Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(15) landskrona stod Plats Stadshuset Tid Sammanträdesprotokoll Ledamöter Bo Lundgren (L) OrdfOrande Camilla Knobblock (L) Bengt Sandin (L) 8\'eR Perss9R (M) Karina Persson (MP) Affila ~emeer9 (8) AlEe ARserss9R (8) Lena Fischer (S) T Hålmn ARserss9R (8) Swen Bergström (S) Lennart Nilsson (SO) Cllrister BjärldtiRS (80) Daniel Engström (SO) Tjänstgörande ersättare John Kristoffersson (M) tjänstgör för Sven Persson (M) Anders Holmander (L) tjänstgör for Anna Femebro (S) Levent Palmqvist (SO) tjänstgör för Åke Andersson (S) Olov Stråmark (SO) tjänstgör for Christer Björklund (SO) Ersättare Övriga ChristiaH R9SIaRser (b) ~resril( AtigHStss9R (8) Ingela N)'ffian (8) Miehael ~aal (8) Robert Svensson, tfförvaltningschef Britt Ljungqvist, nämndsekreterare Justerande Lena Fischer (S) med Olov Stråmark (SO) som ersättare Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Justerande Lena Fi scher (S)

2 2(15) Dat um Landskrona stod Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Teknik- och servicenämnden för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Underskrift Teknik- och serviceförvaitningens administration Juslera nde sign Uldragsbestyrka nde

3 3(15) Landskrona stod TSN 76 Dnr 2016/2436 Uppföljningsrapport intern kontroll 2016 Kontrollerna följer stadens interna kontrollreglemente som antogs av fullmäktige , 9. Den avser styrning och kontroll av rutiner med syfte au efterleva lagar, policys, föreskrifter och riktlinjer med mera. Nämnderna ska kontrollera kommunövergripande ri sker som tas fram av stadens interna kontrollgrupp och beslutas av kommunstyrelsen. Utöver de övergripande riskerna har även varje nämnd tagit beslut om nämndspecifika risker som bör kontrolleras. Den kommunövergripande risken som alla nämnder har kotrollerat avser delegationsordningen. Det som har kontrollerats är au det finns en aktuell delegationsordning samt au beslut på delegation har fattats av rätt person. Utöver denna kontroll punkt har två nämndspecifika risker kontrollerats. Den ena avser rutiner vid nyckel- och tagghantering samt rutiner vid direktupphandling av avtal och nya tjänster. att godkänna genomförd internkontroll 2016 av den kommunövergripande kontrollpunkten att godkänna genomförd internkontroll 2016 av de nämndsövergripande kontrollpunkterna att rapporten tillställes kommunstyrelsen expo kommunstyrelsen Uldragsbestyrka nde

4 4(15) TSN 77 Dm 2016/2437 Plan - Intern kontroll 2017 Kontrollen f61jer kommunens interna kontroll reglemente som antogs av fullmäktige l-28, 9. Denna plan avser styrning och kontroll av rutiner utifrån perspektivet efterlevnad av lagar, policys, f6reskrifter, riktlinjer m m. Nämnderna ska kontrollera kommunövergripande risker som är framtagna av stadens interna kontrollgrupp och beslutade av kommunstyrelsen. Utöver den övergripande risken har varje nämnd tagit besl ut om nämndspeci fika risker. Den kommunövergripande risken som alla nämnder ska kontrollera nästa år är rehabutredningar. Det som ska kontrolleras är att rehabutredningar görs när en person har haft sjukfrånvaro fyra tillfållen eller mer under en tolvmånadersperiod. Utöver denna kontrollpunkt föreslås två nämndspecifika risker kontrolleras avseende om det finns fungerande rutiner på drivmedelssationen och lagret på f6rrådet. Teknik- och servicenämndcn beslutar att fastställa förslag på intern kontrollplan år 2017 att tillställa kommunstyrelsen och kommunfullmäktige nämndens interna kontroll plan år 2017 expo kommunstyrelsen Utdragsbeslyrkande

5 5( 15) Landskrona stod TSN 78 Dnr 2016/794 Ramavtalsupphandling avseende beläggningsentreprenader, anläggningsentreprenader och vägmarkeringsmålningsentreprenader Stadsmiljöavdelningen har årligen resurser avsatta för investering- reinvestering samt driftobjekt. Projektens budget varierar stort. En upphandling av entreprenör ska genomforas i syfte att teckna ramavtal med en eller flera aktörer. Upphandlingen är uppdelad för de olika typerna av entreprenader, vilket möjliggör anbud på alla eller någon av entreprenaderna. Landskrona stad arbetar för att utveckla och underhålla stadsmiljön. Ärligen genomförs stora och små investeringsprojekt och underhållsarbeten samt löpande drift. Stadsmiljöavdelningen har behov av att gå ut med anbudsförfrågan på ramavtal enligt Lagen om Offentlig Upphandling så snart som möjligt. Upphandlingen omfattar beläggningsarbeten, anläggningsarbeten samt linjemålningsarbeten. Då värdet av upphandlingen beräknas överstiga tkr krävs beslut om att genomföra densamma av teknik- och servicenämnden. att ge teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att genomföra en upphandling och teckna ramavtal med en eller flera aktörer avseende rubricerande typer av projekt Utdragsbestyrka nde

