Kulturnämnden. Kulturkansliet enligt överenskommelse. Sekreterare... Paragrafer Linda Svensson. Ordförande...

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 ande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, klockan ande Fredrik Marcusson (S) ordförande Maj-Lis Johansson (S) 1:e vice ordförande Jan Wahn (C) 2:e vice ordförande Sonja Lundin (S) ledamot Rolf Markusson (S) ledamot Adrian Andersson (V) ledamot Annika Jödahl (FP) ledamot Maria Cardell (KD) ledamot Anette Karlsson (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot Övriga deltagande Maria Henriksson kulturchef Linda Svensson kultursekreterare Utses att justera Anita Ahl Justeringens plats och tid Kulturkansliet enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer Linda Svensson Ordförande... Fredrik Marcusson Justerande... Anita Ahl

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 23 KN 2012/0020 Information: Mural 2012 Mexiko möter Skaraborg noterar informationen. Fyra orter (Götene, Lidköping, Mariestad och Skövde) ska under våren fram till midsommar 2012 bjuda in mexikanska konstnärer för att tillsammans med unga svenska konstnärer och ungdomar skapa konstverk i muralmåleri i det offentliga rummet. Projektet sker på initativ av Västra Götalandsregionen i en unik samverkan mellan kommunerna, det privata näringslivet och regionen Querétaro i Mexiko. Projektet har ett starkt barn- och ungdomsperspektiv. De mexikanska konstnärerna är nu utsedda och preliminärt kommer de till Sverige den 2-4 maj. Avseende de lokala svenska konstnärerna som ska delta i projektet sker ett samarbete med Arbetsförmedlingen kultur. Konstnären Anna Landgren från Binneberg kommer att delta i Mariestad. Projektlokalen som avsatts på Mariaskolan används aktivt för möten och inspirationsträffar med mera. Då projektet riktar sig tydligt mot barn och ungdomar kommer barnboksförfattaren Monica Zak till Mariestad den april för att starta upp årskurs 5:s berättararbete som ska ligga till grund för konstnärernas bilder. Underlag Muntlig information på sammanträdet.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 24 KN 2012/0025 Information: Digitalisering av Mariestads bildarkiv ansökan till projekt inom Kulturarvslyftet noterar informationen. Mariestads stadsbibliotek söker pengar från Riksantikvarieämbetet för att anordna ett projekt inom Kulturarvslyftet. Projektet heter Digitalisering av Mariestads bildarkiv. Syftet med projektet är att skanna in fotografier och negativ som finns i bildarkivet samt mata in poster i databasen och registrera bilderna. Kulturarvslyftet är ett arbetsmarknadsprojekt som är direkt riktat mot kulturarvsområdet. Målgruppen för satsningen är personer som har särskilt svag förankring på arbetsmarknaden efter att ha lämnat sin sjukförsäkring efter lång tid och personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga. Satsningen kommer att berika många kulturinstitutioner samtidig som personer som står mycket långt från arbetsmarknaden ges möjlighet till en meningsfull och utvecklande sysselsättning. Stödet ska fördelas till regionala och kommunala kulturinstitutioner samt även statliga institutioner och andra aktörer som bedriver verksamhet inom eller med anknytning till kulturarvsområdet, till exempel ideella föreningar. Stödet ska gå till insatser för digitaliering, inventering och vård. Grunden till Mariestads bildarkiv lades under och 1970-talen och innehåller bilder från 1860-talet och framåt. Målsättningen för bildarkivet är att kunna registrera alla lokalhistoriskt intressanta bildsamlingar och göra dem tillgängliga för allmänheten. Databasen i Mariestads bildarkiv omfattar i februari poster. Det finns totalt bilder i bildregistret. Således väntar just nu bilder på att matas in. Det finns också drygt fotografier som är inskannade men som behöver göras iordning, redigeras och registreras. Mariestads bildarkiv har i donation även fått två olika porträttfotografers fotosamlingar (Kjellanders foto och Studio Focus). Dessa samlingar består tillsammans av cirka bilder. Dessa fotografier är ännu för unga för webbpublicering, men behöver skannas och registreras för att bevaras. Utöver detta har även tre enskilda samlingar av fotogafier donerats och utgör tillsammans cirka bilder. Underlag Muntlig information på sammanträdet.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 25 KN 2012/0026 Information: Kulturpolitik i Västra Götaland noterar informationen. Kulturchef Maria Henriksson informerar om Mariestads platsutvecklingsstrategi där konsten används som verktyg för att öka medborgarengagemanget, dialogen och den demokratiska debatten om vem som definierar det sociala rummets funktion och utseende. Underlag Muntlig information på sammanträdet. Sammanställning Röster från omvärlden - om samarbete och kultur i Mariestad

