Hultsfreds gymnasium, Hultsfred

Transkript

1 Kungörelse 1 (2) Ersättarna för kännedom Kommunfullmäktige Tid för sammanträde måndagen den 25 september 2017 kl. 18:30 Lokal Hultsfreds gymnasium, Hultsfred OBS! Ni kan gärna ladda ner handlingarna i förväg i Netpublicator i händelse av att trådlös nätverksuppkoppling/internet inte skulle fungera. Se separat instruktion i Netpublicator. Fredrik Eirasson Ordförande Emma Oscarsson Sekreterare Ärenden 1 Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet kl Upprop 3 Meddelanden 2017/42 4 Allmänhetens frågestund 5 Information från arbetsförmedlingen om arbetsmarknadsprognoser 6 Nyväckta motioner 7 Motion från Rosie Folkesson, S, och Lennart Beijer, V, om att ta vara på varje orts starka sidor 8 Motion från socialdemokraterna om utbildning för hemtjänstens personal i säkrare och tryggare bilkörning 9 Motion från Alexander Steinvall, C, angående en ny båtramp/iläggningsplats i Virserumssjön 10 Motion från John Hoffbrink och Lisbeth Hoffbrink, båda SD, angående sjösättningsramp i Virserumssjön 11 Motion från kristdemokraterna och socialdemokraterna angående satsning på 2017/ / / / /122 1

2 Kungörelse 2 (2) Ersättarna för kännedom Kommunfullmäktige motion och ökad trygghet i Järnforsen 12 Interpellationer och frågor i kommunfullmäktige /1 13 Entlediganden 14 Information om beslut angående ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige 2017/ Valärenden 16 Motion från Börje Helgesson, L, om hur lindra eller helt eliminera urbaniseringseffekterna inom vår egen kommun 17 Motion från Börje Helgesson, L, om att hålla Hultsfreds kommun rent 18 Motion från Kristdemokraterna om centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor 2017/ / /58 19 Omfördelning i investeringsbudget 2017/ Nytt regelverk för enskilda vägar i Hultsfreds kommun 21 Överföring av myndighetsutövning enligt LSS från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden 22 Överenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 2017/ / / Strategi e-hälsa inom H2O 2017/ Rapport från Regionsförbundets verksamheter 2

3 Meddelanden 1 (1) Kommunstyrelsen Meddelanden 1. Redovisningen av anslagen för oförutsedda ändamål: Till kommunfullmäktiges förfogande: Anslag från årets början Anslaget 2017 Återstår :- 0: :- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål: Anslag från året början Anslaget 2017 Återstår :- 0: :- 2. Uppföljning av verkställighet fullmäktiges beslut 3. Information om företagsbesök Alla partier har lämnat in sin partistödsredovisning, ärendet återkommer för beslut i december 5. Inventering av styrdokument beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 6. Inspektion av överförmyndaren i Hultsfreds kommun protokoll från Länsstyrelsen 3

4 Tjänsteskrivelse 1 (3) Kommunkansliet/EO Genomgång av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Förslag till beslut Skrivelsen lämnas som meddelande till kommunfullmäktige. Sammanfattning Kommunfullmäktige får del av verkställigheten av beslut under 2015 och Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige 34/ Påbyggnad av båtbrygga vid Strandlyckan Fullmäktige beslutade att en översyn av tillgängligheten vid båtbryggorna ska ske. En översyn av tillgänglighetsanpassningen har gjorts och kontakt med föreningen Tillgänglighet.nu har tagits. Inga planerade åtgärder finns i nuläget. Kommunfullmäktige 10/ Motion från Lennart Beijer, V, om ett attraktivt centrum i Hultsfred Samhällsbyggnadsgruppen har lämnat yttrande om att avstå från tillfälliga åtgärder då olika framtida möjligheter för detta centralt belägna område nu undersöks. Fullmäktige beslutade att anse motionen besvarad utifrån yttrandet. Läget är oförändrat. I dagsläget finns inget kommersiellt intresse för förvärv av denna tomt. Kommunen har inga nya idéer för tomten som för tillfället används som parkering. Kommunfullmäktige 76/ Tält för fotboll och skateverksamhet vid Hagadal Fullmäktige beslutade att ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och utvecklingskontoret upphandla två tält till Hagadal. 4

