Vi Unga Uppsala Distriktsstämma 2016

Transkript

1 Vi Unga Uppsala Distriktsstämma 2016 Innehåll Förslag på dagordning 2 Förklaring av dagordning 3-4 Ordlista 5-7 Bilaga 1: Verksamhetsberättelse 8-10 Bilaga 2: Årsbokslut Bilaga 3: Verksamhetsplan Bilaga 4: Budget

2 Förslag på dagordning Vi Unga Uppsala distriktsstämma Distriktsstämman öppnas 2. Val av funktionärer för distriktsstämman 3. Upprop av röstberättigade, beslut av röstlängd 4. Godkännande av kallelse 5. Beslut om dagordning 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för Beslut om bokslut 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 11. Fastställande av arvode och ersättningar 12. Val av styrelse för Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare 14. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma a. Val av ombud och ersättare b. Val av rätt att komplettera med nya ombud 15. Motioner (förslag från föreningar eller medlemmar) 16. Beslut om medlemsavgift 17. Beslut om verksamhetsplan och budget för Information från förbundsorganisationen 19. Val av valberedning 20. Övriga frågor 21. Mötet avslutas 2

3 Förklaringar till dagordningen 1. Distriktsstämman öppnas Distriktsstämman öppnas av distriktets ordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av funktionärer för stämman Mötesordförande ska leda stämman Sekreteraren skall skriva protokoll under mötet. Mall för protokoll finns på viunga.se/ arsmote Justerarna kontrollerar att protokollet är rätt skrivet och skriver sedan under det. 3. Upprop av röstberättigade och beslut av röstlängd Röstlängd är en lista där det framgår vilka som har rösträtt under distriktsstämman. De som har rösträtt är anmälda ombud till stämman. Observera att distriktsstyrelsen och personal inte har rösträtt på stämman. 4. Godkännande av kallelse Styrelsen skall kalla (bjuda in) till distriktsstämman senast 30 dagar innan. Mötet får sedan avgöra om det kan godkännas. 5. Beslut om föredragningslista (dagordning) Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under punkten Övriga frågor. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2014 Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under Genom av bokslut (ekonomisk redovisning) Styrelsen ska presentera en resultaträkning och en balansräkning; hur ekonomin sett ut det gångna året. 8. Revisionsberättelse Distriktets revisor ska före distriktsstämman granska hur styrelsen genom-fört arbetet. Efter det ska revisorn skriva en revisionsberättelse, där han eller hon berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka brukar revisorn tillstyrka (rekommendera) att ansvarsfrihet beviljas. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över. 10. Beslut om bokslut Om revisorn inte haft något att anmärka på och styrelsen fått ansvarsfrihet, skall sedan stämman besluta om bokslutet kan godkännas. 11. Beslut om antal ledamöter i styrelsen Innan ni väljer styrelse måste ni bestämma hur många som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. Ni behöver inte välja ersättare. 12. Fastställande av arvode och ersättningar Under den här punkten beslutar ni om distriktsstyrelsen ska ha arvode, traktamente och ersättningar. Arvode är ett annat ord för ekonomisk ersättning till styrelseledamöterna. Traktamente är ersättning till ledamöterna som täcker kostnader som uppstår då ledamöterna representerar distriktet, t.ex. då ledamoten tvingas betala lunchen själv. 3