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 26 KN 2012/0017 Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun flytt av Stadsbiblioteket beslutar att inte gå vidare med genomförandet av flytt av stadsbiblioteket. För att få en långsiktigt hållbar ekonomi i Mariestads kommun har kommunfullmäktige beslutat om kraftfulla sparåtgärder. (Kf 148/11). Mariestads kommun ska fram till 2015 minska sina kostnader med 60 mnkr. Kulturförvaltningen har blivit ålagda att spara 2, 4 mnkr. Kulturförvaltningen har utifrån detta krav utarbetat ett besparingsförslag som bland annat innebär en flytt av bibltioteksverksamheten till Stadshuset, plan 2. Flytten av biblioteket har utretts under innevarande års första kvartal och redovisas i rapporten Redovisning av handläggning sparåtgärd flytt av Stadsbiblioteket till Stadshuset. Redovisningen visar att en flytt av biblioteket inte bör genomföras på grund av en rad orsaker och omständigheter. 1. För att skapa attraktiva ytor för biblioket skulle det krävas att Mariehus kontorsverksamhet i Stadshuset flyttas. 2. För att inte ytterligare öka kostnaderna skulle det kräva att andra kontorslokaler kan frigöras i Stasdhuset. Under den aktuella utredningsperioden fanns långtgående planer på att flytta ut delar av socialförvaltningens verksamhet på plan 5, vilket skulle frigjort kontorsytor för till exempel Mariehus. Dessa planer bordlades dock i ett senare skede. Eftersom den verksamhet som bedrivs på plan 5 i Stadshuset innebär en ökad hotbild för personal och allmänhet, utesluts därför lämpligheten att bedriva öppen biblioteksverksamhet i Stadshuset, då planerna på att flytta dessa verksamheter från plan 5 inte längre är aktuella. 3. Utöver ovanstående punkter visade de ekonomiska kalkyler som tagits fram att kostnaderna för en flytt av biblioteket snarare kommer öka än minska.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 26 (forts). Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun flytt av stadsbiblioteket Rapporten Redovisning av handläggning sparåtgärd flytt av Stadsbiblioteket till Stadshuset Protokollsutdrag Kf 148/11 Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun Åtgärdsbeskrivning samt konsekvensbeskrivning av besparingskrav för kulturnämnden Åtgärder för ekonomisk balans i Mariestads kommun av kulturchef Maria Henriksson Expedieras till: Kulturchef Maria Henriksson Bibliotekschef Helena Jannert Akten

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 27 KN 2012/0019 Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun - uthyrning/försäljning av Mariestads teater inriktningsbeslut tillsätter en arbetsgrupp bestående av Fredrik Marcusson (S), Maj-Lis Johansson (S), Adrian Andersson (V), Jan Wahn (C), Anette Karlsson (M), kulturchefen och förvaltningsekonomen för en total översyn av ekonomi och sparbeting. För att få en långsiktigt hållbar ekonomi i Mariestads kommun har politikerna gett tjänstemannaorganisationen i uppdrag att utföra kraftfulla sparåtgärder. Mariestads kommun ska minska sina kostnader med 60 mkr fram till Kulturförvaltningen har fått i uppdrag att spara 2,4 mkr. I kulturförvaltningens förslag till besparing ingår bland annat uthyrning eller försäljning av Mariestads Teater. Mariestads Teater är Sverige äldsta och bäst bevarade landsortsteater som har ett stort historiskt värde. Kulturförvaltningen har blivit kontaktad av en intressent som är villig att köpa teatern. Denna intressent är beredd att ta hänsyn till byggnadens kulturella bevarandevärde, men har också ambitionen att utöka befintlig verksamhet och att skapa en mötesplats som stärker Mariestads varumärke. En försäljning av teatern skulle innebära att kulturförvaltningen löser 900 tkr av sitt sparbeting. Det skulle också med stor sannolikhet medföra att teaterns verksamhet både intensifieras och vitaliseras. Många privat ägda teatrar för idag en blomstrande tillvaro. Den presumtiva köparen har stor kännedom om teatern och är lokalt förankrad och är känd för att bedriva en seriös verksamhet i staden. Försäljning av Mariestads Teater väcker viktiga frågor kring vilket ansvar kommunen har för historiskt värdefulla byggnader idag och i framtiden. Förutsättningar kring ägande och förvaltning kan ändras. Ska ett sparbeting kunna äventyra detta? I nuläget finns också möjlighet att hyra ut teatern. Ur ett besparingsperspektiv kan det få minskad effekt. Sannolikheten är stor att delar av hyreskostnaden måste bäras av kommunen så att hyresgästen ges möjlighet att över tid bygga upp en verksamhet. Kulturchefen ser försäljning av teatern som en svår och komplex fråga och vill därför ha ett inriktningsbeslut från kulturnämnden om frågan ska tas vidare. En försäljning av Mariestads Teater kan innebära många positiva möjligheter för utvecklingen av teaterns verksamhet och varumärket Mariestad, men väcker också frågan om kommunens ansvar för historiskt värdefulla byggnader utifrån ett långsiktigt perspektiv.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 27 (forts). Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson , Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun uthyrning/försäljning av Mariestads teater Avsiktsförklaring från Emma Gereonsson, vd för Gerons KB, Expedieras till: Gerons KB Kulturchef Maria Henriksson Akten

