1. Styrelsens sammanfattning En spännande start mot framtiden Föreningsutveckling Övrigt Barnkommittén...

Transkript

1 1

2 Innehållsförteckning 1. Styrelsens sammanfattning... 3 En spännande start mot framtiden... 3 Föreningsutveckling... 3 Övrigt Barnkommittén Ungdomsrådet Gymmixkommittén Trupptävlingskommittén Hällevikskommittén Andra projekt/aktiviteter Utbildningsverksamhet Årsredovisning/Bokslut Revisionsberättelse Allmän Statistik Organisation Styrelse Anställda Barnkommittén Gymmixkommittén Trupptävlingskommittén Ungdomsrådet Hällevikskommittén Tävlingar Slutord

3 1. Styrelsens sammanfattning En spännande start mot framtiden Året har varit fullt av framtidstankar. Gymnastikförbundets Vision 2020 togs på Förbundsmötet i maj 2012 och det har resulterat i att styrelsen under året fört en diskussion och börjat arbeta kring detta. På planeringskonferensen i september utgick styrelsen tillsammans med kommittéerna från Vision 2020 och började bryta ner målen till vår region. Under året har det dessutom tillkommit två nya medarbetare på kansliet i Växjö. Johan Pettersson arbetar som idrottskonsulent under Annas föräldraledighet och Elisabeth Oscarsson arbetar halvtid som kanslist. Föreningsutveckling För första gången anordnade GF Sydost en kurshelg för organisationsledare i januari. Denna hölls på Kosta Boda Art Hotel och lockade drygt 70 deltagare. Där fördes många intressanta diskussioner, idéer blandades med valbara workshops samt föreläsningar och erfarenhetsutbyte mellan föreningarna. Kursen genomfördes i samarbete med Smålandsidrotten och SISU Blekinge. Träffpunkt Gymnastik, där styrelserepresentanter och konsulent kommit ut för att träffa föreningar och diskutera utvecklingstankar samt informera om Vision 2020 har genomförts på två platser i regionen, Ronneby och Växjö. Totalt var ungefär tio föreningar representerade och träffarna var ett startskott för Vision 2020 bland föreningarna där de förutom en presentation av visionen även fick komma med frågor och synpunkter som styrelsemedlemmarna och konsulenten svarade på. Styrelsen, kommittéerna och kansliet har under året arbetat aktivt för att skapa möjligheter och mötesplatser för föreningarna där de kan utbyta erfarenheter samt föra en diskussion med GF Sydost. Övrigt Under året har GF Sydost samarbetat med Smålandsidrotten, SISU Blekinge och Blekinge IF som också stöttat oss på olika sätt. Ett samarbete som förhoppningsvis 3

4 utvecklas i och med arbetet mot Vision Både samarbetet med föreningar och med GF Sydost. Verksamhetsmålet för var att minst hälften av medlemsföreningarna skulle vara engagerade i ett föreningsutvecklingsprojekt. Detta har inte nåtts fullt ut, men det är på god väg. Inför kommer styrelsen att, tillsammans med kansli och kommittéer, stötta föreningarna i sitt arbete mot Vision 2020 genom att skapa mötesplatser och utbildningstillfällen. Styrelsen har i år haft tolv möten varav fem har varit telefonmöten. 4

5 2. Barnkommittén Under året har barnkommittén arbetat ihop med Fritidsresor för att lansera Bamsegympa-konceptet i form av en prova på -dag på Grand Samarkand i Växjö där ett femtiotal barn deltog. Under Hällevikslägret hölls prova på -verksamhet i både Bamsegympa och barngymnastik. Representanter ur kommittén har deltagit i en inspirationsresa till Danmark. Under resan diskuterades framtidsfrågor och man besökte några hallar varav en är en specialhall för motorisk utveckling. År 2012 hade föreningarna i regionen 8846 registrerade medlemmar mellan 0-12 år. Kommittén har under 2012 haft fyra protokollförda möten. 3. Ungdomsrådet Ungdomsrådet fungerar som en kommitté, men under något friare former. Under året har rådet, genom ett flertal aktiviteter, arbetat för att engagera och behålla fler ungdomar inom gymnastiken. Den 1 december var det dags att upprepa 2011 års succéläger 24an. Detta är ett läger som arrangeras av ungdomsrådet och som efter premiären 2011 uppmärksammats och använts som ett gott exempel av Centrala Gymnastikförbundet. Detta har lett till att GF Syd kommer anordna sitt första 24an-läger Detta är ett dygnslångt läger som i år hölls mellan Det är uppbyggt som en julkalender och varje timma öppnas en ny lucka. Bakom luckorna finns allt från danspass, yogapass, aikidoträning och bollywood till spökjakt, pimp my plint och skattjakt. Årets läger lockade drygt 50 deltagare till folkhögskolan i Grimslöv. 5

