Verksamhetsplan. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsplan Grönlund Golfklubb 2018

2 INNEHÅLL: INNEHÅLL:... 2 VISION... 3 ÖVERGRIPANDE MÅL AKTIVITETER... 5 MEDLEMMAR... 5 FÖRETAG & SPONSRING... 5 TÄVLINGSGOLF... 5 SENIORGOLF... 6 JUNIORGOLF... 6 HERRGOLF... 7 DAMGOLF... 7 BANA... 9 ANLÄGGNING... 9 HCP & REGLER MILJÖ SAMARBETEN BESÖKSSERVICE KOMMUNIKATION NYHETSBREV HEMSIDAN FACEBOOK TWITTER PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT ORGANISATION EKONOMISK UPPFÖLJNING RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING Page 2 of 13

3 VISION Alla som vill skall få möjlighet att spela golf Utifrån denna vision formar vi Grönlund Golfklubbs verksamhet. Vårt syfte är att erbjuda en komplett golfanläggning med familjär atmosfär för människor som vill spela golf och ha trevligt tillsammans. Golf är roligt på Grönlund! Vår värdegrund baserar sig på att Vi gör det enkelt att spela golf, både för nya och erfarna golfare. Vi har medlemsnyttan i fokus och arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Vi tar hand om gäster som om de vore gäster i vårt eget hem. Vi värnar om rent spel, i allt från spelet på banan till hur vi driver klubben. Page 3 of 13

4 ÖVERGRIPANDE MÅL 2018 Vi gjorde under 2017 ett minusresultat så det är oerhört viktigt att vända på det och fokus är på att öka våra intäkter. Stugorna behöver därmed färdigställas innan säsongen börjar så att vi kan få in intäkter för dessa. Samtidigt behöver vi även öka våra medlems- och greenfeeintäkter, eller åtminstone ligga på samma nivå som Marknadsföring, erbjudanden kring allt detta kommer tas fram under året. Värvningspremien på 20 % av medlemsintäkten i form av presentkort i shopen eller restaurangen (valfritt för den som värvar) kommer att fortsätta gälla. Banan ska fortsättningsvis hålla den höga kvalitet som den haft de senaste åren. Här är vi givetvis beroende av väder och vind men också klippning vilket ska ske med samma intervall som tidigare. T2S kommer fortsatt att bemanna receptionen och driva shopen. Även 2018 driver vi klubben utan Klubbchef och kommer därför att ta hjälp av T2S med det löpande arbetet på klubben, även då under icke säsong. Detta med hänsyn tagen till att vi fortsatt måste erbjuda våra medlemmar och gäster en bra service. Sponsorintäkterna för 2017 minskade något så här måste vi försöka få till en ökning Vi genomförde även sponsoraktivitet och det är något vi måste titta över 2018 för att få ett bra program. Dock är det ganska svårt att få till något vettigt då vi har så pass lite sponsorer. Alla som har förslag/idé på sponsor, kontakta i första hand Fredrik Lindeberg så att vi kan följa upp det. Miljöcertifieringen fortsätter under 2018 med målet att få GEO certifiering. Antalet juniorer som tränar minskade något under 2017 och det är väldigt viktigt att vi får till nyrekrytering då juniorerna är våran framtid. Planer finns på att bjuda in idrottslag att prova-på samt närvara vid Almunge och Länna skola under året. Detta gjordes även under 2017 och vi fick några nya men vi behöver ha kontinuitet i det arbetet. Page 4 of 13

5 AKTIVITETER Medlemmar Ansvarig: Lena Brattemo (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior) Ansvarsområden: Att verka för klubbens samtliga medlemmar; kommittén arbetar med aktiviteter för att behålla våra nuvarande medlemmar, med aktiviteter för att öka klubbens medlemsantal samt verka för trivsel och god stämning på klubben. Verka för att skapa förutsättningar för att öka antalet medlemmar på klubben samt verka för en god stämning på klubben. Aktiviteter 2018: Nybörjarkurserna fortsätter med att ha ett ytterligare tillfälle för spel på banan Fortsatt information till nybörjare i samband med nybörjarkurser. Uppföljning efter säsong av 2018 års nya medlemmar via mail och personligt telefonsamtal. Utformning av erbjudande om 2:a-års-medlemskap 2019 till 2018 års 1:a-års-medlemmar Företag & Sponsring Ansvarig: Monica Wahl Ansvarsområde: Företag & Sponsring ansvarar för utveckling av Grönlunds erbjudande till företagsmarknaden i form av nya initiativ och aktiviteter. Målsättningen 2018 är att öka våra intäkter jämfört med Aktiviteter 2018: Att få fram leads på företag att kontakta samt även säkerställa kontakt med dessa Stödja T2S i utvecklandet av attraktiva företagserbjudanden och hur vi kan profilera våra sponsorer för att öka våra intäkter Genomföra företagsevent tillsammans med T2S Tävlingsgolf Ansvarig: Patrick Lindén Samordning och utveckling av klubbens tävlingsverksamhet. Att öka antalet grönlundsmedlemmar i klubbens tävlingar Tävlingsprogram 2018 Page 5 of 13

