ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information

Transkript

1 ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information Detta är en allmän information som ger svar på de vanligaste frågorna för alla boende medlemmar, hyresgäster och studenter i Brf Silvieberg. Om del av innehållet endast berör vissa boende framgår det av texten. En hel del av det som finns i ABC behandlas även i föreningens stadgar. Om det råkar stå olika i dessa två dokument gäller alltid stadgarna i första hand. Regler för vårt boende finns i dokumentet Boende i Brf Silvieberg - Regler Information om Brf Silvieberg ABC Webbplats SilvieNytt Anslagstavlor Stadgar Denna skrift. Webbplatsen innehåller allt från nyheter till stadgar, ABC, foton m m. Detta är föreningens informationsblad som utkommer några gånger per år. Den distribueras till din lägenhet och publiceras på föreningens webbplats. Finns på olika platser i huset, se Anslagstavlor. Gäller medlemmar i bostadsrättsföreningen. Aktuella stadgar är daterade Fakta om fastigheten och föreningen Brf Silvieberg äger bostadsfastigheten Silvieberg 3 och garagefastigheten Silvieberg 2. Marken hyrs med tomträtt. Huset byggdes och ritades av arkitekterna Ancker, Gate och Lindegren. I bostadsfastigheten är den totala ytan drygt kvm varav huvuddelen utgörs av 198 lägenheter, fördelade på 7 uppgångar 28, 30, 32, 36, 38, 40 och 42 med vardera 9 bostadsvåningar. Lägenheterna är i storlek från 1 rum till 7 rum och kök. Huvuddelen av lägenheterna är bostadsrätter. Utöver bostadsrätterna finns ett antal hyresrätter samt 35 studentlägenheter. Studentlägenheterna hyrs och administreras av SSSB, Stiftelsen Stockholms Studentbostäder. Bostadsfastigheten inrymmer också ca 3000 kvm kontor. Garagefastigheten, Silvieberg 2, innehåller 200 garageplatser fördelade på tre garageplan samt ett mindre kontor. Dessutom finns 130 parkeringsplatser utomhus fördelade på ett övre och ett nedre parkeringsdäck. Adresser Föreningens adress: E-postadress: Brf Silvieberg, Fyrverkarbacken 32 n b, Stockholm styrelsen@silvieberg.se Föreningens postlåda, märkt Silvieberg, finns i entrén till höger om hissen i uppgång 32. Meddelanden till styrelsen, upphittade nycklar m m kan läggas i denna postlåda. Styrelse i Brf Silvieberg På anslagstavlan i varje port samt på föreningens webbplats finns aktuella uppgifter om styrelsen med adresser, telefonnummer och e-postadresser. Fastighetsförvaltare Aktuell förvaltare, se anslagstavlan i entréerna och på föreningens webbplats ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 1

2 Innehållsförteckning Anslagstavlor Bad-/duschrum och gästtoalett Balkonger Barnvagns- och cykelrum Bevakning Bildäck, Biltvätt Boulespel Brand, Brandvarnare Cykelförvaring, se även Barnvagnsrum Diskmaskin Ekonomisk förvaltning Elavbrott Elektroniska informationstavlor Elmätare Entré, se även Handikapp Fastighetsskötsel Fastighetsnät Felanmälan Fritids- och snickarrum Fyrverkarhissen Föreningsrum Föreningsstämma Förråd Försäkring Garage Grillplats, se Uteplats med grillhörna Grovsopor, se Sophantering Gästrum Handikapp Hemsida, se Webbplats Hissar, inomhus Hiss yttre, Fyrverkarhissen Husdjur Köksfläkt Kameraövervakning Larm Lekpark/lekplats Lås, brickor, husnyckel Nycklar, se Lås, brickor, husnyckel Ombyggnad Ordningsregler P-platser Pantförskrivning av bostadsrätt Porttelefon Silviebergsrummet SilvieNytt Sophantering, Grovsopor Sopsortering, hushållssopor Stadgar Städning Säkerhetsdörr/-grind till lägenhet Tidningar, se Sophantering TV Tvättstugor Underhåll i lägenheter Uteplats med grillhörna Upplåtelse i andra hand Vatten och avlopp Ventilation Värme Webbplats Inbrott Information ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 2

