PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1 (022) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Ärydssalen 08:15-11:00, ajoumering 09:30-09:50 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter x Andreas Saleskog, ordförande (S) x Anki Hansson, l v ordförande (S) x Anders Svensson, 2 v ordf.(m) x Lennart Ung (KD) x Göthe Andersson (V), ej 081 x Marie Broden (FP) x Nils Odenberger (M) Ersättare x Christer Martinsson (S) x Mikael Erdtman (S) x Anna Kälvestam (M) x Kjell Duvskog (S) xx Helen Hallberg (V) ord 081 Mats Martinsson (C) Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Peter Persson, förvallningschef , x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef x Peter Larsson, föreningskonsulent x Marie Louise Svensson-Wickström, gatu- och parkchef x Maria Hjelm Nilsson, projektledare x Marianne Westerberg, landsbygdsutvecklare x Christina Svensson, sekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Anki Hansson Justering av protokollet har tillkälmagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2 (022) Innehållsförteckning FN 064 Ändring i fciredragningslistan FN 065 Info=ation om kartläggning av Hästnäringen ikarlshamns kommun 2013/ FN 066 Proj ekt ridslingor i Karlshamn 2013/ FN 067 Yttrande över utvidgat strandskydd i Karlshamns kommun kust och skärgård 2013/ FN 068 Yttrande över fcirslag till Karlshamn ang handikappramp på Kommunens badplatser 2013/ FN 069 Bidragsnivåer fcir aktivitetsbidrag och grundbidrag vårtenninen / FN 070 Info=ation K!CEF (Karlshamns konstgräs ekonomiska fcirening) FN 071 Rapport fler och nya fritidsbåtplatser FN 072 Övertagande av stadsteaterns verksamhet 2013/ FN 073 Arrende Karlshamns Golfklubb 2013/ FN 074 Rapport Jössarinken 2012/ FN 075 Ekonomisk rapport 2012/ FN 076 Temadag fritidsnämnden 2013/ FN 077 Infonnation från presidiet 2013/ FN 078 Skrivelse fcir kännedom FN 079 Beslutsuppfciljning 2013/ FN 080 Anmälan om delegationsbeslut FN 081 Förvaltningschefen info=erar 2013/33.800

3 KARLSHAMNS KOMMUN Fritidsnämnden PROTOKOLL (022) FN 064 Ändring i föredragningslistan Fritidsnämndens beslut att godkänna föredragningslistan Sammanfattning Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärendet "Hästnäringen i Karlshamns kommun" läggs till med 065

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 (022) FN 065 Dnr 2013/ Information om kartläggning av Hästnäringen i Karlshamns kommun Fritidsnämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Maria Hjelm Nilsson är anställd som projektledare inom näringslivsenheten. Hon gör en forstudie for att kartlägga hästnäringen i Karlshamns kommun. Proj ektet ska leda till att öka kunskapen av hästnäringens betydelse både ekonomiskt och som fritidssysselsättning och arbetstillfälle for kommunen. Blekinge är det näst hästtätaste länet i Sverige med ca st hästar och omsätter 560 miljoner kronor. Proj ektet pågår fram till då en rapport ska presenteras for kommunstyrelsen. Protokollet ska skickas till Maria Hjelm Nilsson, projektledare

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 5 (022) FN 066 Dnr 2013/ Projekt ridslingor Karlshamn Fritidsnämndens beslut att avvakta med beslut i ärendet tills utredningen om "Hästnäringen i Karlshamns kommun" är klar att parkenheten och fritids enheten erbjuds möjlighet att delta i projektet "Hästnäringen i Karlshamns kommun" Sammanfattning Blekinge Distans RF har inkommit med skrivelse "Projekt Ridslingor Karlshamn". Projektet vill att mark inom naturreservatet Långasjönäs iordningsställs for turridning med: Parkeringsytor for bilar och hästtransporter. Vindskydd for uppbindning av hästar ca. IOx3 meter. Fyra mindre hästhagar. Vattentank Grillplats Sophantering Markerade ridslingor Dessa åtgärder kräver dispens av Länsstyrelsen då dessa forslag strider emot naturreservatsforeskrifterna samt dispens av MiljöfOrbundet då forslaget strider mot reglerna for primäli skyddsområde inom Mieåns vattenskyddsområde. Det pågår en utredning om Hästnäringen i Karlshamns kommun med projektledare Maria Hj elm Nilsson. Parkenheten foreslår att avvakta med beslut i ärendet "Projekt Ridslingor Karlshamn" tills utredningen om "Hästnäringen i Karlshamns kommun" är klar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad Skrivelse fi'ån Blekinge Distans RF inkommen Protokollet ska skickas till Blekinge Distans RF Paul Stylianoudis info@bdrf.sc Projektledare Maria Hjelm Nilsson, projektledare Gatu- och parkchefmarie Louise Svensson Wickström Drift- och fi'itidschefthomas Dahlbom Utredningsingenjör LeJmart Nilsson BeslutsuppfoUningslistan

6 Fritidsnämnden Projekt Ridslingor Karlshamn Dnr 2013/ Angående skrivelse om " Projekt Ridslingol' Karlshamn" från Blekinge Distans RF. Proj ektet vill att mark inom naturreservatet Långasj önäs iordningsstäus för turridning med: Parkerings ytor för bilar och hästtransporter. Vindskydd for uppbindning av hästar ca. IOx3 meter. Fyra mindre hästhagar. Vattentank Grillplats Sophantering Markerade ridslingol' Dessa åtgärder kräver dispens av Länsstyrelsen då dessa forslag strider emot naturreservatsforeskrifterna samt dispens av Miljöförbundet då forslaget strider mot reglerna för primärt skyddsområde inom Mieåns vattenskyddsområde. Det pågår en utredning om Hästnäringen i Karlshamns kommun med projektledare Maria Hjelm Nilsson. Parkenheten foreslår att avvakta med beslut i ärendet "Projekt Ridslingor Karlshamn" tills utredningen om "Hästnäringen i Karlshamns kolllimm" är klar. Fl'itidsnämnden föreslås besluta att avvakta med beslut i äl'endet "Projekt Ridslingor Karlshamn" tills utredningen om "Hästnäringen i Karlshamns kommun" är klar. Parkenheten Leru1mi Nilsson Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsföl'valtningen Gatu~ och Parkenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E~post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida.

