SSF Timing Längd

Transkript

1 SSF Timing Längd

2 SSF Timing Längd Användarhandledning 2014/2015 Sparat datum Revision Sid 2(119) Inledning Administrera en tävling i IdrottOnline med SSF TA Administrera evenemang och anmälningar i SSF TA Anmälan till tävling SSF TA Hämta punktlista och anmälningar SSF Timing och SSF TA Hantera en tävling i SSF Timing Allmänt om användargränssnittet i SSF Timing Visningslägen: Enkelt, Avancerat eller Speaker Att skriva i rutnäten i SSF Timing Stäng för att spara! Utskrift av rapporter Förbereda Skapa ny tävling Lägg in personfilen Importera anmälningar Definiera tävlingen Banor Klasser Klubbar Deltagare Lägg in efteranmälningar mha personfilen Tävlingar utan anmälningsfil från SSF TA Göra startlistan: Lotta Skriv ut startlista Tilldela chipnummer för chiptidtagning Förbereda Klockor (Klockinställningar längd) Förbereda för Chipsystem Ladda startklocka Att använda SSF Timing i datornätverk Kör tävlingen Tidtagningsfönstret Statusövervakningsfönstret Tidrättningsfönstret Speakerstöd Vanliga uppgifter under tävlingen Korrigeringar i tidtagningsfönstret Live Webresultat Övriga funktioner Resultat Resultatlistor FIS-punktsberäkningar Klassammanslagning på FIStävling Export till IdrottOnline och FIS Export Press: Textresultat för tidningar Exportera resultat och startlista i Excelformat Ladda upp resultat till IdrottOnline/SSF TA Skillnader mellan discipliner Intervallstart Masstart och Jaktstart utan uppehåll/skiathlon Vakanta mitt i en klass Sprint Lottning, Kval och Att förbereda Sprintstegen Förbereda chipnummer för sprintfinaler (ej personliga chip) Placeringsinmatning stege med tidtagning Utskriven sprintstege visar spårvalsordning och starttid Speakerfönster Rensa Sprintstege

3 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 3(119) Slutresultat efter Sprint Jaktstart med uppehåll Stafett Definiera växlingarna Stafettanmälningar mha Excelimport Stafettfönstret Hantering av Klasser vid stafett Speakerfönster för Stafett Klockor för stafett Utskrifter för stafett Sprintstafett/Parstafett Sprintstafett med 1-3 sträckor per person Sprintstafett med valfritt antal sträckor Lagtävlingar Hantera Databasen bakom SSF Timing Allmänt om SQL Server, SSF Timings databas och OLA Skapa den första tävlingen Skapa en säkerhetskopia Läsa in en säkerhetskopia Vanliga problem med SQL Server Installationen inte korrekt genomförd Nätverksstödet ej påslaget Inställningar Appendix B Operativsystem Operativsystem som stöds Speciella krav på inställningar för Nya versioner av Windows Kontroll av användarkonton (UAC) En dators IP adress Windows Brandvägg

4 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 4(119) 1 Inledning Detta är en användarhandledning för SSF Timing version 2012/2013. Den behandlar främst längdtävlingar. 2 Administrera en tävling i IdrottOnline med SSF TA Detta kapitel beskriver några av de viktigare uppgifterna man behöver känna till angående hur man administrerar en skidtävling i SSF TA: Svenska Skidförbundets TävlingsAdministrativa system. Man kommer åt SSF TA via IdrottOnline. SSF TA och IdrottOnline har ersatt det äldre systemet KlubbenOnline. Denna sida innehåller användarhandledningarna för SSF TA: TA 2.1 Administrera evenemang och anmälningar i SSF TA SSF TA Användarhandledning: Administrera evenemang (länk) beskriver hur man skapar ett evenemang med en eller flera tävlingar. Där beskrivs även hur man som tävlingsarrangör kan hantera anmälningar i SSF TA innan man laddar hem tävlingens anmälningsfil: OBS! Detta är det effektivaste sättet att hantera efteranmälningar eftersom de då kommer med i anmälningsfilen och man behöver alltså inte hantera efteranmälningen alls i SSF Timing. Om man vill göra en testtävling i SSF Timing får man även där med alla anmälningar. 2.2 Anmälan till tävling SSF TA SSF TA Användarhandledning: Anmälan till tävling beskriver hur en åkare själv kan anmäla sej till en tävling. SSF TA Användarhandledning: Administrera anmälningar beskriver hur en klubbfunktionär kan administrera sin klubbs medlemmars anmälningar till en tävling. 2.3 Hämta punktlista och anmälningar och packa upp dem SSF TA Användarhandledning: Administrera dataöverföringar beskriver hur en tävlingsadministratör hämtar personfil och anmälningsfil för en viss tävling. OBS! Det är XML-filen med anmälningar som ska användas. SSF TA kan även generera en Excelfil med anmälningar men den saknar viktig information. Personfiler och anmälningsfiler från SSF TA kommer inpackade i ZIP-filer. Innan de kan läsas in i SSF Timing måste de packas upp. Detta kan t ex göras med högerklick på filen och valet Extrahera alla.

5 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 5(119) 2.4 SSF Timing och SSF TA Denna bild ger en översikt över vad man gör med SSF TA, IdrottOnline och SSF Timing: SSF TA s information ligger i en central databas som hanteras av Svenska Skidförbundet. SSF Timings databas som hanteras av SQL Server beskrivs i kapitel 5 sid 112.

6 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 6(119) 3 Hantera en tävling i SSF Timing 3.1 Allmänt om användargränssnittet i SSF Timing Visningslägen: Enkelt, Avancerat eller Speaker Man kan välja att köra SSF Timing i 3 olika lägen som visar olika mycket av SSF Timings funktioner: Enkelt, Avancerat och Speaker. I enkelt läge syns de funktioner som används vid de flesta tävlingarna. I avancerat läge finns alla SSF Timings funktioner tillgängliga. I Speakerläget finns endast de funktioner en speaker behöver. I detta läge startar programmet varje gång om med samma tävling vald som man senast arbetat med. Detta innebär att man enkelt kan starta om programmet om man stängt av det under pågående tävling. Menyvisningsläge ställer man in under fliken Allmänt under Inställningar. Ändrad inställning slår igenom nästa gång en tävling öppnas (se kapitel 3.2.1). Efter installation visas Enkelt läge. I enkelt läge finns dessa funktioner i menyträdet: Övriga funktioner är dolda. Notera att Registrera Deltagare under Före tävling och Hantera Deltagare under Under tävling är ungefär samma sak, men Under Tävling har även alternativen Startordning Heat/Jakstart och Flytta starttider

7 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 7(119) Med enkelt läge kan man hantera: Intervallstart Masstart Jaktstart utan uppehåll/skiathlon Anmälningar från SSF TA Anmälningar via Excelimport Resultat till SSF TA Om man ska köra en tävling med något av följande ska man välja avancerat läge: Sprint Jaktstart med uppehåll Stafett FIS tävling Mellantider på resultatlistan I speakerläge finns dessa funktioner i menyträdet: Att skriva i rutnäten i SSF Timing Många av fönstren i SSF Timing innehåller rutnät med information. Det gäller t ex fönstren för klasser, klubbar, deltagare och lottning Fält utan valalternativ Så här fungerar fält som ska innehålla data som man kan skriva fritt. Om man vill ändra information i ett sådant fält kan man göra så här: 1. Enkelklicka i fältet så att det blir en svart prickad ram runt det: 2. Därefter kan man komma in i fältet genom att trycka Enter så att fältet blir blåmarkerat: 3. Sedan kan man hantera det som är markerat. T ex Kopiera det som är markerat Klistra in något man kopierat från något annat ställe Förflytta sej med pilarna åt vänster och höger om man vill ändra något: Om man ska ändra något litet i fältet kommer man snabbast till skott genom att dubbelklicka istället för att enkelklicka från början. Snabbaste sättet att: Ändra något litet i ett fält: Dubbelklicka där du vill ändra Kopiera ett fälts innehåll: 1. Vänsterklicka i fältet

8 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 8(119) 2. Tryck på Enter knappen (=Hela fältets innehåll blir markerat) 3. Tryck Ctrl-C (=Kopiera) Klistra in något som är kopierat: 1. Vänsterklicka i fältet 2. Tryck på Enter knappen (=Hela fältets innehåll blir markerat) 3. Tryck Ctrl-V (=Klistra in) I vissa fönster, åtminstone lottningsfönstren, har delete -knappen en speciell funktion som skiljer sej från backspace / bakåtsteg. Med delete rensar man fältets innehåll helt, se kapitel på sidan Fält med valalternativ Så här fungerar fält som ska innehålla data som man väljer bland givna alternativ på en lista. Om man vill ändra information i ett sådant fält kan man göra så här: 1. Enkelklicka i fältet så att det blir en svart prickad ram runt det och listbox symbolen visas till höger i fältet: 2. Därefter kan man komma in i fältet genom att trycka Enter så att fältet blir blåmarkerat. Då visas valalternativen. Om de är flera visas en rullist: 3. Sedan kan man välja bland de alternativ som finns på listan. Man kan inte kopiera eller klistra in i fält med valalternativ. Man kan välja bland alternativen genom att: Dra i rullisten Gå upp och ned med pilarna Hoppa mellan alternativ som börjar på samma bokstav genom att trycka på den bokstaven upprepade gånger. Detta kan man även göra direkt då man markerat fältet (steg 1 ovan) Man kan komma till rätt alternativ genom att snabbt slå de första bokstäverna. Detta går dock först då man redan kommit in i fältet. 4. För att lämna fältet kan man trycka Enter eller gå åt höger eller vänster med pilarna Stäng för att spara! Många av fönstren i SSF Timing där man kan ändra data som ska sparas fungerar så att de ändringar man gjort sparas när man klickar på Spara och Stäng. Stäng fönster som du inte arbetar med. Detta är extra viktigt med Deltagarfönstret eftersom det visar data som kan ändras från andra funktioner som t ex tidtagningsfönstret och lottningsfönstret. De flesta fönster som kan spara har en Avbryt -knapp som stänger fönstret utan att spara Utskrift av rapporter Utskrifter/Rapporter/Listor hanteras av en rapportgenerator som heter Crystal Reports och som är integrerad i SSF Timing Förhandsgranskning och rapport export När man beställer en rapport, t ex en startlista eller resultatlista, visas först en förhandsgranskning.

9 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 9(119) Om du är nöjd med utseendet i förhandsgranskningen kan du skriva ut rapporten på en skrivare mha skrivarknappen (den med hjälptexten Skriv ut rapport eller Print Report ). Förhandsgranskningen visar bara en sida åt gången. Pilknapparna till höger om skrivarknappen kan användas för att bläddra mellan de olika sidorna i utskriften: Hoppa till första sidan Gå till föregående sida Gå till nästa sida Hoppa till sista sidan Knappen till vänster om skrivarknappen är: Export Report Med denna kan du exportera rapporten till en fil istället för att direkt skriva ut den. De övriga knapparna till höger om skrivarknappen är: Refresh Toggle group tree Med denna kan man för de enkla rapporterna få ett extra sätt att bläddra mellan rapportens sidor. Go to Page Find text Zoom De exportformat som stöds av Crystal Reports är: Crystal Reports:.rpt Adobe Acrobat:.pdf Detta ger en fil som är lämplig att använda som den officiella utskriften för sändning med e-post, publicering på en webbplats et c. Microsoft Excel:.xls Microsoft Excel endast data:.xls. Microsoft Word:.doc Detta ger en fil som man senare kan ändra med Word. På grund av det skapade dokumentets uppbyggnad är detta tyvärr inte helt enkelt om man vill göra större ändringar, men om man vill ändra småsaker utan att göra större omflyttningar av existerade text är det oftast inget problem. Rich Text Format:.rtf Detta format kan man använda ungefär på samma sätt som.doc. Man kan exportera resultat i ett textformat som många tidningar vill ha. Detta görs inte av Crystal Reports utan av en separat funktion som beskrivs i kapitel Första utskriften man gör efter att man startat SSF Timing tar extra lång tid eftersom Crystal Reports först ska startas Allmänt om Rapporter Man kan nå rapporter på några olika sätt i SSF Timing. När man använder menyvisningsläge Avancerat finns menyalternativet Utskrifter under alla tävlingsdelar (före, under och efter).

10 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 10(119) I både menyvisningsläge Avancerat och Enkelt finns menyalternativet Snabbutskrifter under Före- och Under Tävling. Under snabbutskrifter kan man välja de vanligaste rapporterna för respektive tävlingsdel. Logotypen uppe till höger är Internationella Skidförbundets om det är en internationell tävling (SF- Nivå = FIS i Klassfönstret, se kapitel sidan 21) och annars är det Svenska Skidförbundets logotyp. Klubbmärket (se kapitel sidan 17) visas normalt uppe till vänster Rapporter med Urval Vissa rapporter erbjuder en möjlighet till urval. Det betyder att man kan få en rapport som innehåller endast de som är födda mellan två datum som man väljer och/eller endast de från en viss nation. Detta är till exempel till för att kunna skapa U23 resultatlistor: Alla rapporter Ett antal rapporter kan användas för de flesta discipliner, men få är lämpliga att användas till alla discipliner. Rapporten Resultatlista är till exempel bara till för individuella tävlingar utan uppehåll. Den fungerar inte för Sprint. Det finns separata resultatlistor för Sprint. Den fungerar inte heller för Jaktstart med uppehåll del 2. Det finns separata resultatlistor för Jaktstart Del 2. Det finns för närvarande ingen filtrering så att endast vissa rapporter visas beroende på vilken/vilka discipliner tävlingen innehåller. Man väljer själv vad man vill skriva ut. Vissa rapporter hanterar alla klasser. Vissa rapporter hanterar bara en klass som man får välja. Vissa rapporter hanterar en eller flera klasser. Man får klicka i vilka man vill ha. För vissa rapporter kan man ange om listan är Officiell eller Preliminär (eller möjligen Träning). Tabellen på nästa sida anger vilka valmöjligheter som finns för respektive rapport. För att underlätta knappologin vid många rapportutskrifter kan man välja vad som ska vara förvalt av Officiell, Preliminär, Träning. Detta gör man under fliken Utskrifter under menyn Inställningar: Detta är alla rapporter SSF Timing kan producera Rapportkategori Rapportnamn Tillgänglig i Enkelt menyläge Inför tävling Deltagarelista individuella tävlingar Chiplista Hyrchip Bokstavsordning Hyrchip Klubbvis Antal Klasser Alla Alla Alla Alla Off/ Inoff

11 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 11(119) Rapportkategori Rapportnamn Tillgänglig i Enkelt menyläge Hyrchip Startnummerordning Rankinglista Enkel Rankinglista Klubblista Plocklista Resultat individuella tävlingar förutom jaktstarter Åkares status: Är alla i mål? Antal Klasser Alla Alla En Alla Alla Startlista Enkel X En/Flera X Startlista Enkel med Reklam En/Flera X Startlista En Resultatlista Enkel Klassvis X En X Resultatlista Enkel X En/Flera X Resultatlista Enkel med Reklam En/Flera X Resultatlista En X Påslagsberäkning En Resultatlista med Mellantider En X Resultatlista Enkel med alla mellantider En/Flera X Sprintstege (Kan även skrivas ut från sprintfönstret, se kapitel och på sid 93-99) En Resultatlista Sprint Enkel Alla X Resultatlista Sprint En X Resultatlista Enkel per bana En/Flera X Resultatlista Stor Text Liggande En/Flera X Resultatlista Stor Text Liggande Bokstavsordning Status rapport (från meny Under Tävling Övriga Funktioner Status rapport) Jaktstart med uppehåll Jaktstart Plocklista Del 2 Alla Jaktstart Fållista Del 2 En/Flera X Jaktstart Fållista Del 2 Klassvis En Jaktstart Startlista Enkel Del 2 Alla X Jaktstart Resultatlista Enkel Del 2 Alla Jaktstart Resultatlista Del 2 En X Stafett Anmälda Stafettlag En Startlista Stafett En Startlista Stafett Enkel Klassvis En X Resultatlista Stafett Enkel Klassvis En X Resultatlista Stafett En X Sträcktider Stafett Enkel En/Flera X Sprintstafett Startlista Sprintstafett utan Kval En X Startlista Sprintstafett Semifinal En Startlista Sprintstafett Final En Resultatlista Sprintstafett utan Kval En X Resultatlista Sprintstafett En X Resultatlista Sprintstafett Semifinal En X Dubbeljakt Skidbyteslista Dubbeljakt Alla Resultatlista med Mellantider dubbeljakt En X Lagtävling Resultatlista Lagtävling (en/flera banor) En X Mellantidsresultat Mellantidslista Klassvis En Mellantidslista (en mellantidsposition) En/Flera Skidskytte Startlista Skidskytte Enkel Alla Resultat Skidskytte Enkel Alla X Resultat Skidskytte Enkel Klassvis En X Resultatlista Skidskytte En X Startlista Skidskytte Stafett En Resultatlista Skidskytte Stafett En X En Alla Off/ Inoff X

12 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 12(119) Rapportkategori Rapportnamn Tillgänglig i Enkelt menyläge Antal Klasser Lottade resultat Lottade Priser Alla Lottade Priser Klassvis Alla Övrigt Transporttider (en mellantidsposition) Alla Off/ Inoff 3.2 Förbereda Skapa ny tävling En ny tävling i SSF Timing kan skapas på två sätt: Skapa ny tom tävling Skapa en kopia av en tävling med alla data utom resultat Skapa ny tom tävling När du skapar den första tävlingen bör du direkt öppna den första tävlingen. Skapa inte flera tävlingar direkt från början. Kapitel 5.2 på sidan 113 beskriver hur det ser ut när man skapar den första tävlingen. Du skapar en ny tävling i SSF Timing under menyn Arkiv-> Ny/Öppna. I fönstret "öppna tävling" skapar du en ny tävling så här: 1. Klicka på Ny tävling 2. Mata in tävlingens namn 3. Välj tävlingsdatum 4. Välj gren: Alpin eller Längd 5. Klicka OK Efter detta ska din nya tävling finnas med i listan. Du kan skapa flera varianter av samma tävling för att testa innan den verkliga tävlingen och använda samma anmälningsfil till alla varianterna. Du öppnar tävlingen genom att välja tävlingen i listan och klicka OK.

13 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 13(119) Om du använder flera datorer ska en dator vara server för de andra. När du sitter vid en dator som inte är server och ska öppna tävlingen på server datorn gör du så här: 1. Välj Öppna tävling på annans dator. 2. Skriv serverdatorns namn i det vita fältet 3. Klicka på Anslut Nu ska du få upp en lista som ser ut som den i bilden ovan med de tävlingar som finns på server datorn. Välj tävlingen i listan och klicka OK. Om du klickar på Ta Bort tas tävlingen bort från listan men dess data raderas inte från databasen Kopiera en tävling Med menyvalet Efter Tävling Kopiera tävling kan man skapa en ny tävling som har samma data som originalet förutom resultaten. Denna funktion kan användas t ex vid serietävlingar där deltagarna anmäler sig till den första tävlingen och därefter körs ett antal tävlingar med samma deltagare. I samband med kopieringen kan klassordningen ändras: Startnumren behålls vid kopieringen men det gör inte startiderna. Efter kopieringen behöver man därefter sätta nya starttider. Om man vill använda de kopierade startnumren kan man göra så här: 1. Öppna Lottningsfönstret 2. Sätt/Justera starttid för varje klass och klicka sedan på Fyll i lottningsschemat 3. Gå därefter igenom klass för klass och klicka på Endast starttider per klass Lägg in personfilen Efter att ha laddat hem och packat upp personfilen ska du importera den till databasen på datorn. Det görs med menyn Verktyg->Importera FIS/SSF Punktlista. Under importen visar det blå fältet och räknaren till höger om det hur långt importen kommit innehöll personfilen poster.

14 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 14(119) Importera anmälningar Efter att ha skapat tävlingen ska de anmälda från SSF TA importeras från den uppackade anmälningsfilen. Det görs med fönstret Importera Anmälningar. Det ser först ut så här: Du läser in anmälningsfilen genom att klicka på Hämta anmälningar. Leta reda på filen som normalt heter SSFENTR.xml. När du läst in den visas alla personer som den innehåller: För att läsa in allmänna tävlingsparametrar från anmälningsfilen bör du klicka på Uppdatera tävlingsparametrar. Knappen Lägg till Namnen i Tävlingen visas efter att man en gång tryckt på Uppdatera Tävlingsparametrar Namnen har ännu inte lagts till i tävlingen. Du kan välja att plocka bort personer innan listan läggs in i tävlingen genom att du klickar på Lägg till namnen i tävlingen. Samma anmälningsfil kan importeras till flera olika tävlingar i SSF Timing. På det sättet kan du skapa en eller flera testtävlingar med samma anmälningsunderlag som den riktiga tävlingen.

15 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 15(119) Anmälnings datum I fönstret med inlästa anmälningar och i deltagarfönstret kan man, förutom information om deltagarna, även se när de anmälde sig i fältet REGDATE : Fältet REGSTATUS innehöll tidigare information om anmälningen var sanktionerad av deltagarens klubbadministratör. Detta fyllde i praktiken ingen funktion i KlubbenOnline så det finns inte i SSF TA. Fältet visar dock om man manuellt lagt till deltagare till tävlingen. Då står det: MA Importera uppdaterade anmälningsfiler Anmälningsfilen kan laddas hem hur många gånger som helst och det kan man göra redan innan anmälningstiden har gått ut. Du kan läsa in den första anmälningsfilen och börja förbereda tävlingen. När du sedan laddar hem nyare anmälningsfiler kan du läsa in dem i samma tävling. Då får du typiskt detta meddelande: Om du klickar på Nej eller Ja får du en ny fråga för varje deltagare som redan finns i tävlingen. Om du klickar på Nej, läs bara in nya läses endast nya anmälningar in och du får inga fler frågor. Om du klickar på Ja till alla läses de nya deltagare in och de gamla uppdateras Kontrollera FISdata i anmälningsfilen Vid FIStävlingar måste man se till att alla deltagare har rätt FIS data. Med FISdata menar vi i detta sammanhang: FISkod I en FIStävling måste alla deltagare ha FISkod för att få starta. FISpunkter De flesta åkare som har FISkod har även FISpunkter. De flesta har både distanspunkter och sprintpunkter. I början av en säsong har normalt inte 17-åringarna FISpunkter. FISnamn Detta är förnamn och efternamn stavat på FIS sätt. Å blir Aa, Ä blir Ae, Ö blir Oe. De flesta åkare har riktiga FISdata i SSF TA, men alla har det inte av olika anledningar. För att kontrollera FISdata i anmälningsfilen från SSF TA kan man läsa in den i fönstret Importera Anmälningar KO och söka efter: personer utan FISkod personer utan FISnamn personer med FISpunkter = 9999 Ett sätt att göra detta är att först sortera på FISkod (genom att klicka på den rubriken) och att sedan sortera på FISpunkter, i första hand distanspunkter eftersom de flesta har distanspunkter men alla har inte sprintpunkter. Då får man alla utan FISpunkter tillsammans och de utan FISkod först av dem. Personer som fyller 17 har troligen inga punkter i början av hösten. Övriga bör undersökas närmare. Rapportera alla personer som saknar FISdata till Svenska Skidförbundets kansli: ludvig.remb@skidor.com och till support@ssftiming.skidor.com. Se även kapitel Tips för hantering av anmälan på sid 31 och framåt.

