Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

Transkript

1 Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 29 oktober 2015

2 1 (3) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 29 oktober 2015 Plats: Hotell Scandic Billingen, Trädgårdsgatan 10, Skövde Tid: kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Fastställande av föredragningslistan Val av justerare Informationsärenden A. Information B. Information från fastighetsdirektören C. Enkätsvar hyresmodellen D. Västfastigheters energiarbete Ulf Krüger, Kristina Käck, Hans Bjurbäck Beslutsärenden 1. Nominering av ram för Energiinvestering Diarienummer FAST Gallring av kvarvarande information i Lotus Notes Diarienummer FAST Motionssvar Motion av Eva Olofsson med flera (V) om att upphandla Vita jobb Diarienummer FAST (motionssvaret skickas ut separat) 4. Ändring av sammanträdestider för fastighetsnämnden 2016 Diarienummer FAST Energiinvestering Solceller på Östra sjukhuset, nytt p-hus Diarienummer FAST Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

3 Föredragningslista från fastighetsnämnden, (3) 6. Energiinvestering Fönsterbyte på Sahlgrenska sjukhuset, Kvinnokliniken Diarienummer FAST Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja Diarienummer FAST Skaraborgs sjukhus SkaS Skövde, Övergripande Teknisk infrastruktur Diarienummer FAST Västfastigheter m fl - Kungälvs sjukhus, Ny försörjning och logistik på Kungälvs sjukhus, hus 7, 8 och 19 (ny kulvert) Diarienummer FAST NU-sjukvården Norra Älvsborgs Länssjukhus, Om- och tillbyggnad Neonatal Diarienummer FAST NU-sjukvården Uddevalla sjukhus, Operationscentrum Diarienummer FAST Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Byggnad BK höghus, etapp 0 Diarienummer FAST Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Ny teknisk infrastruktur Diarienummer FAST Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3 Diarienummer FAST Skaraborgs sjukhus Skövde Nytt centra för specialisttandvård i samverkan mellan Folktandvården och Skaraborgs sjukhus Diarienummer FAST NU-sjukvården Uddevalla sjukhus, block CK plan 2, Ombyggnad centralkök Diarienummer FAST Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Kompletterande finansiering Nytt Barnsjukhus för p-hus samt infrastruktur etapp 1 Diarienummer FAST

4 Föredragningslista från fastighetsnämnden, (3) 18. Västfastigheter Sahlgrenska sjukhuset, by 5078, Byte av ställverk UPS Diarienummer FAST Delegeringsärenden Diarienummer FAST Anmälningsärenden Diarienummer FAST Övriga frågor Anna-Lena Holberg Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt ( Länk till förstudier och systemhandlingar

5 Ärende nr 1 Nominering av ram för Energiinvesteringar

6

7

8 Ärende nr 2 Gallring av kvarvarande information i Lotus Notes

9 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Gallring av kvarvarande information i Lotus Notes Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Kvarvarande information i Västra Götalandsregionens gamla avvecklade epostsystem (Lotus Notes) har ringa betydelse och kan gallras (raderas) vid slutet av 2015 enligt regionens gallringsbeslut för korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse. Sammanfattning av ärendet I slutet av 2013 bytte västra Götalandsregionen epostsystem från Lotus Notes till Microsoft Outlook. Det var upp till varje anställd att själv föra över sådan korrespondens som bedömdes viktig att spara. Även epost av vikt för myndighetens ärenden eller av betydelse för verksamheten, som man är skyldig att diarieföra och bevara, skulle skrivas ut och tas om hand för arkivering. Under 2014 fanns möjlighet att själv flytta eposten. Efter att ha kontrollerat sin epost fick epostanvändarna välja att radera kvarvarande epost själv eller låta VGR IT göra det. När det gamla epost systemet stängdes den 12 december 2014 var det fortfarande epostanvändare som inte på något sätt svarat om de hade gått igenom sina brevlådor eller om det var i sin ordning att radera dom. Om ingen hade hört av sig till VGR IT om innehållet till slutet av 2015, rekommenderar projektets styrgrupp, efter samråd med regionens jurister och Regionarkivet, att man med tanke på mängden information som gått ut kring att hantera gammal epost samt tiden som gått får anse att kvarvarande information har ringa betydelse och kan gallras (raderas) enligt regionens gallringsbeslut för korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse. Varje användare ansvarar för sin epost och att diarieföra den om den är att betrakta som en allmän handling, före slutet av Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

