Per Grönlund Stadshuset, Flen, måndagen den 18 december Veronica Jansson. ... Roger Tiefensee, , Katarina Lagerstedt,

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Flen Kl 09:00-16:50 Beslutande Roger Tiefensee (C), ordförande, , Katarina Lagerstedt (M), tjänstgörande ordförande, Katarina Lagerstedt (M) 1:e vice ordförande, , Cecilia Friis (MP), 2:e vice ordförande Torbjörn Lövgren (S) Mari-Louise Andersson (S), tjänstgörande ersättare Jenny Hammarlund (C) Per Grönlund (SD), tjänstgörande ersättare Ulla Lindström (M), tjänstgörande ersättare Jenny Andersson, tjänstgörande ersättare, Övriga deltagare Ersättare Teija Haavisto (S) Förvaltningschef Lena Furén Ersättare Marie-Louise Olson (S) Nämndsekreterare Veronica Jansson Ersättare Thomas Ledenvik (KD) Ersättare Jenny Andersson (C), Kvalitets- och verksamhetschef Eva Gustafsson 203 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Per Grönlund Stadshuset, Flen, måndagen den 18 december Veronica Jansson Paragrafer Ordförande Justerande... Roger Tiefensee, , Katarina Lagerstedt, Per Grönlund Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen, stadshuset, Flen Underskrift... Veronica Jansson

2 204 Information/diskussion - Kunskapsanalys samt utvärdering av synligt lärande - Föredragning och diskussion gällande verkställande av kulturplan - Föredragning och diskussion gällande nämndplan med budget 2018 samt internkontrollplan Förvaltningschefen informerar

3 205 Innehållsförteckning Sid 104 Uppföljningsärenden Anmälningar kränkande behandling Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp Nämndplan med budget 2018 samt internkontrollplan Äskande av medel för verkställande av kulturplan Kommunalt bidrag till Europaskolan Malma Kommunalt bidrag till Dunkers skola, fritidshem och fritidsklubb Kommunalt bidrag till Dunkers förskola Kommunalt bidrag till Flens kristna skola, fritidshem och fritidsklubb Kommunalt bidrag till Flens kristna förskola Kommunalt bidrag till Sparreholms skola och fritidshem Kommunalt bidrag till Sparreholms förskola Kommunalt bidrag till Montessoriförskolan Pinocchio Kommunalt bidrag till Hooyo förskola Kommunalt bidrag till I Ur och Skur, förskolan Blåvingen

4 Kommunalt bidrag till förskolan Trollemo Återrapportering av utvärdering av kvalitetsledningssystemet Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering i Flens kommun Svar på motion angående förändringar i Flens kommuns skolskjutsreglemente Revidering av taxa samt kö- och avgiftsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Flens kommun enligt nya avgiftsnivåer för maxtaxa Avsiktsförklaring om samverkan avseende barn och unga mellan socialnämnden och barn-, utbildnings- och kulturnämnden Kulturstipendium Delegationsbeslut Anmälningsärenden 254

5 Uppföljningsärenden Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att lägga redovisade uppföljningsärenden till handlingarna. Bakgrund Inkomna synpunkter I syfte att bibehålla och utveckla god kvalitet i kommunens verksamheter tar kommunen tillvara på de synpunkter som lämnas till kommunen. En gemensam policy för synpunktshantering har tagits fram och antogs i kommunfullmäktige i november Varje förvaltning tar emot synpunkter avseende den egna verksamheten samt besvarar synpunkten, under förutsättning att synpunktslämnaren uppgett kontaktuppgifter. Nämnden informeras om inkomna synpunkter avseende nämndens verksamheter. Följande synpunkter har inkommit: - Inkommen synpunkt angående fortkörande taxibil i Mellösa, ej besvarad, SPH/2017:136 Inkomna och besvarade klagomål enligt skollagen Enligt skollagen 4 kapitlet 8 ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Barn/elever, föräldrar eller annan kan framföra klagomål på verksamheten skriftligt eller muntligt. Klagomål kan lämnas till personal i verksamheten, rektor/förskolechef, huvudmannen (barn-, utbildningsoch kulturnämnden i Flens kommun) eller Skolinspektionen. Samtliga inkomna klagomål till huvudmannen samt svar ska anmälas till barn-, utbildnings- och kulturnämnden vid nästkommande sammanträde. Följande klagomål har inkommit samt besvarats: - Klagomål avseende Bettna skolas och förskolas verksamhet, KLH/2017:12

