Maj-Lis Johansson. Ewa Sallova. Kulturnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Beslutande organ

Transkript

1 Sammanträdesdatum ande organ Plats och tid Torsö, Stadshuset, kl ande Morgan Forsberg (KD) Ordförande Gerd Larsson (S) Vice ordförande Anita Ahl (M) Ledamot Annika Jödahl (FP) Ledamot t.o.m. 75 Anders Johansson (C) Ledamot Marianne Melin Eriksson (MAP) Ledamot Maj-Lis Johansson (S) Ledamot Sonja Lundin (S) Ledamot Rolf Markusson (S) Ledamot Mikael Hellström (V) Ledamot Anette Karlsson (M) Tjänstgörande ersättare Elisabeth Ljungkvist (S) Tjänstgörande ersättare fr.o.m. 76 Övriga deltagande Jonas Eriksson Ekonomienhetsansvarig Ragnhild Brandstedt Barn- och ungdomsbibliotekarie Magnus Nilsson Teatersamordnare Kajsa Stenberg Axelsson Rektor musikskolan Maria Henriksson Kulturchef Ewa Sallova Sekreterare Utses att justera Maj-Lis Johansson Justeringens plats och tid Kulturkansliet, senast 14 november, kl Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Morgan Forsberg Justerande... Maj-Lis Johansson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Kn 71 KN 2013/0020 Ekonomisk redovisning och prognos 4 beslutar: 1. att prognos 4 för 2013 godkänns. 2. att prognosen överlämnas till ekonomikontoret. noterar övrig information gällande den ekonomiska redovisningen. önskade vid sammanträdet ytterligare information kring nämndens ekonomi. Förvaltningsekonom Jonas Eriksson och förvaltningschef Maria Henriksson redogör för ekonomin för verksamhetsåret 2013 på sammanträdet. Underlag för beslut Kulturchefens tjänsteskrivelse Expedieras: Ekonomikontoret

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 72 KN 2013/0055 Information Att synliggöra olikheter på bibliotek: HBTQ på Mariestads stadsbibliotek noterar informationen. Barn- och ungdomsbibliotekarie Ragnhild informerade nämnden på sammanträdet om bibliotekets arbete med HBTQ-frågor (HBTQ = Homosexuella, bisexuella, transpersoner, queer). Expedieras: Ragnhild Brandstedt

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 73 KN 2013/0026 Utomhusscener i Mariestads kommun ger kulturchefen i uppdrag att vidare undersöka möjligheterna för: 1. Förutsättningar för finansiering, administration och förvaring för inköp av ett modulsystem av gradänger som kan byggas som tillfällig/mobil scen och anpassas i storlek. 2. Undersöka förutsättningarna för finansiering, administration och förvaring vid inköp av en större mobil scen på släp. 3. Utreda förutsättningarna för en ny fast utomhusscen vid exempelvis Fisktorget eller i anslutning till Jubileumsteatern Karlsholme/Folkets park. På kulturnämndens sammanträde fick kulturchefen i uppdrag att utforma ett förslag till utredningsbeslut kring behovet av utomhusscener i Mariestads kommun. Arbetet med utredningen har pågått under sommaren, där teatersamordnare Magnus Nilsson har gjort en inventering kring scener och utomhusplatser i kommunen. Magnus Nilsson har också haft samtal med olika arrangörer. Utredningen visar på att det i dagsläget inte finns några bra utomhusscener i Mariestad. Ett annat problem som har framkommit är att gruppen av användare är inte homogen, behoven varierar från amatör till proffsnivå. I nuläget finns tre spår från utredningen att undersöka vidare. 1. Att investera i ett modulsystem av gradänger för att kunna bygga tillfälliga scener i olika storlekar som kan ställas upp på olika platser i staden. Detta ger möjlighet för föreningar och olika aktörer att hyra scenen till en subventionerad kostnad. Scenen kan enkelt monteras på platser som önskas och variera i storlek. Förutsättningarna för finansiering, administration, förvaring bör undersökas vidare. 2. Undersöka förutsättningarna för finansiering, administration, förvaring och kostnader för en större mobil scen på släp. Forts.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 73 (forts.) KN 2013/ Ur ett långsiktigt perspektiv vore det också föredömligt med en ny fast utomhusscen. I utreningen finns ett förslag på utomhusscen vid Fisketorget. Denna skulle knyta an stråket mellan centrum, Esplanaden, Fisktorget och hamnen samt residensön med Gärdesparken och fånga upp temat kring Sjöstaden. Förutom vanliga arrangemang skulle scenen kunna bli en samlingsplats vid luciafirande, nyårsfirande mm. Det senare förslaget kräver en vidare utredning med behovs- och placeringsanalys och bör ställas mot eventuell utbyggnad av Karlsholme/Folkets park. Underlag beslut Kulturchefens tjänsteskrivelse Inventering utomhusscener i Mariestad Expedieras till: Kulturchefen

