Rapport från utvärdering av förvaltningsorganisationen KS2016/715

Transkript

1 ) Datum Sida (2) Rapport från utvärdering av förvaltningsorganisationen KS2016/715 Bakgrund Utvärderingen skulle ta reda på om syftet med den nya organisationen var uppfyllt. Beslut om syftet med den nya organisationen togs på KS , KS 162. Utvärdering genomfördes i enkätform efter två år och svarsfrekvensen var: Kommunledningsgruppen 90% Enhetschefer 77% Medarbetare 12% Fackliga representanter 70% Varje enhet fick öppna frågor som skulle tas upp på APT (arbetsplatsträffar). Frågorna som ställdes skulle ge svar på om man märkt av organisationsförändringen i det dagliga arbetet och i så fall om det var positivt eller negativt. Det fanns även en möjlighet att ge synpunkter på förbättringsområden och om den nya politiska organisationen påverkat den enskildes arbete. Resultat Enkäten har besvarats av < 200 personer och med en mycket låg svarsfrekvens från den stora gruppen medarbetare. Sammanfattningsvis kan resultatet beskrivas i termerna att det tar lång tid att genomföra en förändring och att ytterligare en utvärdering behöver göras tidigast under nästa mandatperiod. Det framgår att utskottens roll är otydlig för enhetscheferna och många tjänstemän har ingen kontakt med någon politiker vilken är en stor skillnad mot tidigare. Det framkommer att ingen som svarat tror att medborgaren har märkt någon skillnad och det som är viktigast för medborgaren är allt vi gör i vardagen, dagligen, som märks. Det har blivit tydligare med helhetssynen för enhetscheferna och medarbetarna är väl medvetna om vem som är deras verksamhetschef. Några anser att det borde finnas en stab under Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org nr Sunne kommun Kommunledning växel bankgiro Kommunhuset Kvarngatan direkt berit.westergren@sunne.se org nr Sunne Sunne mobil fax Page 1 of 7

2 Sida 2 (2) kommunchefen. Nya kulturer är på väg att etableras till förmån för gamla strukturer men det är en långsam process som kräver uthållighet. Elevhälsan kräver en särskild utredning som behöver göras för såväl elevhälsanas personal som skolans personal. Genom enkäten kan vi se att många är stolta över att arbeta i Sunne kommun och de allra flesta av våra medarbetare har inte märkt någon skillnad i sin vardag. Öppna frågor på APT visar att de flesta inte märkt någon skillnad mer än att de tillhör en ny verksamhet/enhet och har t ex fysiskt bytt arbetsplats. Positivt att flera enheter har fått insyn i andra enheter och att stuprörstänket arbetas bort. Ute i verksamheten upplever man att besluten tar längre tid. Sammanfattning Utvärdering av hela organisationen behöver göras tidigast under nästa mandatperiod. Särskild utvärdering av elevhälsans organisering behöver göras tidigare. Arbetet i våra verksamheter pågår som om ingenting har förändrats och det är först och främst för personer i ledande ställning och de som arbetar nära den politiska processen som den förändrade organisationen har varit märkbar. Berit Westergren/kommunchef Page 2 of 7

3 Sunne är platsen där modet växer, livet är enk och allting är möjligt. Kommunstrategi för Sunne Page 3 of 7

4 Utvärdering förvaltningsorganisationen Är syftet med den nya organisationen uppfyllt? Syftet: 1. Vitalisera och stärka kommunfullmäktige 2. Utöka medborgarnas inflytande 3. Skapa en helhetssyn för all kommunal verksamhet 4. Utveckla den kommunala organisationen mera effektivt och på ett enklare sätt 5. Skapa förståelse och ansvar för helheten Page 4 of 7

5 Utvärderingsformer Utvärdering utfördes av verksamhetsstöd och kommunikation Svarsfrekvens enkät: Kommunledningsgrupp Enhetschefer Medarbetare Fackliga företrädare 90% 77% 12% 70% Öppna frågor APT (arbetsplatsträffar) Page 5 of 7

6 Resultat < 200 personer har besvarat enkäten Få medarbetare har besvarat enkäten Enkät Utskottens roll otydlig för enhetscheferna Många tjänstemän saknar kontakten med politiken Helhetssynen är tydligare för enhetscheferna Stab borde finnas under kommunchef Gamla kulturer på väg att försvinna tar tid Många är stolta över att arbeta i Sunne kommun Elevhälsan ej utvärderad efter 1 år Öppna frågor De flesta av våra anställda har inte märkt så stor skillnad Positivt med insyn och inspiration från andra verksamheter Upplevelse att beslutsprocessen förlängts Page 6 of 7

7 Sammanfattning Arbetet ute i verksamheten pågår som vanligt Förändringen är störst för anställda som arbetar nära politiken främst chefer Särskild utvärdering av elevhälsan behöver göras snarast Utvärdering med extern partner tidigast nästa mandatperiod Page 7 of 7