Utökad Samverkan- Behövs det? Gatukontorsdagarna, Skövde 2013 Lars Redtzer, Sveriges Byggindustrier

Transkript

1 Utökad Samverkan- Behövs det? Gatukontorsdagarna, Skövde 2013 Lars Redtzer, Sveriges Byggindustrier

2 Sveriges Byggindustrier (BI) är bransch- och arbetsgivarorganisation för bygg-, anläggningsoch specialföretag 2

3 Vision och mål Mer pengar till Infrastruktur Mer Infrastruktur för pengarna Konkurrens på lika villkor 3

4 Tre fokusområden 4

5 Verksamheten drivs via 25 lokalkontor över hela landet och ett gemensamt kansli i Stockholm. Sveriges Byggindustrier företräder medlemsföretagen gentemot politiska organ och institutioner, myndigheter, fackliga motparter etc enskilt och i samverkan med andra byggorganisationer inom t.ex. Svensk Byggnäring och Byggbranschen i samverkan. Sveriges Byggindustrier är ett förbund inom Svenskt Näringsliv. 5

6 navet på nätet 6

7 Utökad samverkan En svensk modell för anläggningsbranschen vid anbudslämnande och genomförande Sunt förnuft satt i system

8 Omvärldsspaning/analys Infrastruktur Infrastrukturen är förutsättningsskapande Behovet enormt- insikten är stor Nationellt/Lokalt- Väg/Järnväg Underhåll/ Investering i ny kapacitet Pengarna räcker inte till- konkurrens med andra utgiftsområden Produktiviteten i branschen? Avreglering i snabb takt inom många områden Egenregi till konkurrens Trafikverket är tongivande- Renodlad beställare-totalentreprenad Nya roller skapas Alla måste bidra till en positiv utveckling

9 Hur vill vi ha det? Entreprenader ska alltid levereras enligt handlingar På budget eller billigare Till rätt kvalitet I tid eller tidigare Minsta möjliga negativa påverkan på trafikanter/kunder Inga skadade Vinstgivande Inga bestående miljöskador Uppskattad och attraktiv bransch Roligt/Trevligt Kontrollerat

10

11 Eländesbeskrivningen ~2002 Identifierade och uppmärksammade problem Bristande konkurrens Kartellanklagelser Oacceptabel kostnadsutveckling Bristande kvalitet Förseningar och kostnadsöverskridanden Låg drivkraft för utveckling Bristande förmåga att nyttja befintlig kunskap Branschens dåliga image Instabil marknadsvolym Bristande lönsamhet

12 Utökad samverkan- Ett kompletterande verktyg Sunt förnuft satt i system

13 Entreprenadformer entreprenörens åtagande Utförandeentreprenad Totalentreprenad projektering utförande Totalentreprenad med delvis förlängda garantitider 10 år projektering utförande Förlängd garantitid på delar av anläggningen Totalentreprenad med visst underhållsansvar Ca 20 år projektering utförande Vissa planerbara underhållsåtgärder ingår Totalentreprenad inkl drift och underhåll 20 år eller mer projektering utförande Drift och underhåll ingår. utförande Källa: Trafikverket

14 Stor Frihetsgrad Liten Litet Projektstorlek Stort Utförandeentreprenad Totalentreprenad Projektledningsservice Jämförelsepunkt Funktionsentreprenad, livscykelentreprenad

15 Många beslut ska tas!

16

17 Hur ska parterna arbeta tillsammans för bästa möjliga resultat?

18

19 Lösningen?

20 FIA s Partneringkoncept Utökad Samverkan

21 Utökad samverkan Innehållna tider Ökad effektivitet Reducerade kostnader Säkerställa utförande & kvalitet Undvika/reducera konflikter, tvister etc. Inga domstolsförhandlingar

22 att kunna skapa mervärden som: Trivsel på arbetsplatsen Låg sjukfrånvaro Kreativt samarbete Erhålla nöjda kunder Minimera omgivningspåverkan Teknisk och personlig utveckling förväntar vi oss

23 Var och hur tillämpas Utökad Samverkan? 1. Överallt- I alla entreprenader samverkas det på något sätt- kanske inte alltid så systematiskt 2. Entreprenader med komplicerande förutsättningar 1. Korta produktionstider- exvis Malmö C 2. Komplex omgivning- exvis Citybanan 3. Entreprenader med långa åtaganden- exvis UH 4. Inga begränsningar 1. Där vi vill arbeta systematiskt med samverkan

24

25 Rubriker för Utökad samverkan nivå Gemensam organisation med processledning Gemensam målstyrning Gemensam riskhantering Konfliktlösningsmetoder Rutiner för kontinuerlig uppföljning/förbättring Öppenhet i frågor av gemensam art

26 Råd för val av affärsmodell och drivande av entreprenader Med utgångspunkt i behovet av produkt 1. Gör aktivt val av storlek, ersättningsform, entreprenadform och samverkansform 2. Upprätta samverkansdokument 3. Tillsätt samverkansledare vid behov 4. Följ upp 1. Val av affärsmodell 2. Samverkansresultat 5. Avdramatisera valen- undvik polarisering

27 Erfarenheter från samverkansprojekt Ekonomiska besparingar Innehållna tider Förbättrad kvalitet Färre konflikter God trivsel på arbetsplatsen