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 28 KN 2012/0014 Mål för kulturnämnden 2013 mot Vision 2030 beslutar att anta verksamhetsmålen för år Kommunfullmäktige beslutade om en ny vision för Mariestads kommun. Som ett första steg i implementeringen av visionen har kommunstyrelsens beslutat om fem långsiktiga fokusområden. De fem fokusområdena är: - Boende - Kommunikationer - Ungdomar - Lärande - Besöksmål Med utgångspunkt i de fem fokusområden ska nämnderna varje år besluta om mål för sina respektive verksamheter som medvetet ska styra mot Vision Kulturchefen har tillsammans med kulturnämndens politiker utarbetat förslag på mål för nämndens verksamhet för 2013 enligt följande: Mål 1 (Fokusområde Besöksmål ): Uppstart genomförande av framtidens Vadsbo museum. Det nya besöksmålet inleds med en utställning med nationellt erkända konstnärer som har sitt ursprung i Mariestad. Vadsbo museum står som arrangör. Mål 2 (Fokusområde Boende ): Ökad kundnöjdhet beträffande bemötande och service på stadsbiblioteket i jämförelse med Mål 3 (Fokusområde Ungdomar ): Öka ungdomars delaktighet genom att starta nätverk som stödjer ungdomars kreativitet och entreprenörsskap. Mål 4 (Fokusområde Lärande ): Genomföra ett projekt med internationell inriktning. Mål 5 (Fokusområde Lärande ): Ökad kunskap bland medborgarna om biosfärområdet Vänerskärgården med Kinnekulle genom projektet Berättelser i biosfären.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Kn 28 (forts). Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson Mål för kulturnämnden 2013 mot Vision 2030 Förslag till mål för kulturnämnden Protokollsutdrag, Ks 19/10 Vision för Mariestads kommun implementering av målstyrningsmodellen. Mål för kulturnämnden Expedieras till: Vadsbo museum Stadsbiblioteket Teatern Akten

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Kn 29 KN 2012/0027 Plan för intern kontroll kulturnämnden beslutar anta planen för intern kontroll Intern kontroll är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen. Det primära syftet är att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppfylls. Intern kontroll handlar om att: - Ha grepp över både verksamhet och ekonomi - Styra mot effektivitet - Ha ordning och reda - Skapa trygghet Varje år utarbetas en ny kommunövergripande plan för intern kontroll. Kommunledningskontoret och kommunchefens ledningsgrupp har upprättat ett förslag till plan för intern kontroll för Kommunstyrelsens beslutade om planen (Ks 43/12). Planen innefattar både administrativa kontroller och redovisningskontroller. Utifrån den övergripande planen för intern kontroll har varje nämnd att upprätta och besluta om en plan för intern kontroll utifrån nämnden och förvaltningens specifika behov. Kulturchefen har utarbetat ett förslag till internkontrollplan för 2012 för kulturnämnden enligt följande: - Styrprinciper ny formulering Ekonomiskt ansvar med fokus på nämndernas åtgärder för att styra enligt budget - Moms vid extern försäljning Att rätt moms registreras vid extern försäljning - Riktlinjer för upphandling Kontroll av avtalstrohet och att volymen e-handel ökar under Kontroll av samlingar Att verksamheterna skapar rutiner kring samlingarna - Varumärke Att verksamheten följer den grafiska profilen

