Mikael Lindfors (s) ordförande Lars-Åke Holmgren (kd) Gudrun Gustafsson (c)

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Plats och tid Kommunkontoret måndag den 26 september 2005 kl Beslutande Övriga deltagande Mikael Lindfors (s) ordförande Lars-Åke Holmgren (kd) Gudrun Gustafsson (c) Thorbjörn Olsson, kommunchef Ingela Lidström, sekreterare Jessica Holmström, Destination Norsjö 201 Elly Karlsson, NUAB 199, 200 Per Boman, IT-samordnare 206 Staffan Berggren, socialchef 207 Utses att justera Gudrun Gustafsson Paragrafer: Justeringens tid och plats torsdag den 29 september 2005 Underskrift... Ingela Lidström, sekreterare... Mikael Lindfors, ordförande... Gudrun Gustafsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Arbetsutskottets protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(22) 198 Dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Projekt ORUSS

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(22) 05ka Samråd med NUAB i gemensamma frågor Till dagens sammanträde har Elly Karlsson från Norsjö Utveckling AB inbjudits för samråd i gemensamma frågor. Ärendet föranleder inte något beslut.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(22) 05ka Beviljande av bygdemedel för näringslivsbefrämjande åtgärder Vid dagens sammanträde har följande ärenden beretts av Norsjö Utveckling AB och överlämnats till arbetsutskottet för beslut; 05ka ka Åsa Normark anhåller om kronor i bidrag för annonsering och marknadsföring. JB Emballage AB anhåller om kronor för marknadsstöd Arbetsutskottet beslutar att bevilja bygdemedel med kronor till Åsa Normark enligt ansökan att bevilja bygdemedel med kronor till JB Emballage AB enligt ansökan

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(22) 05ka Information om Destination Norsjö Jessica Holmström har inbjudits till sammanträdet för att informera om projektet. Hon redovisar aktiviteter som Destination Norsjö haft och ska ha under Arbetsutskottet beslutar att notera lämnad information.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(22) 05ka Medborgarförslag försköning av området närmast Norsjön Lars Brännström har lämnat in ett medborgarförslag med följande lydelse: Förslaget Nedanför kvarteret Flötet, äger Norsjö kommun planlagd sumpmark ner mot Norsjön. Jag föreslår Norsjö kommunfullmäktige att uppdra till Tekniska förvaltningen att utarbeta åtgärder som skulle kunna vidtas. Exempelvis urgrävning och anläggande av småbåtshamn eller uppfyllnad och anläggning av grönytor. Motivering Den av Norsjö kommun ägda sumpmarken har under många år varit en styggelse för boende i området. En kommunal förökningsplats för ohyggliga mängder knott, mygg och svidarn som irriterar alla boende i närområdet. Någonting måste kunna göras! Tekniska förvaltningen har utrett ärendet och lämnar yttrande enligt bilaga. Sammanfattningsvis bedömer tekniska förvaltningen att inlämnat medborgarförslag bör avslås av ekonomiska skäl. Arbetsutskottet beslutar att inhämta ytterligare information och att återuppta ärendet vid nästa sammanträde.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(22) 05ka Upphandling av projektledning för projekt FOKUS Projektets syfte är att öka möjligheten till egen försörjning hos de personer som idag står utanför arbetsmarknaden i Norsjö kommun samt tillgodose arbetsgivarnas behov av arbetskraft och kompetens. Norsjö kommun står som projektägare. Projektet finansieras av socialförvaltningen i Norsjö kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Länsstyrelsen. Utredningsenheten vid kommunledningskontoret har infordrat anbud på konsulttjänst för projektledning. Upphandlingen har genomförts som förenklad upphandling enligt LOU och har annonserat i Västerbottensportalen. Sex anbud samt en intresseanmälan har inkommit. Av dessa har fem offererat enligt förfrågan. I ett anbud var ej samtliga skall-krav uppfyllda och har därför i likhet med intresseanmälan, inte utvärderats. Utvärderingskriterier framgår av bilagd sammanställning. Av de fem utvärderade anbuden ligger samtliga som lägst på godkänd nivå. Tack vare mer ändamålsenlig utbildning har Euniqém AB och Tillväxtbolaget erhållit högre poäng vad gäller utbildning än de övriga. De har också redovisat bredare erfarenhet av arbete med angiven målgrupp samt EU-finansierade projekt. Vid sammanställning av poäng för pris och förmåga att utföra uppdraget har DUO i Norsjö AB erhållit den högsta vägda poängen. Arbetsutskottet beslutar att anta Duo i Norsjö AB som projektledare för projekt FOKUS att avtalstiden ska gälla

