Employer branding: En studie av The Employer Brand Mix

Transkript

1 Employer branding: En studie av The Employer Brand Mix Hannan Mohammed Serag HT 2014 Examensarbete C, 15 hp Marknadsföring Examensarbetet i företagsekonomi C Fastighetsmäklarprogrammet Handledare: Jens Eklinder Frick & Jonas Molin Examinator: Lars-Johan Åge

2 Förord Härmed vill jag först och främst tacka de fastighetsmäklarföretag som deltog i studien. Ett stort tack till mina handledare Jens Eklinder Frick och Jonas Molin för deras stöd, engagemang, värdefulla råd och för visat förtroende under examensarbetet. Jag vill även rikta ett särskilt varmt tack till min familj som givit mig sitt stöd under examensarbetet.

3 Abstract Titel: Employer Branding: En studie av The Employer Brand Mix Nivå: C-uppsats i ämnet företagsekonomi Författare: Hannan Mohammed Serag Handledare: Jens Eklinder Frick & Jonas Molin Datum: 2014 Bakgrund & syfte: Allt fler företag konkurrerar med varandra för att attrahera och behålla rätt personal. Det resulterar i att företag börja rikta sitt fokus på sina nuvarande och potentiella medarbetare. Ur denna bakgrund har begreppet Employer Branding trätt fram inom marknadsföring. Konceptet Employer Branding går ut på att stärka ett företags arbetsgivarvarumärke för att attrahera och behålla de mest talangfulla medarbetarna. Barrow och Mosley (2005) har skapat modellen The Employer Brand Mix för att hjälpa ett företag att bli en attraktiv arbetsgivare. Modellen är indelad i två grupper, det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget, som innehåller två grupper sex nyckelfaktorer vardera. Syftet med examensarbetet är att analysera sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix. Metod: I den genomförda studien har både en kvantitativ och en kvalitativ metod använts för att samla och bearbeta data. Den empiriska datan har inhämtats med hjälp av enkäter och semistrukturerade intervjuer.

4 Resultat & slutsats: I den här studien kan man se ett samband mellan arbetet i företagets organisatoriska sammanhang och arbetet i företagets lokala sammanhang. Företag som fokuserar på den externa marknadsföringen av Employer Branding har valt att prioritera arbetet med externt rykte, rekrytering och introduktion samt Team Management. De företag som fokuserar på den interna marknadsföringen av Employer Branding prioriterar att arbeta med på intern kommunikation, företagsledning, Service Support, arbetsmiljö, prestationsbedömningar och Team Management. Förslag till fortsatt forskning: En kvantitativ och en kvalitativ studie om det finns intern och extern Employer Brandings aspekter i hur organisationer sätter upp policys samt hur dessa organisationer arbetar mot att uppfylla policyn i praktiken. Nyckelord: Employer Brand, arbetsgivarvarumärke, image, organisationskultur, Value Propositions, företagsledning och intern kommunikation.

5 Förord Abstract Innehållsförteckning 1. Inledning Bakgrund Problemformulering Syfte Frågeställningar: Teoretisk referensram Employer Brand Employer Brandings processen Fördelar med Employer Branding The Employer Brand Mix Det organisatoriska sammanhanget och policy Externt rykte Intern kommunikation Värderingar och Coporate Social Responsibility Intern mätsystem Service support Det lokala sammanhanget och praktik Rekrytering och introduktion Team Management Prestationsbedömningar Lärande och utveckling Belöning och erkännande Arbetsmiljö Sammanfattning av teori Metod Val av företag Val av forskningsmetod Forskningsansats Datainsamling Enkäter Intervjuer Metod för tolkning och analys Reliabilitet och validitet Analys Respondentgruppens sammansättning Enkätundersökningen Hur arbetar företagsledning utifrån det organisatoriska sammanhanget? Externt rykte Intern kommunikation Företagsledning Servicesupport Intervjuundersökningen Hur arbetar chefer på lokal nivå utifrån det lokala sammanhanget? Rekrytering och introduktion Team management Prestationsbedömningar... 37

6 4.5.4 Lärande och utveckling Belöning och erkännande Arbetsmiljö Respondenternas val av nyckelfaktorer i det lokala sammanhanget Samband mellan det organisatoriska och det lokala sammanhanget Diskussion Vad finns det för samband mellan företagsledningens arbete på organisatorisk nivå och chefers arbete på lokal nivå utifrån modellen The Employer Brand Mix? Extern rykte - Rekrytering och introduktion samt Team Management Intern kommunikation - Team Management Ledning och Service Support - Arbetsmiljö och prestationsbedömningar Studiens teoretiska bidrag Studiens praktiska bidrag Källförteckning Bilaga 1 (HR-chefer) Bilaga 2 (Kontorschefer)... 62

7 1. Inledning 1.1 Bakgrund I dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad har konsten att marknadsföra sig som en attraktiv arbetsgivare blivit allt viktigare (Xia och Yang, 2010; Backhaus och Tikoo, 2004). Därför strävar fler företag efter att vinna titeln Employer of Choice bland sina befintliga och potentiella medarbetare och därmed stärka sitt arbetsgivarvarumärke (ibid). Ett väl genomarbetat arbetsgivarvarumärke, Employer Brand, har en avgörande roll i att bli konkurrenskraftig på arbetsmarknaden (Backhaus och Tikoo, 2004). Numera används Employer Branding som en marknadsföringsstrategi där en engagerad företagsledning aktivt kommunicerar organisationens mål och visioner till sina medarbetare som ligger till grund för strategin Employer Branding. Ledningen har genom sina uttalanden och handlingar stor inverkan på medarbetarnas uppfattning om organisationen (Barrow och Mosley, 2005). Enligt Backhaus och Tikoo (2004) finns det två marknader inom Employer Branding, en extern marknad och en intern marknad. Den interna marknaden handlar om kommunikation med de nuvarande medarbetarna. En framgångsrik kommunikation är en förutsättning för att en medarbetare känner till företagets värderingar och visioner (Foster et al., 2010, Backhaus och Tikoo, 2004). En medarbetare som kan identifiera sig med sitt företags Employer Branding visar en hög engagemangsnivå och vilja att stanna kvar (Barrow och Mosley, 2005; Dennis J Adsit, et al., 1996). Det resulterar i ett stärkt Employer Brand som i sin tur bidrar till en ökad lönsamhet (ibid). Med externa marknaden menas att ett företag marknadsför sitt Employer Brand utåt till de talangfulla såväl arbetssökande som yrkesverksamma. Genom att skapa konkurrensfördelar för företaget i förhållande till konkurrenterna lyckas företaget att profilera sig som den mest tilltalande arbetsgivaren (Backhaus och Tikoo, 2004; Ambler och Barrow, 1996; Balmer, 2001). Detta blir tydligt i kunskapsintensiva 1

8 företag där kompetenta medarbetare utgör en viktig tillgång för företagens framgång och är ofta en bristvara (Ewing och Caruana 1999). Ambler och Barrow (1996:187) har definierat Employer Brand som; the package of functional, economic and psychological benefits provided by employment and identified with the employing company. Med ovanstående definition menar Ambler och Barrow att ett Employer Brand består av ett antal funktionella, ekonomiska och psykologiska fördelar som en anställning medför (Ambler och Barrow, 1996). De funktionella fördelarna är enligt Amber och Barrow de uppenbara fördelar exempelvis arbetsmiljö och trygghet som i sin tur kan fungera för att stärka arbetsgivarens attraktion (ibid). Med ekonomiska fördelar menas löner och bonusar som har visat ha en betydande roll i medarbetarnas tillfredställelse (ibid). Vidare hävdar Amber och Barrow att de psykologiska fördelarna består av aktiviteter som är direkt kopplade till medarbetarnas känslor exempelvis tillfredställande arbetsuppgifter, relationen mellan medarbetarna och medarbetarens medvetenhet om företagets värderingar och mål(ibid). De funktionella, ekonomiska och psykologiska fördelar mynnar tillsammans ut i det som kallas för Employer Value Proposition (EVP) och är ett centralt begrepp i ett Employer Brandings arbete (Barrow och Mosley, 2005). Employer Value Proposition speglar vilka arbetsgivarerbjudanden eller positiva attribut en organisation vill vara associerade med. Utöver det bör medarbetarna uppleva att arbetsgivarerbjudandena stämmer överens med organisations kultur och vision (ibid). Genom en tydlig och unik Employer Value Proposition kan en organisation differentiera sig som en bättre arbetsgivare än sina konkurrenter. Employer Value Proposition fungerar också som ett psykologiskt kontrakt mellan en arbetsgivare och dess medarbetare då det tydliggör vilka förväntningar de har på varandra (Backhaus och Tikoo, 2004; Ambler och Barrow, 1996). 2

9 Barrow och Mosley (2005) har tagit fram en arbetsmodell, The Employer Brand Mix, som hjälper en organisation att utvärdera och förmedla sin Employer Brand proposition. Modellen The Employer Brand Mix innehåller tolv dimensioner som ofta förekommer inom Employer Branding och har stor inverkan på de befintliga och potentiella medarbetarnas upplevelse. Dimensionerna har Barrow och Mosley delat in i två grupper. Den första kallas för det organisatoriska sammanhanget och policy, den andra gruppen kallas för det lokala sammanhanget och praktik (ibid). I det organisatoriska sammanhanget handlar det om mer allmänna organisatoriska aspekter som avser gälla för hela organisationen. Det lokala sammanhanget består av aktiviteter som är mer praktiska, medarbetarnära och omfattar alla företagsavdelningar. För ett framgångsrikt och tydligt Employer Brand krävs det att dessa dimensioner tillämpas parallellt med varandra menar Barrow och Mosley (ibid). 1.2 Problemformulering Flertalet forskare har påpekat att vidare forskning inom ämnet Employer Branding behövs (Backhaus och Tikoo, 2004; Ambler och Barrow, 1996; Xia och Yang, 2010; Schlager et al., 2011). Idag råder det globalt krig om talang och allt fler företag marknadsför sina Employer Brand för att attrahera och behålla personal (Moroko och Uncles, 2008). I och med det har Employer Branding blivit ett omtalat ämne inom forskningsvärlden. Flera forskare är eniga om att de löften ett företag har utlovat i ord bör överensstämma med verkligheten. Här blir det avgörande att företagets erbjudanden och förmåner som finns är i linje med företagets mål och visioner med sitt Employer Branding (ibid). Som tidigare nämnt har Barrow och Mosley (2005) delat in modellen i två grupper där varje grupp innehåller sex nyckelfaktorer. Författarna har inte redogjort hur dessa grupper, det organisatoriska och det lokala sammanhanget, inverkar på varandra i ett Employer Brandings arbete. Dock nämner de löpande i sin bok vikten med att av en organisations mål och visioner är förenliga med verkligheten på arbetsplatsen. Annars 3

10 är risken stor att medarbetarna upplever sin arbetsgivare som oseriös vilket leder till missnöje, sjukskrivningar och hög personalomsättning (ibid). Ett annat problem kan också vara att den policy som ett företag sätter upp är svår att leva upp till på grund av att den kan vara exempelvis orealistisk. Förtroendet för arbetsgivaren kan minska då medarbetarna kan se igenom företagets budskap ifall den externa bilden inte uppfylls i praktiken. Därför anser jag att det finns ett problemområde om det saknas trovärdighet det vill säga att det organisatoriska sammanhanget inte matchar med det lokala sammanhanget. 1.3 Syfte Syftet är att analysera sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix Frågeställningar: Hur arbetar företagsledningen utifrån det organisatoriska sammanhanget? Hur arbetar chefer på lokal nivå utifrån det lokala sammanhanget? Vad finns det för samband mellan företagslednings arbete på organisatorisk nivå och chefers arbete på lokal nivå utifrån modellen The Employer Brand Mix? 4

11 2. Teoretisk referensram 2.1 Employer Brand Ett Brand (ett varumärke) definieras enligt American Marketing Associations som ett namn, tecken, symbol eller slogan, eller en kombination av dessa, som avser att urskilja ett företags varor och tjänster för att särskilja dessa från konkurrenterna (Grönroos, 2004:316). Just denna definition av begreppet Brand utgör den viktiga grundstenen för forskningen inom marknadsföringen (Kotler och Keller, 2012; Doyle, 1994). Ambler och Barrow (1996:187) definierar Employer Branding enligt följande the package of functional, economic and psychological benefits provided by employment and identified with the employing company. De har i sin definition beskrivit att ett Employer Brand innehåller psykologiska-, ekonomiska- och funktionella fördelar som medföljande fördelar vid en anställning och associeras till företaget. Dessa fördelar utgör tillsammans en förutsättning för att ett företag ska uppnå målen med Employer Branding, vilka är att stärka företagets förmåga att attrahera potentiella medarbetare samt att behålla och engagera befintliga medarbetare (Barrow och Mosley, 2005). De funktionella fördelarna enligt Barrow och Mosley (2005) exempelvis är arbetsmiljö och trygghet som i sin tur kan fungera för att öka arbetsgivaren attraktivitet (ibid). Med ekonomiska fördelar menas löner och bonusar som har visat sig ha en betydande roll i medarbetarnas tillfredställelse (ibid). Vidare gör Barrow och Mosley (2005) gällande att de psykologiska fördelarna är aktiviteter direkt kopplade till medarbetarnas känslor exempelvis tillfredställande arbetsuppgifter, relationen mellan medarbetare och medarbetarnas medvetenhet om företagets värderingar. En annan definition av Employer Branding är en målinriktad, långsiktig strategi för att hantera kunskap och uppfattningar hos befintliga och potentiella medarbetare samt andra intressenter med avseende på ett visst företag (Sullivan, 2004). Sullivans definition utgår från ett företagsperspektiv och den bilden ett företag vill förmedla till andra för att vara framstående (ibid). Backhaus och Tikoo (2004) har i sin artikel 5

12 nämnt två centra skillnader mellan ett Employer Brand och ett Coporate Brand. Enligt forskarna är den första skillnaden att ett Employer Brand har som mål att utmärka ett företags identitet som arbetsgivare. Den andra skillnaden är att ett Employer Brand kommunicerar både internt och externt för att nå ut till sina målgrupper medan ett Corporate Brand främst riktar sig mot en extern målgrupp det vill säga kunder (ibid). 2.2 Employer Brandings processen Employer Branding handlar inte bara om att attrahera tänkbara medarbetare utan även att effektivisera de nuvarande medarbetarnas produktivitet. Det uppnås genom att marknadsföra sitt Employer Brand både externt och internt (Backhaus och Tikoo, 2004). Enligt Backhaus och Tikoo beskrivs Employer Branding som en trestegsprocess av Human Resources teorier (ibid). Utveckla value proposition Extern markndsföring av value proposition Intern markndsföring av value proposition Figur 1: Employer brandings-process Att utveckla value proposition är första steget av ett Employer Brandings arbete. Value Proposition ska fastställas genom att kartlägga de egenskaper som gör ett företag till en attraktiv arbetsgivare (ibid). I den här studien benämns Value Proposition för Employer Value Propositions (EVP) och Employer Brand Proposition. Parment och Dyhre (2009) beskriver EVP som en unik uppsättning av associationer, förmåner och löfte som differentierar en organisation ifrån sina konkurrenter. Det kan en organisation göra genom att samla information om hur de nuvarande medarbetarna upplever organisationens kultur, image och ledarskapsstil. Intressenternas upplevelse av företagets produkter och tjänster tas också med vid kartläggning av Value Proposition (ibid). Med hjälp av IPI - analysen kan en organisation identifiera sin EVP (Parment och Dyhre, 2009). 6

13 IPI analysen består av identitet, profil och image (se figur 2), där identitet, profil och image möts bildas en organisations EVP (ibid). Profil Är den bilden en organisation vill associeras med. Identitet Är den verkliga bilden av en organisation. EVP Image Är den bilden andra har om en organisation. Figur 2: IPI-analys Det andra steget blir extern marknadsföring av Value Proposition vilket siktar på att locka till sig de eftertraktade arbetssökande (Backhaus och Tikoo, 2004). Den externa fokusen av Employer Branding är utformad för att även stödja och förbättra företagets och produktens varumärke (ibid). Därför är det viktigt att EVP överensstämmer med företagets andra erbjudande och värderingar (Barrow och Mosley, 2005; Backhaus och Tikoo, 2004). Det tredje steget i Employer Brandings processen är att internt marknadsföra Employer Value Proposition till medarbetarna (Backhaus och Tikoo, 2004). Med hjälp av den interna marknadsföringen av EVP kommer de löften en arbetsgivare har sänt ut bli en del av organisationens kultur (ibid). Därför bör medarbetarnas upplevelse spegla organisationens uppsatta policys och mål (Barrow och Mosley, 2005). 2.3 Fördelar med Employer Branding De främsta fördelarna med Employer Branding enligt Conference Boards rapport är att en effektiv 7

14 Employer Branding kan skapa konkurrensfördelar för företag om de lyckas att profilera sig som mest tilltalande arbetsgivare (Backhaus och Tikoo, 2004; Ambler och Barrow, 1996; Balmer, 2001). Fördelen med Employer Branding blir mer tydligt i kunskapsintensiva företag där kompetenta medarbetare utgör en viktig tillgång för företagets framgång och är ofta en bristvara (Ewing och Caruana, 1999). Ewing och Caruana (1999) samt Davies (2008) hävdar att medarbetarnas faktiska uppfattning av Employer Branding är direkt kopplade till deras arbetsinsatser. En medarbetare som identifierar sig med företagets Employer Branding visar enligt Davies (2008) en hög engagemangsnivå, lojalitet, samhörighet och skapar en positiv attityd hos potentiella medarbetare (Davies, 2008). Vidare menar Davies (2008) att medarbetare som är nöjda och lojala med sin arbetsgivare inverkar positivt på företagets Employer Branding och lönsamhet (ibid). Det beror på hur ett företag har lyckats att kommunicera sin Employer Branding till sina medarbetare (Foster, Punjaisri & Cheng, 2010; Backhaus och Tikoo, 2004). Backhaus och Tikoo (2004) har i sin artikel gjort en koppling mellan Employer Branding och det psykologiska kontraktet. De påstår att med hjälp av Employer Branding uppstår ett psykologiskt kontrakt mellan en medarbetare och arbetsgivaren (Backhaus och Tikoo, 2004). Med det menar Backhaus och Tikoo (2004) att genom att upprätthålla de värdeerbjudande som medföljer en anställning har ett psykologiskt kontrakt uppstått mellan dem. Några exempel på värdeerbjudande är utbildning, belöningssystem och trygg arbetsmiljö (ibid). Employer branding leder till reducerade anställningskostnader. Det har visats sig efter införande av Employer Branding att medarbetarnas relationer har förbättras med sina arbetsgivare och därmed har det skapats en högre personalnöjdhet (Barrow och Mosley, 2005). Genom att ge incitament i form av t.ex. utvecklingsmöjligheter inom företaget till sina medarbetare leder det till minskad personalomsättning. Ett företag som lyckas med sin Employer Branding attraherar nya medarbetare som vill stanna kvar (ibid). 8

15 2.4 The Employer Brand Mix Modellen The Employer Brand Mix inrymmer de viktigaste faktorerna som inverkar på både individens upplevelser och arbetsgivarens attraktivitet (Barrow och Mosley, 2005). Barrow och Mosley (2005) delar in modellen i två grupper, det organisatoriska sammanhanget och policy samt det lokala sammanhanget och praktik. I varje grupp finns sex nyckelfaktorer som avspeglar ett företags värdeerbjudande och värderingar som kan påverka ett företags image och attraktivitet (ibid). Dessutom handlar modellen The Employer Brand Mix om hur arbetet går till från början till slut samt vilka effekter nyckelfaktorerna har på sin målgrupp internt såväl externt (ibid). Nedan visas originalbilden på modellen som visar indelning av grupperna och tillhörande nyckelfaktorer. Figur 3: The Employer Brand Mix (Barrow, Mosley 2005) 9

16 2.5 Det organisatoriska sammanhanget och policy Denna grupp består av faktorer som en organisationsledning kan tillgå vid arbete med Employer Branding. Nyckelfaktorerna är sådana aktiviteter som ett företag centralt bör avsätta tillräckliga resurser för att företaget ska attrahera, behålla och engagera medarbetare Externt rykte Externt rykte är en av nyckelfaktorerna som Barrow och Mosley lyfter upp i arbetet med Employer Branding. Ett företag med ett gott rykte har en viss tendens att attrahera och behålla kvalificerade medarbetare. Det är genom externt rykte som intressenter bildar sig en uppfattning om företaget (Barrow och Mosley, 2005). Intressenter är ett samlingsnamn för personer som påverkas av ett företag och kan påverka företagets verksamhet. Ett företags intressenter är kunder, leverantörer och nuvarande och framtida medarbetare. Gotsi och Wilson (2001) har i sin litteraturstudie, Coporate Reputation: Seeking a Definition, granskat marknadsföringslitteraturer som innehåller ett flertal definitioner av begreppet företags rykte. Efter litteraturgenomgången har författarna lyckats formulera en definition som inkluderar de gemensamma beståndsdelarna från olika definitioner (Gotsi och Wilson, 2001). Deras definition lyder som följande : A corporate reputation is a stakeholder s overall evaluation of a company over time. This evaluation is based on the stakeholder s direct experiences with the company, any other form of communication and symbolism that provides information about the firm s actions and/or a comparison with the actions of other leading rivals. (Gotsi och Wilson, 2001:29). Enligt Gotsi och Wilsons (ibid) definition är ett företags rykte ett resultat av intressenternas bedömning av ett företag. Intressenternas bedömning är i sin tur ett resultat av deras upplevelser av företaget (ibid). Intressenterna kan genom två sätt skaffa sig egna uppfattningar av ett företag. 10

