Handlingar till mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 22 mars 2016

Transkript

1 Handlingar till mötet i Alingsås med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 22 mars 2016

2 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 22 mars 2016 Plats: Alingsås lasarett, lokal Mjörn Tid: kl ca Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Fastställande av föredragningslistan Val av justerare Informationsärenden A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Planerat underhåll D. Säkerhetsredovisning 2015 E. Regionens Hus i Göteborg Beslutsärenden 1. Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja Diarienummer FAST Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m Diarienummer FAST Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram Diarienummer FAST Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

3 Föredragningslista från fastighetsnämnden, (2) 4. Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Röntgenbyggnad by 5013 Diarienummer FAST Delegeringsärenden Diarienummer FAST Anmälningsärenden Diarienummer FAST Övriga frågor Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

4 Ärende nr 1 Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja

5 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja Projektnummer: Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Ärendet bordläggs. 2. Ärendet tas upp på sammanträdet den 30 augusti 2016 Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden beslutade att bordlägga ärendet den 4 juni 2015, 41, och den 29 oktober, 71, för att därefter tas upp på dagens sammanträde. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till Diariet Diarium@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

6 Ärende nr 2 Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m

7 Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer Fast Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Patrik Eriksson Telefon: E-post: patrik n.eriksson@vgregion.se Till fastighetsnämnden Överlåtelse av del av fastigheten Borås Samariten 4 genom fastighetsreglering för bussterminal vid Borås lasarett m m Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår att regionstyrelsen föreslår regionfullmäktige besluta följande: 1. Överenskommelse, om bland annat överlåtelse av ett område om ca m 2 av fastigheten Borås Samariten 4, figur 2 på bifogad kartbilaga 2, som överförs till Borås Östermalm 1:1 genom fastighetsreglering, godkänns. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att teckna erforderliga handlingar för överenskommelsens genomförande. Fastighetsnämnden beslutar för egen del följande: 1. Under förutsättning av regionfullmäktiges beslut får fastighetsdirektören i uppdrag att teckna erforderliga handlingar för överenskommelsens genomförande. Sammanfattning av ärendet Bakgrund En bussterminal har funnits på sjukhusområdet sedan slutet på 90-talet påbörjades en utredning för att se på förutsättningarna för att förbättra och utveckla trafiksituationen kring terminalområdet vid Borås lasarett. Resultatet av utredningen utgjorde underlag till en ny detaljplan som antogs Planen innebär att delar av tidigare planlagd parkmark och parkering kan användas till att utöka och bygga om den befintliga bussterminalen vid sjukhuset. Ny planbestämmelse för terminalen blir BUSSGATA vilket innebär att området blir allmän platsmark med användningen buss, gång- och cykeltrafik. Området närmast Brämhultsvägen får fortsatt användning PARK, och Brämhultsvägen får användningen LOKALGATA. Utifrån att terminalområdet i enlighet med antagen detaljplan övergår till att vara allmän platsmark med kommunalt huvudmannaskap behöver en fastighetsreglering genomföras så att kommunen får ägande och framtida drift och underhållsansvar för terminalområdet. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

8 Datum (3) Diarienummer Fast Syftet med ombyggnaden av terminalområdet är: - Att skapa en terminal som klarar av ett ökat kollektivt resande och som kan fungera både som genomfarts- och bytesterminal. Särskilt att beakta i utformningen av terminalen är av och påstigning, framkomlighet, överskådlighet, bytesmöjligheter mellan olika busslinjer, korta gångavstånd samt bussarnas möjlighet att på ett trafiksäkert och effektivt sätt angöra och lämna terminalområdet. - Förbättra framkomligheten för kollektivtrafiken och minska genomfartstrafiken. Förslag till fastighetsreglering Ett område om cirka 450 m2 av fastigheten Borås Hässleholmen 3:1 (Kommunen) som skall bli parkering, överförs till Borås Samariten 4 (Landstinget). Ett område om ca 6290 m2 av fastigheten Borås Samariten 4 (Landstinget) som till största delen redan i dag i dag utgörs av bussterminal, överförs till Borås Östermalm 1:1 (Kommunen). Ett område om ca 750 m2 av fastigheten Borås Östermalm 1:1 (Kommunen) som redan i dag nyttjas av till parkering för Landstinget, överförs till Borås Solhem 1 (Landstinget). Någon ersättning ska inte betalas för marköverföringen. Som kompensation för Västra Götalandsregionens förlust av ca 16 parkeringsplatser inom figur 2 som överförs till Borås Östermalm 1:1, förbinder sig Kommunen att, inom och i anslutning till figur 1, iordningställa ca 19 parkeringsplatser. Parkeringsplatserna ska utföras i motsvarande standard som de befintliga parkeringsplatser som finns i anslutande parkering i huvudsak enligt principskiss, bilaga 4. Parkeringsplatserna ska iordningställas i samband med att figur 2 tas i anspråk för utbyggnad av lokalgata och bussgata. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Hans Sandqvist Områdeschef Kund och Fastighet Bilaga 1. Överenskommelse om fastighetsreglering jmt bilagor Beslutet skickas till Regionstyrelsen för beslut regionstyrelsen@vgregion.se

9 Datum (3) Diarienummer Fast Fastighetsnämnden för genomförande katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Diariet diarium@vgregion.se

10

11

12

13

14

15

16 Ärende nr 3 Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Nytt energiuppföljningsprogram

17

18

19

20

21 Ärende nr 4 Slutredovisning Energiinvestering Sahlgrenska sjukhuset Röntgenbyggnad by 5013

22

23

24

25

26

27 Ärende nr 5 Delegeringsärenden

28 DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN Strömstads sjukhus Anpassning av lokal för ny extern hyresgäst D:nr FAST Projektnummer: PU: kr Anpassning av lokal för uthyrning till Strömstads kommun. Hyrestid: 10 år Hyra/år: kr KPI: 100 % Slutredovisning Borås lasarett Renovering Hiss D:nr FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Borås lasarett Byte av belysning by 45 D:nr FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Grebbestad folkhögskola Renovering tvättstuga Diarienummer: FAST Projektnummer: G1584 Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Grebbestads folkhögskola Reinvesteringsbehov av installationer i elevhem D:nr FAST Projektnummer: G1539 Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Grebbestads folkhögskola Åtgärder för bättre inomhusklimat D:nr FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Västfastigheter Ombyggnation av driftens lokaler på Sahlgrenska sjukhuset, by 5351 Diarienummer: FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut. Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören Utanför regionstyrelsens låneram: kr Faktureras hyresgäst: kr

29 Västfastigheter Sjukhuset i Mariestad, hus 10 plan 1, byte av två stycken hissar entré Diarienummer FAST Projektnummer: Utbyte av hissar vars tekniska livslängd har uppnåtts Västfastigheter Sjukhuset i Lidköping, hus 14, tilläggsisolering och byte av fönster Diarienummer: FAST Projektnummer: Tilläggsisolering och puts på fasad samt byte av fönster på byggnad från 50-talet Västfastigheter Sjukhuset i Lidköping, hus 10 tak och teknikutrymmen Diarienummer FAST Projektnummer: Nytt tak med fall, nya utvändiga avlopp, nya ventilationskanaler invändigt, nya kylrör, ombyggnad av teknikutrymmen samt fläktrum på tak. Fastighetsnämndens låneram 2016: kr Fastighetsnämndens låneram 2016: kr Fastighetsnämndens låneram 2016: kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören

30 1(3) DELEGATIONSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGATION AV FASTIGHETSNÄMNDEN Östra sjukhuset - Byte kallelsesignalsystem Antenatal mottagningen Projektnummer: D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr per år Uddevalla sjukhus ombyggnad ortopedmottagningen Projektnummer: D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr per år Näl N603 - Belysning nio expeditioner sjukgymnastiken Projektnummer: D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr Uddevalla sjukhus Block A Mäva 1, Mäva 2 Förbättring tillgänglighet Projektnummer: D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr per år Sahlgrenska sjukhuset by 5150 avdelning 92, 93 Utbyte kallelseanläggning Projektnummer D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr SLUTREDOVISNING - Niklasberg Kulturlager Verksamhetsanpassning kontorsrum Projektnummer D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING- Niklasberg kulturlager Ombyggnad kontorsrum Projektnummer G1563 D: nr Fast Investering kr SU låneram kr NU sjukvårdens låneram kr NU sjukvårdens låneram kr NU sjukvårdens låneram kr SU låneram kr Ingen avvikelse Avvikelse kr dyrare

31 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan, planteringshus vid växthus Projektnummer D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING Vitlycke museum Ombyggnad luftbehandlingsanläggning för kök och matsal Projektnummer D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING Vitlycke museum Förrådsbyggnad Projektnummer G1540 D: nr Fast Investerings kr SLUTREDOVISNING Dalslands folkhögskola Tillbyggnad förråd vid gymnastiksal Projektnummer D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING Dalslands folkhögskola Tillbyggnad garage Projektnummer G1566 D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Komplettering styr och reglerutrustning Projektnummer G1125 D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Växthus Projektnummer D: nr Fast Investering kr Sahlgrenska sjukhuset Säkerhetsåtgärder kulvertplan Projektnummer D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr Alingsås lasarett Röntgenmottagningen byggnad 4 plan 2 Ombyggnad CT-lab och installation ny CT Projektnummer D: nr Fast Investering kr Tilläggshyra kr per år Ingen avvikelse Avvikelse kr lägre kostnad Ingen avvikelse Avvikelse kr lägre kostnad Ingen avvikelse Ingen avvikelse Ingen avvikelse SU låneram kr

32 SLUTREDOVISNING Billströmska folkhögskolan Växthus Projektnummer D: nr Fast Investering kr SLUTREDOVISNING SÄS Borås Byte kallelsesystem by 37 Projektnummer D: nr Fast Investering kr Lägre kostnad pga att patientrummen friställdes Ingen avvikelse Avvikelse kr lägre kostnad

33

34

35

36

37

38 Ärende nr 6 Anmälningsärenden

39 Sammanställning över anmälningsärenden från regionstyrelsen den 12 januari och 9 februari 2016 Regionstyrelsen 12 Regionservice Uddevalla sjukhus, ombyggnad av produktionskök D:nr RS Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra byggprojektet ombyggnad av produktionskök vilket finansieras enligt modellen för verksamhetsdrivna investering. 14 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, kompletterande finansiering Nytt Barnsjukhus för p-hus D:nr RS Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra ytterligare två våningsplan på p-hus i anslutning till Nytt Barnsjukhus vilket finansieras enligt modellen för verksam hetsdrivna investeringar. 41 Parkeringsverksamhet för Västra Götalandsregionens fastighetsbestånd taxor 2016 för parkeringsavgifter D:nr RS Regionfullmäktige godkänner förslaget till 2016 års taxor för parkeringsavgifter för besök och tillstånd samt hyra för parkeringsplatser kring Västra Götalandsregionens fastighetsbestånd, daterat Fördelning av tillfälliga statsbidrag för hantering av flyktonsituationen D:nr RS Regionstyrelsens beslut om fördelning av tillfälliga statsbidrag. Fastighetsnämndens skrivelse om boende för flyktingar leder inte till någon åtgärd för närvarande.