VERKSAMHETSBERÄTTELSE Orienteringsklubben Södertörns styrelse avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Orienteringsklubben Södertörns styrelse avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret ORGANISATION Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter Kommittéer Ann-Sofie Svanberg Ann Franzén Paul Norén Lars-Gunnar Larsson Örjan Kampegård, Marielle Larsson, Petra Lindell, Kjerstin Markstedt, Fredrik Setterqvist Stugkommittén Sune Sisell (ordförande), Ove Arvidsson, Sten Erblom, Monika Gustafsson-Högberg, Åke Hellman, Fredrik Setterqvist, Agneta Sisell och Anders Sohlberg. Tävlings- och Träningskommittén Göran Hillgren (ordförande), Erik Andersson, Göran Hellgren, Anders Hedberg, Anita Karlsson, Marielle Larsson, Johan Markstedt och Johan Sisell. Ungdomskommittén Helena Berglind (ordförande), Göran Hellgren, Pia Hellgren, Göran Ivarez, Johan Markstedt, Kjerstin Markstedt, Pekka Ronkainen och Katarina Wåhlin. Arrangörsgrupp Under året har en mer informell grupp jobbat med våra arrangemang. Gruppen består av Tomas Möller (sammankallande), Olle Blomgren och Key Lindell. Övriga huvudfunktionärer Bidragsombud Sven Setterqvist Festansvarig Fredrik Setterqvist Irrblossredaktion Kristina Berg (redaktör), Ewa Arvidsson, Fredrik Diffner, Per Franzén, Anita Karlsson Kalendariet Johan Sisell Kartansvarig Ulf Eskilsson Klubbdräkter Pyttan Asplund, Pia Hellgren Mtrl-förvaltare Sune Sisell Revisorer Stefan Jacobsson, Sven Setterqvist Revisorsuppleanter Kjell Holmberg, Staffan Zilling SCC-föreningen Peter Jakobsson, Björn Nyqvist (ordförande) SportIdent/Datastöd Key Lindell, Tomas Möller Statistik Sven Setterqvist Tävlingsanmälare Gunnel Junegard Utbildningsansvarig Ann Franzén Valberedning Helena Berglind, Patrik Blidefalk, Per Franzén Webbadministratör Anders Hedberg 25-Mannaförening Olle Blomgren (styrelse) samt Tomas Möller och Fredrik Setterqvist (datagruppen) 1

2 OKS-medlemmars orienteringsuppdrag Medlemmar i OKS som blivit utsedda eller valda i andra orienteringsorgan är : Monika Gustafsson-Högberg, styrelseledamot i Stockholms OF, Ulf Eskilsson, ledamot i StOF:s Mark- och Viltkommitté. OK Södertörns olika medlemsskap OK Södertörn är medlem i: Svenska Orienteringsförbundet (SOFT), Stockholms Orienteringsförbund (StOF), Farsta Föreningsråd, Föreningen Magelungens Vänner, 25-Mannaföreningen, Stockholm City Cup-föreningen samt alliansen Söderkartor (SÖKA). Medlemmar Antal medlemmar per 31 oktober 2008 (föregående år anges inom parentes) är 286 (279) personer fördelat på 171 (167) män och 115 (112) kvinnor. 102 (103) av medlemmarna var 25 år eller yngre. Av dessa var 55 (55) män och 47 (48) kvinnor. Diagrammen redovisar medlemsutvecklingen vad avser fördelning mellan kvinnor och män samt mellan unga och gamla Medlemsutveckling Män Kvinnor Medlemsutveckling Äldre Yngre Under året har klubben fått 34 nya medlemmar fördelade på 14 damer och 20 herrar. 20 av de nya medlemmarna var 20 år eller yngre. Under året har 27 medlemmar lämnat föreningen. Det innebär således ett nettotillskott med 7 medlemmar. Möten Styrelsen har hållit sju ordinarie möten under året samt tre klubbmöten. De olika kommittéerna har hållit egna möten var för sig. Årsfest Årets årsfest arrangerades den 12 januari i KTH:s kårlokal vid Rudan i Handen. Många Södertörnare tog chansen att fira på temat Solsemester. För festarrangemanget stod det yngre seniorgänget, dvs. Fredrik Setterqvist, Marielle Larsson, Fredrik Larsson, Maria Hellman, Jack Larsson, Linda Gustafsson, Patrik Norén, Tove Norén och Erik Andersson. 2