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6 (022) FN 067 Dnr2013/ Yttrande över utvidgat strandskydd i Karlshamns kommun kust och skärgård Fritidsnämndens beslut att anta yttrandet som nämndens eget Sammanfattning Gatu- och parkenheten ser mycket positivt på fcirslaget till utvidgat strandskydd. Flera av områdena överensstämmer med områden utpekade i kommunens Grönstrukturplan, antagen av Fritidsnämnden Dessa områden ligger på kommunal mark och är utvalda fcir deras betydelse fcir rekreation och biologisk mångfald. Det gäller: Område 4 Stilleryd-Kofsa Olmåde 5 Stämö-Boön Område 6 Munkahusviken Olmåde 7 Väggaparken Område 8 Lindeborgssjön med Bjälkudden I november 2012 inventerade Länsstyrelsen skyddsvärda träd i Väggaparken. Då noterades över 470 skyddsvärda träd och lika många efterträdare. Väggaparken har således högre naturvärden än vad som framgår av områdesbeskrivningen. Det är därfcir önskvärt att beskrivningen fcir Väggaparken justeras så att det omfattar inventeringen av skyddsvärda träd. Det ska också noteras att Skogsstyrelsen konnner att påbörja inventering av skyddsvärda träd på kommunal mark i augusti, något som inte gjorts tidigare. Det innebär att antalet skyddsvärda träd i de beskrivna områdena kommer att öka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från parkingenjör Sara-Marie Rännbäck daterad Remiss från kol1l1l1unledningsfcirvaltningen inkommen Protokollet ska skickas till Kommunledningsfcirvaltningen Parkingenjör Sara-Marie Rännbäck

8 Till Fritidsnämnden Synpunkter på remiss "Översyn av det utvidgade strandskyddet i Karlshamns kommun kust och skärgård" Gatu- och parkenheten ser mycket positivt på fcirslaget till utvidgat strandskydd. Flera av områdena överrensstämmer med Olmåden utpekade i kommunens Grönstrukturplan, antagen av Fritidsnämnden Dessa områden ligger på konnnunal mark och är utvalda for deras betydelse for rekreation och biologisk mångfald. Det gäller: Onu'åde 4 Stilleryd-Kofsa Område 5 Stämö-Boön Olmåde 6 Munkahusviken Område 7 Väggaparken Område 8 Lindeborgssjön med Bjälkudden I november 2012 inventerade Länsstyrelsen skyddsvärda träd iväggaparken. Då noterades över 470 skyddsvärda träd och lika många efterträdare. Väggaparken har således högre naturvärden än vad som framgår av områdesbeskrivningen. Det är därfor önskvärt att beskrivningen fcir Väggaparken justeras så att det omfattar inventeringen av skyddsvärda träd. Det ska också noteras att Skogsstyrelsen kolmner att påbörja inventering av skyddsvärda träd på kommunal mark i augusti, något som inte gjorts tidigare. Det ilmebär att antalet skyddsvärda träd i de beskrivna områdena konuner att öka. I tjänsten Sara-Marie Rä,mbäck Parkingenjör Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsföl'valtllingen Gatu- och Parkenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 (022) FN 068 Dnr2013/ Yttrande över förslag till Karlshamn ang handikapp ramp på kommunens badplatser Fritidsnämndens beslut att parkenheten får i uppdrag att ta förnyad kontakt med handikapprådet och tillsammans föreslå vilken badplats som skall tillgänglighetsanpassas och med vilken utrustning Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har erhållit slaivelse om förslag att kommunen skall handikappanpassa kommunens badplatser genom att se till så att det finns handikappramp på kommunens badplatser. För några år sedan träffades handikapporganisationerna och Parkenheten för att besluta om tillgänglighetsanpassning av kommunens badplatser. Vid detta tillfälle beslöts att tillgänglighetsanpassa en badplats i havet och en i insjö. På grund av höga kostnader och olämplig topografi valdes att tillgänglighetsanpassa två badplatser. Som havsbadplats valdes Sternö badplats och som insjöbadplats valdes badplatsen vid Långasjön Södra eftersom dessa hade tillgänglighetsanpassade toaletter. På Sternö badplats byggdes en tillgänglighetsanpassad badbrygga med särskild badplattform dock utan handikapplift då badplatsen ej var bemannad och utlämning av nyckel till handikappliften ej kunde ordnas samt att det ej fanns någon el vid bryggan till handikappliften. Gångvägarna inom området hårdgjordes och särskilda parkeringsplatser anordnades. Vid badplatsen i Långsjöns södra del byggdes tillgänglighetsanpassad toalettbyggnad som anslöts till kommunens avloppssystem. Då kommunen hade beviljat pengar till tillgänglighetsanpassad brygga vid södra Långasjön gick den stora badbryggan vid Sternö badplats sönder i storm och av ålder bestämdes i samråd med dåvarande TFN att istället använda badplatspengarna till ny brygga på Sternö havsbad då denna badbryggan används otroligt mycket. I förslaget till investeringsbudget för år 2014 och 2015 fimls pengar till badplatser anslagna och dänned möjlighet att tillgänglighetsanpassa någon badplats i insjö. Förnyad kontalet med handikapprådet behöver tas då kanske inte Långasjöns södra badplats är aktuell då Långasjöns badplats vid campingen numera är utrustad med tillgänglighetsanpassad toalett och gångväg. Där finns även större möjlighet med utlämning av nyckel till handikapplift då receptionen är bemannad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredningsingenjör Lennart Nilsson daterad Förslag till Karlshamn inkommen till fritidsnämnden Forts.

