Kulturkansliet efter överrenskommelse

Transkript

1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen klockan Beslutande Margareta Berggren map ordförande Fredrik Marcusson s 1:e vice ordförande Jan Wahn c 2:e vice ordförande Maj-Lis Johansson s ledamot Sonja Lundin s Daniel Nilsson v Annika Jödahl fp Morgan Forsberg kd Anette Karlsson m Anita Ahl m Elisabeth Ljungkvist s tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Claes-Göran Crommert Utvecklingsstrateg Maria Henriksson Linda Svensson kulturchef kultursekreterare Utses att justera Daniel Nilsson Justeringens plats och tid Kulturkansliet efter överrenskommelse Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Linda Svensson Ordförande... Margareta Berggren Justerande... Daniel Nilsson

2 Kn 45 Informationsärenden Fyrsällskapet kommer att påbörja renovering av Röskärs fyr under sensommaren. Nationaldagsfirandet på Residensets gård 6 juni. Museet öppnar östra flygeln 19 juni med invigningstal av Conny Brännberg, regionpolitiker. 29 juni öppnar sommarutställningen i Stallet Inne och ute med Emma och Amanda konsthantverk från Hjo. Samarbete med Hjo konsthall. Bibliotekets sommartider: juni-augusti, måndag fredag klockan Lägesrapport Stadslaboratoriet. Invigning av Ovadellen och Graffitiskulpturen 20 juni klockan

3 Kn 46 Dnr KN2011/0048 Fiskelycka, en dokumentärfilm om vänerskärgårdens kultur- och naturarv skildrat genom fisket. går in som projektägare för Fiskelycka, en dokumentärfilm om Vänerskärgårdens kultur- och naturarv skildrat genom fisket, under förutsättning att Fiskerifonden EU och Fiskeområdet tar 60 % av kostnaderna. Övrig finansiering enligt upprättat förslag. Biosfärkontoret och Mariestads kommun tillsammans med Anette Lykke Lundberg, filmproducent, har ambitionen att göra en naturfilm som ska dokumentera vår rika natur- och kulturmiljö i vårt Vänerområde. Med fokus på två fiskare på Torsö görs denna skildring. Fisket är en näring som idag har låg föryngring i arbetskåren. Mycket kunskap kommer att gå till spillo då de äldre yrkesfiskarna inte längre finns kvar. Därför ser vi att det är brådskande att göra denna film. Därtill är Vänerskärgården med sin natur och kultur en fantastisk tillgång som vi vill lyfta och visa för världen. Innan arbetet med själva filmen startar, ska en förstudie/research göras för att utreda möjligheterna till filmen samt ta fram underlag. Förstudien startar i juni 2011 och avslutas i februari Under denna tid kommer Anette Lykke Lundberg att arbeta med researcharbetet och tillsammans med olika aktörer hitta guldkornen. Delaktiga i förstudien kommer utöver ovan nämnda vara Inge Ahlström, fritidsfiskare och skeppare, Torsö Hembygdsförening -Knut Bondesson, fotograf samt de två huvudpersonerna fiskare George Johansson och Bo-Gunnar Blom på Torsö. Vänermuseet i Lidköping arbetar idag med skriftlig dokumentation om livet som fiskare i Vänern och kommer därför att vara en viktig samarbetspartner i detta projekt. För Mariestads kommun handlar insatsen om arbetstid motsvarande kr (80 arbetstimmar). Här ser vi att kommunen ansvarar för projektet genom kulturförvaltningen. Därtill kan kommunen bistå med naturvetenskapligt underlag till förstudien samt strategiskt arbete inför en kommande film. fortsättning

4 Kn 46 fortsättning För finansieringen av förstudien kommer bidrag att sökas från Fiskeområdet om 60 % (EU-medel och offentliga medel). Medfinansieringen sker genom nedlagd arbetstid, se budget. Kostnaderna från Fiskerifonden och Fiskeområdet kommer att betalas ser flera perspektiv där filmprojektet är viktigt för kulturnämndens fortsatta arbete: Projektet har en direkt koppling till nämndes framtida arbete med det maritima arvet. Projektet tydliggör områdets kulturarv som väl dockar in i Biosfärsområdet. Projektet utgör ett viktigt samarbete mellan /Mariestads kommun, hembygdsföreningar, Biosfärsområde och Vänermuseet i Lidköping. Projektet i färdig form kommer att innebära viktig marknadsföring och profilering för Mariestads kommun. Skrivelse från Biosfärskontoret Biosfärkontoret Lyckefilm