3 INFORMATION Klubbtidningen Irrblosset har utkommit med fem nummer under året. Redaktör och ansvarig utgivare har Kristina Berg varit. Informationen om kommande aktiviteter har, förutom i tidningen (Johan Sisell ansvarig för Kalendariet), skett via hemsidan på Internet. STUGKOMMITTÉN Jourhavande stugfogdar har till uppgift att enligt uppgjord jourlista hålla koll på stugan genom att några gånger under sin jourtid besöka stugan. Jourhavande stugfogdar har under året varit: Anders Sohlberg, Ulf Eskilsson, Tomas Möller, Olle Nygren, Ove Arvidsson, Sten Erblom, Sune Sisell och Bengt Yttermo Vår klubbstuga är viktig för medlemmarna, men även ett omtyckt utflyktsmål för boende i Farsta med omnejd. Stugan har även gästats av ca 1000 elever från närliggande skolor under året. Klubben har träffat ett upplåtelseavtal med Farsta SDF om uthyrning av Scoutstugan. Stugkommittén har haft 3 protokollförda möten under verksamhetsåret. Vi har också kunnat hålla kostnaderna nere genom serveringen och uthyrning av klubbstugan. Två städdagar har genomförts där klubbens medlemmar ställt upp för att hålla stugan i bra skick. Stugkommittén har: Lagat givare i herrbastun. Lagat styrenhet för dambastun. Upprättat serveringslistor + stugfogdelistor. Sett till att serveringen fungerat genom inköp av basvaror. Sett till att slamtömning utförts. Vid några tillfällen när det var stökigt vid stugan varit i kontakt med fältassistenter. Bytt väggpanel ovanpå damernas omklädningsrum. Förutom vissa medlemmer i kommittén har Göran Ivarez, Key och Petra Lindell hjälp till. Lagat vattenläcka vid köket. Folksam är kontaktad för eventuella vattenskador i golvet. Planering inför ombyggnad av köket har gjorts. För tillfället avvaktar kommittén utfallet av eventuella vattenskador i golvet innan beställning av köksmöbler görs. Kalle Högberg har gjort stor insatts i samband med planeringen. TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSKOMMITTÉN TT-kommittén har under det gångna verksamhetsåret genomfört 8 protokollförda planeringsmöten. Vid mötena har vi huvudsakligen behandlat klubbens tränings- och tävlingsverksamheter med fokus på hur vi ska fortsätta att utveckla verksamheten. Ungdomskommittén har varit representerad vid samtliga möten. Genom fokus på träningsinnehåll och genom att höja medvetenheten om vikten av regelbunden träning för att utvecklas som orienterare (4 ggr vecka) har antalet träningstimmar i föreningen ökat markant under året! Verksamhetens mål De övergripande målen för TT;s verksamhet har varit att: Erbjuda klubbens alla medlemmar utvecklande, roliga och bra arrangerade träningar året runt. Alla medlemmar ska känna till och vara välkomna till klubbens arrangemang. Tillhandahålla ett träningsinnehåll som bidrar till våra unga orienterares utveckling. Genomförda träningar Tisdagar vinter: Kvalité och gymnastik från Hökarängsskolan. 