VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Orienteringsklubben Södertörns styrelse avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 januari 31 december 2011 Version DEMOKRATI, UTBILDNING OCH MEDLEMSVÅRD Organisation Styrelse Ann-Sofie Svanberg (ordförande), Fredrik Setterqvist (vice ordförande), Paul Norén (kassör), Kjerstin Markstedt (sekreterare), Lars-Gunnar Larsson, Jesper Hansson, Örjan Kampegård och Petra Lindell Revisorer Ordinarie revisorer Stefan Jakobsson och Sven Setterqvist Suppleanter Kjell Holmberg och Staffan Zilling Valberedning Per Franzén (sammankallande), Helena Berglind och Patrik Blidefalk Huvudansvariga funktionärer TT-kommittén Göran Hillgren (ordförande) Ungdomskommittén Göran Hellgren (ordförande) Stugkommittén Anders Sohlberg (ordförande) Arrangemangskommittén Tomas Möller (ordförande) Tävlingsanmälan Gunnel Junegard Webbansvarig Anders Hedberg Rekryteringsansvarig Claes Renner Redaktör Irrblosset Olle Blomgren Naturpassetansvariga Karin Setterqvist och Annika Svärd Kartansvarig Vakant Festansvarig Fredrik Setterqvist Utbildningsansvarig Jesper Hansson Bidragsombud och statistik Key Lindell Sportident/datastöd Key Lindell och Tomas Möller Tränings- och tävlingskläder Helena Berglind och Katarina Wåhlin Möten Årsmöte Årsmötet genomfördes måndagen den 31 januari 2011 på Farstanäset med 30 medlemmar närvarande. Olle Blomgren utsågs att leda årsmötet och Ewa Arvidsson att föra anteckningar. Ann-Sofie Svanberg omvaldes som ordförande. Styrelsens sammanträden och klubbmöten Styrelsen har genomfört nio sammanträden och arrangerat två klubbmöten. Vid klubbmötet den 24 mars diskuterades de ändringar av KM-regler som Ulf Eskilsson föreslog på årsmötet. Klubbmötet kom fram till att behålla nuvarande klassindelning (5-årsklasser för veteraner) samt att det även i fortsättningen ska räcka med en deltagare i ungdomsklasserna för att bli klubbmästare. 1

2 Vid klubbmötet den 22 september presenterades några idéer kring OKS framtid på Farstanäset. Göran Hellgren och Fredrik Setterqvist har under året haft kontakter med bl a Farsta stadsdelsnämnd och Frälsningsarmén angående möjligheten att bygga ny klubbstuga vid Ågestagården. Mötet var generellt sätt positiv till tanken och projektet utreds vidare av en arbetsgrupp samt styrelsen. Uppdrag och medlemskap Anita Karlsson har varit styrelseledamot i Stockholms OF och Göran Hellgren ledamot i StOF:s ungdomskommitté. Marielle Larsson har varit kontaktperson mot StOF:s valberedning. Peter Jakobsson, Petra Lindell och Björn Nyqvist (ordförande) har representerat OKS i SCC-föreningen. Olle Blomgren har varit klubbens representant i 25mannaföreningens styrelse. Tomas Möller, Key Lindell och Fredrik Setterqvist har representerat klubben i 25mannaföreningens datagrupp. OK Södertörn är medlem i Svenska Orienteringsförbundet (SOFT), Stockholms Orienteringsförbund (StOF), Farsta Föreningsråd, Föreningen Magelungens Vänner, 25mannaföreningen, Stockholm City Cup-föreningen samt alliansen Söderkartor (SÖKA). Medlemmar Medlemsstatistik Antal medlemmar per 31 december 2011 (föregående år anges inom parentes) är 342 (343) personer fördelat på 203 (204) män och 139 (139) kvinnor. 127 (132) av medlemmarna var 25 år eller yngre. Av dessa var 74 (74) män och 53 (58) kvinnor. Under året har klubben fått 51 (50) nya medlemmar fördelade på 23 (22) damer och 28 (28) män. 33 (31) av de nya medlemmarna var 20 år eller yngre. 51 (25) medlemmar har lämnat föreningen och 1 medlem har avlidit (2). Det innebär en nettoreducering med 1 medlem (2010 tillskott med 23 medlemmar). Diagrammen redovisar medlemsutvecklingen fördelat på kvinnor och män samt unga och gamla Män Kvinnor Äldre Yngre

3 Medlemsvård Årsfest Årsfesten för 2011 arrangerades som en kombinerad 25mannafest tillsammans med Snättringe SK lördag 3 december i Stensängsskolan, Stuvsta. 88 anmälda deltagare varav 61 OKSmedlemmar. Gubbar +55 arrangerade. Även 2010 års fest arrangerades under Lördag 22 januari deltog 70-talet medlemmar i en fest under temat Valvaka med OK Södertörn som ägde rum i Park Folkets Hus, Älvsjö. Våra damer arrangerade. Skinkjakten Årets Skinkjakten arrangerades den 10 december av Filip Wåhlin med hjälp av Anders Hedberg. Startfältet bestod av 30 klock- och mobiltelefonbefriade klubbmedlemmar i alla åldrar. Tilde Backlund vann skinkan. Fikonpriset lottades till William Nilsson, vilket innebär att han får äran att lägga banor till nästa års Skinkjakt. Helg utan älg Arton kvinnor från OK Södertörn deltog i det traditionella Gotlandsarrangemanget Helg utan älg i oktober. Som vanligt varvades orientering, shopping och trevligt