Parentation I inledningen hedras idrottsledare och aktiva i Halland som gått bort sedan förra stämman med en tyst minut.

Transkript

1 Protokoll årsstämma 2015 Protokoll fört vid årsstämma för Hallands Idrottsförbund, Varbergs Stadshotell lördagen den 28 mars 2015 klockan Närvarande utöver röstberättigade ombud: Mats Eriksson, stämmans ordförande Valberedning Hedersledamöter Susanne Erlandsson, Riksidrottsstyrelsen Medlemmar i Guldklubben Stipendiater och förtjänstteckenmottagare Styrelsen SISU Idrottsutbildarna Halland Styrelsen Hallands Idrottsförbund Innan stämman öppnas utdelas stipendier och förtjänsttecken. Jan-Erik Vaara, Förbundskapten Svenska Innebandyförbundet ger en kort introduktion till sin föreläsning under temat "Idrottens Himmel och Helvete". 1 Stämman öppnas Parentation I inledningen hedras idrottsledare och aktiva i Halland som gått bort sedan förra stämman med en tyst minut. Välkomsthälsning och öppning av stämman Ordförande Ulla Winblad hälsar välkommen till stämman och förklarade därefter Hallands Idrottsförbunds stämma för öppnad. Inledningsanförande av distriktets ordförande Ulla Winblad - bilaga I inledningsanförande föredrar ordförande styrelsens förslag till verksamhetsberättelse med årsredovisning 2014, samt ekonomisk plan för Fastställande av röstlängd för stämman fastställa röstlängden till 29 ombud som representerar 26 idrotter med 572 medlemsföreningar. 3 Fråga om stämmans behöriga utlysande Distriktsidrottschefen Olle Kristenson meddelar stämman är utlyst i brev till specialdistriktsförbund den 20 november 2014 samt utlyst samma datum på hemsidan. specialdistriktsförbund har bjudits in genom separat kallelse 20 januari möteshandlingar utsänts till ombuden 5 mars stämman är behörigt utlyst. Sidan 1 av 9

2 4 Val av ordförande för stämman Valberedningen föreslår Mats Eriksson, Varberg, till ordförande för stämman. välja Mats Eriksson till ordförande för stämman. Mats Eriksson tackar för förtroendet leda stämmoförhandlingarna. 5 Val av sekreterare för stämman Valberedningen föreslår Olle Kristenson, Falkenberg, till sekreterare för stämman. välja Olle Kristenson till sekreterare för stämman. 6 Val av två protokolljusterare samt rösträknare Valberedningen föreslår Frida Andersson, Falkenberg, och Cristel Brorsson, Halmstad, jämte ordförande justera stämmans protokoll, tillika rösträknare. utse Frida Andersson, Falkenberg, och Cristel Brorsson, Halmstad, jämte ordföranden justera stämmans protokoll. utse Frida Andersson, Falkenberg, och Cristel Brorsson, Halmstad, till stämmans rösträknare. 7 Fastställande av föredragningslista för stämman fastställa föredragningslistan. 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser Mötesordförande föreslår såväl verksamhets-, som förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse ska anses vara föredragna då de utsänts till ombuden i god tid enligt stadgarna samt föredrogs av styrelsens ordförande vid inledningen av stämman. Pär Spolén, auktoriserad revisor, informerar stämman över revisorernas berättelse. Ordförande lämnar ordet fritt. med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. med godkännande lägga revisorerna berättelse till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen i enlighet med revisorernas tillstyrkan, bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Sidan 2 av 9

