Samverkansformer. Construction Management

Transkript

1 Samverkansformer

2 Vad är samverkan (partnering)? Enligt Barlow (1997) är Partnering en process med vilken organisationer utvecklar en mer samverkansinriktad relation. Att parterna gemensamt tar fram ett måldokument för projektet. Att en särskild samverkansgrupp bestående av nyckelpersoner som representerar parterna bildas och arbetar för måluppfyllelse. Att dessa nyckelpersoner medvetet bygger upp respekt och förtroende för respektive roller.

3 Vad är samverkan (partnering)? Projektpartnering som avser samverkan i enskilda entreprenader Strategisk Partnering som används för samverkan t.ex. mellan entreprenörer och underentreprenörer i flera entreprenader under en längre tid..

4 Processer vid samverkan - Workshops för teambuilding - Gemensamma mål uttryckta i ett dokument (ofta benämnt partneringdeklaration/partnering charter) - En process och struktur för konfliktlösning, där syftet är att konflikter ska lösas på låga nivåer och inte hamna i domstol eller skiljedom. - Ett system för att driva kontinuerliga förbättringar, dvs strukturer för innovativ samverkan och systematisk uppföljning av hur relationerna och arbetet inom projektet utvecklas.

5 Varför samverkan För att minska direkta och indirekta kostnader för konflikter, för att försäkra sig om att hålla tid och kostnad, för att engagera parterna för att gemensamt lösa problem, hantera risker eller sänka kostnader, för att attrahera fler eller mer kompetenta anbudsgivare, eller för att uppnå förbättrad arbetsmiljö och kompetensutveckling på kortare eller längre sikt.

6 Potentiell nytta med utökad samverkan Förbättra samverkan mellan beställare, entreprenörer, projektörer och underentreprenörer. Undvika kostnadsdrivande ändrings- och tilläggsarbeten. Höja kvaliteten på slutprodukten. Förbättra den tekniska kunskapsöverföringen.

7 Framgångsfaktorer för lyckad samverkan (1) En öppen dialog mellan organisationer, i partneringgruppen och mellan individer Beredskap hos nyckelpersoner att acceptera och dela på ansvaret för fel och misstag Att ett ekonomiskt incitament införs för delning av kostnadsreduktionerna i projektet

8 Framgångsfaktorer för lyckad samverkan (2) Att en pådrivande diskussionsledare finns med under processen Att budskapet om arbetssättet Partnering upprepas med jämna mellanrum

9

10 Basförutsättningar (grundläggande omständigheter som bestämmer vilken nivå av samverkan som potentiellt kan uppnås): (Walker och Lloyd-Walker 2015; Kadefors och Eriksson 2015) Vilka är drivkrafterna för samverkan i projektet och hur starka är de? Vilka är marknadsförutsättningarna vid tiden för upphandling och hur förhåller sig projektet till de medverkandes långsiktiga intressen? I vilken mån har parterna utvecklat långsiktiga övergripande ledningsstrukturer (utanför det enskilda projektet) för att driva samverkansrelationer? Hur leds och organiseras samarbetet på en övergripande nivå? I vilken mån finns gemensamma strategier och integrerade system för riskhantering och kommunikation? I vilken utsträckning förekommer samlokalisering?

11 Beteendeaspekter: (Walker och Lloyd-Walker 2015; Kadefors och Eriksson 2015) Ledarskap hos alla medverkande: är de reflekterande, pragmatiska, visa, uthålliga, öppna och pålitliga? Balansen mellan förtroende och kontroll. Hur starka är viljan och engagemanget i teamet att vara innovativa och arbeta med kontinuerliga förbättringar? Har medarbetarna fokus på projektets bästa och gemensamma mål och belönas de för detta? Finns det problemlösningsfokus snarare än försvarsstrategier?

12 Processer, rutiner och åtgärder: (Walker och Lloyd-Walker 2015; Kadefors och Eriksson 2015) I vilken mån sker beslutsfattande i konsensus (i motsats till traditionell hierarki)? Hur stödjer kultur och organisation konsensusbaserade processer som främjar öppenhet och gemensamt ansvarstagande? Vilket fokus finns på lärande och kontinuerliga förbättringar? Hur aktiva är medarbetarna i att se förbättringsmöjligheter och vilka resurser och metoder tillämpas för att främja lärande och kompetensutveckling? I vilken mån fokuserar de ekonomiska incitamenten på gemensamt risk- och ansvarstagande? Transparens och öppna böcker: hur öppna är parterna för extern granskning?

13 Offentlig-privat samverkan OPS Public Private Partnership PPP

14 PPP Conclusions Advantages for the public sector Risk Transfer Value for Money Cost certainty No completion delays Off Budget

15 Transportation PPPs Payment Structures Full Toll Shadow Toll Availability Payment Toll Payment by User by Government by Government Traffic Risk traffic flow less traffic flow more no traffic risk predictable predictable Performance no additional penalties sophisticated Risk penalties possible deduction schemes Public Sector - no exposure - financial exposure - financial exposure - low acceptance - optimal use - optimal use - strong control Application - few intersections - many intersections - many intersections - high traffic - low traffic - political motivation

16 Advantages and disadvantages of PPP Fördelar Disadvantages - Kunskap hos genomförare används bättre - Risk överförs till den private sektorn - Bättre uppfyllande av tidplaner och budget - Kan ge bättre effektivitet - Finansiering hanteras utanför offentlig budget - Fokus på utfall - Offentliga sektorn förlorar kontroll - Privata investerare fokuserar på ekonomi - Ökade kostnader under drifttiden - Kan ge höga kostnader vid få anbudsgivare - Finansiering hanteras utanför offentlig budget