Välkomna till Västra Vi Ungas distriktsstämma 2017!

Transkript

1 1

2 Välkomna till Västra Vi Ungas distriktsstämma 2017! Nu är årsmötessäsongen över, vilket betyder att det äntligen är dags för årets distriktsstämma. Som vi har längtat! Distriktsstämman är tillfället när alla vi som är medlemmar i Västra Vi Unga träffas och beslutar om vad vi ska arbeta med under året. Förutom att diskutera olika förslag så kommer vi ha roligt, skratta och fira det fantastiska verksamhetsåret 2016 där vi blev över 2000 medlemmar. Vi hoppas att ni är lika peppade som vi är, så ses vi lördagen den 18:e mars! Västra Vi Ungas distriktsstyrelse P.s gilla oss på facebook! facebook.com/vastraviunga 2

3 Övergripande schema Ombudsanmälan samt stämmoutbildning Distriktsstämman öppnas Fikapaus samt metoder i från projektet bestämma trots ålder Stämmoförhandlingarna återupptas Stämman beräknas avslutas Stämmofest + pizza! 3

4 Förslag till dagordning 1 Stämman öppnas 2 Val av mötesledare a) mötesordförande b) mötessekreterare 3 Val av två protokolljusterare 4 Val av två rösträknare 5 Fastställan av röstlängd 6 Godkännande av inbjudan 7 Godkännande av dagordning 8 Genomgång och fastställande av arbetsordning för stämman Förra året 9 Verksamhetsberättelse 10 Ålagda uppdrag a) Medlemsavgift 11 Bokslut 12 Revisionsberättelse 13 Ansvarsfrihet Nya året 14 Medlemmars förslag 15 Styrelsens förslag 1. Vegetarisk mat 2. Sammanfattning av styrelsemöten 3. 3-årsstrategi 4

5 16 Medlemsavgift 17 Verksamhetsplan 18 Budget Val 19 Fastställande av antalet ordinarie ledamöter samt ersättare i distriktsstyrelsen 20 Val distriktsordförande 21 Val av ordinarie övriga ledamöter 22 Val av revisorer 23 Val av valberedning 24 Ersättningar 25 Val av ombud till förbundsstämman 26 Övriga frågor 27 Stämman avslutas 5

6 Arbetsordning distriktsstämman Bakgrund Arbetsordningen beskriver hur vi ska arbeta och ta beslut under distriktsstämman. Den finns för att alla ska veta vad som gäller och på så vis göra distriktsstämman så demokratisk som möjligt. I början av distriktsstämman så kommer det vara en stämmoutbildning, där kommer vi gå igenom arbetsordningen så att den är tydlig för alla. Innehåll I arbetsordningen så kan du läsa om hur beslut tas, hur du begär ordet om du vill säga något och hur du lägger fram nya förslag under distriktsstämman. Beslut Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman besluta att anta arbetsordningen för distriktsstämman