kvällsgemyt. Olycksfallsförsäkring Klubben har förnyat den kollektiva olycksfallsförsäkringen genom Folksam. Den täcker mindre omkostnader i det fall olyckan skulle vara framme i samband med OK Södertörns tränings- och tävlingsverksamhet. Tränings- och tävlingsutrustning Helena Berglind och Katarina Wåhlin har haft ansvaret för försäljning och lagerhållning av den tränings- och tävlingsutrustning som klubben erbjuder medlemmarna till subventionerat pris. En lite enklare och billigare tävlingströja togs fram som komplettering till nuvarande sortiment. Idrottslyftet och ledarutveckling Ett omfattande arbete har genomförts av 14 av våra ungdomar som ledare för orienteringsverksamhet i regionens grundskolor. Finansieringen har skett genom Idrottslyftet Nätverket Farsta som disponerar en budget på 360 tkr. Över 400 barn på skolorna har kommit i kontakt med orientering genom verksamheten. OKS är representerat i Nätverket Farstas styrgrupp. Projektpengarna har även använts till fortbildning av lärare samt utbildning av klubbens egna unga ledare (9 st) som genomfört SISU:s Plattformsutbildning för ledare. Finansiering genom Idrottslyftet har också bidragit till att OK Södertörn inom ramen för samarbetet med skolor nu totalt, genom framförallt Ulf Eskilsson, reviderat befintliga skolkartor/utbildningskartor som har använts i undervisning på skolor till Idrottslyftsaktiviteter och friluftsdagar. Antalet barn som haft friluftsdagar på Farstanäset uppgår till ca st. Utbildning Under året tog Ungdomskommittén initiativ till att förse ett större antal medlemmar grundläggande barntränarutbildning. Ca 20 medlemmar fullföljde GTU1-kurs i januari-mars som arrangerades av SOFT för OK Ravinen och OKS. Under året har vi deltagit i följande utbildningar och ledarträffar: 23 februari, StOF:s banläggarträff, Per Franzén, Ulf Eskilsson och Kalle Högberg mars och oktober, SOFT:s juniortränarutbildning, Johan Sisell 14 september och 19 oktober, SISU Locka fler behålla fler, Nils Eklöw, Göran Hellgren och Erik Andersson 12 oktober, StOF/SISU Idrotten Online, Jesper Hansson, Måns Hellgren, Tove Lagerberg, William Nilsson och Jonathan Berglind 19 oktober, StOF-konvent, Ann-Sofie Svanberg, Göran Hillgren och Johan Sisell 26 oktober, StOF/SISU Idrotten Online, Key Lindell 3

4 Klubben har också genomfört ett antal lärgrupper under året. Ett exempel är Teori online där ett 10-tal ungdomar under ledning av Göran Hellgren har utvecklat sin orienteringsteknik. Rekrytering Nybörjarkursen marknadsfördes lika offensivt som förgående verksamhetsår. Inför nybörjarkursen arrangerades två prova-på-dagar. Till dessa producerades reklamfoldrar, affischer samt banderoller under ledning av Göran Hellgren och med Kathrin Svanberg som ansvarig för layout. Foldrar och affischer delades ut till medlemmar för utdelning på grundskolor inom våra upptagningsområden Trångsund, Skogås, Farsta strand, Farsta, Sköndal, Hökarängen, Fagersjö och Örby men också i andra områden där klubbens medlemmar har haft kontakter. Banderoller placerades vid tre, fyra strategiska och trafikerade stråk. Foldrar skickades ut digitalt till klubbens alla medlemmar och ett utskick med direktreklam till 2000 hushåll med barn i söderort gjordes. De två prova-på-dagar under våren arrangerades torsdag 14 april och lördag 16 april. Responsen var över förväntan och båda dessa dagar var välbesökta av barn och föräldrar. Flera av deltagarna anmälde sig till nybörjarkursen. Kursen var i år uppdelad i ålderskategorier: 6-8 år, 9-12 år och vuxna, den genomfördes under fem torsdagar på Farstanäset. Två deltävlingar i ungdomsserien ingick också i kursen. Dessa båda tävlingar i maj samlade ett femtiotal Södertörnsungdomar. Nybörjarkursens deltagare hade även möjlighet att delta på StOF:s sommarläger i Ågesta. Ledare för gruppen 6-8 år var Kathrin Svanberg, Claes Renner och Patrik Blidefalk, för gruppen 9-12 år Sara Thörn och Sten Svanberg. Parallellt med ungdomsgrupperna genomförde Göran Hillgren en utbildning på nybörjarnivå för vuxna. Vi har dessutom under hösten haft ett kontinuerligt tillskott på ungdomar som velat prova på orientering och anslutit sig till respektive träningsgrupp. Naturpasset Motion Annika Svärd och Karin Setterqvist ansvarade för Motionsorienteringen tre kvällar i maj. I år höll vi till i Ågesta vilket var väldigt bra. Ute på Ågesta syntes vi bland alla motionärer, hundägare, barnfamiljer m.fl. Trots det var det ingen anstormning detta år heller, startande per tillfälle. Det vi märkte i år var att det är väldigt väderberoende! Första tisdagen var en kanonkväll, då kom flest. Andra gången spöregnade det, då kom bara några. Och sista gången var