Sammanträdesprotokoll 1 (20)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (20) Plats och tid Fullmäktigesalen, kl. 14:00 15:30 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Birgitta Rydhagen (MP) Sekreterare Marie Nikonoff Ordförande Kristina Edlund (S) Justerande Birgitta Rydhagen (MP) Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande Omedelbar justering av ( och rubrik) LKPG1002, v2.1, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (20) Beslutande Kristina Edlund (S) ordförande Birgitta Rydhagen (MP) 1:e vice ordförande Jerry Broman (M), ersätter Paul Lindvall (M) Jakob Björneke (S) Mikael Sanfridson (S) Ali Hajar (S), ersätter Elias Aguirre (S) Helena Balthammar (S) Daniel Andersson (L) Christian Gustavsson (M), del av 343 Fredrik Lundén (M), ersätter Christian Gustavsson (M), del av Niklas Borg (M) Sara Skyttedal (KD), del av 343 Gunnar Broman (L) ersätter Sara Skyttedal (KD), del av Muharrem Demirok (C), del av 343 Erik Östman (M), ersätter Muharrem Demirok (C), del av Jonas Andersson (SD) Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Andreas Williamsson (S) Övriga Jessica Eek (V) insynsplats Håkansson Paul (KDStab), kommundirektör Borin Mikael, biträdande kommundirektör Holmström Tove, utvecklingsledare Brandt Peder, ekonomidirektör Kärnborg Joakim, utvecklingschef Nikonoff Marie, sekreterare

3 Sammanträdesprotokoll 3 (20) Innehållsförteckning Sida 342 Justering av dagordning Redovisning av uppdrag från planeringsutskottet Diskussion om ny politisk organisation i Linköpings kommun från och med kommande mandatperiod Svensk social trygghet i en globaliserad värld (SOU 2017:5), yttrande till Socialdepartementet (svar senast 31/8) Sammanträdesplan 2018 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalrådsberedningen och planeringsutskottet Tidplan för bokslut 2017, ekonomiska rapporter för 2018 samt budget för 2019 med plan för Tidplan för ekonomiska rapporter från kommunens bolag och kommunalförbund år Slutjustering av pris och lönekompensationsnivå 2017 samt preliminär pris och lönekompensationsnivå Uppföljning av finansiella placeringar per den 30 juni Överlämnade ärenden från kommunstyrelsen till annat organ Kurser och konferenser Anmälan av delegationsbeslut Förrättningar Aktuell information...20

4 Sammanträdesprotokoll 4 (20) 342 Justering av dagordning Ordföranden föreslår att ärende nr 1 Information från näringslivsdirektören utgår och flyttas till nästkommande kommunstyrelsesammanträde den 5 september. 1. Dagordningen justeras enligt ovan och fastställs.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (20) 343 Redovisning av uppdrag från planeringsutskottet Vid planeringsutskottets sammanträde den 19 juni gavs uppdrag som återrapporteras vid dagens sammanträde. Mikael Borin, biträdande kommundirektör och Tove Holmström, utvecklingsledare informerar om försörjningsstöd. Peder Brandt, ekonomidirektör informerar om konkurrensneutralitet, Lejonfastigheter AB och Visit Linköping & Co AB. 1. Informationen noteras.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (20) 344 Diskussion om ny politisk organisation i Linköpings kommun från och med kommande mandatperiod Dnr KS En diskussion förs om förslag till ny politisk organisation i Linköpings kommun från och med kommande mandatperiod. 1. Diskussionen noteras.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (20) 345 Svensk social trygghet i en globaliserad värld (SOU 2017:5), yttrande till Socialdepartementet (svar senast 31/8) Dnr KS Linköpings kommun har fått möjlighet att yttra sig över SOU 2017:5 Svensk social trygghet i en globaliserad värld. Yttrandet ska vara Socialdepartementet tillhanda senast den 31 augusti. I betänkandet finns förslag på regler som ska vara tydliga, hållbara och lättillgängliga när en person är försäkrad i Sverige. Reglerna ska skapa goda förutsättningar för människors rörlighet och samtidigt underlätta administrationen av socialförsäkringarna. Socialförvaltningen har arbetat fram ett förslag till yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse SOU 2017:05 Svensk social trygghet i en globaliserad värld 1. Yttrande lämnas enligt socialförvaltningens förslag. Socialdepartementet