4 13. Val av styrelse för 2015 Valberedningen ska fråga personer innan distriktsstämman om de vill sitta i styrelsen. Ni kan välja personer till vilka poster som helst, till exempel ordförande, lokalansvarig eller bandbokare. 13. Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare Revisorerna ska varje år granska distriktets bokföring, hur man har använt distriktets pengar. Revisorerna måste inte vara medlemmar i Vi Unga. En av revisorerna bör ha fackkunskap, det vill säga ha mycket bra koll på ekonomi. Revisorerna ska vara myndiga, det vill säga över 18 år. 14. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma a. Val av ombud och ersättare Valberedningen lämnar oftast ett förslag till stämman om vilka som ska vara ombud, ersättare, på Vi Ungas förbundsstämma. Även ombuden kan lämna förslag till detta. b. Val av rätt att komplettera med nya ombud Om de ombud som valts på distriktsstämman inte längre kan vara med på förbundsstämman så väljer vi här vilka som har rätt att komplettera med nya ombud till förbundsstämman. Förslagsvis beslutsmässig distriktsstyrelse. 17. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2015 Distriktsstyrelsen föreslår en verksamhetsplan och budget för det kommande året. I verksamhetsplanen står vad som bör hinnas med under året som följer. Detsamma gäller budgeten, men då rör det ekonomin. 18. Information från förbundsorganisationen Information från riksorganisationen tas upp här. Vanligtvis sker detta genom att en person från riksorganisationen får informera under den här punkten. 19. Val av valberedning för nästa år Stämman utser en grupp som ska ge förslag till vilka som ska sitta i distriktsstyrelsen det kommande året. 20. Övriga frågor Stämmoombud kan lämna en övrig fråga till stämmoordföranden eller sekreteraren. Frågor om ekonomi går inte att ta upp under denna punkt. 21. Mötet avslutas Den nyvalda distriktsordföranden avslutar mötet. 15. Motioner Idéer och förslag kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst och kan skrivas av distrikt, föreningar, kretsar eller enskilda medlemmar. De måste vara inskickade till distriktet senast 20 dagar före stämman. Om en motion bifalles måste distriktet arbeta för att förverkliga förslaget. 16. Beslut om medlemsavgift Stämman beslutar om distriktet ska ta ut någon del av medlemsavgiften. 4

5 Ordlista Acklamation Ett av de två sätt som beslut fattas på. Vid acklamation läser mötesordföranden upp samtliga förslag och mötesdeltagarna röstar genom att ropa Ja på det förslag de gillar bäst. Ingen deltagare ska alltså ropa Nej. Adjungering En styrelse kan välja in en eller flera personer till styrelsen. Denna person har inte rösträtt, men får under mötet prata och föreslå saker. Ansvarsfrihet Ger man till en styrelse som utfört sitt uppdrag på ett korrekt sätt Avslag Att säga nej till ett förslag. Begära ordet När man vill säga något i en debatt måste man först begära ordet eller anmäla ordet. Beslut Ett beslut är det alternativ som mötet genom diskussion och ibland röstning kommit fram till är det bästa alternativet. När ett beslut väl är fattat, ska alla jobba för detta. Bifall Att hålla med om ett förslag Föredragningslista Ett program för mötet där alla punkter som mötet ska ta upp ingår. Kallas ibland för dagordning. Försöksvotering Då ett ombud begär votering (omröstning) genomför mötesordföranden först en försöksomröstning. Vid denna röstning röstar ombuden genom att räcka upp sina röstkort. Mötesordföranden uppskattar då med ögat hur många som är för eller emot ett förslag. Om någon inte håller med mötesordföranden kan votering begäras och rösträkning sker. Justerare Personer som (efter distriktsstämmans slut) kontrollerar att det som står i mötesprotokollet stämmer med det som beslutades på distriktsstämman. Jämkning Två förslag blir ett nytt gemensamt förslag. Motion Ett skriftligt förslag från en eller flera medlemmar i föreningen eller distriktet, som tas upp på distriktsstämman. 5