vädret mitt emellan och det kom mitt emellan många. Speciellt för i år var att vi blev filmade! Robert Jojje Karlsson från Runners World sprang en bana (regnkvällen) och hade en fotograf med sig. TRÄNING OCH TÄVLING (TT) TT-kommittén har bestått av: Göran Hillgren (ordf), Göran Hellgren (tf ordf från augusti), Sten Svanberg, Johan Sisell, Anders Hedberg, Johan Markstedt, Marielle Larsson och Erik Andersson. Har till nästan 100 procent genomfört allt som föresatts i den verksamhetsplan som upprättades för ett år sedan, också med goda resultat. Genom fortsatt fokus på träningsinnehåll och ett stabilt träningsprogram med bra periodisering, ligger antalet träningstimmar i föreningen nu stabilt på den höga nivå som är etablerad sedan 3 år. Omfattningen bygger på 4 kvalificerade aktiviteter per vecka där träningar som tävlingar räknas. Vi har även i år haft träningstillfällen då vi varit över 100 medlemmar som tränat från klubbstugan samtidigt. Den nya generellt högre nivån när det gäller aktiviteter har medfört att ett strategiskt arbete avseende kommande ledarinsatser behöver breddas och fördjupas. Arbetet med ledarutveckling kan bedrivas inom ramen för den fortsatta rekryteringen och klubbens engagemang inom Idrottslyftet Nätverket Farsta. Ett förslag att utveckla en kommitté med detta ansvar har också tagits upp med styrelsen. Som en konsekvens av det ökande medlemsantalet kan det också bli aktuellt att utnyttja ytterligare någon dag i veckan för att få vår nuvarande klubbstuga att räcka till. Parallellt med den här utvecklingen är det mycket glädjande att vi även nått tävlingsframgångar på SM. En förening som har både bredd och spets har goda förutsättningar för att utvecklas på ett bra sätt. 4

5 TT-kommittén har under det gångna verksamhetsåret genomfört 8 protokollförda planeringsmöten och därtill ett antal mindre möten (telefonmöten) knutet till det operativa arbetet. Vid mötena har vi huvudsakligen behandlat klubbens tränings- och tävlingsverksamheter med fokus på hur vi ska fortsätta att driva och utveckla verksamheten. Ungdomskommittén har varit representerad vid samtliga möten. Vår nuvarande organisation ses dock för närvarande över. En utveckling mot en organisation som samordnar all träning där särskilda arbetsgrupper svarar för olika åldrar samtidigt som arbetet med ledarutveckling, rekrytering och Idrottslyft organiseras i en egen kommitté kan ge en bättre arbetsfördelning. Verksamhetens mål De verksamhetsmål som kommittén jobbat efter har varit följande: Erbjuda klubbens alla medlemmar utvecklande, roliga och bra arrangerade träningar året runt. Alla medlemmar ska känna till och vara välkomna till klubbens arrangemang. Tillhandahålla ett träningsinnehåll som bidrar till våra unga orienterares och elitorienterares utveckling. Stimulera aktiva orienterare att träna minst 4 ggr i veckan för att utvecklas som orienteringslöpare. Öka antalet aktiva ledare i verksamheten. Bidra i nyrekryteringsverksamheten för att klubben ska få fler aktiva orienterare. I den utsträckning ekonomin tillåter bidra till unga orienterares och seniorers möjligheter att delta i värdetävlingar. Genom att delta i de större internationella stafetterna erbjuda klubbens aktiva möjlighet att skaffa erfarenheter från och uppleva glädjen i att gemensamt mäta krafterna mot orienterare i världsklass. Genomförda träningar Tisdagar vinter: Kvalité och gymnastik från Hökarängsskolan 18 tillfällen Tisdagar vår - höst: Teknikträningar på olika kartor och i varierande terräng i samarbete med Snättringe SK och TMOK 15 tillfällen Torsdagar: Klubbens orienteringsträning från Farstanäset under hela året 48 tillfällen Lördagar: Långdistanslöpning under vintern i varierande terräng och på olika kartor 15 tillfällen Vinter och sommarserie Klubben deltar även i Söderklubbarnas träningssamarbete Vinterserien och Sommarserien 16 tillfällen Totalt har TT kommittén ansvarat för och genomfört 112 kvalificerade träningar under året. Till detta kommer tävlingsperioden från mars till oktober som enligt program i år där medlemmarna har haft möjlighet att delta vid ca 72 tävlingstillfällen. Med överslag räknat innebär det att kvalificerad träning eller tävling funnits tillhanda vid 184 tillfällen vilket är ca 5 procent fler aktiviteter än föregående år, d v s i snitt mer än varannan dag under året för klubbens medlemmar. Läger Klubbläger med skidåkning i Vika utanför Mora genomfördes 1:a veckan i januari med 20-talet deltagare. Vikalägret är ett återkommande inslag i klubbens verksamhet och som vänder sig till både gammal som ung. 10mila-läger i samverkan med SSK/TMOK och Skogsfalken med över 60 deltagare 1-3 april från Sadelmakartorp. Ett veckolångt sommarläger samordnat med Rikslägret genomfördes i sista veckan i juni i Sälen. Under augusti deltog klubben med ungdomar på StOF-läger (f.d. Domaruddslägret) för HD14 respektive HD16. Tävlingsresor i TT:s regi En tävlingsresa med 24 klubbmedlemmar genomfördes den 2-4 juni till Dalarna (för-em). 5