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 (022) FN 068, forts. Dnr2013/ Protokollet ska skickas till Förslagsställare Elisabeth Stenström, Kompersmåla, BokeIund, Ryd Utredningsingenjör Lennart Nilsson Beslutsuppfciljningslistan För kännedom Kommunledningsfcirvaltningen

11 Fritidsnämnden Yttrande över medborgarförslag ang. handikappramp på kommunens badplatser. Dnr.2013/ Samhällsbyggnadsforvaltningen har erhållit skrivelse om forslag att kommunen skall handikappanpassa kommunens badplatser genom att se till så att det finns handikappramp på kommunens badplatser. För ett några år sedan träffades handikapporganisationerna och Parkenheten for att besluta om tillgänglighetsanpassning av kommunens badplatser. Vid detta tillfålle beslöts att tillgänglighetsanpassa en badplats i havet och en i insjö. På grund av höga kostnader och olämplig topografi valdes att tillgänglighetsanpassa två badplatser. Som havsbadplats valdes Sternö badplats och som insjöbadplats valdes badplatsen vid Långasjön Södra eftersom dessa hade tillgänglighetsanpassade toaletter. På Sternö badplats byggdes en tillgänglighetsanpassad badbrygga med särskild badplattfonn dock utan handikapplift då badplatsen ej var bemannad och utlämning av nyckel till handikappliften ej kunde ordnas samt att det ej fanns någon el vid bryggan till handikappliften. Gångvägarna inom området hårdgjordes och särskilda parkeringsplatser anordnades. Vid badplatsen i Långsjöns södra del byggdes tillgänglighetsanpassad toalettbyggnad som anslöts till kommunens avloppssystem. Då kommlulen hade bevilj at pengar till tillgänglighetsanpassad brygga vid södra Långasjön gick den stora badbryggan vid Sternö badplats sönder i storm och av ålder bestämdes i samråd med dåvarande TFN att istället använda badplatspengarna till ny brygga på Sternö havsbad då denna badbryggan används otroligt mycket. I forslaget till investeringsbudget for år 2014 och 2015 fimls pengar till badplatser anslagna och dänned möjlighet att tillgänglighetsanpassa någon badplats i insjö. Förnyad kontalet med handikapprådet behöver tas då kanske inte Långasjöns södra badplats är alctuell då Långasjöns badplats vid campingen numera är utrustad med tillgänglighetsanpassad toalett och gångväg. Där finns även Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Gatu- och Parkenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida.

12 större möjlighet med utlämning av nyckel till handikapp lift då receptionen är bemannad. Fritidsnämnden föreslås besinta att Parkenheten får i uppdrag att ta förnyad kontalct med handikapprådet och tillsammans fcireslå vilken badplats som skall tillgänglighets anpassas och med vilken utrustning. Parkenheten Lennart Nilsson Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Gatu- och Parkenheten Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@kal'lshamn.se Hemsida.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 (022) FN 069 Dnr 2013/ Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag för vårterminen 2013 Fritidsnämndens beslut att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfålle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare Sammanfattning För den verksamhet som ungdomsfdreningarna i kommunen bedrivit under vårterminen 2013 foreslås: att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfålle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. Ovanstående fdrslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades for höstlenninens verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från foreningskonsulent Peter Larsson daterad Protokollet ska skickas till Föreningskonsulent Peter Larsson Drift- och fjitidschefthomas Dahlbom

14 Till Fritidsnämnden Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag För den verksamhet som ungdomsföreningarna i kommunen bedrivit under vårterminen 2013 föreslås: att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfålle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. Ovanstående förslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades för höstterminens verksamhet SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Fritids heten Föreningskonsulent Karlshamns komrnuu. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Fritidsenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Pax E-post: fritid@karlshamn.se. Hemsida:

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 (022) FN 070 Dnr 2012/ Information från KKEF Fritidsnämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning Drift- och fritidschefthomas Dahlbom informerar att stadgarna har ändrats. Svängsta IF är inte längre medlem utan det är endast Karlshamns kommun och Asarums IF som är medlemmar. Beslutsunderlag Protokoll från styrelsemöte med KKBF Stadgar daterade Protokollet ska skickas till Drift- och fritids chef Thomas Dahlbom

16 Karlshamn den 19 juni 2013 Protokoll styrelsemöte KKEF Närvarande: Plats: Tid: Rickard Lindberg Ulf Svensson Thomas Dahlbom Thomas Nilsson Peter Larsson Vettekullarnmmet, fritidsenheten 16:00-19:00 l Ordförande Rickard Lindberg förklarade mötet öppnat. 2 Peter Larsson valdes till sekreterare. 3 Thomas Dahlbom och Rickard Lindberg valdes till justerare. 4 Ordförande gick igenom föregående mötesprotokoll samt årsmötes- och konstituerande mötesprotokoll. 5 Dagordningen godkändes. 6 Kassör Ulf Svensson gick igenom föreningens aktuella ekonomi. Thomas Nilsson redogjorde specifikt för de båda planernas ekonomi från j anuari till juni. Föreningen tappar intäkter genom att Svängsta IF dragit sig ur samt när Mjällby AlF nu får en egen konstgräsplan i Sölvesborg. 7 Två-tre sektioner av KKEFs staket i Svängsta behöver stagas upp. Dessutom är en lampa sönder. Beslut togs om att arbetet beställs av kommunen som fakturerar KKEF. Avriuningen i Svängsta är fortfarande ett problem. Det är inte åtgärdat trots påpekande i besiktningsprotokoll och efter kontakt med entreprenören. Kontakt ska tas med LHAB som gjort besiktningen om råd hur K!(EF ska använda det gentemot entreprenören för att få det hela åtgärdat. Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen Fritidsenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E-post: fritid@karlshamn.se. Hemsida:

17 8 Under hösten arrangerar Asarums IF en höstcup på planerna i Asarum och Svängsta. Man räknar med ungefår 80 lag där deltagarna är i åldrarna år. Under våren genomfårdes ett träningsläger. Arrangörerna var mycket nöjda och vill redan nu boka infår nästa säsong. KK.EF fårlägger dessa träningsläger till Svängsta. Diskussioner fårdes om hur man kan utveckla denna verksamhet. Diskussion fårdes kring skottningen av planerna vintertid. Det lutar i nuläget åt att man nästa vinter inte kommer att skotta planen i Svängsta alls vid snöfall. Detta både får att spara kostnader och får att spara planen. 9 Inga övriga frågor. l O Ordfårande fårklarar mötet avslutat. Peter Larsson Sekreterare Thomas Dahlbom Justerare Rickard Lindberg Justerare

