Verksamhetsplan. Grönlund Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsplan Grönlund Golfklubb 2020

2 INNEHÅLL: INNEHÅLL:... 2 VISION... 3 ÖVERGRIPANDE MÅL AKTIVITETER... 5 MEDLEMMAR... 5 FÖRETAG & SPONSRING... 5 TÄVLINGSGOLF... 5 SENIORGOLF... 6 JUNIORGOLF... 6 HERRGOLF... 7 DAMGOLF... 8 BANA... 8 ANLÄGGNING... 9 HCP & REGLER... 9 MILJÖ SAMARBETEN BESÖKSSERVICE KOMMUNIKATION NYHETSBREV HEMSIDAN FACEBOOK TWITTER PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT ORGANISATION EKONOMISK UPPFÖLJNING RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING Page 2 of 12

3 VISION Alla som vill skall få möjlighet att spela golf Utifrån denna vision formar vi Grönlund Golfklubbs verksamhet. Vårt syfte är att erbjuda en komplett golfanläggning med familjär atmosfär för människor som vill spela golf och ha trevligt tillsammans. Golf är roligt på Grönlund! Vår värdegrund baserar sig på att Vi gör det enkelt att spela golf, både för nya och erfarna golfare. Vi har medlemsnyttan i fokus och arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Vi tar hand om gäster som om de vore gäster i vårt eget hem. Vi värnar om rent spel, i allt från spelet på banan till hur vi driver klubben. Page 3 of 12

4 ÖVERGRIPANDE MÅL 2020 Även 2019 ser vi ut att göra ett bra plusresultat, mycket tack vare golfpaketen. För 2020 måste vi fortsätta med att göra plusresultat så att vi får en likviditet som är bättre. För att kunna hantera all administration för medlemmar, golfpaket etc har vi valt att för 2020 anställa Fredrik Lindeberg på heltid och därmed gå ifrån att köpa tjänsterna från T2S. Det gäller även receptionspersonal under sommaren. T2S kommer fortsätta vara leverantören av varor till shopen har varit ett bättre år vädermässigt än 2018 och tack vare vår banpersonal så har banan tagit sig väldigt bra under året. Fokus för 2020 blir att bibehålla banans kvalitet och fortsätta med samma skötselprogram som Alla sprinklers som vi fick stöd från medlemmarna att köpa in har när detta skrivs inte hunnits bytas ut men fortsätter under nästa år (om det inte hinns med under hösten). I övrigt ska vi försöka hålla ner kostnaderna så mycket som möjligt. Under 2019 har vi lyckats öka antalet juniorer i träning och det måste vi fortsätta med Vi har dock inte fått till några föräldrar som kan hjälpa till så det är något vi får fortsätta jobba med. VI har när detta skrivs inte lyckats få tag på nya krögare för Finns några intressenter så det är ett jobb vi måste fortsätta med. Miljöcertifieringen fortsätter under 2020 med målet att få GEO certifiering. Det har påbörjats ett jobb med att utreda hur vi kan utöka våra vattenmagasin för att klara av längre torrperioder. Det här jobbet fortsätter under 2020 där vi också ska utreda vilka bidrag som vi kan erhålla för detta. Page 4 of 12

5 AKTIVITETER Medlemmar Ansvarig: Lena Brattemo (i kommittén ingår medlem, dam, herr, junior, senior) Ansvarsområden: Att verka för klubbens samtliga medlemmar; kommittén arbetar med aktiviteter för att behålla våra nuvarande medlemmar, med aktiviteter för att öka klubbens medlemsantal samt verka för trivsel och god stämning på klubben. Verka för att skapa förutsättningar för att öka antalet medlemmar på klubben samt verka för en god stämning på klubben. Fortsatt information till nybörjare i samband med nybörjarkurser. Utformning av erbjudande till nya och befintliga medlemmar Företag & Sponsring Ansvarig: Monica Wahl Ansvarsområde: Företag & Sponsring ansvarar för utveckling av Grönlunds erbjudande till företagsmarknaden i form av nya initiativ och aktiviteter. Målsättningen 2020 är att öka våra intäkter jämfört med Att få fram leads på företag att kontakta samt även säkerställa kontakt med dessa Utveckla attraktiva företagserbjudanden och hur vi kan profilera våra sponsorer för att öka våra intäkter Genomföra företagsevent Tävlingsgolf Ansvarig: Patrick Lindén Samordning och utveckling av klubbens tävlingsverksamhet. Att öka antalet deltagare i klubbens tävlingar Att göra en satsning på matchspel som spelform Tävlingsprogram 2020: Page 5 of 12