6 208 Pågående inspektioner och revisioner Nämnden informeras om pågående inspektioner och revisioner. I dagsläget är följande inspektioner/revisioner pågående: - Skolinspektionens kvalitetsgranskning av lärarresurser i grundskolan, BUK/2016:757 - Skolinspektionens kvalitetsgranskning avseende huvudmannens klagomålshantering, BUK/2017:53 - Anmälan till Skolinspektionen av Stenhammarskolan i Flens kommun, BUK/2017:242 - Anmälan till Skolinspektionen av Stenhammarskolan i Flens kommun, BUK/2017:359 Inkomna domar Nämnden informeras om att det sedan förra sammanträdet inkommit tre stycken domar. Domarna avser rätten till skolskjuts. I de tre fallen har beslutet upphävts. (SKOLSKJ 2017:461, 2017: 2017:429, 2017:428) Senareläggande av sammanslagning av förskolorna i Hälleforsnäs Förvaltningschefen informerar om att den planerade sammanslagningen av förskolorna i Hälleforsnäs har senarelagts. Enligt Flens kommunfastigheter AB planeras den nya förskolan vara färdigställd vid månadsskiftet mars/april (BUK/2015:32) Åtgärdsplan, riktade insatser, nyanländas lärande Förvaltningschefen informerar nämnden. (BUK/2017:377) Avstängning av elev vid Stenhammarskolan Nämnden får en redogörelse av ärendet. (BUK:2017:357) Avstängning av elev vid Prins Wilhelmgymnasiet Nämnden får en redogörelse av ärendet. (BUK/2017:379)

7 Anmälningar kränkande behandling Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att avsluta följande ärenden: BUK/2017:273- Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:369 Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:371 Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:372 - Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:374 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:375 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:395 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:396 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:431 Kränkande behandling Malmaskolan, BUK/2017:432 Kränkande behandling Malmaskolan, att följa upp följande ärenden vid nästa sammanträde: BUK/2017:281- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:282- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:283- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:284- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:285- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:286- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:287- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:288- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:289- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - VT17 (särskilt ) BUK/2017:290- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - maj/juni BUK/2017:291- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:292- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:293- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:294- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:295- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:296- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:297- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - Sommar, början av höstterminen (170905) BUK/2017:307- Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:343- Kränkande behandling, Söderskolan

8 BUK/2017:344- Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:345- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - HT17 BUK/2017:346 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK2017:351 - Kränkande behandling, Malmaskolan och tidigare BUK/2017:352 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:353 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:354 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:363 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:364 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:365 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:366- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:370 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:380 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:394 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:408 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:409 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:412 Kränkande behandling Kyrkskolan BUK/2017:415 Kränkande behandling Prins Wilhelmgymnasiet - Bakgrund Enligt skollagen kapitel 6 10 har personal skyldighet att anmäla till rektor/förskolechef om denne får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling. Rektor/förskolechef i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, det vill säga barn-, utbildnings- och kulturnämnden i Flens kommun. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta åtgärder för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Enligt barn-, utbildnings- och kulturnämndens delegeringsordning har rektor/förskolechef delegation att utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling. Samtliga anmälningar om kränkande behandling anmäls vid barn-, utbildningsoch kulturnämndens sammanträde. Nämnden beslutar vilka ärenden som kan avslutas samt vilka som ska följas upp vid nästkommande sammanträde. 210

9 211 Pågående ärenden avseende kränkande behandling 1. BUK/2017:273- Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:281- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:282- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:283- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:284- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:285- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:286- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:287- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:288- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:289- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - VT17 (särskilt ) 11. BUK/2017:290- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - maj/juni 12. BUK/2017:291- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:292- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:293- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:294- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:295- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:296- Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:297- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - Sommar, början av höstterminen (170905) 19. BUK/2017:307- Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:343- Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:344- Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:345- Kränkande behandling, Stenhammarskolan - HT BUK/2017:346 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK2017:351 - Kränkande behandling, Malmaskolan och tidigare 25. BUK/2017:352 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:353 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:354 - Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:363 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:364 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:365 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan BUK/2017:366- Kränkande behandling, Stenhammarskolan