6 Stafetter Klubben har också deltagit i flera svenska stafetter under året. Två herr-, och två damlag, ett ungdomslag och ett veteranlag deltog i 10mila-kavlen, som avgjordes i trakterna kring Lida. Vi har även traditionellt med relativt stor självfinansiering genomfört klubbresor till Jukola- och Hallikostafetterna i Finland. På årets SM representerades Södertörn av tre lag, ett i D21 43/78, D20 17/66 samt H21 85/114. Klubben har också deltagit några andra mindre stafetter samt DM-stafetten med flera lag. Distriktsmästare DM sprint Tove Lagerberg (D18) DM lång Tilde Backlund (D10) och Ulla Andersson (D75) DM medel Linda Renner (D10), Gunnel Junegard (D75) och Georg Eklöw (H12). Klubbmästare KM-status kräver minst två startande i klassen utom i ungdomsklasserna (HD10-16) där en startande är kravet. Alla medlemmar får delta i KM såväl stödjande medlemmar som de som tävlar för annan förening. Långdistans 22 maj, Domarudden, 64 startande; Linda Renner (D10), Matilda Renlund (D16), Hanna Lagerberg (D12), Pia Hellgren (D45), Åsa Sundberg (D50), Gunvor Granath (D70), Melvin Jakobsson (H10), Georg Eklöw (H12), Linus Backlund (H14), Måns Hellgren (H16), Kin Wai Lee (H21), Jesper Hansson (H40), Johan Markstedt (H45), Anders Jacobsson (H50), Ola Nyqvist (H55), Lars-Gunnar Larsson (H60), Ronny Hedlund (H65) och Ulf Eskilsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Johanna Ivarez (D18), Christina Granath (Öppen blå), Ing-Marie Nilsson (Öppen gul) och Björn Renner (Öppen vit), Sprintdistans 22 maj, Domarudden, 70 startande; Sanna Hedberg (D10), Hanna Lagerberg (D12), Matilda Renlund (D16), Pia Hellgren (D45), Åsa Sundberg (D50), Margaretha Nylund (D60), Ulla Andersson (D70), Melvin Jakobsson (H10), Axel Kudinoff (H12), Linus Backlund (H14), Alexander Nilsson (H16), Johan Sisell (H21), Jesper Hansson (H40), Johan Markstedt (H45), Anders Jacobsson (H50), Jan Lindgren (H55), Lars-Gunnar Larsson (H60), Ronny Hedlund (H65) och Ulf Eskilsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Johanna Ivarez (D18), Lennart Berglind (Öppen blå), Felicia Berglind (Öppen gul) och Ingela Berglind (Öppen vit). Natt 28 oktober i samband med Haninge-Natten, 25 startande; Matilda Renlund (D16), Helena Markstedt (D18), Melvin Jakobsson (H10), Adam Hedberg (H12), Linus Backlund (H14), William Nilsson (H16), Johan Markstedt (H21), Anders Jacobsson (H50), Jan Lindgren (H55) och Ronny Hedlund (H65). Medeldistans 19 november, Ågesta, 63 startande; Tilde Backlund (D10), Hanna Lagerberg (D12), Rosa Sandén (D14), Melvin Jakobsson (H10), Hugo Lindbärg (H12), Linus Backlund (H14), Caroline Larsson (D21), Ann Franzén (D45), Sonja Sundell (D75), Johan Markstedt (H21), Göran Hellgren (H45), Anders Jacobsson (H50), Lars-Gunnar Larsson (H60), Ronny Hedlund (H65) och Ove Arvidsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Sara Möller (Nybörjare vit), Carolina Sigrand (Motion orange), Inger Schwartz (D55), Margaretha Nylund (D60) och Jan Lindgren (H55) Kanonen Kanonen är två vandringspris för de OKS- medlemmar som tävlar i Herrar respektive Damer Genom ett poängsystem summeras tävlings- och träningsflit. Vår flitigaste damjunior blev 2011 Tove Lagerberg. Klubben hade inga aktiva herrjuniorer Skällan Skällan arrangerades torsdagen den 16 juni av Anders Hedberg (fjolårssegraren fick förhinder). Totalt 87 Södertörnare startade och fördelat med 43 på Skällan, 23 på Lillan Skällan och 21 på 6

7 Miniskällan. Skällan-vinnare blev Måns Hellgren som får äran att arrangera I Lilla Skällan segrade Georg Eklöw och i Miniskällan Tilde Backlund. Resultat Det mest glädjande på juniorsidan är Tove Lagerbergs andraplats på Ultralång-SM, D18. Övriga fina tävlingsresultat gäller främst våra damjuniorer. Men även damlagen på 10mila och Jukola presterade fina resultat. Vi vill särskilt lyfta fram följande prestationer: Helena Markstedt och Tove Lagerberg tog sig till A-final i samtliga SM tävlingar. Louise Markstedt och Alan Cherry tog sig till A-final i Medel SM. UNGDOM Ungdomskommittén har under året haft flertalet ledarmöten där ungdomars träningar, läger, tävlingar och övrig verksamhet har planerats. Fokus har varit riktad mot rekrytering och nybörjarkurs samt ungdomsserien. Målsättning Målsättningen för verksamheten är att erbjuda utvecklande tränings- och tävlingsaktiviteter som