3 10 Behandling av verksamhetsplan med ekonomisk plan Verksamhetsinriktning för antogs vid förra stämman. Mötesordförande föreslår ekonomiska planen för 2015 ska anses vara föredragen eftersom de utsänts till ombuden i god tid enligt stadgarna samt föredrogs av styrelsens ordförande tillsammans med styrelsens verksamhetsplan vid inledningen av stämman. Styrelsen föreslår stämman antar styrelsens förslag till ekonomisk plan 2015 omfande resultat om minus 350 tkr täckas av eget kapital. Ordförande lämnar ordet fritt. fastställa styrelsens förslag till ekonomisk plan för Styrelsens förslag till stämman och behandling av inkomna motioner Noteras det varken föreligger några förslag från styrelsen eller inkomna motioner till stämman. 12 Val av distriktsordförande tillika ordförande i distriktsstyrelsen Valberedningen föreslår omval av Ulla Winblad, Halmstad, till distriktets ordförande, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av 1 år. välja Ulla Winblad till distriktets ordförande, tillika ordförande i distriktsstyrelsen. 13 Val av tre övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningen föreslår omval av Per Johansson, Falkenberg och Per Stohr, Halmstad, samt nyval av Jessica Axtrup Åqvist, Billdal, till ledamöter i distriktsstyrelsen för en tid av två år. välja Per Johansson, Per Stohr samt Jessica Axtrup Åqvist till ledamöter i distriktsstyrelsen. 14 Beslut om utse auktoriserad revisor jämte personlig ersättare Valberedningen föreslår stämman utser Pär Spolen, Spolén & Partners AB, Halmstad, till auktoriserad revisor samt utse Jan-Ove Bengtsson, LR-Revision, Falkenberg, som personlig ersättare, för en tid av ett år. utse Pär Spolen, Spolén & Partners AB, Halmstad, till auktoriserad revisor samt utse Jan- Ove Bengtsson, LR-Revision, Falkenberg, som personlig ersättare. 15 Val av en lekmannarevisor jämte personlig ersättare Valberedningen föreslår omval av Lennart Kull, Falkenberg, som lekmannarevisor samt omval av Lars- Inge Henriksson, Kungsbacka, som personlig ersättare, för en tid av ett år. välja Lennart Kull till lekmannarevisor med Lars-Inge Henriksson till personlig ersättare. Sidan 3 av 9

4 16 Val av ledamöter i valberedningen 16 a Val av ordförande i valberedningen välja Hans Eric Bengtsson, Varberg, till ordförande i valberedningen för en tid av ett år. 16 b Val av två ledamöter i valberedning välja Frida Klemhs, Halmstad, och Olle Åström, Falkenberg, till ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år. 17 Stämmans avslutande Mötesordförande överlämnar ordet till distriktets ordförande Ulla Winblad. Ulla tackar för det förtroende som visats henne och övriga i styrelsen leda Hallands Idrottsförbunds verksamhet Stämmans ordförande, Mats Eriksson, förklarar därefter stämman för avslutad. Avtackningar Ulla Winblad tackar stämmans ordförande Mats Eriksson för ett förtjänstfullt ordförandeskap under stämman. Ulla Winblad avtackar Per Ödman som varit, av Region Halland utsedd, ledamot i styrelsen sedan Vidare avtackas Gunilla Gustavsson som varit styrelseledamot sedan Olle Kristenson Stämmans sekreterare Mats Eriksson Stämmans ordförande Frida Andersson Justerare Cristel Brorsson Justerare Sidan 4 av 9

5 Bilaga stämmoprotokoll 2015 Öppningsanförande vid Hallands Idrottsförbunds distriktsstämma 2015 Ulla Winblad - distriktsstyrelsens ordförande Välkommen! Styrelsen och jag hälsar er alla välkomna till årsstämma för Hallands Idrottsförbund. Ett särskilt välkommen vill jag rikta till Region Hallands styrelseordförande Mats Eriksson, hedersledamöter, Susanne Erlandsson, Riksidrottsstyrelsen, samt SISU Idrottsutbildarnas styrelse. Föredragning Med denna inledning av stämman kommer jag föredra styrelsens förslag till verksamhetsberättelse med årsredovisning Stämman beslutade 2014 om verksamhetsinriktning så jag kommer av den anledningen göra några nedslag i styrelsens verksamhetsplan med förslag till ekonomisk plan för Idrottens Himmel och helvete De flesta som håller på med idrott tycker det är en fantastisk fritidssysselsättning. En del vill prestera i sin idrott men för de flesta är det gemenskapen och glädjen vara med som är det viktigaste. Rätt bedriven idrott ger möjlighet till en trygg social miljö, som bygger broar över generationer och kulturella gränser och bidrar till barn och ungdomars allsidiga utveckling på idrottsarenan eller i vardagen. Med detta sagt får inte idrotten bli ett helvete för någon. Varje barn, ungdom, eller för den del vuxen, som far illa inom idrottsrörelsen är ett för mycket. Jag vet våra tjänstemän arbetar med rådgivning och stöd när konflikter uppstår. De är tack och lov inte många, men är otroligt tidskrävande och borde kanske inte alltid heller vara på vårt bord. SF och SDF har ett särskilt ansvar. Ledarna spelar en viktig roll. Ledare som följer förhållningssätt och riktlinjer skapar ett bestående värde för barn och ungdomar. De bidrar till bestående värden för samhället. Hallands Idrottsförbunds styrelse vill rikta ett stort tack till alla ledare i halländsk idrott! Idrottens gör Halland starkare Idrottsfrågorna hade inte någon framskjuten plats under valåret Kanske är det så för många tar idrottsrörelsen för given. Vi har under året påmint beslutande politiker om idrottsrörelsens bidrag till samhället. Inte minst som en betydande del i regional och kommunal tillväxt. Men, vi behöver allas hjälp. Berätta för andra som du träffar och som inte är så insa i idrotten vad idrotten betyder för dig, eller för ditt barn och barnbarn. För tillsammans gör vi idrotten stark. Idrottens egna arrangemang av olika karaktär bidrar till besöksnäring och en regional och lokal tillväxt. Det lilla arrangemanget omsätter tjänster och produkter likväl som ett större nationellt eller internationellt evenemang. Det är inte bara dagens idrott som är viktig. Hallands Idrottsförbund har engagerat sig i svensk idrottsrörelse strategi för 2025 vid olika centrala träffar. Vi har tillsammans med SISU Idrottsutbildarna forts stödja de föreningar som har tid, ork och kraft för utveckla en framtidens idrottsförening. Vi har också avs resurser för SDF som i samverkan med oss och föreningar vill genomföra förbundsutveckling. 13 SDF har genomfört satsningar med olika inriktningar. Sidan 5 av 9