16 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 16(119) Personliga chip Från och med säsongen 2010/2011 används personliga tidtagningschip vid vissa tävlingar. Chipnumret finns lagrat i SSF TA och kommer med i personfiler och i anmälningsfiler. I programmet lagras det personliga chipnumret i ett separat fält PersonligaChip skiljt från fälten Chipnr ben1 och Chipnr ben2 som används för hyrchip/tillfälliga chip. När resultaten från tävlingen rapporteras till SSF TA skickas innehållet i fält PersonligaChip med så är det viktigt att detta fält bara användas för personliga chip. Man kan dra ut en lista med allas chipnummer. Där framgår vilka som har personliga chip och vilka som har hyrchip. Läs även kapitel på sidan Definiera tävlingen Tävlingsdata inställningar I fönstret Tävlingsdata inställningar finns värden som används vid FISpunktsberäkningar. Följande data behövs för Fispunktsberäkningar: Faktorer Ber. Punkter MinPåslag MaxPåslag De värden som visas i bilden är de vanligaste. Kapitel på sidan 85 beskriver hur FISpunkterna för tävlingen beräknas. Beräkningspunkter är det värde som används vid påslagsberäkningen om en eller flera av de 5 bäst placerade har högre FISpunkter än detta värde. Från och med säsongen 2008/2009 gäller olika Beräkningspunkter för olika discipliner: Beräkningspunkter Disciplin 176 Intervallstart 264 Sprint och Jaktstart med uppehåll 308 Masstart och Jaktstart utan uppehåll I en framtida version av SSF Timing kommer man att kunna mata in tre olika värden men tills detta kommer måste man sätta rätt värde i fältet Ber.Punkter. I övre högra hörnet visas vilka FIS listor som är inlästa med personfilen och vilken list som tävlingen använder. För att efteranmälningar från personfilen ska ge rätt FIS data måste den innehålla rätt lista. Med Jakt dag 1/2? ställer man in vilken del av tävlingen man jobbar med för en jaktstart med uppehåll.

17 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 17(119) Tävlingsdata Allmänna I fönstret Tävlingsdata Allmänna matar man in information som ska visas i resultatlistorna. Tävlingsdatum måste vara ett datum av formatet åååå-mm-dd. RTR2 Starttid måste vara av formatet åååå-mm-dd tt:mm:ss. Kapitel på sidan 44 beskriver hur RTR2 Starttid(/nolltid) används. FisCodex behöver man inte fylla i. Det ska sättas per klass. Se kapitel sidan 21. Tekniska Delegater för längdtävlingar har normalt inget TD Nr. Klubbmärket är till för en grafikbild som visas överst till vänster på de flesta rapporterna(se kapitel på sidan 8). Sidhuvud och Sidfot är grafik som visas på vissa rapporter, t ex de med reklam. Grafiken importeras från grafikfiler i något av följande format:.jpg.bmp.tif.png (OBS: ej.gif) Grafiken kommer att visas med de mått som beskrivs. De importerade bilderna bör ha samma proportioner, men absolutmåtten spelar inte så stor roll. Inom rimliga gränser förstoras eller förminskas de så att de passar. Sidhuvud och Sidfot är tänkt för t ex flera sponsorers ihopklippta logotyper. Detta kan man t ex göra med Microsoft Paint eller något annat rit- eller bildbehandlingsprogram, se t ex kapitel på sidan 40.

18 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 18(119) Banor I fönstret Tävlingsdata bandata beskriver man homologiseringsdata och mellantider för de banor som ska användas. Så här ser fönstret ut där man matar in bandata: En bana kan användas av en eller flera klasser som åker samma bana på samma sätt. Kapitel nedan beskriver mer om hur man bestämmer hur många banor man ska skapa. Med knappen Kopiera från bana 1 kan man börja inmatningen av data för t ex bana 2 med att kopiera data från bana 1. Detta gör att man inte behöver mata in saker fler gånger än nödvändigt. Om man t ex har flera klasser som åker samma slinga men olika många varv så är det ju bara total stigning och antal varv som skiljer. Den nya knappen Radera Bana bör användas för att städa bort oanvända banor för att undvika onödiga sidor för live web resultat Homologiseringsdata För varje bana skriver man homologiseringsdata för banan: Banans namn Höjdskillnad (HD) Högsta stigning (MC) Total stigning (TC) Antal varv Banlängd Den informationen kommer med på klassvisa startlistor och resultatlistor. Alla mått ska här matas in i meter utan efterföljande text Mellantidsinformation på utskrifter Om man ska använda mellantider kan man välja var de ska redovisas och vilken text som ska skrivas ut. Sedan tidigare(före 2011) finns fälten under Utskrift av mellantider på lista. Dessa fungerar som tidigare. Man kan ha med 3 mellantider på den officiella resultatlistan. Texten för respektive mellantid skrivs in i fälten Mellantidsrubrik på lista. I fälten Position anger man vilken mellantid som ska användas. Man kan använda flera mellantidspositioner som inte redovisas på resultatlistan. De kan tex visas för t ex speakern. Fälten för Mellantider används även för att definiera växlingar vid stafett. Detta är mer beskrivet i kapitel Mellantidsinformation för Webresultat och speaker Till höger i fönstret finns ett område där man definierar mellantiderna för banan och hur de ska redovisas. Knapparna Ny och Radera används för att skapa respektive ta bort rader. Dag/Omgång Detta ska vara 1 för de flesta tävlingar. Undantagen är jaktstart med uppehåll och eventuellt andra tävlingar med flera delar. Om man har mellantider på flera delar ska man

19 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 19(119) definiera dem separat. Exempel: jaktstart med uppehåll med 1 mellantid dag 1 och 2 mellantider dag 2. Definiera 3 mellantider en för dag 1 och 2 för dag 2. Mellantid nr Mellantidens ordningsnummer, även kallat logisk position. Om en mellantidsposition passeras flera gånger och man vill använda tiden från alla tillfällena ska det vara en mellantid för varje passering. Namn Mellantidens namn. Visas i speakerstödet (nya 2012) och i webresultaten. Typ Vad denna tidposition används till o Mellantid Vanlig mellantid o Växling Denna används av webresultaten för stafetter för att räkna ut sträcktider. o Förvarning En mellantid straxt före en annan mellantid eller mål. Används av speakerstödet (nya 2012). Speaker Ska denna mellantid visas för speakern? Ja/Nej (nya 2012) Internet Ska denna mellantid visas i Webresultaten? Ja/Nej Bandata, exempel Några av klasserna kör två varv på en 5 kilometersslinga och har 2 mellantider i skogen plus en mellantid vid varvningen. Södra Femman Mellantid Skogen 1 1,8/6,8 km Förvarning för mål Mellantid Skogen 2 3,2/8,2 km Start Mål Varvning 5,0 km Logisk position km Varv Fysisk Position Med på Resultatlista Speakerstöd WebResultat Start 0 Start Mellantid Skogen 1 X X X Mellantid Skogen 2 X X Mellantid 3 4,8 1 Förvarning Mellantid Varvning X X X Mellantid Skogen 1 X X Mellantid Skogen 2 X X X Mellantid 7 9,8 2 Förvarning X Mål 10 Denna bana beskriver man så här:

20 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 20(119) Då får man resultatlistor med detta i huvudet på första sidan: Hur många banor ska man skapa? Man beskriver lämpligen en bana för varje skillnad som finns mellan hur olika klasser åker, men man behöver inte: Om alla klasser åker lika många varv på samma slinga ska man bara beskriva en bana. Om man har två olika slingor där vissa klasser åker den ena och andra klasser åker den andra kan man lämpligen beskriva detta med 2 olika banor. Om man har en slinga där vissa klasser åker ett varv och andra åker 2 varv kan man lämpligen beskriva även detta som 2 olika banor. Om man har en slinga där alla klasser åker lika många varv men olika klasser har olika många mellantider, t ex för att endast vissa klasser har chip, kan man lämpligen beskriva även detta som 2 olika banor. Om man inte vill ha/behöver homologiseringsinformationen på de klassvisa utskrifterna och inte vill använda resultatlistan med mellantider behöver man inte beskriva några banor alls. Då ska alla klasser använda bana 1, men man behöver inte mata in information om bana 1.

21 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 21(119) Klasser Lägg inte manuellt till klasser förrän du läst in anmälningsfilen, se kapitel på sidan 14. Efter att anmälningsfilen lästs in, skapas eventuellt de klasser som inte lades upp vid inläsningen. Kontrollera/sätt parametrar för klasser: (Alla *-markerade fält måste vara ifyllda) Klassnamn* Om du vill använd ett klassnamn utöver de som finns definierade i listan kan du skriva ett eget klassnamn Klassordning: anger vilken ordning klasserna ska starta (se kapitel sidan 36) SF-nivå*: anger om denna klass utgör en svensk eller internationell tävling. Det styr bl a om rapporter ska vara på svenska eller engelska. o Svensk o FIS Startordning*: styr hur startlistan ska skapas (se kapitel sidan 36) Gruppordning: styr hur startlistan ska skapas (se kapitel sidan 36) Resultatprincip*: anger hur resultat ska presenteras o Tidordning o Bokstavsordning o Bokstavsordning utan tid o Tidordning ej visa tid Tid noggrannhet*: anger hur noggranna tider som ska hanteras och visas o Sekunder o Tiondelar, Skall väljas för FIS klassade distanstävlingar. o Hundradelar, Skall väljas för kvalet i FIS klassade sprinttävlingar. Resultatexport*: anger vart resultaten ska skickas (se kapitel sidan 87) Om man inte tänker skicka resultaten någonstans spelar det ingen roll vad man anger här. o KlubbenOnline (för IdrottOnline) o KlubbenOnline + FIS (för IdrottOnline + FIS) Bana*: anger vilken bana denna klass ska åka (se kapitel på sidan 18) Distans: anger hur lång denna klass ska åka. Anges med enhet m eller km. Disciplin*: Anger vad klassen tävlar i (se kapitel 4 sidan 90) o Intervallstart klassisk stil o Intervallstart fri stil o Masstart klassisk stil o Masstart fri stil o Jaktstart utan uppehåll (=Skiathlon) o Jaktstart med uppehåll (Traditionell jaktstart) o Sprint klassisk stil o Sprint fri stil Antal samtidigt: anger hur många som ska starta samtidigt vid intervallstart. Startavgift: Anger hur mycket varje deltagare ska betala Codex: Ett nummer som hos FIS identifierar denna klass i denna tävling. Vid sprint anger detta kvalets codex. Codexsprint: Sprint final har separat codex Påslag: FISpunktspåslag beräknat utifrån de 5 bästa i klassen (se kapitel på sidan 86) Jaktstart antal fållor: anger hur många fållor man använder för del 2 under en jaktstart med uppehåll. Sprint Final: anger hur många åkare som är med i sprintstegen och om det ska tas tid: 16, 30 eller 30 på tid. Se kapitel sida 91.

22 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 22(119) OBS: Antal Sträckor: anger hur många sträckor varje lag ska åka i en stafett. Detta används för resultatrapporter för en normal stafett där varje person åker en sträcka var. För en parstafett där två åkare kör flera sträckor var skall man ange det totala antalet sträckor för laget. starttimeheat1, starttimeheat2, starttimeheat3, starttimeheat4, starttimeheat5, starttimesemi1, starttimesemi2, starttimebfinal, starttimeafinal: Starttid för kvartsfinaler, semifinaler och a respektive b final. Det man skriver här kommer med på utskrifter av sprintstegen. Antal Mellantider: Detta fält används för att ange hur många mellantider klassen har inklusive mål, eller annorlunda uttryckt: Vilken mellantid målet skulle varit. Fältet används om man använder klocktyp Varvning genom mål (). Radera inte en klass som används av deltagare. Om du gör det kommer dessa deltagare att få en siffra som klass. Radera inte en klass som är importerad med anmälningsfilen. Klasser som du skapar manuellt känns inte med säkerhet igen när resultaten laddas tillbaka till SSF TA. De saknar SSF TA-identitetsnumer. Om du raderat en klass som fanns i anmälningsfilen och vill återställa den kan du göra så här: 1. Går till Importera anmälningar och tag in anmälningsfilen en gång till. 2. Innan du klickar på Lägg till Namnen i tävlingen raderar du alla deltagare utom en som tillhör den klass du vill återskapa 3. Lägg till åkaren i tävlingen. 4. Du kan få denna fråga: Svara Ja så skapas klassen. 5. Kontrollera om data behöver korrigeras för deltagaren. Data ändras troligen inte, men kontrollera. 6. Om det fanns deltagare som använde klassen innan den togs bort behöver klassen nu troligen ändras för dessa åkare.

23 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 23(119) Klubbar Lägg inte manuellt till klubbar förrän du läst in anmälningsfilen och lagt till efteranmälningar från personfilen, se kapitel på sidan 26. Man inte ska ha med en klubb som heter Svenska Skidförbundet. Då är något fel för någon deltagare. När man lägger in efteranmälningar från personfilen (se kapitel på sidan 26) eller genom att skapa nya personer använder man normalt klubbar som finns i personfilen. Undvik i möjligaste mån att manuellt skapa nya klubbar. Det finns risk för att deltagare från klubbar som manuellt skapas i SSF Timing inte kommer att knytas till rätt klubb i resultatrapporten på SSF TA. Om en klubb inte finns med i personfilen bör klubben och aktuellt distrikt meddelas, gärna med ett mail med kopia till support@ssftiming.skidor.com. I detta fall kan klubben läggas till i tävlingen genom att man skapar en ny post i Klubbfönstret eller genom att man skriver in klubbens namn i fönstret Ny deltagare Deltagare Lägg inte manuellt till deltagare förrän du läst in anmälningsfilen och lagt till efteranmälningar från personfilen, se kapitel på sidan 26. Alla deltagare visas i Deltagarfönstret. Deltagarfönstret har två vyer: Lista och Enskilt Deltagarfönstrets listvy När man öppnar deltagarfönstret visas alla deltagare i en lista med en rad per deltagare. I Listvyn visas inte åktider. Den enda tid som visas är starttiden enligt startlistan.

24 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 24(119) Innehållet i deltagarfönstrets Listvy, och de flesta andrafönster med rutnät, är alltid sorterat på något sätt. Deltagarfönstret är normalt sorterat på efternamn. Genom att klicka i rubriken för en kolumn sorterar du baserat på den kolumnen. Med ett andra klick byter du till omvänd sorteringsordning. När du sorterar baserat på en annan kolumn än efternamn sorteras fönstret i andra hand på efternamn. Sorteringsordningen i listan styr även navigeringsordningen i det enskilda fönstret, se kapitel sidan 25. Data att importera+kontrollera eller mata in (Alla *-markerade fält måste vara ifyllda): Namn: Förnamn*, Efternamn*, FIS Förnamn, FIS Efternamn FIS-namnen behövs för FIS-klasser. SSF Timing skapar automatiskt FISnamn för de åkare som saknar det. Detta sker när man stänger deltagarfönstret. Det kan behövas flera stängningar för att alla ska få både FIS Förnamn och FIS Efternamn. Klubb* Klass* FISkod (Måste vara med för ALLA åkare i FIS-klasser) FISpunkter: fispointsdistance, fispointssprint (se kapitel sidan 36) Födelsedatum RegDatum RegStatus (MA=Manuellt inlagd i tävlingen, dvs ej via SSF TA import) PersonligaChip

25 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 25(119) Fält som matas in/används senare: Startnummer (se kapitel sidan 32) Starttid (se kapitel sidan 32) Startgrupp (se kapitel sidan 32) Starttid 2 (se kapitel 4.3 sidan 91 och kapitel 4.4 sidan 101) Startnr 2 (se kapitel 4.3 sidan 91 och kapitel 4.4 sidan 101) Sprintplac SprintHeat Chipnr ben1 (Chipnummer som arrangören tilldelar, se kapitel på sidan 41) Chipnr ben2 (Chipnummer som arrangören tilldelar, se kapitel på sidan 41) Mellantidsposition (Redigera inte i detta fält. Använd Statusfönstret.) Startavgift (används om en deltagare ska betala annan avgift än normalt för klassen, t ex pga efteranmälan) Deltagarfönstrets enskilda vy Genom att klicka på fliken Enskilt visas en deltagare Enskilt : Man navigerar mellan olika deltagare med pilknapparna. <<: Visa första deltagaren <: Visa föregående deltagare >: Visa nästa deltagare >>: Visa sista deltagaren Vad som är först, föregående, nästa och sista deltagare bestäms av aktuell sorteringsordning i Listvyn, se kapitel Siffrorna anger deltagarens nummer i aktuell sorteringsordning och antal deltagare inom parentes. I deltagare enskilt kan man se all anmälningsinformation om en enskild deltagare. De obligatoriska fälten är gulbruna (Förnamn, Efternamn, Klubb, Klass). Övriga fält som kan fyllas ifrån anmälningsfilen är FISkod, FIS Förnamn, FIS efternamn, Sprintpunkter och Distanspunkter. Här kan man även få en överblick över en åkares alla tider. Det finns två fönster med Tider och status. Det övre är för start- och måltider och det undre är för mellantider.

26 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 26(119) Här syns det att SSF Timing lagrar två starttider per åkare. Den ena visas i ett eget fält med rubriken Starttid(Listtid). Det är den starttid som står i startlistan. Den andra starttiden är den starttid som används för att räkna ut åktiden. Den visas i det övre fönstret för Tider och status. Vid intervallstartlopp med startgrind kommer den starttiden från klockan med startgrinden. Vid andra sorters tävlingar kopieras den starttiden från Starttid(Listtid) då någon annan tid registreras, dvs mellantid eller måltid. Om man ändrar starttiden i Tider och status räknas åktiderna om för mellantider och måltider. Fönstret ovan visar hur det kan se ut för en deltagare som startat (troligen utan startgrind eftersom Starttiden i Tider och status är exakt samma som Starttid (Listtid)) och därefter passerat 5 mellantider Lägg in efteranmälningar mha personfilen Deltagare som saknas i anmälningsfilen kan läggas till i tävlingen från personfilen. Öppna fönstret för listanmälan med knappen Hämta/ Ny Deltagare i Deltagarfönstret. Så här kan det fönstret se ut när man öppnar det: Om man arbetar med en tävling där det bara är svenska deltagare kan man klicka i Visa endast Svenskar i personfilen i Allmänt-fliken i fönstret med Inställningar. Det gör att sökningar går snabbare. Genom att fylla i text i Filter-fälten görs en filtrering i listan så att bara de personer som uppfyller filtertexten visas. Så här kan det se ut om man som filter fyller i att Efternamnet ska börja på Sö och klubben ska börja på Ö skriver:

27 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 27(119) Man kan även sortera listan efter lämpligaste kolumn genom att klicka på kolumnrubriken. Så här kan det se ut om man sorterar på FISkod och har Öster i klubbfiltret: Ett sätt att söka i listan är att: Sortera listan efter lämpligaste kolumn genom att klicka på kolumnrubriken. Klicka i en ruta i den kolumn du söker. Skriv in början på det du söker (t ex lastname eller clubname) så bläddrar listan ner till första träff. När du hittat en person som ska läggas till i tävlingen dubbelklickar du med musen eller trycker Enter på deltagaren du söker.

28 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 28(119) Ange klass för den deltagaren och klicka OK. Deltagaren läggs upp i den övre delen av fönstret så som Mathias Fredriksson och Anders Södergren i bilden nedan. Fönstret Klassval kommer ihåg senast valda klass. Detta gör det enklare att mata in många deltagare i samma klass. Upprepa tills alla deltagare är utvalda. När deltagare ligger i den övre delen av fönstret kan man ändra information som blivit fel, innan de läggs in i tävlingen. Här kan man även mata in startnummer och starttid som i exemplet ovan. Klicka på Lägg till i tävlingen när du plockat fram de du sökte och sedan Avsluta. Precis som det är bra att ofta spara en fil man jobbar med i en ordbehandlare för att minska effekten av ett ofrivilligt stopp av datorn eller programmet, kan vara bra att lägga till deltagare i mindre grupper. De deltagare som ligger i den övre delen av fönstret bara är utvalda men ännu inte tillagda i tävlingen. Om programmet avbryts innan de är tillagda i tävlingen måste du leta reda på dem en gång till senare. Öppna deltagarfönstret igen och gör kontroller enligt kapitel på sidan Tävlingar utan anmälningsfil från SSF TA För tävlingar som administreras via SSF TA och FIS, ska normalt endast anmälningsfilen och personfilen användas för att mata in deltagare och klubbar. De bör normalt även användas för klubbtävlingar. För tävlingar som inte administreras via SSF TA kan man ändå plocka anmälningar från personfilen. För tävlingar där många eller alla anmälningar kommer på andra sätt än som en anmälningsfil från SSF TA finns två andra sätt för anmälan: Mata in klasser och därefter deltagare manuellt. Import från Excel-fil Båda dessa metoder beskrivs nedan.

29 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 29(119) Enskild manuell anmälan I fönstret för Listanmälan finns knappen Ny. Den tar upp följande fönster: Här kan man mata in personuppgifter helt manuellt. Klubbnamnen hämtas från personfilen. Om man börjar skriva ett klubbnamn och sedan trycker pil nedåt kommer förslag på fullständiga klubbnamn från personfilen. Om man plockar klubbnamnet från personfilen används SSF TAs rätta KlubbIdentitet. Om klubben inte finns i personfilen kan man skriva in den manuellt. Efter att man klickat OK hamnar personuppgifterna i fältet för att läggas till i tävlingen på samma sätt som då man hämtat personuppgifterna från personlistan. Om man matar in personuppgifter som stämmer med en person som finns i personlistan får man upp denna fråga då man klickat på Lägg till i tävlingen : Om man svarar Välj den från listan får deltagaren ett ID nummer för SSF TA från personfilen och då är risken för dubbletter i SSF TA mycket mindre. Detta dubblettkontrollfönster kan även visas i samband med XML export för SSF TA.

30 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 30(119) Anmälan mha import av excelfil För tävlingar med många sena anmälningar som inte kommer via anmälningsfilen från SSF TA är excelimport att rekommendera. Gör så här: 1. Mata in deltagare i ett Excelark med följande kolumner: A: Förnamn, B: Efternamn, C: Klubb, D:Klass, E:Startnr, F:Starttid, G:Födelsedatum, H:Chipnr ben1, I:Chipnr ben2, J:NAT, K:FISkod, L:Distanspunkter, M:Sprintpunkter. Första raden får vara en rubrikrad med texterna Förnamn, Efternamn et c. 2. Spara Excelfilen. Från och med SSF Timing 2011 stöds både det gamla formatet.xls och det nya.xslx som kom med Excel Använd fönstret Excelimport i menygrenen Registrera Deltagare. 4. Sök reda på filen med Öppna Excelark. Alla uppgifter i filen kommer upp i fönstret. 5. Om du klickar i Uppdatera befintliga åkare kommer data från Excelfilen att skriva över data i deltagarfönstret (mer om detta nedan). 6. Klicka på Importera Deltagare, Stäng. Excelimporten kan göras flera gånger. Man kan ha en excelfil där man fyller på nya deltagare allt eftersom de kommer anmäler sej och då och då läsa in samma fil för att få in de nyanmälda. Man kan ha excelarket öppet i Excel hela tiden dvs även när man läser in filen till SSF Timing. Det spelar ingen roll vilket datum man sätter i Starttid. Starttiderna får tävlingens datum som står i Tävlingsdata Allmänna. Efter importen får man en rapport om vad som hände. Så här kan det se ut om man importerar en fil där 4 nya deltagare lagts till efter 11 som redan importerats från samma fil:

31 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 31(119) Uppdatera åkare mha Excelimport Excelimportfunktionen jämför personerna i excelfilen med dem som eventuellt redan finns i tävlingen. Normalt görs denna jämförelse baserat på Förnamn, Efternamn, Klubb och Klass; om en person i excelfilen har exakt samma information i de 4 fälten som en person som redan finns i tävlingen betraktas det som samma person. Alla övriga fält läses in om det finns något i dem. Om ett av de övriga fälten är tomt behålls den information som eventuellt redan står i SSF Timings databas. Ett exempel på hur detta kan användas: Man börjar importera anmälningar från en excelfil där man har Förnamn, Efternamn, Klubb, Klass, Startnr och starttid för alla deltagare. Om man senare vill ändra startnummer eller starttider, t ex för att man får många efteranmälningar eller om man flyttar tävlingens starttid kan man göra ändringar i excelfilen och importera den igen. Om man då klickar i Uppdatera befintliga åkare kommer deltagarna att få de nya startnumren och starttiderna. Om man bara gör tillägg av nya personer i excelfilen och importerar den flera gånger för att få in de nya ska man normalt inte klicka i Uppdatera befintliga åkare. För tävlingar som inte har skapats från SSF TA finns en klickruta där man kan man välja att Uppdatera baserat på startnummer. När man gör det ska alla åkare ha startnummer i excelfilen och man ska även klicka i Uppdatera befintliga åkare. Då används endast startnummer för att identifiera åkarna. Det innebär att man kan ändra alla andra fält för en befintlig åkare. Man kan t ex korrigera stavningen eller byta klass för en åkare genom att ändra i excelfilen och läsa in det igen. Man kan även ta bort en person som inte ska delta och återanvända startnumret för en annan person. Alternativet Uppdatera baserat på startnummer finns inte för tävlingar som har skapats i SSF TA. Orsaken är att för sådana tävlingar får man inte ändra namn och klubb hur som helst för åkarna. Då är det ju informationen i SSF TA som gäller. Om man behöver ändra något av fälten Förnamn, Efternamn, Klubb eller Klass för en deltagare som redan är importerad och vill fortsätta att läsa in nya anmälningar från samma excelfil har man två alternativ: Om man importerar en excelfil utan startnummer eller om tävlingen hanteras i SSF TA bör man ändra göra exakt samma ändring i deltagarfönstret och i excelfilen. (Om tävlingen hanteras i SSF TA är det bara klass man kan ändra av de 4 fälten). Om man inte gör exakt samma ändring kommer importfunktionen att tolka det som att man importerar en ny deltagare så då får personen två poster i SSF Timings databas; en med ny information och en med den gamla informationen. Om man importerar med startnummer och klickar i Uppdatera baserat på startnummer räcker det att man ändrar i excelfilen och importerar igen Tips för hantering av anmälan Nedan finns en del tips om hantering av anmälningar. Det handlar i huvudsak om anmälningar före lottning. Kapitel sid 35 beskriver hantering av efteranmälningar på vakanta startnummer efter lottning.