tillfredställer såväl nybörjare som elit samt rekrytering av nya ungdomar. Utmärkelser Luffarligans ungdomspris kr, tilldelades OKS för största ökningen av antalet starter i ungdomsserien och DM. Träning Tisdagar vinter Löpträning, gymnastik, bollspel och lek från Hökarängsskolan. Tisdagar vår o höst Teknikträningar på olika kartor och i varierande terräng anpassad från 13 år och gul/orange nivå. Torsdagar Allmän klubbträning i terrängen kring Farstanäset under hela året. Ungdomsträningar har genomförts med start och mål på gemensam plats men med banor av varierande svårighetsgrad. TT-kommittén har ansvarat för alla träningsbanor under torsdagarna. Läger Under året har flertalet läger ägt rum, både i klubbens, i distriktets och i förbundets regi. I mars genomfördes ett ungdomsläger vid Örnboet bredvid Flatensjön där ca 25 ungdomar från klubben deltog. I slutet på maj genomförde klubben det årliga StOF:s sommarläger vid Ågesta. Lägret var väldigt uppskattat hos de ca 200 deltagarna där Södertörn hade 30 deltagande ungdomar. Södertörn vann lilla lägerstafetten precis som förgående år. Södertörn deltog även i år på Rikslägret i Sälen som ägde rum i juni/juli. I augusti åkte klubben till U10mila. Ett 50-tal Södertörnare följde med när klubben ställde upp i denna ungdomsklassiker. Södertörn har utöver detta deltagit i STOF:s HD12och HD14 läger och USM-läger. Tävlingar Under året har många flitiga tävlingsinsatser genomförts som i ett flertal fall resulterat i pallplaceringar. Södertörn hade 7 deltagare på USM i Bohuslän och trots uteblivna pallplatser så presterades bra resultat. DM gav flera topp-tio-resultat och det blev även många distriktsmästare. På sprint-dm slutade Alice på en femteplats i D16, på medel-dm vann Georg Eklöw klassen H12 och Linda Renner klassen D10. Hanna Lagerberg slutade på en andraplats i klassen D12 och William Nilsson tog en fjärdeplats i klassen H16. På lång-dm vann Tilde Backlund klassen D10 och Olof Lissmats 7

8 klassen H14 kort. Martina Sallstedt slutade tvåa i klassen D16 kort, Georg Eklöw fyra i H12 och Hanna Lagerberg femma i klassen D12. På 10mila hade klubben tre lag som gjorde stabila resultat, på Melkers minne där D12-tjejerna vann sin klass och H12-killarna tog en fin tredjeplats. Flera ungdomar har också deltagit i 10mila-, Kolmårds-, Jukola- och Halikkokavlen samt stafetten i samband med Dala-Dubbeln. Den stora satsningen, där så många ungdomar som möjligt deltar, är ungdomsseriens fyra tävlingar. I år plockade Södertörn en placering och slutade på en femteplats, men hade inte långt upp till fjärdeplatsen som man missade med 36 poäng. Femteplatsen är den bästa placeringen någonsin i klubbens historia. Trivselaktiviteter Under året har bland annat övernattningar, pulkaåkning, klättring och matlagning varit på agendan för ungdomarna. Guldkängan Ungdomarnas vandringspris för bästa tränings- och tävlingsflit är den förgyllda skon Guldkängan och den utdelades vid ungdomsavslutningen. Liksom förra året återfanns de nya priskategorier; stora framsteg, presterat på topp, första tävling i H/D klass, första tävling i U-klass, Kämpat med glädje och årets nykomling (samt ytterligare några klasser). Alla ungdomar som inte fick pris i Guldkängan hamnade i någon av dessa kategorier. Kängan för tjejerna gick till Alice Törnlund och flitigaste kille blev Måns Hellgren för prestationer utförda Övrigt Ett flertal ungdomar har deltagit i StOF:s HD respektive HD aktiviteter. Ledare för ungdomar har varit; 5-8 gruppen Claes Renner, Patrik Blidefalk och Kathrin Svanberg 9-12 gruppen Annica Hedberg, Anna Backlund, Göran Ivarez, Anders Jakobsson, Martin Sigrand, Ola Nyqvist och Anders Hedberg gruppen Göran Hellgren, Erik Andersson och John Svanberg TÄVLINGSVERKSAMHET Nationella tävlingar och klubbmästerskap Tävlingsstatistik för verksamhetsåret och föregående års uppgifter anges inom parentes. Exakta uppgifter är ej möjliga att erhålla eftersom tävlingsanmälningar som ej gått genom klubbens anmälningsansvarige, med några undantag, inte ingår i statistiken. OK Södertörns medlemmar har deltagit i totalt 175 (160) tävlingar fördelat på 161 (147) individuella tävlingar och 14 (13) stafettävlingar. Vid dessa tävlingar har antalet anmälda uppgått till (2 374), varav (2 044) på individuella tävlingar och 318 (330) på stafetter. De (2 374) anmälda fördelas på (1 369) från HD21 samt 1250 (1 005) för ungdomar (till och med HD20). I jämförelsen med föregående år är det en ökning av antalet anmälda med drygt 13,6 procent. Mellan 2009 och 2010 var ökningen drygt 8 procent. Antalet starter uppgår till totalt (2 200). Andelen ej startande i vuxenklasser utgör cirka 8 (8) procent. Motsvarande värde för ungdomar är 8 (7) procent. 209 (202) medlemmar har sprungit minst en individuell tävling under året fördelat på 120 (124) män och 89 (78) kvinnor. 8