5 Tjänsteskrivelse 2 (3) Kommunkansliet Fotbollstältet är klart, invigt och taget i bruk hösten Planerna på ett skatetält är lagda till framtida planering för Hagadals utveckling. Kommunfullmäktige 77/ Gång- och cykelväg utmed Virserumssjön Fullmäktige beslutade att göra en omföring i investeringsbudgen från gångoch cykelväg mellan cirkulationsplats och ICA i Målilla med kronor till gång- och cykelväg utmed Virserumssjön. Projektet är nu avslutat och klart. Kommunfullmäktige 85/ Mottagande av ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd mandat för socialnämnden Fullmäktige beslutade att ge socialnämnden mandat att vid behov förändra antalet platser i avtalet för ensamkommande barn med permanent uppehållstillstånd (PUT). Socialnämnden fick i uppdrag att årligen eller vid behov rapportera detta till kommunfullmäktige. Mottagandet av ensamkommande barn har helt förändrats sedan detta beslut togs av fullmäktige. Idag har kommunerna inga avtal med migrationsverket gällande ensamkommande barn, anvisning till vår kommun sker utifrån ett beslutat promilletal per kommun. Alla avtal som fanns både gällande ensamkommande med uppehållstillstånd och ensamkommande med asyl. Anvisningarna är mycket få, under 2017 har kommunen hittills haft en ny anvisning. För närvarande har kommunen ansvar för 56 EKB, 39 av dessa barn har PUT, 2 har TUT (tillfälligt uppehållstillstånd) och 15 av barnen är fortfarande asylsökande. Kommunfullmäktige 159/ Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda från och med Fullmäktige beslutade att uppföljning av eventuella justeringar i bestämmelser, arvodesnivåer och budget ska ske vid lämplig tidpunkt. Förfrågan har skickats till partierna om synpunkter senast 30/9. Hanteras av kansliet. Kommunfullmäktige 7/ Asylfrågor och statsbidraget fördelning Fullmäktige beslutade att anta långtidsplanen och den föreslagna fördelningen av medel. Ekonomikontoret fick i uppdrag att utarbeta de volymtal 5

6 Tjänsteskrivelse 3 (3) Kommunkansliet som ska ligga till grund för att bedöma eventuella kommande omfördelningar vid varje budgetår. Ekonomikontoret följer upp utfallet av planen månadsvis. Någon omfördelning av medel är inte aktuell för tillfället. I november kommer 2018 års definitiva anslag och då kan det bli nödvändigt att omfördela. Kommunfullmäktige 49/ Svar på motion om extra pengar till kommunens föreningar Fullmäktige beslutade att föreningarna ska göra en ansökan till kultur- och fritidsförvaltningen med en beskrivning av det integrationsprojekt var till man söker bidrag. Föreningen som söker bidrag ska var sjätte månad redovisa projektet för att kunna få fortsatt bidrag. Sedan maj 2016 pågår ett projekt enligt beslutet om att föreningar kan söka pengar till integrationsprojekt. För åren finns kronor per år att söka. Pengarna tas från FRI 500. Kommunfullmäktige 73/ Dackestop i Virserum Fullmäktige beslutade att medverka till en lösning med ny ägare till området Dackestop genom att kommunen betalar ut borgensåtagandet på 1,9 mnkr jämte upplupen ränta, bevilja Virserums hembygdsförening ett engångsbidrag på 1,0 mnkr för att åtgärda fel inom anläggningen, att fr.o.m ge Virserums hembygdsförening ett årligt bidrag på kronor etc. Kommunen har betalat borgensåtagandet samt ett engångsbidrag till Virserums hembygdsförening (Bolaget). Föreningen har 2017 fått sitt årliga bidrag. Föreningen har bildat en ny juridisk person, Bolaget, som förvärvat och driver före detta Dackestop. Föreningen har utan ersättning överlåtit mark till Virserums Konsthall samt har under renoverat och driftat anläggningen med framgång i samverkan med Virserums Konsthall. 6