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 74 KN 2013/0010 Information: Kulturskola noterar informationen har gett kulturchefen i uppdrag att utreda möjligheterna för kulturskola i Mariestad. Kulturchefen tillsammans chefen för musikskolan informerar om nuläget i utredningsarbetet. Expedieras till: Kulturchefen Rektor musikskolan

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 75 KN 2013/0052 Avveckling av verksamheten Leksbergs skolmuseum erbjuder Ullervad Leksbergs hembygdsförening att ta över föremål för att göra en skolmiljö på annan plats än den nuvarande. De föremål som ej tas om hand av Ullervad Leksbergs hembygdsförening ska avyttras. Mariestads kommun ser över sitt fastighetsbestånd och säljer av vissa byggnader. Skolmuseihuset i Leksberg kommer att säljas under första delen av 2014 då den tomten ska styckas av och museets verksamhet måste flytta ut. Leksbergs skolmuseum ställdes i ordning genom ett samarbete mellan Ullervad-Leksbergs hembygdsförening och Vadsbo museum Huset är ursprungligen från Torsö och inköptes av Leksbergs församling 1816 och användes som kombinerad skola/klockarbostad fram till Därefter har stugan fungerat som sockenstuga och kyrkvaktmästarbostad fram till Sedan kommun- sammanslagningen 1952 ingår huset i Mariestads kommuns fastighetsbestånd. Det som utmärker Leksbergs skolmuseum är att alla skolbyggnader ligger tätt samlat och man kan se hur verksamheten har utvecklats. Skolmuseiverksamheten var som mest aktiv under de första åren efter öppnandet då museet och hembygdsföreningen anordnade visningar. Därefter har efterfrågan minskat år från år och under de senaste tre åren har endast en handfull visningar genomförts. Att ställa i ordning ett nytt skolmuseum på annan plats är i nuläget inte intressant då det finns en stor mängd skolmuseum i Skaraborg och det som var unikt i Leksberg med den samlade skolbebyggelsen faller bort. Museet har endast möjlighet att magasinera ett fåtal av föremålen i Alhagenstugan, vilket inte är att rekommendera i och med stugans utsatta läge. De flesta av föremålen i skolmuseet är registrerade i separat nummerserie och hör inte till ordinarie samling på museet. Underlag beslut Museisamordnarens tjänsteskrivelse Expedieras till: Museisamordnaren Ullervad Leksbergs hembygdsförening

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 76 KN 2013/0016 Information rapport om Old Ox Chamber Music festival noterar informationen. Sista helgen i juni genomförde Mariestads kommun Old Ox Chamber Music Festival. Festivalen är ett samarbete med Västra Götalandsregionens kultursekretariat och Nordiska Kammarmusikföreningen/Aurora Chamber Music. Ambitionen är att festivalen skall bli en årlig exklusiv musikfestival i världsklass i Mariestad. Den skall samla en elit av musiker och framföra kammarmusik enligt förutbestämda konstnärliga och ekonomiska ramar. Festivalen skall också genom samarbeten med andra konstarter och nätverk bredda och fördjupa det konstnärliga konceptet. Syftet är att bredda kulturutbudet i regionen till gagn för både turism, lokalt näringsliv och kommuninvånarna. Sätta Mariestad på den musikaliska kartan och vara en motor i det lokala kulturlivet. Rapporten för Old ox Chamber Music Festival 2013 färdigställdes i slutet av september och redovisas till kulturnämnden i samband med novembersammanträdet. Underlag beslut Kulturchefens tjänsteskrivelse Rapporten Old ox Chamber Music Festival 2013 Expedieras till:

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 77 KN 2013/0047 Kommunalt stöd till Mariestads teaterförening 2014 beslutar att inte stödja Mariestads Teaterförening om bidrag på 100 tkr, eftersom ansvararet för föreningsbidragen ligger under kommunstyrelsen. Teaterföreningens styrelse har inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen och kulturnämnden i Mariestad för att markera sin övertygelse om att det i första hand är en rent politisk fråga huruvida kommuninnevånarna i Mariestad ska erbjudas 6 till 8 professionella teaterföreställningar. För Teaterföreningen handlar det om prioritering av den kulturverksamhet som föreningen bedriver i Mariestad. Teaterföreningen har inte kunnat erbjuda kommuninnevånarnas och besökarna några professionella teaterföreställningar pga. att kommunens stöd till verksamheten uteblivit. Föreningen vill att Mariestads politiker gemensamt och aktivt slår vakt om de etablerade föreningsverksamheter som engagerar kommuninnevånarna antingen om de är gamla eller unga. Teaterföreningens verksamhet är mycket lovvärd, men kulturnämnden ansvarar i dagsläget inte för föreningsbidragen. Detta är ett organisatoriskt beslut som togs 2009 då dåvarande kultur- och fritidsnämnden blev kulturnämnd. Föreningsbidragen flyttades i samband med denna omorganisation över till kommunstyrelsen. Bidragen till studieförbunden kom att kvartstå under kulturnämnden. Teaterföreningen förlorade sitt föreningsbidrag i samband med besparingspaketet verksamhetsåret 2012, då prioriteringen kom att riktas mot barn- och ungdomsverksamhet. hamnar i en mycket konstig sits om bidrag skulle lämnas till en enskild förening, då nämnden inte i dagsläget disponerar över den bidragspotten. För att Teaterföreningen åter ska kunna uppbära bidrag krävs också att de allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag ändras. Behandling på Gerd Larsson (S) tillstyrker kulturchefens förslag till beslut samt tilläggsyrkar att anhåller om 100 tkr hos kommunstyrelsen så att teaterföreställningar kan arrangeras av Mariestads teaterförening på Mariestads teater under Ordföranden Morgan Forsberg (KD) tar upp Gerd Larssons (S) tilläggsyrkande för beslut och finner att kulturnämnden avslår Larssons (S) förslag. Maj-Lis Johansson (S) begär votering. Ordföranden Morgan Forsberg (KD) fastställer en propositionsordning som innebär att den som röstar Ja ställer sig bakom Gerd Larsson (S) tilläggsyrkande och den som röstar Nej ställer sig bakom upprättat förslag till beslut. Forts.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 77 (forts.) KN 2013/0047 Voteringen utfaller så att 5 ledamöter röstar ja och 6 röstar nej. Det innebär att avslår Larsson (S) tilläggsyrkande och beslutar enligt upprättat förslag till beslut. Hur var och en har röstat framgår av bilagd voteringslista. Underlag beslut Skrivelse Angående kommunalt stöd 2014 till Mariestads Teaterförening Allmänna bestämmelser föreningsbidrag, Mariestads kommun Kulturchefens tjänsteskrivelse Expedieras till: Mariestads teaterförening

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Kn 78 KN 2013/0053 Remiss: Medborgarförslag om att anställa en person för att arrangera och samordna kulturella evenemang ser medborgarförslaget som mycket positivt men i dagsläget finns inte något utrymme för ytterligare en tjänst inom förvaltningen. Det har inkommit ett medborgarförslag till Mariestads kommun om att kommunen ska anställa en person för att arrangera och samordna kulturella evenemang. Ärendet registrerades Förslaget är mycket lovvärt och skulle för kulturnämndens verksamhet vara mycket positivt. Medborgarförslaget är dock mycket generellt hållet och det finns ett antal punkter som bör klargöras: Vilken form av kulturella evenemang? Kommunen får inte bedriva kommersiell verksamhet eller konkurrera med det lokala näringslivet. Var sätts gränsen för vilken form av kulturella evenemang som personen ska samordna? Mot vilka aktörer ska samordningen ske? Kommunens arrangemang måste ligga i linje med Vision 2030 och den nya varumärkesplattformen. skulle gärna se en uppväxling kring att samordna fler kulturella evenemang, men eftersom kärnverksamheten måste prioriteras finns det idag ingen möjlighet inom ramen för befintlig budget. I juni bildades en ny förening Kulur & Co i Mariestad, vars främsta syfte är att utveckla och genomföra arrangemang för att utveckla intresset för kultur, trädgård, ekologisk odling mm. Frågan skulle kunna ställas till föreningen Kultur & Co om denna kunde tänkas finna det intressant att samordna fler evenemang än Kultur- och skördefesten. Underlag beslut Medborgarförslag om att kommunen ska anställa en person för att arrangera och samordna kulturella evenemang (KS 2013/0174) Kulturchefens tjänsteskrivelse Expedieras till: Kommunstyrelsen