10 212 Nyinkomna ärenden, sedan förra nämndsammanträdet, avseende kränkande behandling 32. BUK/2017:369 Kränkande behandling, Malmaskolan BUK/2017:370 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:371 Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:372 - Kränkande behandling, Bruksskolan BUK/2017:374 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:375 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:380 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:394 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:395 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:396 Kränkande behandling, Söderskolan BUK/2017:408 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:409 Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet 44. BUK/2017:412 Kränkande behandling Kyrkskolan BUK/2017:415 Kränkande behandling Prins Wilhelmgymnasiet BUK/2017:431 Kränkande behandling Malmaskolan, BUK/2017:432 Kränkande behandling Malmaskolan, Expedieras till: Akt

11 BUK/2017: Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 inom förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, fritidsklubb, grundskola och gymnasium. Bakgrund Varje år ska bidragsbelopp för nästkommande års barn- och skolpeng fastställas. Fastställande av bidragsbeloppen bygger på bidrag på lika villkor då samma bidragsbelopp delas ut till fristående verksamheter, som till kommunala verksamheter. Flens kommun resursfördelningsmodell har delvis reviderats inför De parametrar som det socioekonomiska bidraget fördelas på har viktas annorlunda: Parametern andelen barn som bor med en eller ingen vårdnadshavare har tagits bort. Större vikt har lagts till föräldrarnas utbildningsnivå och elevens utländska bakgrund. Parametern angående ekonomiskt bistånd är oförändrad. Nyanländstillägg tas bort och ersätts med två olika ersättningar. Asylsökande barn och elever genererar de medel som migrationsverket betalar, minus overheadkostnader. Etableringsersättning utgår för de första två åren efter barnet/eleven fått uppehållstillstånd, minus overheadkostnader. Modersmålsersättning utgår med ett schablonbidrag. Strukturbidrag har införts för skolor på mindre orter. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att fastställa Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 inom förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, fritidsklubb, grundskola och gymnasium.

12 214 Yrkande Per Grönlund (SD), Roger Tiefensee (C) och Katarina Lagerstedt (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Propositionsordning Vid ställd proposition på förvaltningens förslag finner ordförande att nämnden beslutar att bifalla detsamma. Expedieras till: Akt

13 BUK/2017: Nämndplan med budget 2018 samt internkontrollplan 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta förslag till nämndplan med budget 2018, att fastställa förslag till internkontrollplan 2018, samt att uppdra till förvaltningen att under december 2017 uppdatera utgångsvärde för indikatorer med senaste tillgängliga statistik. Bakgrund Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nämndplan samt budget Förslag till nämndplan bygger till stora delar på den strategiska planen med budget Förslaget till nämndplan har diskuterats vid barn-, utbildnings- och kulturnämndens sammanträde Planen innehåller bland annat prioritering av de mål och utvecklingsuppdrag som barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen ska arbeta med under de närmaste åren med fokus på år 2018, för att förverkliga visionen och de strategiska målen. Utifrån nämndplanen kommer förvaltningen att ta fram en verksamhetsplan i syfte att fördjupa och konkretisera aktuella uppdrag. Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har utifrån Strategisk plan tilldelats en driftsbudget på kronor samt en investeringsbudget på kronor för Förslaget till nämndplan innehåller en övergripande budget för nämndens verksamheter. Barn-, utbildnings- och kulturnämndens har i sin ram för 2018 förstärkts med: kronor för att stärka upp undervisningen kronor för ökade kostnader för ekologiska livsmedel kronor för ökade flyttkostnader i samband med förändringar Skolstrukturen kronor för giftfri miljö inom förskolan kronor för utökad resurs till familjecentral