7 Företagsbesök v (1) Utvecklingskontoret Företagsbesök Tjänstemän gör tillsammans med politiker företagsbesök under två veckor. I år blir besöken under veckorna Syftet med besöken är att skapa en bra relation mellan företag, tjänstemän och politiker samt att fånga upp eventuella frågor och synpunkter. Det är viktigt att avsätta tid till besöken. Eftersom det är ett frivilligt åtagande från politikernas sida utgår ingen ersättning för ändamålet. Företagen väljs ut efter bransch. I år är det i huvudsak handelsföretag som kommer att besökas. Med vänlig hälsning Annelie Ohlsson Handläggare Utvecklingskontoret 7

8 16

9

10

11 Motion angående en ny båtramp/iläggningsplats i Virserumssjön Via önskemål från Styrelsen i Föreningen Virserumssjöns Fiskevårdsområde framläggs denna motion, gällande behovet och etableringen av en ny båtramp/iläggningsplats i Virserumssjön. Virserumssjöns centrala läge gör den till en väldigt populär aktivitets och fiskesjö, såväl för ortsbor som turister. Virserumssjöns Fiskevårdsområde har gjort en uppskattning av hur många båtar som finns i anslutning till sjön och kommit fram till följande siffror. Mindre båtar som ligger i under sommarhalvåret, ca 130 st. Båtar från orten som kräver vettiga upptagningsmöjligheter, ca 40 st. Lägg där till X-antal fiskare som kommer för dagen, och tar med sig båten hem igen. Nackdelar med nuvarande iläggningsplats Nuvarande plats är opraktiskt placerad med hög och spetsig trottoarkant. För att ta sig till nuvarande plats på bästa och skonsammaste sätt, måste bil och båttrailer köra upp på gångbanan vid farthindret vid ICA-butiken, för att senare olagligt och föga trafiksäkert köra minst 100 m på gång och cykelbanan. Dagens ramp består mestadels av gräs vilket medför ett mycket slirigt underlag. Vid lågt vatten i sjön riskerar man att köra fast i det mjuka underlaget (vilket dessvärre redan har skett) och skaderisken på utrustning ökar markant. Nuvarande plats utsätts i hög grad av vind och vågor på grund av sitt utsatta läge, vilket försvårar i och upptagning. Parkeringsmöjligheter saknas idag mer eller mindre helt och i nuläget parkerar många på parkområdet eller på gång och cykelvägen. 1 19

12 Fördelar med den nya båtrampen/iläggningsplatsen Bättre säkerhet då nya området ligger mer frånskilt från centrumtrafiken invid Strandvägen och gångbanan samt badplatsen vid Gåsehall. Genom att använda nya områdets gräsyta kan bättre möjligheter ges för temporär parkering med bil och trailer. I och med uddens placering inne i viken (ca 50 m väster om gamla platsen) så är det alltid lä och vågfritt på denna plats. Även vid lågvatten så är det bättre djup vid denna plats - särskilt med tanke på de låga vattennivåerna under senare år. Inga större ingrepp behövs för att få en väldigt bra och lättåtkomlig iläggningsplats. Etableringen skulle gynna turism och friluftsliv. Föreningens satsning som gjorts under de senaste åren med exempelvis inplanteringen av gös, lockar allt fler sportfiskare. Dessutom är fiske via spö helt fritt i Virserumssjön vilket skulle göra att en ny båtramp gynnar både sportfiskare, turister och medborgare i kommunen. I samband med den nya båtrampen och iläggningsplatsen kan även en informationsskylt placeras, för att informera om tex kontaktuppgifter, sjöns regler och fiskebestånd. På bifogad karta nedan ses dagens iläggningsplats vid Strandvägen med en svart cirkel och den nya tänkta platsen vid grönområdet (i folkmun kallad Maden ) söder om åmynningen med en svart kvadrat Motion skriven av Alexander Steinvall Centerpartiet 2 20