3 Anslagstavlor Anslagstavlor finns i yttre och inre entréerna. På anslagstavlorna finns information om styrelsen, fastighetsskötaren och felanmälan. Här meddelas även om bullrande renoveringar samt vattenavstängningar. I sopentrén finns en allmän anslagstavla för de boendes meddelanden. Barnvagns- och cykelrum Plats för barnvagnar finns i rum intill vissa entréer. Det kan även användas för cyklar. Bevakning Föreningen har avtal om bevakning av huset, garaget och de närmaste omgivningarna. Ronder sker regelbundet. Bildäck, Biltvätt Föreningen har ingen särskild plats inom fastigheten där biltvätt får ske eller däck förvaras. Boulespel Plats för boulespel finns på lekplatsen och kan disponeras på tid när inte lekplatsen är upptagen av lekande barn Brand, Brandvarnare Brandvarnare har av föreningen monterats i samtliga lägenheter. Vid fel på den av föreningen monterade brandvarnaren ska detta anmälas till förvaltaren, se Felanmälan. Föreningen har en folder om vad man bör tänka på för att undvika brand och hur man ska agera vid brand. Det kan gälla livet den dag det brinner. Kontakta styrelsen om du vill ha denna folder. Folderns innehåll i sammanfattning: Rädda den eller dem som är i akut nöd Larma genom att ringa 112 Släck branden, om det är en begränsad brand i din egen lägenhet. Stanna i lägenheten. Om det inte brinner just i den egna lägenheten, är du normalt bäst skyddad om du är kvar inne i lägenheten. Stäng alla dörrar och fönster. Åk inte hiss när det brinner i huset! Cykelförvaring Rensning av oanvända cyklar i de allmänna utrymmena och husets cykelställ utomhus sker med några års mellanrum. Ekonomisk förvaltning Föreningens ekonomiska förvaltning sköts av förvaltaren. Adresser och telefonnummer finns på anslag i entréerna och på föreningens webbplats. Elavbrott Innan du ringer och anmäler felet, kontrollera om bara den egna lägenheten berörs eller om även andra delar av huset och/eller gatubelysningen är berörda. Om bara den egna lägenheten berörs, kontrollera att lägenhetens huvudsäkringar i trapphuset är hela. Elektroniska informationstavlor I alla portar utom sopentrén finns elektroniska informationstavlor. På dessa görs bokning av bl.a. tvättstugan och gästrummet. I denna tavla finns även information om vilka som bor på respektive våning i porten. Styrelsen använder även denna infotavla för att sprida gemensam information i hela eller delar av fastigheten. Elmätare Varje lägenhet har egen elmätare och elförbrukningen debiteras individuellt. Elmätarna och huvudsäkringarna för varje lägenhet finns bakom luckan vid hissen på den våning man bor. Dörren till mätarskåpet öppnas med en bred skruvmejsel. Entré Entréerna till fastigheten har i varje trappuppgång en yttre och en inre dörr. (Undantag: i entré 36 är den yttre dörren öppen dagtid.) Boende låser upp bägge dörrarna vid den yttre dörren med sin bricka. Lämna aldrig en entrédörr öppen. Vi vill inte ha in främmande personer i vårt hus. Därför får ytterdörrarna inte ställas upp utan tillsyn ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 3