22 tillfällen. Tisdagar vår-höst: Teknikträningar på olika kartor och i varierande terräng i samarbete med Snättringe och TMOK tillfällen. Torsdagar: Klubbens orienteringsträning från Farstanäset under hela året. 44 tillfällen. Lördagar: Vinter och sommarserie Långdistanslöpning under vintern i varierande terräng och på olika kartor tillfällen. Klubben deltar även i Söderklubbarnas träningssamarbete tillfällen. Totalt har TT kommittén ansvarat för och genomfört 113 kvalificerade träningar under året. Varje träning har genererat c a 5 ledartimmar i arbete, (planering, genomförande, efterarbete). Till detta kommer tävlingsperioden från mars till okt som enligt program i år där medlemmarna har haft möjlighet att delta vid 60 tävlingstillfällen. Med 3

4 överslag räknat innebär det att kvalificerad träning eller tävling funnits tillhanda i snitt varannan dag under året för klubbens medlemmar. Läger Klubbläger i Vika genomfördes 1:a veckan efter nyår med 27 deltagare. I mars som förberedelse till Tiomila arrangerade vi ett hemmaläger från Järlas klubbstuga. Lägret samordnades med Snättringe och TMOK. Klubben deltog med 36 ungdomar och vuxna, aktiva och ledare. Ett veckolångt sommarläger samordnat med Rikslägret genomfördes i juni i Idre. Tävlingsresor i TT:s regi Klubbens stora gemensamma satsning i år avhölls i samband med O-ringen. Nästan 100 personer från klubben deltog Tävlings-klubbresan till Örebro. Deltagande i och resa till Hälsinglandstävlingarna har också erbjudits. I Jukola och Venlakavlen i Finland deltog två herrlag och två damlag. Ett klubblag deltog även i säsongsavslutet i Hallikokavlen. Kavlar Klubben har också deltagit i flera svenska budkavlar under året. Ett herr-, ett damlag, ett ungdomslag och ett veteranlag deltog i Tiomilakavlen, som avgjordes I Rosersberg utanför Stockholm. På årets SM representerades Södertörn av två herrlag i H21 och två damlag. Ett lag i D 21-klassen och ett i D20. Klubben har också deltagit några andra mindre budkavletävlingar samt i stafett-dm. Distriktsmästare I år fick klubben en DM-titel. I stafett klass D150 bestod det vinnande laget av Anita Karlsson, Monika Högberg- Gustavsson och Ann-Sofie Svanberg. Klubbmästare För KM-status krävs minst två startande i klassen utom i ungdomsklasserna (HD10-16) där det räcker med en startande. Alla medlemmar får delta i KM. Således även de som tävlar för annan förening liksom stödjande medlemmar. Vid året fyra KM-tävlingar startade totalt 204 Södertörnare (228 starter 2007). KM i Ultralång distans arrangerades varken 2008 eller (22 deltagare år 2006) Långdistans 25 maj, Nynäshamn, 55 startande; Sofia Zilling (D10), Tove Lagerberg (D14), Helena Markstedt (D16), Caroline Larsson (D21), Pia Hellgren (D35), Anita Karlsson (D50), Margaretha Nylund (D55), Ulla Andersson (D70), Linus Backlund (H10), Alexander Nilsson (H12), William Nilsson (H14), Per Backlund (H21), Sten Svanberg (H40), Lars Andersson (H50), Lars-Gunnar Larsson (H55), Tomas Möller (H60) och Ulf Eskilsson (H70). I arrangemanget ingick en klass utan KM-status; Kjerstin Markstedt (Motion). Sprintdistans 25 maj, Nynäshamn, 43 startande; Tove Lagerberg (D14), Helena Markstedt (D16), Marielle Larsson (D21), Eva Kampegård (D55), Gunnel Junegard (D70), Markus Hellgren och Linus Backlund (H10), Joel Lageberg (H12), William Nilsson (H14), Johan Markstedt (H21), Sten Svanberg (H40), Lars Andersson (H50), Lars-Gunnar Larsson (H55), Tomas Möller (H60) och Ulf Eskilsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Pia