Verksamhetsbeskrivning 2017

Transkript

1 Verksamhetsbeskrivning 2017 aktiva arrangör funktionär tränare

2 aktiva Aktiva: AXA-stafetten GM-resan Tävling för åringar i samband med invigningen av Ringen. Västergötland har två lag. Uttagning sker. Samordnad resa från Västergötland till Falun för deltagande i patrullarna under. Resan är i mitten av oktober och lämpar sig för ca år. Götalandsmästerskapen avgörs vanligen andra helgen i augusti och där finns det plats för åringar att delta med Västergötland. Fri anmälan. Barn år Konfaläger 14 och 15 åringar finns möjligheten att konfirmera sig Orienteringskonfirmationsläger, vilket innefattar fyra veckor i juni. Anm. i maj/juni ett år innan. I fem kretsar finns en som regelbundet, vår och höst, skapar kvalitativa teknikträningar från ca gul-svart nivå. Lämpligt från år. Årets häftigaste läger för år. I år i Borås den juni. Ungdomsserie, där poäng räknas vid sju delar över året. Individuellt för år och klubbpoäng för år samt U-klass. GM resan Ungdom år USMtruppen Junior år Unionmatchen Distriktsävling med svenskar och norrmän i månadsskiftet maj/juni för åringar. Västergötland har sju platser per klass och tagning sker därmed. USM-truppen Från maj-november kan åringar vara med i USM-truppen. Medverkan innefattar 5-6 olika samlingar, läger och ar, vanligen ett magiskt orienteringsår. Anmälan vanligtvis i mars, info via förbundets hemsida. Nysatsning för aktiva +17. Träning, träffar, läger och sresor! Se hemsidan för info. AXA stafett Konfa läger Annat Unionsmatchen Senior år Veteran +35 år Annat POL/VOL Begreppet innefattar en satsning från VOF vars mål är att underlätta för motionsorienterare att delta vid distriktets arrangemang. är ett friskvårdsprojekt med karta och teknik i fokus. Finns i fem städer/ områden i Västergötland. Borås, Alingsås, Skövde, Mark och Trollhättan. Högskolan i Borås erbjuder anpassad studiegång för elitsatsande orienterare och där till bra träningsfaciliteter och möjligheter i samverkan med föreningar. Pensionärs- och Veteranorienteringar är inte VOFs aktivitet men bör omnämnas då daglediga runt om i Västergötland ges goda möjligheter att orientera. ungdom, junior och senior driver Svenska Orienteringsförbundet mycket verksamhet. Mest inriktat för satsande, t ex läger, NIU, RIG och landslag. Borås POL VOL

3 tränare Utbildning fortbildning OCADstöd forum Kretsträningstips Stöd Tränare/Ledare forum Kretstränartips Idébanken OCAD-stöd Projekt för unga orienterare som vill lära sig mer om föreningsverksamhet, ledarskap, funktionnärskap och att skapa, göra orientering. Egen hemsida: Utöver erbjuds vart eller vart annat år fortbildningar kring ungdomsledaskap och ungdomsträningar. Kan vara vår eller höst. är ett färdigt och komplett material för föreningen att veckla hela sin rekrytera- och behållakedja med sin ungdomsverksamhet. är ett friskvårdsprojekt med karta och teknik i fokus. Kan göra stöd både för egen verksamhet och för rekrytering av nya medlemmar. Ungdomsserie med sju delar. Kan med fördel nyttjas för att få fler unga att komma med ar, tävla lite oftare och kanske längre bort. Med bredd plats underlättas möjligheten för förenings att få fler nya vuxna att våga prova deltagande vid arrangemang. Alla verktyg finns samlade hemsidan. Samlade exempel teknikövningar som kretstränarna lämnat in under perioden Sida svenskorientering.se där teknikövningar presenteras per svårighetsnivå. Flera bra exempel och anvisningar för genomförande per nivå finns. Samlad information om det teknikstöd som finns inom orienteingssporten. T ex. SportIdent,, analysverktyg, sadministration osv. Färdig OCAD-mall för skapande av bra teknikövningar. Finns även manual för användande. VOF har 48 :er för hyrning. Kan användas för teknikanalyser i efter träning eller. Idébanken Hänvisningar till bildningar och litteratur hos SISU Idrottsbildarna och Svenska Orienteringsförbundet. Aktiva i alla åldrar Rekrytera & Behålla. Materialet ger bra arbetsgång för såväl nyrekrytering och planering av attraktiv verksamhet i syfte att behålla. Aktiva i alla åldrar Litteratur Rekrytera SISU Behålla Konfa VOF-Ledare USM- Konfa - är inte bara ett läger an också ett ledarvecklingsprojekt. Varje år drivs projektet med ca 25 unga som parallellt ges bildningar och plane rar lägret unga planerar och genomför gemensamt samtliga sammankomster för USM-truppen. 3-6 unga får varje sommar chansen att vara vid det konfirmationsläger som VOF och svenska kyrkan har tillsammans. Lägret är 4 veckor i juni. Inom nystartade finns också möjlighet att agera. Uppdraget handlar om samordning och planering av sammankomster träningsdagar och resor. Fr o m 2016 är det kretsarna själva som tillsätter sina ev kretstränare. VOF stödjer dock funktionen och håller en del sammakomster och bidrar till fortbildning. En elitmiljö vid Högskolan i Borås har startats och sikt kan det bli aktuellt med att engagera VOF tränare/ till den miljön. Högskolan står för miljön. VOF- USMtruppen n