4 Vissa entrédörrar har automatiska dörröppnare. Dessa är ett handikapphjälpmedel och öppnarna ägs och servas av kommunen. Felanmälan görs till förvaltaren som kontaktar kommunen. Bruksanvisning för porttelefonen, se Porttelefon. Yttre dörren i valvet och den inre gallergrinden öppnas med brickan. Entré till brandtrappan. Intill ytterporten finns en entré till brandtrappan. Dörren till denna trappa öppnas med en knapp på ena väggen i inre entréhallen vid hissen i bottenplanet. När du har tryckt på den knappen är låset öppet en liten stund så att du hinner ut för att öppna ytterdörren till brandtrappan. Öppningsfunktionerna (låsöppning) fungerar även vid några timmars elavbrott. Detta gäller såväl entrédörrar som dörr till brandtrappa. Fastighetsskötsel De gemensamma delarna av fastigheten som entréer, hissar, tvättstugor, källare, trädgården, parkeringen, snöskottning och städning sköts av förvaltaren och entreprenörer utsedda av styrelsen. Parkeringen på gatan framför huset, trapporna vid garaget samt på husets baksida är kommunala och sköts av Kommunen. Fastighetsnät för data mm Föreningen har installerat ett fastighetsnät för data med kapacitet upp till 1Gbit/sek. Uttag finns i alla lägenheter. Nätet används även av föreningen för att binda samman föreningens datanät av olika typer. De boende kan via styrelsen teckna sig för ett bredbandsabonnemang även med tillgång till telefoni och digital-tv. Felanmälan För alla typer av fel i fastigheten finns telefonnummer för felanmälan på anslagstavlan i entrén och i soprumsingången samt på föreningens webbplats. Utryckningar för hissar kostar föreningen stora summor. Telefonnummer för att anmäla fel på hissen finns i hissen och på dörrposten utanför hissen. Fritids- och snickarrum Gäller medlemmar och hyresgäster men ej studenter. Föreningen har fritids- och snickarrum i källaren. Snickarrummet, som kan bokas på lista utanför rummet, är låst med kod som kan fås från styrelsen. I fritidsrummet förvaras även bord och stolar för utlåning och användning i huset för hyresgäster och medlemmar. Rummet och möblerna bokas via bokningspaneler och webbokning. Föreningsrum Gäller endast medlemmar. Föreningen har ett föreningsrum i källaren mellan port 40 och 42. Rummet är tillgängligt för bostadsrättsinnehavare. Här finns en läshörna med böcker och filmer att låna. Rummet bokas via bokningspanelerna och webbokning. (se även Silviebergsrummet) Föreningsstämma Gäller endast medlemmar. Föreningsstämma för medlemmar i föreningen hålls under våren varje år. Extra stämma hålls när behov uppstår. Garage Se även P-platser. Garageplatser kan hyras genom vår ekonomiska förvaltare. Plats hyrs på årsbasis korttidshyra medges ej. Om alla platser är uthyrda kan man ställa sig i kö. Vid avflyttning blir garageplatsen uppsagd. För att komma in i garaget behövs en behörighet att använda garaget. Denna behörighet kopplas till den boendes låsbricka. För det övre och nedre garageplanet kan sändare för fjärröppning av garageporten erhållas mot debitering. Gästrum Gäller medlemmar och hyresgäster men ej studenter. Föreningen har ett gästrum i uppgång 42, 8 trappor. Bokning görs antingen via webbplatsen eller på bokningspaneler ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 4

5 Handikapp Använd entréerna 28, 30, 40 eller 42 som inte har trappor. Övriga hissar nås genom att ta hissen ner till källaren och sedan förflytta sig i källargången. Vissa entrédörrar har automatiska dörröppnare. Dessa är ett handikapphjälpmedel från kommunen och ägs eller servas inte av föreningen. Vid önskemål om fler kontaktas kommunens biståndshandläggare. Hissar, inomhus Alla hissar går ner i källaren med hjälp av brickan. Blockera inte hissen genom att lämna hissen med dörren uppställd. Hiss yttre, Fyrverkarhissen För att åka med Fyrverkarhissen används en bricka eller hisskod. Information om koderna har lämnats via SilvieNytt och kan erhållas från styrelsen. Inbrott Om du har fått inbrott i egna utrymmen svarar du själv för polisanmälan och alla kontakter med försäkringsbolaget. Informera och rådgör gärna med styrelsen och förvaltaren. Kom ihåg att aldrig ställa upp en entrédörr, vinds- eller källardörr utan tillsyn. Släpp