18 I Stadgar 1 Firma Föreningens firma är Karlshamns konstgräsarenor ekonomisk förening 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom drift av idrottsanläggningar, bestående av konstgräsplaner med tillhörande servicebyggnader och utrustning, samt bedriva annan därtill sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna skall delta i verksamheten genom eget arbete och genom att man hyr anläggningarna. Genom sin verksamhet skall föreningen bidra till en positiv samhällsutveckling och höja attraktionsvärdet för Karlshamns kommun. 3 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Karlshamns kommun. 4 Medlemskap Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut, bidra till förverkligandet av föreningens ändamål genom att fullgöra sina åligganden enligt 5 samt bedriver verksamhet inom Karlshamns kommun. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. 5 Medlems åliggande Varje medlem är skyldig att i den omfattning föreningsstämman beslutat, arbeta för att uppnå föreningens mål. Medlem kan åläggas att arbeta minst 50 timmar per år. Alla medlemmar är också skyldiga att betala de stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatserna och avgifterna samt i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. 6 Insats I Insatsen i föreningen är kr. Varje medlem skall delta med en insats (medlemsinsats). Medlem får delta med flera insatser (frivilliga insatser). En insats skall betalas kontant senast två (2) veckor efter inträde i föreningen. Frivilliga insatser betalas kontant enligt styrelsens anvisningar. Insatsen återbetalas i enlighet med bestämmelserna i 4 kap lagen om ekonomiska föreningar. Eventuella frivilliga insatser återbetalas dock endast i samband med att medlem avgått ur föreningen. 7 Arsavgift Föreningsstämman får besluta att medlemmarna skall betala en årlig medlemsavgift. Den får uppgå till högst 100 kronor. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.

19 8 Uppsägning till utträde och uteslutning Uppsägning till utträde ur föreningen skall göras skriftligen till styrelsen. Medlem som bryter mot stadgarna, inte fullgör sina åligganden eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Medlem som sagt upp sitt medlemskap eller som är utesluten förlorar omedelbart rätten att delta i överläggningar och beslut i föreningens angelägenheter. 9 Avgång Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad efter att medlem sagt upp sig till utträde, uteslutits eller den omständighet inträffat som föranlett avgången. 10 Styrelse Styrelsen skall bestå av fem (6) ordinarie ledamöter och tre (3) suppleanter. Föreningsstämman väljer styrelse och suppleanter. Tre ledamöter väljs för en tid av två (2) år och två ledamöter för en tid av ett (1). Suppleanter väljs för en tid av ett (1). Styrelsen utser inom sig ordförande och övriga funktionärer. 11 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen och av den eller de som styrelsen utsett. 12 Revisorer Föreningsstämman skall välja 1 revisor och högst 1 revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. 13 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. 14 Arsredovisning Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma. 15 Ordinarie föreningsstämma och extra föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls före juni månads utgång. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen anser att det behövs och på begäran av revisorn eller minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande vid stämman och anmälan av ordförandens val av protokollförare 2. godkännande av röstlängden 3. val aven eller två justeringsmän 4. frågan om stämman har blivit utlyst i behörig ordning

20 5. fastställande av dagordningen 6. styrelsens årsredovisningshandlingar och revisorns berättelse 7. beslut om framställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 9. fråga om arvoden till styrelse och revisor 10. fastställande av eventuell medlemsavgift 11. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 12. val av revisor och eventuella revisorssuppleant 13. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. 16 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningsstämma skall ske skriftligen per post eller E-post. Kallelse ska skickas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna genom brev eller E-post om detta. Även andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post eller E-post. 17 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas för särskilt ändamål. 18 Stadgeändring För änd ring av dessa stadgar gäller vad som föreskrivs i 7 kap 14 och 15 lagen om ekonomiska föreningar. 19 Upplösning Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 (022) FN 071 Dnr 2010/ Fler och nya fritidsbåtplatser Fritidsnämndens beslut att godkänna infonnationen Sammanfattning Länsstyrelsens beslut är överklagat till miljödomstolen. Beslut har också kommit i upphandlingsärendet som konstaterar att upphandlingen måste göras om. Protokollet ska skickas till Drift- och fritidschefthomas Dahlbom

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12 (022) FN 072 Dnr2013/830.80S Övertagande av Stadsteaterns verksamhet Fritidsnämndens beslut att foreslå kommunstyrelsen att drift av Stadsteatern överfors från nämnden for barn, ungdom och skola till fritidsnämnden att foresiå kommunstyrelsen att Österslättskolan kan boka lokalen stadsteatern dagtid mellan 08:00-16:00 utan kostnad att foreslå kommunstyrelsen att Österslättskolan kan boka lokalen stadsteatern upp till 15 kvällar per är utan kostnad for egna arrangemang av kulturell karaktär, som exempelvis musikal och teater att foreslå kommunstyrelsen att kultur- och biblioteksenheten får boka lokalen Stadsteatern upp till 10 kvällar per år utan kostnad for at! genomfora musik- och teaterforeställningar for förskola och grundskola Sammanfattning Stadsteatern i Karlshamn är en viktig del av Karlshamns kultur- och nöjesliv. Samtidigt har den genom årens lopp använts som aula och undervisningslokal for Österslättskolan. Organisatoriskt ligger stadsteatern under Österslättsskolan, utbildningsforvaltningen. Som kultur- och nöjesetablissemang är den organisatoriskt felplacerad då utbildningsforvaltningen inte har som uppgift at! driva den typen av frågor. Fritidsenheten ansvarar idag for driften av andra liknande anläggningar och platser, såsom exempelvis Bellevueparken och Kastellet. En kartläggning av Stadsteaterns verksamhet och nyttjande har genomforts det senaste åren och inom ramen for denna har samtal forts med representanter for Österslättskolan, utbildningsforvaltningen, driftservice, kultur- och biblioteksenheten samt fritidsenheten. Under denna kartläggning har det framkommit att ingen är helt nöjd med hur det fungerar idag. Från Österslättskolans och utbildningsforvaltningens sida ser man inget egenvärde i att driva teatern och dess frågor. Kultur- och biblioteksenheten behöver kunna använda teatern for sin skolteaterverksamhet och driftservice och fritidsenheten vill se en röd tråd genomsyra verksamheten. Idag bokas Stadsteatern hos fritidsenheten som forhandlar fram ett avtal med arrangören. Intäkter och utgifter i samband med bokningen står Österslättskolanlutbildningsforvaltningen for trots at! man inte varit inblandad i bokningen. Samtidigt som driftservice står for vaktmästeriet. Forts.