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(22) 05ka Reverser Norsjölägenheter AB Norsjö kommun har år 2000 lämnat ett lån till Norsjölägenheter AB, ursprungligen på 12,4 Mkr. Dessutom har kommunen 1999 lämnat ett lån till Norsjölägenheter AB på Tkr. Se bilagor. Kommunstyrelsen har avslagit en framställan från Norsjölägenheter AB om omvandling av upplupen ej debiterad ränta/del av låneskuld uppgående till 1 Mkr. Del av räntan på det större lånet har enligt lånereversen till dags datum fordringsförts i Norsjö kommuns räkenskaper och uppgår för närvarande till kronor. Beloppet växer med relativt stort belopp varje år, varför Norsjö kommun och Norsjölägenheter AB bör komma till ett avgörande hur fordringsbeloppet framöver ska hanteras. Arbetsutskottet beslutar att uppta överläggningar med Norsjölägenheter enligt vid sammanträdet angivna direktiv.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(22) 05ka Eventuell inlösen av fastighet Mikael Lindfors lämnar information vid sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att notera lämnad information.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(22) 05ka Beslutsattestant/ersättare - utbyggnad IT-nät Länsstyrelsen kräver att redovisning för utbyggnad IT-nät särskiljs när det gäller utbyggnad av fibernät i Norsjö samhälle och utbyggnad av ADSL till byar. I dag finns beslut om ID 9108 Utbyggnad IT-nät med kr i beviljade kommunala medel. Nytt ID 9110, Utbyggnad IT-nät ADSL, föreslås och att beviljade medel fördelas med kr på ID 9108 och kr på ID Arbetsutskottet beslutar att som beslutsattestant för ID 9110, Utbyggnad IT-nät ADSL utse Per Boman med Thorbjörn Olsson som ersättare att för projektet fastställa ansvarsområde 210, Kommunledningskontor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att omfördela kr från ID 9108 till ID 9110.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(22) 05ka Rapport - organisationsöversyn för äldreomsorgen Socialchef Staffan Berggren har informerat socialnämnden vid sammanträde om handlingsplan för organisationsöversyn för äldreomsorgen. Socialnämnden beslutade att uppta diskussion med kommunledning avseende tankar kring förändring och de ekonomiska konsekvenserna av dem. Vid socialnämndens sammanträde redovisades förslag till åtgärder utifrån upprättad handlingsplan. Se bilaga. Socialnämnden beslutade följande: att förändringar i enlighet med bilagt förslag skall genomföras att förändringarna sker enligt personal- och finansieringsalternativ 3 att behovet och utformningen av gruppledare/motsvarande som administrativt stöd skall utformas så att största effektivitet uppnås att utrymme för gruppledare/motsvarande i största möjliga utsträckning skall åstadkommas genom effektiviseringar att 1,40 2,80 tjänst som gruppledare/motsvarande inrättas att således föreslå kommunstyrelsen att en tjänst som 1,0 hemtjänstchef inrättas att tjänsten som arbetsledare/chef för medicinska enheten utökas från 0,25 till 0,50 tjänst att förändringarna sker inom ramen för budget Socialchef Staffan Berggren har inbjudits till arbetsutskottets sammanträde för samråd. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att förändringar i enlighet med bilagt förslag skall genomföras att förändringarna sker enligt personal- och finansieringsalternativ 3