17 Första sättet är genom olika former av kommunikation och symbolism som ett företag sänder ut (ibid). Det kan exempelvis vara företagets samhällsansvar, goodwill, reklam, produkters kvalitet samt hantering av klagomål och synpunkter. Det andra sättet är intressenternas jämförelse av företag med konkurrenterna (ibid). Ett gott externt rykte kan bringa nöjdhet och stolthet hos medarbetarna (Barrow och Mosley 2005). Stolta medarbetare kan i sin tur agera lojalt gentemot sin arbetsgivare vid kontakt med externa intressenter. Cravens och Oliver (2006) hävdar att medarbetarnas nöjdhet i kombination med företagets rykte kan skapa en hållbar konkurrensfördel. Då gäller det företaget når ut till hela organisationen för att involverar alla sina medarbetare i att stärka, skydda och upprätthålla företagets rykte. (Barrow och Mosley 2005) Intern kommunikation Den andra viktiga nyckelfaktorn är den interna kommunikation i en organisation som riktar sig mot medarbetarna (Barrow och Mosley, 2005). Barrow och Mosley tror att ett tydligt kommunikationssystem underlättar informationsutbytet inom en organisation. Grönroos (2008) tillägger att med den interna kommunikationen kan ett företag direkt inspirera, motivera samt informera sina medarbetare. Intern kommunikation är ett centralt verktyg i ett företags sätt att förmedla sina värderingar och mål till medarbetarna (ibid). Enligt Barrow och Mosley (2005) spelar intern kommunikation en avgörande roll för medarbetarnas bild och uppfattning av ett företag. Intern kommunikation är ett sätt för företagsledningen och cheferna att förmedla essentiell information (Barrow och Mosley, 2005). Det finns olika typer av information som medarbetarna behöver ta del av. Arbetsinformationen är den viktigaste informationen för medarbetarna för att utföra ett gott arbete (ibid). Denna information måste finnas tillgänglig och vara tydlig för medarbetarna. En annan typ av information handlar om företagets värderingar och mål (ibid). Företag kan enkelt kommunicera till sina medarbetare på flera olika sätt. Eriksson (2011) har delat in kommunikationskanaler i tre grupper. Enligt honom finns skriftliga, 11

18 elektroniska och muntliga kanaler. Inom den skriftliga kommunikationen ingår som månadsbrev, nyhetsbrev, förslagslåda, anteckningar på White board, skriftlig information samt andra tryckta saker (ibid). Med den elektroniska menas mobil, e- post, företagets hemsida och film. Vidare menar Eriksson att den muntliga kommunikationen sker genom möten, konferens och utbildningar (ibid). Han säger att genom dessa informationsvägar kan ett företag och dess medarbetare samla och sprida information (ibid). Ekman (2003) påpekar betydelsen av det så kallade småpratet vid i korridorer eller vid fikapauser är nödvändiga. De vanligaste sätten att kommunicera med sina medarbetare är genom skriftlig, muntlig eller elektronisk kommunikation (Eriksson, 2011). Feedback från ledning till medarbetare är en del av den interna kommunikationen enligt Grönroos (2008). Genom att göra medarbetare och ledning trygga i att ge och ta emot feedback skapas ett öppet och stimulerande arbetsklimat som gynnar både individen och organisationen (ibid) Företagsledning Barrow och Mosley (2005) hävdar att ledningen har en viktig roll i en Employer Branding. Ledningen är en nyckelfaktor som kan hjälpa ett företag att bygga och stärka sitt Employer Branding. Ledarskapet är en central faktor som bidrar till att behålla och engagera medarbetare (Kaliprasad, 2006). Ett tydligt ledarskap resulterar i medarbetarnas engagemang och förtroende för ledningen. Det kan nås genom att företagsledningen agerar utifrån företagets värderingar och visar sin drivkraft (ibid). Därför bör ledningen förstärka relationen med sina medarbetare genom att stödja och kommunicera med dem. Då ledningen har de resurser som krävs för att motivera medarbetare blir det naturligt att det ligger i deras ansvar att styra och ge support (ibid). Ledningens främsta uppgift är att förmedla företagets vision och mål både internt och externt. Därför är det av stor vikt att ledningen agerar rätt i alla situationer och är försiktiga i sina handlingar (Barrow och Mosley 2005). 12

19 Medarbetarna kan lägga märke till om ledningens handlingar inte överensstämmer med företagets mål och värderingar (ibid) Värderingar och Coporate Social Responsibility Philipson (2011) definierar företagsvärderingar som en samling av företagskultur, vision, handlingar och normer. Det är ledningens uppgift ta fram en tydlig bild av vad ett företags värderingar står för och även upprätthålla dem Ett företag som tar hänsyn till sina värderingar vid beslutfattande bedöms vara målmedveten (ibid). Resonemanget ovan menar att det är viktigt för företag att handlingar är förenliga med de budskap företagen sänder ut i form av visioner och värderingar. Medarbetarnas identifikation av ett företag påverkas positivt när en företagsledning agerar utefter sina värderingar (ibid). Coporate Social Responsibility (CSR) är ett företags samhällsansvar och används på senare tid som ett konkurrensmedel. Forskningen har visat att interna och externa intressenter vill förknippas med seriösa företag (Barrow och Mosley, 2005). Davis (2008) tror att företag som bedriver sociala aktiviteter kan få flera kunder och bättre medarbetare (ibid). Externa intressenter såsom leverantörer och kunder får en positiv bild av ett företag med socialt ansvarstagande. Ett företag som tar socialt ansvar och engagerar sig i samhället anses av potentiella medarbetare som en attraktiv arbetsgivare (Barrow och Mosley 2005). Vidare tillägger Barrow and Mosley att CSR inte bara handlar om miljöfrågor utan även om hur ett företag visar omtanke om sina medarbetare. En medarbetare som hittar balans i livet utanför arbetsplatsen kan prestera bättre (ibid). I CSR inkluderas företagets samhällspåverkan såsom jämställdhet, mänskliga rättigheter och mångfald. Där mångfaldsfrågor är stöttepelare i ett CSR-arbete. I och med det bör CSR betraktas som en central beståndsdel i The Employer Brand Mix (ibid). 13

20 2.5.5 Intern mätsystem Ett företag bör ständigt förbättra sig och utveckla sina medarbetare och därför menar Barrow och Mosley (2005) att ett företag bör mäta medarbetarnas prestationer samt kontrollera medarbetarnas situationer för att på så sätt kunna analysera finansiella och icke-finansiella variabler. Balanced Scorecard är en styrfilosofi och hjälper ett företag för att uppnå de uppsatta finansiella och icke-finansiella målen. Enligt Miles och Mangold (2004) kan den interna mätningen och presentationen av dessa resultat leda till att medarbetarna får en positiv respons. I sin tur skapar det incitament hos medarbetarna och leder till företagets utveckling (ibid). Neely (2008) har i sin artikel nämnt att Ketelhohn (1999) och Vasconcellos (1988) kom fram till att genom ett företags kartläggning och val av lämpliga lösningar för affärsstrategier kan det leda till att öka medarbetarna förståelse för verksamheten Service support Ett företag ställer krav på sina medarbetare för att ge kunder en god service. Medarbetarna tränas att vara kundfokuserad och tillfredställa kunderna (Barrow och Mosley 2005). För att uppnå det krävs det att ledningen erbjuder stöd och service till sina medarbetare (ibid). Barrow och Mosley (2005) citerar en medarbetare som ifrågasätter hur en arbetsgivare kan förvänta sig att medarbetare ska vara effektiva och snabba när arbetsgivaren inte kan ge bra service till sina medarbetare. They are expecting us to be fast and efficient in terms of what we deliver to customers but where is the speed and efficiency when it comes to things that we want as employees? How can they expect us to be responsive to customers, when they are totally unresponsive to us? (Barrow och Mosley, 2005:155). Enligt Barrow och Mosley kan ett problem uppstå när medarbetarna inte får stöd från det egna företaget. Bristande stöd kan resultera i att medarbetarna tappar motivation då de inte känner sig uppskattade av ledningen (Barrow och Mosley, 2005). 14

21 2.6 Det lokala sammanhanget och praktik Rekrytering och introduktion Rekrytering av medarbetare kan idag ske genom direkt anställning, trainee program och praktik. Företag kan använda sin hemsida, internet eller annan plattform i syfte att marknadsföra sig som en framtida arbetsgivare för nå till en viss målgrupp (Backhaus och Tikoo, 2004). Ett företag kan ta fram hållbara rekryterings- och personalvårdsstrategier genom att ha en HR-avdelning eller en rekryteringschef som kan ansvara för personalfrågor. Att annonsera om lediga tjänster på rätt plats resulterar i ökad möjlighet att nå ut till rätt arbetssökande (Barrow och Mosley, 2005). Barrow och Mosley (2005) beskriver att rekryteringen är en process för att identifiera och anställa medarbetare som matchar organisationens värderingar. Det är betydelsefullt för ett företag att få tag i medarbetare med rätt kompetens och därför är det viktigt att ha ett positivt externt rykte (Barrow och Mosley, 2005). Företag bör investera för att attrahera kompetenta medarbetare på samma sätt som det investeras för att skapa långvariga kundrelationer (ibid). För att på bästa sätt rekrytera rätt medarbetare bör ett företag tydligt tala om sina värderingar och mål samt klargöra vad som krävs av medarbetarna (ibid). Det är viktigt att en arbetsgivare har rutiner för introduktion av nyanställda medarbetare. Under introduktionsfasen har organisationen möjlighet att beskriva sina förväntningar och medarbetarna kan i sin tur kan få veta vad de får tillbaka (ibid) Team Management Teambildning och teamarbete kan leda till organisationsutveckling och därför bör företagsledningen sträva efter att medarbetarna arbetar som ett team och har en god relation med varandra (Wolvén, 2000). En grupp trivs och presterar bättre om de känner varandra även utanför arbetsplatsen. En organisation kan exempelvis planera aktiviteter där medarbetare kan komma närmare varandra. Sådana aktiviteter kan också motarbeta grupperingar i gruppen och skapar istället en teamkänsla (ibid). 15

22 Teambildning genererar också ett bredare kunskapsområde inom organisationen och ett bättre resultat kan uppnås. Företagsledning och chefer bör därför ha en öppen kommunikation med sina medarbetare och dessutom låta medarbetarna bli delaktiga i beslut som rör arbetet och vardagen (ibid). Vidare menar Barrow and Mosley (2005) att ledningen och närmaste chefen bör ha rätt utbildning i ledarskap samt kunskap om hur medarbetare ska hanteras på bästa möjliga sätt. En god relation med medarbetare förutsätter öppenhet och tillgänglighet av chefen och är ett central element för medarbetarnas välbefinnande (ibid). Det är ledningen som ansvarar för att ge rätt bild till sina medarbetare för att medarbetarna i sin tur ska förmedlar det till kunderna (ibid). Wolvén (2000) talar om att en ledare bör vara en förebild och kunna uppmuntra och engagera sina medarbetare för de ska kunna höja sin kompetens Prestationsbedömningar Prestationsbedömningar är ett sätt för företag att identifiera vilka område man behöver avsätta resurser för att förbättra prestationen hos medarbetarna (Barrow och Mosley, 2005). Med det avses att företag kan med hjälp av sina uppsatta mål, värderingar och förväntningar ständigt utvärdera hur medarbetarnas prestanda förhåller sig till dessa (Barrow och Mosley, 2005). Företag kan vid behov konstatera vilken specifik fråga medarbetare behöver stöd och vad som behöver förbättras (Sadikoglu och Zehir, 2010; Barrow och Mosley, 2005). Det leder i sin tur till att medarbetaren har innovativa lösningar och positiv påverkan på kundnöjdheten (ibid). Därför är det avsevärt betydande att beslutfattande av hur målen ska bedömas och följas upp bestämts tillsammans med medarbetarna. Fördelen med det är att medarbetarna känner delaktighet som mynnar ut i att leverera produkter av hög kvalité (ibid). 16