Hellgren (D35), Anita Karlsson (D50) och Helena Berglind (Motion). Medeldistans 21 augusti, Haninge, 82 startande; Tilde Backlund (D10), AliceTörnlund (D12), Tove Lagerberg (D14), Helena Markstedt (D16), Louise Markstedt (D18), Caroline Larsson (D21), Pia Hellgren (D40), Ann-Sofie Svanberg (D45), Ulla Andersson (D70), Markus Hellgren (H10), Alexander Nilsson (H12), William Nilsson (H14), Fredrik Diffner (H20), John Svanberg (H21), Patrik Blidefalk (H35), Jesper Hansson (H40), Claes Renner (H45), Lars Andersson (H50), Lars-Gunnar Larsson (H55), Ulf Eskilsson (H60) och Ove Arvidsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Petra Lindell (D35) och Linda Gustafsson (Motion). Natt 30 september, Gömmaren, 24 startande; Tove Lagerberg (D14), Helena Markstedt (D16), Alexander Nilsson (H12), William Nilsson (H14), Johan Markstedt (H21), Sten Svanberg (H40), Lars-Gunnar Larsson (H55), Örjan Kampegård (H60) och Ulf Eskilsson (H70). I arrangemanget ingick följande klasser utan KM-status; Louise Markstedt (D18) och Jan Lindgren (H50). Skällan Skällan arrangerades den 12 juni, en solig försommarkväll där klubben bjöd på korv med dryck. Arrangör och banläggare var Johan Markstedt. 44 Södertörnare deltog (23 starter 2007). Vinnare blev Lars-Gunnar Larsson som får äran att ansvara för arrangemanget

5 Miniskällan för de yngsta ungdomarna arrangerades för fjärde gången. Totalt 5 startade (7 starter 2007) med Joel Lagerberg som vinnare. Skinkjakten Skinkjakten den 8 december på Farstanäset vanns av Erik Sisell och det var 35 som deltog i detta lopp. Det s.k. Fikon-priset togs hem av Pyttan Asplund, dvs hon fick hedersuppdraget att arrangera nästa års upplaga av Skinkjakten Elitresultat Louise Markstedt placerade sig 10:a i Juniorcupen i Vimmerby i D18 klassen. Det är första gången på flera år som klubben har en medlem placerad bland de tio bästa. Internationella Södertörnare Förutom att klubben deltagit i Jukolakavlen och Halikkostafetten har många medlemmar varit aktiva utanför landets gränser. Sju medlemmar har tillsammans gjort cirka 58 starter i Sydafrika, Lesotho, Zimbabwe, Zambia, Namibia, Botswana, Mozambique, Swaziland, Grekland, Albanien, Lettland, Italien, Portugal och Litauen. Det kan finnas fler medlemmar som deltagit i tävlingar utomlands men som inte redovisas här då klubbens statistik över utlandstävlingar är osäker. Tävlingsstatistik Tävlingsstatistik för verksamhetsåret. Föregående års uppgifter anges inom parentes. Exakta uppgifter är ej möjliga att erhålla då resultatlistor distribueras i begränsad omfattning. Anmälan som ej gått genom klubben anmälningsansvarige ingår med några undantag ej i statistiken. I jämförelsen med föregående år är det en ökning med 9 procent av antalet anmälda. Mellan 2006 och 2007 var ökningen 25 procent. OK Södertörns medlemmar har deltagit i totalt 140 (152) tävlingar fördelat på 125 (136) individuella tävlingar och 15 (16) stafettävlingar. Vid dessa tävlingar har antalet anmälda uppgått till (1 902), varav (1 692) på individuella tävlingar och 276 (210) på budkavlar. Antalet starter bedöms till totalt (1 735). Andelen ej startande i vuxenklasser uppgår till cirka 7 procent. Motsvarande värde för ungdomar är 9 procent. OK Södertörns mest aktiva orienterare i antal individuella och stafettstarter