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(22) forts. 207 att behovet och utformningen av gruppledare/motsvarande som administrativt stöd skall utformas så att största effektivitet uppnås att utrymme för gruppledare/motsvarande i största möjliga utsträckning skall åstadkommas genom effektiviseringar att 1,40 2,80 tjänst som gruppledare/motsvarande inrättas att således föreslå kommunstyrelsen att en tjänst som 1,0 hemtjänstchef inrättas att tjänsten som arbetsledare/chef för medicinska enheten utökas från 0,25 till 0,50 tjänst att förändringarna sker inom ramen för budget 2006.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(22) 05ka Ekonomiska rapporter för augusti 2005 Ekonomiska rapporter för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhetsområden samt kommunstyrelsens tekniska verksamhet redovisas enligt bilagor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(22) 05ka Trepartens renhållningsnämnds ansvarsutövande Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunrevisionen har granskat Trepartens renhållningsnämnds ansvarsutövande som ingår i den årliga granskningen. Granskningen visar att nämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredsställande. Inom områdena verksamhetsstyrning respektive verksamhetsuppföljning bedöms dock nämndens kontroll vara otillräcklig För att vidareutveckla nämndens ansvarsutövande föreslås bland annat följande åtgärder: o o o o formulera konkreta resultatmål fastställa en heltäckande uppföljnings- och rapporteringsplan tydliggöra ekonomiansvaret med avseende på fördelning och innehåll i samråd med övrig renhållningsverksamhet utforma strategi för att fånga upp kundtillfredsställelse. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet utan eget yttrande till kommunstyrelsen. - Trepartens renhållningsnämnd beslutade att uppdra till berörda tjänstemän i Malå, Sorsele och Norsjö kommun att åtgärda påtalade brister samt att redovisning skall ske vid varje sammanträde till bristerna åtgärdats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad åtgärdsplan.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(22) 05ka Ägardirektiv för Norsjö Utveckling AB Styrelsen för Norsjö Utveckling AB (NUAB) har framfört önskemål om att få ett mera preciserat och tydligt uppdrag av sina ägare som är Norsjö Tillväxt Ekonomisk förening och Norsjö kommun. För bolagets verksamhet gäller idag bolagsordning, konsortialavtal och upprättat uppdragsavtal. Ett antal samråd har ägt rum mellan ägarna varvid bland annat bifogat förslag till ägardirektiv har diskuterats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att för sin del lämna bifogade kompletterande direktiv till styrelsen för Norsjö Utveckling AB. ----

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16(22) 05ka Lokalisering av Norsjö Utveckling AB:s kontor I det samråd som ägt rum mellan Norsjö kommun och Norsjö Tillväxt Ekonomisk förening om NUAB:s framtida verksamhet har kommunledningen även tagit upp frågan om en eventuell förflyttning av bolagets kontor från nuvarande byggnad till kommunhuset. Avsikten med en sådan förflyttning är att skapa ökade samordningsvinster och möjligheter till ett närmare samarbete med kommunledning och övrig förvaltningspersonal inom kommunen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till ovan angivna skäl förordar kommunen, i egenskap av delägare, att Norsjö Utveckling AB flyttar sin verksamhet till kommunhuset att denna flytt bör ske senast