6 Mötesordförande Detta är den person som leder mötet. Ordföranden är ansvarig för att det råder ordning och reda under mötet och att alla kommer till tals. Nominering Förslag på personer till olika poster som distriktsstämman ska tillsätta, exempelvis till distriktsstyrelsen, valberedningen eller mötesordförande Omröstning Ett sätt att få reda på vad mötesdeltagarna tycker. Kan ske genom acklamation eller handuppräckning. Vid personval används röstsedlar. Ordningsfråga Om en mötesdeltagare inte förstår eller tycker att något inte sker på rätt sätt, kan talarlistan brytas genom att, så fort den pågående talaren avslutat sitt inlägg, säga: ordningsfråga, och sen tala om för ordföranden vad som behöver förklaras eller rättas till. Presidium De personer som utses att leda mötet kallas presidium. De som håller i mötet fördelar ordet och antecknar det som sägs under mötet. Reservation Om man inte håller med om ett beslut, har man möjlighet att reservera sig mot beslutet. Detta innebär att man inte behöver jobba för att uppfylla beslutet. Röstlängd En förteckning över alla på distriktsstämman som har rösträtt. Rösträknare Personer som räknar rösterna vid en votering. Rösträknarna är samma personer som är justerare. Rösträtt Personer som har rätt att rösta under distriktsstämman. Sakupplysning Information som kan påverka det beslut som ska tas och som därför går före i talarlistan. Informationen får inte vara en personlig åsikt eller införande av nya argument. Suppleant Ersättare för en ordinarie styrelseledamot. Talarlista En lista där mötessekreteraren antecknar alla som vill göra inlägg i debatten. Valberedning Förbereder personval och föreslår kandidater till olika uppdrag i organisationen och presidiet på distriktsstämman. 6

7 Votering Ett sätt att fatta beslut på. Om ett ombud anser att ordförandens uppskattning av rösterna genom acklamation är felaktig kan ombudet begära votering. Detta innebär att varje röst nu räknas och förs in i protokollet. Detta görs genom handuppräkning med röstkortet och det är nu som rösträknarna behöver kallas in. 7

8 Verksamhetsberättelse 2015 Vi Unga Uppsala distrikt Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under året bestått av fem ordinarie ledamöter samt en suppleant. Under året har distriktstyrelsen haft sammanlagt 5 styrelsemöten. Styrelsen har bestått av följande: Ordförande Niklas Björkegren, Knivsta kommun Moa Ramstedt, Östhammar kommun Vice ordförande Isabelle Randberg, Gävle kommun Ledamöter Linus Odenring, Enköpings kommun Elin Jansson, Uppsala kommun (t.o.m. 11/11-15) Rasmus Pehkonen, Enköpings kommun (f.o.m. 11/11-15) Suppleanter Rasmus Pehkonen, Enköpings kommun (t.o.m. 11/11-15) Anställda Joakim Stålåker, Enköping - Projektledare Axel Storckenfeldt, Göteborg - Skribent Tillväxt Under det gångna verksamhetsåret har Vi Unga Uppsala distrikt sett en god utveckling vad gäller medlemstillväxten. När medlemsregistret stängde i slutet av december 2015 hade distriktet ökat med 1167 medlemmar, ett resultat som placerade Uppsala som förbundet Vi Ungas största distrikt med sammanlagt 1719 medlemmar. Denna rekordökning är större än den gemensamma ökade antalet medlemmar från resterande distrikt. Genom ökningen hos föreningarna i distriktet har inte bara förbundet Vi Ungas negativa medlemstillväxt upphört, utan också resulterat med att förbundet ökade med 950 medlemmar Den stora tillväxten kan förklaras med Uppsala distriktet har fört goda dialoger med befintliga föreningar om hur deras verksamhet kan få stöd. Genom dessa dialoger har distriktet kunna stärka sin konkurrenskraft gentemot andra ungdomsorganisationer. Ett resultat av dessa dialoger är det interna bidragssystemet som ger varje förening 30 kr per registrerade medlem och som har en medlemsbas om minst 30 medlemmar (omfattar medlemmar som är mellan 6-25 år). 8

