FASTIGHETS- FÖRVALTARTRÄFFEN

Transkript

1 FASTIGHETS- FÖRVALTARTRÄFFEN Höör 4 oktober Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

2 08.00 Välkomna! Inledning av Maria Tiricke (NV) och Ingela Lundqvist (Lst Skåne) Presentationsövning 8.45 Bränder (ofrivilliga) ur ett fastighetsförvaltarperspektiv Presentation från Länsstyrelsen Gävleborg erfarenheter och lärdomar från eftersläckning m.m. (Rie Staagegard) Gemensam diskussion (Maria Tiricke) 9.45 Fika Vårt gemensamma beting- hur samarbetar vi mot våra gemensamma mål. Bland annat kommer vi att ta upp: Ny vägledning och mallar (Anders Bussqvist) Avyttring (Anders Bussqvist) och byggnader i Fidos (Joar Ekenstaf) Ny samverkansyta behov och möjligheter (Agnes Skovdal) Översyn kostsamma objekt (Andreas Andersson) Processen för entréprojekt (Andreas Andersson) 11:30-12:30 Lunch 12:30-14:30 Miljöledning Hur går det för oss? Kort om nuläget och planer framöver (Agnes Skovdal, NV) Inspiration från miljöledningsarbetet i Skåne (Annelie Johansson, Lst) Föreläsning om toaletter/avlopp. Berättar om vad det innebär med kretsloppsanpassade avlopp, hur man kan tänka kring anslutning till kommunalt VA m.m. (Karin Book Emilsson, Sweco) 14:30-15:00 Frågestund och avslutning Fika innan hemfärd

3 Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

4 Naturvårdsverkets fastighetsinnehav 3600 fastigheter ha mark 1200 byggnader registrerade i FIDOS varav 400 är bostadsbyggnader Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

5 Läns-beteckning Areal (ha) Landareal (ha) Vattenareal (ha) Skogsareal (ha) Bostads-byggnader Övriga byggnader (antal) (antal) Anläggningar (antal) Servitut (Antal) Nyttjanderätter (Antal) Antal fastigheter AB AC BD C D E F G H I K M N O S T U W X Y Z Summa: , , Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

6 Fastighetsförvaltning FRILUFTSLIV Effektmål och fokus BIOLOGISK MÅNGFALD Effektmål och fokus Hur klarar vi kraven på oss som fastighetsförvaltande myndighet på kostnadseffektivast sätt? Hur klarar vi mål och fokus inom perspektivet Direkt miljöpåverkan?

7 Målet med dagen: Stärka nätverket av uppdragstagare och öka kunskapen om vilken kompetens som finns i nätverket och öka vår kompetens Samlas kring vårt gemensamma beting- förvaltning av statens fastigheter för naturvårdsändamål- och skapa förutsättningar för fortsatt gott samarbetet Vilka är vi på Naturvårdsverket, och vad är på gång? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

8 Bränder Extern presentation från Rie Staagegard, se separat PDF Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

9 Vilda bränder- diskussion Dela med er av ert läns erfarenheter av bränder av statens fastigheter denna sommar. Vad fungerade bra/ vad behöver ni förbättra inför framtida bränder? Hur hanterar ni efterbevakningsansvaret i intrångsreservat eller blandade reservat köp/intrång? Vilken bemanning har ni under sommaren för akuta frågor som dyker upp kopplat till vårt fastighetsägaransvar? Vilket stöd behöver ni från Naturvårdsverket? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

10 Ny vägledning och mallar Nytt upplägg för Vägledning för förvaltning av Naturvårdsverkets fastigheter Webb-baserad Hur känns upplägget? Nya mallar Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

11 Avyttring Arbete pågår med ny avyttringsplan Arbete pågår med att ta fram nytt underlag för objekt lämpliga att avyttra Kommer att behöva er hjälp! Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

12 Vad vi behöver er hjälp med Gå igenom listan vi tillhandahåller Lägga in objekt som saknas i FIDOS Markera i rutan avyttras ja/nej/under utredning Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