23 2.6.4 Lärande och utveckling Miles och Mangold (2004) nämnde några exempel på vad som ingår i lärande och utveckling, det vill säga vilka utvecklingsmöjligheter medarbetare efterfrågar. De menar att kompetensutveckling är en av faktorerna som kan leda till att medarbetarna känner sig uppskattade och stannar kvar i organisationen. Barrow och Mosley (2005) hävdar att ett företag kan ständigt förbättra sig genom att utveckla sina medarbetare. Karriärmöjligheter och befordran inom en organisation upplevs av medarbetarna som positivt vilket leder till att medarbetarna anstränger sig och blir kreativa i sina beslut (Miles och Mangold, 2004; Barrow och Mosley, 2004). Samtidigt resulterar karriärmöjligheter i ökad företagsattraktivitet som en arbetsgivare (Miles och Mangold, 2004). Därför menar Barrow och Mosley (2005) att ett företag som erbjuder lärande och utveckling tenderar också att attrahera nya medarbetare Belöning och erkännande En organisation kan visa sin uppskattning genom belöning och erkännande av medarbetarna som i sin tur känner sig sedda och mer motiverade (Barrow och Mosley, 2005). Barrow och Mosley påstår att en belöning inte behöver vara monetär det vill säga i form av pengar utan kan också vara icke-monetär i form olika förmåner. Wolvén (2000) diskuterar dessa icke-monetära förmåner. Han talar om Herzbergs motivationsfaktorer som en organisation bör arbeta med för att kunna motivera medarbetare. Wolvén (2000) menar att Herzberg skiljer på yttre och inre motivationsfaktorer. Med yttre faktorer menas bland annat organisationens policy, lönesättning, arbetsmiljö eller mål. Inre faktorer talar om hur individen känner, exempelvis om denne känner sig uppskattad, får erkännande, har en meningsfull arbetsuppgift eller tilldelats ansvar. Wolvén (2000) menar att de inre faktorerna bör tillfredsställas för att öka medarbetarens motivation. Eftersom motivationen kommer inifrån räcker det inte med att organisationen ändrar på de yttre faktorerna (ibid). 17

24 2.6.6 Arbetsmiljö Arbetsförhållandena är en avgörande faktor till varför medarbetare väljer att antingen stanna eller lämna sina arbetsplatser (Barrow, Mosley 2005). Exempel på arbetsförhållande är arbetstider, arbetsuppgifter och arbetsvillkor. Arbetsmiljö handlar också om den sociala samvaron på en arbetsplats (ibid). Medarbetare som har bekväma arbetsplatser visar en vilja att stanna kvar. En bra arbetsmiljö ökar anställdas produktivitet och påverkar deras attityd positivt (bid). 18

25 2.7 Sammanfattning av teori Organisationer behöver utveckla och arbeta med sitt Employer Branding för att attrahera och behålla duktiga medarbetare. Genom att attrahera och behålla de duktiga medarbetarna kan en organisation skapa konkurrensfördelar (Backhaus och Tikoo, 2004; Ambler och Barrow, 1996; Balmer, 2001). Ett framgångsrikt arbete med Employer Branding kan också minska personalomsättningen, sjukskrivningar inom en organisation och samtidigt höja organisationens lönsamhet (Barrow och Mosley, 2005). Ett Employer Branding för med sig olika psykologiska-, ekonomiska- och funktionella fördelar som en organisation vill förknippas med (Ambler och Barrow, 1996). De psykologiska fördelarna handlar om medarbetarnas känslor exempelvis medarbetarnas relation sinsemellan. De ekonomiska fördelarna är bland annat löner och bonusar. De funktionella fördelarna innebär trygghet och att arbetsmiljön på arbetsplatsen är funktionellt planerad. Backhaus och Tikoo (2004) hävdar att Employer Branding inte enbart handlar om att attrahera de potentiella medarbetarna utan en organisation kan även effektivisera de nuvarande medarbetarnas produktivitet. Vidare förklarar Backhaus och Tikoo (2004) tillvägagångssättet för arbetet med Employer Branding. De delar in Employer Brandings arbetet i tre steg. Det första steget handlar om att kartlägga de psykologiska- ekonomiska- och funktionella fördelarna som ökar arbetsgivarens attraktivitet. Det andra steget är att marknadsföra sig utåt till de potentiella medarbetarna. Det tredje och sista steget att marknadsföra sig inåt till de befintliga medarbetarna (ibid). För att organisationer ska lyckas med sitt Employer Branding har Barrow och Mosley (2005) skapat modellen The Employer Brand Mix. Modellen består av en mix av aktiviteter och erbjudande som ett Employer Branding kan innehålla. Barrow och Mosley (2005) nämnde tolv nyckelfaktorer som de tror kan påverka medarbetarnas upplevelser och öka organisationens attraktivitet. Modellen är indelat i två grupper, det organisatoriska sammanhanget samt det lokala sammanhanget. Den första gruppen innehåller sex nyckelfaktorer som innefattar organisatorisk policy och riktlinjer. Sist 19

26 nämnda gruppen består av sex nyckelfaktorer som en organisation bör arbeta med lokalt (ibid). Barrow och Mosley (2005) påpekar vikten av att arbeta parallellt med de två grupperna. Det organisatoriska sammanhanget enligt Barrow och Mosley (2005) består av: 1. Externt rykte 2. Intern kommunikation 3. Företagsledning 4. Värderingar och CSR 5. Internt mätsystem 6. Service Support Det lokala sammanhanget enligt Barrow och Mosley (2005) består av: 1. Rekrytering och introduktion 2. Team Management 3. Prestationsbedömningar 4. Lärande och utveckling 5. Belöning och erkännande 6. Arbetsmiljö 20

27 3. Metod 3.1 Val av företag Min empiriska studie inriktar sig på fastighetsmäklarbranschen. Fastighetsmäklarbranschen är intressant att studera eftersom den är en konkurrensutsatt bransch och har en hög personalomsättning. Allt fler företag tävlar för att rekrytera nya talanger och för att behålla dem. Fastighetsmäklarutbildning är populär och Mats Lövgren, programansvarig på mäklarutbildningen i Gävle, säger att möjligheterna att få jobb är extremt goda, men vad du sedan ska tjäna beror helt på hur många bostäder du lyckas sälja (Dagens Nyheter). Inom fastighetsmäklarbranschen är lönen provisionsbaserad det innebär att fastighetsmäklarnas lön är helt baserad på hur många bostäder man har sålt (Helsingborgs Dagblad). Majoriteten av fastighetsmäklare har fortfarande 100 % provisionslön. Det är svårt för nyregistrerade mäklare att etablera nätverk och få förtroendet att förmedla bostäder. Drygt 30 % av fastighetsmäklarna lämnar yrket inom tre år. Anledningen till den höga personalomsättningen är troligen den tuffa bostadsmarknaden och den provisionsbaserade lönen (ibid). Ytterligare en sak som gör fastighetsmäklarbranschen extra intressant att studera är att man ser en tydlig trend i att allt fler företag marknadsför sitt Employer Branding. Många av dessa företag presenterar sina rankningsplatser enligt Universums årliga företagsbarometer på sina hemsidor och vid annonsering av lediga tjänster. Företagsbarometern är landets största studentundersökning av framtida karriärer och arbetsgivare. Universum är ett internationellt företag som årligen mäter Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland studenter på svenska högskolor och universitet (Universum Global ). För att undersöka modellen Employer Brand Mix ansåg jag att det är viktigt att studera de företag som arbetar med Employer Branding direkt eller indirekt. Jag utgick då från Universums företagsbarometer Sveriges mest attraktiva arbetsgivare 21

28 för fastighetsmäklare. Vidare kontaktade jag de företag som fanns med på topp 10 listan. Sju av tio tackade ja till att delta i studien. 3.2 Val av forskningsmetod I och med att syftet är att analysera sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix valde jag både kvantitativa och kvalitativa metoder. Valet av den kvantitativa metoden grundar sig på att jag vill studera det organisatoriska sammanhanget och policyn. Då policyn är uttalad och utarbetad blir det enklare att fånga den med hjälp av kvantitativ data. En kvantitativ metod används exempelvis när en forskare vill testa en befintlig teori i verkligheten. Forskaren tillämpar vanligtvis empirisk data som består av numeriska uppgifter (Eriksson och Wiedersheim-Paul, 2011). Dessa uppgifter kan inhämtas exempelvis genom enkäter och redovisas genom statistiska metoder. Denna forskningsmetod kräver noggrant urval samt distanserad kontakt med respondenterna. Den andra delen av undersökningen handlar om att studera det lokala sammanhanget. Det lokala sammanhanget handlar om hur en organisation arbetar i praktiken. För att studera hur människor agerar och tänker behöver jag använda en mer undersökande metod och skapa förståelse för respondenterna. Därför ansåg jag att en kvalitativ forskningsmetod är lämplig för den här studien. Enligt Bryman (1997) används kvalitativa metoder av forskare som behöver ha en grundlig förförståelse för ett fenomen. Forskning inom den kvalitativa metoden sker till skillnad från den kvantitativa metoden oftast verbalt. Kvalitativ data utgör vanligtvis information som har inhämtats genom intervjuer och observationer. En kvalitativ forskning tillåter nära kontakt med respondenterna för en bättre inblick i deras sociala verkligheter (ibid). Bryman (ibid) hävdar att kombinationen av två forskningsmetoder kan ge en forskare en mer fullständig bild. Med det menar Bryman (ibid) att en kvantitativ data som kombineras med den kvalitativa datan kompletterar varandra i en undersökning. Yin (2013) kallar denna kombination för blandade metoder. 22

29 Han menar att trots att två metoder används i en studie bör de två metoderna analyseras och tolkas tillsammans innan en slutsats dras (ibid). 3.3 Forskningsansats I denna studie har jag analyserat sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix. Eftersom studien bygger på att empirisk studera en teoretisk modell, är en deduktiv forskningsansats lämpligast. I en deduktiv forskningsansats utgår en forskare från tidigare forskning och teorier för att testa den befintliga teoretiska referensramen på empirisk data (Bryman och Bell, 2011). Den här forskningsansatsen förutsätter en stark teoretisk kunskapsbas därför har jag genomfört en djup litteraturstudie. 3.4 Datainsamling Det finns två typer av datainsamlingsmetoder, primär -och sekundärdata. Primärdata är data som en forskare själv samlar in genom till exempel intervjuer eller enkäter. Med sekundärdata menas tidigare forskning eller annan data som har hämtats på ett annat sätt (Bryman och Bell, 2011). I denna studie har både den primära och sekundära datan använts Enkäter Enkäter är en metod som används inom en kvantitativ forskning. För att identifiera hur ett företag arbetar enligt det organisatoriska sammanhanget blev mitt val att utföra en enkätundersökning med HR-chefer på ledningsnivå i respektive företag. Jag tror att personalcheferna besitter kunskaperna om företagets Employer Branding strategi. Forskningen påbörjades med att skapa enkäter utifrån det organisatoriska sammanhanget och skicka dessa till HR-chefer på ledningsnivå på tio fastighetsmäklarföretag. 23