32 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 32(119) Tips om efteranmälningar från listan Några tips om hur du jobbar effektivt om du har en stor bunt med efteranmälningar och har en möjlighet att sortera lapparna (eller listan eller vad du nu har) med anmälningarna: Om det är många personer per klubb och det är många personer per klass inom en klubb: o Sortera alla lapparna med efteranmälningarna i klubbordning o Sortera lapparna i klassordning inom klubbarna och i bokstavsordning inom klassen o Skriv in början av klubbens namn i filterfältet för Klubb o Låt listan vara sorterad på efternamn o Leta reda på personerna och välj ut dem. Eftersom de är sorterade i klassordning behöver du inte byta klass i fönstret Klassval för varje åkare. För varje ny klass får du scrolla tillbaka till början av klubben. o När du är färdig med en klubb byter du namnet i filterfältet Om det är många personer per klubb och det är få personer per klass inom en klubb: o Sortera alla lapparna med efteranmälningarna i klubbordning o Sortera lapparna i bokstavsordning inom klubbarna o Skriv in början av klubbens namn i filterfältet för Klubb o Låt listan vara sorterad på efternamn o Leta reda på personerna och välj ut dem. o När du är färdig med en klubb byter du namnet i filterfältet Om det är många personer per klass men få personer per klubb: o Sortera alla lapparna med efteranmälningarna i klassordning och i bokstavsordning inom klassen o Om det är mest svenska åkare: Skriv SWE i filterfältet för Nation. o Låt listan vara sorterad på efternamn o Leta reda på personerna och välj ut dem. Eftersom de är sorterade i klassordning behöver du inte byta klass i fönstret Klassval för varje åkare. För varje ny klass får du scrolla tillbaka till början av listan. Om det är många personer som är spridda på många klubbar och många klasser: o Sortera alla lapparna med efteranmälningarna i bokstavsordning. o Om det är mest svenska åkare: Skriv SWE i filterfältet för Nation. o Låt listan vara sorterad på efternamn o Leta reda på personerna och välj ut dem Använd i första hand data från SSF TA Om man, till tävlingar som administreras i SSF TA, får efteranmälningar för personer, som varken finns i anmälningsfilen eller i personfilen, kan de läggas in genom att nya poster skapas i deltagarfönstret. Om det är många efteranmälda kan det vara enklare att importera de anmälningarna från en Excelfil, enligt kapitel på sidan 28. Det finns dock stor risk att man på det sättet får dubbletter för klubbar och möjligen även för klasser Tag bort dubbla klasser före tävling Kontrollera direkt efter Excel-importen i klassfönstret om det tillkommit någon ny klass och gå i så fall igenom deltagarfönstret och byt klass för de importerade deltagarna så att de tillhör någon av originalklasserna. Om man t ex från början har en H och efter Excel-importen även har en H17 18 (annan placering av mellanslagen) måste man byta klass till H för alla som har H Det bör synas i deltagarfönstret vilka som är fel. När man öppnar lottningsfönstret ser man tydligt hur många som hör till respektive klass. När ingen längre hör till dubblettklassen kan den tas bort. Om man kör tävlingen med vissa deltagare i en dubblettklass kommer de att hanteras helt utanför den riktiga klassen.

33 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 33(119) Tag bort dubblettklubbar innan resultaten rapporteras till SSF TA Kontrollera även om det blivit några dubblettklubbar vid Excel-importen. Det är dock inte lika kritiskt dessa tas bort före tävlingen. Det ser ju givetvis snyggare ut om inte olika medlemmar i samma klubb har klubbnamnet stavat på olika sätt, men det har inte någon kritisk betydelse förrän efter tävlingen. Om man ska räkna lagpoäng måste klubbarna korrigeras innan detta görs. Man bör senast korrigera klubbtillhörigheten innan man skapar resultatrapporten för SSF TA. Detta beror på att deltagare som tillhör en klubb som inte tagits in i tävlingen från anmälningsfilen eller personfilen riskerar att sakna klubb i resultatredovisningen på SSF TA. Resultatlistan kan visserligen ändå se OK ut men man kan få problem vid annan bearbetning av resultaten, t ex hanteringen av anmälningsavgifter mellan distrikt kan bli fel. Om man från Excel-filen fått in en klubb som inte tidigare fanns med i tävlingen kan man i efterhand ta in den klubben så som det är beskrivet i kapitel på sidan 23. Detta går att göra även efter att tävlingen är slut och det bör alltså göras innan resultaten rapporteras till SSF TA Deltagare med felaktig information Korrigera i första hand information i IdrottOnline. Korrigeringar som görs i SSF Timing gäller bara en tävling och de kanske inte ens syns i resultatvisningen på SSF TA. Om inte felet åtgärdas i berörd klubbs medlemsregister får nästa tävling samma problem. Kontakta därför de klubbar vars åkare har felaktig information i anmälningsfilen eller i personfilen. Gör gärna detta med ett mail med kopia till support@ssftiming.skidor.com. Felaktiga FISpunkter eller FISkoder bör meddelas till Svenska Skidförbundets kansli, t ex via support@ssftiming.skidor.com. Korrigeringar som görs i en klubbs medlemsregister kommer med nästa gång en anmälningsfil hämtas. De kommer med i personfilen någon dag efter att de görs eftersom personfilen byggs ihop ett par gånger per vecka. Om förnamn eller efternamn är fel i en anmälning från SSF TA kan du inte ändra dem, se nedan. I så fall får du istället radera deltagaren och skapa en ny. Om du ändrar FIS Förnamn, FIS Efternamn eller FISkod kommer det att slå igenom i resultatfilen till FIS men det innebär inte att något ändras i medlemsregistret i IdrottOnline Byt inte namn på deltagare När man tar in deltagare från anmälningsfilen från SSF TA eller från personfilen följer det med ett identifieringsnummer som används av SSF TA då resultaten rapporteras tillbaka till SSF TA. För sådana deltagare är det inte tillåtet att ändra namnet. Det är spärrat i programmet.

34 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 34(119) Göra startlistan: Lotta Att förbereda för lottning Lottning sker delvis utifrån vad som kommer från SSF TA och vad som matats in i klassfönstret. I övrigt görs förberedelserna inför lottning i lottningsfönstret. Från klassfönstret kommer "Klassordning", "Startordning", "Gruppordning" och Antal samtidigt. I lottningsfönstret kommer klassnamnen i den klassordning som angavs i klassfönstret, antal anmälda i varje klass hämtas upp automatiskt. Några standardvärden finns redan inskrivna men kan ändras efter egna förutsättningar. De värden man kan ange per klass är: Vakanta före Vakanta efter Mellanrum Klassens första startnummer Klassens första Starttid De andra kolumnerna kommer att beräknas av SSF Timing. Man kan prova olika scheman för startnummer och starttider innan man genomför själva lottningen: 1. Låt SSF-timing helt föreslå startnummer och starttider genom att trycka på knappen "Fyll i Lottningsschema" 2. Skriv in första klassens första startnummer och första starttid. Tryck sen på knappen "Fyll i Lottningsschema". SSF-timing anpassar då efterföljande klasser enligt första klassens värden. OBS! Vakanser måste manuellt skrivas in för varje klass. Om man ändrar Första starttid eller Första startnummer för en klass mitt i listan av klasser och trycker på Fyll i Lottningsschema ändras Sista startnr och Sista starttid för den klassen. Om Första Starttid är helt tom för en klass när man trycker på Fyll i Lottningsschema sätts starttiderna så de börjar direkt efter sista starttid för den föregående klassen. OBS! Använd bara delete -knappen för att radera Första starttid. Om du använder bakåtpilen blir det kvar - - : : i rutan och det är inte en tillåten tid och heller inte tomt.

35 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 35(119) Man kan markera Första starttid för flera klasser och radera de markerade starttiderna med ett tryck på delete -knappen. Fyll i Lottningsschema ser till att det inte finns några startnummer som används av flera klasser. Det innebär att om du ökar första startnummer för en klass kommer alla efterföljande klassers startnummer ändras, i all fall om de tidigare låg i direkt följd. Det är ovanligt men tillåtet, och ibland rentav önskvärt, att flera åkare i olika klasser har samma starttid. Om detta ska tillåtas eller inte styrs med rutan Starttidskontroll. Den är normalt markerad. Då ser SSF Timing till att starttider inte överlappar mellan klasser. Om man låter SSF Timing föreslå första och sista starttid för alla klasser kommer man heller inte att få överlappande starttider Att skapa luckor i startlistan Om man vill skapa luckor mellan klasser kan man välja att lägga in vakanta före och/eller efter de anmälda i klasserna eller att manuellt justera första starttid för klasserna. Om man vill ha vakanta nummer som visas på startlistan fyller man i vakanta före eller efter. Om man vill ha vakanta nummer som inte visas på startlistan kan man flytta klassens första startnummer och klassens första starttid manuellt. Om man vill ha en lucka i tid men inte i nummer justerar man klassens första starttid. Om du vill skapa en lucka t ex mellan de 8 första klasserna och de efterföljande 4 kan du göra så här: 1. Sätt första startnummer och första starttid för den första klassen 2. Tryck på Sätta Starttid och startnr. Första och sista starttider och startnummer för alla klasser fylls automatiskt i. 3. Ändra Första starttid för den 9:e klassen 4. Radera Första starttid för 10:e, 11:e och 12:e klassen med delete -knappen. 5. Tryck på Sätta Starttid och startnr. Sista starttid för 9:e klassen och första och sista starttid för 10:e, 11:e och 12:e klassen fylls automatiskt i Hantering av Vakanser och Efteranmälningar efter lottning Om man efter lottning har luckor i startlistan med oanvända startnummer kan de användas för efteranmälningar. Oanvända startnummer kan i princip användas för deltagare i vilken klass som helst, men det är givetvis enklast om man använder oanvända startnummer i anslutning till rätt klass. Om man skapar luckor mha fältet Vak. före visas det valda antalet vakanta före aktuell klass i Startlista Enkel såsom rader med startnummer och starttid men utan namn och klubb. (Motsvarande gäller för närvarande inte för Vak. Efter.) Det enda fältet Vak. före används för är att reservera en lucka i nummerserien i samband med lottningen och att ange hur många tomma startnummer som ska skrivas ut före ordinarie poster i en klass. OBS! Det finns för närvarande ingen automatik som minskar siffran för antal vakanta om man lägger in efteranmälningar på de vakanta startnumren. Därför är det så att om man efter att ha lagt in efteranmälningar vill skriva ut en ny Startlista Enkel där endast de återstående vakanserna ska visas måste man själv minska Vak. Före i med antalet efteranmälda som man lagt in i klassen. Om man inte gör detta kan det i startlistan se ut som att man har både en vakans i en klass och en anmäld åkare i föregående klass med samma startnummer och starttid. Detta är ett föremål för framtida förbättringar i programmet Att lotta Efter att man är nöjd med satta startnummer och starttider kan man endera välja 1. "Publiklottning" - Lottar enstaka klass med visning på skärmen. Den markerade klassen lottas. 2. "Lotta Alla" - Lottar alla klasser. När Lotta Alla är färdigt meddelas det med detta fönster:

36 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 36(119) Publiklottningsfönstret kan se ut så här: Knappen "Endast starttider" innebär att man sätter starttider för åkarna i en enskild klass (den markerade) utan att ändra startnumren. I detta fall skulle starttiderna för H 21 ändras om man trycker på Endast starttider per klass Olika startordningar SSF Timing stödjer följande startordningar: FIS punkter lägst först FIS punkter högst först SM-Lottning manuell Grupplottning Slumplottning Seedning med FISpunkter FISpunkter lägst först innebär att startordningen inte lottas utan deltagarna startar i ordning efter sina FISpunkter. Den med lägst FISpunkter startar först. Ordningen mellan deltagare med samma FISpunkter kommer att lottas. Denna startordning används normalt för internationella tävlingar i sprint(kval) och masstart.

37 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 37(119) FISpunkter högst först är på samma sätt fast tvärt om. Denna startordning används ibland för internationella senior tävlingar i intervallstart. För att kunna sätta startnummer baserat på FISpunkter i en klass måste alla deltagare i klassen ha ett tal i fältet fispointsdistance eller fispointssprint. Talet kan vara 0 eller 9999 men fältet får inte vara helt tomt. Vid importen av anmälningar sätts FISpunktsfälten till 9999 om deltagaren saknar FISpunkter. Detta gäller både fispointsdistance och fispointssprint. Om en deltagare läggs till i tävlingen på något annat sätt bör man kontrollera att FISpunktsfälten blir korrekta. Om det är tomt i ett fält som ska användas för att beräkna startordningen vid lottningen kan programmet stoppa med ett felmeddelande. För sprinttävlingar är det viktigt att det står sätt värde i fispointssprint och om en person inte har några sprintpunkter ska det som står i fispointsdistance användas. För övriga discipliner är det bara fispointsdistance som används. Fispointssprint och/eller fispointsdistance används för att avgöra startordningen och senare för att beräkna påslag för tävlingen. Se kapitel på sidan 85. I en sprinttävling ska deltagare som har sprintpoäng seedas först. Därefter ska de som har distanspoäng seedas och därefter ska resten slumplottas. Denna regel finns inbyggd i SSF Timing. Om du vill seeda efter något annat än FISpunkter kan du t ex mata in seedningsnumret i fältet startgrupp och använda grupplottning. Det finns ingen gräns för hur många startgrupper du kan ha SM-Lottning med seedningsassistans SM-Lottning innebär att startfältet per klass ska delas in i 4 grupper. A, B, C-seedade och oseedade. Det ska vara lika många A och B seedade. Startordningen kommer att bli: Alla oseedade Alla C-seedade B,A,B,A,B,A,B,A De A-seedade startar på jämn minut. Detta måste du själv se till. Du kan justera det genom att stoppa in en extra vakant eller genom att flytta klassens första starttid med motsvarande ett nummer. För att kunna använda SM-lottning i en klass måste alla deltagare i klassen ha en siffra mellan 1 och 4 i fältet Startgrupp. 1 motsvarar A 2 motsvarar B 3 motsvarar C 4 motsvarar oseedad För en deltagare som inte har någon siffra i startgrupp sätts startgrupp=4 vid SM lottning.

38 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 38(119) SSF Timing kan automatiskt seeda och sätta startgruppsiffrorna med menyvalet Startordning->Seedning: Här anger man för varje klass vilken sorts ranking som ska användas och andelen som ska seedas. För närvarande stöds bara SM lottningens seedning Grupplottning Grupplottning innebär att man delar in en klass i startgrupper och slumplottar inom varje grupp. För en deltagare som inte har någon siffra i startgrupp sätts startgrupp=9 vid grupplottning. Med fältet Gruppordning kan man bestämma om man ska starta med gruppen med lägst nummer först eller sist Slumplottning Slumplottning innebär att man lottar ut alla startnummer i klassen slumpvis utan någon styrning av ordningen Att sätts startnummer och starttider med Excelark Om man vill sätta startnummer och/eller starttider på något annat sätt än de som programmet erbjuder kan man göra det mha Excel. Så här kan man göra: 1) Läs in alla deltagare 2) Gör Excelexport startlista 3) Använd det sista arket med Alla klasser 4) Plocka kolumnerna Förnamn, Efternamn, Klubb, Klass, Startnr (tom) 5) Klistra in kolumnerna till ovan nämnd ordning (ordningen som används för Excelimport) i en ny excelfil. 6) Sätt de startnummer/starttider du vill ge åkarna. 7) Gör Excelimport av den nya excelfilen Klicka i "Uppdatera befintliga åkare" innan Importera Deltagare Nu ska alla ha fått de önskade startnumren och/eller starttider. Övriga fält påverkas inte Flytta starttider Med funktionen Flytta starttider under menyn Startordning kan man förskjuta starttiderna för alla åkare i en eller flera klasser med en valbar tid. Detta är till för att underlätta hantering av att man av någon anledning vill flytta starten för en eller flera klasser utan att lotta om. Man markerar de klasser som ska flyttas, väljer den tid starttiderna ska flyttas med och klickar på Fyll i tidsschema för att få se de nya tiderna. Tiderna räknas om för valda klasser. Om man är nöjd med det nya schemat klickar man på Flytta valda klasser. Detta fönster använder huvudsakligen den information som matats in i lottningsfönstret. Det innebär att det kan vara svårt att använda den om man läst in anmälningarna från en Excelfil.

39 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 39(119) Skriv ut startlista När lottningen är gjord kan man skriva ut startlistor. Det finns några olika listor att välja på: Plocklista Deltagarelista Startlista Startlista Enkel Lär mer om rapporter i kapitel på sidan 8 och framåt Plocklista Plocklistan är till för t ex de funktionärer som ska plocka ihop nummerlappar och för klubbledare som har hand om att betala anmälningsavgifterna. Om någon deltagare ska betala annan avgift än normalt för klassen kan man mata in detta i fältet Startavgift i Deltagarfönstret, se kapitel sid Deltagarelista Deltagarelistan är till för arbetet innan startlistan är färdig:

40 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 40(119) Startlista Startlista är en rapport med endast en klass. Om startordningen bygger på startgrupper skrivs de ut i en kolumn istället för FISpoints Startlista Enkel Startlista Enkel är en förenklad rapport med alla klasser. Man kan välja vilka klasser som ska tas med och om man ska få sidbrytning efter varje klass. Vakanta före visas som tomma rader med startnummer och starttider. Detta görs dock inte för Vakanta Efter.

41 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 41(119) Tilldela chipnummer för chiptidtagning SSF Timing har stöd för tidtagning med transpondersystem eller chipsystem som det brukar kallas i Sverige. Varje åkare ska ha minst ett chip. Varje åkare ska ha ett chipnummer som alltså är chipets identifieringsnummer. För en tävling med chip bör man tidigt bestämma om deltagarna ska använda personliga chip eller om arrangören ska dela ut chipen. Man kan göra på olika sätt i olika klasser, dvs låta deltagarna i några klasser köra med personliga chip och i andra klasser delar arrangören ut chip Tävling med personliga chip För tävlingar där de flesta har personliga chip är det att föredra att låta deltagarna använda dessa. Detta väljs redan i SSF TA med valet Använd Chip : Detta innebär att de personliga chipnumren visas i publika anmälningslistan, så att man kan se vilka som har och inte har personliga chip. Chipnumren kommer med i anmälningsfilen och visas i deltagarfönstret i kolumnen Personliga chip. För deltagare som inte har egna chip kan arrangören hyra ut chip. Deras chipnummer matar man in i fältet Chipnr ben 1 och/eller Chipnr ben2. Med rapporterna Chiplista kan man kontrollera att alla har chipnummer. Se även kapitel Test av chipnummer och batteri. En deltagare kan ha både chipnummer för personligt chip och för hyrchip. Det chip som används kommer att ge tiderna. Att det finns ett ytterligare nummer gör inget. Det är dock viktigt att ett visst chipnummer inte står på mer än en deltagare, i alla fall om det chipet används av någon.

42 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 42(119) Arrangören delar ut chip Om arrangören delar ut chipen kan man mata in alla chipnummer manuellt, men om man bestämmer att chipnumret ska baseras på startnumret kan man sätta chipnummer med hjälp av fönstret Uppdatera Chipnr under menypunkten Startordning: Fönstret på bilden är ifyllt för att sätta chipnummer enligt följande regler: D21 har startnummer Dom ska ha chipnummer 1-55 och H21 har startnummer Dom ska ha chipnummer och Denna metod fungerar alltså dåligt om de flesta åkarna har personliga chip. Då bör man få åkarnas chipnummer med anmälningarna och mata in de resterande chipnumren manuellt. Man kan dela ut chipnummer till vissa klasser med denna metod och använda personliga chip i andra klasser. Ett alternativ till att mata in eller beräkna chipnumren i SSF Timing är att göra det i något annat program och därefter läsa in chipnumren till SSF Timing. Det kan göras med knappen Läsa in chipfil. (### Filen ska vara en textfil(#) med två(#) kolumner; en för startnummer eller FISkod och en för chipnummer. Denna funktion kan lämpligen användas för att läsa in chipnummer för utländska åkare som har personligt chip som SSF TA inte känner till. ###) (## När ska man använda Sätt chipnummer på alla klasser vid sprintfinal?##)

43 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 43(119) Test av chipnummer och batteri Under menyn Verktyg finns alternativet Chipkontroll. Detta är en funktion för att låta deltagare testa sina chip så att de ser att chipet fungerar, att det är rätt chip och att batteriet är OK. Man kopplar en chipläsare till PCn via en COMport. Detta kan antingen vara en vanlig chipläsare eller en minichipläsare som är en liten USB pinne. Chipen ska läsas av ett och ett. Chipnumret kontrolleras mot chipnumren i personfilen eller mot en vald tävling i databasen. Chipnummer, Förnamn, Efternamn och Batteristatus visas för det senast lästa chipet. Det används främst för tävlingar med personliga chip, men det kan även användas och för tävlingar där arrangören delar ut chipen om detta görs långt före start.