9 Verksamhet Uppsala distrikt har haft en omfattande verksamhet som sträcker sig från lokal, regional, nationell och även internationell nivå. Hela vår verksamhet bygger på att skapa möjligheter för unga att skapa sina egna aktiviteter för unga av unga. Utbildningar Sammantaget har 5 utbildningar inom styrelsekunskap, ledarskap och arrangörskap steg 1 anordnats under verksamhetsåret. En specialutbildning om hur man bemöter främlingsfientlighet anordnats i samarbete med ungdomscaféet Vox publicum och Stiftelsen Expo under hösten Projekt Vi Unga Uppsala distrikt driver sedan 2014 projektet Från idé till succé. Projektet syftar till att främja ungas organisering i Enköpings kommun. Projektet är nu inne på sitt andra år och distriktet har sökt medel för projektets sista år, vilket väntas besked för i mitten av maj. (Läser mer om projektet i bilaga X) I skrivande stund arbetar distriktet även med att få igång ytterligare större projekt för att skapa möjligheter för ungas organisering i Uppsala län. Tillsammans med föreningen Extremsport i Enköping Vi Unga kommer vi sikta på att få igång ett projekt hos allmänna arvsfonden där vi kommer turnera med en portabel skatepark Uppsala läns kommuner för att kunna låta ungdomar på fritidsgårdar, skolor, asylboenden och bygdegårdar att få prova på olika former av actionsporter tillsammans med en kvalificerad ledare. Det planeras även att få igång ett projekt med konceptet Från Idé till Succé i Knivsta kommun. Ansökan håller på att bearbetas i en stiftelse som heter Vestra Särstaborg Stiftelse för barn och ungdomar. Internationellt Uppsala distrikt fortsätter vara det enda distrikt inom Vi Unga som har ett omfattande internationellt engagemang. Under föregående år har distriktet stärkt sitt deltagande med projektet Young ambassadors of democracy där distriktet ingår som en viktig samverkanspart. Distriktet deltog i februari på en nordisk ungdomskonferens i Mariehamn med deltagare från Sverige, Danmark, Finland, Åland, Färörna, Island, Grönland och Norge. Under konferensen diskuterades hur ungdomsorganisationer i norden ska utveckla sig för att bli relevanta till aktuella samhällsutmaningar. Vi Unga Uppsala lyftes fram som ett gott exempel på hur en organisation som har lyckats bli intressanta och relevanta. Ett resultat av vårt deltagande på konferensen är ett initierat samarbete med organisationen Skärgårdsungdom på Åland. Ett erfarenhetsutbyte mellan förtroendevalda är planerat sista helgen i april Påverkansarbete Uppsala distriktet har varit drivande i frågan om att förbundsorganisationen för Vi Unga måste fördela statsbidragen till Vi Unga mer rättvist. I dagsläget går merparten av förbundet Vi Ungas ekonomiska medel till att betala arvoden och omkostnader runt förbundsstyrelsen i Stockholm. En 9