8 Sammanträdesprotokoll 8 (20) 346 Sammanträdesplan 2018 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalrådsberedningen och planeringsutskottet Dnr KS Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunalrådsberedningen och planeringsutskottet har tagits fram för år Förslaget innebär att sportlovet, påsklovet, juli, höstlovet och jullovet är sammanträdesfria är ett valår. Sammanträdesplanen kommer att kompletteras med sammanträdesdatum även för personalutskottet och trygghets och demokratiutskottet. Det är först när kommunstyrelsens sammanträdesplan är fastställd som utskottens arbete med sina sammanträdesplaner tar vid. Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige (KF) sammanträder 10 gånger, i regel sista tisdagen i varje månad. Decembersammanträdet följs av kommunfullmäktiges middag på kvällen. Maj och juli är mötesfria. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen (KS) föreslås sammanträda 18 gånger för att behandla beslutsärenden (juli är mötesfri). Kommunstyrelsen sammanträder på tisdagar kl För att diskutera strategiska temafrågor planeras fyra så kallade KStemasammanträden under året. Kommunalrådsberedningen Kommunalrådsberedningen (KB) bereder kommunstyrelsens föredragningslistor med dess ärenden och föreslås därför sammanträda 18 gånger i samband med planeringsutskottets sammanträde, en vecka före respektive KSsammanträde. Planeringsutskottet Planeringsutskottet (PLU) sammanträder på måndagar och föreslås sammanträda sammanlagt 39 gånger under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

9 Sammanträdesprotokoll 9 (20) 1. Sammanträdesplanen för kommunstyrelsen, kommunalrådsberedningen och planeringsutskottet för 2018 fastställs. 2. Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige för 2018 tillstyrks. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Sammanträdesplanen för kommunfullmäktige för 2018 fastställs. Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesprotokoll 10 (20) 347 Tidplan för bokslut 2017, ekonomiska rapporter för 2018 samt budget för 2019 med plan för Dnr KS Tidplanen omfattar kommunens samtliga nämnder och styrelser men inte de kommunala bolagen och förbunden. Tidplanen ligger till grund för nämndernas sammanträdesplanering för Tidplanen för bolagens och förbundens ekonomiska rapportering är ett separat ärende. Tidplanen är anpassad till den föreslagna sammanträdesplanen 2018 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I tjänsteskrivelsens bifogade bilagor redovisas förslag till tidplan för: Bokslut och årsredovisning för 2017 Ekonomiska rapporter under 2018 d v s delårsrapporter, månadsrapporter samt finansrapporter Budget 2019 med plan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inklusive bilagor 1. Tidplan för bokslut och årsredovisning för år 2017 fastställs enligt tjänsteskrivelsens bilaga Tidplan för delårsrapporter, månadsrapporter och finansrapporter för år 2018 fastställs enligt tjänsteskrivelsens bilaga Tidplan för budget för år 2019 med plan för fastställs enligt tjänsteskrivelsens bilaga 3. // Samtliga ska även ha tjänsteskrivelsen inkl bilagor. Nämnder och styrelser Förvaltningschefer Nämndansvariga tjänstemän Nämndsekreterare Ekonomichefer Peder Brandt Birgitta Hammar Linda Svensson Kamilla Dulaimi Pär Nilsson

11 Sammanträdesprotokoll 11 (20) Hans Asplund Marcus Wahlström Madeleine Bergström Lars Svartling

12 Sammanträdesprotokoll 12 (20) 348 Tidplan för ekonomiska rapporter från kommunens bolag och kommunalförbund år 2018 Dnr KS Tidplanen för bokslutsarbete, treårsplaner och övrig ekonomisk rapportering för år 2018 omfattar alla kommunala bolag inom Linköpings Stadshus koncern, kommunalförbund och samordningsförbund. I tjänsteskrivelsens bilaga 1 redovisas förslag till tidplan för redovisning av uppfyllelse av uppdrag 2017, sammanställd redovisning (koncernredovisning för kommunen inkl bolagen) 2017, delårsrapporter 2018, övergripande tioåriga investeringsplaner , treårsplaner , budget och verksamhetsplaner 2019, låneramar 2019 och finansuppgifter för Tidplanen gäller bolagen inom Stadshus AB och kommer att kompletteras med styrelsens mötesdatum när de är fastställda. I tjänsteskrivelsens bilaga 2 redovisas förslag till tidplan för verksamhetsberättelse/bokslut 2017 och delårsrapporter Denna gäller Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen, Räddningstjänsten Östra Götaland och Samordningsförbundet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1 Tidplan för bolag inom Linköpings Stadshus koncern Bilaga 2 Tidplan för kommunalförbund och samordningsförbund 1. Tidplan för ekonomiska rapporter 2018 från kommunens bolag och kommunalförbund fastställs. P Brandt A Mevius M Wahlström

13 Sammanträdesprotokoll 13 (20) 349 Slutjustering av pris och lönekompensationsnivå 2017 samt preliminär pris och lönekompensationsnivå 2018 Dnr KS Kommunstyrelsen har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att göra tekniska justeringar av nämndernas ramar för pris och lön. Kommunstyrelsen föreslås i detta ärende besluta om slutjustering för 2017 års löneöversyn, samt preliminär tilldelning av pris och lön till 2018 års nivå. Nämnderna har tidigare i sina ramar för 2017 fått en generell uppräkning med 2 % för löneökningar från och med 1 april 2017 och med 1 % för prisökningar från och med 1 januari Förslaget till slutjustering innebär att nämnderna kompenseras för det faktiska utfallet av löneöversynen för Förslag till preliminär tilldelning av pris och lön till 2018 års nivå uppgår till 2 % för löneökningar från och med 1 april 2018 och med 1 % för prisökningar från och med 1 januari Kommunfullmäktige fastställde den 13 juni 2017 budget för 2018 med plan för Ramarna är där angivna i 2017 års pris och lönenivå, och föreslås i detta ärende justeras till pris och lönenivå Nämndernas internbudgetarbete för 2018 ska ske med utgångspunkt från de ramar som beslutas i detta ärende. Föreslagna ramjusteringar per nämnd framgår av tjänsteskrivelsens bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor 1. Nämndernas ramar för 2017 slutjusteras för pris och lön enligt tjänsteskrivelsens bilaga Nämndernas ramar för justeras för pris och lön enligt tjänsteskrivelsens bilaga Finansiering sker med reserv för pris och lön. //Samtliga ska även ha tjänsteskrivelsen inkl bilagor. Ekonomichefer