44 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 44(119) Förbereda Klockor (Klockinställningar längd) SSF Timing bygger på att man har en klocka eller chipläsare kopplad till den dator som kör SSF Timing. Klockan kopplas in via en serieport, t ex COM1:. Klocka SSFTiming dator COM-port RS232 kabel Under menyn Inställningar, Klockinställningar längd ställer man in vissa parametrar som styr kommunikationen med klockan. Man ska t ex ställa in: Klocktyp Kommunikationsport Kommunikationshastighet Mintid för en mellantid eller målgång. Detta används främst vid chiptidtagning. Så här ser fönstret ut där man gör klockinställningar för längd: Under fliken Display kan man även ställa in parametrar för kommunikation med publikdisplayer. Om man inte har någon publikdisplay ska man välja alternativet Ingen Display Hantera datorns COMportar Nästan alla externa enheter som klockor och chipsystem ansluts på något sätt via serieportar även kallade COMportar. I programmet ska man ange vilken COMport som ska användas. Man måste därför veta vilken COMport som enheten kommunicerar via. På datorer med inbyggda COMportar brukar det finnas en fast fysisk COM1 port och eventuellt en COM2. Det är numera dock ovanligt att det finns inbyggda COMportar. Man är typiskt hänvisad till att ansluta seriekommunikation via USB adaptrar. Även vissa klockor som ansluts direkt via USB uppträder för Windows som om de var anslutna via COMportar. För USBanslutna COMportar är det ofta svårt att förutse vilka nummer de får. SSF Timing försöker ta reda påvilka COMportar som faktiskt används och visar endast dessa när man ska välja COMport för en ansluten klocka. Det säkraste sättet att ta reda på vilken COMport som används är att öppna Enhetshanteraren. Det kan man t ex göra så här: I Windows 7: 1. Windows Startknapp Kontrollpanelen 2. Sök efter Enhets 3. Klicka på Enhetshanteraren I Windows XP: 1. Öppna Windows Utforskaren 2. Högerklicka på "Den här datorn" 3. Välj Hantera 4. Klicka på Enhetshanteraren Eller devmgmt.msc i Start Kör

45 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 45(119) Under Portar (COM och LPT) finns serieportarna listade med någon sorts namn som oftast kan avslöja vilken port man ska välja. I detta fall är en ETR3 ansluten på COM4. Om man har anslutit en viss enhet till en USB port och enheten har blivit associerad med en viss COMport så får samma enhet normalt samma COMportnummer även vid ett senare tillfälle förutsatt att den ansluts till samma USB port igen. Allt eftersom man ansluter nya enheter får de högre och högre COMportnummer. För ETR3/RTR-2/TE10000 kan SSF Timing hantera COMportarna COM1..COM16. För övriga klockor kan alla COMportar hanteras. Om en ansluten USB serieadapter eller klocka uppträder med ett oönskat COMportnummer kan man byta numret i Enhetshanteraren. Detta görs genom att 1. Dubbelklicka på COMporten eller högerklicka och välja Egenskaper 2. Klicka på Advanced settings

46 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 46(119) 3. Ändra det som står på COM Port Number Även om det står (in use) brukar det fungera så länge man inte väljer någon port som är listad i Enhetshanterarens huvudträd som COM11 och COM12 ovan. Kapitel Konfigurera MOXA UPort 1450I beskriver hur man hanterar en 4portars USB adapter Inställningar för RTR-2, TE 10000, ETR3 Alla inställningar för Regnly/Emit RTR-2 gäller även Regnly TE och Emit ETR3. Kommunikationshastighet kan sättas till 1200, 2400 eller Det är ändå en separat programvarukomponent som sköter kommunikationen så det spelar ingen roll vad man väljer. RTR-2 använder s.k. arrangörstid med nolltid (även kallat starttid). Det innebär att klockan bara arbetar med minuter och att man måste beskriva för SSF Timing vad klockan menar med tid=000 minuter, 00 sekunder och 00 hundradelar. RTR-2 nolltid ställs in i Tävlingsdata Allmänna, se kapitel på sidan 17. Gör så här när du startar RTR-2: Välj ett jämnt klockslag som nolltid, t ex senaste hel timme. Om du startar klockan mellan klockan 7 och 8 kan du till exempel välja 7.00 som nolltid/starttid. Om du då startar klockan kl 7.36 ska du alltså ange att klockan är 036:00 när den startas. Sedan ska du i SSF Timing ange RTR-2 starttid=åååå-mm-dd 07:00:00. Tips: Sätt nolltiden en eller ett par timmar före första start. Då kan du testa kommunikationen mellan klockan före första start. Om du sätter nolltiden till samma tid som första start är detta mycket svårare. Viktigt för tidsynkronisering: RTR2 skickar tidsynkronisering till datorn var 13:e minut. SSF Timing försöker då ställa datorns Windows klocka. För att detta ska fungera med Windows Vista och Windows 7 måste SSF Timing köras med administratörsrättigheter. Detta beskrivs mer i kapitel 7.2 på sidan 117. Starta aldrig kommunikationen mellan klocka och dator med en negativ tid i klockan. Vissa har haft för vana att sätta nolltiden i framtiden och att ställa klockan så att den slår om till 0 vid denna tid. Detta ger två problem: Det går inte att testa klockan och tidsinställningarna före den valda nolltiden När klockan (var 13:e minut) skickar tidsynkronisering kommer datorns klocka att ställas om till något helt felaktigt!!

47 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 47(119) De följande kapitlen beskriver olika sätt att koppla in klockor till tidtagningsdatorn. Alternativen skiljer beroende på: Vilken princip som används för tidtagning och bevakning vid starten Om man använder mellantider Vilken princip som används för tidtagning vid målet Klocka för starttider Efter startlista För tävlingar där man inte behöver ta tid med tiondelsnoggrannhet kan man använda startlistans starttider. Då behöver man ingen klocka för registrering av starttider. Den enklaste systemsammansättningen blir då en klocka sammankopplad med tidtagningsdatorn och inga andra enheter: Målklocka SSFTiming dator COM-port Automatik med endast grind För tävlingar där man behöver ta tid med tiondels- eller hundradelsnoggrannhet behöver man använda en startgrind kopplad till en klocka. Om man bevakar att alla åkare startar på rätt starttid kan man koppla startgrinden direkt till målklockan (i alla fall om man använder RTR-2 eller liknande klocka). Den enklaste systemsammansättningen blir då en klocka med startgrind sammankopplad med tidtagningsdatorn: Startgrind Målklocka SSFTiming dator COM-port Startklocka med nummerinmatning Om man vill ha extra bra kontroll att åkarna startar vid rätt starttider kan man välja att koppla startgrinden till en separat startklocka där man har en operatör som matar in startnummer(i alla fall om man använder RTR-2 eller liknande klocka). Startklockan kan i sin tur vara inkopplad på målklockan så att man ändå bara använder en COM-port på tidtagningsdatorn. Systemsammansättningen blir då två sammankopplade klockor. Den ena med startgrind dedicerad för starttider och den andra för måltider. Med RTR-2 kopplar man bara målklockan till tidtagningsdatorn: Startgrind Startklocka Målklocka SSFTiming dator COM-port Klockor för Mellantider Om man ska använda mellantider behöver man normalt använda en separat klocka för varje fysisk position. Med RTR-2 kopplar man in mellantidsklockorna på målklockan: Mellantidsklocka Startgrind Startklocka Målklocka SSFTiming dator COM-port

48 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 48(119) Man behöver inte ange någonstans i SSF Timing om man vill använda mellantider. Programmet identifierar själv de meddelanden som kommer från en mellantidsklocka. Läs mer om hantering av mellantider i kapitel på sidan 18, kapitel på sidan 76 och kapitel på sidan Klocka för Måltider Vid målet kan man ta tid på olika sätt. Vid intervallstarttävlingar där man ska ta tid med tiondels- eller hundradelsprecision bör målklockan registrera tiderna med en fotocell. Vid tävlingar där först i mål vinner räcker det att registrera tiden med en knapp. Då är ordningen viktigast och den kan man registrera med hjälp av en digital målkamera. Mellantidsklocka Startgrind Startklocka Målklocka SSFTiming dator COM-port Huppknapp Fotocell Avancerade Klockinställningar Om man klickar i rutan för Använda avancerade Klockinställningar kan man använda den högra delen av fönstret: Med hjälp av avancerade klockinställningar är det möjligt att bygga ett tidtagningssystem med flera klockor som är anslutna via olika serieportar. Det är även möjligt att ansluta klockorna med hjälp av flera datorer. På detta sätt kan man t ex ha en klocka som bara hanterar mellantider ansluten till en dator och en klocka som hanterar mål ansluten till en annan dator. Båda datorerna måste ansluta till samma SQL Server (se kapitel sid 62). I fönstret för avancerade klockinställningar representerar en rad inställningarna för en klocka som är ansluten mot en serieport. För varje klocka ska man definiera: Klockas nummer Klockans funktion Klockans typ Den serieport klockan är ansluten via (eller TCP/IP eller GPRS) Hastigheten på serieporten IP-adress (Endast för TCP/IP anslutna chipläsare, se avsnitt sid 59) Port (Endast för TCP/IP anslutna chipläsare, se avsnitt sid 59) Plats: En valfri text för att enklare skilja olika klockor

49 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 49(119) De klockfunktioner man kan välja mellan är: Klockstyrning Meddelandet som kommer från klockan anger vad tiden ska användas till. Med RTR2 kommer klockan närmast datorn att vara målklocka och tider från klockor som är anslutna via denna klocka kommer att hanteras som mellantider eller starttider beroende på hur RTR2 konfigureras Detta motsvarar den funktion man har när man inte använder avancerade klockinställningar. Mål Alla tider från denna klocka behandlas som måltider även om de kommit från sekundärt ansluten klocka, som i kapitel där dessa tider normalt skulle ha behandlats som mellantider. Detta kan vara användbart om man har en dator med en serieport men har en tävling med flera målfållor. Varvning genom mål De första tiderna för en åkare är mellantider. Den sista är måltider. Vilken tid som är måltid styrs av Antal mellantider i Klassfönstret, se kapitel sid 21. Sprint Klockan tar en starttid och ett antal måltider för ett sprintheat. Se kapitel på sidan 95. Starttid Klockan används som i kapitel men ansluts direkt till en serieport på en dator. Mellantid Klockan används som i kapitel men ansluts direkt till en serieport på en dator. BackupMål Detta val är tänkt för en målhantering där man har en klocka som tar tiden vid mållinjen och en backup klocka som tar tiden några meter efter mållinjen. Detta är huvudsakligen tänkt att användas tillsammans med chipläsare. När det kommer en tid från den klocka som har klockfunktion Backup Mål ska åkaren normalt redan ha en måltid från huvudklockan vid målet. Om åkaren har det visas status Tid finns på vit bakgrund. Om han/hon inte har det används backup målklockans tid, Status blir OK, men raden i tidtagningsfönstret blir gulmarkerad för att markera att denna tid kanske är något för sen: Avancerat Detta är ett alternativ för speciella funktioner som normala användare inte behöver Förbereda för Chipsystem Planera stadion och banan När man använder chiptidtagning så måste man ta hänsyn till att antennerna läcker, dvs. en chipläsare kan registrera passeringar som sker vid sidan av spåret där man lagt ut antennen. För att undvika extra/felregistreringar så skall man ha ett säkerhetsområde 6 m från änden på antennera som läggs ner i backen, om man har ett varvningsspår som går väldigt nära ett annat spår på stadion är det ofta bättre att antennen täcker bägge spåren och därmed registrerar tider på alla som passerar Chipläsarnas antenner Chipläsarna två uppsättningar antenner. Sändarantenner och mottagarantenner. En eller två sändarantenner sänder en signal till chipen så att de vet att de är vid en chipläsare. Vid mellantider använder man en sändarantenn. Vid mål använder man två. Sändarantennerna utgörs av kabelslingor som ska läggas ned i snön. När ett chip känner av att det är i närheten av en chipläsare skickar det ett meddelande till chipläsaren med sin identitet och hur länge sedan chipet detekterade sändarantennens signal. För att ta emot dessa meddelanden har chipläsaren en inbyggd mottagarantenn på undersidan, motsatt sida locket. För bästa mottagning ska denna sida stå vänd mot åkarna vid mellantidspositioner. Vid mål rekommenderas dessutom att man använder en extern mottagarantenn.

50 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 50(119) Utläggning av sändarantennslingor Det lämpligaste sättet att få ned sändarantennslingorna i snön är att såga spår i snön med en motorsåg som är ca cm djupa. Var noga med att få upp snön ur spåret. Det är lätt hänt att spåret fylls med snö så att man inte får ned antennen. Antennen läggs sedan ner i spåret (petas ner med en sickel, 5mm träskiva, bilskrapa eller liknande föremål) och täcks med snö så att det inte finns risk att den kommer fram och fastnar i åkarnas skidor. Om man är noggrann och lyckas få ned antennerna djupt i snön kan man köra över dem med en pistmaskin, men det är oftast säkrare att såga spåren och lägga ned antennerna efter att det är färdigpistat. Tänk på att det inte bara är fräsen som går ned i snön. Även skovlarna på banden går ofta djupt och kan kapa en antenn. Antennslingorna i snön ska läggas i rektanglar enligt figurerna nedan. De ska läggas ut till kanten av den preparerade banan. På den del av slingan som går bort till chipläsaren ska de två kablarna ligga tillsammans utanför den preparerade banan. Mellantidsläsare använder en loop, vanligen röd, som läggs ner som en 120 cm bred rektangel en bit efter mellantidspasseringen. Avståndet bör vara längre om åkarna passerar med låg hastighet och kortare vid hög hastighet, dock minst 30 cm. Chipläsare vid Mellantid

51 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 51(119) Målläsare använder två loopar; en vit och en blå. Den första läggs ner som en 120 cm bred rektangel 30 cm före mållinjen och den andra läggs ner som en 60 cm bred rektangel 30 cm efter mållinjen (se bild). Det är viktigt att inte förändra måtten, då det påverkar funktionen och mållinjens placering. Om du har en extern mottagarantenn i målet skall den placeras ca 3 m efter mållinjen vid sidan av spåret och riktas mot mitten av mållinjen Chipläsare vid Mål

52 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 52(119) Inkoppling i chipläsare GPS Antennanslutning för GPS (Används ej) GPRS Anlutning för GPRS antenn, används på chipläsare med inbyggt GPRS modem Finish Ingång för fotoceller (används ej) Start/Sync Ingång för startgrind RS-232 Utgång till PC med serieport (max ca 25m) USB USB port för anslutning till PC (max ca 5 m) (används normalt inte vid tävling) RS-485 Utgång för anslutning till PC via MOXA UPort (max >1 km) se nedan Loop 1 Anslutning för antennloop 1 mellantid eller främre loop i mål (röd eller blå kabel med svart kontakt) Loop 2 Anslutning för antennloop 2, bakre loop i mål (vit kabel medsilverfärgad kontakt) Antenna Anslutning för extern mottagarantenn (extra tillbehör) V~ Anslutning för extern 230V växelspänning (laddning av batteri) Inkoppling av chipläsare för mål (och start) Anslut den främre blå loopen till Loop 1 (svart kontakt till svart uttag) Anslut den bakre vita loopen till Loop 2 (silverfärgad kontakt till silverfärgat uttag) Om du har en extern mottagarantenn skall den anslutas till Antenna Vid intervallstart ansluts startgrinden till Start/Sync på chipläsaren Tidtagningsdatorn ansluts lämpligen till RS-485 via MOXA UPort (alternativt med seriekabel till RS-232) Om du inte får kontakt, kontrollera att polariteten är rätt. Inkoppling av chipläsare för mellantid Anslut den röda loopen till Loop 1 (svart kontakt till svart uttag) Tidtagningsdatorn ansluts till RS-485 via MOXA UPort alternativt kan GPRS användas för kommunikation Multiserieport MOXA UPort 1450I Emits chipläsare ansluts lämpligen via RS-485. De chipsystem som hyrs ut av Emit Timing levereras med en 4-port RS-232/422/485 USB-till-serie konverterare från MOXA Inc. Specifikationer, produktinformation och drivrutiner finns på MOXAs webplats: Med denna kan man ansluta 4 enheter med RS-485kommunikation till datorn. Den kan även användas för RS-232 men eftersom RS-232 bara tillåter 25 m kabel och det oftast är mer än 25 m till de flesta tidtagningspositioner förutom möjligen mål rekommenderas för alla positioner för enkelhets skull. UPort1450I ansluts i en USB port på tidtagningsdatorn och den får sin strömförsörjning genom USB porten. En normal USB port kan ge tillräckligt med ström så man behöver inte ansluta extern matning. Om man använder en dator med batteri får man på det sättet dessutom samma skydd för strömavbrott för kommunikationen till chipläsarna som tidtagningsdatorn har Installera drivrutiner till MOXA UPort 1450I Innan den ansluts bör man installera de senaste drivrutinerna.

53 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 53(119) Normalt följer det med en drivrutins CD med Chipläsaren, men de är troligen inte de senaste. Det bästa är att hämta de senaste från Moxas webplats (se ovan). Dubbelklicka på drivrutinsfilen som heter något som börjar med driv_win_uport för att starta installationen.

54 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 54(119) Efter detta är drivrutinerna för Moxa Uport 1450I installerade Konfigurera MOXA UPort 1450I När drivrutinerna är installerade är det dags att ansluta UPort 1450I till en USB port på datorn. Därefter behöver man göra vissa inställningar av drivrutinerna innan man kan börja använda den. 1. Öppna enhetshanteraren (se kapitel , Hantera datorns COMportar ) 2. Leta reda på MOXA UPort 1450I Series under Flerportars seriella kort (Multi-port serial adapter). 3. Högerklicka, välj Egenskaper och öppna Ports Configuration 4. Gå igenom alla portar som ska användas och välj RS-485 2W på Interface och notera vilka COMportnummer de använder. Om någon port är knuten till ett COMportnummer över 9 måste numret ändras på motsvarande sätt som i kapitel Klicka på Save så att inställningarna sparas även om UPort 1450I

55 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 55(119) Start och inställning av chipläsare Chipläsarnas användargränssnitt ser ut så här: Gör så här för att starta och ställa in chipläsaren: 1. Anslut looparna innan du slår på chipläsaren 2. Slå på chipläsaren genom att hålla ner ON/OFF knappen 3. Om frågan Vil du bruke intern Eline kommer skall du svara Nei. 4. Kontrollera att chipläsaren har rätt kod (mellantid 71 och mål 248). Detta anges högst uppe till vänster i displayen. Om detta inte stämmer ställ in rätt kod enligt kapitel nedan.

56 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 56(119) 5. Kontrollera loopens/looparnas status: Looparnas dioder Status Ok för mellantid, när bara Loop 1 används Ok för mål, när både Loop1 och 2 används Loop 2 felaktig i Mål Om någon av Looparna lyser rött är någonting felaktigt. Ibland kan det räcka med att stänga av chipläsaren och starta den på nytt. Looparna ska vara anslutna när chipläsaren startas. 6. Radera chipläsarens innehåll genom att trycka på Menu och sedan välja New Race 7. Ställ sedan tiden i chipläsaren så att den är lika med Fröken Ur (tel 90510) (om den inte redan är lika), det är extra viktigt att målchipläsare och startklocka har samma tid. Tryck på Menu och välj sedan Clock a) Ställ tiden genom att mata in timmar minuter och sekunder b) Tryck sedan på Retur eller gör en start med stratgrinden på det exakta klockslaget 8. Tag nu ett chip och gå över mållinjen i åkarens riktning, kontrollera sedan på chipläsaren att det har registrerats en tid. 9. Stäng chipläsaren, men se till att kablarna går i de öppningar som finns i locket, då de annars kan skadas 10. Placera chipläsaren. Chipläsaren (gäller ETS1) skall stå placerad mitt för mållinjen eller mitt för loopen vid mellantid och med undersidan av chipläsaren pekande mot spåret, detta för att det sitter en inbyggd mottagarantenn i chipläsaren på undersidan Mer om chipläsarna finns beskrivet i manualerna från Emit:

57 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 57(119) Att ställa in rätt kod i chipläsaren Varje chipläsare vid en tävling ska ha en unik identitetskod. Koden anger vilken radiofrekvens som ska användas och hur data ska användas i SSF Timing. Den anger även om en eller två loopar ska användas. Följande koder rekommenderas: Position för chipläsaren Kod Mål Finish (248) Mellantid 1 71 Mellantid 2 72 Mellantid Tryck MENU och välj sedan CODE o För Mål välj Finish o För mellantid mata in koden med 3 siffror (071) och tryck Retur

58 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 58(119) Starta tidtagningen och verifiera kommunikationen I SSF Timing ska man normalt välja Klockfunktion Klockstyrning, Klocktyp EMIT SkiChip. Serieporthastighet beror på hur chipläsaren ansluts: Chipläsarens anslutning Serieportshastighet RS RS USB TCP/IP GPRS <spelar ingen roll> <spelar ingen roll> Valet klockstyrning gör att chipläsarens kod anger om tiderna är mellantider, måltider eller starttider från en startgrind inkopplad på målläsaren. Efter att man startat tidtagningsfönstret skall chipläsarens tid visas i fönstret till höger om knappen Tidtagning av/på Samt text skall komma fram i fönstret Status i chipläsare. Detta sker normalt inom 4 sekunder, men för chipläsare med inbyggt GPRS modem kan det ta upp till 1 minut I Status i Chipläsaren visas bl a chipläsarens kod efter ett C i mitten av fönstret. Här är det en målläsare med kod Handskakning mellan SSF Timing och chipläsare De passeringstider som skickas från chipläsaren har sekvensnummer. Från och med säsongen 2013/2014 kontrolleras dessa sekvensnummer. Om SSF Timing under normal drift upptäcker att ett eller flera sekvensnummer saknas kommer de saknade automatiskt att läsas om. Om man ansluter en chipläsare som innehåller tider som SSF Timing inte läst in kommer användaren att få svara på frågan Chipläsaren innehåller tider ska de hämtas?"

59 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 59(119) Kommunikation med Chipläsare via TCP/IP SSF Timing kan kommunicera med chipläsare som ansluts via TCP/IP. För en sådan chipläsare ska man ange IP adress och port i Klockinställningar längd. Dessa ska passa det som är inställt i chipläsarens anslutning TCP/IP nätverket. Om SSF Timing tappar TCP förbindelsen med chipläsaren blir tidtagningsfönstret rött GPRS Chipläsare Man kan använda chipläsare som skickar tiderna med GPRS till en Emitserver på Internet. För att få in dessa tider till SSF Timing behöver datorn kontakt med Internet. Servern får data från alla Emits GPRS chipläsare. För att få data från rätt chipläsare anger man deras serienummer i fliken Chipläsare GPRS under Inställningar: För att koppla ett tidtagningsfönster till chipläsare via GPRS väljer man GPRS i fältet för serieport: Om SSF Timing tappar förbindelsen med GPRS servern blir tidtagningsfönstret rött.

60 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 60(119) Att hantera problem vid tidtagning med chip När man använder chiptidtagning, framförallt när man använder personliga chip så att åkarna har chipen långt innan de ska starta och även efter att de gått i mål, kan man få bekymmer med att åkarna passerer chipläsare och får registreringar som inte hör till tävlingen. Det finns ett antal metoder att minska sådana problem: Minska risken för att åkare passerar chipläsare när de inte tävlar. T ex mha o God planering av flödet av personer före och efter tävlingen så att det inte finns någon anledning att passera chipläsare annat än när man tävlar. o Avspärrningar och/eller vakter vid chipläsarna Sätta en mintid (se kapitel sidan 44) som är längre än den åktid då det finns risk att få oönskade avläsningar. Bara ha chipläsarna igång under tävlingen Detta kan vara svårt att hantera om man har en lång tävlingsdag Stänga av inläsningsfunktionen för data från chipläsarna då inga tävlande ska passera. Det gör man genom att klicka på den stora knappen i tidtagningsfönstret så att den blir röd med texten Tidtagning av (se nedan). Detta stänger inte av kommunikationen med chipläsaren, men de meddelanden som kommer in sparas inte i tävlingen. Det som skrivs i tidtagningsfönstret har grå bakgrund. Det visar vad tiden hade använts till om man hade haft Tidtagning på, men tiderna används inte och sparas inte. Detta är ett enkelt handgrepp men man får inte glömma att slå på funktionen när tävlingen startar. Tidtagningsfönstret har en del logik som också är till för att minska problem pga chip som passerar utom tävlan: Ett chip som passerar före åkarens starttid ger status Orimlig tid och blå bakgrund. Ett chip som passerar mål efter att åkaren gått i mål ger status Tid Finns och orange bakgrund Ett chip som passerar en chipläsare efter att åkaren fått status DNS, DNF eller DSQ ger status Status Finns och gul bakgrund Ett chip som inte ska användas i tävlingen ger status Okänt startnummer och röd bakgrund. Ett chip som passerar en mellantid fler gånger än förväntat gör att den nya tiden registreras som nästa mellantid. Detta kan ge ett oönskat utseende. Kapitel beskriver mer om felkontroller i tidtagningsfönstret.