Louise Markstedt 55 2 Tove Lagerberg 53 3 Johan Markstedt 51 4 Helena Markstedt 48 5 Måns Hellgren 42 6 William Nilsson 41 7 Alexander Nilsson 40 8 Jesper Hansson 39 9 Ulf Eskilsson Erik Nygren-Wåhlin 35 Caroline och Marielle Larsson, Jack Larsson, Johan Sisell samt John Svanberg är de seniorer som under verksamhetsåret fullföljt vardera minst 10 HD21, Lång- eller Elit-klass i Ultralång-, Lång- eller Medeldistanstävling. Det innebär att klubben subventionerat anmälningsavgiften vid alla starter de gjort förutsatt att man fullföljt. De (1 902) anmälda fördelas på (1 222) från HD21 samt 707 (680) för ungdomar (till och med HD20). 153 (144) medlemmar har sprungit minst en individuell tävling under året fördelat på 85 (84) män och 68 (60) kvinnor. Vuxenklasserna svarar för den relativt största ökningen med drygt 10 procent jämfört med anmälningar 2008 jämfört med anmälningar Förklaringen till det ökade antalet starter kan helt förklaras av att många Södertörnare deltog i O-Ringen. i Sälenfjällen. På de fem etapperna var totalt 368 Södertörnanmälningar registrerade. Det ska jämföras med 107 året innan. KM ingår ej i redovisningen. Vid 2008 års fyra tävlingar (natt, sprint, medel och lång) startade totalt 204 (228) medlemmar. KM i ultralångdistans arrangerades ej Därutöver deltog 49 (30) medlemmar i Skällan och Miniskällan. I diagrammen redovisas utvecklingen i antal anmälda samt hur många medlemmar som deltagit någon gång under året i en individuell tävling. Som ungdom räknas medlem som under året fyller högst 20 år. 5

6 Antal medlemmar som startat i individuell tävling Män Kvinnor Anmälda Vuxen Ungdom Presentationen av tävlingsstatistiken har möjliggjorts genom klubbens tävlingsanmälare Gunnel Junegard som med stort stöd av maken Lennart samlat in alla tillgängliga uppgifter om Södertörnare som varit anmälda på svenska orienteringsarrangemang. UNGDOMSKOMMITTÉN Ungdomskommittén har under året haft ledarmöten där ungdomarnas träningar, läger, tävlingar och övrig verksamhet har planerats i stort och smått. Målsättning Ungdomskommittén Målsättning för verksamheten är att erbjuda utvecklande tränings- och tävlingsaktiviteter som tillfredställer såväl nybörjare som elit, samt rekrytering av nya ungdomar. Rekryteringsverksamhet Under en torsdagsträning i mars delade samtliga tränande ut reklamfoldrar för nybörjarkursen samt prova på dag, det var utvalda områden i Trångsund, Skogås, Farsta strand, Farsta, Sköndal, Fagersjö, Örby mm. Utdelning gjordes också i närliggande skolor i mellanstadiet. Vi genomförde också en prova på dag en söndag i mars, uppslutningen var inte överväldigande men nästan samtliga som provade på bestämde sig sedan för att gå nybörjarkursen. I maj genomfördes en nybörjarkurs med ett femtontal ungdomar under ledning av Sten Svanberg och Sven Setterqvist. Kursen hölls på Näset parallellt med att Göran Hillgren hade kurs för vuxna. Vi startade upp tillfällena med en teoridel och avslutade med praktiska övningar på Näset. I kursen ingick deltagande i vårens två första kretstävlingar 6