9 Ungdomsklasserna svarar för ökningen med drygt 24 procent jämfört med anmälningar 2011 i stafetter och individuella tävlingar jämfört med föregående år. Vuxenklassernas ökning från till anmälningar är närmare 6 procent. Det ökade antalet starter 2011 visar att aktiviteten i OK Södertörn är mycket hög. Och detta ska ses mot bakgrund att vårsäsongen 2011 i likhet med 2010 förkortades p g a lång vinter och många inställda tävlingar. Många nya och framför allt unga medlemmar förklarar denna ökning. O-Ringen lockade fortsatt många Södertörnare med 230 (266) anmälda vid de fem etapperna. Därutöver deltog sammanlagt 87 (53) medlemmar i Skällan Lilla Skällan och Miniskällan. OK Södertörns mest aktiva orienterare räknat i antal anmälningar under hela verksamhetsåret. Här ingår även KM och stafetter (ordning flest antal starter). Siffran inom parentes ej start : Tove Lagerberg 61 (3), William Nilsson 61 (7), Måns Hellgren 56 (6), Jonathan Berglind 53 (1), Jesper Hansson 50 (1), Helena Markstedt 50 (1), Alexander Nilsson 53 (7), Johan Markstedt 46 (0), Hanna Lagerberg 45 (2), Mattias Ivarez 43 (1), Axel Kudinoff 45 (3), Georg Eklöw 45 (5), Alice Törnlund 47 (8), Göran Hellgren 41 (3), Ronny Hedlund 36 (0), Matilda Renlund 42 (6), Torbjörn Johanson 38 (3), Åsa Sundberg 37 (3), Margaretha Nylund 33 (0), Adam Hedberg 38 (6), Gunnel Junegard 32 (1), Örjan Kampegård 30 (0), Melvin Jakobsson 29 (0), Anders Hedberg 31 (2), Linus Backlund 34 (5), Tilde Backlund 28 (0), Ola Nyqvist 28 (0), Anita Karlsson 29 (1), Max Hård 29 (2), Sanna Hedberg 30 (3), Pia Hellgren 25 (0), Ulf Eskilsson 26 (1), Jan Lindgren 26 (2), Monika Persson 24 (1), Martin Eriksson 24 (2), Lars-Gunnar Larsson 24 (2), Per Franzén 23 (0), Linda Renner 23 (0), Christina Granath 22 (0), Hugo Lindbärg 22 (0), Ann-Sofie Svanberg 22 (1), Göran Ivarez 23 (2), Paul Norén 23 (2), Martina Sallstedt 23 (2), Kevin Lee 20 (0), Björn Renner 20 (0), Anders Jacobsson 21 (1), Daniela Renner 21 (1), Jan Sturestig 21 (1), Ann Franzén 19 (0), Johanna Ivarez 20 (1), Eva Kampegård 18 (0), Fredrik Setterqvist 19 (1), Kjell Holmberg 20 (2), Patrik Blidefalk 24 (6), Louise Klingstedt 17 (0), Anna Backlund 16 (0), Claes Renner 16 (0), Sune Sisell 17 (1), Olle Blomgren 19 (3), Monika Gustafsson H. 15 (0), Anna-Karin Carlsson 14 (0), Karl Högberg 14 (0), Bjarne Kampegård 14 (0), Ing-Marie Nilsson 14 (0), Ewa Arvidsson 15 (1), Ove Arvidsson 15 (1), Olof Lissmats 16 (2), Malin Adolfsson 13 (0), Göran Persson 13 (0), Lotten Lundeberg 13 (0), Johan Sisell 13 (0), Elias Englund 19 (6), Niklas Erlandsson 12 (0), Micke Gustafsson 12 (0), Ylva Lagerberg 12 (0), Elin Nygren Wåhlin 14 (2), Ludvig Berglind 11 (0), Louise Markstedt 11 (0), Martin Sigrand 11 (0), Tove Erlandsson 10 (0),Caroline Larsson 10 (0), Tomas Möller 10 (0), Katarina Norrby 10 (0), John Svanberg 12 (2), Erik Adolfsson 10 (1), Filip Sigrand 10 (1) och Boel Sundberg 10 (2). I diagrammen redovisas utvecklingen i antal anmälda samt hur många medlemmar som deltagit någon gång under året i en individuell tävling. Som ungdom räknas medlem som under året fyller högst 20 år. Presentationen av tävlingsstatistiken har möjliggjorts genom klubb ens rutinerade tävlingsanmälare Gunnel Junegard som med fortsatt starkt stöd av maken Lennart samlat in alla tillgängliga uppgifter om Södertörnare som varit anmälda på svenska orienteringsarrangemang Anmälda till individella inkl KM och stafettävlingar Ungdom Vuxen 250 Antal medlemmar som startat i individuell tävling Kvinnor Män Internationella Södertörnare Förutom att klubben deltagit i stafetterna Jukola och Halikko har flera medlemmar varit aktiva utanför landets gränser i 17 olika länder. Minst 6 medlemmar har tillsammans gjort ca 75 starter i Polen, Malta, Tunisien, Italien, Irland, Storbritannien, Ungern, Bosnien, Makedonien, Albanien, 9