30 Med enkäten bifogades ett följebrev som innehöll en kort beskrivning av studien och en intresseväckande text om varför det var viktigt att svara. Ett sådant följebrev kan uppmuntra respondenten till att svara (Eriksson och Wiedersheim-Paul, 2011). Frågorna är slutna för att undvika att respondenterna uttrycker sig i text vilket innebär att svaren redan är angivna. Yin (2013) hävdar att forskarna som arbetar med enkäter anser att slutna frågor förmodligen ger mer tillförlitliga svar än öppna frågor. Vid öppna frågor kan respondenterna formulera svaren fritt (ibid). Enkäten bestod av två delar. Den första delen enkäten innehöll inledande frågor angående företagets storlek och antal anställda. Den andra delen bestod av tolv påstående och en fråga. Dessa handlade om respondenternas arbete med Employer Branding utifrån det organisatoriska sammanhanget. Med stöd av nyckelfaktorerna utformade jag dessa påståenden. Respondenterna ombads att svara på hur mycket ett påstående stämmer överens med deras organisation med hjälp av en sexgradig skala. Där svarsalternativ 1 står för stämmer inte alls och 6 för stämmer helt. Genom att använda sig av en sexgradig skala kan respondenterna uppskatta hur de arbetar med varje del i det organisatoriska sammanhanget samt motverka att respondenterna väljer det mittersta alternativet. I sista frågan i enkätundersökningen fick respondenterna välja en nyckelfaktor bland de sex nyckelfaktorerna i det organisatoriska sammanhanget som de prioriterar mest Intervjuer Bryman och Bell (2011) hävdar att en semistrukturerad intervju ger respondenten möjligheter att utöka sina svar. En forskare använder därför i en semistrukturerad intervju öppna frågor för att få djupare förståelse av en process. Eftersom jag ville förstå vilka nyckelfaktorer fastighetsmäklarkontoren arbetar med var det lämpligt att genomföra en semistrukturerad intervju. Med hjälp av den semisstrukturerade intervjumetoden kunde jag som intervjuare fokusera på respondenterna istället för att dirigera samtalen. Intervjuguiden och den semisstrukturerade intervjumetoden hjälpte mig även med att hålla frågorna öppna så mycket som möjligt för att ge respondenterna möjlighet att själva leda samtalen. 24

31 Intervjuguiden har använts för planering av intervjuerna. En intervjuguide är ett verktyg som hjälper en forskare att strukturera upp intervjun (Brinkman och Kvale, 2009). Jag har utarbetat en intervjuguide med de forskningsfrågor som är föremål för studien. Intervjufrågorna är utformade utifrån nyckelfaktorer från det lokala sammanhanget. Frågorna har jag planerat i den ordning de kommer att tas upp under intervjuernas gång. Jag har även tagit hänsyn till att varje intervjufråga ska fullgöra sitt ändamål i förhållande till den forskningsfråga den tillhör. Registrering av intervjusvaren kan ske på olika sätt. Enligt Brinkman och Kvale (2009) är inspelning av samtalen det bästa hjälpmedlet eftersom det leder till att intervjuaren koncentrerar sig på att styra intervjun utifrån syfte och forskningsfrågor. Därför har alla intervjuerna skett genom ljudupptagning. Genom att spela in intervjuerna ges en forskare möjligheter till att observera. Att observera de ickeverbala kommunikationerna exempelvis kroppsspråk, är en vanlig metod i en kvalitativ forskning (Yin, 2013). 3.5 Metod för tolkning och analys Efter sammanställningen av både enkätsvaren och intervjusvaren har analysen av enkätsvaren skett med en kvantitativ analysmetod och intervjusvaren med en kvalitativ analysmetod. Analys av enkätsvaren Urvalet bestod av tio HR chefer och sju av dem har valt att delta i enkätundersökningen. Vid sammanställning av enkätsvaren valde jag att nämna respondenterna från de olika företagen för HR chef A, HR chef B, HR chef C, HR chef D, HR chef E, HR chef F och HR chef G. Enkätsvaren har sedan bearbetats med hjälp av ett analysverktyg, SPSS som skapat tabeller och diagram för att göra svaren överskådliga för läsaren (Trost och Hultåker, 2007). En klusteranalys har använts för att analysera enkätsvaren och för att se var varje respondent befinner sig i det organisatoriska sammanhanget. 25

32 Respondenterna grupperades utifrån deras svar där alla som har svarat lika eller ligger nära varandra i samma kluster i det organisatoriska sammanhanget. Syftet med enkätundersökningen var att gruppera respondenterna utifrån deras svar det vill säga dela in företagen i kategorier. I enkätundersökning kunde jag konstatera att merparten av svaren låg på de höga värdena, skattning mellan 4 och 6, och många av dessa företag svarade nästan lika på 50 % av frågorna. Det kan bero på att enkätfrågorna var positivt formulerade och att det var HR chefer som är representanter för företagsledningen som ingick i undersökningen. Med detta menar jag att företagsledningen naturligtvis marknadsför sitt Employer Branding utan att vara självkritiska Samtliga respondenter svarade att de arbetar med alla nyckelfaktorer. För att undvika liknande enkätsvar borde jag i detta fall ha ställt polära frågor (ja/nej-frågor) som begränsar respondenternas svar till ja eller nej. Jag var medveten om risken att enkätsvaren kunde bli lika därför har jag ställt en fråga där respondenterna tvingas till att ta ställning (se fråga 13 i bilaga nr 1). Jag valde alltså att inte presentera frågorna Syftet med enkätundersökningen var att kategorisera respondenterna vilket var svårt att uppnå med de enkätsvaren jag fick. Därför grundar sig empirin enbart på fråga 13 som möjliggör kategorisering av respondenterna. En annan anledning till att välja bort enkätsvar 1-12 är att det inte fanns någon kongruens mellan enkätfrågorna och det skulle ha minskat studiens reliabilitet. Kongruens innebär att det ska finnas en överensstämmelse mellan frågor som avser att mäta samma sak (Trost och Hultåker, 2007). Kongruens är central aspekt för att nå reliabilitet, därför bör varje forskare sträva efter att uppnå den (ibid). Analys av intervjusvaren Analysarbetet startades först genom att renskriva materialet från intervjuerna. Detta har gjorts genom så kallad transkribering med öppen kodning som innebär att skriva ut det som sades på intervjuerna ord för ord. 26

33 Öppen kodning beskrivs av Bryman och Bell som en process som bryter ner, studerar, jämför konceptualisering och kategoriserar data för att identifiera relevanta nyckelord (Bryman och Bell, 2011). För att säkerställa transkribering av intervjusvaren har jag läst den utskrivna intervjun ett flertal gånger. Syftet med läsningen var också för att finna nyckelord för att plocka ut nyckelord som är relevanta inom respektive nyckelfaktorn. Efter detta skickades materialet som jag sammanställt till respondenterna för att ändra felaktiga uppgifter och för att godkänna innehållet. Sedan har jag benämnt respondenterna som deltog i intervjuundersökningen för kontorschef A, B, C, D, E, F och G. Kontorschef A representerar företag A, kontorschef B representerar företag B o.s.v. För att besvara mina forskningsfrågor började jag med att analysera det empiriska materialet med de teorier som behandlar nyckelfaktorerna i lokala sammanhanget. En av frågorna där respondenterna fick välja de två viktigaste nyckelfaktorerna som de arbetar mest med valde jag att presenterna i en tabell. Därefter försökte jag hitta ett mönster i hur företag som hamnar i samma grupp i det organisatoriska sammanhanget arbetar lokalt. Jag markerade de återkommande nyckelfaktorerna i varje grupp (se figur 22). 3.6 Reliabilitet och validitet Begreppen reliabilitet och validitet är viktiga för att denna studie ska vara av en god kvalité. Reliabilitet (tillförlitlighet) handlar om att mäta det som ska mätas på ett tillförlitligt och säkert sätt. För att uppnå en hög reliabilitet i en forskning bör tillvägagångssättet vara oberoende av forskaren till exempel vid val av respondenter. Validitet (giltighet) definieras som ett mätinstrument som mäter om en studie undersöker det som avser att undersöka (Starrin och Svensson, 1996). Reliabilitet och validitet är två begrepp som används oftast inom en kvantitativ forskning och enligt Trost och Hultåker (2007) används inte i en kvalitativ studie. Trost och Hultåker menar att det ska talas om trovärdighet inom den kvalitativa studien. 27

34 För att uppnå hög reliabilitet och trovärdighet har de undersökta företagen valts ut noga. Mitt val har gjorts med hjälp av Universums Företagsbarometer som årligen undersöker Sveriges mest attraktiva arbetsgivare inom mäklarbranschen bland mäklarstudenter på högskolor och universitet i Sverige. Universum är experter inom ämnet Employer Branding och deras företagsbarometer beskrivs enligt följande företagsbarometer en heltäckande studentundersökning om karriär, arbetsliv och framtid. I år har studenter från 30 högskolor och universitet i Sverige deltagit i undersökningen och röstat fram sina framtida drömarbetsgivare (Universum Global). Ytterligare en sak som höjer studiens reliabilitet och trovärdighet är att enkätfrågor skickades till HR-chefer och intervjuade genomfördes med kontorschefer från respektive fastighetsmäklarföretag. HR-chefer är de ytterst ansvariga i personalfrågor centralt och kontorscheferna lokalt därför anser jag att mina informanter är relevanta för denna studie. I syfte att validera denna studie har jag kontinuerligt kontrollerat om min empiriska data besvarar studiens frågeställningar och syfte. Det gjordes genom att formulera enkät- och intervjufrågorna med hjälp av modellen The Employer Brand Mix. Vid bearbetningen av enkätsvaren valde jag bort de svaren som var obrukbara Innan varje intervjutillfälle har jag varit i kontakt med alla respondenter och bett dem att förbereda eventuella data, dokument med mera som de tror kan tillföra något till studie. Intervjuerna har spelats in vilket har underlättat att koncentrera mig på mina informanter och föra en konversation. Den inspelade datan har också förenklat min analys då jag kunde gå tillbaka och lyssna på samtalen om igen. Efter genomgången av intervjusvaren kontaktades respondenterna på nytt för att dels säkerställa att jag har förstått deras svar rätt och dels ge dem möjligheter för att förtydliga sig ytterligare. 28