6 Tävlingsschemat inte spikat när detta skrivs men motsvarande upplägg som Hela tävlingsschemat kommer på gronlundgk.se. Vill du sponsra en tävling? kontakta Seniorgolf Ansvarig: Johnny Wallin. Övriga medlemmar oklart i skrivande stund då flera ej vill binda sig. Frivilliga finns som ställer upp när man kan. Ansvarsområde Enligt UGF. Dvs H60+/D 60+ För deltagande i Grönlunds Måndagsgolfen/GK+ tour gäller dock D50+/H55+. Mål Verka för att seniormedlemmarna ges möjlighet att utveckla och utöva sitt golfspel samt ges en social meningsfull och stimulerande fritid. Att hjälpa seniorer att anamma det nya HCP-systemet som kommer Måndagsgolf : 14 planerade måndagar, start den 4 maj avslutas den 14 sept. Par-tävlingar: Öppna för andra klubbar, sista måndagen i varje månad. Seriespel: D60+, H60+ I dagsläget verkar det bli 7 ev. 8 lag. GK+-spel: 10 spel på olika GK+-banor, 2 övernattningar. OM,DM: Stimulera/uppmana seniorer att deltaga i dessa av UGF anordnade tävlingar. KM: Arrangera detta för åldersgrupperna H60+/D60+. Övrigt: Arrangera av UGF tilldelade tävlingar. Även de som ej vill tävla/eller endast spela 9 hål är välkomna att deltaga för den sociala gemenskapen. Ovanstående är preliminärt när detta skrivs. Juniorgolf Ansvarig: Mattias Pettersson Ansvarsområde: Inspirera och engagera juniorer till att spela golf. Engagera och understödja ledare inom juniorverksamheten. Ansvara för logistik och sporrande inför tävlingar. Få till att föräldrar och äldre juniorer ställer upp som ledare och vid aktiviteter Öka antalet träningstillfällen Fortlöpande träning med Mattias (Pro) Läger i samarbete med Mattias (Pro) Inomhusträning höst med Mattias (Pro) Genomföra spelträning Page 6 of 12

7 Sommarlovsgolf 2 gånger i veckan Herrgolf Ansvarig: Peter Larsson, Ola Rydstrand Ansvarsområde: Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens herrar. Få allt fler och framför allt de nya medlemmarna skall spela många ronder på Micke Mek s Tour Arrangera Micke Mek s Tour på torsdagar. Tourens utformning: Varje torsdag spelar vi en deltävling i touren (totalt 15st) där poäng delas ut efter placering i tävlingen. Alla som spelar en deltävling får poäng förutsatt att man fullföljer tävlingen, poäng delas alltså inte ut till den som bryter efter exempelvis 9 hål. Poängfördelningen är fastställd i förväg och finns att hitta på klubben. Pris delas ut till ettan-trean i varje deltävling. Poängen man spelat ihop under säsongens deltävlingar tar man sedan med sig in i slutspelet som består av 4st finaltävlingar. I slutspelet träder ett nytt poängsystem i kraft där poängen är betydligt högre. Poängfördelningen är fastställd i förväg och finns att hitta på klubben. Till finaltävling nr 1 kvalar topp 40 på order of merit in. Till finaltävling nr 2 kvalar topp 35 på order of merit in. Till finaltävling nr 3 kvalar topp 30 på order of merit in Till den avslutande finaltävling nr 4 kvalar topp 25 på order of merit in. Spelsätt och startavgift Vi spelar i vanlig ordning slaggolf (par +5). I finalerna spelar vi slagspel (dvs bollen skall hålas ut). Alla tävlingar består av 18 hål. Startavgift 100kr. Speldatum Datum för start meddelas senare därefter 15st deltävlingar och som vanligt startar vi Därefter finalspel där datum kommer bestämmas senare. Page 7 of 12

