HÄLSNING FRÅN ORDFÖRANDE

Transkript

1

2 [ VERKSAMHETBERÄTTELSE 2016 ] HÄLSNING FRÅN ORDFÖRANDE Hej alla medlemmar! 2016 var ett händelsefyllt år för oss i Vi Unga Stockholms Distriktsstyrelse, och inte minst var det ett utvecklingsår. Nu närmar sig verksamhetsåret till sitt slut och vi lämnar över beslutfattandet från oss i styrelsen till er medlemmar i föreningarna i Stockholms distrikt! År 2016 var året då Vi Unga Stockholm bland annat fick besöka Almedalen, hade sommarskola för nyanlända flyktingar, poddade live med unga på WE ARE STHLM och hittade en ny inriktning för framtiden. Vi i den avgående styrelsen hoppas på att 2017 blir ett minst lika händelserikt år och SJÄLVKLART vill vi att ni ska vara med och forma det, och jag som ordförande hoppas att ni vill vara med och påverka och driva oss framåt! VARMT VÄLKOMNA PÅ STÄMMAN! H FÖRTROENDEVALDA OCH ANSTÄLLDA DISTRIKTSSTYRELSEN 2016 Ordförande Ingela Geite Nyblom, Sköndal Vi Unga Från och med april 2016 Viceordförande Tova Palm, Urbanground från och med april 2016 Raija Karttunen, Vägen Ut från och med april 2016 Ledamöter Theodor Lassey, Urbanground Lovisa Åhdén, Tynningö Vi Unga Studieförbundet Vuxenskolan Alvaro Lavagno/ Christina Ihrén Revisorer Maria Hedlund, PWC Linus Olofsson förtroendevald ersättare Valberedning Simon Sundell ordförande Lina Andersson Immanuel Foster Erjén Styrelsemöten Styrelsen har haft 8st möten under året. Samtidigt som medlemmar från olika arbetsgrupper till projekt och event sammanträtt inför olika aktiviteter flera gånger under året. Ingela Geite Nyblom Ordförande Vi Unga Stockholm DISTRIKTSANSTÄLLDA Melina Bergström, verksamhetsutvecklare sedan februari Anjali Ranasinghe, Ledare Dans på röda, Ny i Sverige

3 FÖRENINGAR OCH Föreningsmedlemmar Registrerade medlemmar 6-25år Antal registrerade föreningar MEDLEMMAR I Studiecirkel verksamhet ] Antal lokalföreningar i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan stad och län: Cirkeltimmar: tim Folkbildande arrangemang: 477 st Projekt Ny i Sverige (I samarbete med Vårljus och SV) Vi tog fram en demokratiworkshop tillsammans med förtroendevalda från föreningen Vi Unga Västerort. Vi anordnade även en teambuilding och ledarskapsutbildning under några dagar i juni där ca 100 ungdomar deltog. B P Occupy Bygdegården (I samarbete med SV och Gotlands bygdegårdsdistrikt) Projektet avslutades i juni 2016 och vi är stolta att berätta att ett aktivt distrikt numer finns på Gotland med lokalföreningar och massor av engagemang. Dans på röda (I samarbete med SV) Dans på röda har försökt få flera dansgrupper. Både i Fittja, Botkyrka och i Hornstull. Projektet har tagit slut och lades ner efter flera år av försök. Vi är nöjda över insatsen och gjorde vårt bästa utifrån förutsättningarna vi hade. Tack för det. Alla ledare och deltagare som varit med under årens gång. Meetup: Unite Vi möts, inspireras och enas genom olika event. (I samarbete med studieförbundet vuxenskolan) Vårt stora sommarevent. Tillsammans med frivilliga föreningar fick våra medlemmar och föreningar möjlighet att ta plats i vårt stora Meetup: Unite tält under We are Stockholm. Vi sände livepodcast och sjöng karaoke och visade att unga kan. Bestämma trots ålder Läger på Åva (I samarbete med Förbundet Vi Unga) För att vi skulle bidra till att fler medlemmar skulle känna sig delaktiga, ha kul och påverka på vår förbundsstämma anordnade vi ett läger på Camp Åva. Där vi under en helg gick igenom Bestämma trots ålders metoder inför den stora förbundsstämman i november. Lägret vart väldigt lyckat. WhatUpLife-Podcast (I samarbete med studieförbundet vuxenskolan) En podcast av unga, för unga. Vi lär oss producera och sända podcast tillsammans. Ett projekt initierat av Urbanground tillsammans med SV. Varje torsdag i Bergsundstrand 43, bytte senare lokal till Sköndalsgården. Målet har varit att ha kul och lära sig podda tillsammans. Youtubekanal: Whatuplifepodcast

