Nybro kommun Sammanträdesprotokoll Blad Sammanträdesdatum 28 Nybro Elnät AB Nybro Energi AB Nybro Värmecentral AB Fastigheter i Nybro AB

Transkript

1 Sammanträdesdatum 28 Plats och tid Sammanträdesrummet Mejseln, klockan Beslutande Urban Eliasson, ordförande (C) Anders Lundell, vice ordförande (S) Nils Grönkvist (C) Jonas Algotsson (M) Anders Karlsson (FP) Urban Nilsson (S), ersättare för Faton Pasho (S) Ann Hammenholt (S) Övriga deltagande Jan-Olof Harmander (M) Rune Persson (S) Håkan Dahlgren, VD Johanna Johansson, ekonomichef, 27 och Bo Davidsson, V/A-chef 26 och Kent Hagman, elnätschef, Jan-Olof Carlsson, fjärrvärmeansvarig 26 Kristoffer Blomberg Försäljnings- och marknadschef 26 Niklas Lindvall, Produktionschef 28 Anna Angeland, miljö- och kvalitetschef 26 Andreas Sjöberg, WSP 31 Pernilla Klintberg, sekreterare Utses att justera Jonas Algotsson Justeringens plats och tid Verktygsgatan Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Klintberg Urban Eliasson Jonas Algotsson Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens hemsida. Organ Nybro Elnät AB Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Nybro Elnät AB Underskrift Urban Eliasson H:\Nybro Energi\Styrelsen\Protokoll-Energibolagen docx

2 Sammanträdesdatum 29 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 23 Val av justerare. 24 Godkännande av dagordning. 25 Genomgång av föregående protokoll. 26 Lägesrapporter 27 Renovering och utbyggnad av lokaler 28 Lägesrapport Kraftvärmeverk Transtorp. 29 Lägesrapport bredband/fiber. 30 Anslutningstaxa V/A 31 Vattenskyddsområden 32 Tertialbokslut januari - augusti 33 Tillägg i attestordningen 34 Aktuellt från VD 35 Delegationsbeslut 36 Anmälningar 37 Mötesplanering 38 Övriga frågor

3 Sammanträdesdatum Val av justerare Jonas Algotsson (M) står i tur att utöver ordföranden justera dagens protokoll. Beslut Styrelserna för energibolagen beslutar att utse Jonas Algotsson (M) att utöver ordföranden justera dagens protokoll.

4 Sammanträdesdatum Godkännande av dagordning Dagordning finns som bilaga till dagens möte. Beslut Styrelserna för energibolagen beslutar att godkänna dagordningen.

5 Sammanträdesdatum Genomgång av föregående protokoll Protokoll från styrelsernas möten den 4 juni 2015 finns tillgängligt via Nybro kommuns hemsida och via förtroendemannaportalen. Beslut Styrelserna för energibolagen beslutar att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum Lägesrapporter Vid styrelsens möte redovisades följande lägesrapporter: Elhandel Försäljnings- och marknadschef Kristoffer Blomberg redovisade läget inom verksamhetsområde elhandel. Vi har nu 750 privatkunder och flera klara företagskunder. Dessutom har vi flera företag som är på gång in. Många företag är dock bundna idag och startdatum kan därför ligga en bit fram i tiden. Elnät Elnätschef Kent Hagman redovisade vad som händer inom verksamhetsområde elnät. Pågående arbete: 20 kv inmatningen etapp 4, Norra vägen Jordtagsförstärkning 20kV nätet Revision transformatorstationer Byte Hsp-ställverk i S5 Ugglan Åtgärder efter besiktningar, byte rötskadade stolpar Nedkabling lsp-linje, Nickebo Byte nollpunktsutrustning i H3 Mejseln och H1 Gnistan Uthyrning: lastbil med TMA-skydd till Oskarhams Energi, reservaggregat till SvK Svartbäcksmåla, ny station Förhandsreglering nättariffer För perioden ansökte vi om en intäktsram på tkr, vi har också fått detta. Ca 75% har fått sina beslut Ca 30% har överklagat Ca 20% har fått den ansökta intäktsramen Omprövning av intäktsramen för , vi yrkar på att få den intäktram vi ansökte om tkr ( ), mot erhållna tkr