14 Sammanträdesprotokoll 14 (20) Förhandlingschef Åsa Haraldsson Åsa Fredriksson Åsa Lindell

15 Sammanträdesprotokoll 15 (20) 350 Uppföljning av finansiella placeringar per den 30 juni 2017 Dnr KS Uppföljning av finansiella placeringar är framtagen för att informera om kommunens finansiella ställning. Denna uppföljning är avseende juni En mer omfattande uppföljning görs två gånger per år, dels per 30 april och dels per 31 augusti. Uppföljning av finansiella placeringar innefattar aktuell information gällande: Marknadsförutsättningar Långsiktiga placeringar Pensionsmedelsplaceringar Kommunens övriga värdepappersplaceringar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga, Uppföljning av finansiella placeringar per 30 juni 1. Godkänna kommunens uppföljning av finansiella placeringar per den 30 juni M Wahlström

16 Sammanträdesprotokoll 16 (20) 351 Överlämnade ärenden från kommunstyrelsen till annat organ Dnr KS Följande ärenden har överlämnats från kommunstyrelsen till annat organ: KS Förnyat utvecklingsprogram för den regionala stadskärnan Flemingsberg har överlämnats till samhällsbyggnadsnämnden. KS Ansökan om auktorisation som bilskrotare har överlämnats till bygg och miljönämnden. 1. Kommunstyrelsen godkänner att kommundirektören överlämnar inkomna ärenden under tiden till annan nämnd.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (20) 352 Kurser och konferenser Dnr KS Regional Agenda 2030 konferens! 30 oktober 2017, Konsert och Kongress Helena Balthammar (S), Gunnar Broman (L) och Fredrik Lundén (M) En väl fungerande och inkluderande arbetsmarknad 2228 september, Stockholm CKS bjuder in till höstens seminarier, Motala 7/9, Boxholm 12/10, Linköping 23/11 Den som önskar deltaga i något eller några av CKS:s seminarium har rätt att själv anmäla sig. Erbjudande om kostnadsfri seminariedag för förtroendevalda politiker om merborgardialog kring inkludering och integration: 31/10, Stockholm Helena Balthammar (S) och Birgitta Rydhagen (MP) Markanvisningstävlingar 27/9 Stockholm Stadsbyggnadsdagen 30/8 Upplands Väsby Gemeente / Enschede 57 juli I efterskott ges medgivande till Niklas Nåbo (S) att deltaga. 1. Ovan nämnda förtroendevalda medges rätten att deltaga vid angivna kurser och konferenser.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (20) 353 Anmälan av delegationsbeslut Dnr KS Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisning av nyanställningar (18 pers.) Kommundirektören Fastställd Beskrivning av finansverksamheten inom Linköpings kommun (Dnr KS ) Ordinarieattest för P Carlgren, J Kärnborg, S Erlandsson. S Erlandsson ersättare för förhandlingschefen Förhandlingsgruppen Förteckning över delegationsprotokoll och beslut i lönemyndighetsärende Utbildning Redovisning av nyanställningar Administrativ utvecklingschef Linköpings djurskyddsförening beviljas bidrag för 2017 med kronor för drift av djurhemmet i Slaka (Dnr KS ) Kommunstyrelsens ordförande Ordförandebeslut: Yttrande i kameraövervakningsärenden ; 4 stycken gällande övervakning vid ST1:s automatiska drivmedelsanläggningar samt 2 stycken gällande övervakning vid Best Western hotell. (dnr KS , , 584, 586, 587). Yttrande i ärende Betänkandet Informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster (SOU 2017:36, dnr KS ). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisningen noteras.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (20) 354 Förrättningar Dnr KS Sekreteraren informerar om anmälda förrättningar. 1. Anmälda förrättningar godkänns.

20 Sammanträdesprotokoll 20 (20) 355 Aktuell information Dnr KS Kommundirektör Paul Håkansson informerar om att kommunikationsdirektör Katarina Thuning har sagt upp sig och kommer att avsluta sin anställning i kommunen den 1 oktober Vidare informeras om aktuell status i ärendet om Ostlänken. Ett ramavtal är under utarbetande. Delavtal kommer att arbetas fram därefter. 1. Informationen noteras.