7 och som del två på kursen var ett deltagande i StOF;s sommarläger vid Hellasgården. Av årets nybörjare så finns cirka 1/2 kvar i verksamheten. Träningar Tisdagar - vinter: Löpträning, gymnastik, bollspel och lek från Hökarängsskolan. Tisdagar vår och höst: Teknikträningar på olika kartor och i varierande terräng. Torsdagar: Allmän klubbträning i terrängen kring Farstanäset under hela året. Ungdomsträningar har genomförts med start och mål på gemensam plats men med banor av varierande svårighetsgrad. Under året har TT- kommittén haft huvudansvar för alla träningsbanor under torsdagarna. Läger Orienteringssäsongen inleddes med ett läger i mars med träning och övernattning i Järlas klubbstuga. Från Södertörn deltog cirka 10 ungdomar. Som ungdomsledare fungerade Katarina Wåhlin, Helena Berglind, Pia Hellgren. I mitten av maj genomfördes en tävlingsresa till Dalarna där ett 10-tal ungdomar deltog trots snö och kyla. I slutet av maj var det dags för StOF:s sommarläger vid Hellasgården vi deltog med ett 10 tal deltagare. Ungdomar och ledare var mycket nöjda. Ansvarig för södertörnsarrangemanget var Jesper Hansson, Pia och Göran Hellgren, Göran Ivarez samt en del föräldrar. I juni ordnade klubben ett läger i Idre (parallellt med rikslägret) deltog gjorde Louise Markstedt, Elin och Erik Wåhlin-Nygren, Måns och Markus Hellgren, Alexander och William Nilsson, Tove och Hanna Lagerberg och Caroline Berglind. Ledare var Johan Markstedt, Jesper Hansson och Göran Hellgren. Deltog gjorde också Johan och Erik Sisell På Domaruddslägret i StOF:s regi, deltog gjorde i H12 Alexander Nilsson. i HD14 Måns Hellgren, William Nilsson, Caroline Berglind, Tove Lagerberg och Johanna Ivarez. Tävlingar Helena Markstedt blev uttagen och deltog i USM lägret i Söderhamn i augusti. På USM-tävlingarna blev det en 5:e plats för Helena. Klubbens ungdomar har under året deltagit på tävlingar främst inom Stockholmsområdet och i angränsande distrikt. Helena Markstedt kom på 3:e och Tove Lagerberg 6:e plats i D16 på Stockholms City Cup. Helena Markstedt tog silver i natt-dm Tove Lagerberg tog brons på DM-medel. Elin och Erik Wåhlin-Nygren, Måns Hellgren, William Nilsson, Alexander Nilsson Caroline Berglind har tävlat flitigt och gjort många fina resultat Många av klubbens ungdomar har även deltagit i tävlingar i övriga delar av Sverige såsom Blekinge under påsken, Gotlands 3-dagars och O-ringen i Sälen, Dalarna. Ungdomarna har deltagit vid flera större budkavletävlingar. Dessa är Tiomila, Venla, Melkers Minne, DM, Österåkerskaveln och Dala- Dubbeln. På tiomila sprang Tove Lagerberg, Caroline Berglind, William Nilsson och Helena Markstedt i ungdomsklassen. På Melkers Minne deltog vi med ett H14 lag som bestod av Måns Hellgren, Erik Nygren-Wåhlin, Joel Lagerberg. Och ett D 16 lag bestående av Tove Lagerberg, Caroline Berglind, Johanna Ivarez, Elin Nygren-Wåhlin och Helena Markstedt som kom 2:a. På Österåkerkavlen deltog vi med två D14 lag, ett H14, H12 och inskolningslag. Den stora satsningen för oss, då vi vill att alla ungdomar deltar, är i ungdomsseriens fyra tävlingar och i år gjorde vi en fenomenal upphämtning på den sista finaltävlingen från 14:e till 10:e plats. Efter ungdomsseriefinalen så ordnades en efterföljande gemensam Tacofest för alla deltagare. Trivselaktiviteter En bakningsdag arrangerades av Helena Berglind och Katarina Wåhlin inför ungdomsavslutningen, ett populärt arrangemang där även seniorerna deltog. En torsdag träffades vi i Farstahallen och badade hela kvällen. Guldkängan Ungdomarnas vandringspris för bästa tränings- och tävlingsflit är den förgyllda skon Guldkängan som utdelades vid ungdomsavslutningen. Kängan för flickorna togs hem av Louise Markstedt och för killarna av Erik Nygren- Wåhlin. Tack! Ledningen för Södertörns ungdomsverksamhet avslutar verksamhetsåret med att rikta ett stort tack till alla föräldrar och klubbmedlemmar som på olika sätt bidragit till att ge våra ungdomar en meningsfull och bra verksamhet. 7