6 Idrotten - en del av samhället Idrotten bidrar till folkhälsa, tillväxt, gemenskap, välfärd och demokratiskolning. Hallands Idrottsförbund har haft dialoger och tematräffar med politiker över de utmaningar som idrotten står för. Trenden är en ökad målstyrning. För oss är det viktigt idrotten, på alla nivåer, får ett basstöd, där samhället visar tillit till oss inom idrottsrörelsen. Därefter kan olika verksamheter målstyras. Vi har fört dialog med Region Halland enligt den plan som regionen själv s upp. Vi vill utveckla den, så resultatet blir ett regionalt idrottspolitiskt program med syfte stödja Region Hallands utvecklingsstrategi Halland - bästa livsplatsen! Idrottslyft och ungdomar I Halland har närmare 300 föreningar erhållit medel ur Idrottslyftet. Föreningar har samverkat med skolor för barn och ungdomar ska få prova på idrottsaktiviteter. Föreningar har, i olika former, genomfört rekryteringsinsatser. Föreningar har utvecklat sina anläggningar. En del har byggt nytt, andra har skapat större säkerhet för aktiviteter eller genomfört energisparande åtgärder. Hallands Idrottsförbund förmedlade 3 miljoner i anläggningsutveckling samt 1,9 miljoner kronor för rekrytering och skolsamverkan. Ungdomar är morgondagens ledare. Under året avslutade vi vårt uppdrag i Kungsbacka kommun med placera 150 ungdomar i feriearbete inom föreningsliv och kommunal verksamhet. För andra året arrangerade vi tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och Halmstad kommun Framtidens ledare. 20 ungdomar fick ledarutbildning för därefter vara ledare för närmare 300 barn i sommaridrottsskola. Vi har även haft dialog med Sportjugend i Tyskland för framtida ungdomsutbyten. Från folkhälsa till elit Idrottens i sig bidrar till folkhälsa. Men, Hallands Idrottsförbund arbetar även aktivt med Region Halland för utfärda recept på fysisk aktivitet. Ett komplement till eller ersättning för läkemedel. Vi gör det i samverkan med 60 föreningar. Vi har även startat ett utvecklingsarbete för anpassade aktiviteter för barn och unga med behov av extra stöd. Vårt stöd till halländsk elitidrott handlar bl a om bevaka och bidra till utveckling av elitidrottsmiljöer, från lokala gymnasier till Nationella IdrottsUtbildningar (NIU) och över till högskoleutbildningar. Vi erbjuder även idrottspsykologisk rådgivning. I vårt dotterbolag Idrottscentrum AB på Högskolan och dess idrottsanläggning erbjuder vi olika verksamheter för i första hand studenter och idrottsföreningar. Rådgivning, stöd och utbildning Det är lätt köra fast i regler, lagar och administration som idrottsledare. Vi rådgiver ett 50-tal föreningar årligen i juridik, ekonomi, föreningskunskap, IdrottOnline och Lokalt aktivitetsstöd. Vi önskar SDF genomför fler kurser för organisationsledare. SISU Idrottsutbildarna samordnar på uppdrag SDF kursverksamhet. I år genomfördes 272 kurser med närmare deltagare. Årsredovisning 2014 Hallands Idrottsförbund egen verksamhet grundar sig till största del i de ekonomiska förutsättningar som ställs till för förfogande från samhällets offentligrättsliga bidrag. Sidan 6 av 9