inte in obehöriga. Gäller även i garaget. Vi måste alla medverka till att minska risken för inbrott. Ring felanmälan omgående om en ytterdörr inte går igen. Information Styrelsen sprider sin information via SilvieNytt, anslagstavlor, elektroniska infotavlor, förenings- och informationsmöten och webbplatsen. Köksfläkt För hela fastigheten finns ett centralt ventilationssystem. Som standard finns en draghuv i köket ovanför spisen med två lägen, ett för normal ventilation och ett för intensivt utsug vid matlagning. Köksfläkt med kolfilter får användas men ej anslutas till frånluftdonet i köket. Kameraövervakning I källaren kring soprumsentrén finns kameraövervakning med inspelning som en del av bland annat inbrottsskyddet. Inspelningarna förstörs efter viss tid. Larm Inbrottslarm i lägenheter är tillåtna. Anlita en installatör, som är godkänd av polisen. Informera dina grannar. Lekpark/lekplats Lekplats finns på föreningens mark bakom den södra delen av fastigheten. Den används av husets boende men är även upplåten för användning av förskolan i vårt hus. Lekplatsen sköts av förvaltaren. Skador anmäls till förvaltaren via Felanmälan. Lås, brickor. Se även Porttelefon. I fastigheten finns ett nyckelsystem för fastighetens gemensamma dörrar. Bricka, för dörrar i entréer, vinden, källaren samt dörrar via valvet, Fyrverkarhissen (yttre hissen), förenings- och fritidsrum och till garaget för lägenheter med garageplats. Brickan används också för att nå källarplanet via hissarna, boka och komma in i tvättstugor m m. Har du tappat bort din bricka ska detta omgående anmälas till styrelsen. Brickan blockeras då så att den inte kan användas i huset av någon obehörig. Ny bricka fås mot kostnad och beställs av fastighetsskötaren genom en felanmälan. Egna lägenheten. Varje lägenhetsinnehavare beslutar själv om den egna lägenhetens lås och beställer därför nycklar av en låssmed. Några äldre lägenheter har kvar lås från fastighetens spärrade låssystem och måste då beställa extranycklar av fastighetsskötaren P-platser Se även Garage. Den som vill hyra en parkeringsplats ska vända sig till förvaltaren. Plats hyrs på årsbasis korttidshyra medges ej. Om alla ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 5

6 platser är uthyrda kan man ställa sig i kö. Vid avflyttning ska hyrd parkeringsplats sägas upp. Pantförskrivning av bostadsrätt Gäller endast medlemmar. Pantförskrivning i vår förening sköts av den ekonomiska förvaltaren och sker normalt i samband med ägarbyte. Se vidare webbplatsen. Porttelefon Se även Entré. Porttelefon för besökare finns i varje entré. De boende anmäler till fastighetsskötaren genom en felanmälan vilket telefonnummer som ska kopplas till porttelefonen. Besökaren trycker samt lägenhetens anropsnummer, alternativt och telefonnummer inklusive riktnummer. När du svarar och konstaterar att det är ett besök som du vill släppa in, trycker du 1 (en etta) på din telefon och lägger därefter på luren. För att detta ska fungera måste telefonen vara inställd på tonval. Din besökare inväntar grön lampa då öppnas dörren eller blir möjlig att öppna. Silviebergsrummet Föreningen har ett större rum för fester och stora föreningsmöten i källaren vid port 28. Rummet bokas via bokningspanelerna eller webboka. Läs mer om rummet på vår hemsida. SilvieNytt Föreningens informationsblad som utkommer några gånger per år och distribueras via ditt postinkast, via nyhetsabonnemang på vår webbplats och finns även att läsa på föreningens webbplats. Sopsortering, Hushållssopor Sopbehållare finns utanför huset, dels mellan port 36 och 38 och dels utanför port 28. Dessa är avsedda för: hushållssopor tidningar/returpapper