8 Damgolf Ansvarig: Margareta Gustavsson Ansvarsområde: Driva och upprätthålla aktiviteter för klubbens damer. Verka för att öka antalet aktiva damer och att både spelglädje och social verksamhet utvecklas. Vara inbjudande för nybörjare. Bibehålla eller öka deltagarantalet på populära aktiviteter (bl.a. Hemliga resan, Väninnorna, Upplandsmatchen, Seriespelet, Eclectic och Damsvingen ). Utveckla samarbete med annan klubb i någon form. Aktivitet Damupptakt för alla damer 5 maj Damträning Birdietävlingen start v 19, stopp v 38 Damsvingen start v 19, stopp v 38 Eclectic onsdagar start v 19, stopp v 38 Damernas Upplandsmatch enl spelprogram UGF. Seriespel Damer 50 enl spelprogram UGF. Seriespel Damer 60 enl spelprogram UGF. Matchspel mot Uppsala GK på GGK 13 aug Grönroscup Väninnorna öppen partävling för damer 24 aug Week end resa sept Säsongsavslutning Ansvarig Lena Brattemo, Monica Wahl Ewy Johansson Carina Bremler Ulrika Morsäter Johanna Wernryd, Stina Järvholm Ewy Johansson Kerstin Tillenius Margareta Gullberg (Lag1), Ewa Nester (Lag2) Kerstin Tillenius Margareta Gustavsson, Elisabeth Andersson Lena Brattemo Carina Bremler, Elisabeth Smeds Carina Bremler, Elisabeth Smeds Bana Ansvarig: Bert Andersson Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens markytor. Maskiner, banpersonal och drift faller under banchef men budget görs gemensamt med Bankommittén. Page 8 of 12

9 Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på banan krävs ideella insatser på flera områden. Det gäller bollplockning på rangen, krattning av bunkrar, klippning av yttre ruffar. Ovanpå detta ansvarar kommittén för att kunna genomföra planen nedan. Banan Skötselprogram Banan sköts enligt tidigare års program, dvs. under högsäsong klipps greener varje dag, fairway 2 3 gånger per vecka och ruffar en gång per vecka. Bunkrar maskinkrattas två gånger per vecka. Greener vältas 2 två gånger per vecka. Dressning görs grundligt en gång på våren och en gång på hösten, däremellan görs lättare dressning ca: en gång i månaden. Gödsel, frön, drivmedel, oljor etc. hanteras efter behov. Maskinanskaffningar Styrsystemet i pumphuset är gammalt och tekniker har förvarnat oss om att det bör bytas ut. Ett nytt tillverkas specifikt för vårt system vilket innebär leveranstid! Om det gamla går sönder står vi utan automatisk banbevattning under väntetiden. Kostnaden beror på hur mycket som måste bytas ut. Banförbättringar Översyn och restaurering av våra bunkrar enligt prioriteringslista. Rensning av vass i de dammkanter som är i spel. Kompletteringar av bevattning till orange tee på några hål. Banans transportvägar är i behov av reparation och nytt ytlager. Färdigställa området runt gul och blå tee vid hål 1. Våra dammkanter vid hål 5 och 13 har nu rämnat ordentligt. Det gör det svårt att komma förbi med klippare. Ogräsbekämpning görs på de delar av banan som är angripna av maskrosor etc. Ovanstående banförbättringar görs i mån av tillgång av ideella krafter och ekonomi! Anläggning Ansvarig: Ingen ansvarig Kommitténs ansvarsområde omfattar golfklubbens byggnader. Målet under 2020 är att få igång en sådan grupp (flera har hjälpt till under 2019 men ingen som vill vara ansvarig). Ideella insatser För att kunna hålla en bra kvalitét på klubbens byggnader krävs ideella insatser på flera områden. Anläggning skötselprogram Anläggningen sköts i avseende att underhålla befintliga äldre byggnader och om möjligt höja kvalitén på dessa där det är möjligt. Parkeringen och vägar in till klubben underhålls också. Hcp & Regler Ansvarig:? Ansvarsområde: Page 9 of 12