13 21 3

14

15

16 INTERPELLATION till kommunalrådet Lars Rosander, Hultsfred Sedan utplaceringen av de nya sopkärlen skett, april/maj 2017 har det framförts mycket klagomål vad gäller själva soptömningen. Flera brukare har gjort formella anmälningar till ÖSK men flera lider i det tysta och hoppas på bättre lösningar på avfallshanteringen. Det finns fack som inte ens har varit i närheten av en tömning sedan de nya sopkärlen utplacerades vid tidpunkt som ovan. Flera brukare med överfulla sopkärl har själva fått hantera sin soptömning genom att köra säckar till vår gemensamma avfallsanläggning vid Kejsarkullen, Hultsfred. Illaluktande sopkärl med både larver och flugor har inrapporterats. Man förväntas som brukare att betala för en tjänst, som åligger kommunen att sköta och brukaren förväntar sig naturligtvis också då, att kommunen sköter sin del! Vi anser, att det ur någon mening finns ett samhällskontrakt mellan brukaren och kommunen i dessa stycken. Om då någon av dessa parter inte sköter sin uppgift som förväntas, vidtas ofta åtgärder! Nu har kommunen inte klarat av sin del av detta samhällskontrakt flera brukare har fortfarande vid dagens datum inte fått tömning av kärlen i den omfattning som utlovats varför vi från vår sida vill ställa följande fråga: - På vilket sätt kommer nu kommunen att ekonomiskt kompensera brukarna för resten av året? Hultsfred, Virserum dag som ovan Börje Helgesson Liberalerna i Hultsfreds kommun 24

17 Fråga till kommunalrådet Lars Rosander angående Handelsplats Målilla Med jämna mellanrum kommer frågan upp om vad som händer och vilken beredskap finns det i området kring rondellen i Målilla, så nu ställer undertecknad samma fråga till KS ordförande? Intresset har ju inte varit det starkaste för att etablera någon verksamhet är de svar vi fått när frågan varit uppe. Mätningar har gjorts kanske på lite olika sätt och som i alla fall visat en snittgenomströmning av fordon på c:a 6000 fordon per dygn och det är ju inte så lite, men kanske inte tillräckligt vad vet jag? Kanske borde del eller delar av området förberedas så att man ser att det rör på sig för att skapa intresse, vilket faktiskt varit meningen men det kom något annat emellan. Men då är frågan/frågorna: Vad händer i området och vilken beredskap har kommunen i fall seriösa intressanta förfrågningar dyker upp och hur lång tid behöver en intressent vänta på att få sätta spaden i marken från det att frågan ställts? Med vänliga hälsningar Tomas Söreling (S) Målilla 25

18

19 Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KF 78/2017 Dnr 2017/ Entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i barn- och utbildningsnämnden Beslut Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Bo Eriksson, SD, från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige samt som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Vidare beslutas att ny sammanräkning får begäras hos Länsstyrelsen gällande uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Sammanfattning En begäran om entledigande har lämnats in. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktigeledamoten Bo Eriksson, SD, har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag om ledamot i kommunfullmäktige samt sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Begäran om entledigande Skickas till Den entledigade Länsstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Personalkontoret Pärmen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27

20 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (3) KS 68/2017 Dnr 2017/53 Motion om hur lindra eller helt eliminera urbaniseringseffekterna inom vår egen kommun - inlämnad av Börje Helgesson, L Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med svaret från utvecklingskontoret och kultur- och fritidskontoret. Sammanfattning En motion har lämnats in om hur man kan lindra eller helt eliminera urbaniseringseffekterna inom kommunen. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamoten Börje Helgesson, L har lämnat in en motion om hur man kan lindra eller helt eliminera urbaniseringseffekterna inom vår egen kommun. Motionsställaren föreslår att all framtida utveckling av service och annan kommunal- och länsaktivitet bedrivs under mottot samtliga i vår kommun ingående tätorter sak brukas och ge likvärdiga möjligheter till utvecklingen som tätorten i sig själv. Kommunfullmäktige remitterade motionen 47/ till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutade 105/2017 remittera motionen till utvecklingskontoret för att i samråd med kultur- och fritidskontoret lämna förslag till yttrande över motionen. Motionens intentioner har stämts av med motionsställaren. Ett förslag till svar på motionen har nu lämnats enligt nedan: Genom Hultsfreds kommuns Tillväxt- och näringslivsprogram görs en rad konkreta åtgärder som verkar för att stötta kommunens utveckling med koppling till ställd motion. Nedan följer några exempel. 1. Fler arbetstillfällen och företag. Exempel på åtgärder: Underlätta nyetableringar och hjälpa företag med att hitta lokaler, mark och andra resurser för etablering. Lots som stöttar både nyföretagare och befintliga företagare i olika frågeställningar. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28