23 KARLSHAMN S KOMMUN PROTOKOLL 13 (022) FN 072, forts. Dnr2013/830.80S Fritidsenheten ansvarar idag, som tidigare beskrivits, fcir driften av exempelvis Bellevueparken och Kastellet. Att fcira över Stadsteatern till samma organisation innebär samordningsvinster vid exempelvis upphandling och inköp av ny utrustning. Dessutom finns det en logik i att lokaler med samma ändamål så långt som möjligt drivs av samma enhet. Det är också logiskt att den som genomfor fcirhandlingar också är den som ansvarar fcir ekonomin. Österslättskolan behöver även fortsättningsvis använda Stadsteatern som aula dagtid under terminerna. Fritidsenhetens fcirslag är därfcir att de kan boka den mellan 08:00-16 :00 utan kostnad. De måste dock boka lokalen så att det är tydligt när den är upptagen och när den är ledig. Detta fcir att underlätta vilka som behöver underrättas i samband med bokning av fcireställningar och arrangemang. Österslättskolan använder idag Stadsteatern ca 15 kvällar (inklusive lördagar och söndagar) per år i samband med exempelvis vårens musikal då de bygger scen etcetera. Fritidsenhetens forslag är att man även fortsättningsvis får boka upp till 15 kvällar per år utan kostnad för lokalen för liknande arrangemang. Kultur- och biblioteksenheten använder idag Stadsteatern för att genomfora musik- och teaterfcireställningar for forskola och grundskola. Vissa fcireställningar genomfors tmder en dag medans andra genomförs under flera dagar. De senaste åren har man bokat lokalen mellan 6-9 kvällar per år. Fritidsenhetens förslag är att man fortsättningsvis får boka upp till 10 kvällar per år utan kostnad för lokalen för sådana arrangemang. Tid utöver detta bokas enligt av Kommunfullmäktige fastställt taxesystem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fcireningskonsulent Peter Larsson daterad Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige Föreningskonsulent Peter Larsson Drift- och fritids chef Thomas Dahlbom

24 Till Fritidsnämnden Övertagande av Stadsteaterns verksamhet Sammanfattning Stadsteatern i Karlshamn är en viktig del av Karlshamns kultur- och nöjesliv. Samtidigt har den genom årens lopp fungerat som aula och undervisningslokal for Österslättskolan. Organisatoriskt ligger stadsteatern under Österslättskolan, utbildningsfårvaltningen. Som kultur- och nöj esetablissemang är den organisatoriskt felplacerad då utbildningsforvaltningen inte har som uppgift att driva den typen av frågor. Fritidsenheten ansvarar idag får driften av andra liknande anläggningar och platser, såsom exempelvis Bellevueparken och Kastellet. En kartläggning av Stadsteaterns verksamhet och nyttjande har genomfårts det senaste året och inom ramen får denna har samtal fårts med representanter for Österslättskolan, utbildningsfårvaltningen, driftservice, kultur- och biblioteksenheten samt fritidsenheten. Under denna kartläggning har det framkommit att ingen är helt nöjd med hur det fungerar idag. Från Österslättskolans och utbildningsfårvaltningens sida ser man inget egenvärde i att driva teatern och dess frågor. Kultur- och biblioteksenheten behöver kunna använda teatern får sin forskole- och skolteaterverksamhet och driftservice och fritidsenheten vill se en röd tråd genomsyra verksamheten. Idag bokas Stadsteatern hos fritidsenheten som fårhandlar fram ett avtal med arrangören. Intäkter och utgifter i samband med bolmingen står Österslättskolanlutbildningsfårvaltningen får trots att man inte varit inblandad i fårhandlingen. Samtidigt som driftservice utfor vaktmästeriet. Fritidsenheten ansvarar idag, som tidigare beskrivits, får driften av exempelvis Bellevueparken och Kastellet. Att fåra över Stadsteatern till samma organisation innebär samordningsvinster vid exempelvis upphandling och inköp av ny utrustning. Dessutom finns det en logik i att lokaler med samma ändamål så långt som möjligt drivs av samma enhet. Det är också logiskt att den som genomfor fårhandlingar också är den som ansvarar for ekonomin. Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen Fritidsenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E-post: fritid@karlshamn.se. Hemsida: htlp://

25 Österslättskolan behöver även fortsättningsvis använda Stadsteatern som aula dagtid under terminerna. Fritidsenhetens fcirslag är därfcir att de kan boka den mellan 08:00-16:00 utan kostnad. De måste dock boka lokalen så att det är tydligt när den är upptagen och när den är ledig. Detta fcir att underlätta vilka som behöver underrättas i samband med bolming av fcireställningar och arrangemang. Österslättskolan använder idag Stadsteatern ca 15 kvällar (inklusive lördagar och söndagar) per år i samband med exempelvis vårens musikal då de bygger scen etcetera. Fritidsenhetens fcirslag är att man även fortsättningsvis får boka upp till 15 kvällar per år utan kostnad fcir lokalen fcir liknande arrangemang. Kultur- och biblioteks enheten använder idag Stadsteatern fcir att genomfcira musik-och teaterfcireställningar fcir fcirskola och grundskola. Vissa fcireställningar genomfcirs under en dag medans andra genomfcirs under flera dagar. De senaste åren har man bokat lokalen mellan 6-9 kvällar per år. Fritidsenhetens fcirslag är att man fortsättningsvis får boka upp till 10 kvällar per år utan kostnad fcir lokalen fcir sådana arrangemang. Tid utöver detta bokas enligt av Kommunfullmäktige fastställt taxesystem. Fritidsnämnden f6reslås besluta: att fcireslå Kommunstyrelsen att drift av Stadsteatern överfcirs från Nämnden fcir barn, ungdom och skola till Fritidsnämnden. att fcireslå Kommunstyrelsen att Österslättskolan kan boka lokalen Stadsteatern dagtid mellan 08:00-16:00 utan kostnad. att fcireslå Kommunstyrelsen att Österslättskolan kan boka lokalen Stadsteatern upp till 15 kvällar per år utan kostnad fcir egna arrangemang av kulturell karaktär, som exempelvis musikal och.teater. att fcireslå Kommunstyrelsen att kultur- och biblioteksenheten får boka lokalen Stadsteatern upp till 10 kvällar per år utan kostnad fcir att genomfcira musik- och teaterfcireställningar fcir fcirskola och grundskola. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Fri:dseten ~ -ol--.. Thomas Dahlbom Drift och fritids chef