28 Resultat? Många projekt och entreprenader har tillämpat och tillämpar Utökad Samverkan Modellen gav visst eko i bygg- och anläggningsbranschen- tidigare fanns ingen entydig modell Malltexter i BV/VV/TrV mall kontrakt Känslan finns att vi innehåller tid och budget oftare idag än tidigare Alla tillämpar inte modellen strikt- resultatet är viktigare än den strikta tillämpningen Vissa projekt har gått mycket längre Kraftfulla incitament Projektörens deltagande i incitamentsmodeller Tightare samarbete

29 Statusbeskrivning 2013-LR bedömning Bristande konkurrens (+) Kartellanklagelser (+) Oacceptabel kostnadsutveckling (+) Bristande kvalitet (+/?) Förseningar och kostnadsöverskridanden (+) Låg drivkraft för utveckling (+/?) Bristande förmåga att nyttja befintlig kunskap (?) Branschens dåliga image (+) Instabil marknadsvolym (+) Bristande lönsamhet (+/?) (+) Bättre än 2002 (-) Sämre än 2002 (+/-) Ingen skillnad mot 2002 (?) Osäkert läge

30

31 Vad händer nu?

32 Ny Organisationsform för Utveckling av Anläggningsbranschen 6(17)

33 Arbetsgrupp BI och TrV Snabba åtgärder för att komma fram: Kostnadsdrivande krav Överprövningar Inriktning och utveckling TE (frihetsgrad, låsning, risk) Standardkrav drift och underhållskontrakt Samverkansformer

34 Arbetsgrupp BI och TrV Utvecklingsdelar Innovation Industriell produktion Leveranskontroll och Mottagningskontroll Säkerhet- Arbetsmiljö, 3:djeman Trafikala perspektivet 16(17)

35 Öppna frågor- Sveriges kommuner Hur systematiseras kommunernas behov av utveckling? Finns behov av att arbeta aktivt med en samverkansmodell? Vem förvaltar modellen idag? Finns behov? Finns det risk för att vi glider tillbaka? Hur kan vi hjälpas åt att utvecklas tillsammans? Vilka frågor är angelägna att arbeta med? - Val av affärsform? - Bygga bank av erfarenheter? - Aktiv benchmarking?

36 Tack

37 Extra bilder

38 4.1.1 Gemensam organisation Ansvarsregler - gäller oinskränkt Nyckelpersoner delaktiga och engagerade Forum för möten och dialog processen hålls vid liv

39 4.1.1 Gemensam organisation Ex Årstabron

40 4.1.1 Gemensam organisation Styrgruppens uppgift - Följa upp måluppfyllelse - Organisationsfrågor - Gemensamma utvecklingsinsatser - Hantering av konflikter Samverkansgruppens uppgift Samordna - Aktiviteter - Resurser - Tidplaner Utforma och följa upp måldokumentet Processledarens uppgift - Verka för att grundprinciperna i arbetsmodellen efterlevs - Svarar för workshops - Hjälper till att identifiera källor till konflikter - Utbildar och informerar kring samverkansformen Ex Årstabron

41 4.1.2 Gemensam målstyrning Upprättas gemensamt i Samverkansgruppen Delaktighet och samsyn viktiga förutsättningar Metoder för att mäta måluppfyllelsen Plan för hur målen ska uppnås

42 4.1.2 Gemensam målstyrning Exempel på målområden: Arbetsmiljömål Ekonomimål Kvalitetsmål Miljömål Informationsmål Utvecklingsmål

43 4.1.3 Gemensam riskhantering identifiera risker analysera risker med avseende på sannolikhet och konsekvens ta fram åtgärdsplaner för att hantera risker Modellens tillämpning: skall användas av samtliga aktörer. och dessa.. måste aktivt deltaga i riskhanteringen.

44 4.1.4 Konfliktlösningsmetoder Samverkansgruppen skall upprätta och tillämpa rutin för konflikt- och tvistehantering Eftersträva stark kommunikation och stor öppenhet Ta tag i frågor direkt Bearbeta frågan så nära källan som möjligt Lös om möjligt frågor på den nivå den uppkommit Använd intensionerna i utökad samverkan innan frågor går vidare och hanteras juridiskt enligt tecknat kontrakt

45 4.1.5 Rutiner för kontinuerlig uppföljning och förbättring Skapa gemensamma rutiner för att följa upp mål och mäta förbättringar Att tillsammans hitta bättre lösningar och utveckla projektet Följ upp handlingsplaner Genomföra förbättringsåtgärder Återkoppling till berörda projektledare informera alla

46 4.1.6 Öppenhet i frågor av gemensam art Öppenhet i frågor av gemensam art ökar möjlighet att bygga förtroende med kontraktspart Optimera t ex. kvalitetsnivå, jämföra alternativ och diskutera produktionsmetoder i jämförelse med kostnad Generellt sätt bör öppenhet eftersträvas hos alla parter

47 Axplock ur NIVÅ II Fördjupade insatser för grupputveckling Tydliggöra olikheter i organisationskulturer Systematisk kompetensutveckling Ett syfte kan vara att stärka kompetensen i branschen eller att säkerställa framtida rekrytering Omvärldskommunikation Gemensamma mål som berör närboende, trafikanter och andra intressenter