4 UTBILDNINGAR UNDER ÅRET Utbildningar år 2016: 8 st w 1 Ledarskap steg 1 w 2 Styrelsekunskap steg 1 w Arrangörskap steg 1 w 1 Ageraguiden makt och norm utbildning Tynningö Bygdegård w 3 Specialanpassade utbildningar Ny i Sverige Våra utbildare: w Ingela Nyblom, sedan 2014 w Lovisa Ådén, sedan 2014 w Theodor Lassey, sedan 2015 w Melina Bergström, Verksamhetsutvecklare GOTLAND [ HURRA! STÅR PÅ EGNA BEN! ] Occupy Bygdegården har varit det vi arbetat med allra mest under året. Vi har arrangerat två utbildningar, arbetslett personal samt varit aktiv och engagerad i styrgruppen för projektet löpande sedan projektstart. Ett flertal resor och workshops har gjort av personal och förtroendevalda både i och med nybildning av förening och distrikt samt stöd till personal anställd i projektet och vid utbildning. Aktiva föreningar på Gotland w Gotlan Vi Unga w Västerhejde Vi Unga w Graffiti Visby w Stenkyrka Vi Unga Registrerade medlemmar: 2016: 58 (2015: 49 st) FÖRENINGSSTÖD Föreningsstöd är det årliga bidrag som betalas ut till föreningar från Förbundet Vi Unga. De föreningar som beviljas föreningsstöd är de som har fler än fem medlemmar där 60 % är i åldern Alla föreningar som uppfyller kraven, och som rapporterar in medlemmar och årsmötesprotokoll på vårt medlemsregister ebas innan 31 december, ansöker automatiskt om Vi Ungas föreningsstöd. Dels betalas 1500 kronor ut som fast bidrag till alla godkända föreningar, och dels betalas ett rörligt bidrag ut för antal medlemmar, 10 kronor per medlem. Betalningen sker under april månad. Övriga bidrag till föreningar Bidrag till verksamhet för nyanlända utbetalda av distriktet kr till Smedshagen Vi Unga dec 5000 kr till Vi Unga Västerort dec Uppsala Vi har under året haft en väldigt nära kontakt med distriktet. Vi besökte varandras stämmor och har även åkt tillsammans till Gotland, i och med Almedalen och Occupy Bygdegården. MARKNADSFÖRING Vi har synts i både Bygdegårdens tidning bygdegården och Studieförbundet Vuxenskolans Impuls. Vi har även marknadsfört organisationen genom Podcasten What Up Life samt Eventet We are Stockholm.

5 EKONOMI Eftersom att vår anställda varit sjukskriven under viss del av året har det även påverkat distriktets resultat i budgeten. Budgeterad arvodering gällande ordförande har tagits bort under året och vi väljer att fortsätta hålla det så, då ordförande inte haft möjlighet och tillräckligt med tid att lägga på uppdragets förväntningar. Vi har gått plus och väljer att investera resultatet i 2017 års verksamhetsutveckling och stöd till lokalföreningar. Vår ekonomiansvariga heter Jenny Askerblom. Hon har gjort ett fantastiskt arbete och finns som stöd när vi behöver hjälp och har frågor lämnar hon över till Inger Wetterstrand. Alla konteringar och betalningar godkänns utav vår ekonomiansvariga och anställd. De högre kostnaderna konteras och godkänts av dem samt ordförande. Pwc arbetar löpande med vår revision och vid landstingsansökningar och revision gör dem medlemskoll etc. Ekonomin 2016 har skötts bra, utan anmärkning. Linus Olofsson och har varit vår förtroendevalda verksamhetsrevisor och Maria Hedlund vår auktoriserade revisor. FÖRBUNDETS UTBILDNINGAR OCH NATIONELLA TRÄFFAR Distriktet har erbjudit medlemmar och förtroendevalda att ta del av Vi Ungas nationella träffar och utbildningar. Vi har avsatt budget och prioriterar fortbildning, inflytande och gemenskap även på en nationell nivå. w 8 deltagare nationella utbildningar w 5 deltagare nationella träffar w 9 ombud på förbundsstämman SAMARBETEN w Ungdomskommisionen w Sv Stockholm stad w Sv Stockholms län w Sv Gotland w Gotlands bygdegårdsdistrikt w Stockholms bygdegårdsdistrikt w Vårljus AB [NYA FÖRENINGAR 2016] Alla föreningar som startades startades 2016 på eget intiativ utan nybildningsstöd från distriktet Vilket vi ser som väldigt positivt. Att nybildningskitet är förståeligt och lättillgängligt ser vi som en god sak. w Kulturgrabbarna w Akta Huvudet Kollektiv w Östra Cheerleading w Jalla Art w Each one teach one w Östra Lions