21 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (3) Företagsbesök som fångar upp enskilda företags behov och åsikter. 2. Kompetens och utbildning. Exempel på åtgärder: Samarbete och samband mellan näringsliv och utbildning för att lösa kompetensförsörjning. Digital tillgänglighet inom utbildningsområdet. 3. Stark och mer utvecklad infrastruktur. Exempel på åtgärder: Utveckling av järnväg och bilväg. Utbyggnad av fiber, elnät och övriga kommunikationer. 4. Attraktivt boende. Exempel på åtgärder: Aktivt bidra för att skapa nya attraktiva boende och attraktiva utemiljöer. Skapa bostäder för äldre på alla orter. 5. Utveckling av handel, turism och upplevelser. Exempel på åtgärder: Utveckla besöksnäringen. Stärka handel och service i kommunen. 6. Utveckling av kultur och landsbygdsservice. Exempel på åtgärder: Verka för att varje tätort har minst en aktiv förening som arbetar för samhällsutveckling. Medborgardialog. 7. Miljöfokus hållbar tillväxt och teknikutveckling. Exempel på åtgärder: Aktivt verka för ett hållbart samhälle. Kommer att integreras i övriga insatsområden. 8. Skapa naturlig integration och etablering av nyanlända samt söka aktiv samverkan med civilsamhälle, grannkommuner och regioner. Exempel på åtgärder: Verka för ett integrerat samhälle där invandrare har lika lätt att komma in på arbetsmarknaden som övriga svenskar. Övrigt För såväl kultur- och fritidsförvaltningen som för utvecklingskontoret är det en självklarhet att våra handlingar genomsyras med mottot att alla Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29

22 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (3) ingående tätorter ges likvärdiga möjligheter till utveckling som tätorten i sig själv. Tre gånger varje år sker möten med samhällsföreningar och berörda föreningar på varje ort. Inom besöksnäringen skapas en bred dialog med näringsidkarna. Årligen träffar kommunen representanter för samlingslokalerna från alla orter. Kommunen jobbar aktivt för att rusta upp såväl lekplatser som badplatser i kommunen. Skolorna finns kvar på i stort sett alla orter. Vi har fritidsgårdar på tre orter, biblioteksfilial i Virserum samt Virserums badhus. Åtgärder för utveckling och en levande landsbygd har hög prioritet. Lämnas förslag på ytterligare konkreta åtgärder i befintligt Tillväxt- och näringslivsprogram så bör Tillväxt- och näringslivsrådet beredas tillfälle att yttra sig över förslaget innan eventuell revidering av befintligt program görs. Beslutsunderlag Motion från Börje Helgesson, L Kommunfullmäktige 47/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 105/2017, 164/2017 Tjänsteskrivelse från utvecklingskontoret och kultur- och fritidskontoret Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 30

23

24 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 69/2017 Dnr 2017/ Motion från Börje Helgesson, L, om att hålla Hultsfreds kommun rent Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med yttrandet från miljö- och byggnadsnämnden. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott gällande en motion som lämnats in till kommunfullmäktige. Motionen föreslår att man inom kommunen inför nolltolerans för nedskräpning och arbetar aktivt med denna fråga. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktigeledamoten Börje Helgesson, L, har lämnat in en motion om att hålla Hultsfreds kommun rent. Kommunfullmäktige beslutade 138/2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 138/ ge uppdrag till miljö- och byggnadsnämnden för att i samråd med Östra Smålands Kommunalteknikförbund bereda motionen. Motionsställaren ser ett växande problem med nedskräpning och anser att om inga åtgärder görs kommer sopbergen att öka. Med samlade krafter kan man få ett slut på nedskräpningen och mottot bör därför vara Håll Hultsfred rent. Därför föreslås att kommunen inför nolltolerans mot nedskräpning och att kommunen via hemsidan uppmanar kommuninvånarna att anmäla liknande företeelser till miljö- och byggnadsförvaltningen. Vidare föreslås att miljö- och byggnadsförvaltningen snabbutreder respektive anmälan och om möjlighet föreligger upprättar en polisanmälan. Samråd har genomförts med motionsställaren och där framkom tydliga önskemål om att en kampanj mot nedskräpning anordnades samt att man uppförde en e-tjänst för anmälan av nedskräpning. Detta har skrivits i samråd med Östra Smålands kommunalteknikförbund. I miljö- och byggnadsnämndens beslut 132/2017 håller nämnden med motionsställaren att det är ett ökat problem. Då miljö- och Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 32