13 Ny samverkansyta Samarbetsyta Natur samlad ingång för all samverkan som rör Naturvårdsområdet, uppdrag från miljönätverket Skapa yta Fastighetsförvaltning med möjlighet till diskussioner, dialog, delning av material m.m. Behövs 1-2 moderatorer från länen (ca 2 timmar per månad) samt aktivt NV Allt som läggs ut blir allmän handling Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

14 Ny samverkansyta- frågor att diskutera: Hur skulle ni vilja använda en samarbetsyta, vad bör finnas där? Finns erfarenheter/lärdomar från andra liknande ytor? Vilka gemensamma spelregler bör gälla? Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

15 Översyn särskilt kostsamma objekt Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

16 Översyn särskilt kostsamma objekt NV har inlett ett arbete för att genomlysa våra objekt som får riktade medel. I dagsläget får 14 objekt riktade medel. NV har sagt upp avtalen för Kosterhavet och Hornborgasjön. Syftet med arbetet är att medelsfördelningen ska vara tydlig, transparent, rättvis och rimlig inom ramen för vad anslaget 1:3 medger. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

17 Översyn särskilt kostsamma objekt NV kommer att göra platsbesök på utvalda objekt för att skaffa oss en bättre och fördjupad bild över förutsättningar, behov och kostnader. Fördelning av kostnader mellan fastighetsskötsel, naturvårdsskötsel samt övriga kostnader. Kommer att utgå från uppgifterna i FIDOS och SkötselDOS. Under 2018 kommer Tyresta, Kosterhavet och Hornborgasjön besökas. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

18 Ekonomisk genomlysning av entréprojekt Naturvårdsverket kommer under hösten ge en konsult i uppdrag att ta fram ekonomiska nyckeltal utifrån de entréprojekt som färdigställts. I uppdraget ingår det att: Jämföra det olika omfattningarna i entréprojekten. Vilka anläggningar, anordningar och byggnader har ingått? Parkeringar, informationsbyggnader, informationstavlor, grillplatser, vindskydd m.m. Jämföra det olika materialen som används utifrån långsiktig förvaltning och hållbarhet över tid? Framtida underhållskostnader vid respektive entré. Ekonomiska nyckeltal: vad har de olika anläggningarna, anordningarna m.m kostat? Går det att få fram kr/kvm alt. kr/löpmeter. Kr/Bygg, el, VVS och mark-entreprenad. Har vi fått rätt kvalité till rätt pris? Vilken kvalité har vi fått på anläggningar, anordningar m.m. Har man diskuterat kvalité >< pris? Vilka ekonomiska risker har man haft i entréprojekten? Tidplan? Bristande förfrågningsunderlag? Svårigheter i markförhållanden? m.m.

19 Miljöledning Sammanställning avseende våra miljöaspekter utifrån enkäter och energideklarationer är i princip klar. Kommer fortsättningsvis stämmas av vid återrapporteringen. Vi har en förbättringspotential avseende bl.a. energi och riktar medel för energieffektivisering (och ev. utredning) och VA förbättringar.

20 Klassificering av Naturvårdsverkets byggnader Bygger på Publika byggnadens byggnader med nyttjandegrad hög besöksfrekvensoch i vilken grad den är publik A Naturum/informationsanläggningar Byggnader i anslutning till Naturum Hög komplexitet installationsmässigt Exempel: naturum, caféer/restauranger, informationsanläggningar B C Publika byggnader med viss publik verksamhet, personallokaler samt större permanentbostäder Mindre komplexa byggnadsinstallationer Permanentbostäder >80 kvm Exempel: vandrarhem, naturskolor, förvaltningskontor, raststugor, förskolor Resterande byggnader: ej publika byggnader, mindre permanentbostäder, tillfälliga bostäder Permanentbostäder <80 kvm Exempel: sommarstugor, korttidsboenden, förråd, verkstäder, ladugårdar, stall, jaktstugor, föreningslokaler Klassificeringen av respektive byggnad samt definition för klassificeringen kan komma att förändras. Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency

21 Energieffektivisering i fokus

22 Miljöledning forts. Ramavtal med miljöspecialist med fokus på bygg/fastighetsförvaltning kommer att handlas upp. Bl.a: Fortsatt stöd miljöledningsarbetet Rådgivningsfunktion till uppdragstagare ex. miljö- och energikrav vid investeringar och underhållsprojekt Utredning arbetssätt för avfall och stöd i pågående materialvalsarbete PM kring arbetssätt för VA, kretsloppslösningar och kriterier för anslutning till kommunalt VA har tagits fram Handlingsplan klimatanpassning. Ny förordning (2018:1428) om myndigheters klimatanpassningsarbete.

23 Miljöledningsarbete i Skåne Nationella förvaltarmötet 2-4 oktober 2018

24 Länsstyrelsen Skånes miljöledningssystem innebär att vi har En miljöpolicy samt en rese- och mötespolicy En aktuell miljöutredning, där den miljöpåverkan som vår verksamhet kan ge upphov till är utredd Fastställda miljömål och en handlingsplan för att nå dem Dokumenterade rutiner, som säkerställer att miljöpolicyn och gällande miljölagstiftning följs Utbildat samtliga medarbetare i grundläggande miljökunskap Krav på miljöanpassade upphandlingar, i den mån det är möjligt Årliga interna miljörevisioner och årlig redovisning till Naturvårdsverket

25 Miljöpolicy för Länsstyrelsen Skåne Länsstyrelsen i Skåne län ska i sin verksamhet främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer garanteras en god miljö och hälsa. Vi ska medverka till att de nationella miljökvalitetsmålen uppfylls genom att vara en drivande aktör i det skånska miljömålsarbetet. Vi ska arbeta förebyggande genom att väga in miljöaspekter i både vår myndighetsutövning och vårt strategiska utvecklings- och informationsarbete. Vi ska klara eller överträffa kraven i gällande lagstiftning samt andra relevanta krav och riktlinjer. Vi ska kontinuerligt förbättra verksamheten genom att utveckla vårt miljöledningssystem. Med kunskap och engagemang ska vi inspirera andra att ta ökad miljöhänsyn samt vara en god förebild i länet och landet."

26 Prioriterade områden i handlingsplanen Resor i tjänsten Upphandling och inköp Energi- och resursförbrukning Kommunikation Indirekt miljöpåverkan knäckfrågor i verksamheten

27 Miljöavdelningen - Allmänna åtaganden Vi som medarbetare: beaktar miljöaspekter i våra ärenden, därför tar vi ansvar för att ha relevant kunskap när vi handlägger och fattar beslut. arbetar för en hållbar utveckling, därför samverkar och samarbetar vi med andra aktörer för att driva utvecklingen på miljöområdet framåt. tar ansvar för vår miljöpåverkan när vi köper in varor och tjänster, därför ställer vi miljökrav i våra upphandlingar och avtal. tar ansvar för vår miljöpåverkan när vi reser i tjänsten, därför reser vi i första hand kollektivt. tar ansvar för vår miljöpåverkan när vi anordnar eller deltar i möten, därför försöker vi ersätta tjänsteresor med digitala verktyg när så är lämpligt. använder energi effektivt, därför släcker vi efter oss och stänger av datorerna när vi går hem för dagen. hanterar resurser ansvarsfullt, därför sorterar vi avfall i rätt behållare.

28 Miljöavdelningen - Resor i tjänsten Målsättningen är att verksamheten ska vara fossilbränslefri år 2020 till utgången av 2020 byta ut fossildrivna fordon och traktorer och till 2025 byta ut fossildrivna arbetsmaskiner och verktyg ute i förvaltningen för att uppnå 100 % fossilbränslefritt. minska flygresor till förmån för tåg och resfria möten vid beställning av resor inom Sverige och Norden minska användningen av privata bilar med fossila bränslen i tjänsten minska andelen resor i tjänstebil med fossila bränslen genom att alltid avropa biogas/elbil från tjänstebilsavtalet samt uppmärksamma serviceenheten om hyrd tjänstebil inte har tankats med gas inför utlämning följa upp utfallet av klimatkompensationen per enhet varje tertial och uppmärksamma medarbetare om de kostnader som klimat-kompensationen för flygresor och användning av privata bilar (med fossila bränslen) i tjänsten för med sig