7 Sammanträdesdatum (fortsättning) Fjärrvärme Fjärrvärmeansvarig Jan-Olof Carlsson gav en rapport från fjärrvärmeverksamheten. Försäljning av fjärrvärme går bra och följer budgeten. Det vi tappade i februari som var mild tog vi igen i maj som var kallare än normalt. Vi har beställningar på 25 nya anslutningar hittills i år. Det gäller både privatpersoner och företag. Byte av överåriga värmemätare pågår också. Jonas Algotsson ställde frågan hur vi hanterar installationen hos privatpersoner som är nya kunder. - Kunden gör egna avtal med valfri installatör - Vi förordar ingen entreprenör. Vi kräver bara att de ska ha rätt behörighet. Nybro Värmecentral Anna Angeland miljö- och kvalitetschef informerade om åtalsanmälan gällande villkorsöverträdelser rapporterade i miljörapport Överträdelserna som avser mängden kolmonoxid i utsläppen, sker främst vid låg last och vid dålig bränslekvalitet. Ärendet ligger nu hos åklagarmyndigheten. Idag har flera åtgärder vidtagits för att minska problemet. Den största är bygget av det nya Kraftvärmeverket i Transtorp. Anna håller styrelsen uppdaterad i ärendet.

8 Sammanträdesdatum (fortsättning) V/A V/A-chef Bo Davidsson gav en lägesrapport från V/A-verksamheten: Projektering av ombyggnad av Orrefors vattenverk Markundersökning av plats för vassbäddar vid Bäckebo reningsverk samt projektering av vassbäddar 2 stycken i Bäckebo Målerås relining är avslutad och nu pågår utvärdering av hur mycket inläckage avlopp minskat samt utläckage på dricksvattendelen. Mätutrustning är installerad avloppsledningsnätet Sandslätt. Under sommaren har vi haft bassängerna vid Överstatorp tömda i två olika etapper för att tömma sand och byta en del förslitningsdetaljer. Byte av sandfilter i Alsjöholms reningsverk samt montering av nya doserpumpar. När detta arbete var klart så luftvattenspolade vi hela dricksvattennätet i Alsjöholm. Arbete med att ta fram förfrågningsunderlag för byte av ledningar på Vasagatan samt Lejongatan. Planering av byte av styrventiler reningsverket Örsjö. Byte av styrmoduler Bäckebo vattenverk samt Virkesvägen AP För övrigt pågår omstart för arbetet med anslutningstaxan. Budgetarbete 2016 påbörjat. Ang. Gårdsryd vattenverk har vi haft ett möte med NCC men står i stort sett kvar i samma läge som tidigare, nytt möte kommer att bli under hösten Beslut: Styrelserna för energibolagen beslutar att notera informationen till protokollet.

9 Sammanträdesdatum Renovering och utbyggnad av lokaler Bakgrund Då bolaget är trångbott på Verktygsgatan och möjlighet till samlokalisering med V/A-verksamheten är önskvärt har ett förslag på om- och tillbyggnad tagits fram. Vid styrelsens möte presenterade Kent Hagman förslag och ritningar. Just nu pågår en upphandling på arbetet. Anbudstiden går ut den 26 oktober. Målet är att projektet ska vara klart till den 31 oktober Beslutsunderlag: Bilaga: 1. Ritning-ombyggnad Beslut: Styrelsen för Nybro Elnät AB beslutar: Att se positivt på förslaget och notera informationen till protokollet.

10 Sammanträdesdatum Lägesrapport Kraftvärmeverk Transtorp Vid styrelsens möte redovisade Niklas Lindvall, produktionschef, en lägesrapport för Kraftvärmeverket i Transtorp. Beslutsunderlag: Bilaga: 1. Projektrapport nr 9 Beslut: Styrelsen för beslutar att notera informationen till protokollet.