6 Hela tävlingsprogrammet ligger klart i Min golf på golf.se. Första klubbtävlingen spelas 6 maj med Lindvalls kaffe irish greensome. Det blir ingen tävlingsvecka i är. Flera tävlingar kommer dock att genomföras under juli. Den populära Ryax cup matchspel kommer att spelas även i år. Grönlund Masters med spel 18+9 hål med två herrklasser och en damklass individuellt gör comeback på schemat. Acke memorial (två-mannascrmble) spelas 25 augusti. Under året har vi fortsatt tre rookietävlingar för alla mellan hcp Väninnorna firar 25 års jubileum!. Hela tävlingsschemat finner du på gronlundgk.se. Vill du sponsra en tävling? kontakta patrick@ownit.name Seniorgolf Ansvarig: Johnny Wallin. Övriga medlemmar oklart i skrivande stund då flera ej vill binda sig. Frivilliga finns som ställer upp när man kan. Ansvarsområde Nytt enligt UGF. Dvs H60+/D 60+ För deltagande i Måndagsgolfen/GK+ tour gäller D50+/H55+. Mål Verka för att seniormedlemmarna ges möjlighet att utveckla och utöva sitt golfspel samt ges en social meningsfull och stimulerande fritid. Att fortsatt vara bland de 10 bästa seniorklubbarna i distriktet. Aktiviteter 2017: Måndagsgolf : 14 planerade måndagar, start den 7 maj avslutas den 17 sept. Par-tävlingar: Öppna för andra klubbar, sista måndagen i varje månad. Seriespel: D60+, H60+ GK+-spel: 10 spel på olika GK+-banor, 2 övernattningar, Start den 25 maj. OM,DM: Stimulera/uppmana seniorer att deltaga i dessa av UGF anordnade tävlingar. KM: Arrangera detta för åldersgrupperna H60+/D60+. Spelas den 13 augusti. Övrigt: Arrangera av UGF tilldelade tävlingar. Även de som ej vill tävla/eller endast spela 9 hål är välkomna att deltaga för den sociala gemenskapen. Juniorgolf Ansvarig: Mattias Pettersson Ansvarsområde: Inspirera och engagera juniorer till att spela golf. Engagera och understödja ledare inom juniorverksamheten. Ansvara för logistik och sporrande inför tävlingar. Öka antalet Juniorer till 75 (nu 55) Öka antalet aktiva Juniorer med +50% jmf med 2017 Page 6 of 13

7 Få till att föräldrar och äldre juniorer ställer upp som ledare och vid aktiviteter Öka antalet träningstillfällen Aktiviteter 2018: Fortlöpande träning med Mattias (Pro) Läger i samarbete med Mattias (Pro) Inomhusträning höst med Mattias (Pro) Genomföra spelträning Prova-på tillfällen för idrottslag Prova-på tillfällen vid Almunge och Länna skola Herrgolf Ansvarig: Peter Larsson, Ola Rydstrand Ansvarsområde: Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens herrar. Få allt fler och framför allt de nya medlemmarna skall spela många ronder på Micke Mek s Tour Aktiviteter 2018: Arrangera Micke Mek s Tour, på torsdagar. Tourens utformning: Varje torsdag spelar vi en deltävling i touren (totalt 15st) där poäng delas ut efter placering i tävlingen. Alla som spelar en deltävling får poäng förutsatt att man fullföljer tävlingen, poäng delas alltså inte ut till den som bryter efter exempelvis 9 hål. Poängfördelningen är fastställd i förväg och finns att hitta på klubben. Pris delas ut till ettan-trean i varje deltävling. Poängen man spelat ihop under säsongens deltävlingar tar man sedan med sig in i slutspelet som består av 4st finaltävlingar. I slutspelet träder ett nytt poängsystem i kraft där poängen är betydligt högre. Vi spelar i vanlig ordning slaggolf (par +5). I finalerna spelar vi slagspel ( dvs bollen skall hålas ut). Alla tävlingar består av 18 hål. Startavgift 100kr. Vi startar upp touren 3 maj och spelar därefter 15st deltävlingar tom 9 augusti och som vanligt startar vi Damgolf Ansvarig: Margareta Gullberg Ansvarsområde: Page 7 of 13