7 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsordning 2017 Mötesmetoder: För att distriktsstämman ska bli ett så bra möte som möjligt och för att alla deltagare ska få möjlighet att vara med och påverka kommer olika mötesmetoder användas. Vi kommer både samlas i en stor sal för att fatta beslut (beslutsdiskussion) och diskutera frågor i mindre grupper. När vi jobbar med metoderna i mindre grupper kommer ombuden och distriktsstyrelsen att bli indelade i diskussionsgrupper. Det kommer finnas samtalsledare som delar ut ordet och ser till att alla som vill får säga vad de tycker. Beslutsdiskussion: Beslutsdiskussion är den del av mötet där alla ombud och övriga deltagare är samlade i samma sal och tar upp en fråga i taget. Beslutsdiskussionerna leds av mötespresidiet. Mötespresidiet är de som har valts till ordförande och sekreterare för mötet. Yttranderätt Alla som är med på stämman har rätt att säga sin åsikt. Detta görs från talarstolen och det är en person i taget som får prata. Begära ordet - När ett ombud vill säga något, alltså begära ordet, räcker den upp sitt röstkort. Personer som inte är ombud begär ordet genom att räcka upp handen. Dubbla talarlistor - För att släppa in nya talare vid längre debatter i beslutsdiskussionerna används dubbla talarlistor. Det innebär att de som är nya i debatten får förtur framför de som redan har sagt något i debatten. Replik - Om en person i talarstolen riktar en fråga till en specifik person eller funktion (till exempel en arbetsgrupp) kan den specifika personen begära replik. En replik går före övriga inlägg i debatten och måste begäras innan nästa person på talarlistan får ordet. En replik ska vara kortfattad. Streck i debatten Streck i debatten kan begäras om debatten blir lång eller om någon vill avrunda den. När det beslutats om streck i debatten får inga fler yrkanden lämnas in och deltagarna får en sista chans att sätta upp sig på talarlistan i den aktuella frågan. Time-out - Ombud och distriktsstyrelseledamöter har rätt att begära time-out, det är en tre minuter lång paus för att diskutera sig fram till ett gemensamt beslut. 7

8 Ordningsfråga - Ombud och distriktsstyrelseledamöter kan också begära att förbundsstämman ska behandla en ordningsfråga. Ordningsfrågor behandlas före andra inlägg och går därmed före i talarlistan. Exempel på ordningsfrågor kan vara tidsbegränsning eller frågor kring stämmans upplägg. Tidsbegränsning Om distriktsstämman tycker att inlägg är för långa eller om det blir ont om tid kan stämman besluta om en tid för hur långt ett inlägg får vara. För att begära replik, streck i debatten, time-out eller ställa en ordningsfråga räcks symbolkorten upp eller ropas högt. Lägg fram ditt förslag: Alla närvarande ombud, förtroendevalda i Västra Vi Unga samt mötespresidiet har rätt att yrka. Det betyder alltså att de har rätt att lämna in förslag på beslut som rör punkterna som finns med på dagordningen eller som ska läggas till på dagordningen. Vill du yrka skriver du ner ditt förslag och lämnar till mötespresidiet. Det finns färdiga mallar, som kallas för yrkandelappar, som finns utlagda i lokalen. Anmälan av frågor som tas upp under punkten övriga frågor på distriktsstämman ska lämnas till presidiet senast lördagen 18/3 klockan Samtidigt som frågan lämnas in ska också eventuella yrkanden lämnas in. Yrkanden som lämnas in till övriga frågor får inte handla om ekonomiska beslut. Ombuden beslutar - Under distriktsstämman har alla ombud på plats som finns med i röstlängden rösträtt. Röstlängden är alltså en lista över alla som har rösträtt. Av olika anledningar kan ombud behöva bytas ut. Om en förening vill byta ut ett ombud måste det anmälas till mötespresidiet. Vid bytet anmäls namn på det ombud som inte längre ska vara med och namnet på ersättaren. Ersättaren får då ombudets röstkort. Det finns huvudförslag och eventuella motförslag. Under denna distriktsstämma är det alltid den ursprungliga idén som är huvudförslaget. Alla beslut fattas i första hand genom att rösta med rösten. Vid röstning med rösten ropar alla som håller med om förslaget ja samtidigt. Om du inte håller med förslaget är du tyst och ropar istället ja vid det förslag du håller med om. Det förslag som får flest ja är det beslut som gäller. Den som tycker att mötespresidiet inte har uppfattat rätt förslag vid röstningen med rösten kan begära votering. När en votering begärts gör mötespresidiet först en försöksvotering. Vid försöksvoteringen röstar ombuden genom att hålla upp sina röstkort, alltså rösta med handen. Om något ombud tycker att mötespresidiet fortfarande inte uppfattat rätt förslag genomförs votering med rösträknare. Alla voteringar görs genom att röstkorten hålls upp, förutom vid personval. Röstkorten räknas av de som utsetts till rösträknare. Vid personval eller 8