8 EKONOMI Klubbens ekonomi är ytterligare stärkt i jämförelse med föregånde verksamehetsår. Likvider i form av fondplaceringar, premieobligationer och plusgirokonto uppgår till närmare 504 tkr. Dessa tillgångar tillsammans med lager samt säkra fordringar summeras till 707 tkr. Såväl betalningsförmågan (likviditet) som det egna kapitalets storlek i förhållande till övriga skulder (soliditet) är mycket goda. Skulderna uppgår till ca 55 tkr och består huvudsakligen av skulder till arrangörer (anmälningsavgifter) och leverantörer. Merparten regleras under december månad. Skulder till medlemmarna ingår med ca 10 tkr och avser subventionerade anmälningsavgifter. Värdet på klubbens anläggning Farstanäset jämte inventarier redovisas ej i balansräkningen. Byggnaderna inköptes under 1997 för 130 tkr och de står på Stockholms stads mark (arrendeavgiften är kr år 2008). Under årets inledning slutredovisade 25-Mannakorten, ett arrangemang som genomfördes 2007 tillsammans med Snättringe SK. En tävling som tillsammans med arbetsinsatser också under 25-Manna gav OKS drygt 180 tkr. Verksamhetsåret redovisar ett överskott på 69 tkr, vilket ska jämföras med -62 tkr som var det budgeterade underskottet. Avvikelsen beror på det positiva resultatet av de arbetsinsatser medlemmarna utförde i samband med 25- Mannakorten och 25-Manna 2007 och under året Stockholm City Cup och DM-helgen. Även insatserna och nettot vid våra småarrangemang ungdoms- och vinterserien har också givit ett ekonomiskt tillskott. Totalt har arrangemang 45 tkr mer än budgeterat. Produktion och försäljning av kartor har genom Ulf Eskilssons betydande insatser tillfört 20 tkr (budget 5 tkr). Intäkter av uthyrning Farstanäset och serveringen ligger i nivå med budget. Driftskostnaderna har kunnat hållas på en lägre nivå än tidigare beroende på lägre elförbrukning, marginella vandaliseringskostnader samt lägre kostnad för slamtömning. Investeringsbudgeten på 70 tkr har ej nyttjat då renovering av kök och golv senarelagts och kostnaderna kommer att belasta Kostnaden har ökat från 70 tkr till 100 tkr. Ungdoms- och TT-kommittéerna har genomfört sina verksamheter för totalt 8 tkr lägre kostnader än budgeterat. Medlemsavgifter och aktivitetsbidrag motsvarar budget. Julgransförsäljning ställdes in då vi ej längre fick tillgång till Statoilmackens försäljningsyta vid Ågesta Broväg. Ej heller gav övriga arbetsinsatser förväntat resultat, vilket innebar ett inkomstbortfall med drygt 40 tkr mot budget. Delvis rättades det upp med de 23 tkr i kapitalintäkter, vilket är en ökning med 15 tkr. OK Södertörns egna kapital uppgår därmed till drygt 650 tkr, vilket ger klubben större planeringsmöjligheter både vad avser aktiviteter och renovering av Farstanäset. ARRANGEMANG 25manna Lördagen den 11 oktober deltog OK Södertörn med ca 60 funktionärer i serveringen på 25manna. Ansvariga för klubbens serveringspersonal