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Kn 79 KN 2013/0017 Revidering av mål för kulturnämnden 2014 reviderar mål 1 till: Inspirera unga till delaktighet kommunutvecklingen. Etappmål 2014: Allmänkultur: Fortsatt arbete med ungas delaktighet genom att stimulera till minst 10 genomförda arrangemang/event, av och med unga aktörer Museet: utställning ungas perspektiv på samlingarna Biblioteket: unga i politiken val 2014 (t ex debatt/workshop i anslutning till valet) Kommunfullmäktige beslutade om en ny vision för Mariestads kommun. Med utgångspunkt i fem fokusområden ska nämnderna varje år besluta om mål för sina respektive verksamheter som medvetet ska styra mot Vision Kulturchefen har tillsammans med kulturnämndens politiker utarbetat mål för nämndens verksamhet Under 2013 har förändringar skett i verksamheten vilket leder till att kulturchefen vill revidera ett av målen inför Målet lyder: Inspirera unga till delaktighet kommunutvecklingen lokalt och internationellt. Etappmål 2014: Allmänkultur: EU-projekt 2014 Ungt arrangörskap Museet: utställning ungas perspektiv på samlingarna Biblioteket: unga i politiken val 2014 (t ex debatt/workshop i anslutning till valet) Målet föreslås ändras till: Inspirera unga till delaktighet kommunutvecklingen. Etappmål 2014: Allmänkultur: Fortsatt arbete med ungas delaktighet genom att stimulera till minst 10 genomförda arrangemang/event, av och med unga aktörer Museet: utställning ungas perspektiv på samlingarna Biblioteket: unga i politiken val 2014 (t ex debatt/workshop i anslutning till valet) Underlag för beslut Protokollsutdrag Kn Mål för kulturnämnden 2014 Kulturchefens tjänsteskrivelse Expedieras till: Kulturchefen Maria Torp

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Kn 80 Sammanträdesdagar för kulturnämnden 2014 beslutar om sammanträdesdagar för 2014 enligt följande uppställning: Januari 28 Februari - Mars 4 April 1 Maj 6 Juni 3 Juli -- Augusti -- September 2 Oktober 7 November 4 December 2 Administrativa enheten har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar för kulturnämnden under Underlag för beslut Förslag på kulturnämndens sammanträdesdagar 2014 Expedieras till: Samtliga verksamheter inom kulturförvaltningen Kulturchefen Administrativa enheten Samtliga ledamöter i kulturnämnden

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Kn 81 Information/rapporter Höstprogram på Panncentralen Ordförande delar ut Panncentralens program för hösten 2013.

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Kn 82 Handlingar att anmäla Från kommunledningskontoret om kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 Från kommunledningskontoret i kommunfullmäktige gällande återremiss om Påskbjörk på nya torget. (Dnr KN 2013/0029) Från Västarvet Utredning gällande Vadsbo museum.

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Votering 77 Ledamöter Parti Ja Nej Avstår Frånv. Gunnila Norrman Anette Karlsson M X Anita Ahl M X Annika Jödahl Elisabeth Ljungkvist FP X Anders Johansson C X Marianne Melin Eriksson MAP X Gerd Larsson S X Maj-Lis Johansson S X Sonja Lundin S X Rolf Markusson S X Mikael Hellström V X Morgan Forsberg KD X

17 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Ewa Sallova