7 Vi har under året genomfört ett omfande arbete för utveckla vårt ekonomiska styrsystem. Försäljning av tjänster har minskat. Personal har flyttats från DF till Idrottscentrum AB varifrån uppdragsverksamhet sker. Vi har under året arbetat vidare för Region Halland ska se förbundet och SDF som en kraft i den regionala utvecklingen. Vi behöver ett ökat anslag för kunna utföra de basuppgifter som ett distriktsidrottsförbund har samt för säkerställa stödet till SDF. Styrelsen föreslår stämman resultatet om -274 tkr balanseras i ny räkning. Verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktning antogs vid förra distriktsstämman och utgår från beslut vid Riksidrottsförbundet stämma, stadgar samt idrottsrörelsens idéprogram Idrotten vill. Utifrån fokuserade områden fastställer Hallands Idrottsförbunds styrelse årliga planer för vad som ska genomföras. Hallands Idrottsförbunds roll och uppgift kan sammanfas i stödja, företräda och leda för utveckla idrottsverksamheten, skapa förutsättningar och resurser samt ge service. I konkreta aktiviteter för 2015 kan bl a nämnas : Idrottslyftet fortsätter i samma omfning. Närmare 5 miljoner ska fördelas Satsningen på speciellt stöd för SDF förbundsutveckling fortsätter Tillsammans med DF i region syd ser vi över utformning av ett framtida SDF-bidrag Fysisk aktivitet på recept fortsätter och kan eventuellt även omfa barnverksamhet Halmstad, Laholm och Falkenbergs kommun kommer genomföra satsningen Framtidens ledare och Sportsommar I Laholm genomförs en speciell satsning tillsammans med Rädda Barnen. Vi stödjer idrottsskolor i Kungsbacka och Hylte samt har planer för starta någon form av idrottsskola i Varberg. Vi fortsätter vara aktiva i förberedelser av olika EU-program och vi lämnar synpunkter till olika instanser. Ett internationellt ungdomsläger och i ett regionalt ungdomsforum kompletterar satsningen Unga Ledare. Ekonomisk plan 2015 Styrelsen föreslår stämman godkänner förslag till ekonomisk plan för 2015 med nu kända förutsättningar. Underskott om 350 tkr ska täckas av förbundets eget kapital. Planen följer de verksamhetsområden som förbundet arbetar i. En särskild satsning ska ske på värderingsfrågor i utvecklingsprojektet Värdefullt samt i studiesatsningar för Unga ledare. Ett stort tack! Avslutningsvis vill jag rikta ett stort tack till alla som var och en bidrar till halländsk idrott står sig stark. Ett särskilt tack till våra medarbetare för ert fantastiska arbete. Med dessa inledningsord förklarar jag 2015 års stämma för öppnad. Sidan 7 av 9

8 Bilaga stämmoprotokoll 2015 Röstlängd 29 ombud som representerar 26 idrotter med 572 medlemsföreningar. Bandy Bengt-Åke Torhall Basket Annika Carlsson Bilsport Västra Börje Blomén Bordtennis Malin Karlsson Boule Werner Åberg Bowling Gunilla Torkelsson Brottning Janusz Honc Cykel Ingvar Krönander Dövidrott Peter Johansson Fotboll Cristel Brorsson Fotboll Mikael Hansson Friidrott Csaba Gaal Golf Gerd Stenström Handboll Mats Jönsson Handikappidrott Tore Nilsson Innebandy Roy Silverby Innebandy Åse Craft Aronsson Ishockey Marcus Nilsson Judo Barbro Carlsson Konståkning Cecilia Falkenbäck Korpen Joakim Nord Korpen Leif Fredriksson Orientering Frida Andersson Ridsport Frida Klemhs Rodd Börje Larsson Skolidrott Ralph Sjöberg Skyttesport Henrik Johnsson Tennis Lars-Göran Persson Venskidor & Wakeboard Märta Antonsson Sidan 8 av 9

9 Bilaga stämmoprotokoll 2015 Förtjänstteckenmottagare och stipendiater Hallands Idrottsförbunds Högsta Utmärkelse Kim Andersson, Lerkils IF Årets Idrottsförening 2014 Halmstad Frigymnaster Ungdomsledarstipendie 2014 Ninor Chamoun, Kungsbacka FF Hallandsjunioren 2014 Marcus Svensson, Halmstad GK Alexander Glemme, Varbergs Thaiboxningsklubb Emma Svensson, Ringenäs GK Sofie Palm, Zendokai Karateklubb Bergenstråhles Handikappidrottsstipendium 2014 Agnes Kramer, HGIF Tre hjärtan Guldklubbens Ungdomsledarstipendiat 2014 Sofia Hedbys Holmberg, Halmstad Konståkningsklubb Sidan 9 av 9