35 4. Analys 4.1 Respondentgruppens sammansättning Respondentgruppen kommer från sju fastighetsmäklarföretag, där respondenterna är kontors- och HR-chefer. I enkätundersökningen deltog HR-cheferna och i intervjuundersökningen deltog kontorscheferna. Jag har valt att benämna dessa respondenter för: 1. HR-chef A och kontorschef A representerar fastighetsmäklarföretag A. 2. HR-chef B och kontorschef B representerar fastighetsmäklarföretag B. 3. HR-chef C och kontorschef C representerar fastighetsmäklarföretag C. 4. HR-chef D och kontorschef D representerar fastighetsmäklarföretag D. 5. HR-chef E och kontorschef E representerar fastighetsmäklarföretag E. 6. HR-chef F och kontorschef F representerar fastighetsmäklarföretag F. 7. HR-chef G och kontorschef G representerar fastighetsmäklarföretag G. 4.2 Enkätundersökningen Som tidigare har nämnts i metodavsnittet bygger denna enkätundersökning endast på fråga nr 13 (se bilaga nr 1). HR-cheferna fick frågan att välja endast en av sex nyckelfaktorer som de anser prioritera mest i syfte att vara en attraktiv arbetsgivare. Nyckelfaktorerna är hämtade från det organisatoriska sammanhanget i modellen The Employer Brand Mix. Avsikten med enkätundersökningen var att kategorisera hur företagen arbetar på företagsnivå för att kunna analysera hur deras kontorschefer arbetar i praktiken. Nedan visas hur respondenterna har svarat i fråga 13 (figur 4) Av de sex nyckelfaktorerna har endast fyra valts av respondenterna, vilka är externt rykte, intern kommunikation, företagsledning, och servicessupport. De två nyckelfaktorerna som ingen av respondenterna har valt att prioritera är värderingar och CSR samt internt mätsystem. I fortsättningen kommer jag därför inte att ta upp dessa nyckelfaktorer. 29

36 Kategori Antal respondenter 1 Externa rykte Fastighetsmäklarföretag A, B och D 2 Intern kommunikation Fastighetsmäklarföretag E och G 3 Företagsledning Fastighetsmäklarföretag C 4 Servicessupport Fastighetsmäklarföretag F Tabell 1: Indelning av respondenterna i grupper efter enkätsvaren. 4.3 Hur arbetar företagsledning utifrån det organisatoriska sammanhanget? Här analyseras svaren beträffande fråga 13 med den teoretiska referensramen Externt rykte Externt rykte är den mest valda nyckelfaktorn. Tre av sju respondenter, HR-chefer A, B och D, har valt att främst arbeta med externt rykte vilket tyder på att dessa respondenter fokuserar på de externa intressenterna. Enligt Barrow och Mosley (2005) är det genom det externa ryktet som intressenter bildar sig en uppfattning om en organisation. Därför bör en arbetsgivare vara noga med att sända ut rätt bild som är förenlig med medarbetarnas upplevelse. Ett gott rykte utåt kan leda till att medarbetarna känner stolthet att arbeta inom organisationen men medarbetarnas lojalitet och respekt gentemot sin arbetsgivare kan förloras om den externa bilden inte motsvarar verkligheten (Barrow och Mosley, 2005; Cravens och Oliver, 2006) Intern kommunikation Intern kommunikation är ett effektivt sätt att förmedla en organisations värderingar och mål till de anställda (Grönroos, 2008; Barrow och Mosley, 2005). Den valdes av två HR-chefer E och G. De uppgav att de prioriterar ett strategiskt arbete med intern kommunikation. Det är genom den interna kommunikationen en organisation kan inspirera och motivera sina medarbetare (Grönroos, 2008) vilket kan leda till att medarbetare stannar kvar inom organisationen (Barrow och Mosley, 2005). 30

37 För att lyckas med den interna kommunikationen anser Grönroos (2008) att det ska finnas en öppen dialog på en arbetsplats. En öppen dialog kan uppnås genom småprat i exempelvis i fikarummet eller korridorer (Ekman, 2010). En organisation kan alltså genom en öppen dialog stimulera medarbetarna samt bidra till bättre gemenskap som i sin tur skapar en god arbetsmiljö Företagsledning Enligt Barrow och Mosley (2005) är nyckelfaktorn företagsledning viktigt för att uppnå ett lyckat Employer Branding. Endast en respondent HR-chef C uppgav att de arbetar mest med nyckelfaktorn företagsledning. Det är företagsledningens uppgift att motivera och få medarbetarna att trivas (ibid). En medarbetare måste ha allt stöd och alla verktyg som behövs för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt och vara trygg på sin arbetsplats. Medarbetarna förväntar sig att företagsledningen uppmärksammar vilka behov medarbetargruppen har. Detta förutsätter att företagsledningen har en nära relation och en kontinuerlig kommunikation med sina medarbetare. Även Grönroos (2008) kom fram till att genom att ge feedback, aktivt kommunicera samt ta tillvara på medarbetarnas åsikter och erfarenheter leder till en nöjd medarbetare. Företagsledningens ansvar sträcker sig dock längre än att motivera och engagera medarbetarna. Det är företagsledningens agerande som sätter avtryck på medarbetarna. En företagsledning som inte lever upp till organisationens värderingar och visioner kan förlora medarbetarnas förtroende och motivation. Däremot kan ledningen påverka medarbetarna på ett positivt sätt genom att vara en god förebild Servicesupport Den här delen av Employer Branding handlar om snabbt stödja medarbetarna när ett problem eller ett behov uppstår. Nyckelfaktor servicesupport har även endast en respondent HR-chef F valt att arbeta med. Enligt Barrow och Mosley (2005) behöver medarbetare ständigt stöd från sin arbetsgivare för utföra sina arbeten. Till skillnad från nyckelfaktor företagsledning handlar servicesupport mer om att hjälpa en medarbetare att lösa ett akut ärende för att tillfredsställa sin kund (ibid). 31

38 Det finns en ömsesidig förväntan mellan en medarbetare och sin arbetsgivare på att ge en effektiv och bra service till sina respektive intressenter (ibid). Cheferna och ledningen ska se till att finnas där för medarbetarna och stödja dem att uppnå ett gott resultat annars försämras de anställdas lojalitet och samhörighetskänslan om det saknas ett samspel med chefer eller ledning. 4.4 Intervjuundersökningen Andra delen av studien fokuserar på hur de lokala fastighetsmäklarkontoren arbetar enligt det lokala sammanhanget från modellen The Employer Brand Mix. Nedan presenteras resultatet och analysen av intervjuerna med de sju kontorscheferna från de fastighetsmäklarföretag som ingick i enkätundersökningen. Intervjuerna handlade om hur kontorschefer arbetar på lokal nivå för att attrahera, behålla och engagera medarbetare. Intervjufrågorna formulerades med utgångspunkt från nyckelfaktorerna i det lokala sammanhanget. På frågan om hur kontorschefer känner till begreppet Employer Branding har alla sju respondenter svarat att de känner till begreppet väl. De har sagt att deras kontor och dess huvudkontor ständigt arbetar med att marknadsföra sig internt såväl externt som en attraktiv arbetsgivare. Enligt kontorscheferna pratas det ofta om Employer Branding bland chefer och företagsledning men inte med medarbetarna. 4.5 Hur arbetar chefer på lokal nivå utifrån det lokala sammanhanget? Rekrytering och introduktion Respondenterna tillfrågades på vilket sätt de arbetar för att värva rätt medarbetare och hur en nyanställd introduceras Rekrytering För att rekrytera på ett effektivt sätt bör en organisation undersöka sin målgrupp och hitta en strategi för att marknadsföra sig. 32

39 Frågorna som ställs är; var finns vår målgrupp? Hur kan vi nå denna grupp? (Backhaus och Tikoo 2004, Barrow och Mosley, 2005) Kontorschefer A, B, C, D, E och G nämnde att de alltid har deltagit i studentmässor för att attrahera nyutexaminerade fastighetsmäklare. De beskrev studentmässorna som en bra plattform för att knyta kontakter och marknadsföra sig som en attraktiv arbetsgivare. På studentmässor får fastighetsmäklarstudenter en ypperlig chans att jämföra de olika fastighetsmäklarföretagen och skapa sig en egen uppfattning säger kontorschefer C och G. Kontorschef F har också börjat med att delta på studentmässor vilket de inte gjorde tidigare, för att marknadsföra sig för de nyblivna mäklarna. Vidare poängterar kontorschefen F att de helst vill attrahera de redan etablerade fastighetsmäklarna. Med det menar kontorschefen F att nyutbildade mäklare kostar tid och pengar. Samtliga fastighetsmäklarföretag förutom F har alltså som teorin säger identifierat sin målgrupp och tror att de hittar potentiella medarbetare på studentmässor. Barrow och Mosley (2005) hävdar att rekrytering inte enbart handlar om att attrahera talanger utan att hitta rätt medarbetare som passar in i en organisation. Att hitta den rätta medarbetare som passar in i organisationskultur medför att den nyanställda snabbt kan integrera sig i ett team och komma igång med sitt arbete. Kontorschefer D och G menar att deras företagsledning uppmanar dem att inte massanställa utan att anställningen ska ske vid rätt tidpunkt och när rätt person dyker upp. D och G väljer därför potentiella medarbetare med omsorg. G tror att massanställning är orsaken till den höga personalomsättningen. G säger också att det är svårt att ge en bra service när man har en hög personalomsättning och inte kan leverera samma kvalité hela tiden. C arbetar med att hitta nya medarbetare när någon slutar eller när de behöver öka personalstyrkan. Enligt kontorschef A arbetar de löpande med attrahera och rekrytera nya medarbetare. A säger att just nu fokuserar vi på att hitta rätt personal då vårt fokus ligger på att bli fler och därmed få större marknadsandelar. Fastighetsmäklarföretag A har tagit fram en centralplan som beskriver hur många medarbetare varje kontor ska ha. Alla kontor behöver inte följa denna plan utan det är enbart en rekommendation enligt kontorschef A. 33

40 Enligt kontorschefer A och D leder en praktik oftast till en tillsvidareanställning. Urvalet av praktikanter sker på samma sätt som vid en normal anställning berättar kontorschef D och kallar praktiken för en provanställning. Därefter berättar kontorschef D att praktikanterna väljs noga efter de kriterier som kompletterar personalstyrkan. Kontorschefer B, C, E och F rekryterar endast när en ledig eller ny tjänst ska tillsättas. De erbjuder praktikplatser när de ser att det finns möjlighet anställa nya medarbetare. Barrow och Mosleys (2005) rekommenderar att ha ett samarbete med HR-funktionen som är kunniga på personal och rekryteringsfrågor. En personalchef har rätt kompetens och bör utnyttjas. Dessutom är det nödvändigt att ha en välutarbetad rekryteringsprocess som hjälper en organisation att identifiera den rätta medarbetaren (Barrow och Mosley, 2005). Rekryteringsprocessen hos samtliga kontorschefer börjar först med en intervju. Kontorschefer A, D och F berättade om att de ansvarar själva för rekryteringen men med ett visst stöd av huvudkontoren. För A, D, och F träffar arbetssökarna personalchefen som går igenom organisationers värderingar och visioner samt eventuellt utför personlighetstester. Resultatet av personlighetstesterna skickas till kontorscheferna som använder det som underlag vid sina beslutsfattanden. Kontorschef A menar att han vid annonsering av lediga tjänster föredrar att ansökningar går till HR-chefen där en första gallring sker. Han nämner att i dagsläge annonserar vi tjänsterna på vår hemsida, socialmedia och i branschtidningar och om det kommer in för många ansökningar tar vi hjälp av HRavdelning som gör första gallring. Introduktion För nyanställda är det viktigt att introduceras till sin nya arbetsplats på ett bra sätt. Ett väl utarbetat introduktionsprogram hjälper den nyanställda att snabbt komma igång i sitt arbete (Barrow och Mosley, 2005). 34