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17(22) 05ka Projekt ORUSS planeras projektet Operativ Resurs för Utveckling av Sysselsättningsstrategin i Skellefteå och Norsjö AO ORUSS att starta. Projektet kommer att pågå till Målet för projektet är att bättre kunna tillgodose behovet av utbildning hos kommunens invånare, både för att främja den personliga utvecklingen och öka anställbarheten, samt att bättre kunna förutse och tillgodose behovet av den kompetens och rekryteringsbehov som arbetsgivarna efterfrågar. Norsjös lokala kompetensråd och referensgruppen till Skellefteå lärcentrum ska fungera som nav mellan arbetsmarknadsnämnden, lärcentret och omgivningen, när det gäller önskemål och behov av kompetensutveckling och fortbildning. Se bilaga. Medfinansiering för Norsjö kommuns del är kronor. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan egen yttrande.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18(22) 00ka Guldriket efter projekttidens slut Kommunstyrelsens arbetsutskott Planeringsarbete pågår för att bilda en ekonomisk förening, som sedan ska överta ett befintligt säljbolag. Se särskild bilaga. Guldriket vill att Skellefteå, Norsjö, Malå och Lycksele kommuner tar ställning till följande: Inrättande av en anställning som ska arbeta med destinationsutveckling Upphandlar marknadsföringstjänster för kronor per kommun år 2006, kronor för 2007 och därefter kronor per år av den nya organisationen Göra en översyn över vilka marknadsföringstjänster som kommunen kan tänka sig att köpa från Guldrikets ekonomiska förening Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande Kommunstyrelsen Skellefteå kommun har tagit initiativ till att ett samråd med berörda kommuner ska ske under juni månad. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsens presidium att delta i ovan nämnda samråd. - Företrädare för Lycksele, Malå, Skellefteå och Norsjö kommuner har vid samråd enats om en till vissa delar ändrad inriktning jämfört med inkommen skrivelse från Guldriket. Som representant för Norsjö kommun deltog kommunstyrelsens ordförande Mikael Lindfors.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19(22) forts. 213 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att till den ideella föreningen Guldriket lämna ett verksamhetsbidrag på sammanlagt kronor att nyttjas till destinationsutveckling och marknadsföring av Guldriket under 2006 att anvisade medel skall användas enligt av föreningens styrelse upprättad och godkänd verksamhetsplan att för ändamålet uppta ett anslag på kronor i 2006 års budget att kostnaden påföres ID 5020 att uppdra till föreningen Guldriket att under första kvartalet 2006 till de fyra Guldrikekommunerna lämna in en verksamhetsplan för åren 2007 och 2008, som för intäktssidan anger en ökad självfinansieringsgrad att detta beslut gäller under förutsättning att samtliga Guldrikekommuner fattar ett likartat beslut.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20(22) 05ka Motion angående stöd till anhöriga Kristdemokraterna har lämnat in en motion angående stöd till anhöriga. Kommunfullmäktiges ordförande har remitterat motionen till socialnämnden för yttrande. Socialnämnden beslutade vid sammanträde ; att ställa sig positiva till motionen samt att ansöka om projektpengar till kartläggning och utarbeta eventuella förslag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig positiv till motionen att uppdra till socialnämnden att dels genomföra en behovsinventering och åtgärdsplan för anhörigvårdarnas delaktighet i vårdarbetet och dels ansöka om medel för finansiering av projektarbetet att förslag och finansiering redovisas till kommunfullmäktiges sammanträde i mars 2006 att motionen därmed anses som besvarad. ----

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21(22) 05ka Avtal om samverkan i gemensam nämnd för transporter av hushållsavfall Förslag till avtal om samverkan i gemensam nämnd för transporter av hushållsavfall har upprättats. Se bilagor. Trepartens renhållningsnämnd behandlade ärendet och beslutade att föreslå för respektive kommun att anta föreliggande förslag till nytt avtal. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal om samverkan i gemensam nämnd för transporter av hushållsavfall enligt bilagda förslag att avtalet gäller från och med 1 januari 2006 till och med 31 december 2010.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22(22) 05ka Reglemente för gemensam renhållningsnämnd för Malå, Norsjö och Sorsele kommuner Förslag till reglemente för gemensam renhållningsnämnd för Malå, Norsjö och Sorsele kommuner har upprättats enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att fastställa reglemente för gemensam renhållningsnämnd för Malå, Norsjö och Sorsele kommuner att gälla från och med