6 Ungdomsrådet hade i samband med planeringskonferensen i september en träff för ungdomar som de kallade Fight for gymnastics. Här fick ungdomar utan kostnad deltaga och syftet med träffen var att alla skulle få se sin syn och sina idéer på hur förbundet ska arbeta för att göra gymnastiken attraktivare för ungdomar. Ungdomsrådet arbetar efter motton: Glädje Gemenskap Gymnastik. 4. Gymmixkommittén Kommittén arbetar med att sprida Gymmixkonceptet och har gjort detta genom kontakt med och besök hos föreningar samt personliga kontakter vid convent och utbildningar. Arbetet sker tillsammans med regionens konsulent. I augusti anordnade Gymmixkommittén ett convent i Grimslöv som var mycket uppskattat. Conventet lockade 94 deltagare från hela regionen. Under 2012 har kommittéen haft fyra protokollförda möten plus ett möte under conventet i Grimslöv. 6

7 5. Trupptävlingskommittén Under året har representanter ur kommittén medverkat vid Skånska Mästerskapen i Skåne, Tävlingsforum för trupp i Stockholm och vid regionens egna tävlingar. Läs mer om årets tävlingar under punkt 14. Under 2012 har kommittén haft fem sammanträden inklusive de två dagarna på planeringskonferensen i Växjö. 6. Hällevikskommittén 2012 lockade lägret 273 gymnaster från 22 olika föreningar varav 42 var pojkar, 24 underledare och 60 ledare/personal som arbetade med att träna ungdomar och barn, laga och servera mat, städa, plåstra om, sälja godsaker och ordna med aktiviteter för deltagarna. Lägerveckan bjöd på sol och värme vilket innebar att det blev sex träningspass per dag för de 23 grupperna i sex dagar. Lägret avslutades traditionsenligt med en stor uppvisning. Under 2012 har Hällevikskommittén haft fyra sammanträden. Tre av dem för att planera Hällevikslägret och ett i samband med GF Sydosts planeringskonferens för att utvärdera lägret. 7

8 7. Andra projekt/aktiviteter Gymnastikspelen i Växjö genomfördes en helg i april med många olika ungdomstävlingar och uppvisningar. Bland annat föreningstävlingen Karl-Oskar och GympaKidz. Arrangemanget samlade många gymnaster och en stor publik. Den 26 maj hölls en lägerdag i Växjö för barn 7-14 år gamla. Detta var öppet för gymnaster i hela regionen och lockade hela 91 deltagare. Cirkus Scott och Gymnastikförbundet har haft ett samarbete där barn kunnat prova på Bamsegympa i samband med cirkusföreställningar. I region Sydost har detta skett på tre platser (Karlskrona, Växjö och Jönköping) och det är de lokala föreningarna som haft ledaransvaret. Under året tog pojkprojektet form. En projektgrupp bildades och ett antal möten hölls. Bland annat ett där man bjöd in pojkledare från regionen. Denna planering har mynnat ut i att ett pojkläger genomförts i februari Under hösten 2012 började GF Sydost lägga mer energi på att nå ut via de sociala medierna Twitter och Facebook. Detta för att enklare kunna nå ut med inspiration samt få en direktkanal med våra organisationsledare, ledare, gymnaster och andra intresserade. Ännu har detta initiativ inte riktigt tagit fart, men förhoppningarna på dessa medier är stora. Även det månatliga nyhetsbrevet har fått ett ansiktslyft och kan nu läsas direkt i webläsaren. Nu kan även vem som helst prenumerera på nyhetsbrevet. 8

9 8. Utbildningsverksamhet Kursnamn Plats Datum Deltagare Fristående Steg 1 Växjö Baskurs BoU grund Sölvesborg Kurshelg för organisationsledare Kosta Trampett Steg 1 Markaryd Redskapsbanor för familjegymn. Växjö Gymmix Baskurs Växjö Bamsegympa i förening Rödeby Gymmix Styrka och Rörlighet Grimslöv Gymmix Baskurs Grimslöv Baskurs BoU Inr. Barn och Ung. Bräkne-Hoby Baskurs BoU grund Ljungby Gymmix EFIT Grimslöv Gymmix Gympa Grimslöv Baskurs BoU inr. Barn och Ung. Ljungby Baskurs BoU inr. Trupp Hovmantorp Bamsegympa i förening Eksjö Gymmix Yoga Grund Växjö Tumbling Steg 1 Växjö Teori Steg 1 Kalmar Gymmix Latin Fusion Eksjö Unga Ledare Hällevik Hjälpledarutbildning Hällevik Gymmix Convent Grimslöv Gymmix Baskurs Tingsryd Bamsegympa i förening Huskvarna Gymmix EFIT Vimmerby Regionsdomare Trupp Växjö Baskurs BoU Grund Vetlanda Hjälpledarutbildning Tingsryd Baskurs BoU Grund Bräkne-Hoby Baskurs BoU inr. Trupp Eksjö Baskurs BoU inr. Barn och Ung Bräkne-Hoby Trampett Steg 1 Vetlanda Teori Steg 1 Växjö Tot: 34 Tot: 675 9