9 om det begärs sluten votering kommer vi rösta med penna och papper. Pappret ska innehålla lika många förslag som valet gäller, annars är inte röstsedeln giltig. Val av förtroendeposter- Under distriktsstämman kommer flera förtroendeposter att väljas, till exempel vilka som ska sitta i distriktsstyrelsen och vilka som ska vara revisorer. Dessa val kallas för personval. Alla kan nominera någon till en förtroendepost, alltså lämna in ett förslag på en person som skulle passa att till exempel sitta i distriktsstyrelsen. Det går också att nominera sig själv, kandidera till en förtroendepost. Nomineringar eller kandidaturer till valbara förtroendeposter (personval) ska lämnas till mötespresidiet senast lördagen den 18/3 klockan Vid personvalen presenterar valberedningen sitt förslag. Valberedningen är personer som blev valda under förra distriktsstämman och tar under året fram ett förslag på distriktsstyrelse, revisorer och mötespresidie. Mötespresidiet presenterar eventuella nomineringar som inte finns med i valberedningens förslag. Efter det har alla kandidater möjligheten att presentera sig i max tre minuter och sedan finns det möjlighet för andra att tala för kandidaterna. Att tala för någon innebär att berätta för förbundsstämman varför just en eller flera kandidater ska väljas. Tal för kandidater får vara max tre minuter långa. Under talen för kandidaterna måste de som kandiderar lämna rummet. Reservationer - Om ombud eller ledamöter ur distriktsstyrelsen känner att de inte kan ställa sig bakom ett beslut eller håller med om ett annat beslut kan denne reservera sig mot beslutet. Man kan reservera sig mot beslutet som är taget och man kan reservera sig till förmån för ett annat förslag som inte gick igenom. Reservationer ska lämnas skriftligt till mötespresidiet innan stämman avslutas. 9

10 Verksamhetsberättelse 2016 Västra Vi Ungas verksamhetsår 2016 Styrelsen Tora Joby, distriktsordförande Klara van Blaricum, kassör Amanda Lundgren, ledamot Alice Nyberg, ledamot Tora Joby, Bygdegårds-representant, Vi Unga representant SV-regionstyrelsen, Vi Unga representant SV Göteborg Lars-Göran Sunesson, Revisor Jan-Åke Bernsten, Revisor Ingela Åkesson, ersättare revisor Verksamheten 2016 Under 2016 har distriktsstyrelsen haft 12 stycken styrelsemöten. I augusti arrangerade vi ett uppskattat och välbesökt vildmarksläger i Västerlanda, vi var över 30 lägerdeltagare. Vi paddlade kanot, badade och lagade mat tillsammans. Vildmarkslägret strävade efter att ge en så autentisk upplevelse som möjligt, därför erbjöds deltagarna att sova i Västra Vi Ungas militärtält som inför lägret rustades upp och de tält som var obrukbara ersattes med nya som kommer tjäna distriktet många år framöver. I augusti 2016 anställdes Malin Danielsson av distriktet som föreningsutvecklare. Syftet med tjänsten var att lägga stor vikt vid nybildning av föreningar, samt att arbeta fram strategier för hur nya föreningar på bästa sätt stöttas i sitt arbete. I november 2016 var det dags för Vi Ungas årliga förbundsstämma. Västra Vi Unga var representerade med sju stycken ombud som tillsammans var med och beslutade om vad hela förbundet ska arbeta med. I december 2016 arrangerade distriktsstyrelsen ett mysläger kombinerat med utbildning i styrelsekunskap steg 1. Såväl ledare som deltagare fann lägret och 10

11 utbildningen givande och ett gott avslut på verksamhetsåret. Under lägret prövades även konceptet med en helt vegetarisk meny, som de flesta tyckte var ett väldigt lyckat koncept var ett år av nybildning och förändring, vi startade 52 nya föreningar och medlemsantalet ökade med 732 nya personer. Med 69 föreningar och över 2000 medlemmar är Västra Vi Unga det största distriktet, både sett till antal föreningar och medlemmar. 11

