Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Revisorskollegiet 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid onsdag 15 juni :00 Plats Triangeln 1-2 Ledamöter Sten Dahlvid (S), Ordförande Per Lilja (M), Vice ordförande Berit Söderholm (S), Revisor Claes Forsberg Carlsson (S), Revisor Robabeh Taeri (S), Revisor Pia Landgren (S), Revisor Göran Hellberg (V), Revisor Andreas Holmgren (MP), Revisor Berit Sjövall (M), Revisor Åke Christiansson (M), Revisor Rune Andersson (L), Revisor Kurt Leo Halvardsson (SD), Revisor Ulf Axel Olof Hägg (SD), Revisor Ersättare Övriga deltagare George Smidlund Christin Menander Malin Jönsson Eventuellt förhinder anmäls snarast till Christin Menander

2 2 1. Upprop och val av justerare samt tid för justering Ordförande Sten Dahlvid (S) har anmält förhinder till dagens sammanträde. Vice ordförande Per Lilja (M) är ordförande för mötet. att utse Berit Söderholm (S) att justera protokollet den 17 juni kl Fastställande av dagens föredragningslista att fastställa föredragningslistan. 3. Föregående sammanträdesprotokoll att godkänna protokollen från revisorskollegiets sammanträde samt från arbetsutskottets sammanträden och Granskning av Trygghet i Malmö SR Syftet med granskningsprojektet har varit att granska om Malmö stad har en ändamålsenlig verksamhet avseende Malmö som trygg stad. att översända rapporten till kommunstyrelsen, grundskolenämnden och samtliga stadsområdesnämnder för yttrande. Vidare tillsända sociala resursnämnden och servicenämnden rapporten för kännedom med möjlighet för yttrande senast

3 3 G-Tjänsteskrivelse KOLL Trygghet i Malmö RAPP KOLL Trygghet i Malmö MISSIV KOLL Trygghet i Malmö 5. HR-systemet SR Yttranden från kommunstyrelsen, servicenämnden och grundskolenämnden över fördjupad granskning "HR-systemet - personalkostnader". Rapporten behandlades vid revisorskollegiets sammanträde och översändes för yttrande till kommunstyrelsen, servicenämnden och grundskolenämnden. att godkänna yttrandena att följa upp granskningen inom ramen för årlig granskning. Servicenämndens yttrande över granskning av HR-systemet- personalkostnader SR Servicenämndens yttrande Granskning av HR-systemet- personalkostnader SR (2/2) Yttrande Grundskolenämnden - SR Granskning av HR-systemet (2/2) Yttrande KS HR-systemet Sammanställning yttranden HR-systemet 6. Revisionsberättelse 2015 SR Återrapportering av inkomna yttranden för grundskolenämnden och stadsområdesnämnden Norr över Årsrapport Revisorskollegiet beslutade om Årsrapport 2015 i samband med behandlingen av revisionsberättelsen för att lägga grundskolenämndens och stadsområdesnämnden Norrs yttranden till handlingarna.

4 4 Yttrande från grundskolenämnden SR (3/4) Yttrande från grundskolenämnden SR (4/4) Yttrande från grundskolenämnden SR (2/4) Revisionsberättelse 2015 (2/2) 7. Rapportering från styrgrupperna och lekmannarevisorerna att godkänna informationen från styrgrupperna att godkänna informationen från lekmannarevisorerna. 8. Auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr SR Kommunfullmäktige kommer att behandla inrättandet av ett nytt kommunalt aktiebolag, Parkeringsövervakning i Malmö AB org nr , vid sammanträdet att uppdra åt arbetsutskottet att genomföra upphandlingen av auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, orgn nr att arbetsutskottet sammanträder 2016-xx-xx för beslut om upphandlingen av auktoriserad revisor i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr Lekmannarevisionsuppdrag i Parkeringsövervakning i Malmö AB, org.nr SR Kommunfullmäktige kommer att behandla inrättandet av ett nytt kommunalt aktiebolag, Parkeringsövervakning i Malmö AB org nr , vid sammanträdet

5 5 att föreslå kommunfullmäktige att utse lekmannarevisor och lekmannarevisorssuppleant i Parkeringsövervakning i Malmö AB (org nr ) för perioden 2016-xx-xx till och med bolagsstämman Anmälan och program för revisorskollegiets studiedag SR Förslag till program för revisorskollegiets studiedag den 14 september. att godkänna upprättat förslag på inriktning av program för studiedagen den 14 september 2016 att uppdra åt revisionskontoret att i samråd med berörda förvaltningar upprätta ett detaljerat program att samtliga ledamöter deltar på studiedagen. 11. Anmälan till Kommek 2016 SR Inbjudan till kommunalekonomisk konferens och utställning i Malmö den augusti att XX deltar på konferensen. KOMMEK program Revisionsdirektören informerar

6 6 att godkänna informationen.