10 Turkiet, Grekland, Serbien, Rumänien, Bulgarien, Transylvanien, Ukraina och Moldavien. Det kan finnas fler medlemmar som deltagit i tävlingar utomlands men som inte redovisas här då klubbens statistik över utlandstävlingar är osäker. ARRANGEMANG 25manna Lördagen den 8 oktober arrangerade OK Södertörn tillsammans med Snättringe SK 25manna i Almnäs/Södertälje. 25manna 2011 samlade totalt 365 lag med deltagare. På de öppna banorna deltog 462 orienterare. Ett stort antal av klubbens medlemmar ställde upp som funktionärer under tävlingsdagen och många arbetade hårt med förberedelser flera månader i förväg. Trots strul med resultatrapporteringen blev det ett sportsligt sätt bra evenemang som gav ett viktigt ekonomiskt bidrag till föreningens verksamhet. Stockholm City Cup OK Södertörn har under verksamhetsåret varit medlem i Föreningen Stockholm City Cup (SCC). OK Södertörns ordinarie representanter i styrelsen har varit Peter Jakobsson och Björn Nyqvist (ordförande i SCC). Övrig medlemsförening under år 2011 har varit Sundbybergs IK. SCC har under våren 2011 arrangerat sprintorienteringar i form av tre etapper (Gamla Stan, Rissne och Vinterviken). SCC genomfördes för 15:e gången och hade över 700 anmälda på varje etapp med toppnotering i Gamla Stan med 961 anmälda. Tävlingsansvarig var Olle Blomgren och etappansvarig för första och andra etappen var Sundbybergs IK. Tredje etappen ansvarade OKS för med Johan Sisell som etappansvarig och Kalle Högberg som banläggare. Huvudsponsor var HSB. Etappfakta: 1 11 maj Gamla Stan 961 anmälda 2 18 maj Rissne 778 anmälda 3 25 maj Vinterviken 801 anmälda Summa anmälda StOF:s sommarläger Stockholms OF:s traditionella sommarläger arrangerades av OK Södertörn maj vid Ågestagården med över 300 deltagare. 328 träningspaket och 98 tältplatser ger en bild av omfattningen. I lägret ingick en medeldistanstävling på fredagskvällen 27maj och en lägerstafett söndag 29 maj. Medeldistansen hade 273 anmälda. Banläggare Anders Hedberg. Lägerstafetten samlade drygt 300 anmälda i 64 lag i tre klasser. Banläggare John Svanberg. Ansvarig för tävlingar och träningar Göran Hellgren och lägeransvarig Sven Setterqvist. Ungdomsserien Kretstävling i ungdomsserien tisdag 10 maj med 179 anmälda från Snättringe SK, OK Södertörn, IFK Enskede, Haninge SOK och Skogsluffarnas OK. Banorna i Hökarängsskogen var lagda av Helena Markstedt. Tävlingsledare var Petra Lindell. I detta sammanhäng kan noteras att Göran Hillgren och de yngre seniorerna gjorde en uppskattat insats som ansvariga för speakerfunktionen vid Ungdomsseriefinalen som arrangerades av Bromma-Vällingby OK den 2 oktober. Vinterserien Vinterserien genomfördes i Svartviksskogen den 20 februari med 39 startande trots ett halvmetertjockt snötäcke och 12 minusgrader. Banläggare var Fredrik Setterqvist. 10

11 Kartor Under året har klubbens kartor löpande reviderats i begränsad omfattning. Ingen ny karta har producerats i år, men 3 skolgårds-/skolkartor har reviderats. Totalt finns nu 22 skolgårds- /skolkartor inom klubbens upptagningsområde och flera är på gång under kommande år. FARSTANÄSET Vår klubbstuga har under 2011 varit kärnan för all vår verksamhet. Stugan har under året varit uthyrd till såväl skolor som privatpersoner. Våra torsdagsträningar samlar numer så stort antal deltagande medlemmar att stugan börjar kännas alltför trång. Finansiering av driften sker i huvudsak av uthyrning samt serveringen på torsdagsträningarna. Näset och stugorna har städats under året vid två tillfällen av våra medlemmar. Dessutom har hela Farstanäset städats av våra klubbmedlemmar. Våra klubbstugor bevakas veckovis av våra stugfogdar. Fönsterluckorna har reparerats av Tomas Möller och Key Lindell, en värmeväxlare har installerats för att om möjligt reducera våra driftskostnader. Vi har även haft objudna gäster (inbrott) en natt i Rävlyan och lilla Stugan, trist med förödelse och kostnader på det viset. Även en fönsterruta har något roat sig med att krossa. Förra vinterns kyla trasslade till det med frysta rör och att avloppet från diskmaskinen havererade. Det är lagat nu, samt en del av grunden är bitvis isolerad. Stugkommittén upprättar även listor för serveringen samt stugfogdarna. Monika Gustafsson- Högberg har fixat basvaror till serveringen. Sista biten av vägen från ridstallet upp till vår parkering har lagats i höstas av medlemmarna i klubben, så nu är den farbar igen. INFORMATION Klubbtidningen Irrblosset har under året utkommit med 4 nummer. Information om både kommande och genomförd verksamhet samt en mängd fakta om OK Södertörn har även redovisats på samt på klubbens Facebook-grupp. EKONOMI Verksamhetsåret redovisar ett överskott med drygt 191 tkr. D v s med 31 tkr mer än budgeterade 160 tkr. Detta trots att arrangemangsintäkterna var cirka 50 tkr lägre än budgeterat. Förklaringen är att de arbetsinsatser som flera medlemmar utfört inom projektet Idrottslyftet kunnat tillgodogöras i och med att Svenska Orienteringsförbundet godkänt klubbens redovisning. Bidraget uppgick till totalt 75 tkr, varav drygt 50 tkr motsvaras av de frivilliga arbetsinsatser som genomförts. Verksamheten inom Ungdoms- och TT-kommittéerna överskridit budgetramen med cirka 65 tkr. Det förklaras dels av ett ej budgeterat träningsbidrag med 18 tkr samt att