SVENSKA KYRKANS UNGA I SKARA STIFT

Transkript

1 STYRELSEN FÖR PROTOKOLL SVENSKA KYRKANS UNGA I SKARA STIFT (7) TID: Söndag den 15 april 2015 PLATS: Flämslätt : 1-25 KLOCKAN: NÄRVARANDE: FRÅNVARANDE: ADJUNGERADE: Kristian Hjertén Jonas Liljeblad Andréasson Ludvig Werner Tobias Olsson Petra Andersson Josephine Helmerson Samuel Kjellqvist Andreas Larsson Karl Persson Daniel Nilsson Karin Larsson Johanna Gidstedt, sekreterare Mias Kareliusson 1 ÖPPNANDE Ordförande Kristian Hjertén förklarade sammanträdet öppnat och hälsade de nya ledamöterna välkomna och genomförde en kort presentationsrunda. 2 KONTROLL AV RÖSTETAL Styrelsen befanns vara beslutsmässig. 3 VAL AV JUSTERINGSPERSON Förslag på justeringsperson var Petra Andersson till justeringsperson utse Petra Andersson.

2 4 FÖREDRAGNINGSLISTA 2(7) Förslag finns lägga till val av ersättare till kassaförvaltare och ändra namn på 8 kassör till kassaförvaltare fastställa föredragningslista med ovan nämnda ändringar 5 MEDDELANDEN/RAPPORTER Inkommen post från: Svenska Kyrkans Unga, förbundskansliet, Svenska kyrkan Växjö stift, albin i Hyssna, Stubbfräsar n, Dockteatern Tittut, Ernst&Young, Sigtuna folkhögskola, Nya musik, North & South, AJ lägga meddelanden och rapporter till handlingarna. 6 UTSKOTTSPROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Minnesanteckning från ungdomsutskottet 8 mars Protokoll från utbildningsutskottet 26 mars lägga utskottsprotokollen och minnesanteckningarna till handlingarna. 7 VAL AV SEKRETERARE Förslag finns på ungdomskonsulent Johanna Gidstedt. välja Johanna Gidstedt till sekreterare för Svenska Kyrkans Unga i Skara stift. anse paragrafen omedelbart justerad

3 8 VAL AV KASSAFÖRVALTARE 3(7) Förslag finns på kassaförvaltare Erica Hellkvist. välja Erica Hellkvist till kassaförvaltare för Svenska Kyrkans Unga i Skara stift. anse paragrafen omedelbart justerad. 9 VAL AV ERSÄTTARE TILL KASSAFÖRVALTARE Förslag finns på ersättare till kassaförvaltare Ola Riggmyr välja Ola Riggmyr till ersättare för kassaförvaltare anse paragrafen omedelbart justerad 10 ATTESTRÄTT FÖR SVENSKA KYRKANS UNGA I SKARA STIFT Förslag på esterare är Johanna Gidstedt ungdomskonsulent, och Andreas Larssonvice ordförande. tilldela ungdomskonsulent Johanna Gidstedt och vice ordförande Andreas Larsson esteringsrätt var för sig. anse paragrafen omedelbart justerad.

4 4(7) 11 UTANORDNINGSRÄTT OCH FIRMATECKNING FÖR SVENSKA KYRKANS UNGA I SKARA STIFT Förslag finns på ordförande Kristian Hjertén och kassaförvaltare Erica Hellkvist. välja ordförande Kristian Hjertén och kassaförvaltare Erica Hellkvist till firmatecknare var för sig för Svenska Kyrkans Unga i Skara stift. tilldela ordförande Kristian Hjertén och kassaförvaltare Erica Hellkvist utanordningsrätt var för sig för Svenska Kyrkans Unga i Skara stift. anse paragrafen för omedelbart justerad. 12 VAL AV ARBETSUTSKOTT Förslag finns på ordförande Kristian Hjertén, vice ordförande Andreas Larsson, Petra Andersson och Karin Larsson. välja ordförande Kristian Hjertén, vice ordförande Andreas Larsson, Petra Andersson och Karin Larsson till ledamöter i arbetsutskottet. 13 VAL AV INTERN VALBEREDNING Förslag finns på den interna valberedningen ska bestå av tre personer. Förslag finns på Josephine Helmerson, Ludvig Werner och Tobias Olsson den interna valberedningen ska bestå av tre personer välja Josephine Helmerson, Ludvig Werner och Tobias Olsson till intern valberedning. 14 VISAKORT TILL ORDFÖRNADE Förslag finns ge ordförande Kristian Hjertén ett visakort Styrelsen diskuterade för och nackdelar och den ekonomisk aspekt i frågan inte tilldela ett visakort till Kristian Hjertén då distriktsstyrelsen ansåg detta vara en onödig utgift