var Ann-Sofie Svanberg och Kjerstin Markstedt. Olle Blomgren har varit klubbens representant i 25mannaföreningens styrelse. Tomas Möller och Fredrik Setterqvist har representerat klubben i 25mannaföreningens datagrupp. Stockholm City Cup OK Södertörn har under verksamhetsåret varit medlem i Föreningen Stockholm City Cup (SCC). OK Södertörns ordinarie representanter i styrelsen har varit Peter Jakobsson och Björn Nyqvist (ordförande i SCC). Övrig medlemsförening under år 2008 har varit Sundbybergs IK. SCC har under våren 2008 arrangerat sprintorienteringar i form av tre etapper av Stockholm City Cup (Humlegården, Gröna Lund, Vinterviken). Arrangemanget som genomfördes för 12:e gången hade rekorddeltagande på etappen på Gröna Lund, 1105 anmälda. Tävlingsansvarig var Olle Blomgren och etappansvarig resp. banläggare för etapp 1 var Tomas Möller resp. Patrik Norén och för etapp 2 Kristina Berg resp. Johan Sisell. Huvudsponsor var HSB. Uppgifter om etapperna 2008: 1 14 maj Humlegården 776 anmälda löpare 2 21 maj Gröna Lund 1105 anmälda löpare 3 28 juni Vinterviken 816 anmälda löpare Summa anmälda löpare DM Medel och DM Lång Helgen september arrangerade OK Södertörn DM Medel och DM Lång tillsammans med Söders SOL. Tävlingscentrum var vid Sunnerby i Sorunda för båda dagarna. Olle Blomgren var biträdande tävlingsledare och Ulf Eskilsson var banläggare för DM Medel. Funktionärsposterna delades upp mellan OK Södertörn och Söders SOL så att det blev lika belastning för båda klubbarna. Tävlingarna genomfördes i fint väder med ca anmälda per dag. 8

9 Ungdomsserien Klubben arrangerade den 13 maj parallellt två kretstävlingar för ungdomar från 7 föreningar med 238 anmälda. Petra Lindell var tävlingsledare. Vinterserie, Luffarligan och Kulijuli Klubben arrangerade en deltävling i Vinterserien söndagen den 10 februari vid Farstanäset med 200 deltagare. Patrik Blidefalk var banläggare. Luffarligan har av medlemmar arrangerats Datum Startande Banläggare Plats 12 dec Olle Nygren Farstanäset 6 febr 154 Ove Arvidsson Farsta IP 5 mars 184 Ulf Eskilsson Farstanäset 24 sept 170 Olle Nygren Källbrinks IP Oldboyskamraternas Kulijuli har arrangerats 31 juli 86 Ulf Eskilsson Flatenbadet SLUTORD Södertörns styrelse tackar alla ledare och medlemmar för det arbete och engagemang som lagts ner under verksamhetsåret Tack vare dessa insatser har vi kunnat bedriva en omfattande och framgångsrik verksamhet fylld av aktiviteter, träningar och gemenskap för alla kategorier av orienterare. Inom ungdoms-, tränings- och tävlingsverksamheten har det funnits rika möjligheter till träning och utveckling samt utmaningar och spänning, för såväl elit som för ungdom och motionärer. Farstanäset har fungerat utmärkt som klubbens hemvist, en oas för träning och umgänge för Södertörns orienterare av alla åldrar. Genom våra arrangemang är vi med och utvecklar och formar orienteringsrörelsen till dagens tidsanda., utifrån verksamhetsplanen offensiv orientering. Detta gör vi tillsammans med glädje och framgång. Alla dessa arbetsinsatser skapar de ekonomiska förutsättningar som vi behöver för att driva verksamheten. Stockholm den 23 november 2008 Ann-Sofie Svanberg ordförande Ann Franzén Örjan Kampegård Lars-Gunnar Larsson Marielle Larsson Petra Lindell Kjerstin Markstedt Paul Norén Fredrik Setterqvist 9