12 Redovisning av ålagda uppdrag A) Medlemsavgift att distriktets del av medlemsavgiften under 2017 fastställs till 30 kronor. På distriktsstämman 2016 beslutades det att distriktets del av medlemsavgiften skulle höjas från 0 kronor till 30 kronor under Vad som har kommit att bli ett hinder för genomförandet av uppdraget är att de flesta föreningar har valt att ha en medlemsavgift på 20 kronor, vilket gör det omöjligt för föreningarna att betala 30 kronor till distriktsorganisationen. Distriktsstyrelsen föreslår därför distriktsstämman besluta Att anse uppdraget ej genomfört 12

13 Västra Vi Unga distriktet Junogatan UDDEVALLA Årsbokslut för Västra Vi Unga distriktet Räkenskapsåret

14 Resultaträkning Not (6) Verksamhetens intäkter Deltagarintäkter Bidrag Övriga rörelseintäkter Verksamhetens kostnader Material o externa verksamhetstjänster Lokal, inventarier, fastighet Marknadsföring Kontorskostnader och övr externa tjänster Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och långfristiga 14

15 Fordringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat (6) Not Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Aktier Andra långfristiga värdepappersinnehav Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital

16 Obeskattade reserver Långfristiga skulder Fonder Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

17 Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsbokslutet har upprättats enligt bokföringslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäktsredovisning Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag intäktsredovisas i den period som bidraget avser. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader sker intäktsredovisning på sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsett att täcka. Bidrag bruttoredovisas vilket innebär att inga bidrag nettoredovisas mot kostnader. Deltagarintäkter periodiseras över den period arrangemanget pågår. Aktier och andelar Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärde. Om värdet på aktierna och/eller andelarna minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs en nedskrivning. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Förändring av eget kapital Förändring av eget kapital anges i not. Noter Not 2 Bidrag Landstingsbidrag SV Västra Götaland

18 Övriga bidrag Not 3 Anställda och personalkostnader Löner och andra ersättningar Styrelse Inhyrd personal Totala löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader Not 4 Aktier och andelar Bokfört Marknadsvärde värde Swedbank AK A Not 5 Förändring av eget kapital Balanserat Årets Resultat resultat Summa Belopp vid årets ingång Disponering av fg års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 6 Fonder Verksamhetsfond Göteborgsfond Orustfond

19 Uddevallafond Skaftö fond STYRELSENS UNDERSKRIFT Uddevalla Tora Joby Distriktsordförande Alice Nyberg Amanda Lundgren Klara van Blaricum Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har lämnats. Jan-Åke Bernsten Revisor Förtroendevald Lars-Göran Sunesson Revisor Förtroendevald 19

20 Distriktsstyrelsens förslag 1: Vegetarisk mat Vi i distriktsstyrelsen har under de senaste åren presenterat vegetarisk mat på menyn, med minst en vegetarisk rätt per arrangemang. Den vegetariska maten har alltid varit mycket omtyckt bland deltagare och under det senaste lägret var all mat som serverades vegetarisk. Vegetarisk mat har många fördelar, det är oftast enkelt att laga, det är miljövänligt och det följer förbundets miljöpolicy som säger att vi i första hand ska servera vegetarisk mat på Vi Ungas arrangemang. Vi tycker därför att det är dags att ta det ett steg längre, och göra det till en norm att det alltid serveras enbart vegetarisk mat på Västra Vi Ungas arrangemang. Detta tycker vi eftersom att det följer förbundets miljöpolicy, det blir enklare att anpassa maten till olika kostpreferenser och vi får möjlighet att erbjuda kvalitativ mat till ett lägre pris. Därmed föreslår vi distriktsstämman besluta Att all mat som serveras på Västra Vi Ungas arrangemang ska vara vegetarisk. 20