61 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 61(119) Ladda startklocka Sist under menyn Före Tävling finns en funktion för att ladda en startlista till en Emit ESD2 som körs i Pursuit mode. Välj COMport och Öppna kommunikationen. När SSF Timing har kontakt med klockan visas klockans tid i Tiden i ESD2. Med knappen Ställ tiden i EDS2=PC skickas aktuell PCtid till klockan. Detta bör inte användas om det är viktigt att klockan går exakt rätt. Då bör klockan synkroniseras med målklockan. Gör så här för att ladda startlistan till klockan: 1. Klicka på Hämta Startlista (eller Hämta Startlista dag2 för del 2 av jaktstart med uppehåll) Då visas SSF Timings startlista i det vänstra fönstret 2. Klicka på Överför Startlista Då skickas startlistan till ESD2. Ett meddelande visas när överföringen är klar. 3. Klicka på MODE på ESD2 tills Pursuit visas. Vid jaktstart med flera fållor ska man på ESD2 ställa in vilken fålla klockan gäller för innan man överför startlistan. När det är dags för start räknar klockan ned till starttiderna och visar startnumren för de som ska starta. Med knappen Visa Startlista läses den inladdade startlistan från klockan och visas i de högra fönstret. Med knappen Kontrollera jämförs startlistan från SSF Timing med startlistan från klockan. Mer om hur ESD2 fungerar står beskrivet i dess manualer. De finns att hämta på Emits hemsida:

62 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 62(119) Att använda SSF Timing i datornätverk Uppdelning av arbetet mellan datorer Om ni har tillgång till flera datorer kan ni dela upp arbetet på flera maskiner som är sammankopplade med en nätverksswitch (eller hub). Några exempel: 2 datorer: Tidtagning och resultat Speaker 3 datorer: Tidtagning med kommunikation med klocka/klockor Resultatutskrifter Med denna kan ni skriva ut klassresultat efterhand som de är färdiga, utan att störa tidtagningen. Speaker 4 datorer: Tidtagning med kommunikation med klocka/klockor Statusövervakning och statusändringar (se kapitel ) Resultatutskrifter Speaker Om man använder Live Webresultat kan det vara lämpligt att ha en dator dedicerad för att producera websidorna och att kommunicera med webservern. Om det blir problem med kommunikationen till webservern drabbar detta ingen funktion som behövs för själva tävlingen. Om man har datorer över kan man använda dem till att: visa speaker information på en dator i tidtagningsrummet så att man vet vad speakern kan se. visa Live Webresultaten så att man ser att detta fungerar hela vägen till publiken på Internet Vid tävlingar med många klasser och/eller många mellantider kan det vara bra att använda mer än en dator för speakern så att man lättare kan bevara flera listor. Se även kapitel på sidan 74 angående var speakerstödet ska köras. OBS! Att allt arbete med Säkerhetskopior, både att ta en kopia och att läsa in en, måste utföras på den dator som kör SQL Server Öppna tävling på serverdator När man använder flera datorer för en tävling är en dator server och de andra är klienter. Den dator som är server ska köra SQL Server. (SSF Timings användande av SQL Server beskrivs i kapitel 5 sid 112.) De andra behöver inte göra det. Det är till och med lämpligt att stänga av SQL server i klientdatorerna för att minska risken att man av misstag ansluter till den lokala databasen istället för till serverns databas. Du stänger av SQL Server med hjälp av fönstret Databasverktyg under menyn Verktyg. Så här ska det se ut när SQL Server är stoppad. För att ansluta en klientdator till servern gör du så här: 1. Välj Arkiv -> Öppna Tävling 2. Klicka i Öppna tävling på annans dator. Nu visas ett nytt fält för datornamn. 3. Skriv in serverdatorns namn

63 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 63(119) 4. Klicka på Anslut Därefter fungerar allt på samma sätt som om du körde tävlingen på din egen dator, se kapitel på sidan 12. Om det inte fungerar att ansluta mha serverdatorns namn kan det ibland fungera bättre med att ange serverdatorns IP-adress, t ex Kapitel sid 119 beskriver vad en IP adress är och hur man hittar den för en dator. Kapitel sid 115 beskriver inställningar i SQL Server som är nödvändiga för att man ska kunna ansluta via nätverket. OBS! Att allt arbete med Säkerhetskopior, både att ta en kopia och att läsa in en, måste utföras på den dator som kör SQL Server. Det kan man alltså inte göra från en dator som har anslutit till en serverdator via nätverk. Kapitel 5 på sidan 112 beskriver mer om hantering av SSF Timing s databas. 3.3 Kör tävlingen Tidtagningsfönstret Innan du startar Tidtagningsfönstret bör du kontrollera att inställningarna för kommunikationen med klockan är rätt. Se kapitel , på sidan 41. Så här ser tidtagningsfönstret ut när du precis har öppnat det: När Du öppnat tidtagningsfönstret, börjar Du med att kontrollera att RTR2 Starttid är riktig. Om den inte är riktig så ändra den endera direkt i tidtagningsfönstret eller för att du ska få en ändring som kvarstår går in på Inställningar/ klockdata och ställer in den korrekta tiden. Med denna andra ändringstyp kommer starttiden alltid att vara rätt. Nästa kontroll är att starta tidtagningen. Tryck på knappen Starta och kontrollera att du i rutan status får tre frågetecken (???) som rör sig fram och tillbaka. Då har Du full kontakt med klockan. Om du inte får dessa??? så bör du kontrollera i menyn Inställningar/klockdata att du ställt in rätt COMport och att den har rätt hastighet (1200) gäller för RTR2. Kontrollera under hela tidtagningsmomentet att de tre??? alltid finns rörliga i statusfönstret. Knappen till vänster om??? ska normalt vara grön med texten Tidtagning på.

64 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 64(119) Om den är röd läser SSF Timing inte in de tider som kommer från klockan. Detta är en funktion främst gjord för hantering av chipsystem, se kapitel sidan 60. För varje tid som kommer från klockan kommer det en rad som visar vad som kommit från klockan och hur det tagits emot i SSF Timing. Så här kan det se ut efter att 7 åkare passerat en mellantid och därefter gått i mål: Felkontroller av klockmeddelanden Status ska normalt vara OK för alla tider. Om det blir något annat bör du kontrollera vad detta beror på och eventuellt göra någon korrigering. Detta beskrivs i kapitel på sidan 77. SSF Timing kontrollerar att det som kommer från klockan verkar korrekt. Fel som upptäcks är t ex: Tid Finns(orange bakgrund): En måltid har kommit för en åkare som redan har en måltid. SSF Timing har valt att inte registrera den nya tiden. Om det kommer en mellantid för en åkare som redan har en mellantid tolkas den nya tiden som mellantid 2. Orimlig tid (blå bakgrund): En tid har kommit som ger en orimlig åktid. Detta fel meddelas om åktiden skulle ha blivit negativ eller längre än ett dygn. Okänt startnummer (röd bakgrund) En tid har kommit för ett startnummer som inte används i tävlingen. Status finns (gul bakgrund): En tid har kommit för en åkare som redan har status DNS, DNF eller DSQ Dubbla mellantider: Om en åkare får en ny mellantid inom10s från den senaste visas status Spärrtid. Tider som kommer in då Tidtagning är avstängd visas på grå bakgrund men de läses inte in i tävlingen. Fel stafettsträcka: Tider för åkare som inte kör aktuell sträcka kastas med ett felmeddelande. Fel sprintheat: Tider för åkare som inte kör i aktuellt heat kastas med ett felmeddelande.

65 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 65(119) Att stänga och öppna Tidtagningsfönstret Om man vill stänga tidtagningsfönstret får man en säkerhetsfråga: Ska du avsluta tidtagningen? Denna fråga kommer oavsett hur man gör för att stänga tidtagningsfönstret, t ex kommer den även om man klickar på det röda krysset på hela programmet för att stänga av hela SSF Timing. Om man öppnar tidtagningsfönstret för en tävling där man tidigare fått in tider via tidtagningsfönstret visas dessa tider. En märklig effekt man får om man har startat utan startgrind är att för varje åkare som har fått någon tid, dvs mellantid eller måltid, finns även en starttid registrerad. Den skapas som en kopia från startlistan då den första tiden registreras. Om fönstret öppnas en andra gång kommer dessa kopieringsstarttider att visas: Statusövervakningsfönstret Med fönstret Statusövervakning kan man enkelt övervaka att alla åkare har rätt status. Här visas (se exemplet nedan): En sammanställning av hur många som ännu inte avslutat tävlingen, hur många som gått i mål OK och hur många som har annan status (ej start, diskvalificerad, brutit) Vilka åkare som gått i mål: Svart OK på grön bakgrund i kolumnen Mål Om åkarna har starttid från startgrind eller från startlista: Ljusgrönt eller mörkgrönt i första kolumnen. Vilken tid mellantider respektive måltider registrerats Vilken mellantid åkarna är på väg mot: Gul ruta Om åkare har brutit (DNF), diskvalificerats(dsq) eller strukits pga att de inte kommer till start (DNS): DNF/DSQ/DNS i kolumnen Mål. Hela raden gråmarkerad. Man kan välja att visa status för bara en klass eller för alla klasser Man kan välja att bara visa kvarvarande åkare, dvs åkare som inte fått måltid eller DNS/DNF/DSQ Om man har fler än 6 mellantider får man automatiskt flera kolumner i fönstret. För tidpositionerna visas hur många som passerat och hur många som saknas (inom parentes).

66 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 66(119) Detta är ett exempel på hur detta kan visas i Statusövervakningsfönstret: Här kan man se att: 47 åkare i D21- har ännu inte avslutat tävlingen 2 åkare har gått i mål OK 5 åkare har annan status Nummer 1 och nummer 3 har 3 mellantider och måltid. Nummer 5 har 2 mellantider. Nummer 12,13 och 15 har en mellantid. Nummer 6 har en mellantid men nästa position är 3, dvs hon är på väg mot mellantid 3. Troligen har nummer 6 passerat mellantiden två gånger men missades den andra gången och har sedan fått nästa position korrigerad till 3. Nummer 9 har 2 mellantider men nästa position är 2, dvs nästa mellantid är mellantid 2. Troligen har 9 bara passerat mellantiden en gång men fick felaktigt en andra mellantid och har sedan fått nästa position korrigerad till 2 utan att den extra tiden har raderats. Nummer 4 har mellantid 1 och mellantid 3 men inte mellantid 2. Troligen missades den andra mellantiden och nästa position justerades så att 3:e mellantiden kom in som den skulle. Nummer 7 hade 2 mellantider men är diskvalificerad. Nummer 8 startade inte. Nummer 10 hade en mellantid men har brutit. Nummer 12 och 13 har starttider från en startklocka t ex med en startgrind. Övriga använder startlistans tid. Nummer 2, 11, 14 och 16 har inga tider alls. Fönstret visar för närvarande åkare från D21-.

67 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 67(119) Man kan även ändra status för åkare i detta fönster. Med högerklick i någon av rutorna för Start eller Mål kan man välja mellan att ändra status till OK, Kvar i banan, Brutit, Ej start, Diskvalificerad, Varvad eller Flytta position. Med högerklick i en ruta för en mellantid kan man välja att: o Radera Mellantid o Radera Mellantid och högre o Flytta position o Flytta Mellantid Med detta alternativ kan man flytta en mellantid som registrerats på en (felaktig) position till en annan position (förslagsvis den rätta). Med dubbelklick på Startkolumnen sätter man status till Ej start. Rutan man senast klickat i är blå. I kapitel på sidan 76 beskrivs hur man kan använda denna funktion för startövervakning.

68 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 68(119) Tidrättningsfönstret Detta fönster är till för att hantera behovet av manuella korrigeringar av tider. Korrigeringar av status hanteras i övervakningsfönstret, se kapitel sidan 65. När fönstret öppnas hämtas alla tider som finns loggade i aktuell tävling, om tävlingen redan har ett start antal tider så kommer detta ta ett tag. Övriga dela av fönstret går att använda under tiden. Om man dubbelklickar på ett startnummer i det övre delfönstret så kommer alla händelser för det startnumret att visas i det nedre delfönstret. Om man dubbelklickar på kolumnen för chipnummer så öppnas alla händelser för det chipnumret. Man kan också själv hämta in data till det nedre fönstret genom att mata in önskat värde och klicka på morsvarande knapp. Om man dubbelklickar på en rad i det nedre delfönstret så kommer värdena på den raden att fyllas i i fälten till höger. Där kan man sedan tilldela eller ta bort en tid för ett startnummer eller chipnummer. I fältet Status kan man välja DELETE för att ta bort en felaktigt registrerad tid. Ett annat sätt att göra detta är att använda deltagarfönstrets enskilda flik, se kapitel sidan 25.

69 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 69(119) Speakerstöd SSF Timing har två speakerfönster som normalt används: Standard (se kapitel ) I detta kan man bl a välja ett fönster för sprint Sprint (se kapitel 4.3 på sidan 91) Stand. Gamla (före 2011/2012) (se kapitel ) Det finns även ett äldre för Mellantidsscroll (se kapitel ) och ett fönster som kan visa sträcktider vid stafett (se kapitel sidan 107). För att underlätta för en speaker att starta programmet finns visningsläget Speaker, se kapitel sidan Speaker Standard Säsongen 2011/2012 introduceras ett nytt speakerfönster som övertar namnet Speaker Standard. Det är ämnat att underlätta för en speaker att hålla koll på de viktigaste händelserna i tävlingen. Det har följande nya funktioner: Man kan utnyttja skärmen bättre genom att själv få välja hur den ska disponeras. Man kan spara och hämta tillbaka en vald skärmdisponering Resultatlistor kan visa åkare som är på väg baserat på förvarningsinformation. Man kan välja mellan olika uppsättningar av vilka kolumner som ska visas Placeringsinformationen i scrollen revideras när nya åkare passerar, dvs inte som det var i det gamla Speaker Standard då den kunde visa samma placering för flera åkare för att flera åkare övertagit en viss placering. Om man har en mellantid som kan användas för att uppskatta trolig ordning i mål visar resultatlistor trolig placering för åkare innan de går i mål Skapa skärmdisposition När man öppnar det nya Speaker Standard innehåller det ingenting: Man väljer vad fönstret ska visa via Nytt Fönster under menyn Arkiv. Man kan lägga till fönster med resultat, scroll och rullande klockor. För resultatfönster och scrollfönster kan man välja mellan olika uppsättningar av kolumner. Följande alternativ finns: Standard o Placering, Namn, Tid, Difftid o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Difftid o Startnummer, Namn, Klubb, Starttid, Åktid o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Difftid, Skjutning o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Difftid, Skjutning STORBILD o Sprint Stege

70 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 70(119) Scroll o Placering, Namn, Tid, Difftid, Klass o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Difftid, Klass o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Difftid, Klass,Skjutning o Placering, Startnummer, Namn, Klubb, Tid, Klass Sista 50 Klocka o Tävlingstid o Åktid från start o Diff från första i mål Man väljer vilka fönster som ska visas, hur stora de ska vara och var i huvudfönstret de ska vara placerade. En vald inställning kan sparas med Arkiv Spara Inställning. Man kan spara upp till 5 olika inställningar. En tidigare sparad inställning kan öppnas vid ett senare tillfälle med Arkiv Öppna Inställning. Inställningarna är inte kopplade till vilken tävling man kör. Så här kan en speakerskärmdisposition med 4 fönster se ut: Fönsterhuvudet visar om det är Resultat eller Scroll och vilken klass som visas. Med den vänstra listboxen väljer man vilken klass som ska visas. Man kan välja en viss klass, alla klasser eller Auto. Auto innebär att fönstret byter till klassen som den senast passerande tillhör. Med listboxen i mitten väljer man viken position som ska visas. Man kan välja mellan Startlista, Mål och de mellantider som markerats med Ja för Speaker i Tävlingsdata Bandata, se kapitel Här används mellantidernas namn från Tävlingsdata Bandata.

71 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 71(119) Resultatfönster med trolig placering I resultatfönster visas åkares resultat vid en tidsposition eller en startlista. Åkare som kommit in i listan den senaste minuten visas mot rosa bakgrund såsom Linda Andersson i exemplet nedan. Resultatfönster har en listbox för till höger där man kan välja Pretime. Där kan man ange vilken mellantid som ska användas för att uppskatta placering för åkare som ännu inte passerat denna tidsposition. Dessa åkare visas mot grön bakgrund på den placering de hade vid pretime. Deras tid rullar. Difftiden visar hur lång tid de har på sej att klara samma placering som vid pretime. För närvarande behåller de förvarnade åkarna sin uppskattade placering tills de faktiskt passerar även om tiden för denna placering går ut. I exemplet nedan är Förvarning för mål vald som Pretime i resultatfönstret till höger. Linda Andersson mot rosa bakgrund för att hon har gått i mål för mindre än en minut sedan. Andrea Wickbom har passerat Förvarning för mål och hade där den 3:e bästa tiden. Därför visas hon mot grön bakgrund mellan den som ligger 2:a och den som ligger 3:a. Hon har 26 sekunder på sej att gå in på 3:e plats Scrollfönster med aktuella färgkoder I scrollfönster visas åkarna i passeringsordning, dvs inte i placeringsordning. Den senaste passeringen visas överst i fönstret. Bakgrundsfärger används för att markera top-10 placeringar: 1:a - Guld, 2:a - Silver, 3:a - Brons, 4:a..10:a blå, övriga - vit. Placeringsinformationen och difftiden revideras när nya åkare passerar så att scrollen visar vilken plats åkarna ligger på för närvarande, dvs inte som det var i det gamla Speaker Standard då den kunde visa samma placering för flera åkare för att flera åkare övertagit en viss placering.

72 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 72(119) Speaker Stand. Gamla Längd Detta är ett större speakerfönster som ligger utanför huvudfönstret för SSF Timing. Det är tänkt att köras på en separat skärm alternativt på en helt separat dator. Fönstret består av ett antal fält som visar olika information. Man kan göra de olika fälten olika stora genom att flytta ramarna på fälten. Viss information visas i kolumner som bara visas om man ändrar storleken på fälten. Resultatlista o Det är det stora fältet till höger. o Visar aktuell ställning vid en viss tidtagningsposition eller startlista (Resultat=Mål) o Man väljer vilken resultatlista som ska visas med listboxen Resultat val. Detta kan även göras med funktionstangenterna: F1..F6 ger alltid Mellantid 1..6 F7 ger Nästa mellantid, F8 ger Föregående Mellantid F11 ger startlista, F12 ger Resultatlista i mål o Man väljer vilken klass som ska visas med listboxen ovanför Resultat val. Man kan byta klass med funktionstangenterna F9(nästa) och F10(föregående) Om det står Autoklass på på knappen till vänster om klassvalet byter fönstret automatiskt klass om någon går i mål i en annan klass än den som visas. Om man klickar så att det står Autoklass av byter man bara klass manuellt. o Åkare som nyligen kommit in i listan visas med rosa bakgrund i en minut o Man kan visa en sammanställd resultatlista för alla som åker samma bana. Det gör man genom att klicka i rutan Bana till höger om val av Klass och resultatlista. Då visas resultat för alla klasser som har samma bana enligt klassfönstret och bandata. Detta är främst tänkt för masstartlopp där många klasser åker samma bana. Med listboxen under klickrutan väljer man vilken bana man vill se resultat för. Kolumnen till höger om Tid diff visar vilken klass åkarna hör till.

73 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 73(119) Målscroll o Det är fältet under Resultatlistan o Visar passeringar vid mål och/eller mellantider. Man väljer med kryssrutorna Mellantider i målscroll och Måltider i målscroll o Med valet Förvarning visas scrolltider från den sista mellantiden före mål. Vilken det är anges mha Antal mellantider i Klassfönstret. Antal mellantider ska vara ett mer än antalet verkliga mellantider, eller annorlunda uttryckt: Det mellantidsnummer som kan sägas motsvara målet. o Kan visa alla eller bara den klass som huvudfönstret hanterar o Visar placeringar så de blev just då åkaren passerade. I bilden ovan ser man att när Viktor Olsson kom till mellantid 1 hade han 2:a bästa tid. När sedan Emil Andersson kom dit hade hon en bättre tid och övertog 2:a platsen. Scrollen går inte tillbaka och uppdaterar äldre rader. Varje rad visar sanningen så den såg ut då den var ny. När det kommer nya rader kan placeringssiffrorna för de gamla ha blivit ogiltig. o Indikerar första, andra och tredje plats med färgerna Guld, Silver och Brons som bakgrund o Visar klass och tidsposition i kolumner till höger Åkare i banan o Det är det stora fältet till vänster. o Visar åkare som har startat men inte ännu gått i mål o Visar rullande tider o Visar Mellantid position, dvs vilken mellantid en åkare senast passerade. o Visar med färgkoder om åkarna kan placera sej etta (guld), tvåa (silver) eller trea (brons) vid den position som Resultatlistan visar o Förvarning Med listboxen Listtyp kan välja att visa åkare som har passerat en viss mellantid. Genom att kombinera detta med val av resultatlista kan man få en förvarningsfunktion. Fönstret visar de som passerat den position som anges vid Listtyp men ännu inte passerat den position som Resultatlistan visar. I bilden nedan visas de åkare som passerat mellantid 1 och är på väg mot mellantid 2. o Kan visa åkare endast i den klass som är vald för Resultatlistan eller åkare i alla klasser. Detta val görs med kryssrutan Alla klasser o Kan även visa åkare på start

74 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 74(119) Följa åkare o Det är fältet under scrollen o Visar en åkares möjliga placering i resultatlistan för mål om han/hon skulle gå i mål just nu. Två rullande klockor o Det är de två större fälten längst upp till höger. o Med Listboxarna under dem väljer om de ska visa Aktuell tid, Tid sedan första start i vald klass eller tid sedan första passering vid vald tidsposition. Se kapitel sidan 100 om specialfunktioner för Sprint Se kapitel sidan 107 om specialfunktioner för Stafett Mellantidsscroll Detta speakerfönster visar alla som passerar en mellantid. Det ligger utanför huvudfönstret för SSF Timing och har samma funktion som målscrollen i Speaker standard men ett separat fönster som bara är ämnat åt detta. Färgkodning per klass: Ny 1:a-Guld, 2:a-Silver, 3:a-Brons

75 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 75(119) Var köra Speakerstödet? Med SSF Timing kan man välja att köra speakerstöd på många sätt: Klockor SSFTiming dator med Speaker-inbyggd COM-port Klockor SSFTiming dator COM-port Separat Bildskärm för Speakern Klockor SSFTiming dator COM-port Nätverkshub/ Switch Separat Speakerdator Mellantidsklocka Startgrind Startklocka Målklocka SSFTiming dator COM-port Huppknapp Nätverkshub/ Switch Fotocell Separat Speakerdator Se även kapitel på sidan 62 angående att bygga nätverk.

76 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 76(119) Vanliga uppgifter under tävlingen Start: Registrera strykningar De åkare som inte kommer till start bör man ge status Ej start. Gör så här: 1. Använd Övervakningsfönstret (kapitel 3.3.2, sidan 65) 2. Dubbelklicka på åkarens startnummer (eller högerklicka och välj Ej start ) 3. Kontrollera att det blir DNS i Målkolumnen (Man kan även sätta status i tidtagningsfönstret.) I loggen kommer det att stå DNS som är den internationella förkortningen för ej start (Did Not Start). Detta visas även i speakerns scroll. Dessa åkare kommer att stå med under Ej start i resultatlistan och de kommer inte med om man undersöker vilka åkare som är kvar i banan. Kapitel på sidan 79 beskriver mer om att sätta status. Det effektivaste sättet att hantera strykningar är att låta en person ha ständig kontakt med startern och att låta den personen ha en dator med övervakningsfönstret. Där kan startövervakaren dels kontrollera att alla startande får tider från startgrinden om en sådan används och han/hon kan dessutom själv registrera strykningarna Mellantider, Mål: Övervaka att det inte blir fel Några saker att kontrollera löpande under tävlingen: Statusen för de tider som kommer in i tidtagningsfönstret. Se kapitel på sidan 63. Att Mellantid position stämmer om åkarna ska passera flera mellantider. Se kapitel 3.3.2, sidan 65. Man kan även övervaka mellantid position med funktionen Åkare i Banan i gamla Standard Speaker fönstret. Se kapitel på sidan 72. Att ingen saknas i en avslutad klass och att alla har sätt status. Se kapitel 3.3.2, sidan 65 och kapitel nedan Statusrapport mot slutet av tävlingen Mot slutet av tävlingen kan man ta ut en Statusrapport som finns i menyträdet under Tidtagning: Här ser man enkelt om alla har fått den rätta statusen, dvs om alla har gått i mål, strukits, brutit eller diskkvalificerats så att man t ex kan avgöra om alla åkare kommit tillbaka Registrera brytningar och diskvalificeringar Se kapitel på sidan 78.