kostnaderna för grundtränarutbildningen ej finansierats (30 tkr). Träningsbidraget är dock finansierat genom att ungdomarna utfört arbete för klubben under en sommarvecka och under området Ekonomi balanseras kostnaderna mot utökade intäkter för arbetsinsatser. Bidrag för grundtränarutbildningen bedöms i stället inkomma under Kostnaderna för drift av Farstanäset ligger under budget. Förklaringen är att investeringsbudgeten har ej behövt nyttjas. Vidare är kostnaderna för el lägre p g a en mild höst kombinerat med energibesparingar genom luftvärmepumpen. Även underhålls och reparationer har kostat mindre än budgeterat. Nettot av servering och uthyrning är cirka 10 tkr lägre än budgeterat. Medlemmarnas arbetsinsatser vid olika arrangemang har 2011 varit en viktig inkomstkälla. Nettot av 25manna uppgick till cirka 215 tkr eller 85 tkr lägre än budgeterat. Men resultatet måste ändå anses mycket positivt mot bakgrund av de speciella förhållanden vi fick arbeta under då arrangemanget genomfördes i Södertälje. Det medförde både extra omkostnader och försvårade 11

12 möjligheterna till stöd från näringsliv och samhälle. Stockholm City Cup gav oss drygt 52 tkr i tillskott, vilket ligger i nivå med föregående år. StOF:s sommarläger arrangerades vid Ågesta och gav ett överskott med 48 tkr, d v s närmare 40 tkr mer än budget. Medlemsavgifter i nivå med budget. Däremot ökar aktivitetsbidragen som ett resultat av den lyckade rekryteringsverksamheten och bättre ordning på närvarorapporteringen (6 tkr mer än budgeterat). Klubben fick vidare Luffarligans ungdomspris (6 000 kr). Anmälningsavgifterna sammanfaller helt med budgeterade 122 tkr netto. Trots en kort vårsäsong har klubbens medlemmar ökat sitt tävlande närmare 15 procent (300 starter). Värdet på klubbens anläggning Farstanäset jämte inventarier redovisas ej i balansräkningen. Byggnaderna inköptes under 1997 för 130 tkr och de står på Stockholms stads mark (arrendeavgift kr för år 2011). Likvider i form av fondplaceringar och plusgirokonto uppgår till 476 tkr. Dessa tillgångar tillsammans med varulagret (76 tkr), säkra fordringar (219 tkr) summeras till 771 tkr. Betalningsförmågan (likviditeten) och det egna kapitalets storlek i förhållande till övriga skulder (soliditeten) är fortsatt bra. Skulderna uppgår till knappt 218 tkr, varav 195 tkr kommer att utbetalas till Snättringe SK under januari 2012 (SSK:s andel av resultatet för 25manna 2011). Resterande 23 tkr är skulder till leverantörer och medlemmar (regleras i början av 2012). OK Södertörns egna kapital uppgår därmed till 553 tkr, vilket är 191 tkr högre än SLUTORD OK Södertörns styrelse tackar alla ledare och medlemmar för allt arbete och engagemang under verksamhetsåret Ännu ett år fyllt av framgång för OK Södertörn. Vi har under året arbetat mot vår vision Att vara den mest attraktiva klubben som sätter orienteringssporten på kartan, genom vår verksamhet som bedrivs av alla engagerade ledare och medlemmar. 25manna, en av världens största orienteringstävling arrangerade vi i år tillsammans med Snättringe SK och det gjorde vi riktigt bra. Vi har även under året arrangerat många tävlings- och träningsarrangemang med bravur, tack vare många medlemmars goda insatser. Arbetet med och runt vår klubbstuga Farstanäset fortsätter. Det är den som är navet i verksamheten för fortsatt utveckling och sammanhållning för OK Södertörn. Allt arbete som läggs ned i de olika kommittéerna ger frukt, så som den växande ungdomsverksamheten. Vi syns utåt som en klubb med både breddverksamhet, med årets 5:e plats i ungdomsserien och toppresultat med bl.a. Tove Lagerbergs silvermedalj på Ultralång-SM i D18. Alla dessa fantastiska och genomtänkta träningar som läggs för att nå orienteringsresultat, en snygg och läsvärd klubbtidning, alla ungdomars insatser i skolorna för att visa på att orientering är världens roligaste sport, detta och mycket mer. Man känner sig stolt som södertörnare när vi är så många som tillsammans arbetar för samma mål. Tack till alla medlemmar vars stora och små insatser gjort att vi har kunnat bedriva en så omfattande och framgångsrik verksamhet. Genom våra arrangemang utvecklar och formar vi orienteringsrörelsen i dagens tidsanda helt i enlighet med svensk orienterings verksamhetsplan offensiv orientering. Detta gör vi tillsammans med glädje och framgång. Det är alla dessa arbetsinsatser som skapar de ekonomiska förutsättningar som vi behöver för att driva verksamheten i OK Södertörn. 12

13 Stockholm den 6 januari 2012 Ann-Sofie Svanberg ordförande Jesper Hansson Örjan Kampegård Lars-Gunnar Larsson Petra Lindell Kjerstin Markstedt Paul Norén Fredrik Setterqvist 13