6 6(15) TSN 79 Dnr 2016/2006 Motion väckt av Sverigedemokraterna Landskrona "Mäta bullernivån i våra kommunala förskolor" Sverigedemokraterna har väckt en motion med titeln "Mäta bullernivån i våra kommunala förskolor". l sin motion skriver de att buller påverkar den enskilde negativt och at! det försvårar samtal på förskolan, vilket kan leda till trötthet, stress och påverka koncentrationsförmågan negativt. Stadsledningskontoret har skickat remiss för yttrande till miljönämnden, utbildningsnämnden och teknik- och servicenämnden. Mätning av bullernivån i våra kommunala förskolor är inget som ligger under teknikoch servicenämndens ansvarsområde att utreda. att anse motionen besvarad Utdragsbeslyrkande

7 7( 15) Landskrona stad TSN 80 Dnr 2016/2413 Justeringar i Landskrona stads VA-taxa fr.o.m NSVA har lämnat fors lag på reglering av VA-taxan from I-O I. NSVA presenterade sin affårsplan för teknik- och servicenämnden i maj Affårsplanen innebär behov av justeringar av VA-taxan. Taxeutveckling för en villa från år har varit enligt nedan: år fast rörlig , , lo lo Sänkningen 2013 berodde främst på inforande av dagvattenavgift, där företag och kommunen fick en högre avgift än när denna inkluderades i avloppsavgiften. På kostnadssidan infördes då också ett markavtal från kommunen. Brutto ökade intäkterna 2012 och med 4,5 mnkr och kostnaden för markavtalet med 2 mnkr. Under åren gick VA med överskott, vi lket använts under 2015 och Kommunfullmäktige beslutade , 184 att anta Taxa för kommunens all männa vatten- och avloppsanläggning. Teknik- och servicenämnden beslutade , TSN 34 att anta föreslagen affårsplan ekonomi samt att överlämna affårsplan ekonomi och detta beslut som information till kommunstyrelsen. Föreslagna förändringar innebär för konsumenten TyphusA Typhus B, r~ oobostltdstlus moll IUflIIyU:I p,!j 600 mil meo 1~ Sll!tO&nho\ur ocr. ton'llyln på 800 ml en\lulon,. V S och D och wnon'olbrl,ll(mflq DA!!JO m3., 8ns1u1on I. V S och D och VItlIeol()tbfukmno på 2000 m) iii Ala Pl'1Se1 ar n.:.t li'i(m' Ale pll'5oef Af onki motn'\ ulldakro".. stad LAndskrona s\.ld 8r\.*~ NI... gift " "n' 8nArI&no..",,1ft 2011 Gr\l~ft 8iO 11'.- GIUIICS(I'oV'" '" UOOndoonMb.a'..,. n "" "" "" '" "" "lo """ Ooendeen~,n ~/O Oll'J"l8n~ l n SO> ~'. D~,n lolo ~ r orbrukn!!3l~ln ~ - 18/!> 1815 r Olbr~,1I,",000 " "'" '" 000 Totall.. lot Toalt ' 41 1<&5 POl månad ' 01,.. J<8 POl mlniki 4 ) J 919 Justera nde sign Uldragsbcstyrka nde

8 8( 15} Landskrona siad att from reglera avgifterna i VA-taxa, taxebilaga 1 och 3 enligt gällande index bestämmelser att avgifterna from i VA-taxa, taxebilaga 2 och 3 regleras och taxetexten korrigeras expo kommunstyrelsen Utdragsbestyrka nde