4 arrangör funktionär Arrangör/Funktionär: Tävling för åringar i samband med invigningen av Ringen. Västergötland har två lag. Uttagning sker. Stöd forum Projekt som VOF driver för att underlätta för fler och nya att hitta till och vara med distriktets ar. Utbildning fortbildning forum Västgötamodell Tävl. plan. Västgötamodellen Tävlingsplanering Kortfattat dokumnet som stöd för sarrangörer. Finns både som tryckt material och som digitalt material hemsidan. Uppdateras årligen. Samlad information om det teknikstöd som finns inom orienteringssporten. T ex. SportIdent,, analysverktyg, sadministration osv. I samråd med granndistrikt planerar VOFs skommitté distriktets sprogram och sköter Eventor samt kontakter med i frågan. VOF har 48 :er för hyrning. Kan användas för teknikanalyser i efter träning eller. Arr. veckl. Arr. veckling VOF medverkar vid förfrågan vid träffar där föreningar har ambitioner att veckla sina arrangemang. Inom ämnet finns även bra stöd via SISU Idrottsbildarna. Ungdomsserie, där poäng räknas vid sju delar över året. Individuellt för år och klubbpoäng för år samt U-klass. DM DM VOF verkar för att kvalitén DM ska vara god och särskilda anvisningar framgår av Västgötamodellen. Hänvisningar till bildningar och litteratur hos SISU Idrottsbildarna och Svenska Orienteringsförbundet. Ledare & funktionärer SISU Behålla VOFs föreningsstöd forum/ möten Utv. förening Utv. Samverkan Litteratur Rekrytera VOF INFO Ledare & funktionärer Lite tips gällande rekrytering och ledarvård finns i materialet. Däröver hänvisas till bildningar, fortbildningar och tillgänglig litteratur. VOFs föreningsstöd forum/möten Utv. förening Utv. Vid behov erbjuder VOF föreningarna olika typer av tematräffar, vecklingsforum och/eller föreningsledarträffar. VOF medverkar även vid flertalet kretsmöten. VOF ensamt eller i samverkan med SISU har en stående inbjudan om att hjälpa föreningar med föreningsveckling. Under driver VOF en separat satsning att stödja de föreningar som vill starta upp hitta (eller liknande) sin ort. VOF Info Information och kommunikation från VOF regleras i kommunikationsplan I korthet är hemsidan huvudkanal och nyhetsbrev, sociala medier och olika skick, träffar och sammankomster spridningsmetoder. Samverkan VOF stödjer samverkan mellan klubbar, kretsar och inom olika geografiska områden med information, medverkan vid träffar och annat efter önskemål. är ett färdigt och komplett material för föreningen att veckla hela sin rekrytera- och behållakedja med sin ungdomsverksamhet.

5 s kommunikationskanaler Hemsida Nyhetsbrev Hemsidan - bundets primära informationsbärare är hemsidan. Här finns all information förbundet är ägare av och/eller vill sprida publicerad. Hemsidan är också platsen för nyhetsbevakning och artiklar om aktiviteter, ar och event mm. Nyhetsbrev - anmälan till nyhetsbrevet sker hemsidan Informationen och innehållet hemsidan sprids vid ett antal (8-12 ggr) per år via förbundets nyhetsbrev. I brevet sker även minnelser om för stunden viktiga spörsmål. Brevet skickas till alla som anmält att de önskar brevet samt klubbar och VOFs funktionärer. Facebook - bundets största kommunkiationskanal i sociala medier är förbundet facebooksida. Alla nyheter hemsidan ska delas facebooksidan. Här delas även annan information som sprids Facebook, information som inte alla gånger återfinns hemsidan. Twitter - twitter.com/vof_orientering Ytterligare en kommunkiationskanal i sociala medier. Alla nyheter hemsidan ska delas facebooksidan. Här delas även annan information som sprids Facebook, information som inte alla gånger återfinns hemsidan. #västgötaorientering Instagram - instagram.com/voforientering/ Ytterligare en kanal i sociala medier. bundet har ett eget Instagramkonto för nyttjande vid sammankomster och aktiviteter. Bilder delas med fördel Facebook och Twitter samt hashtaggas med #västgötaorientering. eningens informationsspridning? s kommunikationsstrategi har nu varit i bruk i drygt tre år och du som läser den här texten har sannolikt anammat förbundets nya sätta kommunicera och sprida information. Men, hur är det med dina klubbkamrater? Sedan 2014 har flyttat sin information och kommunikation till främst digitala medier. Hemsidan är central informationsbärare och sedan sprids informationen via facebook, twitter samt ett antal nyhetsbrev per år. Samlad information om distriktets ar ges fr o m 2017 i en söversikt som kommer två gånger per år, även den företrädelsevis i digitalt format även om ett fåtal exemplar tillsänds föreningarna i tryckt format. Hjälp förbundet att nå dina klubbkamrater Så, till en vädjan. En vädjan till dig och din förening. Sprid gärna i er förening hur kommunicerar och uppmana era medlemmar att gå med i facebookgruppen, följa förbundet twitter eller teckna sig för Nyhetsbrevet för att så sätt möjliggöra att förbundets information når till fler medlemmar. bundet har även ett Instagramkonto som även det går att följa, och använd gärna #västgötaorientering och #voforientering när ni själva lägger upp orienteringsbilder i distriktet. Kontakt: Verksamhets Magnus Sundmark Tel: magnus.vof@westgotasport.se Box SKÖVDE Besöksadress: Gustav Adolfs gata 49