21 Distriktsstyrelsens förslag 2: Sammanfattning av styrelsemöten För oss i distriktsstyrelsen är det viktigt att information om vårt arbete alltid finns tillgängligt, just så att alla vet vad vi arbetar med just nu och vad som är på gång i distriktet. Öppenhet är viktigt i en demokratisk organisation, och vi vill att styrelsens arbete alltid ska vara så lättförståeligt och tillgängligt som möjligt. Under verksamhetsåren mellan distriktsstämmorna är distriktsstyrelsen det högst beslutande organet i distriktet, och därför tycker vi att det är viktigt att de beslut som fattas på distriktsstyrelsens möten så snabbt som möjligt når ut till medlemmarna. Därför vill vi efter varje styrelsemöte publicera en kort sammanfattning av mötet, där det redogörs vilka beslut som togs och vad som är aktuellt i distriktet just nu. Denna sammanfattning kommer publiceras på Västra Vi Ungas hemsida, samt mailas ut till kontaktpersoner för föreningar kort efter att mötet ägt rum. Därmed föreslår vi distriktsstämman besluta Att en kort sammanfattning av distriktsstyrelsens möten publiceras efter varje möte. 21

22 Distriktsstyrelsens förslag 3: 3-års strategi Bakgrund: För att styrelsens arbete ska blir mer konkret och målinriktat har vi tagit fram en 3- års strategi. Syftet med dokumentet är att distriktet ska ha en plan för de kommande åren och en strategi för att nå våra mål. Det gör det enklare för nya styrelsemedlemmar att veta vart vi är på väg och vad som behövs fokuseras på för att kunna växa och bli fortsatt starka. Innehåll: 3-års strategin är i tre delar för varje år som kommer där det står vad styrelsen ska koncentrera sig på. Strategin täcker bland annat områden som personal, ekonomiska mål och hur distriktsstyrelsen ska driva politisk påverkan för barn och ungdomars rättigheter till organisering i hela Västra Götaland. Beslut: Därmed föreslår vi distriktsstämman besluta Att anta 3-års strategin 22

23 3-års strategi för Västra Vi Unga Syfte Detta ska vara en bas och riktning för verksamhetsplanen de kommande tre åren för att kunna konkretisera visionerna som finns inom distriktet och vara en långsiktig plan för att få en kontinuitet i arbetet. Strategin vill tillgodogöra ungas möjligheter till egen organisering som finns i Västra Götaland, men också verka som en plan för framtida distriktsstyrelsen Första året kommer vi fortsätta bygga upp vårt distrikt. Vi ska hitta och synas på nya plattformar, skapa samarbeten, rutiner för vårt arbete, ha bättre koll och kontroll över vår ekonomi samt skapa och sprida vårt varumärke. Malin jobbar som verksamhetsutvecklare i VG-regionen och Maya, Robert och Tobias i Skaraborg. Malin kommer söka projektpengar för att kunna förlänga tjänsten. Även projektet i Skaraborg ska sökas om för vidare utveckling där Under andra året av 3-års strategin kommer vi bygga vidare på de relationer som etablerats under år 1, där vi hittar nya samarbetspartners som vill deltaga i huvudmålet för 2018, som är ett stort arrangemang där förhoppningen är att fler distrikt och organisationer vill vara medarrangörer. Under hela 2018 kommer vår anställning vara finansierad av projektpengar och fram till augusti 2018 kommer Skaraborg fortsätta med projektet där Studieförbundet Vuxenskolan och Vi Unga stärker sitt samarbete. Distriktsstyrelsen kommer vidareutveckla arbetssätt och metoder som vuxit fram under 2017, för att hela tiden kunna effektivisera sitt arbete. För att Västra Vi Unga ska vara en fortsatt attraktiv och aktuell mötesplats för unga så faller uppgiften på distriktsstyrelsen att sprida Vi Ungas vision och hitta nya arenor för nätverkning och framtida samarbeten. Vi ska även visa framfötterna i samhällsdebatten och aktivt driva frågor om ungas rättigheter till organisering. 23