25 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) byggnadsförvaltningen i stort arbetar i enlighet med motionens rekommendationer redan idag, bedöms det dock inte nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder i nuläget. Beslutsunderlag Motion från Börje Helgesson, L Kommunfullmäktige 138/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 105/2017, 164/2017 Miljö- och byggnadsnämnden 132/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33

26

27 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 70/2017 Dnr 2016/ Motion från Kristdemokraterna om centrumbilden i Hultsfred kan bli bättre - ny plats för sopor Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att i och med svaret från samhällsbyggnadsgruppen anse motionen besvarad. Sammanfattning En motion har lämnat in om att ge återvinningsbehållarna vid stationsområdet i Hultsfred en mindre framträdande placering. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamoten Anders Andersson och tjänstgörande ersättaren Christian Nytorpet, båda KD, har lämnat in en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att på lämpligt sätt finna mindre störande och iögonfallande placering för sopkärlen som ska ta emot återvinning i centrala Hultsfred. I motionen beskrivs om hur kärlens nuvarande placering längs infarten till det nya bostadsområdet Strandlyckan stör besökares intryck av området. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 40/2016. Arbetsutskottet beslutade 98/2016 att remittera motionen till samhällsbyggnadsgruppen för beredning. Förslag till lösning Samhällsbyggnadsgruppen har undersökt flera alternativa lösningar tillsammans med Förpacknings- och Tidningsinsamlingen (FTI), vilka ansvarar för berörd ÅVS. Undersökningen har även samordnats med Hultsfred Makeover och detta har lett fram till en lösning där man behåller återvinningsstationen på platsen, men utvecklar och förskönar området med gräsmatta och buskar. Hultsfreds Bostäder har för avsikt att bebygga mark vid Sjövägen som idag används för tillfällig parkering, och för att möta behovet av fler parkeringsplatser föreslås att 10 nya asfalterade p-platser tillskapas på det aktuella området. Detta finns på skiss till ärendet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35

28 Kommunstyrelsen Kostnaden är beräknad till kr. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) Förpacknings- och Tidningsinsamlingen kan avsätta kr för detta ändamål. Återstående medel kr föreslås att gata/park får återkomma med som ett äskande i budget AB Hultsfreds Bostäder avser att använda delar av denna yta för byggbodar och åtgärden föreslås därför att genomföras tidigast under Kommunicering har skett med motionsställarna. Beslutsunderlag Motion från Anders Andersson och Christian Nytorpet, KD Kommunfullmäktige 40/2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 98/2016, 164/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 36

29

30 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KS 71/2017 Dnr 2017/104 Omfördelning i investeringsbudgeten Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till omfördelning inom investeringsbudgeten enligt följande: tkr finansieras med överskott på investeringar Utvändig trappa Mimerhuset 130 tkr och Klorinator Hagadal 300 tkr. Resterande 730 tkr finansieras med pengar för energieffektivisering fastigheter investeringsbudget Sammanfattning Avsatt budget för lokaler till Arbetsförmedlingen är inte tillräcklig utan ytterligare pengar behövs. Ärendebeskrivning Arbetsutskottet gav starttillstånd till projektet för nya lokaler till Arbetsförmedlingen enligt beslut 134/ En förutsättning var att Arbetsförmedlingen gav sitt godkännande vilket nu skett. Det behövs ytterligare pengar till projektet (1 160 tkr) då avsatt budget inte är tillräcklig. Arbetsutskottet gav Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att återkomma med finansieringslösning. Ett förslag har lämnats av förbundschef Helena Grybäck Svensson. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 134/2017, 149/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 38