6 [ VAD HÄNDE UNDER 2016? ] d JANUARI Årsmötesbesök J FEBRUARI Beviljat Landstingsbidrag MARS P n p Föreningskunskap x 2 med 127 play events : 22 feb Ledarskap steg 1 och Styrelsekunskap steg 1 H Projektverkstad med Parkhemsgården x 2 JUNI > 31/3 Vi Unga Botkyrka årsmöte H Avslutning Occupy Bygdegården F APRIL SV Frukost: Vi Unga q MAJ [ 9/4 Distriktsstämma Ny styrelse Z 27/4 Ny I Sverige seminarium för Vårljus P Utbyte med Norrland och Gotlandsdistrikten Åva Arbetsdag B B Inspirationsföreläsning i Mariestad R Inspirations seminarie i stadshuset Ungdomskommissionen F Redovisning landstingsbidraget B Ombud på Bygdegårdarnas Riksstämma i Hudiksvall Förbundskansliet använder Åvalådorna P

7 Almedalen: Besök, marknadsföring och påverkan H AUGUSTI [15 21/8 We are Stockholm: What Up Life : 27/8 F Ingela stöttar upp då Melina är sjukriven Studieförbundet Vuxenskolan mingeldag JULI OKTOBER SEPTEMBER Styrelsekunskap steg 1 Gotland B Ansökan Landstingsbidraget 2017 q NOVEMBER q Östra Cheerleading bildas B Gotlandsdistriktet bildas p Ombudsläger på Åva inför stämma F B Ageraguidsutbildning på Tynningö Västerort Vi Unga deltar i Panelsamtal om organisering J F Förbundsstämma R Konferens i Berlin med SV Personal och Styrelse K DECEMBER P Julavslutning/ Öppet hus/ Medlemsregistrering H Kulturgrabbarna bildas

8 RESLUTAT OCH BALANSRÄKNING Styrelsen föreslår stämman att besluta att kr överförs i ny räkning? den Kassören gör en resultaträkning och en balansräkning. Det innebär en sammanställning av årets intäkter och kostnader. Ovan ser du resultaträkningen som visar hur mycket pengar som kommit in och använts. Vi går igenom på stämman och den ska godkännas av årsmötet.

9 ! För hela årsbokslutet, med balansräkning och upplysningar, se separat häfte.

10

11 REVISIONSBERÄTTELSE Distriktets revisor ska före årsmötet ha granskat hur styrelsen genomfört sitt arbete. Efter det skriver revosorn en revisionsberättelse där hen berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp på mötet. Ett tips är att enbart läsa de två sista styckena, det andra handlar bara?om hur de gjort sin granskning!