41 Nyanställda på fastighetsmäklarföretag A, D, E och G genomgår ett introduktionsprogram som är uttänkt av personalchefen enligt kontorschefer. Det är fritt för alla kontorschefer att använda sig av detta introduktionsprogram. A, D, E och G har en handbok för medarbetare som deras huvudkontor har tagit fram. Handboken betraktas som en bruksanvisning som beskriver alla regler kring en anställning samt organisationens värderingar enligt dem. A visade upp en personalhandbok för sitt företag som innehåller djupgående beskrivningar av information om verksamheten, personalpolicy, utveckling och utbildning, intern kommunikation och möten, anställning, anställnings upphörande, arbetstider, semester, sjukfrånvaro och annan ledighet, löner och förmåner samt arbetsmiljö. Introduktionsperioden beror på den nya medarbetarens behov. Av den anledningen är det viktigt att man får anpassa introduktionsprogrammet efter de nyanställdas önskan och behov anser kontorscheferna A, D, E och G. Kontorschefen C har tillsammans med de anställda skapat en flexibel introduktionsmodell för nyanställda och modellen innehåller de viktiga punkter en nyanställd behöver veta för att komma igång. G berättar att avsikten med introduktionen är att introducera nyanställda på marknaden och coacha dem från början. De nyanställda på fastighetsmäklarföretag E får gå en introduktionskurs under sex månader. Under introduktionsfasen erbjuds de nyanställda en garantilön upp till max ett år för att gradvis övergå till en provisionsbaserad lön enligt A, D, E och G. Därför vill de investera på medarbetare som tänker stannar länge hos dem eftersom introduktionsperioden kostar fastighetsmäklarföretagen både tid och pengar. Enligt kontorschefen F har behovet av ett introduktionsprogram inte funnits där eftersom de anställer erfarna fastighetsmäklare. När det gäller fastighetsmäklarföretaget B så har de enligt kontorschef B bristande rutiner kring introduktion av nyanställda. B vet inte om det finns en central introduktion från huvudkontoret. I dagsläget finns det inte ett konkret introduktionsprogram för nyanställda men ambitionen är att ta fram ett sådant uppger kontorschef B. Det anser kontorschef B att kontoret får lösa utefter hur stort behov man har som en nyanställd. 35

42 Kontorschef B tillägger att det inte har funnits något behov av ett introduktionsprogram eftersom de som fått en anställning har haft praktik på kontoret och är självgående Team management I teoriavsnittet lyfts vikten av ett teamarbete inom en organisation. Ett teamarbete stärker relationen medarbetarna emellan och motivationen ökar när de arbetar i ett team (Barrow och Mosley, 2005). Barrow och Mosley anser att det är chefens ansvar att uppmuntra medarbetarna till ett teamarbete. På frågan om hur ett samarbete fungerar på kontoren och om det finns ett teamarbete fick jag relativ lika svar. Alla kontorschefer var eniga om att fastighetsmäklaryrket ofta handlar om att arbeta självständigt och därför kan behovet till ett teamarbete variera. Samtliga kontorschefer anser att orsaken till det bristande teamarbetet kan vara tidsbristen och de flexibla arbetstiderna inom fastighetsbranschen. Men trots allt arbetar kontorscheferna B, C, D, F och G för att bygga en god relation mellan medarbetarna och uppmuntrar till att samarbeta. Det gör dem genom att medarbetarna bland annat följer med en kollega på exempelvis en säljarkurs och-/eller till kunder. Kontorschefer A och E arbetar aktivt för att motivera sina medarbetare till ett samarbete för att på så sätt skapa en god stämning och harmoni bland medarbetarna. För A och E är det viktigt att medarbetarna också alltid kan rådfråga varandra. På ett kontor är det viktigt att alla medarbetare får det stöd de behöver från sina kollegor enligt B, C, D, F och G. Dessutom tror de att genom ett samarbete kan medarbetarna byta erfarenheter med varandra och att alla är vinnare på ett sådant samarbete. A och E är dock tydliga med att säga att bara den enskilde mäklaren som bara kan påverka sin egen lön trots samarbetet. Kontorschefer A och E vill skapa ett fungerande teamarbete samtidigt som de vill se en ökad intern konkurrens bland kollegor. De nämner att om en medarbetare gör ett bra jobb försöker en annan också göra likadant eller till och med bättre. Wolvén (2000) säger att ett teamarbete kan leda till organisationsutveckling och ett bredare kunskapsområde men samtliga kontorschefer anser att i fastighetsbranschen arbetar alla fastighetsmäklare självständigt. 36

43 Vidare är alla kontorschefer medvetna om att ett utbyte av erfarenhet kan berika individen och slutligen organisationen Prestationsbedömningar En organisation bör vara beredd på att hjälpa sina medarbetare för att göra ett bra arbete. Varje medarbetare behöver därför hjälp med att sätta upp motiverande mål och följa upp det. Uppföljningen kan göras genom att kontinuerligt mäta medarbetarnas resultat och göra bedömningar av hur mycket de har kvar till målen. (Barrow och Mosley, 2005) Mätning av medarbetarnas prestanda sker individuellt enligt samtliga kontorschefer. Under utvecklingssamtalen som kontorschefen har med sina medarbetare jämförs individens prestation med företagets ekonomiska resultat och de uppsatta målen. Ett annat sätt är att ha en genomgång i gruppen av kontorets uppsatta mål, budget och kontorets resultat då det är viktigt att medarbetarna tar del av företagets ekonomiska resultat för att öka medvetenhet hos medarbetarna säger kontorschef G. Kontorschefer B, F och G har nyligen påbörjat att ta fram en individuell budget tillsammans med sina medarbetare för att lättare planera arbeten. B, F och G tror att det skapar medvetenhet i hur mycket man vill arbeta för att tjäna X antal kronor per månad. Kontorscheferna anser att det blir lättare att följa upp medarbetarna i syfte att erbjuda dem den hjälp de behöver. G ska införa ett nytt mätsystem som innebär att företaget mäter medarbetarnas individuella aktiviteter i stället för att mäta individuella omsättningar. G menar att genom att mäta medarbetarens aktiviteter kan vi se en avvikelse i prestationen och på så sätt hjälpa medarbetaren att exempelvis ändra på arbetsprocessen. F samtalar med sina medarbetare en gång i månaden för att gå igenom individuella, kontorets och företagets mål. 37

44 Synen på att medarbetarnas arbetssätt är lika med organisationens mål och värderingar ses som betydelsefullt utifrån teorin om prestationsbedömningar. Det är därför viktigt att mäta medarbetarnas prestation för att säkerställa att de har förstått vad som förväntas av dem. (Barrow och Mosley, 2005) Fastighetsmäklarföretag A, B, C, D, E och G arbetar centralt för att få en klar bild av företagets mål och värderingar. Detta gör de för att ge en enhetlig bild till alla sina medarbetare i hela landet enligt kontorscheferna. Kontorscheferna vill öka förståelsen för vad de förväntar sig av sina medarbetare. Det gör A, D, E och G genom att använda sina personalhandböcker (se sida 29) som verktyg för att kommunicera med sina medarbetare om företagens värderingar. Kontorschef F har däremot inte fått någon instruktion kring företagets värderingar från huvudkontoret. F har egna värderingar som innebär att vara ett varumärke som står för mycket kunskap och trygghet. Vidare kallar F sitt kontor för en fri organisation eftersom de får bestämma själva och samtidigt uppfyller ledningens ekonomiska mål. F diskuterar med sina anställda om hur de upplever varumärket och kontorets värderingar samt vad de kan göra för att leva upp till det. Kontorschefer A, B, C, D, E och G mäter årligen hur anställda uppfattar företagets värderingar i en medarbetarundersökning. Detta gör de för att bland annat säkerställa att alla anställda arbetar utifrån företagens värderingar. De anser att det är en medverkande kraft till att vinna kundernas förtroende. B bedömer att kundens faktiska uppfattning om ett företag avgörs av den bilden ett företag och dess medarbetare sänder ut. Enligt B sprids ryktet fort i en ort som Gävle och Uppsala och därför är det väsentligt hur väl ett företags värderingar är integrerad i sina medarbetares handlingar. För att leverera rätt bild av företagens värderingar till kunden anser samtliga kontorschefer att de själva måste leva upp till den Lärande och utveckling Enligt teorin fungerar lärande och utveckling som ett stöd för en organisations Employer Brandings arbete. En arbetsgivare som erbjuder utbildning och visar att bryr sig om sina medarbetare är attraktiv och kan därmed rekrytera de bästa medarbetarna. Arbetsgivaren bör därför arbeta med att utveckla sin personal för att skapa sig konkurrensfördelar. 38

45 De medarbetarna blir dessutom bättre i sina arbetsuppgifter och får alltid ny kunskap som krävs för att ständigt förbättra sig. (Backhaus och Tikoo 2004; Barrow och Mosley, 2005; Miles och Mangold, 2004). I frågan om medarbetarens lärande och utveckling säger kontorschefer att medarbetare har rätt till kompetensutveckling men att det är upp till var och en att gå på dessa utbildningar. Samtliga kontorschefer menar att de erbjuder ett flertal kurser inom säljträningskurser eller juridik. Det finns också stora utvecklingsmöjligheter inom organisationen. Om en medarbetare vill driva ett eget fastighetsmäklarkontor erbjuds de ledarskapskurser och andra kurser för franchisetagare/delägare. Fastighetsmäklarföretagen ser positivt på en sådan utveckling då de vill växa på marknaden. Kontorscheferna har märkt att intresset för sådana kurser är lågt bland fastighetsmäklarna. A, B, C, D, E och F menar att tidsbristen är en anledning till varför många fastighetsmäklare inte kan gå på dessa kurser. G anser att en kontorschefs uppgift är att uppmuntra anställda till vidareutveckling. Det är mitt ansvar att väcka intresse hos mina anställda för vidareutveckling och det handlar inte om tidsbrist utan om en dålig planering säger kontorschef G. Det finns dock kurser och utbildningar som är obligatoriska och som alla fastighetsmäklare måste göra. Fastighetsmäklarna vet att det finns möjlighet till vidareutveckling men det kan tolkas som att tid är pengar, istället för att använda tiden till att läsa böcker eller lyssna på en föreläsare vill de ägna sig åt säljandet och därmed tjäna sina levebröd Belöning och erkännande Med utgångspunkt från teorin handlar belöningar om ett sätt att visa uppskattning för ett gott utfört arbete. För att öka motivationen hos medarbetarna bör en arbetsgivare se till att dem får rätt belöning (Barrow och Mosley, 2005). Enligt Wolvén (2000) bör organisationen koncentrera sig på de inre motivationsfaktorerna till exempel att ge medarbetarna erkännande eftersom en fysik belöning uppskattas av de anställda inte ger ett mervärde. Enligt alla kontorschefer som har intervjuats är monetära belöningar inte aktuellt då fastighetsmäklarbranschen är provisionsbaserad och det gynnar medarbetarna att sälja mer. Enligt samtliga respondenter är en belöning antingen beröm eller att gå på afterwork. Det är i enlighet med vad Wolvén (2005) föreslog, att 39

