Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Revisorskollegiet 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid :00-11:45 Plats Möllevången 3-4 Ordförande Ledamöter Kent Andersson (S) Per Lilja (M), Vice ordförande Pia Landgren (S), Revisor Claes Forsberg Carlsson (S), Revisor Cecilia Lind (S), Revisor Göran Hellberg (V), Revisor Sara Ahlqvist (C), Revisor Bo Adamsson (MP), Revisor Åke Christiansson (M), Revisor Berit Sjövall (M), Revisor Rune Andersson (L), Revisor Jan Danielsson (SD), Revisor Ulf Axel Olof Hägg (SD), Revisor Övriga deltagare Ann-Mari Ek, revisionsdirektör Christin Menander, sekreterare Maria Stellinger Ernblad, digitaliseringschef Eventuellt förhinder anmäls snarast till Christin Menander

2 2 1. Upprop och val av justerare samt tid för justering 1. Revisorskollegiet utser Per Lilja (M) att justera protokollet den 29 april klockan Fastställande av dagens föredragningslista 1. Revisorskollegiet fastställer föredragningslistan. 3. Revisorskollegiets och arbetsutskottets protokoll 2019 SR Föregående protokoll från revisorskollegiets och revisorskollegiets arbetsutskotts sammanträden. 1. Revisorskollegiet lägger protokollen från revisorskollegiets sammanträde och samt från arbetsutskottets sammanträde och till handlingarna. Revisorskollegiets protokoll KOLL Revisorskollegiets protokoll KOLL Revisorskollegiets arbetsutskott protokoll Anmälan om delegationsbeslut 2019 SR Beslut som fattats med stöd av delegation anmäls till revisorskollegiet och redovisas på nästa kollegiesammanträde. 1.Revisorskollegiet godkänner redovisningen av delegerade beslut. G-Tjänsteskrivelse KOLL Anmälan om delegationsbeslut

3 3 5. Information om det digitala Malmö Digitaliseringschef Maria Stellinger Ernblad är inbjuden till revisorskollegiets sammanträde för att information om Det digitala Malmö. 6. Rapportering från styrgrupper och lekmannarevisorer Information från möten i styrgrupperna KS, TSM, SKOLA och OMSORG. Information från revisorskollegiets presidiums möte med kommunfullmäktiges presidium. Information från lekmannarevisorerna i Malmö Stadshus AB, MKB Fastighets AB, Malmö kommuns Parkerings AB, Parkeringsövervakning i Malmö AB, Boplats Syd AB, Malmö Leasing AB, Minc i Sverige AB, Malmö Stadsteater AB, Malmö Live konserthus AB, Sydskånes avfallsaktiebolag SYSAV, Sydvatten AB, Malmö Opera och Musikteater AB, Skånes Dansteater AB, Kommunassurans Syd Försäkrings AB och Medeon AB. Information från revisorerna i kommunalförbundet Räddningstjänsten Syd, kommunalförbundet VA Syd, stiftelsen Malmö Sommargårdar, stiftelsen Kockum Fritid, stiftelsen Malmö Symfoniorkester, stiftelsen Spillepeng, stiftelsen Mecena och i det finansiella samordningsförbundet Finsam. 1. Revisorskollegiet godkänner informationen från styrgrupperna. 2. Revisorskollegiet godkänner informationen från revisorskollegiets presidiums möte med kommunfullmäktiges presidium. 3. Revisorskollegiet godkänner informationen från lekmannarevisorerna i de kommunala bolagen. 4. Revisorskollegiet godkänner informationen från revisorerna i stiftelser, kommunalförbund och finansiellt samordningsförbund. 7. Arbetsordning för revisorskollegiet mandatperioden SR Förslag på arbetsordning för revisorskollegiet mandatperioden Revisorskollegiet antar Arbetsordning för revisorskollegiet mandatperioden

4 4 G-Tjänsteskrivelse KOLL Arbetsordning för revisorskollegiet mandatperioden Revisorskollegiets arbetsordning KOLL skl-pm-arbetsordning-revisorer Remiss: Program för att motverka hemlöshet SR Inkommen remiss från tekniska nämnden angående program för att motverka hemlöshet. 1.Revisorskollegiet avstår från att yttra sig remissen angående program för att motverka hemlöshet. G-Tjänsteskrivelse KOLL Remiss Program för att motverka hemlöshet YTTRANDE KOLL Remiss Program för att motverka hemlöshet Följebrev remiss gällande program för att motverka hemlöshet Program för att motverka hemlöshet Presentation program för att motverka hemlöshet KOLL Inbjudan till utbildning- och erfarenhetsutbyte i Helsingborg 2019 SR Inkommen inbjudan med program för utbildning- och erfarenhetsutbyte den 15 maj 2019 i Helsingborg. 1.Revisorskollegiets ledamöter får möjlighet att delta på utbildning- och erfarenhetsutbytet i Helsingborg den 15 maj Anmälan till utbildningen sker till nämndsekreteraren senast den 26 april Reseersättning medges endast för utlägg av tågbiljett. Tjänsteskrivelser KOLL Inbjudan till utbildning- och erfarenhetsutbyte i Helsingborg 2019 Slutlig version av inbjudan och program till utbildning-och erfarenhetsutbytesdagen i Helsingborg 15 maj 2019

5 5 10. Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser SR Anmälan om inkomna., upprättade och avgående skrivelser till revisorskollegiet. 1.Revisorskollegiet godkänner redovisningen av inkomna, upprättade och avgående handlingar. G-Tjänsteskrivelse KOLL Anmälan om inkomna, upprättade och avgående skrivelser SR Valförslag och avsägelser KF SR Tidplan för budget och uppföljning under år 2019 SR Etablering av naturum Öresund protokollsutdrag SR Plan för arbetet med att stärka Malmö som framtidens kuststad SR Miljönämndens budget 2019 inklusive nämndsmål protokollsutdrag SR Handlingsplanen för kulturstrategi protokollsutdrag SR Handlingsplan kulturstrategi (remissversion) SR Fråga från Gävle kommuns revisorer gällande tillgång till diarium SR Fråga gällande biträden som sakkunniga vid granskning av kommunens årsredovisning för år 2017 SR Begäran om utlämnande av allmän handling gällande granskning av hemlöshet SR Kommunstyrelsens årliga beslut angående kommunala aktiebolag verksamhetsåret 2018 SR Svar kommunstyrelsens årliga beslut angående kommunala aktiebolag verksamhetsåret Revisionsdirektören informerar SR Revisionsdirektören informerar om Revisorskollegiets studiedag Avstämning av revisionsplan och verksamhetsplan 1. Revisorskollegiet godkänner informationen.

6 Presentation Revisionsdirektören informerar KOLL SAMMANTRÄDEN HÖSTMÖTEN 2019 KOLL SAMMANTRÄDEN HÖSTMÖTEN BOLAG 2019 KOLL