29 Länsstyrelsen i Skåne fossilbränslefri elektricitet fossilbränslefri uppvärmning fossilbränslefria drivmedel Genomsnittet för de tio kommunerna som är med i Fossilbränslefria kommuner i norra och södra Skåne

30 Särskilda miljöåtaganden - Kullaberg NR Kopplat till certifieringen inom EUROPARK Federation Kullaberg kartlägga koldioxidutsläpp per besökare och per capita. kartlägga vår energiförbrukning och projektera för enbart förnybar energi. erbjuda gratis miljöutbildning via vårt projekt Together we Can och vår charter for Sustainable Tourism in Protected Areas där våra markägare och arrendatorer får lära sig om goda ekologiska odlingsmetoder.

31 Miljöavdelningen - upphandling och inköp Målsättningen är att ställa skarpare och tydligare miljökrav ställa miljökrav vid LOU-upphandling utarbeta miljökrav att använda vid upphandling av entreprenader och tjänster tillsammans med miljöcontroler och upphandlingsfunktionen ställa miljökrav på arvodisters transporter, gäller bland annat ledamöter i Viltförvaltningsdelegationen använda frågeformulär för miljö- och sociala krav inför avrop eller direktupphandling av lokal och

32 MSEK Upphandling 28,0 Mål 2017: Öka andelen registrerade anskaffningar, där miljökrav har ställts vid upphandlingen, med 10 % av det totala inköpsvärdet jämfört med % 23,0-2% 18,0 13,0 8, % 3, % % +11% -2,0 Ja 2016 Nej 2016 OBS Hyresavtal på 37 MSEK ingår ej i verksamhetsstöds siffror för 2006.

33 Miljöavdelningen - energi och resursförbrukning Målsättningen är att minska energianvändning och öka resurshushållningen uppmärksamma energismarta beteenden inom avdelningen öka den digitala ärendehanteringen för att minska antalet utskrifter tillämpa rutiner för kemikalie- och avfallshantering utveckla system för sopsortering för besökare i parkerna genomföra energieffektiviseringsåtgärder som är föreslagna i samband med tidigare energiutredning

34 Miljöavdelningen - kommunikation Målsättningen är att öka miljömedvetenheten bland våra medarbetare delta på introduktionsdag för nyanställda med information om miljömålsarbetet delta i planeringen och genomförandet av Earth Hour bjuda in "miljöcontroler" till årlig information om och uppföljning av miljöledningsarbetet på avdelningsmöten och/eller enhetsmöten kommunicera vårt miljöarbete ute i förvaltning och naturum

35 Miljöavdelningen - indirekta miljöaspekter Implementera identifierade knäckfrågor vid miljökvalitetsmålens integrering i verksamheten Förbättra landskapets vattenhushållande förmåga Säkerställande av god kvantitativ grundvattenstatus Åtgärder för att stärka ålbeståndet Minskad miljöpåverkan från vattenkraften Skydd för vattenanknuten kulturmiljö Ekosystemtjänster som beslutsunderlag Regional handlingsplan för grön infrastruktur Utveckling av friluftsliv och rekreation i skyddade naturområden Stimulera en cirkulär ekonomi för bättre resurshushållning Hållbara konsumtionsmönster för ökad livskvalitet Minskade utsläpp av miljögifter till vatten Minskad mängd skräp i haven

36 Miljödiplom för vårt interna miljöarbete Visa att vi arbetar miljömedvetet och hållbart Skapa stolthet över vårt interna arbete Visualisera ständiga förbättringar Kommunicera goda exempel En del av Agenda 2030

37 VA (Karin Emilsson, Sweco) Se separat PDF-dokument Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency