Mötesbok: fastighetsnämnden ( ) fastighetsnämnden. Datum: Plats: Kommentar:

Transkript

1 Mötesbok: fastighetsnämnden ( ) fastighetsnämnden Datum: Plats: Kommentar:

2 Dagordning Kallelse Kallelse fastighetsnämnden Information Information 8 Information från fastighetsdirektören 9 Verksamhetsplan Internkontrollarbetet 2017 Peter Alsén 11 Riskanalys inför internkontrollarbetet Beslutsärenden 74 Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. Ny intensivvårdsavdelning (IVA) med hyperbar syrgasbehandling (HBO), klinisk fysiologi, smärtmottagning, kirurgmottagning samt medicinsk fysik och teknik 76 Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset Ombyggnad av BUK/KÄRL, Byggnad 5028, 5086, projektnummer Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset driftoptimering samt ny teknik projektnummer Rapportering till regionfullmäktige Rapport - Demokratitorg våren Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. 272 Delegeringsärenden Skaraborgs sjukhus Falköping hus 3 hissbyte Skaraborgs sjukhus i Falköping, hus 03 hissbyte,

3 projektnummer Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer Tilläggsbeslut-Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr Ombyggnad matsal, Södra Älvsbors sjukhus Borås, projektnummer Östra sjukhuset ny yttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer Tjänsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer Tjänsteutlåtande Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, SS 5150 Kallelsesystem OP5, Byggnad 5150, projektnummer10762 Byggnad Anmälningsärenden Protokollsutdrag från arvodesberedningens14 september Uppräkning av grundarvode för regionråd per 1 november 2017.pdf 294 RS Protokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september 2017.pdf 295 Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR.pdf 297 Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in...pdf 349 Protokollsutdrag- 210 regionstyrelsens,kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek...pdf 351 Protokollsutdrag - 91 ägarutskottet, Projekt Göteborgssjukvården-- handlingsalternativ till specialistsjukh...pdf 353 Protokollsutdrag - 83 ägarutskottet, Översynav hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras.pdf 354 Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf 355 RS Beslut om mindre verksamhetsdriven investering 2017 vid Södra Älvsborgs Sjukhus _3_0.pdf 361

4 fastighetsnämnden ( ) - FAST Kallelse fastighetsnämnden : Kallelse fastighetsnämnden (4) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 26 oktober 2017 Plats: Regionshuset, Dockplatsen 26, Malmö Tid: Kl. 08:00-11:30 Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet, meddela detta snarast till sandra.landqvist.casperson@vgregion.se Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Information A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Verksamhetsplan D. Internkontrollarbetet 2017 E. Riskanalys inför internkontrollarbetet 2018 Beslutsärenden 1. Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer Diarienummer FAST Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset, Ny intensivvårdsavdelning (IVA) med hyperbar syrgasbehandling (HBO), klinisk fysiologi, smärtmottagning, kirurgmottagning samt medicinsk fysik och teknik Diarienummer FAST Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: Diarienummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer Diarienummer FAST Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

5 fastighetsnämnden ( ) - FAST Kallelse fastighetsnämnden : Kallelse fastighetsnämnden Föredragningslista från fastighetsnämnden, (4) 5. Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad av BUK/KÄRL, Byggnad 5028, 5086, projektnummer Diarienummer FAST Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer Diarienummer FAST Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: Diarienummer FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 Diarienummer FAST Kungälvs sjukhus, Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut, projektnummer Diarienummer FAST Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset driftoptimering samt ny teknik projektnummer Diarienummer FAST Rapportering till regionfullmäktige Diarienummer FAST Rapport - Demokratitorg våren 2017 Diarienummer FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD) om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal Diarienummer FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) om skärpt uppföljning av bisysslor Diarienummer FAST Delegeringsärenden 1. Skaraborgs sjukhus Falköping hus 3 hissbyte Skaraborgs sjukhus i Falköping, hus 03 hissbyte, projektnummer Diarienummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer Diarienummer FAST Tilläggsbeslut-Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer Diarienummer FAST

6 fastighetsnämnden ( ) - FAST Kallelse fastighetsnämnden : Kallelse fastighetsnämnden Föredragningslista från fastighetsnämnden, (4) 4. Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr Diarienummer FAST Ombyggnad matsal, Södra Älvsbors sjukhus Borås, projektnummer Diarienummer FAST Östra sjukhuset ny yttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer Diarienummer FAST Tjänsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer Diarienummer FAST Tjänsteutlåtande Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, SS 5150 Kallelsesystem OP5, Byggnad 5150, projektnummer 10762Byggnad 5205 Diarienummer FAST Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag från arvodesberedningens 14 september Uppräkning av grundarvode för regionråd per 1 november 2017.pdf Diarienummer FAST RS Protokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september 2017.pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR.pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in...pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag regionstyrelsens, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek...pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag - 91 ägarutskottet, Projekt Göteborgssjukvården-- handlingsalternativ till specialistsjukh...pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag - 83 ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras.pdf Diarienummer FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf Diarienummer FAST

7 fastighetsnämnden ( ) - FAST Kallelse fastighetsnämnden : Kallelse fastighetsnämnden Föredragningslista från fastighetsnämnden, (4) 9. RS Beslut om mindre verksamhetsdriven investering 2017 vid Södra Älvsborgs Sjukhus _3_0.pdf Diarienummer FAST Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

8 Denna behandling ' Information' har inget tjänsteutlåtande. Information - :

9 Denna behandling ' Information från fastighetsdirektören' har inget tjänsteutlåtande. Information från fastighetsdirektören - :

10 Denna behandling ' Verksamhetsplan ' har inget tjänsteutlåtande. Verksamhetsplan :

11 Internkontrollarbetet 2017 Denna behandling ' Internkontrollarbetet 2017 Peter Alsén' har inget tjänsteutlåtande.

12 Riskanalys inför internkontrollarbetet 2018 Denna behandling ' Riskanalys inför internkontrollarbetet 2018 ' har inget tjänsteutlåtande.

13 74 Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer FAST Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer : Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Gunnel Lundegrén Telefon: E-post: gunnel.lundegren@vgregion.se Till fastighetsnämnden Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer Förslag till beslut Fastighethetsnämnden föreslår att regionstyrelsen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra projektet. 3. Fastighetsnämnden får kostnadstäckning för investeringsutgiften. 4. Fastighetsnämnden får kostnadstäckning för evakueringskostnaden. 5. Västfastigheter ska teckna internt upplåtelseavtal. 6. Projektet finansieras i enlighet med modellen för mindre verksamhetsdrivna investeringar. Fastighetsnämnden beslutar för egen del följande: 1. Under förutsättning av regionstyrelsens beslut får fastighetsdirektören i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Inom den nuvarande ekonomigården i Göteborgs Botaniska trädgård bedrivs löpande drift- och underhållsverksamhet av trädgårdens maskiner och anläggningar. Ekonomigården består av uppställningsytor, förråd, verkstäder och en byggnad för kontor. Byggnaden inom ekonomigården har vid arbetsmiljöinspektioner visat på arbetsmiljörelaterade brister samt är ur flera perspektiv bristfälligt verksamhetsanpassad och för liten i förhållande till verksamhetens behov. Projektet förslår att uppföra två byggnader samt ombyggnad av befintlig byggnad vilket medför dels möjlighet att lösa platsbristen för fordon och förvaring samt lösa rådande arbetsmiljöbrister. I projektet ingår även iordningställande av yttre miljö så som asfaltering, nya staket och grindar samt nya sop- och återvinningsstationer. Bygglov för en stadigvarande ekonomigård har avslagits från Stadsbyggnadskontoret därför har Västfastigheter ansökt om ett tillfälligt bygglov för byggnaderna. Ett tillfälligt bygglov medger att byggnaderna får stå på angiven plats i 5 år med en möjlighet att begära förlängning på ytterligare 5 år, totalt 10 år som längst. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

14 74 Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer FAST Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer : Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer Datum Diarienummer FAST (3) Ekonomi Totalt investeringsbelopp, kostnadsläge 2017: kr Investeringsbelopp fördelat per år: kr t o m 2017, kr 2018 Avskrivningsperiod: 10 år Ny hyra/år vid nybyggnation: kr Ny hyra/år vid ombyggnation: kr Behov av årligt koncernbidrag: Hyresbidrag kr samt Evakueringsbidrag kr. Orsaken till bidragets storlek är att projektet har stora kostnader på yta som vi inte hyr ut så som markanläggningar samt att de byggnader som omfattas är av en lokaltyp som genererar låg hyra i VGR s hyresmodell. Hyresgästens accept Hyresgästen har bekräftat hyressättning enligt detta TU. Tidplan Byggstart: december 2017 Slutbesiktning: april 2018 Västfastigheter Datum: Lars Janson Fastighetsdirektör Gunnel Lundegren Tf Områdeschef Kund och Fastighet Bilaga Ny Ekonomigård, Projektnummer 10204, Systemrapport, dat Beslutet skickas till Regionstyrelsen för beslut regionstyrelsen@vgregion.se

15 74 Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer FAST Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer : Botaniska trädgården, Ny ekonomigård, projektnummer Datum Diarienummer FAST (3) Fastighetsnämnden för genomförande katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se

16 75 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Ulf Berggren Telefon: E-post: ulf.erik.berggren@vgregion.se Till fastighetsnämnden Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. Ny intensivvårdsavdelning (IVA) med hyperbar syrgasbehandling (HBO), klinisk fysiologi, smärtmottagning, kirurgmottagning samt medicinsk fysik och teknik Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att besluta följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Förslaget nomineras till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Projektet har nominerats vid ett tidigare tillfälle, september 2014, och tagits in i regionens investeringsplan. Projektet har därefter omarbetats för att på ett bättre sätt utnyttja det centrala läget på tomten och därmed på ett bättre sätt skapa möjligheten att samla intensivvård, smärtmottagning, hyperbar syrgasbehandling och andra verksamhetsintensiva specialistfunktioner. På så sätt kommer även nya operationslokaler kunna integreras på ett bra sätt och med närhet till radiologi och akutmottagning. Att samla denna typ av verksamhet centralt på tomten skapar förutsättningar för en effektivare, samverkande och interagerande verksamhet. Fördjupad beskrivning av ärendet En fördjupad beskrivning av detta projekt är beskriven i egen bilaga till detta tjänsteutlåtande. I bilagan beskrivs ingående de förändring och anpassningar som gjort och anledningar till detta. Denna nominering ersätter tidigare nominerat projekt med liknande benämning. Regionövergripande planering Västra Götalandsregionens övergripande mål för framtidens hälso och sjukvård är enligt regionfullmäktige att skapa en vård av högsta klass. Vården ska vara lättillgänglig och ges på jämlika och jämställda villkor. Mål för projektet är att utveckla vården med fokus på hög kvalitet, arbetsmiljö och patientsäkerhet. Verka för flexibilitet genom att kunna avgränsa dubbelrum till enpatientrum Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

17 75 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. Datum Diarienummer FAST (4) vid behov, vilket ger hög patientsäkerhet. Utveckla och ta aktiv del av ny forskning och kunskap, speciellt med tanke på att Östra sjukhuset är ett universitetssjukhus och har flera rikssjukvårdsuppdrag. Det är också viktigt att det ska vara en attraktiv arbetsplats. Förutsättningar För att på ett effektivare sätt kunna möta verksamhetens behov och krav, idag och i framtiden, har det varit viktigt att kunna skapa förutsättningar för att samla högintensiv verksamhet vilket kommer kunna gör det möjligt att i större utsträckning samverka. Anpassning av projektet har även varit nödvändig för att i framtiden kunna utveckla fastigheterna väster om huvudbyggnaden Centralkliniken (CK-byggnad 4234) samt att bättre svara mot den planerade nybyggnaden av nytt operationshus, öster om huvudbyggnaden CK. Utökningen av lokalerna har varit nödvändig för att möta de förutsättningar och krav som ställts för den programskrivna verksamheten. Förslag Tillbyggnaden (byggnad 4237) har anpassats till intensionerna i bebyggelseutvecklingsplanen för Östra Sjukhuset. Den nya och anpassade tillbyggnaden av byggnad 4237 innebär att den totala ytan utökas till 9900 m 2 BTA, jämfört mot tidigare förslag om 4750 m 2. Totalt omfattar projektet 15500m 2, nya och ombyggda lokaler. Fastighet Byggnaden 4234 i CK är ca 40 år och har inte genomgått några större förändringar eller renoveringar. De delar som tillbyggnaden innebär är ett nödvändigt tillskott av lokaler. System för ventilation, elförsörjning, energi och fasadarbeten planeras att utföras i parallellt med detta projekt. Kostnaderna för detta ingår inte i denna nominering och kommer tas i tekniskt drivna projekt. Tidplan och fortsatta åtgärder Med nuvarande beslutprocess kan projektet starta först Q Första etappen kan då tas i bruk Q Den 3;e och sista etappen beräknas vara klar Q Fortsatt måste projektet ta hänsyn till andra omfattande projekt som har stor påverkan och beröring till denna om- och tillbyggnad. Delar i projektet logistik och försörjning samt teknisk infrastruktur som tidigare nominerats kommer att integreras med detta projekt för att på bästa sätt kunna försörja verksamheterna i projektet. Genomförande Projektet planeras att genomföras i tre etapper. Det föreligger direkta beroenden och kopplingar mellan dessa etapper, där olika delar kommer tas i bruk successivt för att möjliggöra evakuering och ombyggnad av rum och avdelningar. Omkringliggande vårdverksamheter kommer vara i drift under hela byggtiden, vilket ställer stora krav tidsplanering och anpassat genomförandet. En viktig del i planeringsarbetet är att säkerställa bra arbets- och vårdmiljö för personal, patienter och anhöriga. Ekonomi Preliminärt totalt investeringsbelopp kostnadsläge år 2017 beräknas till ca 640 mnkr

18 75 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. Datum Diarienummer FAST (4) Preliminärt investeringsbelopp beräknas fördelas enligt följande, per år: År mnkr Preliminär hyra/år vid nybyggnation är beräknad till ca 10,7 mnkr Preliminär ny hyra/år vid ombyggnation är beräknad till ca 7,4 mnkr Preliminärt behov av årligt koncernbidrag är beräknat till ca 35 mnkr: Preliminär evakueringskostnad är beräknad till ca 2,1 mnkr Preliminärt belopp avseende konstinvesteringar (max 1% av investeringsbeloppet) är beräknat till ca 6,4 mnkr Handlingsalternativ Denna nominering är en utveckling av tidigare nominering. Den tidigare nomineringen har visat sig inte svara mot dagens behov. Bland annat har alternativa placeringar av IVA beaktats, exempelvis placering i befintlig byggnads, östra och västra låghusdelar och i det nya CK öster. Alternativen har inte kunnat tillgodose behovet av närheten till operation, tillgänglig plats för tillbyggnad för hyperbar syrgasbehandling, smidiga sängtransporter samt det akuta behovet av upprustning för intensivvårds och hyperbar syrgasbehandling. Tillskottet av nya lokaler i denna nominering är en av flera positiva effekter och en förutsättning för att senare göra det möjligt att bygga om den befintliga byggnaden CK 4234 och för att skapa ytor som frigör andra lokaler som behöver byggas om och anpassas. Bilaga ÖS 4234 CK NY INTENSIVVÅRDSAVDELNING INKL. HBO Omnominering Rev A KONCEPT Västfastigheter Datum: Lars Janson Fastighetsdirektör Gunnel Lundegrén Tf. Områdeschef kund och fastighet Fastighetschef

19 75 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra Sjukhuset. Datum Diarienummer FAST (4) Besluten skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se

20 lgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: : Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till fastighetsnämnden Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: Förslag till beslut Fastighethetsnämnden föreslår att regionstyrelsen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra projektet. 3. Fastighetsnämnden får kostnadstäckning för investeringsutgiften. 4. Västfastigheter ska teckna internt upplåtelseavtal. 5. Projektet finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Fastighetsnämnden beslutar för egen del följande: 1. Under förutsättning av regionstyrelsens beslut får fastighetsdirektören i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Förslaget redovisar en tillbyggnad på Sahlgrenska sjukhuset med två nya behandlingsrum för två nya linjäracceleratorer med tillhörande manöverrum, väntrum och samtalsrum. Syftet är att säkerställa att verksamhet onkologi ska kunna erbjuda patienter i Västra Götaland en modern och säker cancerbehandling inom Västra Götalandsregionen. Förstudiens förslag omfattade i första hand ombyggnad av tre mindre behandlingsrum på SU/Sahlgrenska till två större. Handlingsalternativet var utbyggnad på SÄS. Huvudorsaken till avvikelsen i systemhandlingsfasen jämfört med förstudien är att en tredje linjäraccelerator är planerad att installeras i befintligt behandlingsrum 3. Under planeringen så har det också visat sig att rivning och ombyggnad av befintliga äldre strålbehandlingsrum är byggnadstekniskt komplicerat med risk för driftstopp i pågående verksamhet. Planeringsförutsättningarna har därför reviderats och de tre äldre strålbehandlingsrummen kommer att vara kvar med komplettering av strålskydd i behandlingsrum 3. Behandlingsrum 2, planeras att Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

21 lgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: : Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: Datum Diarienummer FAST (3) användas för CT för ett bättre flöde och omhändertagande. Behandlingsrum 1, kommer att ha fortsatt verksamhet som idag med en mindre linjäraccelerator. Utbyte av utrustning tar mycket lång tid, upp till ett år. Detta utbyggnadsförslag innebär att det finns rätt antal behandlingsrum för att undvika påverkan av väntetiderna vid byten. Byte av utrustning sker enligt bestämd tidplan som samordnas för hela onkologin inom SU/Sahlgrenska och SÄS. Ekonomi Totalt investeringsbelopp, kostnadsläge år 2017: kr Investeringsbelopp fördelat per år: År Investering mnkr 1, ,8 Evakuering mnkr 0,1 Ny hyra/år vid nybyggnation, hyresnivå 2017: kr Behov av årligt koncernbidrag: kr Avtalstid: 20 år Hyresgästens accept Sahlgrenska sjukhuset tecknar en överenskommelse för hyreshöjning för verksamhetsdrivna investeringar efter att SUs styrelse tagit beslut den 27 oktober Tidplan Systemhandling klar september 2017 Genomförandebeslut kvartal Detaljprojektering kvartal kvartal Upphandling kvartal Om- och tillbyggnad preliminärt kvartal kvartal En förutsättning för att vi ska kunna starta detaljprojekteringen är att SU har genomfört sin upphandling av linjäracceleratorer så att vi har en leverantör att arbeta med.

22 lgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: : Genomförandebeslut-Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3, projektnummer: Datum Diarienummer FAST (3) Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Gunnel Lundegrén Tf Områdeschef Kund & Fastighet Bilaga Systemhandlingsrapport (Rev ) -Till och ombyggnad strålbehandlingsrum 1-3, byggnad 5339, plan 00. Besluten skickas till Regionstyrelsen för beslut regionstyrelsen@vgregion.se Fastighetsnämnden för genomförande katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se

23 77 Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer : Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Jennifer Olsson Telefon: E-post: jennifer.olsson@vgregion.se Till Fastighetsnämnden Slutredovisning, Västfastigheter - Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer Beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Slutredovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet och kommentarer om projektet Byggnad 4424 (hus U1) på Mölndals sjukhus var tidigare inte tillgänglighetsanpassad. De nuvarande lokalerna hindrade verksamheten från att erbjuda anställda med funktionsnedsättningar en arbetsplats i byggnaden, samt besökare med funktionsnedsättningar tillträde till lokalerna. På grund av ovanstående tillgänglighetsanpassade Västfastigheter byggnaden och underlättade därmed tillträde till byggnaden och dess lokaler. Tillgänglighetsanpassningen gjordes med hjälp av en utanpåliggande hiss. Samtidigt gjordes en tillgänglighetsanpassning i angränsande byggnad i form av en ny ramp till den västra gaveln på byggnad 4423 (hus T). Rampen medförde en håltagning i den befintliga muren som finns vid gaveln. Rampen är av enklare modell och underlättar möjligheten för personer med funktionsnedsättningar att på ett enkelt och smidigt sätt ta sig vidare in i resterande delar av sjukhuset. Beslut fattat av fastighetsnämnden , Tjänsteutlåtande Ekonomi Projektbudget: kr Totalt projektutfall: kr Avvikelse: kr Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

24 77 Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer : Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4424 Ny hiss, projektnummer Datum Diarienummer FAST (2) Västfastigheter Datum: Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Gunnel Lundegren Fastighetschef Beslutet skickas till Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se

25 78 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till fastighetsnämnden Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad av BUK/KÄRL, Byggnad 5028, 5086, projektnummer Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att besluta följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Förslaget nomineras till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Större delen av den radiologiska verksamheten på Sahlgrenska sjukhuset har sin placering i BoIC -huset samt del i akutvårdshuset. Enligt tidigare planer skulle Buk-Kärlsektionen ha sin verksamhet på plan 2/3 i BoIC. Då beslut togs att föra ihop all interventionsverksamhet på sjukhuset på just detta plan blev konsekvensen att Buk-kärlsektionen inte fick plats. Med detta som bakgrund har en förstudie tagits fram för att undersöka möjligheter för Buk-kärlsektionen. Förstudien finns i bilaga. Regionövergripande planering Förslaget följer Västra Götalandsregionens övergripande mål för framtidens hälso- och sjukvård, att skapa en hälso- och sjukvård av högsta klass. Projektet innebär bl a att vården utvecklas med fokus på tillgänglighet, kvalitet och patientsäkerhet, att en attraktiv arbetsplats skapas samt att forskning, utveckling och utbildning främjas. Förutsättningar Konsekvenserna av att radiologin inte längre är samlad i och med öppnandet av BoIC har lett till delningseffekter då personal inte finns tillgängliga som tidigare. För läkargruppen innebär avståndet att utbildningssituationen försämrats då det blivit svårare att få tag i kollegor för hjälp med bedömningar och undersökningar pga. att dessa ofta befinner sig i lokaler allt för långt borta. Vidare upplever Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

26 78 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset Datum Diarienummer FAST (4) vårdpersonalen brister i säkerheten vid undersökningar i lokalerna under jourtid då det inte finns möjlighet att snabbt få assistens vid behov av hjälp. Det finns många fördelar med att flytta Buk-kärlsektionens verksamhet till de planerade lokalerna då detta medger nära samband med såväl den radiologiska interventionsverksamheten som den övriga radiologin i BoIC. De vinster som uppnås med projektet är också väl förenliga med Västra Götalandsregionens övergripande mål, vilket redovisats ovan Förslag Den radiologiska verksamheten på Buk-kärlsektionen innefattar diagnostik och bildledda behandlingar inom buken och delvis i extremiteter. Den patientnära CToch MR-verksamheten kommer huvudsakligen att utföras i BoIC men där finns inte utrymme för Buk-kärlsektionens bildgransknings- och rondarbete. Det kommer att utföras i 5028 och i del av Ultraljudsverksamheten behöver placeras i lokaler utanför BoIC, liksom ett röntgen-lab för diagnostik med genomlysning, samt SCAPIS-datortomograf. Utöver ett högt tryck på klinisk produktion har verksamheten ett FoUU-ansvar, vilket också ställer krav på tillgängliga resurser som granskningsplatser och utrymme för undersökningsrum, som behöver tillgodoses. Verksamheten har stort behov av konferensrum som är utrustade för telemedicinska konferenser. I del av byggnad 5086 planeras för två videokonferensrum, ett mindre och ett större. Samverkan mellan planerad ombyggnad i byggnad 5028, 5086 och BoIC.

27 78 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset Datum Diarienummer FAST (4) Fastighet Area ombyggnad Ombyggnadsyta i byggnad 5028 Ombyggnadsyta i byggnad 5086 Totalt: 689 m² BRA 212 m² BRA 901 m² BRA Planerad ombyggnad av byggnad 5028 och 5086 innebär att skapa CT-labb, genomlysnings Lab och ultraljudsrum med intilliggande arbetsplatser, uppdukningsrum, skölj och läkemedelsrum och granskningsplatser. Plats för sängar och flertal sittplatser har planerats in så att både ultraljudsverksamheten och genomlysningslabb kan samnyttja dessa utrymmen. Tidplan och fortsatta åtgärder Förstudierapport klar i september 2017 Nomineringsbeslut juni 2018 Program & Systemarbete kvartal 3 & Genomförandebeslut kvartal 1 & Detaljprojektering preliminärt kvartal kvartal Ombyggnation preliminärt kvartal kvartal Genomförande och utgifter Byggkostnader Beräknad kostnad för fastighetsinvesteringen inkl. projekt- och byggherrekostnad utifrån kostnadsläge 2017 är kr. Ekonomi Preliminärt totalt investeringsbelopp kostnadsläge år 2017: kr Preliminärt investeringsbelopp fördelat per år: År Utgifter Mnkr 1,0 1,0 13,0 15,0 Preliminär ny hyra/år vid ombyggnation: kr Preliminärt behov av årligt koncernbidrag: kr Preliminär evakueringskostnad: 0 kr Preliminärt belopp avseende konstinvesteringar (max 1% av investeringsbeloppet): 0 kr

28 78 Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Sahlgrenska sjukhuset Datum Diarienummer FAST (4) Handlingsalternativ Utgångspunkten är att optimera sambanden mellan BoIC och Radiologins Buk- Kärlsektion. Närheten mellan enheterna är viktig då det förekommer undersökningar på jourtid och att granskningsplatser samutnyttjas. Med detta som bakgrund har det inte utretts något handlingsalternativ. En utebliven prioritering avseende anpassning av lokalerna för Buk-Kärl medför sannolikt försening av de flytt- och anpassningsplaner som pågår avseende Akutvårdsbyggnaden där Radiologins Buk-kärl finns i dagsläget. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Kund -och fastighetschef Bilaga Förstudie-Ombyggnad Buk/Kärl, SU/S, Besluten skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se

29 79 Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Fredrik Petersson Telefon: E-post: fredrik.petersson@vgregion.se Till fastighetsnämnden Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, Om- och Påbyggnad akutvårdshuset, Byggnad 5150/5151, projektnummer Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att besluta följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Förslaget nomineras till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Som det kommer framgå av förstudien Sahlgrenska Life Hus 1, placeras alla befintliga operationssalar i Akutvårdshuset i en anslutande nybyggnad. Detta i sin tur möjliggör en om- och påbyggnad av Akutvårdshuset som uppfyller en lokaloch utrustningsstandard för intensiv- och postoperativ vård i linje med regionövergripande planering. Förslaget innebär att bygga på akutvårdshuset med tre st våningsplan, plan 6, 7 och 8 där plan 6 kommer att inhysa administration, anhörigrum samt omklädning. Plan 7 kommer att inhysa intensivvårdssalar samt uppvakningsavdelning medan plan 8 blir det nya fläkt- och teknikplanet som försörjer hela byggnaden. Förslaget innebär också en ombyggnation i befintliga lokaler på plan 3, 4 och 5 där plan 3 inhyser uppvakningsavdelning. Plan 4 inhyser intensivvårdssalar och plan 5 blir ett fläkt- och teknikplan som enbart försörjer intensivvårdssalarna på plan 4. En om- och påbyggnad ger rum för en högkvalitativ och patientsäker intensivoch postoperativ vård med kapacitet att strukturera vårdnivån inom och mellan verksamhetsplanen i Akutvårdshuset, med direkt anslutning till andra verksamheter i angränsande hus. Regionövergripande planering Förslaget följer Västra Götalandsregionens övergripande mål för framtidens hälso-och sjukvård, att skapa en hälso- och sjukvård av högsta klass. Projektet innebär bl.a att man Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

30 79 Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer Datum Diarienummer FAST (4) skapar en miljö som bidrar till bästa kvalitet och patientsäkerhet genom att sammanföra vårdens högteknologiska utrustning i en lokalfunktionalitet som baseras på Program för teknisk standard (PTS). Det innebär också en effektivare logistik med hög kapacitet och redundans som möter upp utvecklingen i antalet helikopterrörelser med en samlad numerär av vårdmiljöer, anpassningsbar till händelsens storlek och art. Projektet ger en förutsättning för ett utvecklingsbart regionalt traumacentrum i vårdens infrastruktur på Sahlgrenska sjukhuset. Förutsättningar Akutvårdshuset invigdes år Det är en byggnad med fem verksamhetsplan, källare och fläktvåning. Verksamhetsytan i varje våningsplan är ca m². Byggnaden är kopplad till Höghuset i varje våningsplan från plan 99 till och med plan 05 via en förbindelsebyggnad. Det stora huvudstråket genom sjukhuset löper i plan 00 rakt genom byggnaden, som alltså har en mycket central placering inom sjukhuset. Akutvårdshuset är förberedd för att klara en påbyggnad enligt planerad utökning. Den nya byggnadshöjden ligger också inom vad stadsplanen tillåter. För att kunna bygga på Akutvårdshuset med så små störningar som möjligt av pågående verksamhet, används befintligt fläktrum i plan 05/06 i full drift för att sedan bli kopplingsutrymme för diverse ventilation och teknik. I plan 07 byggs verksamhetsplan med god takhöjd och stora spännvidder och på plan 08 placeras ett nytt fläktrum. De före detta fläktrumsvåningarna 05/06 kompletteras med mindre verksamhetsytor på plan 06 över hela planet. Dessa lokaler nås via interntrappor och hissar. Utrymningsvägar anordnas genom befintliga trapphus samt förbindelsegångar till höghuset. Förbindelsebyggnaden mot Höghuset ökas med två våningsplan, plan 06 och 07. Förslag En stor del av akutvårdshuset kommer att disponeras av intensivvård och postoperativ verksamhet som kommer försörja operationsavdelningarna 9 och 10 i Sahlgrenska Life Hus 1. Tre fjärdedelar av plan 04, samt hela plan 07 kommer utgöras av intensivvårdsverksamhet. Resterande del på plan 04 kommer utgöras av en postoperativ verksamhet. Halva plan 03 kommer att disponeras av en postoperativ enhet. Intensivvårdsoch postoperativenheterna kommer få en mycket god närhet till operationsavdelningarna 9 och 10 i Sahlgrenska Life Hus 1. Plan 05 kommer att byggas om till ett teknikplan som försörjer intensivvårdsplatserna på plan 4 med ventilation etc. Plan 06 kommer att byggas om till ett administrationsplan med konferens och icke patientnära ytor. Utrymmet blir en gemensam resurs för operation och intensivvård med övernattningsrum för anhöriga. Det kommer även att finnas omklädningsrum på plan 06. Plan 08 blir ett teknikplan med ventilationsinstallationer som försörjer hela huset. Teknik och datarum placeras på plan 08. Fastighet Akutvårdshuset är konstruktionsmässigt förberett för att kunna byggas på med 2-3 våningar.

31 79 Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer Datum Diarienummer FAST (4) Tidplan och fortsatta åtgärder Förstudierapport klar i oktober 2017 Nomineringsbeslut Q Program och Systemarbete Q Q Genomförandebeslut Q Detaljprojektering Q Q Om- och tillbyggnation etappvis Q Q Genomförande och utgifter Ekonomi Preliminärt totalt investeringsbelopp kostnadsläge år 2017: kr Preliminärt investeringsbelopp fördelat per år: Preliminär hyra/år vid nybyggnation/ombyggnation: kr Preliminärt behov av årligt koncernbidrag: kr Preliminär evakueringskostnad: 0 kr Preliminärt belopp avseende konstinvesteringar: kr Handlingsalternativ Det alternativ vi först tittade på var att förlägga operationssalar på plan 07 och IVA på plan 04, i akutvårdshuset, men byggnadens mått och bärande stomme gjorde det svårt att få ut tillräckligt många operationssalar av rätt storlek. Beslut togs då att istället förlägga operationssalarna i Sahlgrenska Life Hus 1 och istället fokusera på att få ut så många IVA- och UVA-platser i akutvårdshuset. Ett annat alternativ till förläggning av operationssalar samt Pre- och Postoperativa-funktioner finns redovisade som handlingsalternativ i Förstudie Sahlgrenska Life Hus 1.

32 79 Sahlgrenska universitetssjukhuset/sahlgrenska, påbyggnad akutvårdshuset plan 7 och plan 8, Byggnad 5150/5151, projektnummer Datum Diarienummer FAST (4) Västfastigheter Datum: Lars Janson Fastighetsdirektör Gunnel Lundegren Tf Områdeschef kund och fastighet Bilaga Bilaga 1. Förstudierapport Besluten skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se

33 ordväst, projektnummer: FAST Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: : Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Mattias Ståhl Telefon: E-post: mattias.stahl@vgregion.se Till Fastighetsnämnden Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att besluta följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Förslaget nomineras till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Syftet med detta tjänsteutlåtande är att nominera uppförandet av ett nytt parkeringshus om ca 600 bilplatser för personal på vid Sahlgrenska universitetssjukhus - Östra Sjukhuset på fastigheten Sävenäs 165:1. Planen är att det nya parkeringshuset behöver tas i bruk senast Om beslutsprocess kring parkeringshuset försenas blir konsekvenserna antingen att övriga projekt skjuts på framtiden eller att det uppstår en stor brist på parkeringsplatser år Östra sjukhuset år Östra sjukhuset förväntas växa från dagens ca kvadratmeter till ca kvadratmeter fram till ca 2035, planerna beskrivs mer genomgående i bebyggelseutvecklingsplan med gestaltningsprinciper som togs fram av Västfastigheter tillsammans med Sahlgrenska universitetssjukhus En förutsättning för Östra sjukhusets fortsatta expansion är att bygga försörjningskvarter norr, som bland annat ska förse övriga sjukhusområdet med gods, varor och media. Även Barn och ungdomspsykiatrin, BUP, är i stort behov av nya lokaler. Den mest strategiska placeringen av nya BUP är på den plats där det gamla parkeringshuset vid Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus från 1971 ligger. Dessa två nybyggnationer ( försörjningskvarter norr och BUP) innebär att befintlig markparkering och det gamla parkeringshuset om tillsammans totalt 650 platser rivs och således måste ersättas. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

34 ordväst, projektnummer: FAST Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: : Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: Datum Diarienummer FAST (3) Platsen för det nya parkeringshuset ligger cirka 130 meter norr om Östra Sjukhusets huvudentré och däremellan finns spårvagns- och busshållplatser, kiosk och gatukök. Öster om parkeringshuset ligger sjukhusparken. Parkeringshuset har tre våningar ovan mark, samt ett plan helt under mark och ett plan halvt nedgrävt. Preliminärt totalt investeringsbelopp är 200 mnkr (kostnadsläge augusti 2017). Preliminär hyra/ år är kr. En förutsättning för att ha ett nytt parkeringshus färdigställt under 2021 är att program och systemhandling och genomförandebeslut tas 2019/2020 och att produktion pågår under 2020/2021. Sammantaget vårdens kommande behov, fastighetens utvecklingsplan och investeringens omfattning är investeringen i ett nytt parkeringshus en strategisk pusselbit för Västra götalandsregionens försörjning av nya driftsäkra vårdlokaler vid önskat tillfälle. Investeringen motiveras därför som en verksamhetsdriven fastighetsinvestering. Fördjupad beskrivning av ärendet Förutsättningar Platsen för det nya parkeringshuset innehåller idag 279 parkeringar på mark. I planen för Östra sjukhusets utveckling är planen att två större P-hus tillsammans med markparkeringar i alléstråk ska täcka behovet av parkeringsplatser. Två kommande nybyggnationer (Försörjninghus norr och BUP) kommer att ta 600 befintliga parkeringsplatser i anspråk. Förslag Befintlig byggrätt tillåter ett P-hus med tre plan ovan mark. Föreslaget nytt p-hus ger plats för 600 st. bilar, 20 st. motorcyklar och ca 350 st. cyklar. Fastighet Husets läge i utkanten av sjukhusområdet gränsande till skog, park och koloniträdgårdsområdet har inspirerat till förslaget av trä som fasadmaterial. Huset har tre våningar ovan mark samt ett plan helt under mark (plan 0) och ett plan halvt nedgrävt. Solceller för produktion av el föreslås monteras på tak med smideskonstruktion. Detta finansieras via eget beslut. Tidplan och fortsatta åtgärder Nominering hösten Beslut om nominering sommar Program- och systemhandling tas fram under 2019 Genomförandebeslut 2019/2020 Upphandling och produktion 2020/2021 P-huset färdigställt Genomförande utgifter och ekonomi Kostnaden för projektet beräknas i förstudien till ca 200 mnkr och finansieras som en verksamhetsdriven investering.

35 ordväst, projektnummer: FAST Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: : Sahlgrenska universitetssjukhuset, Östra sjukhuset, Nytt P-hus nordväst, projektnummer: Datum Diarienummer FAST (3) Ytor; nybyggnad på ca kvadratmeter, BTA. Fördelning av utgifter per år enligt nedan År Miljoner kr Preliminär hyra/år för Parkeringsenheten är kr. Solceller finansieras via eget beslut som en energiinvestering om ca 13 mnkr. Nominering görs Regionstyrelsen tillhandahåller investeringsmedel för konstnärlig gestaltning, för fast konst maximalt 1 % av byggkostnaderna i investeringsprojekt. Handlingsalternativ Det nya parkeringshuset har anpassats i layout och utbredning för att passa in mot terrängen. Två alternativa disponeringar och höjdsättningar har prövats utifrån att kunna rymma så många parkeringsplatser som möjligt inom byggrätten men också spara den karaktär som platsen har där byggnaden landar i skog/naturmark utan allt för dramatiska ändringar av markytorna i förhållande till befintlig situation Västfastigheter Lars Jansson Förvaltningschef Gunnel Lundegrén Tf Områdeschef Kund & Fastighet Bilaga Förstudie ÖS nytt P-hus Nordväst, oktober Besluten skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se Diariet, diarium@vgregion.se

36 81 Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 - FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 : Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Erik Samuelsson Telefon: E-post: erik.samuelsson@vgregion.se Till Fastighetsnämnden Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 projektnr Beslut Fastighetsnämnden föreslår regionstyrelsen att besluta följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Förslaget nomineras till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. 3. Tidigare nominerat förslag utgår (diarienummer FAST ). En förutsättning för beslut är att även förslaget godkännes av Servicenämnden och Kungälvs sjukhus styrelse där ärendet behandlas under oktober Sammanfattning av ärendet Denna kompletterande förstudie beskriver den del av Kungälvs sjukhus framtida lokalutveckling som benämns som Södra del 1. Kungälvs Sjukhus står inför stora lokalförändringar de kommande åren. Den nya vårdbyggnaden som är beslutad av regionstyrelsen, är ett första steg för att skapa fysiska förutsättningar för sjukhusets utökade roll och uppgift inom akutsjukvården i Göteborgsområdet. Därefter planeras ett antal projekt för att anpassa sjukhuset till dess nya uppdrag. Kungälvs sjukhus arrangerade 2012 tillsammans med Västfastigheter en arkitekttävling för de nya vårdbyggnaderna. För att fullt ut kunna åstadkomma de verksamhetsfördelar (avseende vård, produktion, personalresurser, ekonomi) som identifierats i de verksamhetsutvecklande förarbetena, beslutades att arkitekttävlingen även skulle omfatta ombyggnad av andra delar av sjukhuset. Tävlingsuppgiften bestod i att föreslå och gestalta en ny vårdbyggnad för sjukhusets somatiska vårdavdelningar samt inom befintlig sjukhusbyggnad disponera och lokalisera mottagnings- och dagsjukvårdsverksamheter, så att naturliga kopplingar och funktionella samband till den nya vårdbyggnaden och sjukhusets övriga kliniker och huvudentrén skapas. Lokalutvecklingen är en förutsättning för effektivisering och organisatorisk förnyelse. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

37 81 Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 - FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 : Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 Datum Diarienummer FAST (5) I tävlingsuppdraget ingick, förutom nya vårdbyggnader, att inkomma med förslag på ombyggda mottagningar, nya lokaler för laboratoriemedicin och sjukhusgemensam administration samt en översyn av huvudentrén med kringfunktioner. Det ingick även i uppgiften att göra en översyn av sjukhusets samtliga flöden och entrépunkter för att åstadkomma separerade flöden för akut och planerad vård, samt förbättrad logistik avseende material, varor och tjänster. Resultatet av tävlingsuppdraget har sammanställts i en förstudie som beslutades av Regionstyrelsen i oktober Anledningen till att det nu tas fram en kompletterande förstudie är att Regionfullmäktige i april 2015 beslutade att Kungälvs sjukhus kommer att få en större och tydligare roll inom akutsjukvården i Göteborgsområdet på det sätt som beskrivs i rapporten Kungälvs sjukhus Ökade Roll i Akutsjukvården i Göteborgsområdet (KÖRA). Det utökade uppdraget ställer ytterligare krav på lokalerna och lokaldispositionen som för den södra delen av sjukhuset till stora delar har fått omarbetas. Den tidigare framlagda förstudien är alltså kompletterad på grund av utökade behov. Den är också uppdelad i två delar. Uppdelningen i två förstudier beror på tidsfaktorn i genomförandet. Om hela den södra delen av sjukhuset hade projekterats och byggts om samtidigt hade det inneburit en förskjutning i tidplanen. För att verksamheten ska kunna bedrivas under ombyggnationerna är det inte möjligt att genomföra all ombyggnation i södra delen samtidigt, varför den delats upp i två etapper med bibehållen tidsplanering. Förslag För att täcka behovet av utökade lokaler för mottagningarna ges förslag på att hus 1 och 2 byggs om och byggs på med ett plan, hus 15 byggs om samt utrymmen i hus 16 plan 01 och hus 17 plan 02 stomkompletteras för att tillskapa servicefunktioner. Eftersom den nya vårdbyggnaden (hus 16 och 17) under planeringsarbetet har utökats med ytterligare ett plan kommer den påbyggda mottagningsdelen (hus 1 och 2) kunna samverka med vårdavdelningarna enligt den grundläggande principen om dragspelsverkan och koppling mellan vårdavdelning dagsjukvård mottagningar, en princip som har bäring både på verksamhetens förutsättningar till utveckling samt framtida flexibilitet. I den tidigare förstudien från 2013 ingick en omdisponering samt ombyggnad av huvudentrén till hus 15. Detta är förslag på hur den inre delen av huvudentrén med kringfunktioner kan utformas. Huvudentréns omdisponering får konsekvenser för verksamheten rehabilitering, som också får ett utökad lokalbehov till följd av KÖRA. Dessa förändringar finns också presenterade i den kompletterande förstudien. Fastighet Hus 1 och 2 är byggda 1964 och i behov av större ombyggnation. Hus 15 är byggt 2006 och har tekniska i god standard. Lokalerna stödjer inte dagens arbetssätt och produktion till varken yta eller rumsbildningar.

38 81 Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 - FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 : Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 Datum Diarienummer FAST (5) Tidplan och fortsatta åtgärder Projektet planeras att utföras i etapper där: Förbindelsegång hus 15 plan 4 för koppling till den nya vårdbyggnaden, planeras vara klar Q Stomkomplettering hus 16 plan 01 planeras klar Q och hus 17 plan 02 planeras vara klar Q Ombyggnad/påbyggnad hus 2, planeras vara klar Q Ombyggnation hus 15, planeras klar Q Ombyggnad/påbyggnad hus 1, planeras vara klar Q Förutsättning för att klara ovanstående tider; Nomineringsbeslut RS Q1 2018, genomförandebeslut Q4 2018, Byggstart Q2 2019, slutbesiktning Q Genomförande och utgifter Förstudie Södra har delats upp i två delar, där del 1 föreslås nomineras i okt 2017 och del 2 föreslås nomineras i oktober Ekonomi Preliminärt totalt investeringsbelopp kostnadsläge år sep 2017: 385 mnkr. Preliminärt investeringsbelopp fördelat per år: , , Eventuellt energibidrag/fn-pengar kommer sökas för detta projekt i ett senare skede. Preliminär ny hyra/år vid ombyggnation/tillbyggnation: 19,4 mnkr. Enligt fördelning: - Kungälvs sjukhus 18,2 mnkr/år - Regionservice 1,1 mnkr/år - Västfastigheter Drift 0,1 mnkr/år Preliminärt behov av årligt koncernbidrag 15,4 mnkr. Preliminär evakueringskostnad: - Etableringskostnad 1,5 mnkr - hyreskostnad 0,75 mnkr (18mån) Preliminärt belopp avseende konstinvesteringar (max 1% av investeringsbeloppet): 3,85 mnkr Utrustning Kostnad för utrustning tas fram under systemhandlingsskedet.

39 81 Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 - FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 : Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 Datum Diarienummer FAST (5) Handlingsalternativ När beslutet togs att lägga till ytterligare ett plan på vårdbyggnaderna (hus 16,17) utreddes initialt ett alternativ till den förordade lösningen som presenteras i denna förstudie. Alternativet innebar att lokalisera de utökade mottagningarna på andra ytor inom befintlig sjukhusbyggnad. Följden av en alternativ lösning var att frångå den bärande tanken med koppling mellan vårdavdelning dagsjukvård mottagning, vilket inte bedömdes vara ett bra alternativ ur verksamhetssynpunkt. Även ur ett flexibilitetsperspektiv bedömdes alternativet vara ett sämre alternativ. Det skulle innebära att den dragspelsverkan som kopplingen medger uteblev och verksamheten får därigenom svårare att anpassa sig efter föränderligheter eller ändrade verksamhetsinriktningar. I syfte att skapa en rationell och sammanhållen organisation kommer de tidigare vårdavdelningarna byggas om till mottagningar, dagsjukvård och administration. En av de grundläggande principerna för den nya vårdbyggnaden var att skapa en dragspelsverkan för att vid behov kunna omfördela lokaler mellan vårdavdelning, mottagning och dagsjukvård. Allt för att främja verksamhetens förutsättningar till utveckling samt framtida flexibilitet. När det totala ytbehovet som blir en konsekvens av KÖRA sammanställdes fanns heller inte de ytor som krävdes inom ramen för befintlig byggnation på Kungälvs sjukhus. För att möta behovet krävs nybyggnation alternativt att de tillfälliga paviljongetableringarna görs permanenta. Paviljongerna förhindrar dock den framtida lokalutvecklingen och utvecklingen av utemiljön kring den nya vårdbyggnaden. Därför bedömdes det inte vara ett hållbart handlingsalternativ. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör

40 81 Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 - FAST Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 : Kungälvs sjukhus Kompletterande förstudie Ombyggnad södra del 1 Datum Diarienummer FAST (5) Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Jenny Jarneholt Fastighetschef Bilaga 1. Kompletterande förstudie södra del 1 Besluten skickas till regionenshus.vanersborg@vgregion.se

41 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Erik Samuelsson Telefon: E-post: erik.samuelsson@vgregion.se Till Fastighetsnämnden Kungälvs sjukhus, Ny byggnad för somatisk vård - tilläggsbeslut, projektnummer Beslut Fastighethetsnämnden föreslår att regionstyrelsen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra projektet. 3. Fastighetsnämnden får kostnadstäckning för investeringsutgiften. 4. Projektet finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Fastighetsnämnden beslutar för egen del följande: Under förutsättning av regionstyrelsens beslut får fastighetsdirektören i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Kungälvs sjukhus står inför stora lokalförändringar de kommande åren. Den slutna somatiska vården vid sjukhuset bedrivs idag i lokaler från Över tid har det ständigt högre patienttrycket i kombination med lokalernas utformning skapat flaskhalsar som försvårar sjukhusets interna processer och ger ständiga överbeläggnings-situationer. Dessa situationer är oönskade utifrån såväl patientsäkerhet- som arbetsmiljöaspekter. Utöver befolkningstillväxten beslutade Regionfullmäktige i april 2015 att Kungälvs sjukhus får en större och tydligare roll inom akutsjukvården i Göteborgsområdet KÖRA (Kungälvs sjukhus Ökade Roll i Akutsjukvården i Göteborgsområdet). Upptagningsområdet för sjukhuset utökas till att inkludera Norra Hisingen som är en av tre stadsdelsnämnder på Hisingen. Beslutet innebär att sjukhuset får ett befolkningsunderlag år 2025 på cirka invånare. Därefter planeras ett antal projekt för att anpassa sjukhuset till dess nya uppdrag. Den nya vårdbyggnaden för somatisk vård som är beslutad av regionstyrelsen, är ett första steg. Kungälvs sjukhus har genomfört ett gediget utvecklingsarbete för att ha möjlighet att svara upp mot det framtida vårdbehovet i upptagningsområdet. Antalet vårdplatser i den nya vårdbyggnaden har efter KÖRA utökats till 280, vilket innebär ytterligare ett våningsplan med två vårdavdelningar (enl. beslut diarienummer RS ). Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

42 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut Datum Diarienummer FAST (5) För att skapa en rationell och sammanhållen organisation kommer de tidigare vårdavdelningarna byggas om till mottagningar och dagsjukvård. En av de grundläggande principerna för den nya vårdbyggnaden var att skapa en dragspelsverkan för att vid behov kunna omfördela lokaler mellan vårdavdelning, mottagning, och dagsjukvård. Detta för att verksamheten ska kunna anpassa sig efter fluktuationer eller ändrade verksamhetsinriktningar. Som en sammanfattning beskrivs nedan de delprojekt som förväntas genomföras på Kungälvs sjukhus. Beslutade investeringar: Ny vårdbyggnad för somatisk vård, vårdavdelningar, hus 16, 17 och 18 samt ny försörjningsbyggnad, hus 19 Markförlagda parkeringsplatser i norr. Nominerade investeringar, ingår i investeringsplanen: Ombyggnad av befintliga vårdavdelningar till mottagningar och dagsjukvård, hus 1,2 och 15, Ombyggnad och utökning av nuvarande huvudentré, hus 3, Ombyggnad av lokaler för laboratoriemedicin, ny lokalisering, hus 4 Om- och tillbyggnad av försörjningsbyggnad och kök (hus 7 och 8) samt ny kulvert, hus 20 (som går mellan hus 16, 21, 7 & 8). Ny byggnad för röntgen, medicinteknisk avdelning, sjukhusadministration och annan verksamhet, hus 21 Kommande nomineringar, ingår ej i investeringsplanen: Ny byggnad för endoskopi, mindre operationer. Ombyggnad av akutmottagningen för somatisk och psykiatrisk vård, hus 11 och 12 Ombyggnad jourcentral Ny byggnad samt omdisponering/ombyggnad av befintliga lokaler för psykiatriska kliniken, hus 14 P-hus Föreslaget tilläggsbeslut till beslut med diarienummer RS Ytterligare konsekvenser av KÖRA tillkommer även i de nya vårdbyggnaderna och kräver tilläggsbeslut. Detta gäller för: A. Omvandlande av yta för installationer till verksamhetsyta; kulvertplan 01 i hus 16 samt kulvertplan 02 i hus 17, exkl. stomkomplettering. B. Anpassning för anslutning av ny kulvert plan 01, hus 16. C. Fläktrum ovanpå länkbyggnaderna

43 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut Datum Diarienummer FAST (5) A. Omvandlande av yta från installations-/kulvertplan till verksamhetsplan Som en ytterligare följd av KÖRA krävs utökad yta för ett antal verksamheter som placeras på kulvertplan under de nya vårdbyggnaden. För att yta i kulvertplan 01 i hus 16 samt kulvertplan 02 i hus 17 ska kunna omvandlads från installationsplan till verksamhetsplan krävs en breddning samt ökad takhöjd av de två kulvertplan. Placeringen under de nya vårdbyggnaden är god både ur ett verksamhetsperspektiv och försörjningsperspektiv. Tillskapade ytor är: omklädning transitförråd och miljörum förrådsytor för rehab ytor för städ Stomkomplettering ingår ej. Kommer med i kompletterande förstudie Södra del 1. B. Kulvertförbindelse plan 01, hus 16 Efter det att verksamheten tog fram en rapport om konsekvenserna av KÖRA togs en Lokalförsörjningsplan fram (oktober 2015) för att utreda lokalbehovet. Lokalförsörjningsplanen följdes upp av en Logistikutredning (oktober 2015) som gav att ytterligare en kulvertförbindelse krävs för att åstadkomma redundans samt klara försörjningen av sjukhuset. Den nya kulvertförbindelsen blir en integrerad del av plan 01. För att ge erforderligt svängutrymme för transportvagnar placeras hisschakt utanpåliggande. C. Fläktrum ovanpå länkbyggnaderna Länkbyggnaden är den del av de nya vårdbyggnaderna (hus 16 och 17) och är förbindelsen till hus 1 och 2, som byggs om för att inrymma mottagningar. Som en konsekvens av KÖRA utökades hus 1 och 2 med ett ytterligare plan för att

44 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut Datum Diarienummer FAST (5) möta behovet av utökade mottagningar. Stommen i hus 1 och 2 medger inte mer än ett påbyggnadsplan, och det befintliga fläktrummet kan inte inhysa de installationer som dagens krav innebär. Länkbyggnaderna lämpar sig däremot väl för ett ytterligare plan som inrymmer fläktrum och vi får därigenom en bättre lösning då ventilationen kan samordnas med vårdbyggnaderna. Ekonomi Beskrivna programförändringar är kostnadsberäknade till 91,4 mnkr. Programförändringarna är en direkt konsekvens av KÖRA. En förutsättning för sjukhusets framtida fastighetsutveckling är att dessa förändringar hanteras inom ramen för vårdbyggnaden. Programförändring A. Omvandlande av yta för installationer till verksamhetsyta Kommentar Konsekvens av KÖRA Breddning samt ökad takhöjd av kulvertplan 01 i hus 16 samt kulvertplan 02 i hus 17. (Se skrafferade ytor markerat i ritningsbilaga). B. Kulvert/hiss Konsekvens av KÖRA, samt Logistikutredning (Se skrafferade ytor markerat i ritningsbilaga). C. Fläktrum ovanpå länkbyggnaderna Konsekvens av KÖRA, samt byggnadstekniska förutsättningar Kostnad Summa Totalt investeringsbelopp, kostnadsläge år 2017, kr Tilläggsbeloppet på investeringen beräknas fördelas enligt: kr kr Tilläggsbeslutet för vårdbyggnaderna avser ej uthyrningsbar s k ÖVA-yta, därav blir hyran 0 kr. Investeringen finansieras därmed genom 100% hyresbidrag/koncernbidrag. I steg 2 görs kompletterande åtgärder på del av ÖVAytan som då blir uthyrningsbar. Tilläggskostnad för ytan i plan 01 hus 16, plan 02 hus 17 är 91,4 mnkr exkl. stomkomplettering. Stomkomplettering för dessa ytor kostar 22,9 mnkr, detta belopp finns med i kompletterande förstudie Södra del 1 som även den går upp till fastighetsnämndens möte den 26 oktober 2017.

45 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut Datum Diarienummer FAST (5) Behov av årligt koncernbidrag/hyresbidrag: kr Genomsnittlig avskrivningstid: 40 år Tidplan Byggstart 2017 Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Jenny Jarneholt Fastighetschef Bilaga 1. Ritning med skrafferade programförändringar A och B Besluten skickas till regionenshus.vanersborg@vgregion.se

46 4200 FASTBESKR FASTIGHET BYGGNAD PLAN DEL 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Hus 16 plan 01 FÖRKLARINGAR ALLA MÅTT I MM D11 BRAND: BRANDCELLSGRÄNS EI60 AA VÄGLEDANDE MARKERING, GENOMLYST TECKENFÖRKLARING: BB SKRAFFERING FÖR KONNEKTION 20 kvm B29 SCHAKT BC B TAK BRANDTEKNISK KLASS EI60 BC C18 B28 SCHAKT C19 CA C20 C kvm L BRANDLUCKA 600x600 TELE/DATA LPS/TRAFO LPS/TRAFO B27 LPS/TRAFO B26 TELE/DATA B25 UPS BATTERIER TELE/DATA B24 KULVERT TYPSEKTION C 16-A VVS B kvm TYPSEKTION B 16-A FLÄKTRUM KULVERT EL-SCHAKT TRAPPA HISS HISSHALL 2250 B21 B INSTALLATIONER B19 BA B23 B B20 B18 TRAPPA A11 SCHAKT A12 A13 A14 A kvm A16 TYPSEKTION B 16-A A17 A18 A19 A20 A21 A22 B B16 B15 B14 TYPSEKTION C 16-A A27 A28 A kvm A30 BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN BYGGLOV C:\Windows\system32\config\systemprofile\Documents\16-A40-V_seliar.rvt B13 B12 B11 A23 A24 A25 AA SCHAKT TRAPPA A26 KUNGÄLVS SJUKHUS 1400 Hus Hus 17 Hus 18 Hus 16 Hus 14 Hus 12 Hus 9 Hus 1 Hus 15 Hus 2 Hus Pav Hus 13 Hus 11 Hus 10 Hus 4 Hus 3 Hus 5 Hus 6 DISC. KONSULT PROJEKTNUMMER PROJEKTINFO UPPDRAG.NR RITAD/KONSTR. AV HANDLÄGGARE DATUM ANSVARIG ORIENTERINGSFIGUR A SWECO/ AART architects NY VÅRDB. SOMATISK VÅRD. E POH G. LINDAHL PERNILLA NORDÉN N Hus 7 Hus :37:09 HUS 16, PLAN 01 NUMMER 16-A SKALA A1 = 1:200 A3 = 1:400 BET 0 METER 1 2 5

47 FASTBESKR FASTIGHET BYGGNAD PLAN DEL 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Hus 17 plan 02 CA D33 C18 C C20 C21 FÖRKLARINGAR ALLA MÅTT I MM C:\Windows\system32\config\systemprofile\Documents\17-A40-V_seliar.rvt :40:00 DA D16 D19 TYPSEKTION H 17-A D21 TRAPPA VVS D18 KULVERT RÖRPOST kvm TYPSEKTION F 17-A C11 EL C12 C13 C14 C15 TYPSEKTION H C16 17-A C17 TYPSEKTION E 17-A D13 D14 D15 TYPSEKTION G 17-A D22 D24 D25 D26 D28 D29 D30 D31 D32 TYPSEKTION G 17-A D27 D23 TYPSEKTION I 17-A VVS VVS INSTALLATION HISS EL TYPSEKTION F 17-A TRAPPA kvm 16 kvm C22 TYPSEKTION I 17-A C23 C24 D12 TYPSEKTION E 17-A D11 VVS VVS TYPSEKTION D TRAPPA BC 17-A HISS kvm 99 kvm C D17 D19 D18 D20 BRAND: TECKENFÖRKLARING: B L SKALA A1 = 1:200 A3 = 1:400 BRANDCELLSGRÄNS EI60 VÄGLEDANDE MARKERING, GENOMLYST SKRAFFERING FÖR KONNEKTION TAK BRANDTEKNISK KLASS EI60 BRANDLUCKA 600x600 BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN Hus 17 Hus 18 Hus 16 BYGGLOV KUNGÄLVS SJUKHUS 1400 HUS Hus 14 Hus 12 Hus 9 Hus 1 Hus 15 Hus 2 Hus 13 Hus 11 Hus 10 Hus 4 Hus 3 Hus 5 Hus 6 DISC. KONSULT PROJEKTNUMMER PROJEKTINFO UPPDRAG.NR RITAD/KONSTR. AV HANDLÄGGARE DATUM ANSVARIG ORIENTERINGSFIGUR A SWECO/ AART architects NY VÅRDB. SOMATISK VÅRD. E POH G. LINDAHL PERNILLA NORDÉN Hus Pav HUS 17, PLAN 01 NUMMER 17-A N Hus 7 Hus 8 BET 0 METER 1 2 5

48 FASTBESKR FASTIGHET BYGGNAD PLAN DEL 82 Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut - FAST Kungälvs sjukhus Ny byggnad för somatisk vård tilläggsbeslut : Hus 17 plan 02_2 CA D33 C18 C C20 C21 FÖRKLARINGAR ALLA MÅTT I MM C:\Windows\system32\config\systemprofile\Documents\17-A40-V_seliar.rvt :40:08 DA D19 TYPSEKTION H 17-A D21 TRAPPA VVS TEKNIK VVS D18 SÄNG REPARATION RÖR TYPSEKTION E 17-A D13 D15 TYPSEKTION G 17-A D22 D24 D25 D26 D28 D29 D30 D31 D23 TYPSEKTION I 17-A D32 TRAPPA VVS TYPSEKTION G 17-A D27 KULVERT EV PERSONALOMKL VVS HISS WC PERSONAL SÄNG FRD REN D16 HISS TYPSEKTION F 17-A C11 C12 MILJÖRUM C13 TYPSEKTION F C14 17-A TRAPPA C15 TYPSEKTION H C16 FRD 17-A C kvm 209 kvm C22 C23 D14 TYPSEKTION I KORRIDOR 17-A SÄNGTVÄTT D12 TYPSEKTION E 17-A D11 VVS VVS VÄNDYTA TRUCKAR TYPSEKTION D TRAPPA BC 17-A HISS HISS kvm C24 C D17 D19 D18 D20 BRAND: TECKENFÖRKLARING: B L SKALA A1 = 1:200 A3 = 1:400 BRANDCELLSGRÄNS EI60 VÄGLEDANDE MARKERING, GENOMLYST SKRAFFERING FÖR KONNEKTION TAK BRANDTEKNISK KLASS EI60 BRANDLUCKA 600x600 BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN Hus 17 Hus 18 Hus 16 BYGGLOV KUNGÄLVS SJUKHUS 1400 HUS Hus 14 Hus 12 Hus 9 Hus 1 Hus 15 Hus 2 Hus 13 Hus 11 Hus 10 Hus 4 Hus 3 Hus 5 Hus 6 DISC. KONSULT PROJEKTNUMMER PROJEKTINFO UPPDRAG.NR RITAD/KONSTR. AV HANDLÄGGARE DATUM ANSVARIG ORIENTERINGSFIGUR A SWECO/ AART architects NY VÅRDB. SOMATISK VÅRD. E POH G. LINDAHL PERNILLA NORDÉN Hus Pav HUS 17, DEL AV HUS 18, PLAN 02 NUMMER 17-A N Hus 7 Hus 8 BET 0 METER 1 2 5

49 83 Energiinvestering 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Theresé Bernheim Telefon: E-post: therese.bernheim@vgregion.se Till fastighetsnämnden Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset driftoptimering samt ny teknik, projektnummer Förslag till beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner energiinvesteringen. 2. Projektet finansieras genom det belopp som regionfullmäktige årligen avsätter som investeringsram för ändamålet. 3. Fastighetsdirektören får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet I den energikartläggning som genomfördes i regionens fastigheter identifierades en mycket stor besparingspotential genom driftoptimering. Den är dock int genomförbar på grund av otillräckliga styr- och reglerfunktioner hos de tekniska systemen. Förslaget har som syfte att förbättra styr- och reglerfunktionerna för ett antal byggnader på Sahlgrenska tomten, för att effektivisera fastighetsdriften i förhållande till verksamheternas behov. Inom projektbudgeten kan omprioriteringar av åtgärder komma att göras, baserat på Livscykelkostnadsberäkningar (LCC). Exempel på driftoptimeringsåtgärder: - Nya radiatorventiler och termostater - Utbyte av stamventiler värme för möjlighet till injusteringar värme - Zonspjäll för optimering av ventilationssystemen - Energieffektiva pumpar, fläktar installeras - Kompletteringar i styr- och övervakningssystemen för att möjliggöra driftoptimering - Översyn av klimatskal - Översyn rehab bassäng/pooltäcke för energieffektivdrift. - Ta fram en strategi för kyl- värme samt ventilationssystemen - Ny energieffektiviserande teknik kommer även att testas och utvärderas. Tidsplan Projektet påbörjas höst 2017 och beräknas vara färdigt till slutet av Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

50 83 Energiinvestering Datum Diarienummer FAST (2) Ekonomi Investering: kr Betalningsplan: 2017: kr. 2018: kr. 2019: kr. Avskrivningstid: 15 år. Bedömda minskade kostnader: kr/år. Minskade energi- och mediaförbrukningar/år: MWh/år värme, 500 MWh/ år el. Investeringsram för energiinvesteringar år: 2017 Västfastigheter Lars Jansson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Kund- och fastighetschef Besluten skickas till Hans Bjurbäck hans.bjurback@vgregion.se Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se

51 84 Rapportering till regionfullmäktige - FAST Rapportering till regionfullmäktige : Rapportering till regionfullmäktige 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Rapportering till regionfullmäktige Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Fastighetsdirektören får i uppdrag att översända tjänstemannaförslag till detaljbudgetar, delårsrapporter och årsredovisningar som arbetsmaterial till koncernkontoret så snart de har godkänts på förvaltningsnivå. Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen har tillskrivit samtliga styrelser och nämnder inom Västra Götalandsregionen och uppmanat dem att ge sina förvaltningschefer i uppdrag att översända tjänstemannaförslagen till detaljbudgetar, delårsrapporter och årsredovisningar som arbetsmaterial till koncernkontoret. Den löpande rapporteringen från Västra Götalandsregionens olika politiska organ till regionfullmäktige sker normalt i delårsrapporter och årsredovisningar. Styrelsers och nämnders detaljbudgeter lämnas till regionstyrelsen för konsolidering och eventuella tekniska justeringar. Dessa rapporter är viktiga instrument för regionfullmäktiges och regionstyrelsens uppföljning och styrning av regionens verksamheter. Därför pågår ett löpande arbete för att höja kvalitén i rapporteringen. Det är styrelser och nämnder som lämnar och ansvarar för de rapporter som lämnas. Med dessa som grund bereder regionstyrelsen en samlad bedömning med eventuella beslutsförslag till regionfullmäktige. För att ge mer utrymme för analys, sakgranskning och slutsatser behöver rutinen för hur rapporterna lämnas till regionstyrelsen justeras. Gällande ordning att rapporterna lämnas till regionstyrelsen efter att berörd nämnd/styrelse behandlat dem kvarstår. Förändringen innebär att det tjänstemannaförslag som tas fram inom respektive förvaltning och bolag lämnas till koncernkontoret som ett arbetsmaterial så snart som det har godkänts av förvaltningschefen/motsvarande. För delårsrapporter gäller att det inlämnade arbetsmaterialet ska innehålla preliminär prognos för ekonomiskt resultat. Om den fortsatta beredningen med MBL-förhandling och politisk behandlingen innebär ändringar i rapporten eller beslutsförslag jämfört med det inskickade Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

52 84 Rapportering till regionfullmäktige - FAST Rapportering till regionfullmäktige : Rapportering till regionfullmäktige Datum Diarienummer FAST (2) arbetsmaterialet så ansvarar förvaltningschefen/motsvarande för att koncernkontoret uppmärksammas på förändringarna. Förvaltning Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Skrivelse till styrelser om rapportering Besluten skickas till Diariet, Regionenshus.vanersborg@vgregion.se

53 84 Rapportering till regionfullmäktige - FAST Rapportering till regionfullmäktige : Skrivelse till styrelser om rapportering 1 (1) Datum Diarienummer RS Till Styrelser, nämnder och kommittéer i Västra Götalandsregionen Rapportering till regionfullmäktige Den löpande rapporteringen från Västra Götalandsregionens olika politiska organ till regionfullmäktige sker normalt i delårsrapporter och årsredovisningar. Styrelsers och nämnders detaljbudgeter lämnas till regionstyrelsen för konsolidering och eventuella tekniska justeringar. Dessa rapporter är viktiga instrument för regionfullmäktiges och regionstyrelsens uppföljning och styrning av regionens verksamheter. Därför pågår ett löpande arbete för att höja kvalitén i rapporteringen. Det är styrelser och nämnder som lämnar och ansvarar för de rapporter som lämnas. Med dessa som grund bereder regionstyrelsen en samlad bedömning med eventuella beslutsförslag till regionfullmäktige. För att ge mer utrymme för analys, sakgranskning och slutsatser behöver rutinen för hur rapporterna lämnas till regionstyrelsen justeras. Gällande ordning att rapporterna lämnas till regionstyrelsen efter att berörd nämnd/styrelse behandlat dem kvarstår. Förändringen innebär att det tjänstemannaförslag som tas fram inom respektive förvaltning och bolag lämnas till koncernkontoret som ett arbetsmaterial så snart som det har godkänts av förvaltningschefen/motsvarande. För delårsrapporter gäller att det inlämnade arbetsmaterialet ska innehålla preliminär prognos för ekonomiskt resultat. Om den fortsatta beredningen med MBL-förhandling och politisk behandlingen innebär ändringar i rapporten eller beslutsförslag jämfört med det inskickade arbetsmaterialet så ansvarar förvaltningschefen/motsvarande för att koncernkontoret uppmärksammas på förändringarna. Vi uppmanar styrelser, nämnder och kommittéer att ge sina förvaltningschefer/motsvarande i uppdrag att översända tjänstemannaförslagen till detaljbudgeter, delårsrapporter och årsredovisningar som arbetsmaterial till koncernkontoret enligt ovanstående. Regionstyrelsen Johnny Magnusson Ordförande Helen Eliasson Vice ordförande För kännedom Regiondirektören Förvaltnings- och bolagschefer Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: boris.stahl@vgregion.se

54 85 Rapport - Demokratitorg våren FAST Rapport - Demokratitorg våren 2017 : Rapport - Demokratitorg våren (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Rapport - Demokratitorg våren 2017 Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Rapporten antecknas. 2. Beslutet skickas till regionfullmäktiges presidium för kännedom. Sammanfattning av ärendet Demokratitorg är en metod som ger förutsättningar för möten och god dialog mellan beslutsfattare och unga i regionen. Metoden utgör en plattform där unga får formulera sina åsikter och lyfta dessa direkt till beslutsfattare. Politikerna i sin tur får pröva sina tankar och idéer mot en viktig målgrupp samt lyssna av hur unga människor tänker om regionen och dess verksamhetsområden. Alla samtal dokumenteras av en sekreterare. Rapporten är en redaktionell bearbetning av de diskussioner som fördes under de tio Demokratitorg som genomfördes under våren Handlingsplanen för mänskliga rättigheter innehåller en indikator på hur många nämnder och styrelser som har behandlat rapporten Demokratitorg och återkopplat till regionfullmäktiges presidium. Denna indikator ska följas upp årligen. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Följebrev daterat Rapport Demokratitorg 2017 Besluten skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se Diarium, regionenshus.vanersborg@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

55 85 Rapport - Demokratitorg våren FAST Rapport - Demokratitorg våren 2017 : Rapport Demokratitorg våren 2017 Från: Till: Katrin Urbäck AL Alingsåsstyrelse; ANS ans; Barbro Thyni; Diarium Göteborg Regionenshus; Diarium Mariestad Regionenshus; Diarium Skövde Regionenshus; Diarium Vänersborg Regionenshus; Folkhälsa FB; Folkhögskoleförvaltningen FB; folktandvården info; Göteborgsoperan Göteborgsoperan; Habiliteringochhälsa; Henrik Hermansson; hos.diarium; Info Filmiväst FB; Info KulturiVäst FB; info@gso.se info@gso.se; info@regionteatervast.se info@regionteatervast.se; info@sahlgrenskaic.com; info@vastsverige.com; Katarina Grudén Dahlin; KS/FSS Styrelsen FB; Maria Knall; Naturbrukskansliet FB; NU Nusjukv kansli; Patientnämnden FB; personalutskottet.hr-strategiska; PV Närhälsan; Regionstyrelsen; revision; Servicenämnden; SkasDiariet; Smittskydd Gemensamt; Säs; Trädgården Botaniska; Universitetssjukhuset Sahlgrenska; vastarvet; vasttrafik@vasttrafik.se; Västfastigheter Ärende: Rapport Demokratitorg våren 2017 Datum: den 24 augusti :47:26 Bilagor: Demokratitorg rapport VT2017.pdf Till samtliga nämnder, styrelser och bolag i Västra Götalandsregionen Hej, Här kommer rapporten från vårens Demokratitorg för kännedom. Handlingsplan för mänskliga rättigheter innehåller en indikator (6.2.1) på hur många nämnder och styrelser som har behandlat rapporten från Demokratitorg och återkopplat till regionfullmäktiges presidium. Denna indikator ska följas upp årligen. Ange diarienummer RS och e-postadress regionstyrelsen@vgregion.se vid återkoppling till regionfullmäktiges presidium. OBS! Några nämnder och kommittéer är särskilt ansvariga för att hantera rapportens temaområden och återkoppla senast den 1 november Dessa har redan fått ett särskilt utskick med följebrev från presidiet. Läs gärna mer och hitta tidigare rapporter på Vänliga hälsningar, Katrin Urbäck Regionutvecklare Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli Koncernkontoret, Västra Götalandsregionen Telefon: E-post: katrin.urback@vgregion.se

56 arparkeringstillstånd för vårdpersonal - FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal : Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Förslag till motionssvar godkänns. 2. Motionssvaret översänds till regionstyrelsen. Fastighetsnämndens förslag till regionstyrelsens beslut: 1. Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige avslår motionen Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden har tillsammans med styrelsen för NU-sjukvården och personalutskottet blivit inbjuden att yttra sig över en motion från Anders Strand (SD). Motionären föreslår i sin motion att personalen på regionens sjukhus, som av olika anledningar är beroende av bilen till jobbet, ska ha avgiftsfri parkering under perioden då Västtrafik går ner på sommartidtabell, det vill säga juni, juli och augusti. Ett förslag till yttrande över motionen har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Motion om sommarparkeringstillstånd Förslag till yttrande över motionen Motionsbrev Besluten skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

57 över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal - FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal : Motionssvar sommarparkeringstillstånd, förslag 1 (2) Förslag till yttrande Datum Diarienummer RS Diarienummer FAST Regionstyrelsen Yttrande över motion av Anders Strand (KD) om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal Sammanfattning Fastighetsnämnden föreslår att motionen avslås. Fastighetsnämndens synpunkter på motionen Skatteverkets regler när det finns ett marknadsvärde för personalparkeringen är styrande på de orter där marknadsvärde föreligger. Förslaget om fri parkering för vårdpersonal strider mot dessa regler och en risk för förmånsbeskattning på personalen uppkommer. Ekonomisk påverkan för parkeringsverksamheten som enligt regionfullmäktiges beslut ska vara självfinansierad blir betydande. Ett genomförande av förslaget skulle betyda ett intäktsbortfall på ca 4,4 miljoner kronor per år. Ett genomförande av förslaget går även emot det långsiktiga arbete som parkeringsverksamheten har att ändra personalens resvanor. Arbete går ut på att uppmuntra personalen till alternativa resesätt, ex. kollektivtrafik, cykel eller att samåka till sitt arbete. Beskrivning av ärendet Anders Strand (SD) föreslår i en motion att införa avgiftsfri parkering för personal på sjukhusen under sommarmånaderna juni, juli och augusti för att underlätta rekrytering och som en åtgärd för att bli en mer attraktiv arbetsgivare. Efter klargörande från Skatteverket om att förmånsbeskattningsreglerna på de orter som har förmånsvärde på personalparkeringarna inte kan göras avsteg från även under en kortare period utan att personalen förmånsbeskattas. Motionen skulle innebära en betydande administration för respektive sjukhus som finns där förmånsvärde finns för personalparkeringarna, för att redovisa och ombesörja så att förmånsskatteavdrag görs på den personal som nyttjar sjukhusets personalparkeringar. I parkeringsverksamhetens mål finns även att vara självfinansierade och att kostnaderna för parkeringsplatserna ska betalas av de som nyttjar dessa. Motionen strider mot detta mål och den ekonomiska påverkan som ett genomförande av förslaget skulle vara betydande och innebära att målet med självfinansiering försvåras. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastighetert@vgregion.se

58 över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal - FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal : Motionssvar sommarparkeringstillstånd, förslag 2 (2) I parkeringsverksamhetens långsiktiga arbete innebär bland annat att verka för att personalen använder sig av alternativa resesätt istället för bilen. Förslaget om fri parkering under sommarmånaderna går emot detta arbete. Mot bakgrund av detta föreslår fastighetsnämnden att motionen avslås. Fastighetsnämnden Västra Götalandsregionen Anna-Lena Holberg Fastighetsnämndens ordförande Lars Janson Fastighetsdirektör

59 (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal - FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal : Motion om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal av Anders Strand (SD) RS Xi\l-02 ll -\ Regionfutlmäktige UUL. VästTA, CiötAiajiMre^LcntK> Motion om Sommorparkeringstillständ Sverigedemokraterna vill underlätta rekrytering av sommarvikarier och öven underlötta för vär befintliga värdpersonal. Mänga har oregelbundna arbetstider och har ej tillgäng till kollektivtrofik i den utströckning som behövs för oft resa kollektiv! till och trän orbetet. Försloget som vi lägger trom är ocksä en ätgärd tör att bli en attroktivare orbetsgivare i den tutta konkurrens som tinns speciellt i värdsektorn. Vi törslor dörtör regiontullmöktige Ott personalen pä regionens sjukhus, som ov oliko onledningar är beroende ov bilen till jobbet, skoll ho ovgittstri porkering under perioden da Västtratik gär ner pä sommartidtabell dvs. del av juni-juli-augusti. Sverigedemokraterna föreslär reglonfullmäktige Att: Reglonfullmäktige ställer sig bakom törslaget om ovgittstri porkering och intör ett Sommorparkeringstillständ där priset är 0% ov dygnspriset under perioden dä Västtratik gär ner pä sommartidtabell dvs. del ov uni- uli-augustl. Skoll gällo pä regionens sjukhus tör värdpersonal som har ett behov ov oft äko bil till jobbet pä grund ov begränsningorno i kollektivtrotiken. För Sverigedemokraterna Anders Strand Ledamot Regiontullmöktige

60 ders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal - FAST Yttrande över motion av Anders Strand (SD)om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal : Motionsbrev RS motion om sommarparkeringstillstånd Datum Diarienummer RS Fastighetsnämnden Styrelsen för NU-sjukvården Personalutskottet Motion om sommarparkeringstillstånd för vårdpersonal Regionstyrelsen remitterar denna motion för yttrande. Av motionssvaret ska framgå nämndens/styrelsens synpunkter på om och hur motionsförslaget kan genomföras, eventuell tidplan, kostnader med mera. Någon mer omfattande utredning i sakfrågorna ska inte göras i samband med besvarandet av motionen. T.ex. vill motionären ha en utredning är det regionfullmäktige som avgör om utredningen ska göras efter att berörda nämnder/styrelser lämnat synpunkter. Om motionens syfte redan är uppnått genom andra beslut ska detta redovisas. Förslaget till beslut ska vara att motionen är besvarad, eventuellt med hänvisning. Förslagen till beslut kan alltså vara Motionen är besvarad eventuellt med hänvisning till t ex pågående arbete Regionfullmäktige bifaller motionen - Nämnden får i uppdrag att.. Regionfullmäktige avslår motionen Om förslaget till beslut är att bifalla motionen ska det uppdrag som blir en följd av bifallet klart framgå i beslutsunderlaget. Vidare ska nämnden ges i uppdrag att återrapportera vidtagna åtgärder dels till motionären, dels till regionfullmäktige. Regionfullmäktige redovisar detta i samband med den årliga redovisningen av de motioner som är äldre än ett år. Ingen nämnd/styrelse är överordnad någon annan nämnd vid framtagning av yttrande över en motion. Koncernkontoret sammanställer de yttrande som har kommit in. Regionstyrelsens utskott har uppdraget att bereda motioner som remitterats till utskotten, svara för eventuell remissammanställning och lägga förslag till beslut. Motionssvaret ska tillsammans med protokollsutdraget mailas in till regionstyrelsen@vgregion.se senast den 30 november Ange vårt diarienummer. Med vänliga hälsningar Britt-Marie Gustafsson mobil: Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: regionstyrelsen@vgregion.se

61 Götalandsregionen. - FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Motionssvar angående bisyssla, (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer: FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Charlotta Moberger Telefon: E-post: charlotta.moberger@vgregion.se Till fastighetsnämnden Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) om skärpt uppföljningen av bisysslor Sammanfattning Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Förslaget till motionssvar godkänns 2. Motionssvaret översänds till regionstyrelsen. Fastighetsnämndens förslag till regionstyrelsens beslut: 1. Regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad med hänvisning till pågående arbete. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden har tillsammans med styrelsen för Skaraborgs sjukhus, styrelsen för Sahlgrenska universitetssjukhuset och personalutskottet blivit inbjuden att yttra sig över en motion från Helene Eliasson (S) och Lena Hult (S) om skärpt uppföljning av bisysslor. Motionärerna föreslår i sin motion att det införs en central uppföljning och kontroll av riktlinjerna för bisysslor och att regionens riktlinjer revideras samt att det kommuniceras vilka följder otillåten bisyssla kan få för den anställde. Ett förslag till yttrande över motionen har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Motionsbrev Motion om skärpt uppföljning om bisysslor Förslag till motionssvar Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

62 Götalandsregionen. - FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Motionssvar angående bisyssla, Beslutet skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se Diariet, regionenshus.vanersborg@vgregion.se

63 - FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Motionsbrev RS om skärpt uppföljning av bisysslor Datum Diarienummer RS Styrelsen för Skaraborgs Sjukhus Styrelsen för SU Fastighetsnämnden Personalutskottet Motion om skärpt uppföljning av bisysslor Regionstyrelsen remitterar denna motion för yttrande. Av motionssvaret ska framgå nämndens/styrelsens synpunkter på om och hur motionsförslaget kan genomföras, eventuell tidplan, kostnader med mera. Någon mer omfattande utredning i sakfrågorna ska inte göras i samband med besvarandet av motionen. T.ex. vill motionären ha en utredning är det regionfullmäktige som avgör om utredningen ska göras efter att berörda nämnder/styrelser lämnat synpunkter. Om motionens syfte redan är uppnått genom andra beslut ska detta redovisas. Förslaget till beslut ska vara att motionen är besvarad, eventuellt med hänvisning. Förslagen till beslut kan alltså vara Motionen är besvarad eventuellt med hänvisning till t ex pågående arbete Regionfullmäktige bifaller motionen - Nämnden får i uppdrag att.. Regionfullmäktige avslår motionen Om förslaget till beslut är att bifalla motionen ska det uppdrag som blir en följd av bifallet klart framgå i beslutsunderlaget. Vidare ska nämnden ges i uppdrag att återrapportera vidtagna åtgärder dels till motionären, dels till regionfullmäktige. Regionfullmäktige redovisar detta i samband med den årliga redovisningen av de motioner som är äldre än ett år. Ingen nämnd/styrelse är överordnad någon annan nämnd vid framtagning av yttrande över en motion. Koncernkontoret sammanställer de yttrande som har kommit in. Regionstyrelsens utskott har uppdraget att bereda motioner som remitterats till utskotten, svara för eventuell remissammanställning och lägga förslag till beslut. Motionssvaret ska tillsammans med protokollsutdraget mailas in till regionstyrelsen@vgregion.se senast den 31 oktober Ange vårt diarienummer. Med vänliga hälsningar Britt-Marie Gustafsson mobil: Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: regionstyrelsen@vgregion.se

64 9-1 Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Motion - om skärpt uppföljning av bisysslor av Helén Eliasson och Lena Hult (S) m Socialdemokraterna FRAMTIDSPARTIET MOTION Vänersborg Motion om skärpt uppföljning av bisysslor. Värdplatser stängs, överbeläggningar riskerar patientsäkerheten, värdrelaterade skador ökar, tillgangligheten till besök och behandling ligger pä historiskt läga niväer. Ett exempel är att Sahlgrenska Universitetssjukhuset bar fattat beslut om att under vären anpassa värden till en Situation med otiuräcldig bemanning. Beslutet innebär att cirka 100 planerade operationer bokas om, vüket drabbar patientema. Samtidigt läggs allt mer pengar pä att köpa vard frän privata företag istället för att stärka den egna verksamheten. Det här är en utveckling som mäste vända och en del i detta är att hejda personalflykten. Men det handlar ocksä om att nyttja vär personal maximalt och att de känner lojahtet mot sin arbetsgivare. Det innebär vidare att de medarbetare vi bar inte bar bisysslor i konkurrerande verksamheter euer egna bolag. Denna typ av bisysslor päverkar självfauet regionens egen verksamhet och ekonomi negativt. Revisorema bar inom ramen för ärhg granskning av nämnder och styrelser noterat att regionen under senare är tecknat ett flertal värdavtal med regionextema värdgivare, ofta värdbolag, i syfte att förbättra tiugängligheten till hälso- och sjukvärd. I samband med granskning av nägra av dessa värdavtal bar revisorema upptäckt att nägra nämnder och styrelser bar medarbetare som förefaller ha bisysslor i dessa bolag. Revisionen konstaterade att "sädana bisysslor riskerar att bryta mot regionens regelverk för bisysslor. Bristande intern kontrou i nämnder och styrelser lyftes bland annat som förklaring. Revisionen ansäg att en mer grundhg granskning av medarbetares bisysslor skulle ske. Under perioden juni tül december 2016 genomförde KPMG en granskning av följsamheten vad gäuer tülämpning av regelverket för bisysslor i organisationen(granskning av bisysslor i Västra Götalandsregionen ). Granskningen identifierade regionens personal som förekom hos kontrakterade extema värdgivare. Dokumentstudier och intervjuer med representanter inom regionen genomfördes i syfte att granska hantering av och rutiner för bevüjande av bisysslor. Granskningsresultaten visade att kontrouen brister samt att det i en del fall saknas anmälan om bisyssla frän de anställda att hanteringen skiljer sig för ohka yrkesgrupper att uppföljning av existerande bisysslor sker i ringa omfattning utan att det dokumenteras att uppföljning av bevüjade bisysslor inte sker systematiskt att endast muntjig reprimand vid fall av otilläten bisyssla bar använts Vär slutsats är att samtliga nämnder och styrelser mäste skärpa sin uppföljning av bisysslor vid de ärüga utveckhngssamtalen, samt att formalisera och dokumentera de kontroller av bisysslor som sker. Dessutom ät det av yttersta vikt att ätgärder vidtas som ökar kännedomen om vüka rättigheter och skyldigheter medarbetare bar gäuande bisysslor. Regionen bör ocksä införa

65 9-1 Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Motion - om skärpt uppföljning av bisysslor av Helén Eliasson och Lena Hult (S) m Socialdemokraterna FRAMTIDSPARTIET äterkommande central uppföljning och kontrou av efterlevnaden av Riktlinjema för bisysslor samt tydligt visa och kommunicera vilka följder otilläten bisyssla kan komma att fä. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstäende föresläs regionfullmäktige uppdra ät regionstyrelsen Att införa central uppföljning och kontroll av riktlinjema för bisysslor Att revidera regionens riktlinjer samt kommunicera vüka följder otilläten bisyssla kan fä för den anstände. Helen Eliasson(s) Regionräd i Opposition t^ena Hult(s) Regionräd i Opposition

66 s inom Västra Götalandsregionen. - FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Yttrande angående bisyssla 1 (2) Förslag till yttrande Datum Diarienummer RS Diarienummer FAST Regionstyrelsen Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) om skärpt uppföljningen av bisysslor Sammanfattning Fastighetsnämnden föreslår att motionen är besvarad med hänvisning till pågående arbete. Fastighetsnämndens synpunkter på motionen Beskrivning av ärendet Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. Regionstyrelsen föreslås: - Att införa central uppföljning och kontroll av riktlinjerna för bisysslor - Att revidera regionens riktlinjer samt kommunicera vilka följder otillåten bisyssla kan få för den anställde. Regler angående bisysslor regleras i lagstiftning, ( lagen om offentlig anställning) och i kollektivavtal (Allmänna bestämmelser). Tillämpningen av reglerna finns beskrivna i Västra Götalandsregionens riktlinjer avseende bisysslor för anställda. I mars 2017 presenterades en granskning av bisysslor i Västra Götalandsregionen, diarienummer REV I rapporten framfördes några rekommendationer som riktar sig till de sjukhusstyrelser som har granskats. Rekommendationerna bedöms även vara tillämpliga för övriga förvaltningar inom Västra Götalandsregionen. I rapporten rekommenderas följande åtgärder: 1. Att uppföljningen av bisysslor ska skärpas i samband med det årliga utvecklingssamtalet mellan chef och medarbetare. 2. Formalisera och dokumentera kontroller av de bisysslor som sker. 3. Regionen bör införa central kontroll av efterlevnaden av riktlinjerna för bisysslor samt tydligt peka på följderna om dessa inte efterlevs. 4. Ytterligare identifiera åtgärder som ökar kännedomen om vilka rättigheter och skyldigheter man har som medarbetare rörande bisysslor. Med anledning av denna revision har Västra Götalandsregionen gjort en översyn och infört ett nytt digitalt system för hantering av bisysslor i Barium. Systemet innebär en kvalitetssäkring av uppgifter rörande bisysslor. Uppföljningen underlättas genom att det går att få ut regelbundna rapporter ur systemet på olika nivåer. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastighetert@vgregion.se

67 s inom Västra Götalandsregionen. - FAST Yttrande över motion av Helen Eliasson (S) och Lena Hult (S) som föreslår i en motion att uppföljningen av bisysslor ska skärpas inom Västra Götalandsregionen. : Yttrande angående bisyssla 2 (2) I våras ändrades också regelverket i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser som rör bisysslor och det är nu medarbetarens skyldighet att anmäla en bisyssla. Arbetsgivaren ska därmed i samband med anställning av ny medarbetare informera medarbetaren om reglerna och dennes skyldighet att anmäla bisyssla. Denna förändring innebär att Västra Götalandsregionen kommer att se över riktlinjerna för hantering av bisyssla. Fastighetsnämnden Västra Götalandsregionen Anna-Lena Holberg Fastighetsnämndens ordförande Lars Jansson Fastighetsdirektör

68 Skaraborgs sjukhus Falköping hus 3 hissbyte Skaraborgs sjukhus i Falköping, hus 03 hissbyte, projektnummer : Skaraborgs sjukhus Falköping hus 3 hissbyte Skaraborgs sjukhus i Falköping, hus 03 hissbyte, projektnummer (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Skaraborgs sjukhus Falköping hus 3 hissbyte Skaraborgs sjukhus i Falköping, hus 03 hissbyte, projektnummer Diarienummer FAST Sammanfattning av ärendet Inom Skaraborgs sjukhus i Falköping finns en hiss vars tekniska livslängd har passerats. Hissen är placerade i hus 03 och försörjer bl.a. mottagningar. Projektet omfattar förberedande arbeten och upphandling av ny hiss. Ekonomi Investeringsbelopp: kr (trehundrasjuttiofemtusen kronor) Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidplan Projektet startar omgående och beräknas vara genomfört under kvartal Håkan Sonesson Fastighetsförvaltare Beslutet skickas till till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

69 23 Nytt brandlarmssystem, projektnummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer : Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer Diarienummer FAST Beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Slutredovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Byggnad (hus T) på Mölndals sjukhus hade en brandlarmanläggning från Brandlarmanläggningen uppfyllde ej gällande säkerhetskrav och det fanns heller inga reservdelar att tillgå. Västfastigheter försåg byggnaden med ett nytt analogt och adresserbart brandlarmsystem, som utfördes enligt gällande regler för automatiska brandlarmanläggningar, SBF 110:7. Beslut fattat av fastighetsdirektören , Tjänsteutlåtande , Tjänsteutlåtande tilläggsbeslut Ekonomi Projektbudget: kr Totalt projektutfall: kr Avvikelse: kr Västfastigheter Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Gunnel Lundegren Fastighetschef Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

70 23 Nytt brandlarmssystem, projektnummer FAST Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer : Slutredovisning, Mölndals sjukhus, 4423 Nytt brandlarmssystem, projektnummer (2) Lars Jansson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till Diariet regionenshus.vanersborg@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

71 lgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer : Tilläggsbeslut-Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Tilläggsbeslut-Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer Diarienummer FAST Beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. 3. Områdeschef kund och fastighet får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Föreliggande tjänsteutlåtande avser en tilläggsinvestering till ett redan beslutat projekt, projektnummer Beslut fattades Sedan beslutet fattades har ÅF arbetat fram ett nytt utförande i samråd med teknisk förvaltning som ökar driftsäkerheten ytterligare genom en mer optimal lösning av viktig last och övrig last på lågspänningsställverket samt utökad brandseparation med skiljevägg och skenbryggor samt yttre reservkraftsintag. Total ny projektbudget är kr där kr redan är beslutade från teknisk drivna investeringar Återstående finansiering utgörs av kr från ram Kortfattad projektbeskrivning enligt följande: Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

72 lgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer : Tilläggsbeslut-Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Behov av ny högspänningsmatning mellan TS088 och TS322B, Projektnummer (2) Ekonomi Investeringsbelopp: kr Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidplan Färdigställande under Q Beslut Inom ramen för fastighetsdirektörens delegering enligt gällande delegeringsordning beslutas enligt ovanstående beslutsförslag. Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till Diariet diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

73 Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr FAST Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr : Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektören. Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Kungälvs sjukhus tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Behov av utökad lokalyta i form av expeditioner för medicinavdelningen samt för facklig verksamhet. Behovet är elva expeditioner med förbindelsegång till medicinavdelningen på plan 3 i hus 5. Projektet omfattar 6 moduler med BTA ca 170 kvm. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Avtalstid/avskrivningstid: 10 år Driftkostnadsökning: kr/år Tilläggshyra/år: kr (Tillkommer hyra från modullev. ca kr/år) Verksamhetens accept Genom mejl Tidplan Ibruktagning dec 2017 Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

74 Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr FAST Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr : Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr (2) Västfastigheter Datum: Jenny Jarneholt Fastighetschef Gunnel Lundegrén TF Områdeschef kund och fastighet Bilaga 1. Ritning Beslutet skickas till Diariet, regionenshus.vanersborg@vgregion.se

75 Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr FAST Kungälvs sjukhus Moduler intill hus 5 projnr : Kungälvs sjukhus Hus 5 Plan

76 mbyggnad matsal, Södra Älvsbors sjukhus Borås, projektnummer FAST Ombyggnad matsal, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer : Ombyggnad matsal, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer (2) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör. Ombyggnad matsal, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Under förutsättning av att Regionservice tecknar tilläggsavtal till internt upplåtelseavtal genomför kund- och fastighetschefen projektet. 3. Projektet finansieras i enlighet med modellen för ekonomiskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Mindre ombyggnad av restaurangen inför införandet av ny servicelösning på SÄS Borås. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Ränta: 2,9 % Avtalstid/avskrivningstid: 10 år Driftkostnadsökning: kr Tilläggshyra/år: kr Avtalstid: 10 år Tidplan Kvartal 4, 2017 Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

77 mbyggnad matsal, Södra Älvsbors sjukhus Borås, projektnummer FAST Ombyggnad matsal, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer : Ombyggnad matsal, Södra Älvsborgs sjukhus Borås, projektnummer (2) Beslutet skickas till + eventuella bilagor Diariet, regionenshus.vanersborg@vgregion.se

78 ttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer FAST Östra sjukhuset ny yttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer : Östra sjukhuset ny yttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av vidaredelegering från fastighetsdirektör. Östra sjukhuset ny yttervägg vid lunchrum, byggnad Projektnummer Diarienummer FAST Beslut Kund- och fastighetschefen beslutar följande: 1. Förslaget godkänns och projektet genomförs. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Befintlig fasad vid rum 4210.K1016 i byggnad 4210 MC (Maskincentralen) har brister i isolering och täthet, vilket medför kalldrag och därmed dålig arbetsmiljö. Denna fasaddel behöver byggas om med ny uppregling, nytt vindskydd, bättre tätning, bättre isolering och nya fönster. Fasadmaterialet av plåt ska återställas. Väggen kommer att bli tjockare inåt i rummet. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Fastighetsnämndens låneram: Tidplan Utförande beräknas till kvartal / kvartal Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Beslutet skickas till + eventuella bilagor Diariet, regionenshus.vanersborg@vgregion.se Fastighetsdirektören för anmälan till fastighetsnämnden Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

79 nsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer : Tjänsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Tjänsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer Diarienummer FAST Förslag till beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. 3. Områdeschef kund och fastighet får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Befintliga kallelsesignalsystem på avdelningen OP 4 plan 1 i byggnad 5206 är gamla och klarar inte verksamhetens krav på funktion. Anläggningarna byts ut till nya enligt förslag som tagits fram av VF tillsammans med verksamheten. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidplan Projektet planeras att färdigställas under Q Västfastigheter Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Gunnel Lundegrén Fastighetschef

80 nsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer : Tjänsteutlåtande- Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Byte av kallelsesystem OP4, Byggnad 5205, projektnummer (2) Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till + eventuella bilagor regionenshus.vanersborg@vgregion.se till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

81 Tjänsteutlåtande Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden med stöd av delegering från fastighetsnämnden Tjänsteutlåtande Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, SS 5150 Byte av kallelsesystem OP5, Byggnad 5150, projektnummer Diarienummer FAST Förslag till beslut Fastighetsdirektören beslutar följande: 1. Förslaget godkänns. 2. Projektet finansieras i enlighet med modellen för tekniskt drivna investeringar. 3. Områdeschef kund och fastighet får i uppdrag att genomföra projektet. Sammanfattning av ärendet Befintliga kallelsesignalsystem på avdelningen OP 5 i byggnad 5150, plan 3, är gamla och klarar inte verksamhetens krav på funktion. Anläggningarna byts ut till nya enligt förslag som tagits fram av Västfastigheter tillsammans med verksamheten. Ekonomi Investeringsbelopp: kr Fastighetsnämndens låneram år: 2017 Tidplan Projektet planeras att färdigställas under Q Västfastigheter Hans Sandqvist Områdeschef kund och fastighet Gunnel Lundegrén Fastighetschef

82 Tjänsteutlåtande Västfastigheter/Sahlgrenska sjukhuset, 2 (2) Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till + eventuella bilagor regionenshus.vanersborg@vgregion.se till fastighetsnämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

83 g från arvodesberedningens 14 september Uppräkning av grundarvode för regionråd per 1 november 2017.pdf : Protokollsutdrag från arvodesberedningens 14 september Uppräkning av grundarvode för regionråd per 1 november (11) Protokoll från arvodesberedningen, Uppräkning av grundarvode för regionråd per 1 november 2017 Diarienummer RS Beslut 1. Arvodesberedningen beslutar att grundarvodet för regionråd/oppositionsråd för 2018 räknas upp med 2,3 procent från och med 1 november Grundarvodet blir efter uppräkning kronor per månad. 2. Arvodesberedningen beslutar inför nästa mandatperiod se över nivåutvecklingen av grundarvodet och justera för att få en följsamhet med jämförliga regioner/landsting. Sammanfattning av ärendet Uppräkning av grundarvodet för regionråd/oppositionsråd för 2018 ska göras från och med 1 november Enligt arvodesbestämmelserna sker en årlig uppräkning per 1 november med hänsyn tagen till löneutvecklingen för tillsvidare anställda tjänstemän inom koncernkontoret. Dock högst med 3 procent. Lönerevisionen inom koncernkontoret är genomförd och löneutrymmet har varit 2 procent. Löneutfallet blev 2,3 procent. Västra Götalandsregionen har haft en jämställdhetssatsning på 0,3 procent för att komma tillrätta med osakliga löneskillnader inom sjukvårdande verksamheter och detta påverkar inte lönesättningen för koncernkontoret. Beräknad löneutveckling enligt Sveriges kommuner och landsting, SKL är 2,8 procent. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Löneservice för förtroendevalda för genomförande fritidspolitiker.regionservice@vgregion.se Peter Detterberg, koncernstab ekonomi för kännedom peter.detterberg@vgregion.se Nämndsekreterare för kännedom namndsekreterare@vgregion.se Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

84 4 september 2017.pdf - FAST RS Protokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september 2017.pdf : RS Protokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september (11) Protokoll från arvodesberedningen, Riktlinjer för stickprovskontroll av reseräkningar för förtroendevalda Diarienummer RS Beslut 1. Arvodesberedningen godkänner riktlinjerna. Sammanfattning av ärendet Arvodesberedningen beslutade (RS ) ge koncernkontoret i uppdrag att utforma riktlinjer för stickprovskontroll av reseräkningar för förtroendevalda som en del i det fortsatta uppföljningsarbetet av reseräkningar. Förslag till riktlinjer för stickprovskontroll av reseräkningar för förtroendevalda har tagits fram av koncernledningskontoret. Riktlinjerna omfattar metod, resultat och åtgärd. Granskningen ska göras engång per kalenderår, avse föregående kalenderår och omfatta cirka 40 reseräkningar. Arvodesberedningen kan besluta om fler eller mer omfattande stickprovskontroller än vad som beskrivs i riktlinjerna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga Riktlinje stickprov Skickas till Barbro Thyni, för genomförande barbro.thyni@vgregion.se Stefan Didrik, för genomförande stefan.westling.didrik@vgregion.se Johan Flarup, för kännedom johan.flarup@vgregion.se Elisabet Ericson, för kännedom elisabet.ericson@vgregion.se Samtliga nämndsekreterare, för kännedom Lönekontoret politiker, för kännedom fritidspolitiker.regionservice@vgregion.se Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

85 rotokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september 2017.pdf - FAST RS Protokollsutdrag från arvodesberedningens sammanträde den 14 september 2017.pdf : RS Riktlinje stickprov Beslutad av: Arvodesberedningen Diarienummer: RS Giltighet: från till Riktlinje Stickprovskontroll av reseräkningar för förtroendevalda Arvodesberedningen beslutade (RS ) att koncernkontoret får i uppdrag att utforma riktlinjer för det fortsatta uppföljningsarbete av reseräkningar. En förtroendevald som på felaktiga grunder fått ut ett arvode eller en ersättning i någon form är återbetalningsskyldig enligt Västra Götalandsregionens arvodebestämmelser som är antagna av regionfullmäktige. Genomförande Koncernkontoret ansvarar för genomförandet av granskningen. Granskningen ska ske en gång per kalenderår och granska föregående kalenderår. Ytterligare eller mer omfattande sticksprovkontroll än vad som beskrivs i denna riktlinje kan arvodesberedningen besluta om. Granskningen bör ske på i början på kalenderåret för att underlätta eventuella eftersökningar av intyg och liknande från året innan. Omfattningen bör inledningsvis begränsas till cirka 40 arvodesblanketter. Metod Uppgift om utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda under föregående år hämtas från lönesystemet. Urvalet till stickprovskontrollen omfattar drygt 2100 lönespecifikationer per år med lönearten förlorad arbetsinkomst. Av ekonomiansvaren väljs ett antal ut med samtliga lönespecifikationer månadsvis. Av dessa väljs sedan cirka 40 reseräkningar slumpmässigt ut. Resultat När granskningen är färdig ska denna överskådligt redovisas för arvodesberedningen. Framkommer oegentligheter under granskningen kan ett återkrav ställas enligt arvodesbestämmelser. Åtgärd Utbetalningar som gjorts där löneavdrag inte kan styrkas kommer att regleras vid kommande utbetalningar. Riktlinjen gäller för: Arvodesberedningen Innehållsansvar: Koncernkontoret/ Ärendesamordning & kansli Dokumentet ersätter: Inget.

86 Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR.pdf : Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR 14 (52) Protokoll från regionfullmäktige, Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030 Diarienummer RS Beslut 1. Regionfullmäktige antar Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030, vilket innebär en revidering av Klimatstrategins arbetssätt och fokusområden. Sammanfattning av ärendet Klimatstrategin för Västra Götaland antogs av regionfullmäktige I regionfullmäktiges budget 2015 (RF , 104) gavs miljönämnden i uppdrag att ta fram en plan med prioriteringar på hur arbetet med att nå det regionala klimatmålet skulle intensifieras. Det har gjorts genom en omfattande analys- och dialogprocess som resulterade i dokumentet Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030, härefter kallat Strategiska vägval, som processats via miljönämnden och beredningen för hållbar utveckling. Förslaget har också varit ute på remiss med berörda aktörer. Strategiska vägval är en plan för hur vi ska prioritera och höja tempot i arbetet med att nå målet i Klimatstrategin för Västra Götaland. Klimatstrategins formulerade målsättning kommer att kvarstå, men mot bakgrund av slutsatserna i Strategiska vägval föreslås att nuvarande fokusområden ersätts med 4 arbetssätt, 4 fokusområden och 12 satsningar. Genomförandet av den reviderade Klimatstrategin kommer fortsättningsvis att kommuniceras under namnet Klimat 2030 Västra Götaland ställer om. Processledning, kommunikation och samordning kring Klimat 2030 Västra Götaland ställer om ligger i miljönämndens uppdrag som ansvarig nämnd för miljöfrågor. Under sammanträdet beslutade beredningen för hållbar utveckling att justera en skrivning på sidan 26 i förslaget Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland Under exempel på åtgärder och klimatplanering beslutade beredningen att sätta punkt efter samhällsplaneringen och ta bort för att minska exploateringen av jordbruksmark. Beredning Ärendet behandlades av beredningen för hållbar utveckling den 23 maj Regionstyrelsen behandlade ärendet den 27 juni 2017 och beslutade följande för egen del: Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

87 Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR.pdf : Protokollsutdrag från regionfullmäktiges 19 september Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende VGR 15 (52) Protokoll från regionfullmäktige, Regionstyrelsen noterar att miljönämndens uppdrag från regionfullmäktiges budget 2015 (RF , 104) är återrapporterat. Beslutsunderlag Regionstyrelsens beslut , 161 Protokoll från beredningen för hållbar utveckling , 17 Tjänsteutlåtande daterat Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland slutgiltig Yrkanden på sammanträdet Kristina Jonäng (C), Claes Redberg (S), Ulrika Frick (MP), Jan Alexandersson (V), Pär Lundqvist (L), Stefan Svensson (KD) och Christer Ahlén (S) yrkar bifall till regionstyrelsens förslag. Magnus Harjapää (SD) yrkar att texten i Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030, Fokusområde 3, satsning 3.1 sidan 27 ändras från: När det gäller primärproduktion inom den biobaserade ekonomin sätts stor tilltro till skogsindustrin och även till produktion av biogrödor på jordbruksmark där man inte konkurrerar med livsmedel till: När det gäller primärproduktion inom den biobaserade ekonomin sätts stor tilltro till skogsindustrin och även till produktion av biogrödor som ej anstår som humanföda på jordbruksmark där man inte konkurrerar med livsmedel. Samma krav ska ställas på upphandling av biogrödor. Ulrika Frick (MP), Jan Alexandersson (V) och Pär Lundqvist (L) yrkar avslag på Magnus Harjapääs yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att regionfullmäktige bifaller regionstyrelsens förslag. Skickas till+strategiska vägvalet Miljönämnden, miljo@vgregion.se för genomförande Länsstyrelsen för kännedom Samtliga nämnder, styrelser och bolag + strategiska vägval Gerda Roupe, gerda.roupe@vgregion.se för kännedom Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

88 Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in...pdf : Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in (37) Protokoll från regionstyrelsen, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk infrastruktur Diarienummer RS Beslut 1. Regionstyrelsen godkänner fastighetsnämndens förslag och ger fastighetsnämnden i uppdrag att genomföra projektet Skaraborgs sjukhus Skövde övergripande teknisk infrastruktur med central finansiering inom 453 mnkr (löpande pris). Projektet finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. 2. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämndens behov av årligt koncernbidrag om till följd av investeringen, ska beaktas i framtida budgetarbete. 3. Regionstyrelsen beslutar att utöka investeringsramen för konst med 4,5 mnkr. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden har inkommit till regionstyrelsen med önskemål om genomförandebeslut av projektet Skaraborgs sjukhus Skövde övergripande teknisk infrastruktur. Projektet är sedan tidigare nominerat i regionens investeringsplan som en del i om- och tillbyggnad Skas fortsatta etapper. Västfastigheter har i samråd med Skaraborgs Sjukhus arbetat fram en fysisk utvecklingsplan kallad Framtidsvision För att klara de om- och tillbyggnadsprojekt som planeras i den fysiska utvecklingsplanen och samtidigt skapa tekniska förutsättningar för en framtida fortsatt utbyggnad av sjukhuset krävs åtgärder på sjukhusets tekniska infrastruktur. Vid nomineringen bedömdes investeringsbeloppet till 350 mnkr (fast pris 2015) och fastighetsnämnden har när beslut om begäran om genomförande fattades bedömt investeringsbeloppet till 400 mnkr (fast pris 2017). Förändringen beror på att priserna bedöms ha ökat med 12 procent sedan nomineringen samt att det nu ingår en centralutrustning för ett nytt rörpostsystem i projektet vilket inte var inkluderat i förstudien. Budgeten för denna bedöms till 5,9 mnkr. Koncernkontoret föreslår att fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra projektet med central finansiering till ett maximalt investeringsbelopp om 453 mnkr (löpande pris). Projektet finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Behov av årligt koncernbidrag om 27,7 mnkr föreslås beaktas i framtida budgetarbete. Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

89 Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in...pdf : Protokollsutdrag regionstyrelsens, Västfastigheter Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk in (37) Protokoll från regionstyrelsen, Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga Protokollsutdrag från ägarutskottets sammanträde den 23 augusti Information om projektet Skaraborgs sjukhus Skövde, övergripande infrastruktur - Västfastigheter Bilaga Protokollsutdrag fastighetsnämnden, Västfastigheter - Skaraborgs sjukhus Skövde, Övergripande teknisk infrastruktur Skickas till Västfastigheter, katarina.gruden.dahlin@vgregion.se, för genomförande. Koncernkontoret, anna-karin.jernberg@vgregion.se, för kännedom. Koncernkontoret, joakim.bjorck@vgregion.se, för kännedom. Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

90 Protokollsutdrag regionstyrelsens, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek...pdf : Protokollsutdrag regionstyrelsens, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek (37) Protokoll från regionstyrelsen, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård Diarienummer RS Beslut 1. Regionstyrelsen godkänner fastighetsnämndens förslag och ger fastighetsnämnden i uppdrag att genomföra projektet Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård teknikhus inom 94 mnkr (löpande priser), vilket finansieras enligt modellen för verksamhetsdrivna investeringar. 2. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämndens behov av årligt koncernbidrag om 6,6 mnkr, till följd av investeringen, ska beaktas i framtida budgetarbete. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden har inkommit till regionstyrelsen med önskemål om genomförandebeslut av projektet tilläggsbeslut Kungälvs sjukhus ny byggnad för somatisk vård - teknikhus. Regionstyrelsen beslutade 31 mars 2015 om genomförande av projektet Kungälvs sjukhus- ny byggnad för somatisk vård. Beslutet omfattade hus 16,17, 18 och 19. Tilläggsbeslutet berör hus 19 som är en fristående försörjningsbyggnad. I det ursprungliga beslutet var hus 19 avsett för reservkraft. Då regionfullmäktige fattat beslut om ett utökat uppdrag för Kungälvs sjukhus (KÖRA) har det uppstått ett behov av att utöka hus 19 till att omfatta fler funktioner såsom kyla, sprinkler och medicinska gaser. Behovet av byggnadsyta har utökats från 250 m2 till 643 m2 och tilläggsbeloppet för investeringen är beräknat till 90 mnkr i fast pris. Hus 19 är en yta där internhyra enligt internhyresmodellen inte utgår och tilläggsbeslutet innebär därför ett årligt behov av koncernbidrag. Ägarutskottet har fått information om ärendet och beslutade att skicka ärendet till regionstyrelsen för vidare politiska behandling Koncernkontoret föreslår att fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra projektet till ett maximalt investeringsbelopp om 94 mnkr i löpande pris som finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Behov av årligt koncernbidrag om 6,6 mnkr föreslås beaktas i framtida budgetarbete Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

91 Protokollsutdrag regionstyrelsens, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek...pdf : Protokollsutdrag regionstyrelsens, Kungälvs sjukhus tilläggsbeslut ny byggnad för somatisk vård - tek (37) Protokoll från regionstyrelsen, Bilaga Protokollsutdrag från ägarutskottets sammanträde den 23 augusti Information om teknikhus - Kungsälvs sjukhus Bilaga Protokollsutdrag fastighetsnämnden, Tilläggsbeslut Kungälvs sjukhus - ny byggnad för somatisk vård Skickas till Västfastigheter, katarina.gruden.dahlin@vgregion.se, för genomförande. Koncernkontoret, anna-karin.jernberg@vgregion.se, för kännedom. Koncernkontoret, joakim.bjorck@vgregion.se, för kännedom Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

92 f - FAST Protokollsutdrag - 91 ägarutskottet, Projekt Göteborgssjukvården-- handlingsalternativ till specialistsjukh...pdf : Protokollsutdrag - 91 ägarutskottet, Projekt Göteborgssjukvården-- handlingsalternativ till specialistsjukh (22) Protokoll från ägarutskottet, Projekt Göteborgssjukvården - projektinformation och handlingsalternativ till specialistsjukhuset i Frihamnen Diarienummer RS Beslut 1. Ägarutskottet hemställer åt fastighetsnämnden att till ägarutskottets möte i oktober-2017 återkomma med ägarutskottets beslut om ändrade planeringsförutsättningar som ersättning för Lundby sjukhus. 2. Ägarutskottet har tagit del av informationen om projektet Göteborgsjukvårdens status samt plan för fortsatt genomförande. Sammanfattning av ärendet Ärendet detaljerar de planeringsmässiga förändringar som omgärdar etablering av ett specialistsjukhus i Frihamnen. Särskilt beskrivs de handlingsalternativ som föreligger samt konsekvenser av dessa. Informationen utgör grund till ställningstagande inför eventuellt beslut om ändrade planeringsdirektiv för att säkerställa att projektuppdraget innehålls tids-, kostnads- och innehållsmässigt. Ärendet ger information om projekt Göteborgssjukvårdens status samt projektets plan för fortsatt genomförande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Beslutet skickas till: Fastighetsnämnden, vastfastigheter@vgregion.se, för genomförande Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

93 ganiseras.pdf - FAST Protokollsutdrag - 83 ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras.pdf : Protokollsutdrag - 83 ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras 19 (20) Protokoll från ägarutskottet, Översyn av hur regionens förvaltning av fastigheter organiseras - förstudie Diarienummer RS Beslut 1. Regiondirektören får uppdraget att genomföra en fördjupad analys av förutsättningarna och formerna för att samordna bygg- och fastighetsfunktionen inom Västtrafik AB med Västfastigheter. 2. Uppdraget ska senast vara genomfört den 31 mars Sammanfattning av ärendet Ägarutskottet beslutade , 37, att uppdra åt regiondirektören att påbörja en översyn av ändamålsenligheten i Västra Götalandsregionens sätt att organisera förvaltningen av regionens fastigheter. I ett första skede har ett underlag tagits fram inför ställningstagande om en eventuell fortsatt utredning. Underlaget utgörs av en beskrivning av bygg- och fastighetsfunktionerna inom Västra Götalandsregionen, Västfastigheter och inom Västtrafik AB, Avdelning Infrastruktur. En preliminär bedömning görs av styrkor, svagheter, möjligheter och risker med att bibehålla den nuvarande uppdelningen och på motsvarande sätt vid en samordning av de båda funktionerna. Slutsatsen är att ett antal frågor kräver fördjupning och förslaget är därför att genomföra ett fortsatt utredningarbete om förutsättningarna och formerna för att samordna bygg- och fastighetsfunktionen inom Västtrafik AB med Västfastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Förstudie Beskrivning av bygg och fastighetsfunktionerna inom Västtrafik AB och Västra Götalandsregionen Organisationsskiss för Fastighetsnämnden Organisationsskiss Västtrafik AB Skickas till Fastighetsnämnden, vastfastigheter@vgregion.se (för kännedom) Västtrafik AB, vasttrafik@vasttrafik.se (för kännedom) Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

94 tdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen 10 (52) Protokoll från regionfullmäktige, Policy för styrning i Västra Götalandsregionen Diarienummer RS Beslut 1. Regionfullmäktige antar policy för styrning i Västra Götalandsregionen. Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen gav den 8 mars 2016, 71, regiondirektören i uppdrag att lämna förslag till policy för intern styrning och kontroll. Uppdraget gavs i samband med att regionstyrelsen lämnade svar på revisorskollegiets rapport Styrning och ledning i nämnder och styrelser delsyfte 1. Västra Götalandsregionen har flera befintliga styrande dokument som rör styrning och kontroll. Det finns dock ett behov att på en övergripande, samlad nivå beskriva vilka styrande principer som gäller. Beredning Policyn har remitterats till samtliga nämnder och styrelser. Ägarutskottet har behandlat ärendet den 14 juni Regionstyrelsen har behandlat ärendet den 27 juni Beslutsunderlag Regionstyrelsens beslut , 160 Ägarutskottets beslut , 61 Tjänsteutlåtande daterat Policy för styrning Sammanställning_remisser Skickas till+policyn Samtliga nämnder, styrelser och majoritetsägda bolag i Västra Götalandsregionen för genomförande johan.flarup@vgregion.se Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

95 ra Götalandsregionen.pdf - FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : RS Antagen policy för styrning _3_0 Antagen av regionfullmäktige , 115 Diarienummer: RS Policy för styrning i Västra Götalandsregionen Policyn gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernavdelning ärendesamordning och kansli Dokumentet ersätter: nytt dokument

96 ra Götalandsregionen.pdf - FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : RS Antagen policy för styrning _3_0 2 Sammanfattning Policy för styrning omfattar Västra Götalandsregionens samtliga nämnder och styrelser och majoritetsägda bolag. Den är framtagen för att översiktligt beskriva de grundläggande principerna för styrning i Västra Götalandsregionen och visar att organisationens olika delar bildar en helhet. Policyn tar sin utgångspunkt i kommunallagen och dess bestämmelse om nämndernas ansvar för verksamheten och att nämnderna ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Policyn lägger grunden för styrande dokument/styrning på en mer detaljerad nivå

97 ra Götalandsregionen.pdf - FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : RS Antagen policy för styrning _3_0 3 Policy för styrning i Västra Götalandsregionen Policyn innehåller grundläggande principer för styrning i Västra Götalandsregionen. Policyn gäller för nämnder, styrelser och kommittéer samt majoritetsägda bolag. I detta dokument skrivs fortsättningsvis nämnder och styrelser. Nämnder och styrelser ska ha en styrning av verksamheten som säkerställer att värde för invånarna uppnås. Det innebär att; uppdrag fullgörs och mål uppnås i enlighet med regionfullmäktiges beslut överenskommelser och uppdrag genomförs gällande lagar och andra författningar följs styrande dokument för Västra Götalandsregionen efterlevs verksamheten är effektivt och ändamålsenligt organiserad det finns fastställda processer för intern kontroll Nämnders och styrelsers styrning ska vara tillräcklig för att planera verksamheten utifrån givna uppdrag och resurser genomföra verksamheten följa upp verksamheten utifrån väsentliga aspekter analysera verksamheten som grund för åtgärder och fortsatt utveckling Intern kontroll är en del av styrningen i Västra Götalandsregionen. En tillräcklig intern kontroll innebär ett strukturerat arbetssätt som integreras i organisationen. Riktade kontrollåtgärder utförs för att inom rimliga gränser säkerställa att styrningen är tillräcklig, att målen med verksamheten kan nås och att detta sker på ett effektivt sätt. Den ska även säkerställa att regler och riktlinjer följs samt att rapportering och information i och om organisationen är tillförlitlig. Den interna kontrollen ska vara ett redskap för ständig förbättring genom att identifiera, värdera och hantera risker följa upp, rapportera och åtgärda risker och avvikelser Regionstyrelsen beslutar om de riktlinjer som behövs för att stödja policyns intentioner.

98 ra Götalandsregionen.pdf - FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : RS Antagen policy för styrning _3_0 4 Styrprinciper i Västra Götalandsregionen. Den politiska organisationen beslutas inför varje ny mandatperiod. Av det beslutet framgår fördjupad beskrivning av styrprinciper till exempel ägare, beställare och utförare. Regionfullmäktige i relation till nämnder och styrelser Regionfullmäktige tillsätter de nämnder och styrelser som utöver regionstyrelsen behövs för att fullgöra Västra Götalandsregionens uppgifter 1. Regionfullmäktige beslutar om reglementen för nämnders/styrelsers verksamhet och arbetsformer. I reglementen fördelas och förtydligas ansvar och förutsättningar. Regionfullmäktige beslutar även om ägardirektiv för de majoritetsägda bolagen. Regionfullmäktige ska besluta i ärenden av principiell beskaffenhet eller av större vikt, exempelvis mål och riktlinjer 2 för verksamheten, budget och andra styrande dokument. Nämnder och styrelser ska rapportera till regionfullmäktige enligt regionstyrelsens anvisningar. Regionfullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser. Regionstyrelsen i relation till nämnder och styrelser Regionstyrelsen har uppsiktsplikt över nämnder och styrelser och vakar över att Västra Götalandsregionen fullgör sina åligganden inom olika verksamheter utifrån fullmäktiges beslut samt enligt lag och andra författningar. Regionstyrelsen har ett övergripande samordningsansvar för Västra Götalandsregionens samlade verksamhet. Samordningsansvaret utövas exempelvis genom att regionstyrelsen är Västra Götalandsregionens personalorgan, att man ansvarar för medelsförvaltningen och att man beslutar om gemensamma riktlinjer i syfte att säkerställa en sammanhållen, ändamålsenlig och effektiv styrning av Västra Götalandsregionens verksamheter. Regionstyrelsen har ett särskilt ansvar för samordning av verksamheter som bedrivs i egen regi. Regionstyrelsen beslutar om riktlinjer för verksamhet i egen regi utifrån regionfullmäktiges eller behöriga nämnders inriktningsbeslut. Regionstyrelsen svarar för ägarstöd till verksamheter i egen regi samt övergripande samordning av stöd- och servicefunktioner. Regionstyrelsen företräder Västra Götalandsregionen i egenskap av vårdgivare för hälso-och sjukvårdsverksamheter i egen regi. 1 Med nämnder och styrelser avses även kommittéer och beredningar. Hel- och majoritetsägda bolag regleras i särskilda beslut. 2 Västra Götalandsregionen har en beslutad struktur för styrande dokument. Begreppet riktlinjer i kommunallagens mening motsvaras i den beslutade strukturen av vision, måldokument, policy, budget samt plan beslutad av regionfullmäktige.

99 ra Götalandsregionen.pdf - FAST Protokollsutdrag från regionfullmäktiges sammanträde den 19 september Policy för styrning i Västra Götalandsregionen.pdf : RS Antagen policy för styrning _3_0 5 Relationer mellan nämnder och styrelser samt andra aktörer Utifrån det ansvar som regionfullmäktige har fördelat tecknar nämnder och styrelser; överenskommelser med varandra. avtal med andra aktörer. Beställningar och uppdrag, i form av överenskommelser, tecknas inom Västra Götalandsregionen eller med av Västra Götalandsregionen majoritetsägda bolag. Överenskommelser mellan nämnder och styrelser ska föregås av samråd och ömsesidigt bekräftas inom fastställd tidsram. Avtal med andra aktörer kan tecknas efter upphandling eller inom ramen för lagen om valfrihetssystem (LOV). Inom ramen för dels det statliga uppdraget att bedriva regional utveckling och dels för kulturområdets samverkansmodell ges också uppdrag till externa verksamheter. Avtal kan dock slutas med såväl enskilda som kommuner och myndigheter på andra grunder inom ansvarsområdet. Relationen till nämndens/styrelsens förvaltning Nämnder och styrelser styr verksamheten genom att besluta om bland annat detaljbudget, instruktion till förvaltningschef/vd samt riktlinjer och rutiner. I delegeringsordning kan nämnden/styrelsen överföra beslutsrätt till annan. Nämnder och styrelser ska även säkerställa den egna styrningen genom löpande uppföljning och riktade kontrollåtgärder. Förvaltningschef eller VD ansvarar under nämnd/styrelse för att uppdraget utförs.