11 Sammanträdesdatum Lägesrapport Bredband/Fiber Bo Davidsson och Håkan Dahlgren rapporterade om läget inom verksamhetsområde Bredband/Fiber. Alla tätorter med fler än 200 invånare har redan fått erbjudande om fiber för kr/hushåll. Kravet är en anslutningsgrad på 60 %. På landsbygden har FOG-fiber fått erbjudandet om att Nybro Energi kan ta ett helhetsgrepp om arbetet med fiber. Det innebär även att ta över bidragsansökan till Jordbruksverket. Detta erbjudande ska även övriga intresserade föreningar få möjlighet till. Bo och Urban Eliasson har varit och träffat Viaeuropa som kan erbjuda billiga tjänster som kommunikationsoperatör. De kan även ta ett helthetsansvar där även driften av den aktiva utrustningen ingår. Beslut Styrelsen för beslutar att notera informationen till protokollet. att det till nästa styrelsemöte ska tas fram en tydlig modell och en femårsplan för fortsatt arbete med fiberfrågan.

12 Sammanträdesdatum Anslutningstaxa V/A Vid styrelsens möte presenterade Bo Davidsson läget i arbetet med en ny V/A-taxa. Nytt förslag är framarbetat där principen för grundtaxan behålls. Beräkningarna måste dock göras om innan beslut kan fattas då det precis är bestämt att nya referensområden ska användas. Förslag till beslut: Styrelsen för Nybro Elnät AB föreslås besluta att notera informationen till protokollet

13 Sammanträdesdatum Vattenskyddsområden Andreas Sjöberg från WSP presenterade arbetet med det nya vattenskyddsområdet i Alsjöholm samt reviderade vattenskyddsområdet i Gårdsryd. Vattenskyddsområde för den allmänna vattentäkten vid Gårdsryd I miljöbalken {1998:808} 7 kap. 21 anges att ett mark- eller vattenområde får av länsstyrelsen eller kommunen förklaras som vattenskyddsområde till skydd för en grund eller ytvattentillgång som utnyttjas eller kan antas komma att utnyttjas för vattentäkt. Befintligt vattenskyddsområde för den allmänna vattentäkten i Gårdsryd fastställdes, med stöd av den gamla vattenlagen, av länsstyrelsen år 1989, d.v.s. tio år före miljöbalkens ikraftträdande. I förslaget till åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt framhålls att äldre vattenskyddsområden behöver ses över då det gäller skyddsområdenas utbredning och föreskrifternas relevans så att syftet med skyddet uppnås. Konsultföretaget WSP Environmental har uppdraget att se över avgränsningar, zonindelning och skyddsföreskrifter då det gäller vattenskyddsområdet för Gårdsryd vattentäkt. Utgångspunkt för detta arbete har varit Naturvårdsverkets allmänna råd om vattenskyddsområden {NFS 2003:16} samt Naturvårdsverkets handbok om vattenskydds område (Handbok 2010:5). Målet är att ge ett långsiktigt skydd där nuvarande och i framtiden möjliga grundvattenuttag säkras ur ett flergenerationsperspektiv. Avsikten är att ett beslut om vattenskyddsområdet ska fattas av länsstyrelsen. Att det är länsstyrelsen som fattar beslutet om fastställande är särskilt angeläget eftersom vattenskyddsområdet delvis även är beläget inom Kalmar kommun. Tillrinningsområdet har kartlagts och baserat på geologiska och hydrageologiska data togs en sårbarhetsanalys för olika delar av tillrinningsområdet fram. Sårbarhetsanalysen har använts som ett viktigt dokument för att föreslå avgränsning av vattenskyddsområdet samt indelning i skyddszoner. I ett tidigt skede gjordes även en riskinventering där olika typer av riskobjekt identifierades och dokumenterades. Med riskinventeringen som grund utfördes en riskanalys. Riskanalysen utgör en grund för avvägningen av förslag till skyddsföreskrifter.