77 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 77(119) Korrigeringar i tidtagningsfönstret Om något som skickats från klockan är felaktigt, t ex pga att funktionären vid klockan slagit fel nummer, kan man korrigera detta i tidtagningsfönstret. Det man kan korrigera är: Manuellt ge en tid till en åkare. Man kan ge en: o Starttid o Mellantid o Måltid Sätta status för en åkare o Kvar i banan o Ej start o Brutit o Diskvalificerad Ändra Senaste mellantidsposition för en åkare Alla dessa ändringar kan man göra medan tidtagningen pågår. Från 2014/2015 kan man korrigera tider i Tidrättningsfönstret, se kapitel sid 65. Status kan man ändra i Statusövervakningsfönstret, se kapitel 3.3.2, sidan Ge tider manuellt För att manuellt ge en åkare en tid ska man fylla i rutorna StartNr och Tid och även välja vad tiden ska användas till mha rullistan. Man sätta: Starttid Mellantid (Läs mer om att korrigera mellantider i kapitel på sidan 80) Måltid När man fyllt i rätt information trycker man på Sätt Tid för att registrera detta. Alla tider utom åktid ska alltid ha formatet åååå-mm-dd tt:mm:ss.hh. Om det inte är det kommer ett felmeddelande: Man kan dock utelämna tiondelar och hundradelar. De kommer då att tolkas om.00. Man kan kopiera StartNr och Tid från listan till höger genom att dubbelklicka på en rad: Ett annat sätt att fylla i Tid är att trycka på PC-Tid. Då får Tid aktuell tid från PCns klocka. Detta är mest användbart om man ska korrigera en tid och inte vill skriva alla siffrorna själv utan man vill ha något att utgå från.

78 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 78(119) Ändra status för en åkare Alla deltagare har en status som beskriver var de är i tävlingen: Anmäld I banan (Har startat men ännu inte i mål) (kallas internt i programmet start ) OK (Har gått i mål) Ej start Brutit Diskvalificerad Status visas i övervakningsfönstret se kapitel 3.3.2, sidan 65. Det visas även i deltagarfönstret Enskild, se kapitel på sidan 25. Dessutom har alla deltagare en räknare som anger hur många mellantider som är registrerade, se kapitel på sidan 80. SSF Timing ändrar automatiskt status för åkare allt eftersom de får tider från klockan: När en deltagare får en starttid blir status I banan. När en deltagare får en måltid blir status OK. När en deltagare får en mellantid räknas åkarens Mellantid pos (antal mellantider) upp. För de som inte kommer i mål bör man manuellt sätta den status som beskriver varför de inte fullföljer. Om en åkare har fått felaktig status kan man ändra den i tidtagningsfönstret. För att ändra status för en åkare ska man ange StartNr och välja vilken status man vill sätta mha rullistan. På detta sätt kan man ge en åkare status: Kvar i banan Ej start Brutit Diskvalificerad och man kan även ändra en åkare Mellantid pos, se kapitel på sidan 80. Från och med säsongen 2011/2012 kan man även ändra åkares status i övervakningsfönstret, se kapitel 3.3.2, sidan 65.

79 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 79(119) Vanliga korrigeringar för start och mål Här beskrivs hur man kan hantera några av de vanligaste fel eller andra specialhändelser som kan uppstå vid start och mål En åkare startar inte När en åkare inte kommer till start bör man sätta status Ej Start mha övervakningsfönstret (kapitel 3.3.2, sidan 65) eller tidtagningsfönstret (se kapitel på sidan 76) En åkare startade utanför mer än 3 sekunder för sent eller för tidigt Om man använder startgrind och en åkare startar utanför tidsintervallet +/-3 sekunder kommer SSF Timing inte att registrera starten. Tiden kommer in från klockan men det står Okänt Stnr i klockloggen. Om det var åkares eget fel att han/hon var för sen till start ska startlistans starttid normalt användas. Då behöver man inte göra något. Den finns redan där sedan lottningen och kommer att användas för tidsuträkningar om det inte kommer någon annan starttid från startklockan eller via manuell inmatning. Om det däremot bestäms att den verkliga starttiden ska användas måste man korrigera starttiden manuellt. Gör så här: 1. Fyll i Tidsfältet genom att dubbelklicka på starttidens rad i klockloggen 2. Skriv in startnumret 3. Välj Starttid i rullistan 4. Tryck Sätt Tid Fel nummer inmatat vid mål, inmatade åkaren har gått i mål tidigare Om man skriver ett startnummer(a istället för B) för en åkare som redan har gått i mål kommer status att bli Tid Finns. Åkare A påverkas inte av detta. Gör så här för att använda den tiden för ett annat startnummer (B): 1. Fyll i Tidsfältet genom att dubbelklicka på raden med fel startnummer i klockloggen 2. Skriv in det riktiga startnumret, B 3. Välj Måltid i rullistan 4. Tryck Sätt Tid Motsvarande korrigering görs på följande sätt i Tidrättningsfönstret: 1. Mata in startnummer A under Hämta startnummer och klicka på den knappen. 2. Fyll i tidsfältet till höger genom att dubbelklicka i det undre delfönstret på raden med måltiden som ska användas. 3. Skriv in det riktiga startnumret, B 4. I Logisk position: Välj Mål i rullistan 5. Klicka på Registrera på Startnr Fel nummer inmatat vid mål, inmatade åkaren har inte gått i mål Om man skriver ett startnummer(a istället för B) för en åkare som inte ännu gått i mål kan SSF Timing inte veta att numret är fel så status att blir OK. Detta innebär att det är fel för 2 åkare. A som gick i mål har inte fått någon måltid. B som matades in har fått en måltid men ska inte ha det. Båda felen behöver åtgärdas. Detta kan göras i statusövervakningsfönstret och Tidrättningsfönstret. Detta är den rekommenderade metoden. 1. I statusövervakningsfönstret: Ändra status till Kvar i banan för åkare A. 2. I tidrättningsfönstret: Fyll i tidsfältet till höger genom att dubbelklicka i det undre delfönstret på raden med måltiden som ska användas. 3. Skriv in det riktiga startnumret, B 4. I Logisk position: Välj Mål i rullistan 5. Klicka på Registrera på Startnr Felen kan även åtgärdas i tidtagningsfönstret. Gör så här för att använda tiden för ett annat startnummer: 1. Skriv in det inmatade felaktiga startnumret(a) t ex genom att dubbelklicka på raden med fel startnummer i klockloggen (det måste även stå en giltig tid i tidsfältet) 2. Välj status Kvar i banan i rullistan 3. Tryck Sätt Status 4. Fyll i Tidsfältet genom att igen dubbelklicka på raden med fel startnummer i klockloggen

80 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 80(119) 5. Skriv in det riktiga startnumret (B) 6. Välj Måltid i rullistan 7. Tryck Sätt Tid Nu har åkare B fått sin måltid och åkare A kommer att få det på rätt sätt när han/hon går i mål Åkare gick i mål men fick ingen tid Om en åkare går i mål utan att få en tid måste man ge måltiden manuellt. Om åkaren passerade ungefär samtidigt som någon annan kan man ju fylla i måltiden genom att dubbelklicka på den andra åkarens rad i klockloggen och därefter ändra både startnummer och tid. I annat fall kan man utgå från PC- Tiden Korrigera mellantider Alla deltagare har en räknare som anger den senaste logiska mellantidsposition som man har en tid för. Den visas i deltagarfönstret som Mellantidsposition. När det kommer tid från en mellantidsklocka registreras tiden som nästa mellantid och Mellantidsposition räknas upp. En åkare som har passerat den 2:a mellantiden ska alltså ha en 2:a i Mellantidsposition. I tidtagningsfönstret visas vilken mellantidsposition som tiden knyts till: Mell1, Mell2, Mell3 et c. Om man har flera fysiska mellantidsklockor spelar det ingen roll vilken klocka mellantiden kommer från. Det är bara Mellantidsposition som anger vilken logisk position tiden ska knytas till. Om man matar in fel startnummer(a istället för B) på en mellantidsklocka får man fel för 2 åkare. Den som passerade mellantiden saknar en mellantid och den åkare som matades in har fått en mellantid för mycket. Gör så här för att korrigera en felaktigt inmatad mellantid: 1. Sätt tillbaka Mellantids position genom att välj korrekt MellPos1/2/3 i den undre rullistan 2. Skriv in åkarens startnummer under StartNr (t ex genom att dubbelklicka på en av åkarens passeringar i tidtagningsloggen) 3. Tryck Sätt Status 4. Nu får du denna fråga: 5. Klicka på Ja. Nu raderas den felaktigt tilldelade mellantiden. 6. Fyll i Tidsfältet genom att dubbelklicka på raden med fel startnummer i klockloggen 7. Skriv in det riktiga startnumret 8. Välj Mell1/2/3 i den övre rullistan 9. Tryck Sätt Tid Mellantidsposition räknas automatiskt upp till det värde som motsvarar Mellx. Nu har åkare B fått sin mellantid och åkare A kommer att få det på rätt sätt när han/hon passerar. Om man har missat en mellantid för en åkare kan man flytta fram åkaren till rätt mellantid genom att ändra Mellantidsposition. Man är inte tvungen att mata in den saknade mellantiden. Om man manuellt matar in en mellantid efter det som anges av Mellantidsposition sätts Mellantidsposition till motsvarade värde: Om Mellantidsposition är 1 och man matar in Mell3 blir Mellantidsposition 3.

81 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 81(119) Om man manuellt matar in en mellantid före det som anges av Mellantidsposition ändras inte Mellantid Position. Om Mellantidsposition är 2 och man matar in Mell1 förblir Mellantidsposition 2. Detta är för att man ska kunna korrigera en felaktig mellantid vilken som helst i ordningen utan att påverka informationen om vilken mellantid åkaren är på väg mot, så om man verkligen vill minska Mellantidsposition ska man göra det med den undre rullistan och Sätt Status. Från säsong 2011/2012 finns fältet Mellantidsposition även med i Deltagarfönstrets listvy. Där kan man enkelt korrigera mellantidsposition för flera deltagare. SSF Timing kan inte kontrollera att en tid från en mellantidsklocka tolkas som från rätt logiska mellantidsposition. Om Mellantidsposition blir fel för en åkare, t ex genom att man missar åkaren vid en mellantidspassering, blir hans/hennes efterföljande mellantidspasseringar registrerade på fel logiska mellantid. Man kan övervaka att åkarna har rätt antal mellantider mha Statusövervakningsfönstret, se kapitel 3.3.2, sidan 65 eller mha Åkare i banan i speakerfönstret Standard. Om man gör fälten för namn, klubb och tid smalare eller flyttar dem åt vänster ser man fältet Mellantid pos : När en åkare får en tid från målklockan används den som måltid oavsett värdet på Mellantidsposition.

82 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 82(119) Live Webresultat HTML Online Internet SSF Timing kan skapa html-sidor som han läggas på en publik webbserver för webåtkomst under tävlingen. HTMLfilerna skapas i den sökväg som angivits. Standardkatalogen är C:\Program\SSF Timing\online. Om man inte kör programmet med Administratörsrättigheter(se kapitel 7.2 sid 117) är det lämpligt att välja en annan katalog. Programmet skapar en fil med måltider och en per mellantid. Resultatet vid målgång (alpint antingen åk1 eller totalt beroende på val) läggs i filen <klass>finish.htm och eventuella mellantider skapas i filerna <klass>itime<pos>.htm Man kan ställa in hur ofta filerna skall skapas. Fönstret visar när filerna senast skapades och när de senast laddades upp med FTP. Med Autorefresh på och intervall i sekunder kan man välja att de som läser resultatsidorna automatiskt ska få sidorna uppdaterade och hur ofta. Tänk på att om man har många besökare kan detta bli tungt för webbservern så denna funktion bör användas med försiktighet. Om man klickar i Ladda upp med FTP skickar SSF Timing filerna direkt till en webbserver. Man kan ange webbserverns FTP adress, sökväg på servern, login, lösenord och om passiv FTP ska användas. När funktionen körs skapas det också en sida med en meny med länkar till resultatsidorna. Under C:\Program\SSF Timing\online finns det från början några sidor som ett exempel på hur man kan skapa sin sida. Dessa kan du använda eller göra egna: index.htm (grundsida med ramar) start.htm (startsida i huvudramen)

83 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 83(119) banner.htm (sidhuvud) head.gif (logotype till sidhuvudet) Övriga sidor som skapas från programmet: Menu.htm (innehållförteckning till den vänstra ramen) Resultatfiler exempel: D 21.finish.htm D21itime1.htm Så här kan det se ut: FIS Live Timing SSF Timing kan skicka liveresultat till FIS server för liveresultat. Detta kan användas för FIS tävlingar om arrangören har anmält till FIS att funktionen önskas. Kontakta SSF Timing supporten (support@ssftiming.skidor.com, ) om du vill använda denna funktion Övriga funktioner Under denna menypunkt finns funktionerna: Online Internet FIS Live TimingStatus rapport Tidtagningslog Visa Tider Speaker Stand.Gamla Mellantidsscroll Radera Resultat Rensa sprintstege Online Internet och FIS Live Timing beskrivs i föregående kapitel. Status rapporten beskrivs i kapitel sid 76. Speaker Stand.Gamla och Mellantidsscroll är speakerfönster som numera normalt inte används. Rensa sprintstege beskrivs i kapitel på sidan 100 och De övriga Övriga funktionerna beskrivs i följande kapitel.

84 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 84(119) Visa tider, tidtagningslog Under menyn Övriga funktioner finns alternativet Visa Tider. Där visas: Startnr Starttid Måltid Åktid Status Tid då något data ändrats för åkaren. Fönstret visar de deltagare som har fått en starttid från en startgrind eller en måltid. Status beskrivs i kapitel på sidan 78. Status Start är den interna texten för i banan. Menyvalet Tidtagningslog visar loggfiler och kan användas för att kopiera data från Radera Resultat Med menyvalet Radera Resultat kan man radera alla tider som är registrerade i denna tävling. Om man klickar på den knappen får man klicka på en knapp till och sedan skriva in ett kodord för att verkställa raderingen. Kodordet är nulltime. Därefter får man ytterligare en säkerhetsfråga och slutligen en bekräftelse: I detta fönster finns även knappen Sätt DNS på alla utan Start. Den kan användas om man inte får bra rapportering av vilka som inte startar men får säker rapportering av när alla gått i mål. Man kan då förutsätta att åkare som då inte fått någon tid faktiskt aldrig startat. Använd denna knapp med försiktighet. Den följs inte av någon säkerhetsfråga. Med menyvalet Rensa sprintstege kan man radera alla resultat i en sprintstege för en klass. Detta kan till exempel användas om man börjat mata in resultat i ett sprint heat och sparat och man av någon anledning vill ändra vilka åkare som gick till finalen. När man väljer Rensa sprintstege får man först fylla i vilken klass det gäller och därefter bekräfta med kodordet nulltime.

85 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 85(119) 3.4 Resultat Resultatlistor Resultatlistor skrivs ut under menyn Under Tävling/Utskrifter. Det finns ett antal olika resultatlistor för olika användningsområden. Alla rapporter är uppräknade i kapitel på sidan Resultat klassvis När man begär fram denna rapport beräknas klassens FISpunktspåslag och åkarnas individuella FISpunkter. Den behöver köras 2 gånger för att beräkningarna ska göras färdigt, se kapitel på sidan FIS-punktsberäkningar I internationella sanktionerade tävlingar ska man beräkna FISpunkter. Reglerna för detta står i dokumentet CROSS-COUNTRY, RULES AND GUIDELINES OF THE FIS POINTS ( Dokumentet finns att ladda hem från För alla klasser som ska rapporteras till FIS gör SSF Timing gör följande beräkningar: Beräknar FISpunktspåslag Beräknar individuella FISpunkter för alla åkare Detta görs för: Alla klasser som har Resultatexport = FIS eller KlubbenOnline+FIS i klassfönstret, se kapitel på sidan 21. Alla klasser sammanslagna enligt kapitel på sidan 86

86 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 86(119) Påslagsberäkning När man skapar en klassvis resultatlista beräknas klassens FISpunktspåslag. Påslaget baseras på FISpunkterna för de 5 bästa i klassen. För sprinttävlingar använder man Sprint-FISpunkterna och för distanstävlingarna använder man distans-fispunkterna för att beräkna tävlingens påslag. Formeln är följande: 1. Ta bort de två största(= de sämsta) av de 5 FISpunktsvärdena Om färre än 3 av de fem första i tävlingen har FISpunkter eller om deras punkter är högre än Ber.Punkter används värdet i Ber.Punkter, (se kapitel på sidan 16) 2. Beräkna summan av de 3 återstående 3. Dividera med 3.75 Resultatet visas i fältet Påslag i klassfönstret, se kapitel på sidan 21. Rapporten Påslagsberäkning redovisar hur påslaget beräknats. Den har samma utseende som FIS formulär för manuell beräkning av påslag Individuella FISpunkter (Racepoints) När man skapar en klassvis resultatlista beräknas även åkarnas individuella FISpunkter, race points. Race points beräknas enligt formeln P = KP + F * (Tx / To 1 ) där KP = Klassens påslag F = Faktor Tx = Egen tid (i sekunder) To = Bästa tid (i sekunder) Faktorn är olika för olika discipliner: Faktor Disciplin 800 Intervallstart 1200 Sprint och Jaktstart med uppehåll 1400 Masstart och Jaktstart utan uppehåll Faktorerna sätts i Tävlingsdata Inställningar, se kapitel på sidan 16. Eftersom klassens påslag beräknas då man skapar rapporten kommer deltagarnas FISpunkter första gången att baseras på att påslaget är 0. Stäng därför rapporten och tag upp den ytterligare en gång. Allas FISpunkter ska då vara ökade med klassens påslag, dvs segrarens FISpunkter ska då vara samma som påslaget. Kontrollera gärna även att påslaget har ändrats i klassfönstret, se kapitel på sidan 21 och att segraren inte har 0 i kolumnen FISpoints i resultatlistan Klassammanslagning på FIStävling För vissa internationella tävlingar ska resultaten för juniorer och juniorer slås ihop vid FISpunktsberäkningen. Detta kan göras om juniorer och seniorer samma dag åker samma bana under samma förhållanden. Klassammanslagning beslutas av tävlingsledningen. De vanligast förekommande klassammanslagningarna är: Att slå ihop juniorerna för sej dvs D17-18 med D19-20 och H17-18 med H19-20 Att slå ihop juniorerna med seniorerna dvs D17-18 med D19-20 och D21 och H17-18 med H19-20 och H21 Det finns ett speciellt fönster för klassammanslagning för FISpunktsberäkning under Efter Tävling :

87 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 87(119) Gör så här för varje sammanslagen klass: 1. Skapa klassen med knappen Ny Klass. 2. Räkna upp de klasser som ska ingå i den sammanslagna klassen 3. Klicka på Skriv ut resultat De klasser som ingår i en sammanslagen klass ska inte enskilt rapporteras till FIS utan bara till IdrottOnline. Därför ska de klasserna ha Resultatexport = KlubbenOnline (dvs inte KlubbenOnline + FIS) i klassfönstret, se kapitel på sidan 21. En sammanslagen klass får codex från klass 1 i sammanslagningslistan, men för tydlighetens skull är det rekommenderat att i klassfönstret sätta samma codex på de klasser som ska slås ihop. Beräkna gärna påslaget manuellt och jämför med segrarens FISpunkter. Sammanslagna klasser kommer med i exporten till FIS, se kapitel nedan Klassammanslagning FIS Sprint Vid sprinttävlingar kan man slå samman resultaten för kvalen mellan flera klasser så att juniorer och seniorer rapporteras tillsammans. Däremot kan man ju inte slå samman resultaten för finalerna eftersom de olika klasserna kör separata finaler som inte är relevanta att jämföras. Vid en tävling med 17-18, samt 21-klasser innebär detta att man behöver minst 8 codex: Damer Kval (Category: FIS) Herrar Kval (Category: FIS) D17-18 Final (Category: CHI) D19-20 Final (Category: JUN) D21 Final (Category: FIS) H17-18 Final (Category: CHI) H19-20 Final (Category: JUN) H21 Final (Category: FIS) (HD17-18 kan hos FIS använda Category CHI eller JUN. Detta gäller troligen inte längre) Om man vill göra detta ska man sätta codex bara på den äldsta klassen i sammanslagningen och den klassen ska listas först vid uppräkning av klasserna som ska slås samman För att inte även finalerna ska slås samman ska man fylla i "codexsprint" för de enskilda klasserna. För en sprinttävling med 8 codex enligt ovan ska man alltså fylla i (med codex enligt Skandinaviska Cupen i Ulricehamn 2009): Klass codex codexsprint D D D H H H Detta kommer att göra att SSF Timing kommer att skapa 8 olika resultatfiler för uppladdning till FIS.

88 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 88(119) Export till IdrottOnline och FIS När de officiella resultatlistorna är färdiga och godkända ska resultaten exporteras till IdrottOnline och till FIS om det är en FIStävling. Innan fönstret ovan kommer upp görs en jämförelse mellan deltagarna i tävlingen och personfilen. Om det finns deltagare i tävlingen som inte är inmatade från anmälningsfil från SSF TA eller från personfilen men som finns i personfilen med exakt samma stavning kommer fönstret för dubblettkontroller (se kapitel på sidan 28) först upp. Gör så här för att exportera resultaten: 1. Skriv in ett filnamn med fullständig katalogsökväg eller klicka på Spara som för att leta reda på en lämplig katalog för exportfilerna. 2. Klicka på Skapa SSF TA xml fil 3. Om detta är en FIS tävling: Klicka även på Skapa FIS xml fil Skapa FIS xml fil skapar en fil för varje klass som har markeringen Resultatexport KlubbenOnline+FIS och codex ifyllt i Klassfönstret samt för eventuellt sammanslagna klasser (se på sidan 86). Filerna kommer att heta SWExxxx.xml där xxxx utgörs av klassens codex. Som fönstret upplyser ska man sedan maila alla dessa filer till alpineresults@fisski.ch. (Det är faktiskt korrekt att man ska skicka även längdresultat till alpineresults.) Efter en stund, normalt inom en timme får man ett svarsmail från FIS. Där framgår det om FIS resultatdator accepterat resultaten och om den inte gjort det vad som var problemet Export Press: Textresultat för tidningar Med fönstret Export Press under Efter Tävling kan man exportera resultat från SSF Timing i form av en textfil som har ett format som de flesta tidningar brukar föredra. Filen föreslås heta Pressresultat åååå-mm-dd.txt (med dagens datum). Den innehåller en rad för varje klass. Varje rad har formatet: <Klassnamn>, :1) <Förnamn> <Efternamn>, <Klubb>, <Åktid>, 2) <Förnamn> <Efternamn>, <Klubb>, <Åktid> osv

89 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 89(119) Exportera resultat och startlista i Excelformat Med fönstret Export Excel under Efter Tävling kan man exportera resultat från SSF Timing i form av en excelfil. Den innehåller ett ark med allmänna tävlingsdata(tävlingens namn, datum, arrangör, Tävlingsort), därefter ett ark för varje klass och slutligen ett ark med alla klasser. Arken med resultat innehåller följande kolumner: A Plac B Startnr C Förnamn D Efternamn E Födelsedata F Klubb G Klass H Tid I Status J Mellantid 1 K Plac M1 L Mellantid 2 M Plac M2 N Mellantid 3 O Plac M3 osv Man kan även exportera informationen som kommer i startlistan. Detta ger ett liknande excelark men istället för resultat data får man följande kolumner: A B Startnr C Förnamn D Efternamn E Födelsedata F Klubb G Klass H Starttid I Startgrupp J Distanspunkter K Sprintpunkter 3.5 Ladda upp resultat till IdrottOnline/SSF TA När du har skapat en resultatfil ska du ladda upp den till SSF TA. Det görs i samma fönster som användes för att hämta anmälningarna, se kapitel 2.3 på sidan 4. Markera tävlingen och klicka på Ladda upp resultat och följ instruktionerna.