24 2019 Under sista året av 3-års strategin vill vi landa som ett enat distrikt med gott samarbete mellan de olika delarna av regionen. Tack vare goda rutiner som byggts upp och framgångsrika föreningar hoppas vi att Västra fortsätter vara Vi Ungas största distrikt och ha ett medlemsantal på 2000 medlemmar. I slutet av 2019 hoppas distriktet kunna ha en kontrollerad ekonomi tack vare tidigare projekt. Det ska också finnas ett sparkonto med ett buffert på ca kr för att förhindra konkurs och vara en trygghet vid kommande dippar. Dessa pengar är inte avsedda att användas upp under Ett långsiktigt mål gällande anställda finns också hoppas vi ha två anställda verksamhetsutvecklare vars tjänster finansieras av projekt eller annan extern finansiering. Dessa anställda ska själva vara medvetna om att deras tjänst måste finansieras av andra pengar än vår buffert. En förhoppning finns även att de anställda ska skapa nya jobbtillfällen för andra unga i distriktet, genom t.ex. begränsade projektidéer. Detta behövs för att underhålla och finansiera anställda efter

25 Distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan 2017 Bakgrund En verksamhetsplan är en planering för vad vi ska göra under det kommande året. Innehåll I verksamhetsplanen har vi delat upp året i månader och beskrivit vad vi planerar att göra varje månad, samt vem som har huvudansvaret för genomförandet av arrangemanget. Bland annat planerar vi att under året ha två läger, en utbildning i arrangörskap samt en ombudsträff inför förbundsstämman. Beslut Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman besluta Att anta verksamhetsplanen 25

26 Västra Vi Ungas verksamhetsplan 2017 Januari Årsplanering 4/1 Februari Söka pengar från UiD senast 7/2 Mars April Distriktsstämma 18/3: Styrelsen Utbildning: Styrelsen Maj Förbundet arrangerar vårträff för föreningar samt distrikt 25-28/5 Söka pengar från lägerfonden senast 31/5 Juni Sommarträff föreningar: Malin Juli Sommarlov! Augusti 4-dagars sommarläger: Styrelsen Skriva motioner till förbundsstämman September Utbildning: Malin 26

27 Oktober Ombudsträff inför förbundsstämman: Styrelsen November Utbildning kring styrelsekunskap inför årsmöten 2018: Malin Styrelsen och föreningar åker på förbundsstämman Medlemstävling December Lussemysläger: Styrelsen 27

28 Budget Bakgrund: En budget är en plan för distriktets beräknade intäkter och kostnader. Alltså hur mycket pengar vi tror att Västra Vi Unga kommer få in och behöva göra av med under I budgeten syns våra ekonomiska prioriteringar. Innehåll: I budgeten kan ni se vad vi i distriktsstyrelsen tror att vi kommer få för intäkter och utgifter och vad vi väljer att lägga pengarna på. Beslut: Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman besluta Att anta budgeten 2017 enligt bilaga 28

29 Västra Vi Unga budget 2017 Intäkter Regionalt bidrag Övriga intäkter Projektmedel Summa intäkter Utgifter Distriktsstämma - Läger - Utbildningar 2000 Föreningsstöd Förbundsstämma 9800 Arvoden + ersättningar 6720 Lokalhyra Kontor 3000 Porto 100 Redovisning 5000 Personal Bankavgifter 500 Medlemsavgift 970 Resor f valda - 29