5 15 TELEFONERSÄTTNING TILL VICE ORDFÖRANDE 5(7) Distriktsstyrelsen diskuterade kring hur vida behovet av telefonersättning fanns till vice ordförande. Förslag finns på ge telefonersättning vid behov till vice ordförande då en specifikation av samtal och SMS tas fram som kvitto till en reseräkning om kostnader överstiger 150 kr på 12 månader. ge vice ordförande telefonersättning vid behov om summan överstiger 150 kr på 12 månader. 16 VAL AV LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL SAMARBETSRÅDET Förslag till ledamöter är ordförande Kristian Hjertén och vice ordförande Andreas Larsson. Förslag till ersättare är Karl Persson välja ordförande Kristian Hjertén och vice ordförande Andreas Larsson som ledamöter välja Karl Persson som ersättare 17 EKONOMISKRAPPORT Bilaga 1 Kristian Hjertén presenterade delårsrapporten för lägga till handlingarna 18 DYGNSSAMMANTRÄDE 4-6 MAJ Styrelsens första dygnsammanträde äger rum 4-6 maj på Flarken. lägga informationen till handlingarna.

6 19 ÅRSMÖTE (7) Förslag finns på årsmötet 2013 hålls på Flämslätt den 6-7 april hålla årsmöte den 6-7 april 2013 på Flämslätt. Mötet ajourneras Mötet återupptas UTSKOTTSDAG/VÄRLDENS FEST Informerar utskottsdagen är planerad till den 8 september 2012 på Flämslätt Distriktsstyrelsen förde en diskussion om lägga utskottsdagen före eller under Världens fest i Malmö och eventuellt skicka representanter eller erbjuda alla utskottsledamöter åka till Världens fest 7-9 september. Förslag om nytt datum för utskottsdag 1 alt 2 september i samband med välkomnandet av Biskop Åke Bonnier ge arbetsutskottet i uppdrag se över ekonomi, representation till världens fest samt ta in information i stort. 20 DEMOKRATIKONFERANSEN 1-3 JUNI Kristian Hjertén förelog ombud och ersättare anmäler sig till Lilla årsmötet och demokratikonferensen själva på Medlemssidorna. ombud och ersättare anmäler sig till Lilla årsmötet och demokratikonferensen själva på Medlemssidorna. 21 VAL AV LEDAMÖTER TILL FASTIGHETSGRUPPEN Förslag finns på välja in Jens Lindblad, Borås och Peter Lindstedt, Sandhult till fastighetsgruppen. välja in Jens Lindblad och Peter Lindstedt till fastighetsgruppen

7 22 NATTKAMPEN (7) Kristian Hjertén gav förslag om subventioner resekostnader för lokalavdelningar till nkampen september. Ett brev skickas till lokalavdelningarna med information om hur de kan ansöka om reseersättning till Nkampen. ge Kristian Hjertén i uppdrag i samråd med Johanna Gidstedt formulera informationsbrevet till lokalavdelningarna gällande subventioner för resan till Nkampen REPRESENTATION Friluft Flarken maj förslag - Tobias Olsson Utflyktsdagarna 21 och 22 maj- förslag - Andreas Larsson Musiklägret på Flämslätt juni förlag Karl Persson, Samuel Kjellqvist och Josephine Helmerson Tobias Olsson skickas till Friluft Flarken Andreas Larsson skickas till utflyktsdagarna ta upp representation till musiklägret vid nästa möte. 24 ÖVRIGA FRÅGOR Josephine Helmerson väckte frågan om reseräkningar 25 AVSLUTNING Ordförande Kristian Hjertén tackade styrelsen för ett väl utfört arbete under helgen och avslutade mötet. Flämslätt dag som ovan Johanna Gidstedt Kristian Hjertén Petra Andersson sekreterare ordförande justerare