90 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 90(119) 4 Skillnader mellan discipliner 4.1 Intervallstart Intervallstart är den disciplin som betraktas som standard i SSF Timing. I klassfönstret anger man om det är Intervallstart fri stil eller klassisk stil. De startordningar som normalt används för intervallstart är: Slumplottning Grupplottning (kom ihåg att ange startgrupp för alla) SM-Lottning (kom ihåg att ange startgrupp för alla) Detta kan göras mha funktionen seedning, se kapitel på sidan 37. Men det kan även förekomma att man, för att skapa en spännande avslutning av klassen, startar med de bästa sist mha FISpunkter Högst först Tidnoggrannheten är normalt tiondelar om startgrind och fotocell används och sekund i annat fall. Vid lottningen kan det vara bra att skapa uppehåll mellan klasser, dels för att snabbare klasser inte onödigt mycket ska köra i kapp långsammare klasser och dels för att enklare hantera att olika klasser åker olika banor. 4.2 Masstart och Jaktstart utan uppehåll/skiathlon Jaktstart utan uppehåll/skiathlon hanteras som masstart. För jaktstart utan uppehåll finns dock en speciell resultatrapport som visar tid för den klassiska delen, skidbytestid och tid för fristilsdelen. För att den rapporten ska fungera behöver man göra en speciell inställning i Tävlingsdata Bandata. Som första mellantid ska man ange vilken mellantid som är vid depåområdets ingång. Som andra mellantid ska man ange vilken mellantid som är vid depåområdets ingång igen. Som tredje mellantid ska man ange vilken mellantid som är vid depåområdets utgång. Om depå-in är mellantid 3 och depå-ut är mellantid 4 ska bandata se ut så här: I klassfönstret anger man om det är masstart fri stil eller klassisk stil. Den startordning som normalt används för masstart är FISpunkter Lägst först, men man kan även använda Grupplottning för att mata in en manuell seedning. Det kan användas för att ge startordningen för en start i plogformation. Detta används för begränsat stora startfält i t ex juniorernas och seniorernas distanscuptävlingar. Seedning med startgrupper kan även användas med ett fåtal startgrupper för en start med olika startled så som man gör vid långlopp. Se mer om startordning för långlopp nedan. I lottningsfönstret sätter man startmellanrum till 0. Om olika klasser ska ha olika starttider måste man sätta dessa starttider manuellt eftersom det inte går att räkna ut starttiden för en klass baserat på föregående klass sista start. För masstartlopp är det ofta lämpligt att använda chipsystem för identifieringen vid målgången. SSF Timing har stöd för Emits chipsystem och kan möjligen även få stöd för andra chipsystem. Om du använder mellantider vid en masstart men inte använder tidtagningschip får du troligen vara beredd på att det blir många fel på mellantiderna. Ett fel vid en tidig mellantid riskerar dessutom att förskjuta resten av mellantiderna fel. Detta kan korrigeras mha Mellantidsposition, se kapitel på sidan 80.

91 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 91(119) Vakanta mitt i en klass SSF Timing har stöd för att för varje klass definiera ett antal vakanta före respektive efter de anmälda i klassen, se kapitel på sidan 34. För långlopp finns dessutom önskemålet att inom en klass ska kunna reservera vakanta nummer mellan startgrupper, t ex så att man bestämmer att de seedade ska ha startnummer 1-50 trots att det bara är 33 seedade föranmälda. Här är ett exempel på hur man kan hantera detta: Om man har 33 anmälda till den seedade gruppen och 45 övriga vill man se till att de seedade får startnummer 1-33 och de oseedade får nummer 51-95: 1. Sätt startgrupp=1 för de 33 seedade 2. Sätt startgrupp=3 för de 45 oseedade 3. Skapa 17 dummyåkare som heter samma sak, t ex bara D i både för- och efternamn. Det är bra att de heter samma sak för då sorteras de tillsammans i deltagarfönstret och är enkla att hantera när man senare ska radera dom. Du kan skapa dem manuellt i deltagarfönstret eller mha Excel (se kapitel på sid 30). 4. Sätt samma klass på dummyåkarna som för de övriga åkarna 5. Sätt startgrupp=2 för dummyåkarna 6. Sätt startordning=grupp 7. Lotta Nu har de riktiga åkarna fått de startnummer de ska ha. Dummyåkarna har fått startnummer Tag bort dummyåkarna: a. Sortera deltagarfönstret på efternamn som vanligt. b. Markera den översta dummyåkaren c. Klicka på Ta bort med musen. d. I säkerhetsfrågan är Ja förvalt så det räcker att trycka Enter. e. När frågefönstret stängs är Ta bort förvald och om dummyåkarna heter samma sak kommer du nu att stå på den andra dummyåkaren så det är bara att fortsätta trycka Enter tills du tagit bort alla dummyåkarna. 9. Tag emot efteranmälningar och ge efteranmälda seedade åkare startnummer mellan 34 och 50. För att lägga in vakanta inom flera klasser är det bara att upprepa den beskrivna hanteringen. 4.3 Sprint Detta kapitel beskriver hur man hanterar en sprinttävling enligt FIS regler. Det finns två grundprinciper för finalheaten(kvartsfinaler, semifinaler, B- och A finaler): Med eller utan tidtagning. Vissa av avsnitten i detta kapitel beskriver saker man behöver göra för båda principerna medan vissa avsnitt beskriver sådant man bara behöver känna till för den ena principen. Denna tabell visar vilka av avsnitten man behöver läsa för de olika tävlingsprinciperna: Avsnitt Med tidtagning Utan tidtagning Lottning, Kval och Att förbereda Sprintstegen Ja Ja Förbereda chipnummer för sprintfinaler Ja Nej Placeringsinmatning Delar, Ej Ja stege med tidtagning Ja Nej Utskriven sprintstege visar spårvalsordning och starttid Ja Ja Speakerfönster Ja Ja Rensa Sprintstege Ja Ja Slutresultat efter Sprint Ja Ja Lottning, Kval och Att förbereda Sprintstegen I klassfönstret anger man att det är en sprinttävling som ska läggas upp och vilken åkteknink som gäller. Man anger också vilken typ av lottning som ska vara gällande under rubriken "Startordning". Den startordning som normalt används för sprintkvalet är FISpunkter Lägst först men man kan även använda Grupplottning för att mata in en manuell seedning. Om du inte seedar utan istället använder slumplottning bör du tänka på att risken då ökar för att åkare kör ikapp varandra. Det kan då bli stressigare vid identifieringen vid målet, i alla fall om du använder 15 sekunders startmellanrum som ju är vanligt vid sprintkval.

92 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 92(119) Välj hur många som ska köra finalstegen med fältet Sprint Final. SSF Timing har stöd för stege med 16 eller 30 åkare och i det senare fallet att stegen genomförs med eller utan tidtagning i heaten. 1) Efter lottning i lottningsfönstret kan kvalet köras. Används elektronisk tidtagning med startgrind och fotocell kan tidsnoggrannhet anges i hundradelar. Så ska man göra enligt FIS tävlingsregler. 2) För FIStävlingar används fälten codex för kvalen och codexsprint för finalerna, se även kapitel på sidan 87 angående klassammanslagning för sprint. 3) Efter kvalet ska startnummer sättas i fönstret "Startordning Heat/Jaktstart". Detta kan göras i flera omgångar allt eftersom kvalet är färdigt för de olika klasserna. 4) Sätt första Startnr i klasserna. Alla startnummer måste vara unika, dvs man kan t ex inte använda startnummer 1-30 i alla klasser. Om man hela tiden håller reda på vilken klass som kör så kan man ändå ha t ex 1-30 på nummerlapparna i alla klasser. Låt då programmet använda t ex 1-30, , ) Klicka på knappen "Fyll i starttabellen". De starttider som visas används inte för sprint, så de kan man bortse från. De används bara för Jaktstart med uppehåll. 6) Välj vilka klasser som ska förberedas för finalheaten. OBS! Här ska man bara välja de klasser för vilka kvalet är färdigt. 7) Klicka på Sätt startnummer och tider. Då sätts startnumren för de åkare som ska köra finalheaten, dvs bara de 30(16) bästa får fältet Startnr 2 ifyllt i deltagarfönstret. Avsluta med Spara och stäng Förbereda chipnummer för sprintfinaler (ej personliga chip) Om man ska ta tid med chipsystem i sprintheaten, och inte använder personliga chip, finns följande 3 principer för användning av chip: 1) Kvalet körs utan chip d v s enbart med startgrind och fotocell. Chip används under finalheaten. I detta fall är det lämpligt att chipnumren baseras på startnr 2. 2) Kvalet körs med chip som sen behålls av dem som går vidare. I detta fall ändrar man inte chipnumren från kvalet. 3) Kvalet körs med chip som sen plockas av i mål. Nya chip ex dubbelchip delas ut till finalerna. I detta fall bör man radera chipnumren från kvalet innan chipnummer för finalerna sätts. I fall 1 och 3 ska man alltså i finalheaten använda samma chipnummer som startnr 2 kan man använda fönstret Uppdatera Chipnummer som finns under menypunkten Startordning:

93 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 93(119) Vid sprint bör man använda två chip, ett chip per ben. Klicka därför i rutan för Dubbelchip. Varje åkare har bara två fält för chipnummer så man behöver använda samma två chipnummerfält under kval och final. För att vara säker att det inte blir några kollisioner mellan chipnummer i kval och final bör man först klicka på Radera chipnummer på alla klasser. Om man inte önskar radera alla chipnummer innan man sätter de nya numren bör man gå igenom klass för klass och manuellt radera chipnummer för dem som inte ska delta i finalheaten efter att man satt nya chipnummer på dem som ska delta i finalheaten. Efter att man eventuellt raderat gamla chipnummer klickar man på Sätt chipnummer på alla klasser vid sprintfinal. Den funktionen sätter chipnummer baserat på Startnr 2. Kolumnerna Första Startnr, Första chipnr1 och Första chipnr2 baseras för närvarande bara på startno (dvs ej startnr 2) så de kan man strunta i inför en sprintfinal Placeringsinmatning Oavsett om sprintheaten körs med eller utan tidtagning ska man mata in placeringarna manuellt efter varje heat. 1. Gå in i Heatfönstret och välj aktuell klass. De kvalificerade åkarna har automatisk flyttats in i kvartsfinalheaten. 2. Efter varje heat skriv in ordningen i mål. 3. När du matat in alla i ett heat klickar du på pilknappen > för att flytta vidare åkarna till nästa nivå i stegen. 4. I fältet Rank kan man skriva a. Placeringssiffra 1-6 (4 i 16-stegen) b. 3Q för en åkare som inte kom 1:a eller 2:a men som ändå döms att gå vidare (Qualify). Då kommer nästföljande heat att få en extra åkare. c. DNS (Did Not Start) för en åkare som inte startar d. DNF (Did Not Finish) för en åkare som inte fullföljer e. DSQ (Disqualified) för en åkare som diskvalificeras 5. Om man tryckt 3Q och ångrar sej kan man rensa efterföljande heat med Rensa -knappen. B-finalen behöver inte kunna rensas för dit kan man inte komma mha 3Q. 6. Med knappen Spara för speaker sparas informationen i stegen så att speakern kan se den på sin skärm. 7. Med "Skriv ut och Spara" skapas en rapport för utskrift med hela stegen 8. Med OK Stänger man fönstret

94 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 94(119) Så här ser sprintstegen ut för 30 åkare: På en skärm där inte hela fönstret får plats måste man flytta fönstret allt eftersom man går igenom kvartsfinalerna Lucky loosers : 2 bästa kvaltiderna av 3:orna När man kör 30-stege utan tidtagning går alla 1:or och 2:or vidare till semifinal. Dessutom går de 2 av 3:orna som har bäst tid i kvalet vidare. Detta är de 2 av 3:orna som har lägst startnummer i finalheaten. Efter varje heat klickar man på pilknappen > för att flytta vidare 1:an och 2:an till efterföljande heat. När man klickar på pilknappen > efter 5:e heatet flyttas även de 2 åkare av 3:orna som har bäst kvaltider.

95 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 95(119) stege med tidtagning Om sprintheaten körs med tidtagning för att avgöra vilka som blir lucky loosers jobbar man med både tidtagningsfönstret och fönstret med sprintstegen under finalheaten. Läs gärna kapitel Att dela upp jobbet med SSF Timing på sidan Tidtagning i sprintheat För att ta tid i sprintheat ska man skapa en klocka med klocktyp = Sprint i Klockinställningar längd: Om man ska ta tid i sprintheat är det lämpligt att använda ett chipsystem och låta alla åkare ha två chip; ett chip per ben. Det går även att använda en vanlig klocka med fotocell och målkamera, men det innebär normalt mer manuellt arbete för att läsa av målkameran och justera tider. Tidtagningsfönstret ser ut så här för en klocka med klocktyp=sprint: Fälten inom ramen Sprint Start anger vad en inkommande startpuls ska registreras som: Klass anger vilken klass som startar och Heat val anger vilket heat som ska starta inom den klassen. Heaten benämns Heat1, Heat2, Heat3, Heat4, Heat5, Semi1, Semi2, B-Final, A-Final. Med inställningen som i bilden kommer en inkommande startpuls att leda till att en inkommande starttid registreras som starttid för Kvartsfinal 1 för D21. Fälten inom ramen Sprint Mål anger vad inkommande måltider ska registreras som. Med inställningen som i bilden kommer en inkommande måltid att registreras som målgång för en åkare i Kvartsfinal 1 för D21. Åktiden beräknas som differensen mellan den inkommande måltiden och den starttid som registrerats för det heatet. Med HeatMålKontroll valt accepterar programmet bara tider för de åkare som enligt sprintstegen ska köra aktuellt heat. I annat fall registreras alla målgångar på det heat som är inställt. Normalt är HeatMålKontroll lämplig att använda. Det skulle kunna vara användbart att köra utan detta om något har blivit konstigt vid tidigare heat så att stegen inte är fullständig då ett senare heat körs.

96 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 96(119) När första heatet har körts ska det finnas starttid för heat 1 och 6 måltider: När måldomarna är överens om ordningen i mål ska man kontrollera om chipsystemet fick samma ordning. Om tiderna inte ger samma ordning som målkameran bör man justera någon tid så att ordningen blir rätt. Tiderna bör justeras så lite som möjligt (om de inte är rent av felaktiga) eftersom det skulle kunna påverka vem som går vidare. En hundradel räcker oftast. Justera hellre tiden på en som blir 2:a eller 5:a än någon som blir 3:a eller 4:a. Om du justerar tiden för en 3:a eller 4:a bör du kolla om detta har påverkat vem som går vidare, och i så fall justera på ett annat sätt. Tidsjusteringar bör göras i tidtagningsfönstret på det sätt man korrigerar tider vid en vanlig tävling. Det bör göras innan nästa heat går i mål eftersom tidtagningsfönstret behöver vara inställd på rätt heat när man ska gör korrigeringar och när nästa heat går i mål måste fönstret vara inställt för det nya heatet. Om det inte är möjligt att justera tiden innan nästa heat går i mål kan man göra det i deltagarfönstret. Där syns de olika heaten såsom olika rader i fönstret Tider och status med olika Dag nummer. Dag 5 motsvarar Heat/Kvartsfinal 3. Resultatet justeras genom att ändra Måltiden. När tiderna är korrekta ska man ta in dem i fönstret med stegen.

97 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 97(119) Hantera sprintstegen med tidtagning Fönstret för hantering av sprintstegen ser ut så här när man väljer Sprint Final= 30 på tid i klassfönstret: Notera att rubriken i fönstret anger vad man valt i klassfönstret: 30 eller 30 på tid. Detta fönster hanteras med fördel i en annan dator än den som är kopplad till klocka/chipläsare. Då kan När tiderna i tidtagningsfönstret är korrekta(eller i nödfall korrigerade i deltagarfönstret) ska den som sköter stegfönstret klicka på knappen Hämta tider innan spara. Då visas tiderna för de genomförda heaten och åkarna sorteras i tidordning. När ordningen är bekräftad matar man in Rank 1-6 på samma sätt som vid sprint utan tidtagning (se kapitel Placeringsinmatning, sid 93). Därefter klickar man på Spara för speaker. Då kan speakern också se tider och placeringar. När man kör 30-stege med tidtagning går alla 1:or och 2:or vidare till semifinal. Dessutom går de 2 av 3:or och 4:or som har bäst tid i kvartsfinalerna vidare. Efter varje heat klickar man på pilknappen > för att flytta vidare 1:an och 2:an till efterföljande heat. Efter 5:e heatet klickar man på knappen > på Tid. Då flyttas även de 2 åkare av 3:or och 4:or som har bäst kvartsfinaltider. Motsvarande gäller efter Semifinal 2. Då går två åkare vidare till A-final på sina tider i semifinalen Att dela upp jobbet med SSF Timing Inför varje start och målgång måste man se till att fälten inom ramarna Sprint Start respektive Sprint Mål är korrekt inställda i tidtagningsfönstret. För att vara säker på att få detta rätt bör man ha en person som prickar av vilka heat som startat respektive gått i mål. Denna person bör stå i kontakt med den person som sköter tidtagningsfönstret i SSF Timing och med en person som basar för startpersonalen. Den enklaste körordningen för en sprintfinal är så här för varje heat: 1 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat för start 2 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat för mål 3 Tidtagning: Tag emot/kontrollera starttid 4 Tidtagning: Tag emot/kontrollera måltider

98 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 98(119) 5 Tidtagning: ev justeringar av tider 6 Stegen: Hämta tider 7 Stegen: Kontrollera ordningen 8 Stegen: Fyll i Rank 9 Stegen: Flytta vidare åkare till nästa nivå 10 Stegen: Spara för speaker Om man har tid att vänta mellan målgång i ett heat och start i nästa heat kan man låta en person hantera alla arbetsmomenten i SSF Timing, men om man vill genomföra tävlingen på kortare tid bör man dela upp jobbet på minst två personer: en som hanterar tidtagningen av heaten med en dator(moment 1-5) och en som hanterar fönstret med stegen(moment 6-9) med en annan dator som är ansluten till tidtagningsdatorn via nätverk. Rekommenderad körordning För att snabba upp en sprinttävling vill man ibland inte ens låta ett heat gå i mål innan man startar nästa. Det kan man hantera om man hela tiden ställer om för nästa så heat så snart det är möjligt. Följande körordning för tidtagaren ger största möjliga marginaler och är lämplig även för tävlingar med gott om tid mellan heaten: Före första heat per klass: 1 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat start 2 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat mål För starter: 1 Tidtagning: Tag emot/kontrollera starttid 2 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat för nästa start så snart det är klart att föregående start var OK För målgång: 1 Tidtagning: Tag emot/kontrollera måltider 2 Tidtagning: ev justeringar av tider 3 Tidtagning: Ställ in rätt klass och heat för nästa målgång så snart det är klart att föregående målgång är OK Om starter och målgångar kan ske nästan när som helst i förhållande till varandra är det bra om man kan ha minst två person som hjälper personen som kör tidtagningsfönstret: en som kontrollerar att starterna hanteras rätt. Den personen bör ha kontakt med startpersonalen t ex via headset en som kontrollerar att målgångarna hanteras rätt. Den personen bör ha kontakt med målpersonalen och de som utvärderar målfoton. Han/hon kan delta i utvärderingen av målfoton. Den person som jobbar med stegen sköter utskrifter och troligen även kontakter med speakern eftersom speakern bara får se resultat i Sprint-Speaketfönstret när de är sparade från fönstret med sprintstegen.

99 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 99(119) Utskriven sprintstege visar spårvalsordning och starttid Så här ser rapporten med stegen ut: I fullbemannade men icke genomförda heat står åkarna i den ordning som de får välja startposition. I exemplet ovan får 10 välja spår först i semifinal 1 och 6 får välja spår först i semifinal 2. Planerad starttid skrivs ut vid varje heat.

100 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 100(119) Speakerfönster Stege för speakern Speakern har ett eget fönster för att titta på resultaten i stegen med. Det fönstret ser ut så här: Speakern väljer klass med en rullista uppe till höger. Placeringar och tider visas först när man sparar placeringssiffrorna i fönstret med stegen. Detta sker när man klickar på Spara för speaker eller på Skriv ut och Spara Visning av preliminära tider och Lucky Looser för speakern Om man använder tidtagning i finalheaten får speakern se tiderna i speakerns sprintfönster direkt åkarna går i mål. När placeringarna är bekräftade visas även Rank. De två bästa av 3:orna och 4:orna, s.k. lucky loosers, visas i speakerns sprintfönster med grön färg Rensa Sprintstege Om man gör något fel i fönstret med stegen och vill radera information i en stege kan man göra det för enskilda heat med knapparna Rensa. Det tar man bara bort det man matat in i stegfönstret. Tiderna från tidtagningen finns fortfarande kvar i databasen och man kan hämta dem igen med Hämta tider innan spara. Om man däremot använder funktionen rensa Sprintstege under menygrenen Under tävling -> Övriga Funktioner -> Rensa sprintstege tas även tiderna bort från databasen. Lösenordet är nulltime även här.

101 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 101(119) Slutresultat efter Sprint Efter finalerna kan den slutliga resultatlistan skrivas ut: 4.4 Jaktstart med uppehåll Jaktstart med uppehåll liknar hanteringsmässigt sprint. Man har 2 delar av tävlingen. Den första, prologen, körs som en intervall start. Tidsnoggrannheten för prologen är normalt sekunder. 1) Efter prologen måste startnummer sättas i fönstret "Startordning Heat/Jaktstart". 2) Skriv första startnummer för första klass 3) Välj avstånd mellan klasserna med Klassmellanrum Det är tiden mellan sista startande i en klass och första startande i nästa klass. 4) Klicka på knappen "Fyll i starttabellen". 5) Ändra eventuellt Första Startnr i klasserna, t ex om första startande i varje klass ska ha ett speciellt startnummer. 6) Ändra eventuellt Första starttid i klasserna, t ex om ni vill att en ny klass ska starta vid ett jämnt klockslag. Om du ändrar första starttid i en klass bör du kontrollera att det inte blir för tätt till nästa klass 7) Om du ändrat startnummer eller starttider ska du klicka på Sätta starttid/startnr på klasser igen. 8) När du är nöjd med tabellen klickar du på knappen Sätt startnummer och tider och avsluta med Spara och Stäng

102 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 102(119) 9) Om du vill ha samma startnr som under prologen får du ändra detta i deltagarfönstret kolumnen Startno2. (Fållistorna kan dock bli felsorterade om man kör så) Detta är normalt besvärligare för startpersonalen att hantera eftersom åkarna då inte startar i nummerordning. Det kan vara nog stressigt ändå att hantera en jaktstart 10) Sätt antal fållor i Klassfönstret om det inte redan tidigare satts. 11) Skriv ut fållstartlistor. 12) Stäng tidtagningsfönstret om det inte stängts tidigare. 13) Sätt Jakt Dag 1/2? = 2 i Tävlingsdata Inställningar, se kapitel på sidan ) Töm klockan från lagrade tider. 15) Öppna tidtagningsfönstret och starta kommunikationen mot klockan igen. Fältet Dag ska nu visa 2. Att ändra i det fältet har ingen effekt. Du måste göra ändringen i Tävlingsdata Inställningar. 16) För del 2 bör Speakern använda fönstret Stand.Gamla. Fönstret bör startas om efter att man satt Jakt Dag 1/2? = 2. Till höger i resultatlistan finns kolumner för Tid dag 2 och Tid dag 1. Dessa visas normalt inte. För att se dem behöver man göra fönstret bredare genom att dra i högerkanten. 17) Efter tävlingen skriver du ut resultaten med Jaktstart Resultatlista Del 2 eller Jaktstart Resultatlista Enkel Del Stafett Anmälningar till en stafett görs via en Excelfil eller genom att man matar in lag och lagmedlemmar direkt i SSF Timing. Stafettanmälningar via SSF TA laddas hem i form av en Excelfil av rätt format. Även om man inte får anmälningarna från SSF TA är Excelanmälan oftast att föredra eftersom det gör det möjligt att hantera anmälningarna på datorer som inte har SSF Timing installerat. De första stegen för att lägga upp tävlingen, i tävlingsdata inställningar/allmänna är precis som för individuell tävling. De moment som är speciella för stafett är: Växlingarna är en speciell sorts mellantider. Man ska beskriva vilka mellantider som är växlingar. Ett lag är en deltagare. Lagen har lagmedlemmar. Under Registrera Deltagare finns det ett speciellt stafettfönster där man arbetar med lag och lagmedlemmar Definiera växlingarna I Tävlingsdata Bandata lägger man upp hur många sträcktider man skall ha. Det finns två olika sorters resultatlistor för stafetter. En som kan hantera upp till 4 sträckor och en enklare som kan hantera valfritt antal sträckor. För rapporten med upp till 4 sträckor definierar man vilka mellantider som är växlingar med fälten Mellantid 1, Mellantid 2 et c under Utskrift av mellantider på lista. För rapporten med valfritt antal sträckor måste alla sträckor ha lika många mellantider utöver växlingarna och då räcker det med att fylla i positionen för Mellantid 1. Om man skriver 2 kommer mellantid 2, 4, 6, 8 osv att hanteras som växlingar av stafettrapporterna.