30 Möteskostnader - Totala utgifter Resultat

31 Förslag från valberedningen Antal ordinarie ledamöter i styrelsen Valberedningen föreslår att distriktsstyrelsen ska bestå av fem ordinarie ledamöter, varav två distriktsordförande. Valberedningen föreslår därför distriktsstämman besluta Att antalet ledamöter i distriktsstyrelsen fastställs till fem stycken Antal distriktsordförande Valberedningen föreslår Att Västra Vi Unga distrikt ska ledas av två distriktsordförande Val av distriktsordförande Valberedningen föreslår Att välja Klara van Blaricum samt Tora Joby till distriktsordförande Val av ordinarie ledamöter Valberedningen föreslår Att välja Joel Kamvik, Albin Thunberg samt ytterligare person som väljs på plats till ordinarie ledamöter Val av revisorer Valberedningen föreslår Att välja Lars-Göran Sunesson samt Jan-Åke Bernsten till ordinarie revisorer Att välja Ingela Åkesson till revisors-ersättare 31

32 Ordlista för distriktsstämman Det finns en hel del ord som används på ett årsmöte. Under distriktsstämman och i handlingarna kanske ni stöter på ord som kan vara svåra att förstå. Vi försöker att förklara orden i texten och när vi pratar under stämman, men här kommer en ordlista som förklarar några av de vanligaste orden. Acklamation: Ett sätt att rösta, att rösta med rösten. Genom att använda sin röst ropar mötesdeltagarna ja vid det förslaget de vill rösta på. Ajournering: Betyder att ta paus i mötet. Ansvarsfrihet: Beslutas om för en styrelse som utfört sitt uppdrag på ett korrekt sätt. Efter att ha gått igenom verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport från förra året beslutar stämman om styrelsen ska få ansvarsfrihet eller inte. Arbetsordning: För att alla ska veta hur mötet går till används en arbetsordning. Den visar i vilken ordning frågor tas upp på mötet, hur frågor diskuteras samt hur beslut och val går till. Avslag: Ett förslag kan avslås. Om det ska röstas om ett förslag på stämman kan ombuden rösta för förslaget eller emot förslaget, den som vill rösta emot förslaget ska rösta på avslag. Beslut: Beslut är det som ombuden röstar igenom. Efter att ha diskuterat en fråga så kommer ombuden rösta och det förslag som får flest röster blir beslutet. Beslutsdiskussion: Beslutsdiskussion är när alla närvarande på stämman samlas i en stor sal för att diskutera och ta beslut. Detta kallas i vissa fall för plenumförhandlingar. Beslutsordning: Ibland finns det flera olika förslag inom samma fråga. Då gör mötespresidiet en beslutsordning, alltså lägger upp en plan för vilken ordningen besluten kommer att röstas om. Bifall: Ett förslag kan bifallas. Om det ska röstas om ett förslag på stämman kan ombuden rösta för förslaget eller emot förslaget, den som vill rösta för förslaget ska rösta på bifall. Bordläggning: Att en fråga bordläggs innebär att inget beslut tas vid mötestillfället utan beslutet skjuts upp till ett annat möte eller en senare tidpunkt. 32