10 Datum (2) Diarienummer FAST Övergripande beslut om hantering av allmänna handlingar ligger hos respektive nämnd/styrelse. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Beslutet skickas till Åsa Holmlund asa.holmlund@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se

11 Ärende nr 3 Motion av Eva Olofsson med flera (V) om att upphandla Vita jobb (motionssvaret skickas ut separat)

12 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Lars Janson Telefon: E-post: lars.s.janson@vgregion.se Till fastighetsnämnden Motionssvar - Motion av Eva Olofsson med flera (V) om att upphandla Vita jobb Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Förslag till motionssvar godkänns. 2. Motionssvaret översänds till regionstyrelsen. Fastighetsnämndens förslag till regionstyrelsens beslut: 1. Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige avslår motionen. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden - tillsammans med servicenämnden, Koncernkontoret (inköp och säkerhet) och Västtrafik AB - har blivit inbjuden att yttra sig över en motion där Vänsterpartiet föreslår att Västra Götalandsregionen utreder införande av Vita jobbmodellen. Modellen ska syfta till att vid upphandlingar motverka ekonomisk brottslighet och främja ett hållbart företagsklimat för seriösa företagare. Den ska också syfta till att förbättra anställningsvillkoren för anställda i de företag som det köps ifrån. Modellen bör kunna utvecklas med att man vid upphandlingen ställer krav på att någon andel av de anställda anvisas av arbetsförmedlingen. Ett förslag till motionssvar har tagits fram. Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Bilaga Motion daterad Följebrev daterat Förslag till motionssvar Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

13 Datum (2) Diarienummer FAST Beslutet skickas till Regionstyrelsen Regionstyrelsen@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se

14

15

16

17

18 Ärende nr 4 Ändring av sammanträdestider för fastighetsnämnden 2016

19 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer FAST Västra Götalandsregionen Västfastigheter Handläggare: Katarina Grudén Dahlin Telefon: E-post: katarina.gruden.dahlin@vgregion.se Till fastighetsnämnden Ändring av sammanträdestider för fastighetsnämnden 2016 Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar följande: 1. Fastighetsnämnden sammanträder, den 3 februari, 22 mars, 27 april, 1 juni, 30 augusti, 26 september, oktober och den 1 december Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden beslutade den 8 september 2015, 60 om sina sammanträdesdagar för nästkommande år. Följande dagar för sammanträde fastslogs: 3 februari, 22 mars, 27 april, 1 juni, 17 augusti, 22 september, oktober och den 8 december Därefter har regionstyrelsen fattat beslut om ändrade tider för avstämningstillfällena vilket innebär att en del sammanträdestider för fastighetsnämnden behöver ändras. Följande ändringar föreslås: 17 augusti ändras till 30 augusti 22 september ändras till 26 september 8 december ändras till 1 december Västfastigheter Lars Janson Fastighetsdirektör Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: vastfastigheter@vgregion.se

20 Datum (2) Diarienummer FAST Beslutet skickas till Regionkansliet för kännedom Regionstyrelsen@vgregion.se Diariet Diarium@vgregion.se

21 Ärende nr 5 Energiinvestering Solceller på Östra sjukhuset, nytt p-hus

22

23

24 Ärende nr 6 Energiinvestering Fönsterbyte på Sahlgrenska sjukhuset, Kvinnokliniken

25

26

27 Ärende nr 7 Energiinvestering Strömmaskolan Konvertering av oljepanna för eldning av bioolja

28

29 Ärende nr 8 Skaraborgs sjukhus Skas Skövde, Övergripande Teknisk infrastruktur

30

31

32

33

34

35 Ärende nr 9 Västfastigheter m fl Kungälvs sjukhus, Ny försörjning och logistik på Kungälvs sjukhus, hus 7, 8 och 19 (ny kulvert)

36

37

38

39

40

41 Ärende nr 10 NU-sjukvården Norra Älvsborgs Länssjukhus, Om- och tillbyggnad Neonatal

42

43

44

45 Ärende nr 11 NU-sjukvården Uddevalla sjukhus, Operationscentrum

46

47

48

49 Ärende nr 12 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Byggnad BK höghus, etapp 0