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14 (022) FN 073 Dnr 2013/ Arrende Karlshamns Golfldubb Fritidsnämndens beslut att bevilja Karlshamns Golfklubb ett ettårigt omställningsbidrag om ISO 000 kr avseende 2014 års arrende Sammanfattning Karlshamns Golfklubb har sedan snart 50 år fått ett av sina arrenden betalt av först Mörrums kommuu och därefter Karlshamns kommun. Kostnaden på arrendet uppgår idag till ca ISO 000 kr. Kommunens avtal med arrendatorn löper nu ut och kommer inte att förlängas. Karlshamns Golfklubb kommer därför från och med 2014 att själva stå för det arrendet och den merkostnad det innebär för föreningen. Fritidsenheten föreslår att ge Karlsharnns Golfldnbb ett omställningsbidrag om kr för Föreningen har då haft större delen av 2013 och hela 2014 på sig att anpassa sig till den nya kostnad som uppstått för arrendet. Arrendeavtalet sades upp redan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från föreningskonsulent Peter Larsson Protokollet ska skickas till Karlshamns Golfklubb, Box 188,37423 Karlshamn Föreningskonsulent Peter Larsson Drift- och fritidschefthomas Dahlbom

27 Arrende Karlshamns Golfklubb Sammanfattning Karlshamns Golfklubb har sedan snart 50 år fått ett av sina arrenden betalt av fcirst Mörrums kommun och därefter Karlshamns kommun. Kostnaden på arrendet uppgår idag till ca kr. Kommunens avtal med arrendatorn löper nu ut och kommer inte att fcirlängas. Karlshamns Golfklubb kommer därfcir från och med 2014 att själva stå fcir det arrendet och den merkostnad det innebär fcir fcireningen. Fritidsenheten fcireslår att ge Karlshamns Golfldubb ett omställningsbidrag om kr fcir Föreningen har då haft större delen av 2013 och hela 2014 på sig att anpassa sig till den nya kostnad som uppstått fcir arrendet. Fritidsnämnden föreslås besluta: Att bevilja Karlshamns Golfklubb ett ettårigt omställningsbidrag om kr avseende 2014 års arrende. SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Fritidsenheten 4?:;:~ Föreningskonsulent Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Fritidsenheten Rådhuset Karlshamn' Tel Fax E-post: Hemsida: hltp://

28 Karlshamns Kommun Fritidsnämnden KAR,LSHAMNS KOMMUN SAMHALLSBYGGNADSFÖRVALTNIiNGEN INK '~ 24 DNA".:?PI..3,,[fl. tos- I Karlshamn Karlshamn 2013,06,18 Karlshamns Golfklubb har under snart 50 år haft förmånen att ha ett av sina arrenden fullt ut betalt av först Mörrums kommun och sedan efter kommunsammanslagningen Karlshamns Kommun, En av golfklubbens stora utgiftsposter är idag arrendekostnader för den mark vi arrenderar som är ca 110 ha, av denna mark betalar idag kommunen ca :- för 39 ha, Klubbens kostnad för sin del av arrendet är idag ca 300,000 och kommer i och med att kommunens avtal löper ut med arrendatorn stiga med minst 150,000 från och med 2014, Avtalet är ännu inte färdigförhandlat med markägaren, Golfklubben är medlemsägd och sysselsätter 9 helårsanställda och ytterligare minst 20 personer under säsong, Medlemsantalet är idag ca 1500 och antalet utifrån kommande gäster ca 7,500 per år, detta gör anläggen till en viktig funktion för kommunens innevånare samt även för dess näringsidkare. Många av våra gäster bor på hotell och använder sig av både restauranger och affärer, Karlshamns Golfklubb hemställer nu till kommunen att få möjligheten till ett omställningsbidrag under några år för att kunna anpassa verksamheten till den förhöjda arrendekostnaden. Vårt förslag till kommunen är en totalsumma om fördelat på 4 år med förslagsvis följande trappa, År :-, år 2-90,000, år 3-60,000 samt år :. Karlshamns Golfklubb är en stor fritidsanläggning som inte bara är öppen för dess medlemmar. Vi har möjlighet till vad vi kallar Pay&Play vilket innebär att du kan spela utan att vara medlem och vi tillhandahåller också klubbor för uthyrning. Vår populära restaurang är också ett välbesökt vattenhål och bidrar givetvis som besöksmål i kommunen. Vi hoppas på en välvillig inställning till vår hemställan och ser fram emot ett svar från kommunen. ~ riksson Oraförande ns Golfklubb Karlshamns Golklubb KhGK Drifts AB

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15 (022) FN 074 Dnr2012/ Rapport betongpist på Jössarinken Fritidsnämndens beslut att godkänna rapporten Sammanfattning Inför sommaren 2012 beställde Karlshamns kommun inom ramavtal en ny betongpist (betongplatta) av JSB till Jössarinken. När isen tinades 2013 visade det sig att plattan sjunkit på två relativt stora ytor. Några markundersökningar hade inte utförts av entreprenören. En av ytorna sågades upp och gmsbädd anlades för att ny is skulle kunoa bildas inför säsongen 2013/2014. När säsongen är slut 2014 ska arbetet göras om. Kommunen har amllält bristerna till JSB. Protokollet ska skickas till Drift- och fritidschefthomas Dahlbom