10 Assistera klubben i frågor rörande HCP och regler, samt utföra årsrevisionen på våra HCP. Kommittén har domarkompetens och kan erbjuda råd och domartjänst i tävlingssammanhang. Miljö Ansvarig: Anders Sjödén Ansvarsområde: Att bedriva ett aktivt miljöarbete så att vi följer lagar och förordningar Erhålla GEO certifiering Fortsätta det påbörjade miljöarbetet och göra en beskrivning av klubbens miljöverksamhet SAMARBETEN Säkerställ mervärden för medlemmarna Det är en fördel att vara medlem i Grönlund GKplus: Bibehålla eller om möjligt öka antalet medlemsklubbar och utformning som idag. T2S: Driver shop (tillhandahåller varorna i shopen). Alla som handlar i shopen får bonus på det de handlar. Krögare:? BESÖKSSERVICE Ta emot gäster och medlemmar Varumärket fortsätter att stärkas genom trevligt bemötande Receptionspersonalen ansvarar för tidsbokning, shop, och range. Tidsbokning och öppettider: vardagar 9-16, lörd 8-16, sönd Tiderna ska dock utvärderas så att vi kan erbjuda bra service när det behövs men vid låg beläggning stängs reception för att spara pengar. Sommarspecial i juli Delta i Golfhäftet Delta i MoreGolf-kortet, vilket ger pengar till klubben för alla medlemmar som har detta kort KOMMUNIKATION Klubben kommunicerar med sina medlemmar på ett antal olika sätt Nyhetsbrev Nyhetsbrevet går ut till medlemmarna året runt och innehåller viktigt information som medlemmar har nytta av men även annan information, nyheter och reklam förekommer. Det är Page 10 of 12

11 vår viktigast direkta informationskälla. Nyhetsbrevet hänvisar i många fall till hemsidan där den primära informationen kommer att läggas ut. Möjligheten att göra reklam för våra samarbetspartners kommer att utvärderas och se vad vi kan göra mer för att också öka våra sponsorintäkter. Hemsidan Hemsidan är en samlingspunkt för all information som rör Grönlund GK och klubben förväntar sig att medlemmarna aktivt söker den information som finns tillgänglig. Ambitionen är att hemsidan ska uppdateras med hög frekvens och av ett flertal personer. Hemsidan är vår viktigaste informationhub men kräver aktivitet av medlemmen. Styrelsen har huvudansvaret för hemsidan men många andra har rättighet att uppdatera med information så att kan hålla hemsidan levande. Facebook Sociala medier har blivit mer och mer accepterat som informationskanal. I Grönlunds fall riktar sig vår facebook sida till alla som har ett intresse av klubben, inte enbart medlemmar, vilket också styr arten av information. Ingen väsentlig information skall förekomma på facebooksidan som inte har meddelats medlemmar i annat format. Facebook är öppen för alla och inbjuder därmed även till dialog och debatt. Styrelsen ansvarar för att facebookgruppen sköts på ett korrekt sätt. Twitter Administreras av klubben för att skicka ut korta meddelanden. PERSONAL, EKONOMI, ADMINISTRATION OCH IT Rätt bemanning. Effektiv och driftssäker administration. Klubben sköts i enlighet med gällande lagar och myndighetskrav. Säkerställa bemanning för säsong 2020 med mål att hålla ner personalkostnaderna och hitta billiga lösningar för att bibehålla kvalitet Förnya och anpassa IT-stödet till användarbehoven. Kostnadskontroll på inköp ORGANISATION Grönlund är organiserad enligt de regler som gäller för en ideell idrottsförening. Styrelsen har fullt ansvar för verksamheten. Grönlunds styrelse består av en ordförande samt sex ordinarie medlemmar (2019). Kommittéerna arbetar idag med specifika uppgifter men saknar egen beslutsrätt annat än när beslut specifikt är delegerat. Kommittéerna rapporterar till av styrelsen utsedd kommittéansvarig. Page 11 of 12

12 Uppskattad personalresurs 2020 Banan: 2 heltid året runt + 1 säsongsanställd 100 % under maj-sep + 2 timanställda Kansli: 1 heltid året runt men den personen kommer även bemanna receptionen under säsongen Reception: 2 timanställda på ca 700 timmar (tillsammans) Pro: 1 timanställd på ca 150 timmar EKONOMISK UPPFÖLJNING Verksamhetens budget beräknas utifrån aktiviteterna och organisationen ovan. RAPPORTERING OCH UPPFÖLJNING - De övergripande målen följs upp av styrelsen. I dialog med kommittéerna identifieras under försäsongen specifika mätbara mål för respektive kommittéverksamhet och man beslutar tillsammans hur dessa mål ska följas upp. - Kommittéerna rapporterar till kommittéansvarige som i sin tur rapporterar till styrelsen. - Styrelsen rapporterar till medlemmarna inför årsmöten (höst och vår). - Korta referat från styrelsemöten i nyhetsbrev. Page 12 of 12