12 VERKSAMHETSINRIKTNING 2017 DETTA KOMMER VI SATSA PÅ UNDER ÅRET! Övergripande Vi Unga Stockholm planerar 2017 att fortsätta göra vårt bästa utifrån de resurser vi har, att arbeta för att fler unga i länet ska få mer kunskap om demokrati, arrangörskap, ledarskap och föreningsliv. Året kommer att handla om att stötta våra gamla föreningar men samtidigt verka för att inspirera fler unga att organisera sig, bli medlemmar och ta del av vår verksamhet på olika sätt. En viktig del är att distriktet vill stärka gemenskapen mellan föreningar; att anordna läger, träffar, arrangera workshops och utbildningar lokalt. Målet är att främja relationen och skapa utbyte på lokalnivå. Som vi hoppas kan leda till engagemang på regional och nationell nivå. Vi planerar att arbeta strukturerat och målinriktat under året och har två tydliga strategier. strategi 2017 Under året kommer vi främst arbeta med två inriktningar och strategier. Vi arbetar för att öka demokratin på våra årsmöten: Genom bland annat Bestämma trots ålder och extra stöd vid årsmöten. Vi finns för fler: Vi etablerar en bättre kontakt med fritidsgårdar lokalt och sprider vår kunskap för ett Förenings liv åt alla. [distriktets mål 2017] w Att öka medlemsantalet på lokal nivå med minst 10 % d.v.s. 100 medlemmar w Att öka inflytandet och arbeta med demokratiska processer på föreningsnivå w Att kvalitetssäkra våra utbildare och utbildningar samt utbilda nya w Stötta den lokala föreningsutvecklingen genom lokala projekt och insatser w Utbilda medlemmar lokalt på plats w Att arbeta för att fler unga ska få kunskap om demokrati och organisering och om Vi Unga som organisation

13 föreningsstöd ] Besök, stöd och utveckling samt fortbildning. Föreningsstödet är väldigt viktigt för oss som distrikt men absolut främst för våra föreningars utveckling och fortlevnads skull. Vi vill under året arbeta mer strukturerat och organiserat med uppföljning och punktinsatser. Utbildningar Vi fortsätter att arbeta för att våra utbildningar är bra, eftertraktade och stärkande. För att fler ska hitta in i organisationen vill vi skapa eftertraktade utbildningar löpande under hela året då behovet finns och vi ser ett intresse men arbetar även för att organisationer skall vända sig till oss om de behöver våra tjänster och kunskaper. Vi vill skicka flera av våra ideella på utbildningar så att de senare kan bli utbildare inom organisationen själva och på så sätt växa och utvecklas. Vi skall under året lägga våra utbildningar hos våra lokalföreningar. 2 utbildningar på VT w 19 mars Arrangörskap steg 1 / Styrelsekunskap steg 1: Medborgarplatsen w 14 maj Styrelsekunskap steg 1/ Ageraguiden steg 1: Medborgarplatsen 2 utbildningar på HT w 8 oktober Ledarskap steg 1: Botkyrka Vi Unga w 19 november Arrangör w Ledarskap steg 1: Vägen Ut Vi Unga Vi avsätter även medel för att kunna skicka medlemmar som vill fortbilda sig på nationella utbildningar under året. kontakt och utveckling: Planering December-Mars: Besöka årsmöten: plocka upp idéer, utmaningar och möjligheter lokalt. Augusti-November: Utvecklingsmöten, enskild förening. Stöd och uppbackning. Januari-December: Löpande gemensamma träffar och föreningsstöd genom workshops, utbildningar och tematräffar. Verksamhetsinriktningen? är den plan som styrelsen arbetar efter under hela året. Du kan påverka den nu! w Vad vill du ha med? w Vad vill du att Vi Unga gör?

14 ÖVRIG ] PLANERING w 15/2 Årsmötesmaraton: Få stöd under ditt årsmöte och träffa andra föreningar w 15/2 Föreningsintro och föreningskunskap: Såhär funkar en förening, kom igång! w 5/9 Vi Unga om stress w 10/10 Föreningscoaching drop-in: Vi finns på plats, kom och få stöd w 12/12 Julmys föreningskunskap/ medlemsrapportering/årsmötesplanering och stöd Arvodering till utbildare Ett arvode på 999 kr/person gäller vid utbildning om denne erfarenhet från tidigare utbildningar. Ett arvode på 500 kr/person vid utbildning om det är den första. Behov Vid behov av en extrainsatt utbildning sätts resurser in och vi anordnar utbildning som efterfrågas efter budget lokalt hos föreningar. Extern finansiering I och med vår ansträngda ekonomi och begränsade tillgångar på personal och ideella hoppas vi att vi genom externa projekt kan få stöd och resurser för vår planerade verksamhetsutveckling. SAMARBETEN Våra samarbeten är viktiga för oss. Två organisationer vi vill utveckla samarbetet med är bland annat Studieförbundet Vuxenskolan och Stockholms Bygdegårdsdistrikt. Vi vill fortsätta vårt arbete för att skapa förutsättningar och utveckla verksamhet för unga i dessa organisationer lokalt i länet. Vi är både med på lokal nivå men även på styrelsenivå. Vi samarbetar med: Ung i Bygdegården, Vårljus AB, Fritidsgårdar lokalt i länet, Studieförbundet Vuxenskolan med flera.