14 216 Kommunfullmäktige antog i augusti 2015 ett nytt reglemente för intern kontroll (KF ). Enligt reglementet ska respektive nämnd anta sin internkontrollplan i samband med att nämndplanen antas. Förvaltningen har därför som bilaga till nämndplan upprättat ett förslag till internkontrollplan för Avsikten med den interna kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. Den interna kontrollen ska bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert. Kontrollerna i planen utgår i huvudsak från en risk- och väsentlighetsanalys som genomförts tillsammans med de olika verksamheternas chefer. Barn-, utbildningsoch kulturnämndens ledamöter har deltagit i framtagandet av internkontrollplanen genom diskussion vid nämndens sammanträde Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att anta förslag till nämndplan med budget 2018, samt att fastställa förslag till internkontrollplan Yrkanden Roger Tiefensee (C) yrkar tillägg att uppdra till förvaltningen att under december 2017 uppdatera utgångsvärde för indikatorer med senaste tillgängliga statistik. Per Grönlund (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag att fastställa förslag till internkontrollplan Propositionsordning Ordförande finner att det förutom förvaltningens förslag finns ett tilläggsyrkande. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag finner ordförande att nämnden beslutar att bifalla detsamma. Vid ställd proposition på Roger Tiefensees (C) tilläggsyrkande finner ordförande att nämnden beslutar att bifalla detsamma. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt

15 BUK/2017: Äskande av medel för verkställande av kulturplan Barn-, utbildnings- och kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja barn-, utbildnings- och kulturnämnden tilläggsbudget med totalt kronor för år 2018, för åtgärder år 2018 i syfte att verkställa delar av kulturplan Bakgrund I strategisk plan under mål står att läsa: Alla som bor eller besöker Flen ska märka av den tydliga kulturprofilen. Som stöd för utförandet av målet används kulturplanen Kulturplanen ska vara ett styrande dokument för hela kommunens arbete med de kulturpolitiska frågorna men barn-, utbildnings- och kulturnämnden har huvudansvaret för verkställandet. Utifrån de fyra prioriterade områdena i planen har en plan för insatser år 2018 tagits fram. I syfte att kunna verkställa kulturplanen finns behov av att hos kommunstyrelsen äska om tilläggsbudget. Då kulturplanen sträcker sig fram till och med år 2021 kommer verkställandet av planen att sträcka sig under flera år. I dagsläget har dock endast insatser för 2018 kostnadsberäknats. Planering av insatser samt kostnader för kommande år får hanteras i samband med planeringsförutsättningarna för Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt

16 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Europaskolan Malma 2018 Barn-, utbildnings-och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 4-6 år 2018 för Europaskolan Malma, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 7-9 år 2018 för Europaskolan Malma, att socioekonomiskt bidrag inte utgår 2018 då Europaskolan Malma inte uppfyller förutsättningarna enligt Flens kommuns resursfördelningsmodell. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd fristående skola regleras i Skollagen 10 kap Grundbelopp per elev Grundbeloppet till fristående skolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala skolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Undervisning - Lärverktyg - Elevhälsa - Måltider - Lokalkostnader - Administration - Mervärdesskatt Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Totalt Grundskola åk kr kr kr kr kr Grundskola åk kr kr kr kr kr

17 219 Enligt Flens kommuns resursfördelningsmodell kan, utöver grundbeloppet, ett socioekonomiskt bidrag per elev och år utgå för förskoleklass till årskurs 9. För Europaskolan utgår 2018 inget socioekonomiskt bidrag då skolans elevunderlag inte uppfyller förutsättningar för socioekonomiskt bidrag i enlighet med Flens kommuns resursfördelningsmodell. Bidrag enligt överenskommen elevvolym utbetalas månadsvis den 15.e varje månad, den månad bidraget avser. Alla belopp är per elev och år om inte annat anges. Alla totalbelopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell (BUK/2017:382). Expedieras till: Europaskolan Malma Akt

18 220 Vid barn-, utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet anmäler Roger Tiefensee (C) jäv, lämnar lokalen och deltar inte i handläggning eller beslut. Jenny Andersson(C) går in som tjänstgörande ersättare och Katarina Lagerstedt (M) går in som tjänstgörande ordförande. 110 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Dunkers skola, fritidshem/fritidsklubb 2018 Barn-, utbildnings-och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i förskoleklass år 2018 för Dunkers skola, att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 1-6 år 2018 för Dunkers skola, att socioekonomiskt bidrag inte utgår 2018 då Dunkers skola inte uppfyller förutsättningarna enligt Flens kommuns resursfördelningsmodell, att fastställa kommunalt bidrag med kronor per elev i årskurs F-3 i fritidshem år 2018 för Dunkers skola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per elev i årskurs 4-6 i fritidsklubb år 2018 för Dunkers skola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd fristående skola regleras i Skollagen 10 kap Motsvarande bestämmelser för förskoleklass och fritidshem finns i Skollagen 9 kap samt 14 kap Grundbelopp per elev Grundbeloppet till fristående skolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala skolor.