14 Sammanträdesdatum (fortsättning) Konsultens arbete presenterades i en rapport med namnet "Förslag till vattenskydds område, vattentäkt Gårdsryd, Nybro kommun". Synpunkter inhämtades från olika berörda instanser inom kommunen, varefter förslaget bearbetades med beaktande av synpunkter som framkommit i den interna processen. l maj 2014 inbjöds berörda markägare tillsamråd i form av "öppet hus. Även andra särskilt berörda, såsom Trafikverket, skogsstyrelsen, LRF, Nybro Golfklubb och AB Nybrogrus, inbjöds till samråd. Efter samrådet i maj 2014 inkom många värdefulla synpunkter. Flera av dessa synpunkter har kunnat omsättas i det reviderade förslag som nu ligger klart för behandling. Beslutsunderlag: Bilaga: 1. RAPPORT: Förslag till vattenskyddsområde, vattentäkt Gårdsryd, Nybro kommun (reviderat ) 2. BILAGA 4: Gårdsryd vattenskyddsom råde, Riskanalys samt förslag till skyddsåtgärder 3. BILAGA 6: skyddsföreskrifter för kommunal vattentäkt vid Gårdsryd, Nybro kommun (Inklusive karta över föreslaget vattenskyddsområde) Vattenskyddsområde för den allmänna vattentäkten i Alsjöholm I miljöbalken (1998:808) 7 kap. 21 anges att ett mark- eller vattenområde får av länsstyrelsen eller kommunen förklaras som vattenskyddsområde till skydd för en grund eller ytvattentillgång som utnyttjas eller kan antas komma att utnyttjas för vattentäkt. Vattenskyddsområde för den allmänna vattentäkten i Alsjöholm har hittills saknats. I förslaget till åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt framhålls vikten av att vattenskyddsområden med skyddsföreskrifter anordnas för allmänna vattentäkter. Konsultföretaget WSP Environmental har uppdraget att utreda och föreslå avgränsningar, zonindelning och skyddsföreskrifter då det gäller den befintliga allmänna vattentäkten i Alsjöholm. Utgångspunkt för detta arbete har varit Naturvårdsverkets allmänna råd om vattenskyddsområden (NFS

15 Sammanträdesdatum (fortsättning) 2003:16) samt Naturvårdsverkets handbok om vattenskydds område (Handbok2010:5). Målsättningen är att beslut om vattenskyddsområdet ska fattas av länsstyrelsen. Tillrinningsområdet har kartlagts och baserat på geologiska och hydrageologiska data togs en sårbarhetsanalys för tillrinningsområdet fram. I den inledande fasen av projektet genomfördes en provpumpning av vattentäkten för att närmare studera de hydrauliska egenskaperna i täktens närhet. Sårbarhetsanalysen samt resultaten från provpumpningen har använts som viktiga underlag för att föreslå avgränsning av vattenskyddsområdet samt indelning i skyddszoner. l ett tidigt skede gjordes även en riskinventering där olika typer av riskobjekt identifierades och dokumenterades. Med riskinventeringen som grund utfördes en riskanalys. Riskanalysen utgör en grund för avvägningen av förslag till skydds föreskrifter. Konsultens arbete presenterades i en rapport med namnet "Förslag till vattenskydds område, vattentäkt Alsjöholm, Nybro kommun. Synpunkter inhämtades från olika berörda instanser inom kommunen, varefter förslaget bearbetades med beaktande av synpunkter som framkommit iden interna processen. l maj 2014 inbjöds berörda markägare till samråd i form av "öppet hus". I samband med samrådet i maj 2014 inkom en del värdefulla synpunkter. Synpunkter på skyddsföreskrifterna har kunnat omsättas i det reviderade förslag som nu ligger klart för behandling. Beslutsunderlag Bilaga: l. RAPPORT: Förslag till vattenskyddsområde, vattentäkt Alsjöholm, Nybro kommun 2. BILAGA 5: Alsjöholm vattenskyddsområde, riskanalys samt förslag till skyddsåtgärder 3. BILAGA 7: skyddsföreskrifter för kommunal vattentäkt vid Alsjöholm, Nybro kommun (Inklusive karta över föreslaget vattenskyddsområde) I "Handbok om vattenskyddsområde" beskrivs förslag till arbetsgång för sökande. Det är VA-huvudmannen, i Nybros fall alltså Nybro Elnät AB, som