15 Insatser 2017 w Bygdegårdarna: Ung i bygdegården: workshop om inkludering av unga w Vi Unga om Psykisk ohälsa - stress och ångest: hur mår vi? w Föreningsliv åt alla Fritidsledarutbildning/workshops - föreningsliv och organisering w Camp Åva attraktivt uthyrt och användbart w Ny i Sverige: Unga nyanlända i Stockholm lär sig mer om demokrati och föreningsliv w Föreningsutveckling extra lokala insatser i form av stöd, besök och utveckling w Utbildning och workshops erbjuds löpande under året camp Åva 2017 Att ansvara och ta hand om en lägergård kräver ekonomi, omsorg och arbete. Vi planerar in arbetsdagar under året på Åva tillsammans med Åvagruppen. Då vi t.ex. lagar trappor, städar och hugger ved. Målet är att göra Camp Åva attraktivt för grupper, organisationer och föreningar att utnyttja. Distriktet har satt som mål att hyra ut Åva vid minst 10 tillfällen för att få in mer hyresintäkter som täcker försäkring och andra omkostnader. I och med vår ledarskapssatsning Åvalådorna som vi förväntas ha helt klara för användning tror vi att fler klasser och grupper vill komma ut och ha roligt och samtidigt utmana sig inom team building och ledarskapsutveckling. w Minst 10 uthyrningar 2017 w Ombudsträff och läger inför årsstämman på nationell nivå hålls här ute under HT 2017 w Ny prislista gällande 2017 [ LÅT 2017 BLI ETT AWSOME ÅR] All kärlek! Avgående distriktsstyrelse // Ingela, Raija, Tova, Theodor & Lovisa

16 BUDGET 2017 Förslag till Budget 2017 Vi Unga Stockholms län? En budget är en tänkt plan på kostnader och intäkter för det kommande året. Har du frågor? Ställ dem!

17 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen har under verksamhetsåret bestått av Simon Sundell, Immanuel Foster Erjèn och Lina Andersson. Vi i valberedningen kom igång med vårt arbete sent under året och har därför stött på utmaningar i vårt arbete med att hitta 5 ledamöter till Stockholms distriktsstyrelse. Genom en dialog med den nuvarande styrelsen så har vi kollat av hur arbetet har gått, hur många ledamöter som de upplever behövs, vilka egenskaper som finns i styrelsen och vilka egenskaper vi behöver komplimentera med. Alla i den nuvarande styrelsen har fått förfrågan om att fortsätta och två personer har valt att tacka ja till att fortsätta sitt engagemang i Stockholms distriktsstyrelse. Distriktsstyrelsen har även fått möjligheten att nominera tänkbara kandidater till de poster som blir tomma. Valberedningen har kontaktat dessa nominerade personer och två av dem har valt att tacka ja till uppdraget, som ledamöter i Stockholms distriktsstyrelse. Valberedningen lägger fram ett förslag på 4 ledamöter varav 1 ordförande. Valberedningen ser helst att det är fem personer som sitter med i Stockholms distriktsstyrelse för att arbetet ska flyta på så bra som möjligt. Därför finns det möjlighet att nominera sig själv eller en kompis som skulle passa bra i styrelsen under distriktsstämman. Valberedningen föreslår stämman att besluta: w Att antalet ledamöter i Stockholms distriktsstyrelse under verksamhetsåret är 4 stycken. Valberedningen föreslår stämman att besluta: w Att välja Lovisa Ådèn till ordförande (nyval) w Att välja Teodor Lassey (omval), Mohamed Husein (nyval) och Felicia Eklöf (nyval) till ordinarie ledamöter

18 Vi Unga Box 4322 Tjärhovsgatan 6, 1 tr Stockholm info@viunga.org