10 9. Årsredovisning/Bokslut 2012 I föregående års revisionsberättelse utpekades 2 aktiviteter som speciellt viktiga för styrelsen att ta fasta på under 2012 och båda två har vi aktivt arbetat med. 1. Vi har tagit ett stort steg vad avser tydliga arbetsbeskrivningar både för konsulent och för konsult. Arbetssituationen är bättre, men ytterligare förbättringar bedöms kunna göras och arbetet med att se över detta kommer att fortskrida. 2. Kravet på en kassabehållning om kr vid årets slut uppfylls. Gymnastikförbundet har fastställt en gemensam kontoplan vilken vi har implementerat från och med 1 januari Det nya upplägget i ekonomisystemet med både kostnadsställen och projekt kommer att göra det möjligt för oss att ta fram relevanta nyckeltal med mera ända nere på enskild aktivitet och på så sätt göra det möjligt att sätta ekonomiska mål framöver. Årets vinst om ,65kr föreslås balanseras till nästkommande verksamhetsår, men av beloppet ska öronmärkas för stödjande aktiviteter direkt kopplade till föreningarnas arbete kring Vision Revisionsberättelse Handlingarna kompletteras med övriga dokument så snart de är färdiga. 10

11 11. Allmän Statistik Antal föreningar: 154 Antal Medlemmar: Medlemmar pojkar 0-6 år: Medlemmar flickor 0-6 år: Medlemmar pojkar 7-12 år: 832 Medlemmar flickor 7-12 år: Medlemmar pojkar år: 457 Medlemmar flickor år: Medlemmar män år: 639 Medlemmar kvinnor år: Medlemmar män 40- år: Medlemmar kvinnor 40- år: Antal Ledare: Ledare pojkar 0-20 år: 38 Ledare flickor 0-20 år: 416 Ledare män år: 82 Ledare kvinnor år: 609 Ledare män 41- år: 139 Ledare kvinnor 41- år: Organisation Styrelse Ordförande: Gun Ståhl, Hovmantorp Vice Ordförande: Mats Nydesjö, Växjö Sekreterare: Linda Lindgren, Tranås Ekonomiansvarig: Anette Lilja, Huskvarna Ledamöter: Mimmi Alburg, Växjö Åse Åkesson, Nättraby Emmy Karlsson, Ljungby Revisorer: Staffan Letell, Grimslöv Håkan Ericsson, Karlskrona Valberedning: Gunilla Letell, Grimslöv Elsie-Britt Benkarcik, Björköby Christina Karlsson, Växjö Anställda Konsulent: Johan Pettersson Anna Glemne Kanslist: Elisabeth Oscarsson Barnkommittén Sammankallande: Jessica Nilsson, Växjö Ledamöter: Gudrun Rylow, Växjö Pernilla Haraldsson, Nättraby Gun Elfvin, Kalmar 11

12 Margaretha Elfvin, Kalmar Marie Westerlund, Vislanda Gymmixkommittén Sammankallande: Gun Svensson, Jönköping Ledamöter: Gunilla Sjödin, Växjö Helena Johnsson, Jönköping Solveig Albinsson-Spetz, Färjestaden Helene Spång, Grimslöv Cia Wahlman, Kalmar Ann-Kristin Lundh, Alvesta Anna Sjödin, Växjö Trupptävlingskommittén Sammankallande: Gunilla Letell, Grimslöv Ledamöter: Bertil Samuelsson, Växjö Mats Nydesjö, Växjö Elsie-Britt Benkarcik, Björköby Caroline Lindberg, Växjö Per Jacobsson, Karlskrona Mariella Maxon, Karlskrona Sanna Lindgren, Huskvarna Ida Fridlund, Karlskrona Ungdomsrådet Sammankallande: Mikaela Alburg, Växjö Ledamöter: Rebecca Lundberg, Vislanda Carl Andersson, Växjö Johanna Roth, Rödeby Isak Myrestam, Växjö Oskar Deborg, Nättraby Hällevikskommittén Sammankallande: Peter Darwish Ledamöter: Anna Ringeborn, Vislanda Kalle Nilsson, Växjö Matti Arvidsson, Älmeboda Katrin Karlsson, Älmeboda Bertil Samuelsson, Växjö Anna Glemne, Växjö 12

13 13. Tävlingar Tävling: Plats: Datum: Antal Lag: Region UT Växjö Regiontrampetten Eksjö DM Karlskrona Mini/Maxi Växjö Mini/Maxi Huskvarna Trampettcupen Nässjö Gottåsa Cup Grimslöv Trippelcupen Vetlanda Mini/Maxi Ljungby Mini/Maxi Karlskrona Slutord Ett stort tack till alla föreningar och dess fantastiska ledare som med stort engagemang arbetar för att GF Sydost kan erbjuda gymnastik för alla i regionen. Slutligen vill styrelsen och kansliet rikta ett varmt tack till kommittéerna, Smålandsidrotten, SISU Blekinge och Blekinge IF för ett gott samarbete. Ett stort tack riktas även till Mats Nydesjö, Paul Karlsson, Mimmi Alburg, Free Motion PK och Gymnastikförbundet för de foton som syns i denna verksamhetsberättelse. Styrelsen ser fram emot ett fortsatt samarbete för att nå målen i Gymnastiken Vill med sikte mot Vision Gun Ståhl Ordförande i Gymnastikförbundet Sydost 13