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 16 (022) FN 075 Dnr 2012/ Ekonomisk rapport januari - maj 2013 Fritidsnämndens beslut att godkänna rapporten Sammanfattning FörvaltningschefPeter Persson informerar att helårsprognoserna för fritidsnämnden inte visar några avvikelser. När det gäller investeringarna 1401 förnyelse, parker och lekplatser minskas budget med 1,5 milj kr och projekt 1402 parkanläggning Mieåparken minskas budget med 1,88 milj kr. Projekten kommer att flyttas fram. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport Protokollet ska skickas till FörvaltningschefPeter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

31 Fritidsnämnden Personalkostnadsuppföljning för perioden januari - maj 2013 Periodens Periodi- Justerat Periodens 5 pos ansvar Arsbudget Utfall budget sering utfall avvikelse Prognos helårs- Not avvikelse 6201 Fritidsnämnd O O 6210 Parkverksamhet gemensam O 6211 Parker O 6213 Naturområden O 6220 Fritidsadm, anläggningar O 6221 Föreningsbidrag mm O O 6222 Badanläggningar O 6223 Båthamnar O 6224 Fritidskonsulent O Summa O Kommentarer till avvikelser

32 Fritidsnämnden 2 pos vht Periodens budget Ekonomisk rapport för perioden januari - maj Driftredovisning Intäkter, tkr Prognos Periodens Periodens helårsintäkter avvikelse avvikelse Kostnader, tkr Nettokostnad, tkr Prognos Prognos Periodens Periodens Periodens helårs- Periodens helårsbudget kostnader avvikelse avvikelse avvikelse avvikelse Not 6201 Fritidsnämnd O 6210 Parkverksamhet gemen~ O 6211 Parker Parkmaskiner, fritidssel'j Naturområden Fritidsadm, anläggninga Föreningsbidrag mm Badanläggningar Båthamnar Fritidskonsulent O O O O O O O O O O O O O O O O 8 O O 64 O O 481 O O -36 O O -125 O O -95 O O 224 O O -22 O O 418 O O 14 O Summa O O 930 O 1 2 Kommentarer till avvikelser

33 Ekonomisk rapport för perioden januari maj Investeringsredovisning Fritidsnämnden Inkomster, tkr Utgifter, tkr Nelto, tkr Prognos Helårs- Helårs helårs No Projekt Budget UUall prognos Budget UUall prognos Budget UUall Aterstår avvikelse t 1004 Parkavd fordonlgräsklipp O O O O 1401 Förnyelse, parker/lekpl O O O O 1402 Parkanl Mieåparken O O O O 1406 Tillgänglig.anp parkllekp O O O -751 O O 751 O 2508 Kastellet 385 O O 2527 P-plats Vägga lp & bad O O O -300 O O 300 O 2528 Asarurns lp, renovering O O O O O 2000 O 2530 SpontanidroUsplats Mörrum O O O O 2535 Trumma Kieholmen O O O O 2539 Fritidsbåtplatser Solskensviken O O O -900 O O 900 O 2540 Skateboardplaner 201 O O O O -200 O O 200 O 2542 Väggabadet strandbad O O O O 2558 Upprustning badplatser O O O O 2562 Spontanidr pi. Karlshamn O O O O 2563 Idrottspi inventarier O O O O 2566 Idrottsanl. bel. bevatt O O O -200 O O 200 O 2580 Adm dataprogram, fritid O O O -25 O O 25 O 2589 Bryggor,toalett skärgård O O O O 2596 Träningshall Jössarinken O O O -320 O O 320 O 2597 Kostnadskonsult, fritid O O O -31 O O 31 O AO 3601 Buskage O -10 O Tillgänglighetsanpassning O -36 O Parker O -174 O Snäckan O -17 O Teaterparken O -84 O Gäddvägens lekplats O -25 O Plöjarevägen.lekplats O -134 O Mossvägen, lekplats O -1 O Bryggeritomten O O O O O Summa 385 O #### O Kommentarer till avvikelser Inga prognostiserade helårsawikelser.

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 17 (022) FN 076 Dnr 2013/ Temadag fritidsnämnden Fritidsnämndens beslut att fastställa temadag för fritidsnämnden i samband med sammanträdet Sammanfattning I samband med fritidsnämndens sammanträde föreslås en studieresa med parkenhetens verksamheter i fokus. Ett program kommer att skickas ut till fritidsnämndens ledamöter. Protokollet ska skickas till Samtliga ledamöter fritidsnämnden Förvaltningschef Peter Persson Gatu- och parkchefmarie Louise Svensson Wiclcström

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 18 (022) FN / Information från presidiet Fritidsnämndens beslut att godkänna infom1ationen Sammanfattning Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar från besök i Svetly. Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar att presidiet är inbjudna till intervju angående nämndsorganisationen, om utbildning av ordförande i målarbete. Presidiet är också inbjudna till folkhälsodagarna i Ronneby. Nytt kommunprisbasbelopp är 2,9 % d.v.s kr. Detta innebär att arvodesbeloppen kommer att höjas. Protokollet ska skickas till Ordförande Andreas Saleskog (S) l:e vice ordförande Anki Hansson (S) 2:e vice ordförande Anders Svensson (M)

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 19 (022) FN 078 Skrivelser för kännedom Fritidsnämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2012/ Protokoll kommunstyrelsen OmfOrdelning av investeringsmedel avseende spontanidrottsplatser. 2. Dnr 2013/ Protokoll kommunfullmäktige Ekonomiska månadsuppföljningar för periodernajanuari-aprii2013 och januari-maj Dnr 2013/ Protokoll kommunfullmäktige Revidering av upphandlingspolicy samt dess riktlinjer. 4. Dnr 2012/ Protokoll kommunfullmäktige Ändring av lokala ordningsföreskrifterna angående campingforbud på badplatser. 4. Dnr 2013/ Protokoll kommtmfullmäktige Motion om kommunala planteringar. KF beslutar att med hänvisning till fritidsnänmdens yttrande anse motionen besvarad. 5. Dnr 2012/ Protokoll kommunfullmäktige Motion om modernisering av inköpssystemet. 6. Dnr 2010/ Beslut från Förvaltningsrätten i Växjö mål nr angående laglighetsprövning enligt kommunallagen; nu fråga om avvisning. Förvaltningsrätten avvisar överklagandet.