10 konsekvens av detta är att väsentligt mindre pengar går till verksamheten bland distrikt och föreningar. Externt har distriktet besökt och fört dialog med riksdagsledamöter om hur ungas organisering ska kunna stimuleras. Regeringen föreslog en rad förändringar om statsbidragen till civilsamhället under våren, under denna process ingick Uppsala distriktet som en remissinstans till de förändringar som regeringen förslog. 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Verksamhetsplan 2016 Vi Unga Uppsala distrikt Tillsammans med distriktstyrelsen har detta förslag på verksamhetsplan 2016 tagits fram för att underlätta en diskussion i olika grupper under distriktstämman där medlemmarnas önskemål om verksamhetsplan även kommer att lyftas upp och tas med i verksamhetsplanen Vi Unga Uppsala distrikt består av 20 stycken Vi Unga föreningar med en stor variation av aktiviteter, och vi ämnar oss att försöka skapa bra förutsättningar för att alla föreningar ska kunna genomföra en bra verksamhet. Föreningsstöd En av de viktigaste prioriteringarna inom Vi Unga Uppsala idag är att fungera som en stöd - mentorfunktion till våra lokala föreningar och medlemmar. Under föregående året har vi främst kunnat erbjuda detta genom vårt projekt Från Idé till Succé som har kunnat anställa Joakim Stålåker som projektledare. Vårt ambition är att utöka detta till flera projekt för att kunna tillfredsställa behovet av stöd till våra nystartade föreningar. Vi har även haft flertalet utbildningstillfällen för att öka kunskapsnivån i arrangörskap, ledarskap och styrelsekunskap för våra medlemmars skull. Under 2015 arrangerade vi även en specialutbildning i hur man bemöter främlighetsfientlighet i föreningslivet, vi hoppas kunna anordna flera utbildning som efterfrågas. Vi föreslår följande mätbara verksamhetsmål: Att arrangera minst 4 utbildningar i arrangörskap, ledarskap och styrelsekunskap. Arrangera 1 specialutbildning efter föreningarnas och medlemmars behov Starta upp 2 större externt finansierade projekt under Distriktets fortsatta tillväxt Under 2015 har vi haft ett otroligt tillfredsställande resultat rörande ökning av medlemsantal i hela Uppsala län. Vårt mål under 2015 var att öka till 700 medlemmar, och med glädjande besked kan vi säga att vi uppnådde medlemmar, dvs en medlemmar fler än tidigare beräknat. Anledningen till ökningen av medlemsantalet har främst varit att flera av våra nystartade föreningar har börjat komma igång med verksamheten och även vår satsning med det interna bidragssystemet som behandlades på distriktstämman I dagsläget har vi lokala föreningar i följande kommuner: Enköping, Uppsala, Knivsta, Östhammar och Håbo. Vi saknar lokala föreningar i Heby, Älvekarleby och Tierp. Vi föreslår följande mätbara verksamhetsmål: Bibehålla ett stabilt medlemsantal i Uppsala distrikt. Arbeta med att förbättra medlemskontakten och stödja föreningarnas verksamhet. Vid verksamhetsårets slut ha en förening i alla Uppsala läns kommuner. Samverkan En målsättning för oss är att skapa en demokratisk långsiktighet i vårt arbete att skapa bättre förutsättningar för ungas inflytande och handlingskraft. I detta arbete blir det lätt att man arbetar med att endast skapa förutsättningar för sina egna medlemmar och föreningar. För att kunna genomdriva ett bättre påverkansarbete behövs samarbete med andra organisationer som har liknande värderingar som Vi Unga. Inom Förbundet Vi Unga finns det en tradition att arbeta med organisationer såsom Studieförbundet Vuxenskolan och Riksförbundet Bygdegårdarna. Under förra året arbetade vi hårt med att skapa fler synergieffekter mellan dessa organisationer. Vi har bland annat 20

20 numera fyra Vi Unga föreningar som har anknytning till olika bygdegårdar i Uppsala län och tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan har vi flertalet projekt för att öka folkbildningen bland unga. Vi föreslår följande verksamhetsmål: Att stödja föreningarna i att hitta egna samverkansformer Att inom minst 1 område kunna påvisa stärkt samarbete med de offentliga parterna i de olika kommunerna i Uppsala län. Internationellt & opinionsbildning Det har funnits ett stort intresse bland våra föreningar och medlemmar att skapa internationella relationer med andra organisationer samt arrangera utlandsresor tillsammans med föreningen. Detta är något som vi som distriktstyrelse uppmuntrar och stödjer gärna alla våra medlemmar som vill engagera sig i internationella frågor. Flertalet personer har efterfrågat en gemensam resa till Almedalen under 2016 och detta uppmuntrar vi starkt till. Under föregående år har vi varit på ett flertal olika konferenser där vi fått möjlighet att dela erfarenheter med andra organisationer och även berätta om vår verksamhet bland föreningarna i Uppsala. Vi föreslår följande mätbara verksamhetsmål: Deltaga i projektet Young Ambassadors of Democracy Utföra minst 2 erfarenhetsutbyten med andra internationella organisationer. Att arrangera en resa till Almedalen

21 Budgetförslag 2016 Vi Unga Uppsala Kostnader Beskrivning Kostnad Kommentar Internt bidragssystem kr Bankkostnader kr Redovisningscentral kr Telefonkostnader kr Förtäring kr Utbildningar kr Resor kr Förbundsstämma kr Almedalen kr Marknadsföring kr Distriktsstämma kr Summa kostnader kr Intäkter Beskrivning Kostnad Kommentar Landsting kr Beräknat resultat kr 22