5 Kn 47 Dnr 2011/KN0039 Reducerad avgift för bokning av Kronstrandsrummet vid borgerlig vigsel Kronstrandsrummet upplåts gratis för borgerlig vigsel om vigsel sker under bibliotekets ordinarie öppettid och om rummet används i befintligt skick, det vill säga ingen ommöblering sker inför vigseln. I övrigt hänvisas till ordinarie taxa för uthyrning av Kronstrandsrummet. Vid s möte beslutades att Kronstrandsrummet skulle vara gratis vid borgerlig vigsel och att kostnaden skulle kompenceras med centrala medel. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå kulturnämndens ansökan om kostnadstäckning. Då kulturnämnden har fattat ett beslut som inte är nödvändigt och som definitivt tillhör nämndens ansvarsområde ska nämnden även stå för de ekonomiska konsekvenserna av beslutet. Kronstrandsrummet är ett av kommunens vackraste rum och rummet bokas för olika aktiviteter. Främst används rummet för bibliotekets verksamhet, studiebesök, föreläsningar, barnteater osv. Rummet iordningställs och möbleras inför varje arrangemang och aktivitet. Inför en vigsel ställs rummet i ordning efter brudparets önskemål. Det innebär både förarbete och efterarbete. Rummet ska hållas i fint och representativt skick med levande krukväxter och omsorg i möblering. Biblioteksverksamheten ser det nödvändigt att ta ut en avgift men föreslår en reducering från ordinarie avgiftstaxa. Uthyrning av Kronstrandsrummet Möblering och teknik; ljudanläggning, data, internet och projektor kr/dag eller kväll 700 kr / < 4 tim dagtid Ingen teknik och rummet ställs i ordning av hyresgäst, endast för mindre möten och ej offentliga arrangemang 700 kr/ heldag, ej kväll 400 kr/ < 4 tim dagtid Tillägg till avgifter för uthyrning av Kronstrandsrummet Borgerlig vigsel efter ordinarie öppettid (30 min) 400 kr Muntlig information på mötet

6 Kn 48 Dnr 2011/KN0049 Yttrande över motion att utlysa en tävling för att utse Årets Trädgård Kulturchefen får i uppdrag att diskutera frågan vidare med Mariestads Trägårdsförening, Stadsträdgårdsmästaren, Göteborgs Universitet/Dacapo, näringslivet och Parkförvaltningen om ett samarbete kring tävlingen Årets Trädgård. En motion har inkommit från Dan Freij (kd) angående att göra en årets Trädgård tävling för att tydliggöra Mariestad som trädgårdsstaden. För att få en bredd och ett engagemang i projektet är det viktigt att det sker ett samarbete mellan kommunen, föreningar, näringsliv och Göteborgs Universitet/Dacapo. Vid ett genomförande av en sådan tävling ger man Trädgårdsföreningen i uppdrag att ta emot förslag, sortera och plocka ut lämpliga kandidater till en finalomgång. En jury bestående av representanter från de olika delarna samt en känd trädgårdsprofil som väljer ut vinnaren av Årets Trädgård. Muntlig information på mötet Kommunfullmäktige Mariestads Trädgårdsförening

7 Kn 49 Dnr 2011/KN0037 Prognos 2 år Prognos 2, för 2011 godkänns. 2. Prognosen överlämnas till Ekonomikontoret. Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under Dessutom gör förvaltningen avstämningar löpande. Vid analysen ska anges om budgetförutsättningen stämmer och om omfattningen av verksamheten har överensstämt med budgeten. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomikontoret. Prognos 2 år 2011 Ekonomikontoret

8 Kn 50 Dnr 2011/ KN0050 Kvarnen En arbetsgrupp bestående av Margareta Berggren (mp), Fredrik Marcusson (s), Jan Wahn (c), Annete Karlsson (m) samt kulturchef och kultursekreterare tillsätts som får i uppdrag att börja undersöka möjligheterna för verksamhet i kvarnen. Mariestads Stadskvarn ägs av MTEAB och har stått oanvänd under ett flertal år. Ett undersökande arbete gjordes för några år sedan då man tittade på lokalerna som ett eventuellt Science Center. Projektet lades ner och därefter har inga nya förslag inkommit. ser byggnaden som intressant. Nämnden har därför i ett av målen för 2012 beslutat att inventera och undersöka möjligheten att använda kvarnen som besöksmål. För att förbereda detta tillsätts en arbetsgrupp som förutsättningslöst tittar på kvarnen och dess möjligheter. Muntlig information på mötet

9 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Linda Svensson