Törngren Bertil Werner Sidan 7 av 7