46 hitta aktiviteter i syftet att medarbetarna lär känna varandra bättre, blir ett team och skapar en god stämning på arbetsplatsen. Fastighetsmäklarföretag A:s huvudkontor delar ut priser till medarbetarna som har uppnått målen eller gjort det lilla extra Arbetsmiljö Enligt Barrow och Mosley (2005) resulterar en bra arbetsmiljö i att medarbetare väljer att stanna kvar. Därför är den en av de tolv nyckelfaktorerna för lyckas med Employer Branding. Denna nyckelfaktor berör både de sociala och funktionella aspekterna. När det gäller de sociala aspekterna sade samtliga kontorschefer att företagen arbetar med att skapa hög trivsel på arbetsplatsen för att uppnå en hög arbetstillfredsställelse. A, B, D, E och G har tydliga värderingar som innehåller personalpolicy vad gäller jämställdhet och mångfald. De menar att de är måna om sina medarbetare och att företagen står för en trygg arbetsmiljö för dem. A, D, E och G har en arbetsmiljöpolicy gentemot sina medarbetare. Det är framtaget av ledningen och står med i personalhandboken. C och F berättar att de prioriterar medarbetarnas välbefinnande och försöker skapa en trygg arbetsmiljö. Dessutom har C en mall som innehåller alkoholpolicy för en säker och trygg arbetsplats. Barrow och Mosley (2005) hävdar att arbetstider är bland de faktorer som påverkar medarbetarnas trivsel. Samtliga kontorschefer erbjuder möjligheten till flexibla arbetstider och att medarbetarna får en timmes träning under arbetstid i veckan. C tror precis som Barrow och Mosley (2005) om att flexibla arbetstider och möjlighet till att bestämma över sin arbetsdag ökar medarbetarnas trivsel. G tänker i samma bana och har därför tagit bort öppettidsskylten på dörren och har inga krav på att medarbetarna måste vara på kontoret. Kontorschef A håller också med i denna fråga samtidigt som A önskar att medarbetarna är på kontoret någon gång mellan klockan 10:00-15:00 i syfte ta emot kunder och få möjlighet att umgås med kollegorna för att samhörighetskänslan inte försvinner. Barrow och Mosley (2005) pratar om de funktionella aspekterna som kan ha en avgörande roll i att attrahera och behålla anställda. Kontorschefer menar att de ser till 40

47 att anställda får en funktionell arbetsplats genom att ha bekväma arbetsstolar, terminalglasögon eller ett praktiskt kök för att nämna några. Enligt alla kontorschefer får samtliga medarbetare alla redskap och arbetsmaterial som behövs. Medarbetarna får kontorsmaterial, mobil, en dator och ibland en bil. För F är en arbetsplats inte bara själva kontoret utan även företagets bil som används av medarbetarna. Det är viktigt att företagets bil är i gott skick och försedd med alkolås. Till och med en säljarens hus anses som en arbetsplats för en fastighetsmäklare enligt kontorschefen F. Därför betonar F vikten att även skapa en trygg arbetsplats för sina medarbetare på de nämnda platserna. Tillsammans med sina medarbetare har F tagit fram en mall på vad en medarbetare bör tänka på vid kundbesök. Mallen innehåller viktiga punkter att tänka på vid mötena och kundbesök från att mäklaren bokar in mötet i sin kalender med kundens kontaktuppgifter till att man bör bjuda in kunden på kontoret innan att göra ett hembesök. 41

48 4.5.7 Respondenternas val av nyckelfaktorer i det lokala sammanhanget. Eftersom kontorschefernas intervjusvar tyder på att de arbetar med alla nyckelfaktorerna men i olika utsträckning ombeds de att välja två nyckelfaktorer som de fokuserar mest på (se tabell 2). Kontorschef A svarade att de prioriterar att arbeta med nyckelfaktorerna rekrytering och introduktion samt lärande och utbildning. Kontorschef B uppgav nyckelfaktorer team management och arbetsmiljö som de fokuserar på. Arbetsmiljö och prestationsbedömningar är de två nyckelfaktorer som kontorschef C anser sig prioritera. Nyckelfaktorer rekrytering och introduktion samt team management har valts av kontorschef D. För att attrahera och behålla medarbetarna arbetar kontorschef E mest med nyckelfaktorerna lärande och utveckling samt team management. Slutligen gav kontorschefer F och G svar på att de arbetar mest med arbetsmiljö och prestationsbedömningar i syfte att attrahera och behålla medarbetare. Respondenter Kontorschef A Kontorschef B Kontorschef C Kontorschef D Kontorschef E Kontorschef F Kontorschef G Det lokala sammanhanget 1. Rekrytering och introduktion 2. Lärande och utbildning 1. Team Management 2. Arbetsmiljö 1. Arbetsmiljö 2. Prestationsbedömningar 1. Rekrytering och introduktion 2. Team Management 1. Rekrytering och introduktion 2. Team Management 1. Arbetsmiljö 2. Prestationsbedömningar 1. Team Managemnet 2. Arbetsmiljö Tabell 2: Intervjusvar på fråga 8 42

49 4.5.8 Sammanställing av intervjuundersökning Det lokala sammanhanget Rekrytering och introduktion Team management Prestationsbedömning Lärande och utveckling Belöning och erkännande Arbetsmiljö Chef A Chef B Chef C - Studentmässor - Vill bli större - Praktik lika med provanställning - Rekrytering med hjälp av HR-Chef - Introduktionsprogram - Garantilön upp till ett år - Uppmuntrar till bättre samarbete - Tidsbrist - Välkomnar konkurrensen - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Delar ut priser till de som har uppnått målet eller gjort något extra. - Arbetsmiljöpolicy - Flexibel arbetstid, mellan kl måste kontoret vara bemannad. - Jämställdhet och mångfald Tabell 3: Sammanställning av intervjusvaren respondenter A, B och C - Studentmässor - Rekryterar vi behov - Erbjuder praktikplats - Saknar ett introduktionsprogram - Uppmuntrar till bättre samarbete - Tidsbrist - Anställda ska stödja varandra - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Frihet under ansvar - Jämställdhet och mångfald - Studentmässor - Rekryterar vid behov - Praktik lika med provanställning - Individuell baserad introduktion - Uppmuntrar till bättre samarbete - Tidsbrist - Anställda ska stödja varandra - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Trygg arbetsplats - Frihet under ansvar - Alkoholpolicy 43

50 Det lokala sammanhang et Rekrytering och introduktion Team management Prestationsbe dömning Lärande och utveckling Belöning och erkännande Arbetsmiljö Chef D Chef E Chef F Chef G - Studentmässor - Får inte massanställa - Praktik leder till anställning - Introduktionsprogram - Garantilön upp till ett år - Självständigt arbete - Uppmuntrar till samarbete - Tidsbrist - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Trygg arbetsmiljö - Frihet under ansvar - Jämställdhet och mångfald - Personalpolicy Tabell 4: Sammanställning av intervjusvaren respondenter D, E, F och G. - Studentmässor - Rekryterar vid behov - Erbjuder praktikplats - Introduktionsprogram - Garantilön upp till ett år - Kunna rådfråga varandra - Skapa god stämning på arbetsplatsen - Välkomnar konkurrens - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Trygg arbetsmiljö - Frihet under ansvar - Jämställdhet och mångfald - Personalpolicy - Nyutexaminerade kostar tid och pengar - Rekryterar helst erfarna fastighetsmäklare - Saknar introduktionsprogram - Uppmuntrar till bättre samarbete - Tidsbrist - Utbytta erfarenhet - Individuell budgetplanering - Genomför årligen medarbetarundersökning - Fri organisation - Erbjuder kurser - Tidsbrist. - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Trygg arbetsplats (inkluderar tjänstebilen och säljarens bostad) - Frihet under ansvar - Studentmässor - Väljer medarbetare med omsorg - Introduktionsprogram - Garantilön upp till ett år - Uppmuntrar till samarbete - Tidsbrist - Välkomnar konkurrens - Individuell budgetplanering - Förtydligar företagets förväntningar - Genomför årligen medarbetarundersökning - Erbjuder kurser - Tidsbrist men ansvaret ligger hos chefen - Starta eget - Provision baserad lön - Ger beröm och afterwork - Trygg arbetsmiljö - Frihet under ansvar - Jämställdhet och mångfald - Personalpolicy 44

51 4.6 Sammankoppling av enkätundersökning och intervjusvar Utifrån analysen av svaren på fråga 13 i enkäten (se tabell 1) och intervjufråga 8 (se tabell 2) kom jag fram till att det kan finnas likheter mellan de företag som hamnar i samma kategorier i det organisatoriska sammanhanget och hur de arbetar lokalt. Eftersom syftet med examensarbetet är att analysera sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix valde jag att koppla ihop HR-chefernas och kontorschefernas svar. Nedan i tabell 5 visas att de företag som uppgett att de arbetar med externt rykte i enkätundersökningen prioriterar nyckelfaktorerna rekrytering och introduktion, lärande och utbildning, Team Management och Arbetsmiljö. Dessa företag är fastighetsmäklarföretag A, B och D. Den andra kategorin består av fastighetsmäklarföretag E och G som arbetar mest med intern kommunikation på övergripande organisatoriskt nivå. Företag E och G har vidare uppgett att de föredrar att arbeta med nyckelfaktorerna rekrytering och introduktion samt Team Management på lokal nivå. I den tredje kategorin hamnar företag C som enligt deras enkät- och intervjusvar arbetar med nyckelfaktorn företagsledning på företagsnivå och med nyckelfaktorer arbetsmiljö och prestationsbedömningar på lokal nivå. I den fjärde och sista kategorin Service support hamnar företag F som prioriterar att arbeta med nyckelfaktorenar arbetsmiljö och prestationsbedömningar. 45

52 Kategori Företag Lokalt A Rekrytering och introduktion Lärande och utbildning Extern rykte B Team Management Arbetsmiljö Rekrytering och D introduktion Rekrytering och Intern E Introduktion kommunikation G Team Management Företagsledning C Arbetsmiljö Service Support F Arbetsmiljö Team Management Team Mangament Arbetsmiljö Prestationsbedöm ningar Prestationsbedöm ningar Tabell 5: Sammanställning av enkätsvar (fråga 13) & intervjusvar (fråga 8) Samband mellan det organisatoriska och det lokala sammanhanget Illustrationen nedan är ett resultat av tabell 5 som visar respondenternas arbete i det organisatoriska sammanhanget och i det lokala sammanhanget. Figur 4 (se nedan) kopplar ihop HR- chefernas svar vad gäller det organisatoriska sammanhanget med kontorschefernas svar på hur de arbetar lokalt utifrån det lokala sammanhanget. Nedan visas sammankoppling av svaren på enkätfråga 13 och intervjufråga 8. Det har jag gjort för att besvara examensarbetets syfte som är att analysera sambandet mellan det organisatoriska sammanhanget och det lokala sammanhanget utifrån modellen The Employer Brand Mix. 46

53 För att hitta ett mönster valde jag att koncentrera mig på de återkommande nyckelfaktorerna i det lokala sammanhanget. Det finns två kategorier i det organisatoriska sammanhanget som innehåller endast en respondent var vilka är service Support och företagsledning båda dessa handlar om stöd till medarbetarna enligt teorin därför valde jag att sätta dessa i samma kategori. Externt rykte Arbetsmiljö Ledning och Service Support Rekrytering och introduktion Prestations- bedömningar Intern kommunikation Team management Figur 4: Samband mellan organisatoriska sammanhanget och lokala sammanhanget 47