50

51

52

53

54

55

56 Ärende nr 13 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Ny teknisk infrastruktur

57

58

59

60

61

62

63 Ärende nr 14 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, Till- och ombyggnad av strålbehandlingsrum 1-3

64

65

66

67 Ärende nr 15 Skaraborgs sjukhus Skövde Nytt centra för specialisttandvård i samverkan mellan Folktandvården och Skaraborgs sjukhus

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77 Ärende nr 16 NU-sjukvården Uddevalla sjukhus, block CK plan 2, Ombyggnad centralkök

78

79

80 Ärende nr 17 Sahlgrenska Universitetssjukhuset Östra sjukhuset, Kompletterande finansiering Nytt Barnsjukhus för p-hus samt infrastruktur etapp 1

81

82

83

84

85 Ärende nr 18 Västfastigheter Sahlgrenska sjukhuset, by 5078, Byte av ställverk UPS

86

87

88 Ärende nr 19 Delegeringsärenden

89 DELEGERINGSSBESLUT AV FASTIGHETSDIREKTÖREN PÅ DELEGERING AV FASTIGHETSNÄMNDEN Västfastigheter Sjukhuset i Mariestad, Legionella etapp 3 och ny ventilation D:nr FAST Projektnummer: Utbyte av samtliga kall- och varmvattenledningar i etapper för att få bukt med legionellaproblematiken. Ny ventilation i del av hus Västfastigheter Kungälvs sjukhus, parkeringsplatser D:nr FAST Projektnummer: Nybyggnation av parkeringsplatser Återkallelse av beslut Västfastigheter Kungälvs sjukhus, parkeringsplatser D:nr FAST Projektnummer: Slutredovisning Västfastigheter Norra Älvsborgs Länssjukhus, nya parkeringsplatser etapp 1 D:nr FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut Slutredovisning Sahlgrenska Universitetssjukhuset Sahlgrenska sjukhuset, Ombyggnad för linjäraccelatorer, by 5239 D:nr FAST Projektnummer: Projektet är genomfört enligt beslut. Dock till en högre kostnad på kr än budgeterat. Projektbudget kr. Fastighetsnämndens låneram 2015: kr Fastighetsnämndens låneram 2015: kr Delegeringsbeslut av fastighetsdirektören

90 2 1(1) DELEGATIONSBESLUT AV KUND- OCH FASTIGHETSCHEFEN PÅ DELEGATION AV FASTIGHETSNÄMNDEN Sahlgrenska sjukhuset ombyggnad för byte av linjäracceleratorer byggnad 5239 Projektnummer: D: nr Fast Investeringsbelopp kr Tilläggshyra per år kr SLUTREDOVISNING - Uddevalla sjukhus block A plan 9 Mäva 3 ombyggnad läkemedelsrum mm Projektnummer: D: nr Fast kr lägre kostnad på grund av att återställande av toalett/dusch från förråd rum nr 9.1 blev färre åtgärder än planerat Sahlgrenska sjukhuset Lokalanpassningar för traumaenhet byggnad 5124 Projektnummer: D: nr Fast Investeringsbelopp kr Tilläggshyra per år Sahlgrenska sjukhuset Byte av plattformshiss byggnad 5307 Projektnummer: D: nr Fast Investeringsbelopp kr SLUTREDOVISNING Nytt vindfång vid huvudentrén Projektnummer: D: nr Fast SLUTREDOVISNING Sahlgrenska sjukhuset, ombyggnad hissar enligt myndighetskrav Projektnummer: 501E och 505C Dnr: Fast SU:s låneram kr Avvikelse kr lägre kostnad SU:s låneram kr Fastighetsnämndens låneram kr Avvikelse kr Avvikelse 600 kr

91

92

93

94

95 Ärende nr 20 Anmälningsärenden

96 Sammanställning över anmälningsärenden från regionfullmäktige den 22 september 2015 Regionfullmäktige 132 Rapportering och aktiviteter för regionstyrelsens ansvar för uppsikt över övriga nämnder och styrelser D:nr RS Den rapportering som följer av regionfullmäktiges beslut om styrande dokument ska i huvudsak ske i delårsrapporterna och i årsredovisningen.

97