19 221 Grundbeloppet avser ersättning för: - Undervisning - Lärverktyg - Elevhälsa - Måltider - Lokalkostnader - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet för fritidshem till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för fritidshemmen i kommunal verksamhet. Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Totalt Förskoleklass kr kr kr kr kr Grundskola åk kr kr kr kr kr Enligt Flens kommuns resursfördelningsmodell kan, utöver grundbeloppet, ett socioekonomiskt bidrag per elev och år utgå för förskoleklass till årskurs 9. För Dunkers skola utgår 2018 inget socioekonomiskt bidrag då skolans elevunderlag inte uppfyller förutsättningar för socioekonomiskt bidrag i enlighet med Flens kommuns resursfördelningsmodell. Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Avdrag föräldraavgift Totalt Fritidshem kr kr kr kr kr kr Fritidsklubb kr 0 kr 260 kr 520 kr 0 kr kr

20 222 Bidrag enligt överenskommen elevvolym utbetalas månadsvis den 15.e varje månad, den månad bidraget avser. Alla belopp är per elev och år om inte annat anges. Alla totalbelopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell (BUK/2017:382). Expedieras till Dunkers skola Akt

21 223 Vid barn-, utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet anmäler Roger Tiefensee (C) jäv, lämnar lokalen och deltar inte i handläggning eller beslut. Jenny Andersson(C) går in som tjänstgörande ersättare och Katarina Lagerstedt (M) går in som tjänstgörande ordförande. 111 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Dunkers förskola 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för Dunkers förskola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för Dunkers förskola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt

22 Sammanträdesdatum 224 Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter. Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Dunkers förskola Akt

23 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Flens kristna skola, fritidshem/fritidsklubb 2018 Barn-, utbildnings-och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i förskoleklass år 2018 för Flens kristna skola, att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 1-6 år 2018 för Flens kristna skola, att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 7-9 år 2018 för Flens kristna skola, att fastställa socioekonomiskt bidrag med kronor per elev i årskurs F-9 år 2018 för Flens kristna skola, att fastställa kommunalt bidrag med kronor per elev i årskurs F-3 i fritidshem år 2018 för Flens kristna skola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per elev i årskurs 4-6 i fritidsklubb år 2018 för Flens kristna skola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd fristående skola regleras i Skollagen 10 kap Motsvarande bestämmelser för förskoleklass och fritidshem finns i Skollagen 9 kap samt 14 kap Grundbelopp per elev Grundbeloppet till fristående skolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala skolor.

24 226 Grundbeloppet avser ersättning för: - Undervisning - Lärverktyg - Elevhälsa - Måltider - Lokalkostnader - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet för fritidshem till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för fritidshemmen i kommunal verksamhet. Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Totalt Förskoleklass kr kr kr kr kr Grundskola åk kr kr kr kr kr Grundskola åk kr kr kr kr kr Utöver grundbeloppet kan ett socioekonomiskt bidrag per elev och år för förskoleklass till årskurs 9 utgå. För Flens kristna skola utgår socioekonomiskt bidrag enligt nedan tabell. Socioekonomiskt bidrag Belopp per elev Administration 3 % Moms 6 % Totalt Flens kristna skola kr 68 kr 136 kr kr Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Avdrag föräldraavgift Totalt Fritidshem kr kr kr kr kr kr Fritidsklubb kr 0 kr 260 kr 520 kr 0 kr kr

25 227 Bidrag enligt överenskommen elevvolym utbetalas månadsvis den 15.e varje månad, den månad bidraget avser. Alla belopp är per elev och år om inte annat anges. Alla totalbelopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell (BUK/2017:382). Expedieras till: Flens kristna skola Akt

26 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Flens kristna förskola 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för Flens kristna förskola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för Flens kristna förskola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

