3. Val av ordförande för mötet. TorbjörnKlangvaldestill ordförandeför mötet.torbjörnhälsadenya medlemmarvälkomna.

Transkript

1 VERKAVIKENS SPORTSTUGEFÖRENING Sida 1(3) Protokoll fört vid ordinarie årsmöte Söndagen den 1 maj 2005, kl 13:00, plats: Sågbackens lada 1 Stämman öppnas FöreningensordförandeKarinDanielssonöppnademötet 2 Parentation Parentationhöllsför Anneoch Leif Söderbergsamtför Ola Virin ',' 3 Val av ordförande för mötet TorbjörnKlangvaldestill ordförandeför mötettorbjörnhälsadenya medlemmarvälkomna 4 Dagordnings godkännande Dagordningengodkändes 5 Val av sekreterare för mötet Nils Olof Sandström valdes till sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare HaraldHellströmoch Ulla Riechenvaldestill justeringsmänoch rösträknare 7 Fråga om kallelse till årsmötet behörigen skett Påfråganom kallelsentill årsmötetbehörigenskettsvaradesja 8 Upprättande av röstlängd plus fullmakter 22 st fastigheter var representerade Inga fullmakter har kommit till Styrelsen Följande medlemmar var närvarande: Annika & Willi Kirstein, Ingrid lyberg, Tanya & Stephan Hermansson, Dagmar Olsson & Bengt Ericsson, Ulla & Börje Riechen, oachim Alroth, Olof Svensson, Torbjörn Klang & Margareta anheim, Olof Olsson, Harald Hellström, Marita & Börje Lindholm, Thomas Svenningsson, Bertil Gunnarsson, Rolf & Gunilla Kvarnström, Nils Olof Sandström, ulius Szigetti, Kenneth & Monica Söderberg, Karin Danielsson och Hans Zetterberg 9 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning godkändes 10 Revisionsberättelsen Revisionsberättelsen godkändes 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 12 Fastställande av budget och årsavgift Föreningen behöver bygga upp en fond (buffert) för att kunna klara stora utgifter Underhåll av vägar och reparation av sommarvattenanläggningen Styrelsens budgetförslag fastställdes och årsavgiften blir 1500 kr Årsavgiften skall betalas senast den till postgirokonto , Fråga om arvode till styrelse och revisorer Styrelsens förslag fastställdes Arvodena blir 500 kr för styrelsen och 300 kr för revisionerna 14 VaLav ordförande för en tid av ett år Tillordförande på ett år valdes Torbjörn Klang

2 VERKAVIKENS SPORTSTUGEFÖRENING Sida 2(3) Protokoll fört vid ordinarie årsmöte Söndagen den 1 maj 2005, kl 13:00, plats: Såg backens lada 15 Val av två styrelsemedlemmar för en tid av två år Till vice ordförande på två år valdes Nils Olof Sandström Till Arbetsledare på två år valdes Ulf Sköldbring Dessutom valdes Karin Danielsson till Förrättningsansvarig 16 Val aven styrelsesuppleant för en tid av två år Till styrelsesuppleant på två år valdes an-erik Björk " 17 Val aven revisor och en revisorsuppleant för en tid av två år Till revisor på två år valdes Dag Starkman och till revisorsuppleant på två år valdes Kjell Gustavsson 18 Val av valberedning för en tid av ett år Till valberedning på ett år valdes Annika Kirstein, Börje Riechen och Tanya Hermansson 19 Styrelsens propositioner Inga propositioner 20 Medlemmarnas motioner Inga motioner har kommit till Styrelsen 21 Övriga frågor Fastställande av festkommitte på ett år På tur i festkommitten är fastigheterna 1:13, 1:15,1:16 och 1:17 Muntlig redovisning av styrelsen om lantmäteriförrättningen Karin redogjorde för förrättnings ärendetsolna Stad startadeupp förrättningen Solna Stadsmark på Ådöhalvön är nu såld till Upplands-Bro fornmun som tillträder den 1 juni 2005 Den lantmätare som vi,fick tilldelad gick på pappaledighet Vi har nu tilldelats en ny lantmätare Gunnar Spännar Karin har haft ett första möte med lantmätaren tillsammans med Sågbackens ordförande Anders Skog och Solna Stads Ulrika Öberg De gick igenom allt förrättningsunderlag - Parkområdet runt vattnet är inte enkelt att lösa Detta område får en specialregel, området får inte stängas av med stängsel Strandskyddet gäller även om det ibland är mer än 100 meter mellan vattnet och fastigheterna Upplands-Bro kommun förbehåller sig rätten att göra en strandpromenad vid vattnet Sammantaget blir det bra om vi får detta - Grindstugan får vi inte - Grusvägen (infartsvägen) och parkeringsplanen får vi gemensamt med Sågbacken - Bryggan hade ett gammalt tillstånd så hamnen ingår i förrättningen - Vi får inte hafestkommitten i Samfällighetsföreningen Det får lösas med en fristående förening Det blev en diskussion om parkområdet AllemansI:ätten gäller även om föreningen skulle äga marken Får vi parkområdet som ett servitut så blir det ett mycket starkt skydd mot ny bebyggelse och dessutom gäller strandskyddet När allt blir klart så blir alla medlemmar kallade av lantmätaren till ett formellt förrättnings sammanträde med bildande av gemensamhetsanläggningar och samfällighetsförening Formellt måste vi överlåta (sälja) våra tillgångar, sommarvattenanläggningen och bryggan till den nya Samfällighetsföreningen Ett tipsfrån en av medlemmarna Vägarna behöver åtgärdas, kontakta Solna Stad om detta Vi fick namn på två personer som vi kan tala med Styrelsen tar kontakten