8 Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens damer. Verka för att öka antalet aktiva damer och att både spelglädje och social verksamhet utvecklas. Vara inbjudande för nybörjare. Bibehålla eller öka deltagarantalet på populära aktiviteter (bl.a. Hemliga resan, Väninnorna, Upplandsmatchen, Seriespelet, Eclectic och Damsvingen ). Utveckla samarbete med annan klubb i någon form. Aktiviteter 2018 För D70 finns ännu ingen lagledare bestämd! Bilden ovan finns på Grönlunds hemsida under länken nedan: Page 8 of 13

9 Bana Ansvarig: Bert Andersson BA-kommittén är nu inne i ett långsiktigt arbete som varje säsong ska tillföra positiva förändringar för Grönlund Golfklubb. Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens markytor. Maskiner, banpersonal och drift faller under banchef men budget görs gemensamt med Bankommittén. Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på banan krävs ideella insatser på flera områden. Det gäller bollplockning på rangen, krattning av bunkrar, vältning av greener och klippning av yttre ruffar. Ovanpå detta ansvarar kommittén för att kunna genomföra planen nedan. Banan Skötselprogram Banan sköts enligt tidigare års program, dvs. under högsäsong klipps greener varje dag, fairway 2 3 gånger per vecka och ruffar en gång per vecka. Bunkrar maskinkrattas två gånger per vecka. Greener vältas 2 två gånger per vecka. Dressning görs grundligt en gång på våren och en gång på hösten, däremellan görs lättare dressning ca: en gång i månaden. Gödsel, frön, drivmedel, oljor etc. hanteras efter behov. Maskinanskaffningar Vi har ett nytt leasingavtal för en traktor med frontskopa, en greenklippare och en transporttruck. Vi har ett nytt leasingavtal för 2 golfbilar, därmed har klubben nu sammanlagt 6 golfbilar. Styrsystemet i pumphuset är gammalt och tekniker har förvarnat oss om att det bör bytas ut. Ett nytt tillverkas specifikt för vårt system vilket innebär leveranstid! Om det gamla går sönder står vi utan banbevattning under väntetiden. Kostnaden beror på hur mycket som måste bytas ut. Ett transportfordon, typ Caddy med dragkrok eller motsvarande behövs för att lösa interna och externa transporter. Investeringar enligt ovan kan endast realiseras via leasingavtal! Banförbättringar Översyn och restaurering av våra bunkrar enligt prioriteringslista fortsätter. Rensning av vass i de dammkanter som är i spel görs med egna resurser. Kompletteringar av bevattning till orange tee på några hål. Banans transportvägar är i behov av reparation och nytt ytlager. Återställning av gräsytorna vid puttinggreen ska göras. Ovanstående banförbättringar görs i mån av tillgången av ideella krafter och ekonomi! Ett dokument Bangranskning Finns som bilaga till denna plan. Där finns stort och smått med från tidigare arbetsdokument. Anläggning Ansvarig: Ingen ansvarig Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens byggnader. Page 9 of 13

10 Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på klubbens byggnader krävs ideella insatser på flera områden. Anläggning skötselprogram Utemöbler och parasoller vid restaurangen behöver ersättas. Ett skärmtak över uteplatsen vid restaurangen står på önskelistan. Ett större skärmtak för golfbilarna mellan shop och restaurang bör sättas upp. En betongplatta invid befintlig bränslecontainer bör anläggas för att service och underhåll för större maskiner ska kunna genomföras. Hcp & Regler Ansvarig: Torbjörn Risberg Ansvarsområde: Assistera klubben i frågor rörande HCP och regler, samt utföra årsrevisionen på våra HCP. Kommittén har domarkompetens och kan erbjuda råd och domartjänst i tävlingssammanhang. Miljö Ansvarig: Anders Sjödén Ansvarsområde: Att bedriva ett aktivt miljöarbete så att vi följer lagar och förordningar Erhålla GEO certifiering Aktiviteter 2018: Fortsätta det påbörjade miljöarbetet och göra en beskrivning av klubbens miljöverksamhet SAMARBETEN Säkerställ mervärden för medlemmarna Det är en fördel att vara medlem i Grönlund GKplus: Bibehålla antalet medlemsklubbar, eller öka med fler om någon ny klubb visar intresse, och utformning som idag. T2S: Driver shop samt tar hand om receptionen för Alla som handlar i shopen får bonus på det de handlar. Krögare: Familjens Deli & Catering fortsätter som krögare Möjlighet till bunkerkonto. Page 10 of 13