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Kn 29 (forts). Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson , Plan för intern kontroll Förslag till plan för intern kontroll för kulturnämnden Protokollsutdrag, Ks 43/11 Kommunövergripande plan för intern kontroll 2012 Mariestads kommun, Plan för intern kontroll 2012, Administrativa och redovisningskontroller, både inom kommunledningskontoret och kommunövergripande Expedieras till: Ekonomichef Maria Vaziri Kommunstyrelsen Akten

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Kn 30 KN 2011/0056 Barn som Curator Galleri på barns villkor. Ändrade förutsättningar. 1. På grund av förändrade ekonomiska förutsättningar återtar kulturnämnden beslutet Kn 58/ , om beviljade medel till Panncentralens Vänner för projektet Barn som Curator Galleri på barns villkor för år et kommer att omprövas varje enskilt år, 2013 och 2014, med hänsyn till nämndens ekonomiska förutsättningar. ser mycket positivt på konstföreningen Panncentralens Vänners initiativ till projektet Barn som Curator. Projektet är generationsöverskridande och stärker kulturlivet framför allt för barn i kommunen. Konstföreningen Panncentralens Vänner ansökte om projektmedel till projektet Barn som Curator Galleri på barns villkor om kr från kulturnämnden. beviljade medel om kr per år under tre år (Kn 58/11), under förutsättning att kulturnämndens ekonomiska ramar inte helt förändras under den resterande delen av mandatperioden. De ekonomiska ramarna för kulturnämnden för år 2012 har förändrats markant sedan beslutet togs, vilket gör att nämndens alla utgiftsposter måste ses över. Barn som Curator går ut på att barn ska få skapa egna konstutställningar. Barnens tankar och synsätt får ta en tydlig plats. Panncentralens gallere kommer att presentera utställningar som är brukligt av ordinarie curator. Efter halva tiden plockas utställningen ned och barn (5-12 år) tar över som curator och hänger utställningen på barns vis. Konstföreningen Panncentralens Vänner har sökt medel från Allmäna arvsfonden, vilka beviljat föreningen 671 tkr om året under tre år. Ansökan till kulturnämnden avsåg projektmedel om 100 tkr under tre år. Underlag för beslut Skrivelse av kultursekreterare Linda Svensson Barns om Curator Galler på barns villkor, Panncentralens Vänner. Ändrade förutsättningar. Skrivelse från Panncentralens Vänner Barn som Curator Galleri på barns villkor. Protokollsutdrag, Kn 58/11 Barn som Curator Galleri på barns villkor. Ansökan från Panncentralens Vänner. Expedieras till: Panncentralens Vänner, Akten

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Kn 31 KN 2012/0028 Prognos 1 år 2012 för kulturnämnden 1. Prognos 1 för 2012 godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomienheten har sammanställt prognos 1 år 2012 för kulturnämnden. Förvaltningschef Maria Henriksson fördrar prognosen samt uppföljning av nämndsmålen för 2012 på sammanträdet. Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under Dessutom gör förvaltningen avstämningar löpande. Vid analys ska anges om budgetförutsättningen stämmer och om omfattningen av verksamheten har överensstämt med budgeten. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Nytt för 2012 är att nämndens visionsmål ska följas upp i samband med prognosredovisningen. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomikontoret. Underlag för beslut Prognos 1 år Uppföljning av nämndens visionsmål 2012 Expedieras till: Ekonomikontoret Akten

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Kn 32 Inbjudningar Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Kallelse till årsmöte, torsdagen den 19 april 2012, Vadsbo museum. Från Mariestad och kulturnämnden deltar Fredrik Marcusson (S). Skaraborgs kommunalförbund Sa alla va me? Kultur och samverkan, Träff i Presidiegrupp Kultur Skaraborg den 20 april 2012, Kulturhuset Skövde. Från Mariestad och kulturnämnden/förvaltningen deltar Fredrik Marcusson (S) och kulturchef Maria Henriksson.

16 Sammanträdesdatum Sida 16 Kn 33 Anmälningsärenden Kb 3 Kollektivt berättande i kubik Rapport till statens Kulturråd. Redovisning av projekt och utvecklingsbidrag för läs- och skrivfrämjande insatser. Culture Programme ( )/Budget 2012 Multi-annual Cooperation Projects. Result of selection procedure. Resultat samt utvärderingsrapport avseende Mariestads kommuns ansökan om medel till projektet Garden Cities in Europe Medborgarskolan Verksamhetsberättelse MTG samt årsredovisning 2011 region väst.

17 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Malin Eriksson