27 Sammanträdesdatum 229 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Flens kristna förskola Akt

28 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Sparreholms skola och fritidshem 2018 Barn-, utbildnings-och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i förskoleklass år 2018 för Sparreholms skola, att fastställa kommunalt bidrag med kronor, per elev i grundskolan årskurs 1-3 år 2018 för Sparreholms skola, att fastställa socioekonomiskt bidrag med kronor per elev i årskurs F-3 år 2018 för Sparreholms skola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per elev i årskurs F-3 i fritidshem år 2018 för Sparreholms skola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd fristående skola regleras i Skollagen 10 kap Motsvarande bestämmelser för förskoleklass och fritidshem finns i Skollagen 9 kap samt 14 kap Grundbelopp per elev Grundbeloppet till fristående skolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala skolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Undervisning - Lärverktyg - Elevhälsa - Måltider - Lokalkostnader - Administration - Mervärdesskatt

29 231 Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet för fritidshem till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för fritidshemmen i kommunal verksamhet. Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Totalt Förskoleklass kr kr kr kr kr Grundskola åk kr kr kr kr kr Utöver grundbeloppet kan ett socioekonomiskt bidrag per elev och år för förskoleklass till årskurs 9 utgår. För Sparreholms skola utgår socioekonomiskt bidrag enligt nedan tabell. Socioekonomiskt bidrag Belopp per elev Administration 3 % Moms 6 % Totalt Sparreholms skola kr 41 kr 84 kr kr Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3 % Moms 6 % Avdrag föräldraavgift Totalt Fritidshem kr kr kr kr kr kr Bidrag enligt överenskommen elevvolym utbetalas månadsvis den 15.e varje månad, den månad bidraget avser. Alla belopp är per elev och år om inte annat anges. Alla totalbelopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell (BUK/2017:382). Expedieras till: Sparreholms skola Akt

30 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Sparreholms förskola 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för Sparreholms förskola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för Sparreholms förskola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

31 Sammanträdesdatum 233 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Sparreholms förskola Akt

32 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Montessoriförskolan Pinocchio 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för Montessoriförskolan Pinocchio, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för Montessoriförskolan Pinocchio. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

33 Sammanträdesdatum 235 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Montessoriförskolan Pinocchio Akt

34 BUK/2017: Kommunalt bidrag till Hooyo förskola 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för Hooyo förskola, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för Hooyo förskola. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

35 Sammanträdesdatum 237 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Förskolan Hooyo Akt

36 BUK/2017: Kommunalt bidrag till I Ur och Skur, förskolan Blåvingen 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för I Ur och Skur, förskolan Blåvingen, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för I Ur och Skur, förskolan Blåvingen. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

37 Sammanträdesdatum 239 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: I Ur och Skur, förskolan Blåvingen Akt

38 BUK/2017: Kommunalt bidrag till förskolan Trollemo 2018 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 1-2 år i förskola år 2018 för förskolan Trollemo, samt att fastställa kommunalt bidrag med kronor per barn 3-5 år i förskola år 2018 för förskolan Trollemo. Bakgrund Hemkommunens skyldighet att lämna bidrag till godkänd enskild förskola regleras i Skollagen 8 kap Bidrag utgår för barn folkbokförda i Flens kommun som är inskrivna i verksamhetens förskole-/skolbarnomsorgsverksamhet och/eller har skolbarnomsorg. En mer utförlig beskrivning av bidraget går att finna i Flens kommuns resursfördelningsmodell med bidragsbelopp 2018 (BUK/2017:382). Grundbelopp per barn Grundbeloppet till fristående förskolor baseras på samma fördelning som görs till kommunala förskolor. Grundbeloppet avser ersättning för: - Omsorg och pedagogisk verksamhet - Pedagogiskt material och utrustning - Måltider - Lokalkostnader. - Administration - Mervärdesskatt Fristående verksamheter tar själva in sina föräldraavgifter i Flens kommun. Det innebär att grundbeloppet till fristående verksamheter har reducerats med ett belopp motsvarande genomsnittlig avgift för förskolans kommunala verksamheter.