16 Sammanträdesdatum 43 ansöker om inrättande av eller förändring av vattenskyddsområde. Beslut med ställningstagande från kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen bör bifogas ansökningshandlingarna till länsstyrelsen. I miljöbalken 7 kap. 24 anges bland annat att när fråga har väckts om att ett område ska skyddas som vattenskyddsområde, eller om att ett sådant område ska få utökat skydd, får länsstyrelsen för viss tid, dock högst tre år, meddela förbud mot att sådana åtgärder vidtas, utan tillstånd, som berör området och som strider mot syftet med det tilltänkta skyddet. Av samma paragraf framgår att ett sådant förbud ska gälla omedelbart även om det överklagas. Förslag till beslut: Styrelsen för Nybro Elnät AB föreslås besluta att VA-huvudmannens styrelse antar det presenterade förslaget till vattenskyddsområden och skyddsföreskrifter för de allmänna vattentäkterna i Alsjöholm och Gårdsryd som sina, att uttala som sin avsikt att, då begäran om beslut om vattenskyddsområden senare inlämnas till länsstyrelsen, samtidigt hemställa om att länsstyrelsen beslutar om interimistiskt förbud enligt miljöbalken 7 kap. 24, att överlämna förslagen till vattenskyddsområden och skyddsföreskrifter för de allmänna vattentäkterna i Alsjöholm och Gårdsryd till NKAB/Kommunstyrelsen med begäran om eventuella synpunkter på förslagen. Utdrag till: Kommunstyrelsen NKAB

17 Sammanträdesdatum Tertialbokslut januari - augusti Ekonomichef Johanna Johansson presenterade tertialbokslut januari augusti. Beslutsunderlag Bilaga: 1. Tertialbokslut 2. Kundernas betalningsförmåga 3. Likviditet Beslut Styrelserna för energibolagen beslutar att notera informationen till protokollet.

18 Sammanträdesdatum Tillägg i attestordningen Tillägg i attestordningen avseende Kristoffer Blomberg, Nybro Energi och Marie Petersson, Nybro Elnät-V/A presenteras på styrelsemötet. Förslag till beslut: Styrelserna för energibolagen föreslås besluta att godkänna förslag till tillägg i attestordning

19 Sammanträdesdatum Aktuellt från VD VD Håkan Dahlgren presenterade en driftrapport. Planerna framöver är att skapa fungerande rutiner för de nya verksamhetsområdena samt att genomföra en psykosocialenkätundersökning bland alla anställda. Beslut Styrelserna för energibolagen beslutar att notera informationen till protokollet.

20 Sammanträdesdatum Delegationsbeslut Enligt vd-instruktion skall investeringar överstigande kronor redovisas till styrelsen. Inga delegationsbeslut att redovisa. Förslag till beslut: Styrelserna för energibolagen föreslås besluta att godkänna redovisningen

21 Sammanträdesdatum Anmälningar Bilagor: Kommunstyrelsen , 137: Budgetuppföljning januari-mars inklusive mål och resultat. Kommunfullmäktige , 143: Antagande av kommunplan Kommunfullmäktige , 151: Antagande av reglemente för planutskottet Förslag till beslut: Styrelserna för energibolagen föreslås besluta att notera informationen till protokollet.

22 Sammanträdesdatum Mötesplanering Nästkommande sammanträde 2 december behöver flyttas. Förslag till nytt mötesdatum är 24 november. Förslag till beslut: Styrelsen föreslås besluta att fastställa datum enligt förslag

23 Sammanträdesdatum Övriga frågor 1. Datum för ipadutbildning: 29 oktober Pernilla skickar ut separat inbjudan. Förslag till beslut: Styrelsen föreslås besluta att notera informationen till protokollet.