11 BESÖKSSERVICE Ta emot gäster och medlemmar Varumärket fortsätter att stärkas genom trevligt bemötande Receptionspersonalen ansvarar för tidsbokning, shop, och range. Tidsbokning och öppettider: vardagar 9-16, lörd 8-16, sönd Tiderna ska dock utvärderas så att vi kan erbjuda bra service när det behövs men vid låg beläggning stängs reception för att spara pengar. Differentiera greenfeen så att vi kan locka fler till tider då banan är lågt utnyttjad men samtidigt bibehålla ett rimligt pris (riktlinje kr) Sommarspecial i juli då lunch ingår i greenfee Delta i Golfhäftet Delta i MoreGolf-kortet, vilket ger pengar till klubben för alla medlemmar som har detta kort Samarbeta med utvalda hotell och erbjuda paket i Min Golf. KOMMUNIKATION Klubben kommunicerar med sina medlemmar på ett antal olika sätt Nyhetsbrev Nyhetsbrevet går ut till medlemmarna året runt och innehåller viktigt information som medlemmar har nytta av men även annan information, nyheter och reklam förekommer. Det är vår viktigast direkta informationskälla. Nyhetsbrevet hänvisar i många fall till hemsidan där den primära informationen kommer att läggas ut. Möjligheten att göra reklam för våra samarbetspartners kommer att utvärderas och se vad vi kan göra mer för att också öka våra sponsorintäkter. T2S ansvarar för utskick av nyhetsbrevet med input från styrelsen om klubbinformation som ska presenteras. Hemsidan Hemsidan är en samlingspunkt för all information som rör Grönlund GK och klubben förväntar sig att medlemmarna aktivt söker den information som finns tillgänglig. Ambitionen är att hemsidan ska uppdateras med hög frekvens och av ett flertal personer. Hemsidan är vår viktigaste informationhub men kräver aktivitet av medlemmen. Styrelsen har huvudansvaret för hemsidan men många andra har rättighet att uppdatera med information så att kan hålla hemsidan levande. Facebook Sociala medier har blivit mer och mer accepterat som informationskanal. I Grönlunds fall riktar sig vår facebook sida till alla som har ett intresse av klubben, inte enbart medlemmar, vilket också styr Page 11 of 13

12 arten av information. Ingen väsentlig information skall förekomma på facebooksidan som inte har meddelats medlemmar i annat format. Facebook är öppen för alla och inbjuder därmed även till dialog och debatt. Styrelsen ansvarar för att facebookgruppen sköts på ett korrekt sätt även om det mesta av inläggen kommer skötas av T2S. Twitter T2S administrerar även denna för att skicka ut korta meddelanden. PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT Rätt bemanning. Effektiv och driftssäker administration. Klubben sköts i enlighet med gällande lagar och myndighetskrav. Säkerställa bemanning för säsong 2018 med mål att hålla ner personalkostnaderna och hitta billiga lösningar för att bibehålla kvalitet Förnya och anpassa IT-stödet till användarbehoven. Kostnadskontroll på inköp ORGANISATION Grönlund är organiserad enligt de regler som gäller för en ideell idrottsförening. Styrelsen har fullt ansvar för verksamheten. Grönlunds styrelse består av en ordförande samt sex ordinarie medlemmar (2017). Styrelsen väljs på årsmötet mars Kommittéerna arbetar idag med specifika uppgifter men saknar egen beslutsrätt annat än när beslut specifikt är delegerat. Kommittéerna rapporterar till av styrelsen utsedd kommittéansvarig. Uppskattad personalresurs 2018 Banan: 2 heltid året runt + 1 säsongsanställd 100 % under apr-okt + timanställda Städning: Timanställda ca 700 timmar för hela året Kansli: Sköts av T2S på ca 900 timmar för hela året Reception: Sköts av T2S på ca 1300 timmar för säsongen Pro: Sköts av T2S på ca 160 timmar EKONOMISK UPPFÖLJNING Verksamhetens budget beräknas utifrån aktiviteterna och organisationen ovan. Page 12 of 13

13 RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING - De övergripande målen följs upp av styrelsen. I dialog med kommittéerna identifieras under försäsongen specifika mätbara mål för respektive kommittéverksamhet och man beslutar tillsammans hur dessa mål ska följas upp. - Kommittéerna rapporterar till kommittéansvarige som i sin tur rapporterar till styrelsen. - Styrelsen rapporterar till medlemmarna inför årsmöten (höst och vår). - Ordförandebrev vid några tillfällen under året. Page 13 of 13