31 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 66/2017 Dnr 2017/ Nytt regelverk för enskilda vägar i Hultsfreds kommun Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för enskilda vägar med tilläggsyrkande om att det högre beloppet ska gälla om enskild väghållare på privat utfartsväg kan redovisa att det inte finns möjlighet att ansluta sig till en vägsamfällighetsförening. Vidare föreslås att maxtaket lyfts ur 7 och 9 samt att tillägget om särskilda beslut i kommunstyrelsen i 7 och 9 föreslås utgå. Jäv Med anledning av jäv deltar inte Lars Rosander i beslutet. Sammanfattning Ett förslag till nytt regelverk för enskilda vägar i Hultsfreds kommun har tagits fram. Ärendebeskrivning Förbundsdirektionen har från Högsby kommun fått i uppdrag att se över Högsby kommuns regelverk för enskilda vägar. I samband med detta arbete har även regelverket för de enskilda vägarna i Hultsfreds kommun setts över och det har tagits fram ett reglemente för detsamma. Förbundsdirektionen beslutade 8/2017 att översända förslag till nytt regelverk för godkännande i kommunfullmäktige. På mötet lyfts tillägg enligt nedan: Bidrag över 200 tkr kan efter ansökan beviljas genom särskilt beslut i kommunstyrelsen i förslagets 7 och Bidrag över 100 tkr kan efter ansökan beviljas genom särskilt beslut i kommunstyrelsen i förslagets 9. Vidare äskar förbundsdirektionen ytterligare 350 tkr för enskilda vägar och 12 tkr för privata utfartsvägar inklusive indexuppräkningar till budget Arbetsutskottet beslutade att äskandet får återkomma till budget I samband med ärendets behandling i arbetsutskottet lyftes även skrivelsen från Flathult- Ärnaskögle VSF. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 39

32 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) Yrkanden Rosie Folkesson, S med instämmande av Tomas Söreling, S yrkar att den som är ensam väghållare på privat utfartsväg kan få det högre bidraget om det inte går att ansluta till en vägsamfällighetsförening. Mikael Pettersson, L yrkar bifall till yrkandet. Åke Bergh, M yrkar bifall till Rosie Folkessons förslag samt yrkar att maxtaket tas bort ur 7 och 9. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet om högre bidrag till ensam väghållare på privat utfartsväg mot arbetsutskottets förslag om lägre bidrag till alla och finner att kommunstyrelsen beslutar godkänna yrkandet. Vidare beslutar kommunstyrelsen att godkänna yrkandet om att lyfta ut maxtaket ur 7 och 9. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, avdelningschef gata/park Förslag till reglemente före enskilda vägar i Hultsfreds kommun Förbundsdirektionen 8/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 176/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 40

33 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 72/2017 Dnr 2017/ Överföring av myndighetsutövning enligt LSS från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att flytta myndighetsutövningen gällande utredning och beslut för korttidstillsyn enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden. Sammanfattning Fullmäktige beslutade 2003 att överföra ansvaret för myndighetsutövning för insatsen korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år enligt LSS från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Nu föreslås att uppdraget flytts tillbaka till socialnämnden. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen föreslog i en gemensam skrivelse att ansvaret för den totala fritidsverksamheten i kommunen skulle ligga under en och samma nämnd. Kommunfullmäktige , 70, beslutade att från och med överförs ansvaret för insatsen korttidstillsyn för skolungdom över 12 år, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden vill nu flytta tillbaka myndighetsutövningen till socialnämnden. Anledningen till att flytta tillbaka myndighetsutövningen gällande utredning och beslut till socialnämnden är att kompetensen för dessa insatser enligt LSS är större hos socialnämnden. Detta innebär att rättssäkerheten i besluten blir större. Kunskapen att handlägga ärende enligt LSS finns inom socialförvaltningen. Därför bör socialförvaltningen handlägga alla ärenden och ansvaret för myndighetsutövning ligga på socialnämnden. Det skulle på inga sätt inskränka på möjligheten till flexibla lösningar för korttidstillsyn på fritidshem, då besluten ska verkställas av barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen har i samförstånd med socialförvaltningen upprättat förslaget i tjänsteskrivelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 41