9 9(15) Landskrona stad TSN 81 Dm Komplettering av delegationsordning för teknik- och service nämnden samt trafiknämnden i Landskrona stad Teknik- och servicenämnden samt Trafiknämnden i Landskrona stad fastställde nu gällande delegationsordning i februari Delegationsordningen reviderades i februari För närvarande pågår en översyn av delegationsordningen fattade teknik- och servicenämnden beslut att löpande anskaffningsbeslut och attest av fakturor till f6ljd av dessa som foljer ramavtalientreprenadavtai är ren verkställighet. Konsekvensen av detta är att delegat har rätt att fatta beslut i enlighet med attestordning. Då attestordningen avseende forvaltningschef hänvisar till delegationsordningen, behöver delegation att utse attestanter kompletteras med beloppsgräns. Delef;!ationsor d ninf;! enlif;!t nuvarande lydelse är EKONOMI DELEGAT ANM TSN KOMMENTAR Attester Utse besluts- och behörighetsattestanter för Teknik- och Förvaltningschef A servicenämnden Föreslaf;!en d e I ef;!ation EKONOMI DELEGAT ANM TSN KOMMENTAR Attester Utse besluts- och behörighetsattestanter för Teknik- och Förvaltningschef A serviceförvaltningen upp till egen attestnivå 10 mnkr På enhetschefsnivå gäller vid upphandling av inom i driftbudgeten anvisade anslag enligt nuvarande lydelse, delegation upp till 300 tkr. Däremot är delegationen vid upphandling inom investeringsbudgeten anvisade anslag upp till 500 tkr. Samtidigt har enhetschef attesträtt upp till 300 tkr. Attesträtten och delegation bör hannoniseras. Justera nde s ign Utdragsbeslyrka nde

10 T eknik- och servicenämnden IO( 15) DI e egationsor d ning en I igt ni/varan d e l y d e I se ar EKONOMI DELEGAT ANM TSN KOMMENTAR Upphandling av inom i investerings-budgeten anvisade anslag Upp till 500 tkr Enhetschef A Upp till tkr Avdelningschef Upp till tkr Förvaltningschef Över tkr Teknik- och servicenämndens arbetsutskott K ores ' l agen d e l egallon EKONOMI DELEGAT ANM TSN Upphandling av inom i investerings-budgeten anvisade anslag Upp till 300 tkr Upp till tkr Upp till tkr Över tkr Enhetschef Avdelningschef Förvaltningschef Teknik- och servicenämndens arbetsutskott A Anmäles endast över 500 tkr KOMMENTAR Anmäles endast över 300 tkr att fastställa ny del egationsordning med lydelse enligt föreslagna delegationer Uldragsbeslyrkandc

11 11(15) Landskrona stad TSN 82 Dnr 2016/2489 Försäljning av byggnader belägna på Borstahusen 1:1 (del av) Landskrona Camping- och stugby AB har fattat beslut om att förvärva byggnaderna Lill-Olas kiosk och Erikstorps kungsgård (restaurang och golfklubb) från Landskrona stad samt att uppdra åt VD att tillsammans med Landskrona stad upprätta förslag till köpeavtal för detta förvärv. VD Landskrona Camping- och stugby AB har inkommit med en anhållan om att få förvärva byggnaderna (se bilaga). Lill-Olas kiosk och Erikstorps kungsgård (restaurang och golfklubb) är belägna inom fastigheten Borstahusen I: 1 (del av). Byggnaderna är i dag uthyrda till Landskrona golfklubb och Westerberg & Berlin AB. Genom att försälja byggnaderna till Landskrona Camping- och stugby AB ges förutsättningar för förbättrad samordning inom området och bolaget ges möjligheter till synergier och samordningsvinster. att försälja byggnaderna Lill-Olas kiosk och Erikstorps kungsgård till bokfört värde till Landskrona Camping- och stugby AB expo kommunstyrelsen Utd ragsbestyrka nde

12 12(1 5) TSN 83 Uppföljning av ärende inom Teknik- och servicenämnden Sammanställning av och uppfciljning av tidigare ärenden samt aktuella projekt redovisades. Uppfciljningslista över Teknik- och servicenämndens ärenden samt aktuella projekt uppdateras månad fcir månad och gås igenom vid arbetsutskott och nämndens möte. att lägga fcirteckningen till handlingarna Utdragsbeslyrkaode

13 13(15) Landskrona siad TSN 84 Anmälningar Ärenden att läggas till handlingarna enligt särskild f6rteckning anmäldes. Teknik- och servicenämnden gick igenom listan av inkomna anmälningar. att lägga f6rteckningen till handlingarna Utdragsbeslyrka nde

14 T eknik- och servicenämnden 14(15) TSN 85 Delegationsärenden Ärenden att läggas till handlingarna enligt särskild forteckning anmäldes att lägga forteckningen till handlingarna Utdragsbestyrkande

15 15( 15) TSN 86 I nformati on/övri gt,,/ Nämnden infonnerades om Skånetrafikens trafikf6rändringar i tabellskiftet den II december,/ Nämnden infonnerades om skötselplan for mark och grönytor Il Utdragsbeslyrka nde