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 20 (022) FN / Beslutsuppföljning Fritidsnämndens beslut att godkänna redovisningen Beslutsunderlag Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med 6 sep 2013 Protokollet ska skickas till Ordförande Andreas Saleskog (S) l:e vice ordförande Anki Hansson (S) 2:e vice ordförande Anders Svensson (M) FörvaltningschefPeter Persson Drift- och fritidschefthomas Dahlbom Föreningskonsulent Peter Larsson Gatu- och parkchefmarie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson

38 tillgänglighetsanpassas Beslutsuppföljning September 2013 Sida 1 av 2 Beslutsuppföljning Fritidsnämnden - Samhällsbyggnadsförvaltningen --- Ar Nämnd! Beslutsdatum Paragraf Diarienr Rubrik Ansvarig _ Aterrapp. Anmärkning, Intern kontroll Fn : / / Lisa Jönsson Rapportering tom augusti 2013 fritidsnämnden Byte av index för 2013 Fn! / / Peter Larsson Har KF antagit?? lokaluthi'rning~taxor Fn Mål för fritidsnämnden 2014 HeimlanderlLisa Fn / / FN,, I -_._""" - - I I I, Intern kontroll fritidsnämnden -- Lasse Beslut om mål för fritidsnämnden Jönsson Lisa Jönsson Rapportering tom december 2013._- Beslut om intern kontroll 2014 Lisa Jönsson Beslut om intern kontroll! I Lasse I Översyn av delegationsordningen Genomföra översyn, Heimlander -~ Thomas 2012, FN / / Fler och nya fritidsbåtplatser Redovisning Dahlbom Thomas 2013 FN I 32/ / Projekt Jössarinken DahlbomiPeter I Aterrapportering I Persson - I Förnyad kontakt med! Förslag till Karlsham n ang handikapprådet, förslag vilken 2013 FN / / handikappramp på kommunens Lennart Nilsson badplats som ska badplatser 2013 FN ,-, ~--- i 72/ / Övertagande av stadsteaterns verksamhet Thomas Dahlbom Har KF antagit?? I Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag 2012 FN I Peter Larsson I Beslut om nivåer och grundbidrag höstterminen I Beslut om lokal bidrag och 2012, FN administrativa bidrag till föreningar Peter Larsson Beslut om nivåer I , Marie Louise Är projekt hästnäringen i 2013 FN / / Projekt ridsklingor i Karlshamn Svensson Karlshamns kommun klart? Wickström -- --, Information KKEF (Karlshamns Thomas Rapportering februari och 2011, FN I konstgräs ekonomiska förening) Dahlbom september. o, Ansökan om investeringsbidrag - Beslut om investeringsbidrag Fn 2012/ Peter Larsson Fn 2012/ 'Mål 2013 Lisa Jönsson Slutrapporterinq

39 Beslutsuppföljning September 2013 Sida 2 av 2 Beslutsuppföljning I Fritidsnämnden - Samhällsbyggnadsförvaltningen I Ar Nämnd Beslutsdatum Paragraf Diarienr Rubrik Ansvarig I AterraJlP. IAnmärkn-CiC-ng I Fn I /2013 I 2013/ ~~:~;n~:~~~n I Lisa Jönsson I ISlutrapportering

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 21 (022) FN 080 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande beslut anmäls: Delegat Beslut Dnr Redovisning Beslut A6 yttrande över detaljplan för Sandvik 1:1 Remiss begäran om yttrande över kungörelse 2012/1240 FN om smmåd detaljplan Sandvik 1: Byggnadsnämnden Andreas Saleskog Beslut A6 yttrande Yttrande över förslag till detaljplan för 2013/697 FN Karlshamn 3:3 och Karlshamn 3: ByggnadsnällU1den Andreas Saleskog Yttrande Samråd detaljplan för Bjämö 1:2 2012/291 FN Byggnadsnämnden Andreas Saleskog Yttrande Matvik 1:2 Matvik 1:4 m fl Kungörelse 0111 granskning detaljplan för del 2013/843 FN av fastigheten,. Matvik 1:2 och 1:4 m fl, I-lällaryd, Karlsha11ms kommun, Blekinge län B ~ggnadsnfumlden Andreas Saleskog Yttrande Samråd - Fördjupning av översiktsplan för 2013/722 FN skärgården, Karlskrona kommun Beslutsstöd kansli

41 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 22 (022) FN / Förvaltningschefen informerar Fritidsnämndens beslut att godkfuma informationen Sammanfattning FörvaltningschefPeter Persson lämnar inforn1ation i följande ärenden: Kommunstyrelsen har tagit beslut om att se över nämndsorganisationen. Det är brukligt att detta görs i samband med en ny mandatperiod. Budget för utförande av hållplatsåtgärder har förts över från kommunstyrelsen till tekniska nämnden, dock ingen personalbudget. Hantering av kommunens fordon - kommunstyrelsen beslutade att fordonens löpande skötsel förs över till driftservice och att driftservice vidare utreder de praktiska detalj erna. Kormnunstyrelsen har antagit reviderad Upphandlings- och inköpspolicy samt Riktlinjer för upphandling och inköp. Utredning av servicecenter - ska behandlas av fritidsnämnden och yttrande lämnas till kommunkansliet senast Kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning som till viss del påverkar fritidsnfunnden. Rapport från Lokalförsörjningsgruppen - en lokalförsörjningsplan ska tas fram. Kommunledningen har tagit fram riktlinj er för ekonomi och verksamhetsstyming i Karlshamns kommun. PoU har remiss ute angående gratis kaffe till anställda. Detta kommer i såfall att bekostas av nämnderna. Ett nytt styrsystem för hållbarhet ska tas fram. Detta ska följa Svensk standard och för samhällsbyggnads del är det miljöingenjör Stan Weyns som är involverad. Protokollet ska skickas till FörvaltningschefPeter Persson