34 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) Socialförvaltningen ställer sig positiva i frågan. Ärendet har varit på remiss till socialnämnden. Socialnämnden har beslutat 79/ att ställa sig bakom barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 6/2017 Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott 113/2017, 146/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 42

35 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) KS 73/2017 Dnr 2017/118 Överenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta överenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Sammanfattning På uppdrag av Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård har utsedd arbetsgrupp från Landstinget och kommunerna i Kalmar län tagit fram en överenskommelse gällande den nya Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård som börjar gälla 1 januari Nuvarande Lag om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård (BAL) upphör då att gälla. Ärendebeskrivning Överenskommelsen syftar till att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för den enskilde som efter utskrivning från slutenvård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunala hälso- och sjukvården och/eller Landstingets öppna hälso- och sjukvård. Syftet med överenskommelsen är att åstadkomma en god vård på rätt vårdnivå, där ledtiderna är så korta som möjligt vid utskrivning från slutenvård till fortsatt öppen hälso- och sjukvård och socialtjänst. Genom ett tillitsfullt samarbete med den enskildes bästa i fokus bedriva en god och effektiv vård- och omsorg där denne känner sig trygg och delaktig. Målet är att den enskilde så snart som möjligt ska kunna skrivas ut när sjukhusets resurser inte längre behövs. Målsättningen är noll utskrivningsklara dagar. Indikator sätts och följs upp årligen för att nå målet. Kalmar läns modell bygger på tillit och förtroende mellan huvudmännen med fokus på den enskildes och de närståendes bästa. Fokus under 2018 är uppföljningar, utvärderingar och uppbyggnad av effektiva processer. Uppföljning för år 2018 ska ske senast 31 augusti 2018 och vara klar 31 december Parallellt med utvärderingen tas en ny överenskommelse Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 43

36 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (2) fram. Denna överenskommelse gäller från till Praktiska anvisningar kopplat till den nya lagen om samverkan Parallellt med framtagandet av överenskommelsen har en ny arbetsgrupp bildats med kompetens att ta fram praktiska anvisningar kopplat till överenskommelsen och den nya Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Kalmar län. Dessa anvisningar syftar till att understödja processerna för implementering av den nya lagen utifrån länets överenskommelse. Beredningsgruppen för Länsgemensam ledning i samverkan ansvarar för arbetet gällande implementering av överenskommelsen. Socialnämnden beslutade 94/ att föreslå antagande av överenskommelsen. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 65/2017 Tjänsteskrivelse Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Socialnämnden 94/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 171/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 44

37 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum (1) KS 75/2017 Dnr 2017/117 Strategi e-hälsa inom H2O Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta den framtagna Strategin för e-hälsa inom H2O för åren Sammanfattning Strategin belyser samverkan runt e-hälsa mellan socialförvaltningarna i Hultsfred, Högsby och Oskarshamns kommuner (H2O). H2O är namnet på samverkan när det gäller verksamhetsutveckling med IT. Ärendebeskrivning Syftet med strategi e-hälsa inom H2O är att konkretisera övergripande nationella visioner och regionala mål till insatser som kan utföras inom ramen för samverkan inom H2O. Till strategin kommer en gemensam handlingsplan för e-hälsa att kopplas för perioden Den viktigaste aspekten i handlingsplanen är samverkan. Enligt en prioriterad lista startas aktiviteter som helst ska slutföras fram till För mer långsiktiga mål ska förutsättningar utredas under perioden. Aktuella områden är digitala larm, mobilitet och e-tjänster. Handlingsplanen kommer att revideras årligen för att löpande prioritera insatser och aktiviteter. Socialnämnden beslutade 91/ att föreslå om antagande av den framtagna strategin. På mötet redogör verksamhetsutvecklarna Jens Fridsén och Hans Ulvemo för strategin. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 66/2017 Tjänsteskrivelse Strategi e-hälsa inom H2O Socialnämnden 91/2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 170/2017 Skickas till Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 45