39 Sammanträdesdatum 241 Verksamhet Grundbelopp exkl. lokalkostnader Lokalkostnader Administration 3% Moms 6% Avdrag föräldraavgift Totalt Förskola 1-2 år kr kr kr kr kr kr Förskola 3-5 år kr kr kr kr kr kr Alla belopp är per barn och år om inte annat anges. Alla belopp är avrundade till närmaste tiotal kronor. Betalningsrutiner och giltighetstid Utbetalat bidrag baseras på antalet inskrivna barn för perioden. Bidrag enligt överenskommen omsorgsvolym utbetalas månadsvis den 15:e varje månad, den månad bidraget avser. Expedieras till: Förskolan Trollemo Akt

40 BUK/2017: Återrapportering av utvärdering av kvalitetsledningssystemet Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att godkänna genomförd utvärdering av kvalitetsledningssystemet, samt att uppdra till förvaltningen att senast till nämndens sammanträde i april 2018 återkomma med ett förslag på reviderat kvalitetsledningssystem. Bakgrund Ett kvalitetsledningssystem för förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem och gymnasium antogs av kommunfullmäktige Kvalitetsledningssystemet var ett delprojekt under FAS 2 i Skolprojektet. Skolprojektets syfte var att markant och succesivt öka måluppfyllelsen av den kommunala skolan i Flens kommun. I projektdirektivet gällande Skolprojektet (daterat september 2011) finns syftet: - Projektet ska ta fram och stödja utvecklingen och implementering av ett kvalitets- och ledningssystem som innehåller uppföljning och utvärdering på övergripande nivå, enhetsnivå och elevnivå. Kvalitetsledningssystemet ska innehålla metoder för ständiga förbättringar av verksamheten. Effektmålet för kvalitetsledningssystemet är att den kommunala skolan i Flens kommun ska uppnå hög kvalitet. Kvalitetsledningssystemet ska även bidra till att Skolprojektets effektmål, markant ökad måluppfyllelse, kan uppnås. Enligt Strategier för utveckling av Flens kommunala förskolor, skolor och fritidshem ska en utvärdering av kvalitetsledningssystemet återrapporteras till nämnden och kommunfullmäktige. Återrapporteringen till kommunfullmäktige ska ske som information/anmälningsärende. Utvärdering Metod För att utvärdera kvalitetsledningssystemet har förskolechefer och rektorer svarat på enkätfrågor. Dessa frågor har även diskuterats under en planeringsdag för chefer. Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen har utvärderat kvalitetsledningssystemet utifrån huvudmannens perspektiv.

41 243 Styrkor Chefer i verksamheterna: Av utvärderingen framgår att kvalitetsledningssystemet av förskolechefer och rektorer upplevs som ett stöd för att tänka framåt, göra prioriteringar, utvärdera insatser, skapa sammanhang, strukturera verksamhetsåret och mäta kvalité. Andra åsikter som framkommit under arbetet med kvalitetsledningssystemet är att kunskapsuppföljningarna, den årliga kvalitetsrapporten samt kvalitetsdialogerna med nämnden är bra. Förvaltningskontoret: Som förvaltningskontor upplever vi det oerhört positivt att ha ett beslutat system för kvalitetsarbete. För att göra arbetet mer effektivt behöver kvalitetsledningssystemet dock revideras och förenklas, där de delar som fungerar bra utvecklas ytterligare. Förbättringsområden Chefer i verksamheterna: Av utvärderingen framgår att kvalitetsledningssystemet har några förbättringsområden. Det upplevs av förskolechefer och rektorer som alltför omfattande, rörigt och svåröverskådligt. Som att arbetet görs för någon annan än verksamheten själv och att systemet har en svag koppling till nämndplanen. Förvaltningskontoret: Förvaltningskontoret upplever kvalitetsledningssystemet som omfattande och omständigt med ett årshjul, med för många parallella processer. Kvalitetsledningssystemet är svåröverskådligt vilket leder det till att den information som förvaltningskontoret skulle behöva från verksamheterna för att arbeta övergripande med kvalitetsfrågor uteblir eller är bristfällig. Kvalitetsledningssystemet har en mycket svag koppling till ekonomisk uppföljning vilket leder till att verksamheterna inte tydligt ser kopplingen mellan ekonomi och kvalitet. Kvalitetsledningssystemet behöver synkas mer med Flens kommuns övriga styrdokument till exempel nämndplan.