metall ofärgat glas färgat glas plast Hushållssopor som kastas i sopbehållarna måste vara ordentligt förpackat i väl igenknutna påsar. I behållaren för hushållssopor får även matavfall kastas och sådana brännbara grovsopor som får plats i behållarens lucka. Sophantering, Grovsopor, I källaren finns grovsoprum med särskilda behållare för: wellpapp/kartong grovsopor som inte går ner i behållaren för hushållssopor glödlampor/lågenergilampor elektronikskrot. Stadgar Gäller endast medlemmar. Bostadsrättsföreningen har fastställda stadgar som styr hur verksamheten ska bedrivas. Alla medlemmar ska ha ett eget exemplar av dem. Vänd dig till styrelsen om du vill ha ett exemplar av stadgarna. De finns även på föreningens webbplats. Städning Städningen av de gemensamma utrymmena i huset såsom entréer, hissar, källare och tvättrum sköts av ett städbolag som föreningen anlitat. TV Föreningen har för närvarande ett avtal med COMHEM, vilket innebär att alla har gratis tillgång till ett analogt basutbud med 6 kanaler (TV1, TV2, TV4, Barnkanalen, Comhemkanalen och SVT24) via lägenhetens installation av COMHEM. Man kan köpa till deras digitala baspaket eller ytterligare paket. Varje lägenhet beslutar själv vilket utbud man vill ha och betalar direkt till kabel-tv-bolaget. TV kan även köpas som individuellt tillägg i föreningens fastighetsnät för data. Se vidare Fastighetsnät. Ett gammalt TV-uttag finns inbyggt i väggen i vissa lägenheter, vanligen mot den västra sidan av huset. Detta är urkopplat. Tvättstugor Bokningsbara tvättstugor finns i källaren vid hissen till port 30 respektive 40. I anslutning till dessa finns rum för tork och strykning ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 6

7 Spontantvättstuga finns i källaren vid port 28, denna kan användas när den är ledig. Grovtvättstuga under 38:an är även avsedd för mattor och andra grova artiklar, som inte får tvättas i de vanliga tvättmaskinerna. Tvättstuga och torkrum bokas via webbokning på vår hemsida eller på någon av våra elektroniska infotavlor i portarna Vid varje tvättillfälle disponerar du tvättmaskinerna i 2 timmar och därefter torkskåp etc. ytterligare 1 timme. Bokning krävs, och man kan boka max två tillfällen under kommande 30 dagar Webbplats På föreningens webbplats finns löpande information till alla boende, såväl medlemmar, hyresgäster som studenter. Du kan där prenumerera på ett nyhetsbrev om bl.a. händelser och arbeten i fastigheten. Adressen till föreningens webbplats är Om en bokad tvättid inte har utnyttjats inom 20 minuter från tvättpassets början, är det fritt fram för vem som helst att utnyttja det tvättpasset. Strömmen till tvättstugorna är bruten mellan och Tvättkorgar får endast lämna tvättstugorna i direkt anslutning till tvättiden. Fel på utrustning ska omgående felanmälas till förvaltaren. Se telefon nummer i entréerna eller på vår webbplats Uteplats med grillhörna Uteplats med grillhörna finns på föreningens mark på den nordvästra delen av tomten. Den sköts av förvaltaren. Skador anmäls till förvaltaren. Se Felanmälan. Uteplatsen kan inte bokas, men planerad användning kan gärna meddelas via anslagstavlor. Ventilation För hela fastigheten finns ett centralt ventilationssystem med frånluftventil i bl a våtutrymmen och kök. Tilluftventil finns under fönstren. Ventilationssystemet kontrolleras och underhålls av förvaltaren. Värme Huset värms med frånluftsvärmepump och fjärrvärme. I respektive lägenhet finns termostater på radiatorer (element) som kan justeras av den boende. Om du ändå har för låg eller för hög temperatur på radiatorerna i lägenheten, gör då en felanmälan ABC för alla boende i Brf Silvieberg Information 7