3 VERKAVIKENS SPORTSTUGEFÖRENING Sida 3(3) Protokoll fört vid ordinarie årsmöte Söndagen den 1 maj 2005, kl 13:00, plats: Sågbackens lada Enfråga om vatten & avlopp Upplands-Bro kommun kommer att exploatera området på Ådo-halvön för att finansiera vatten & avlopp Man avser att dra fram vatten & avlopp så fort som möjligt Detta är vad som diskuteras idag, inga beslut är tagna i kommunen Hur många år det dröjer innan det blir aktuellt i Verkaviken vet vi inte En fråga om dricksvattnet Styrelsen kommer att ta vattenprover i de 2 handpumparna Resultatet kommer att anslås på anslagstavlan i Verkaviken Enfråga om busstider Vi behöver en bussavgång från Bro station kl 1849 vardagar alltsåen timmesenareän dennuvarandesenastebussavgångenstyrelsentar kontaktmed SL 22 Mötet avslutas Mötet avslutades och ordföranden tackade alla som kommit Verkaviken den 1 maj 2005 ~~)~~( O~fuffin~ t/i/!a~ Nils ~i~/sandström Sekreterare usteras: t:/!4!::(@etl Ulla Riechen ~~it~ Harald Hellström

4 VERKAVIKENSSPORTSTUGEFÖRENING, Båtsektionen Sida 1(2) Protokoll fört vid ordinarie årsmöte Söndagen den 1 maj 2005, kl 14:30, plats:sågbackens lada Båtsektionen 1 Årsmötet öppnas Sammanträdetöppnadesav TorbjörnKlang 2 Dagordningens godkännande Dagordningengodkändes 3 Hamnkaptenens årsberättelse Brygganharfått nya 16 mmtjockakättingaroch 12 nya betongblockreparationav den fasta delenav brygganhargjortshamnkaptenensårsberättelsegodkändes 4 Fastställande av budget och årsavgift Nya kättingar och betongblock gjorde att Båtsektionen fick ett underskott på kr Vi behöver bygga upp en fond för framtida stora utgifter Årsavgiften höjs till 500 kr Vi behöver dessutom debitera en extra avgift på 1000 kr för att klara underskottet Årsavgiften blir totalt 1500 kr Årsavgiften skall betalas senast den till postgirokonto Val av hamnkapten på två år Tillhamnkaptenerpå två år valdesevanarupoch MicaelNarup 6 Val av-vice hamnkapten på ett år Till vice hamnkapten på ett år valdes Stephan Hermansson 7 Motioner Inga motioner har kommit till Styrelsen 8 Propositioner Proposition 1 Reglering av ansvar för båtplats och reparation av skador på båtbryggan Båtsektionen svarar endast för investeringar och reparationer av gemensamma delar av båtbryggan och för vilka ingen enskild kan göras ansvarig Varje båtplatsinnehavare ansvarar för investeringar och reparationer vilka är knutna till innehavarens båtplats, tex inköp och iläggning av bommar och reparationer av skador (oavsett hur skadan uppstått) Båtplatsinnehavaren ansvarar också för reparation av skador på gemensamma delar av bryggan som orsakats av innehavaren eller någon som denne hyrt ut eller lånat ut båtplatsen till Proposition 2 Ändring av hyresavgift för uthyrning av båtplats i andra hand Styrelsen föreslår att avgiften för personer som hyr båtplats i andra hand ska uppgå till 1500 kronor för säsongenmaj april 2006 och ska betalas till uthyraren Båtplatsinnehavaren svarar för att årsavgift och extra utdebitering 2005 sätts in på Båtsektionens postgirokonto före den 1 juli 2005 För övrigt föreslås inga ändringar av de regler som beslutades vid årsmötet 2004 Det innebär att hyresgästen via skriftligt avtal förbinder sig att följa nedanstående villkor: Delta i båtiläggning Delta i båtupptagning Delta i städning av området kring stranden Följa hamilkaptenen och vice hamnkaptenens anvisningar Är ersättningsskyldig för uppkommen skada på båtplatsen, Båtplatsavgift ]g för säsongen maj 2005 till och med april 2006 Propositionerna godkändes

5 VERKAVIKENS SPORTSTUGEFÖRENING, Båtsektionen Sida 2(2) Protokoll fört vid ordinarie årsmöte Söndagen den 1 maj 2005, kl 14:30, plats:sågbackens lada Proposition 1 Reglerna kommer att skrivas in imediemsguiden Proposition 2 Mall för andrahandsuthyrning finns på hemsidan 9 Övriga frågor De yttersta båtplatserna fungerar som vågbrytare Det är svårt att göra något åt detta 10 Årsmötet avslutas Mötet avslutades och Torbjörn tackade medlemmarna för visat intresse!~jefl~ aden 1maj 2005, Torbjörn ~i~g Ordförande ( l!/~~ Nils~handström Sekreterare usteras: 7&/~!d Cde?L Ulla Riechen I~' Harald Hellström