103 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 103(119) Exempel på Bandata för en stafett med ett antal mellantider mellan varje växling. Denna inställning kan användas för en stafett med 3 sträckor med växlingar som mellantid 5 och 9. För en tävling med flera sträckor och mellantid 2,4,6 osv som växlingar ska man sätta en 2:a i Position för Mellantid Stafettanmälningar mha Excelimport Det enklaste sättet att hantera stafettanmälningar är att skapa ett excelark med all anmälningsinformation och läsa in den i SSF Timing. Gör så här: 1. Mata in anmälningarna i ett excelark enligt ett av 3 format. Formaten förklaras i de kapitlen , och Använd fönstret Excelimport Stafett i menygrenen Registrera Deltagare. 3. Välj Filformat för att ange hur excelfilens kolumner ska tolkas: Standard, Standard+Chip eller Standard+Chip+Fispunkter. 4. Sök reda på filen med Öppna Excelark. Alla uppgifter i filen kommer upp i fönstret. 5. Om du klickar i Uppdatera befintliga lag kommer data från Excelfilen att skriva över tidigare inlästa data. Hur detta görs styrs av Uppdatera baserat på. Detta beskrivs i kapitel Klicka på Importera Deltagare, Stäng. Fönstret för inläsning av stafettanmälningarna visas på nästa sida:

104 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 104(119) Uppdatera befintliga lag Om man klickar i Uppdatera befintliga lag kommer förändringar att läsas in för lag som redan är inlästa. Om man inte klickar i den rutan kommer endast nya lag att läsas in. Om man bara vill fylla på nya lag är det bra att inte klicka i rutan. Om man vill uppdatera både gamla och nya lag ska man klicka i rutan. Med listboxen Uppdatera baserat på väljer man vad som identifierar lagen i excelarket: Startnr eller Lagnamn + nr. Om man ska ändra ett eller flera lagnamn utan att ändra några startnummer måste man välja Startnr. Om man ska ändra ett eller flera startnummer utan att ändra lagnamn eller lagnummer måste man välja Lagnamn + nr. Om man inte ändrar startnummer, lagnamn eller lagnummer utan bara ska ändra andra data, t ex lagmedlemmars namn spelar det inte någon roll vad man väljer Stafettformat Standard Detta är det enklaste formatet som används om man tar tid manuellt, dvs inte med chip. Excelarket ska ha följande kolumner: A Lagnamn: Normalt Klubbens namn B Lagnr: Om en klubb har flera lag skiljer man dessa med olika lagnr. Klubbar med ett lag har normalt lagnr=1. C Klass D Startnr: Man sätter alltså lämpligen startnummer redan i excelfilen, men man kan även lotta startnumren efter att anmälningarna lästs in. E Starttid: Starttiden anges med åååå-mm-dd tt:mm:ss eller med tt:mm:ss. Om man utelämnar datum kommer dagens datum att användas. Om man skapar startlistan före tävlingsdagen måste man alltså ange datum. F G H I J K L Förnamn1 Efternamn1 Förnamn2 Efternamn2 Förnamn3 Efternamn3 osv Excelarket kan börja så här: Lagnamn Lagnr Klass Startnr Starttid Förnamn1 Efternamn1 Förnamn2 Efternamn2 Förnamn3 Efternamn3 Åhej IF 1 H :00:00 Anders Andersson Bengt Bengtsson Carl Carlsson Åhå SK 1 H :00:00 David Davidsson Erik Eriksson Fredrik Fredriksson Åhej IF 2 H :00:00 Gustav Gustavsson Hans Hansson Ivar Ivarsson

105 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 105(119) Stafettformat Standard+Chip Detta format är till för tävlingar där man använder chiptidtagning. Excelarket ska, förutom standardkolumnerna, ha två extra kolumner för varje lagmedlem för chipnummer, så för lagmedlemmarna ska man ha följande kolumner: F Förnamn1 G Efternamn1 H Chip1-1 I Chip2-1 J Förnamn2 K Efternamn2 L Chip1-2 M Chip2-2 N Förnamn3 O Efternamn3 P Chip1-3 Q Chip2-3 R osv Excelarket kan börja så här: Lagnamn Lagnr Klass Startnr Starttid FN1 EN1 Chip 1-1 Chip 2-1 FN2 EN2 Chip 1-2 Chip 2-2 FN3 EN3 Chip 1-3 Chip 2-3 Åhej IF 1 H :00:00 A Ason B Bson C Cson Åhå SK 1 H :00:00 D Dson E Eson F Fson Åhej IF 2 H :00:00 G Gson H Hson I Ison Stafettformat Standard+Chip+Fispunkter Detta format är till för sprintstafett med chiptidtagning och där lagmedlemmarnas FIS-punkter ska redovisas. Detta gäller normalt bara under Världscup och SM. Excelarket ska, förutom standardkolumnerna, ha fyra extra kolumner för varje lagmedlem för chipnummer och FISpunkter(Sprint och Distans), så för lagmedlemmarna ska man ha följande kolumner: F Förnamn1 G Efternamn1 H Chip1-1 I Chip2-1 J Fispunkter Sprint 1 K Fispunkter Distans 1 L Förnamn2 M Efternamn2 N Chip1-2 O Chip2-2 P Fispunkter Sprint 2 Q Fispunkter Distans 2 Excelarket kan börja så här: Lagnamn Lagnr Klass Startnr Starttid FN1 EN1 Chip 1-1 Chip 2-1 Fis SP Fis DI FN2 EN2 Chip 1-2 Chip 2-2 Fis SP Fis DI Åhej IF 1 H :00:00 A Ason B Bson Åhå SK 1 H :00:00 D Dson E Eson Åhej IF 2 H :00:00 G Gson H Hson

106 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 106(119) Stafettfönstret Under Registrera Deltagare finns fönstret Stafett. Det ser ut så här efter att man lagt in anmälningar: Man kan mata in anmälningarna direkt i detta fönster eller genom att läsa in en excelfil som beskrevs i kapitel på sidan 103. Man måste klicka på ett lag i den vänstra delen av fönstret för att se medlemmarna. Dom är normalt sorterade efter sträcka. När man har klickat på ett lag så att dess medlemmar visas kan man gå till ett annat lag mha piltangenterna. Man kan ha flera medlemmar i ett lag än det antal som ska åka stafetten. Man kan ha olika många medlemmar i olika lag eftersom vissa kan anmäla reserver medan andra inte gör det Hantera lagförändringar Om man läser in anmälningarna från en excelfil kan man hantera förändringar såsom t ex namnändringar på lagmedlemmar, vem som åker vilken sträcka eller lägga till nya lag i Stafettfönstret eller genom att ändra i Excelfilen och läsa in den igen. Förändringar av ordningen i redan anmälda lag görs enklast genom att ändra siffran för sträcka framför åkarna. Om man använder chip och vill att chipnumren ska vara knutna till en viss sträcka och inte till en viss person måste man själv komma ihåg att flytta även chipnumren om man byter sträcka på lagmedlemmar Hantering av Klasser vid stafett Om man läser in anmälningarna med excelimport kommer programmet automatiskt att skapa klasser baserat på vad som står i den tredje kolumnen, kolumn C i excelarket. Efter att anmälningarna lästs in är det lämpligt att gå in i klassfönstret och kontrollera att detta skett så som förväntat. Om man råkar skriva klassnamnen på flera olika sätt i excelfilen kommer man här att se att man fått fler klasser än önskat. Disciplin sätts till Stafett mixad stil (både klassisk och fri stil) och bör ändras om det inte stämmer. Antal sträckor sätts till 3 och bör ändras om detta inte stämmer.

107 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 107(119) Speakerfönster för Stafett Under en stafett vill man kunna följa både lagens prestationer och de individuella prestationerna. Speakerfönstret Standard kan visa både lagnamn och vem som åker för lagen. Man får se åkarnas namn genom att välja vilken sträcka man vill bevaka i den tredje mindre listboxen från höger i övre delen: Den tid som visas är lagets totaltid. Genom att välja Difftid i den andra mindre listboxen från höger i den övre delen av fönstret får man se hur lång tid det gått sedan ledarlaget har passerat den valda mellantiden. I exemplet ovan har lagen som visas passerat mellantiden på tredje sträckan för 1minut och 1 sekund sedan. När man hanterar speakerfönstren måste man tyvärr ännu så länge komma ihåg vilken mellantid som motsvarar växling. Den definition man gör i Tävlingsdata Bandata används inte i speakerfönstret. Speakerfönstret Sträcktider kan användas för att visa tid mellan valfria mellantider. Det gör att man kan visa sträcktider för sträcktider. Här visas tyvärr ännu inte åkarnas namn: I exemplet ovan visas sträcktider för sträcka Klockor för stafett Klockor och datorer sätts upp på samma sätt som individuella tävlingar med mellantider. Man bör ha minst två klockor: en mellantidsklocka för växlingar och en annan klocka för målgångar. Om inte starten flyttas väldigt mycket är det normalt tillräckligt att använda starttiderna enligt startlistorna och alltså inte använda någon startpistol eller knapp för att ge en exakt starttid.

108 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 108(119) Utskrifter för stafett Anmälda stafettlag, Startlista Stafett Rapporten Anmälda stafettlag ger en utskrift där alla lagmedlemmar visas: Rapporten Startlista Stafett ger nästan samma utskrift med den skillnaden att här visas bara de som ska åka. Startlista Stafett Enkel Klassvis ger en utskrift utan ramar och färgmärkning: Resultatlistor Stafett Rapporten Resultatlista Stafett ger en resultatlista med FISlayout där både totaltid och sträcktider visas: Denna rapport är anpassad för 3 eller 4 sträckor. Om man har andra antal bör man använda Resultatlista Stafett Enkel Klassvis, se nedan.

109 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 109(119) Resultat Stafett valfritt antal sträckor Rapporten Resultatlista Stafett Enkel Klassvis kan användas för stafetter med valfritt antal sträckor. För att ange vilka mellantider som är växlingar räcker det att man sätter ett värde i den första raden i Bandata: Detta förutsätter dock att alla sträckor kör samma bana i fråga om hur många mellantider man har per varv. Om detta är olika för olika sträckor måste man räkna upp alla sträckors växlingar och är följaktligen begränsad till 6 sträckor. 4.6 Sprintstafett/Parstafett Under Världscupen och SM körs ibland en sprintstafett där varje lag består av 2 personer som kör flera sträckor var. Eftersom det vid dessa tävlingar oftast är ganska många lag genomförs först ett kval bestående av två semifinaler varifrån 10 lag går vidare till final. SSF Timing har stöd för denna tävlingsform men den är hittills komplicerad att genomföra så vi beskriver inte detta i denna manual. Kontakta supporten (support@ssftiming.skidor.com, ) om ni har behov at denna tävlingsform. Det som däremot är mer vanligt förekommande är sprintstafetter utan kval. Detta genomförs ungefär som en vanlig stafett. Nedan beskrivs hur man kan genomföra sådana sprintstafetter

110 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 110(119) Sprintstafett med 1-3 sträckor per person För sprintstafetter där varje person ska köra 1, 2 eller 3 sträckor var finns det en speciell resultatrapport. För att använda den ska man: Skapa stafettlag som för en vanlig stafett och skriv in de 2 deltagarna. Man kan mata in flera lagmedlemmar som inte kommer att åka, men varje person behöver bara matas in en gång trots att han/hon åker flera gånger. (Jämför kapitel nedan) Ange i Tävlingsdata Bandata vilka mellantider som är växlingar. Om man åker 2x3 sträckor och inte har några mellantider utmed banan är det mellantiderna 1,2,3,4 och 5 som är växlingar. Använd resultatrapporten Resultatlista Sprintstafett utan kval. Den har samma utseende som den för sprintstafett med semifinaler: Resultatrapporten ser bäst ut för 2x3 sträckor. Om man åker färre sträckor blir det en del extrainformation som kan verka förvirrande, men alla mellantider finns trots allt med Sprintstafett med valfritt antal sträckor För sprintstafetter där varje person ska åka 4 sträckor var kan man använda den förenklade stafettresultatrapporten, men då måste man skriva in varje person lika gånger i laget som det antal sträckor personen ska åka. Om 2 personer ska åka 4 sträckor var ska man alltså lägga in dem som 4 lagmedlemmar i den ordning de ska åka: Resultat Stafett Enkel Klassvis ser då ut så här:

111 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 111(119) Denna resultatrapport kan givetvis användas även för sprintstafetter där varje person åker färre än 4 sträckor. 4.7 Lagtävlingar Resultat för lagtävling får man ut om man före tävling under rubriken Tävlingsdata/inställningar (se kapitel på sidan 16) klickar på knappen Lagtävling och sedan fyller i de premisser som gäller för denna tävling: Typen kan vara Klubb eller Distrikt. När de respektive klasserna är avslutade skriver man ut resultatlista för klass, och sedan Resultat Lagtävling.

112 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 112(119) 5 Hantera Databasen bakom SSF Timing 5.1 Allmänt om SQL Server, SSF Timings databas och OLA SSF Timing använder Microsoft SQL Server som databashanterare. SQL Server i en dator kan användas av både SSF Timing i samma dator och av SSF Timing i en eller flera andra datorer. Så här kan det fungera med 3 datorer. Speakerdator SSF Timing Tidtagningsserver SSF Timing Resultatutskrifter SSF Timing SQL Server Alla 3 datorerna kommer på detta sätt åt samma data; det som SQL Server i tidtagningsservern lagrar. Den version av SQL Server som används för SSF Timing är gratis och kan laddas hem från Microsoft. Du bör använda den version som levereras tillsammans med SSF Timing för då sätts lösenordet för SQL Servers SA-konto till ssftiming vilket är det lösenord som programmet använder. Detta kan dock ändras under fliken Databasinställningar under menyn Inställningar. SSF Timing använder en databas som har namnet SSF Timing. Den databasen används för alla tävlingar som du hanterar med din dator. Du ska normalt aldrig behöva hantera de filer som databasen lagras i. Det gör SSF Timing mha SQL Server. Databasen ligger kvar oberoende av programmet SSF Timing. Med närliggande versioner av SSF Timing kan man uppgradera SSF Timing och fortsätta använda den databas som skapades av versionen före uppgraderingen. Vid större förändringar av SSF Timing, t ex vid steget från 1.x till 2.0.x förändrades dock databasens struktur. Vid sådana steg kan normalt den nya versionen av programmet använda en databas skapad med den gamla versionen men den gamla versionen av SSF Timing inte kan normalt inte använda en databas skapad(eller uppgraderad) av den nya versionen av SSF Timing. Läs informationen om respektive version. Om du har andra program som använder SQL Server i samma dator kan du få konflikter vad gäller åtkomsträttigheter. Då den version av SQL Server som följer med SSF Timing installeras initieras även åtkomsträttigheterna till databaserna som SQL Server hanterar för att passa programmet. Om åtkomsträttigheterna redan är initierade av något annat program kan du få en konflikt mellan programmens rättigheter. Ett program man kan få konflikt med är Orienteringsförbundets program OLA. Man behöver ändra vilket lösenord som används i ett av programmen. Det går i både OLA och SSF Timing. Om man gör detta kan man använda OLA och SSF Timing i samma dator.

113 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 113(119) 5.2 Skapa den första tävlingen Den första gång du väljer menyn Arkiv -> Ny/Öppna skapar SSF Timing databasen SSF Timing mha SQL Server. Svara ja på frågan om databasen ska skapas. Då visas detta fönster utan några tävlingar: Gör så här när du skapar den första tävlingen: 1. Kicka vid Öppna tävling på din dator 2. Svara ja på frågan om databasen ska skapas. 3. Välj ny 4. Mata in det namn du vill ange som identifiering av tävlingen 5. Välj Sport (Längd eller Alpin) och tävlingsdatum 6. Klicka på OK Nu stängs dialogrutan och du kan välja vilken tävling du vill öppna 7. Nu bör den nyligen skapade tävlingen visas med RaceId=1. RaceId används internt i SSF Timing för att hålla ordning på olika tävlingar som ligger i samma databas. 8. Markera raden med den nya tävlingen 9. Klicka på OK Nu bör SSF Timings funktionsnavigationsträd visa: och längst ned i fönstret bör det stå aktuellt datum tid, tävlingens namn, tävlingsdatum och ID:

114 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 114(119) 5.3 Skapa en säkerhetskopia Du kan skapa en säkerhetskopia av det som lagrats i databasen SSF Timing. Det gör du med menyn Arkiv->Säkerhetskopia. Där får du upp detta fönster: För att skapa en säkerhetskopia klickar du på Säkerhetskopiera. När du gjort det får du ett fönster med rubriken Spara som. SSF Timing föreslår ett namn som innehåller dagens datum. Om du gör flera säkerhetskopior under samma dag måste filerna ha olika namn. Du kan skapa en säkerhetskopia när som helst då du gjort något som du tror kan vara bra att kunna återvända till, t ex 1. Precis efter att du har skapat den första tävlingen efter att du har installerat programmet. Denna kan vara bra att kunna gå tillbaka till eftersom det är en minimal databas. Inför skapandet av en ny tävling kan du ladda in denna säkerhetskopia innan du skapar den nya tävlingen. Då får du en databas med i princip bara den nya tävlingen. 2. Efter att du lagt in alla anmälningar från SSF TA 3. Efter att du lagt in andra anmälningar (innan du lottar) 4. Efter att du lottat 5. Efter att du lagt in efteranmälningar 6. Efter att du kört kvalet för en sprint eller del 1 av en jaktstart med uppehåll 7. Efter att alla precis gått i mål 8. Efter att du gjort XML export till SSF TA 5.4 Läsa in en säkerhetskopia Om du vill backa till ett känt tillstånd kan du läsa in en säkerhetskopia. Detta görs så här: 1. Se till att ingen tävling är öppen 2. Öppna Arkiv->Säkerhetskopia. 3. Klicka på Återställning 4. Leta reda på filen med säkerhetskopian, markera den och klicka på Öppna för att läsa in den. 5. För att återställningen ska lyckas får det inte finnas några program med uppkopplingar öppna mot SQL Server. För att säkerställa detta startar SSF Timing om SQL Server. 6. Om återställningen ändå misslyckas. Prova igen. Det händer att en omstart inte räcker. 7. Om det ändå misslyckas: Prova att: a. Stoppa SQL Server b. Starta om SSF Timing (öppna ingen tävling) c. Starta SQL Server igen och prova igen SQL Server kan startas och stoppas med hjälp av fönstret Databasverktyg under menyn Verktyg:

115 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 115(119) 5.5 Vanliga problem med SQL Server Det är inte ovanligt att installationen av SQL Server inte blir helt korrekt. Detta kapitel beskriver några problem som kan uppstå Installationen inte korrekt genomförd Om man inte noggrant följer instruktionen för hur man ska installera SQL server kommer SSF Timing inte att kunna använda SQL Server även om den fungerar. En del av de viktigare egenskaperna kan man kontrollera mha SQL Server Configuration Manager. Den startar man via Windows Startmenyn-> Alla program->microsoft SQL Server 2008 R2 -> Configuration Tools -> SQL Server Configuration Manager. Så här kan det se ut: Det ska finnas en rad med dessa parametrar: Name: SQL Server(MSSQLSERVER) State: Running Log On As: LocalSystem (eller eventuellt NT AUTHORITY\LOCALSERVICE) Service Type: SQL Server Om Name eller Log On As är något annat bör installationen göras om från början, annars kommer SSF Timing inte att kunna använda SQL Server Nätverksstödet ej påslaget För att man ska kunna ansluta från en annan dator måste nätverksstödet vara aktiverat. Så här ska det se ut: Om Status för Names Pipes och/eller TCP/IP är Disabled måste de ändras om man vill kunna koppla en annan dator med SSF Timing till denna dator. Man ändrar så här: 1. Högerklicka på raden som ska ändras 2. Välj Enable

116 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 116(119) 6 Inställningar För att göra inställning som styr hur programmet fungerar och kommunicerar med kringutrustning används fönstret Inställningar. Dessa inställningar är kopplade till respektive dator och följer inte med någon tävling. Följande saker kan ställas in: Allmänt o Avancerad/Enkel/Speaker visning, se kapitel sid 6. Klockinställningar Alpint o Klockinställningar för Alpintävlingar Klockinställningar Längd o Klockinställningar för längdtävlingar, se kapitel sid 44. Chipläsare GPRS o Inställningar för chipläsare som ansluts via GPRS, se kapitel sid 59. Display o Typ av display med tillhörande parametrar, se kapitel sid 44 Databasinställningar o Ange konto och lösenord för kommunikation med SQL Server, se kapitel 5.1 sid 112. Utskrifter (se kapitel sid 10) o Ange standardalternativ för listor: Preliminär, Officiell eller Träning o Ange om listor skal förhandsgranskas vid snabbutskrifter och i tidtagningen

117 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 117(119) 7 Appendix B Operativsystem 7.1 Operativsystem som stöds Windows XP Windows Server 2003 Windows Server 2003 R2 Windows Vista Windows 7 Windows Server2008 Windows Server 2008 R2 Windows Speciella krav på inställningar för Nya versioner av Windows. SSF Timing fungerar som det är på Windows Vista, Windows 7 och Windows Server 2008 R2, dock måste vissa inställningar göras för att alla funktioner skall fungera. Nyare säkerhetsfunktioner i Windows som Kontroll av användarkonton (UAC) och påslagna brandväggar kräver viss anpassning Kontroll av användarkonton (UAC) Windows har en funktion som heter Kontroll av användarkonton (UAC) som skapar problem för SSF Timing. När man har UAC aktiverat så körs alla program med behörighet som vanlig användare och vid behov får användaren vanligen en fråga om han vill tillåta att funktionen som man försöker köra får köra med administratörsbehörighet. Den kontrollerar också vem som är utgivare av programmet genom att kontrollera en digital signatur. Beroende på version av Windows kan en del meddelanden se annorlunda ut eller inte alls visas. Hur påverkar detta SSF Timing? 1. När man försöker starta programmet kommer datorn att visa meddelandet Ett okänt program försöker komma åt datorn rutan kommer också att tala om att programmet heter SSF Timing.exe och med okänd utgivare. Här måste du välja tillåt för att programmet skall starta. 2. SSF Timing ställer klockan i din dator och alla andra datorer som kör SSF Timing. För att detta skall fungera måste programmet ha rätt att ställa klockan. För att lösa detta problem så kan man köra programmet som administratör, gör enligt nedan. a. Skapa en ny genväg till programmet b. Kryssa i Kör det här programmet som administratör och välj OK

118 SSF Timing Längd Användarhandledning Sparat datum: (r ) Sid 118(119) Programmet kommer nu att köras som administratör med tillräckliga rättigheter för att fungera. Ett annat alternativ är att stänga av UAC, det medför att delar av den förbättrade säkerheten i Windows stängs av, men om du inte har åtkomst till Internet eller på annat sätt anser att datorn är skyddad så är det ett enkelt sätt att få SSF Timing att fungera. Gå in under Kontrollpanelen Användarkonton Välj Aktivera eller inaktivera Kontroll av Användarkonton (UAC) Ta bort bocken i kryssrutan, svara OK och starta om datorn Du kan enkelt återställa UAC på samma sätt