42 244 Slutsats Utifrån genomförd utvärdering går att konstatera att kvalitetsledningssystemet upplevs som ett bra verktyg för både huvudmannen och enheterna i det systematiska kvalitetsarbetet. Bedömningen är dock att nuvarande kvalitetsledningssystem är för omfattande och svåröverskådligt. Kopplingen tillnämndplanen behöver även tydliggöras. Bedömningen är att kvalitetsledningssystemet behöver revideras i syfte att skapa ett mer effektivt och ändamålsenligt verktyg för det systematiska kvalitetsarbetet. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att godkänna genomförd utvärdering av kvalitetsledningssystemet, samt att uppdra till förvaltningen att senast till nämndens sammanträde i april återkomma med ett förslag på reviderat kvalitetsledningssystem. Yrkande Roger Tiefensee (C) yrkar ändring av förvaltningens förslag till andra att-sats att uppdra till förvaltningen att senast till nämndens sammanträde i april 2018 återkomma med ett förslag på reviderat kvalitetsledningssystem. Propositionsordning Ordförande finner att det förutom förvaltningens förslag finns ett ändringsyrkande. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag till första att-sats finner ordförande att nämnden beslutar att bifalla detsamma. Vid ställd proposition på förvaltningens förslag till andra att-sats mot Roger Tiefensees (C) ändringsyrkande finner ordförande att nämnden beslutar enligt Roger Tiefensees (C) ändringsyrkande. Expedierat till: Akt

43 BUK/2017: Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering i Flens kommun Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering i Flens kommun som sitt eget. Bakgrund Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering. I sitt beslut bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom området Huvudmannens information om klagomålshanteringen till elever och vårdnadshavare. Skolinspektionen bedömer att huvudmannen behöver säkerställa att elever och vårdnadshavare blir informerade om hur de ska gå till väga för att lämna in ett klagomål. Detta i syfte att göra det tydligt för anmälaren vem denne bör vända sig till för att framföra ett klagomål samt vem som ansvarar över klagomålshanteringen. Flens kommun ska senast 15 januari 2018 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits utifrån de identifierade utvecklingsområdena. Skolinspektionen framför även ett antal rekommendationer. Genomförda åtgärder utifrån Skolinspektionens kvalitetsgranskning redovisas i bilaga Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering i Flens kommun. Expedieras till: Skolinspektionen Akt

44 BUK/2017: Svar på motion angående förändringar i Flens kommuns skolskjutsreglemente Barn-, utbildnings- och kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen avslås. Bakgrund Berit Hyllbrant (L) har inkommit med en motion avseende förändringar i Flens kommuns skolskjutsreglemente. I motionen yrkas: att ifall skolskjuts till friskola inte blir väsentligt dyrare än till anvisad kommunal skola så skall skolskjuts godkännas, att vid nej till skolskjuts så skall nämnd och föräldrar bli informerade om den faktiska extrakostnaden, att man ser till eleverna ur ett barnperspektiv. Att man ser till barnperspektivet Motionären framför i motionen att man i bedömningen av skolskjutsärenden ska se till eleverna ur ett barnperspektiv. Bedömningen av skolskjutsärenden i Flens kommun sker alltid ur ett elevperspektiv och man beaktar alltid den enskilde individens specifika behov. Av praxis (RÅ 1993 ref 77 och 1994 ref. 84), som Flens kommun följer i bedömningen av samtliga skolskjutsärenden, framgår att det i varje enskilt fall får göras en prövning av en elevs skolskjutsbehov. Denna prövning är alltid individuell och beaktar såväl avståndskriterier, trafiksäkerheten och andra särskilda omständigheter. När en ansökan om skolskjuts inkommer gör kommunen alltid en individuell prövning av skolskjutsbehovet och kommunen utgår alltid ifrån den enskilde elevens behov i varje enskilt fall. De senaste åren har samtliga elever inkommit med en ny ansökan om skolskjuts inför varje nytt läsår. Detta har gjorts dels för att rättssäkra handläggningsprocessen och dels på grund av att de elever som går i annan skola än den anvisade kommunala skolan måste få frågan om huruvida det uppstår ekonomiska, eller organisatoriska svårigheter för kommunen prövad. Att en elev beviljats skolskjuts föregående läsår är ingen garanti för att skolskjutsen ska bestå under hela elevens grundskolegång, eftersom elevens individuella förutsättningar kan förändras från år till år. Det är upp till varje enskild kommun att besluta om hur skolskjuts ska anordnas.