33 Dagordning: Ett schema för mötet där alla punkter som mötet ska ta upp ingår i rätt ordning. Kallas ibland för föredragningslista. Dubbel talarlista: Att använda dubbel talarlista innebär att de som inte pratat i en fråga får gå före de som redan pratat i talarstolen. Distriktsstyrelsen: Styrelsen för hela distriktet. Distriktsstyrelsen väljs av distriktsstämman och arbetar under året med de saker som stämman beslutat. Distriktsstämma: Årsmötet för Västra Vi Unga distrikt där vi tillsammans beslutar om vad vi ska arbeta med under det kommande året. Förslag från styrelsen: Är förslag som distriktsstyrelsen har arbetat fram under året och lagt som förslag till stämman som ska besluta om dessa. Det kallas ibland för proposition. Justerare: Personer som kontrollerar att det som står i mötesprotokollet är samma sak som distriktsstämman faktiskt beslutade om. Jämkning: Flera olika förslag kan slås ihop och bli ett nytt gemensamt förslag, detta kallas för att förslagen har jämkas med varandra. Medlemmars förslag: Förslag som medlemmar skrivit och skickat in till distriktsstämman för att ta beslut om. Det kallas ibland för motion. Mötesordförande: Det är en eller flera personer som väljs i början av mötet. De har ansvar för att leda mötet, att vi hinner med det vi ska och att alla följer de regler vi satt upp i arbetsordningen. Nominering: Förslag på personer till olika uppdrag som distriktsstämman ska välja. Exempelvis till distriktsstyrelsen, valberedningen eller mötesordförande Omröstning: Ett sätt att få reda på vad mötesdeltagarna tycker. Kan ske genom att rösta med rösten (acklamation), rösta med handen (votering) eller rösta med papper och penna (sluten votering). Ordningsfråga: En ordningsfråga handlar om hur mötet går till. Om någon under mötet inte förstår eller undrar något kan den ropa ordningsfråga. Då går den frågan före talarlistan. Plenum: Förhandlingar i plenum innebär att alla deltagare på stämman sitter i en stor sal och har mötet. Under distriktsstämman kallas det för beslutsdiskussion. 33

34 Presidium: De personer som leder mötet kallas presidium eller mötespresidium. De håller i mötet, dela ut ordet och skriver protokoll över det som sägs under mötet. Replik: Kort svar på en direkt fråga eller en förklaring av det som sagts Reservation: Om du inte håller med om ett beslut har du möjlighet att reservera dig mot beslutet. Då skriver du en lapp där det står vilket beslut du inte håller med om och varför, det kommer sedan att skrivas med i mötesprotokollet så att alla kan se att du inte håller med om beslutet. Röstkort: När ombuden anmäler sig får varje ombud ett röstkort med ett ombudsnummer. Röstkortet används till exempel när vi ska rösta med handen (votering). Röstlängd: En lista över alla som får rösta på distriktsstämman. Rösträknare: Personer som räknar rösterna när vi ska rösta med handen (votering) eller med papper och penna (sluten votering). Sakupplysning: En sakupplysning är information från någon som kan påverka den frågan som diskuteras. Under en sakupplysning ska den som pratar bara säga informationen och inte personliga åsikter eller argument. Sakupplysning går före i talarlistan. Sluten omröstning: En enskild röstning som görs genom att skriva sitt val på en lapp som sedan läggs ihop med de andra rösterna och räknas. Används ofta vid personval, till exempel om det finns flera kandidater till ett uppdrag. Stadgar: En organisations regler för vad som får och inte får göras. Där står det till exempel vilka frågor som måste tas upp under distriktsstämman. Streck i debatten: Om någon tycker att vi har diskuterat en fråga för länge eller vill avrunda debatten kan den personen ropa streck i debatten. Det innebär att ombuden kommer rösta om vi ska börja avsluta debatten. Symbolkort: Kort som används för att visa att en mötesdeltagare till vill ha en replik, streck i debatten eller ställa en ordningsfråga. Mötesdeltagarna väljer sitt kort och använder det genom att hålla upp det så presidiet ser. Talarlista: En lista där mötessekreteraren antecknar alla som vill delta i debatten och i vilken ordning de får tala. 34

35 Talarstol: Allt som sägs under beslutsdiskussionen ska sägas från talarstolen. Det blir tydligt vem som har ordet och alla hörs ordentligt. Valberedning: Valberedningen är den grupp som under året har gjort ett förslag på vilka som ska väljas under distriktsstämman till olika uppdrag. Till exempel distriktsstyrelse, revisorer och även vilka arvoden dessa ska ha. På distriktsstämman ska också en ny valberedning väljas som ska arbeta till nästa år. Votering: Votering är när vi röstar med handen, det vill säga håller upp våra röstkort. Yrkande: Om du vill lägga ett förslag under distriktsstämman skriver du ett yrkande. Alltså ett förslag till beslut som skrivs på en lapp. 35