Personalutskottets sammanträde den 6 september 2016

Transkript

1 1 (1) Föredragningslista Personalutskottets sammanträde den 6 september 2016 Plats: Sessionssalen, Traktören, Köpmansgatan 20, Göteborg OBS Tid och plats! Tid: Kl OBS Tid och plats! Inledande formalia Hålltid kl Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden 1. Svar på motion av Eva Olofsson med flera (V) om rätt till heltid och deltid som en möjlighet/lena Rolander (handlingar bifogas) Hålltid kl Kriterier för jämställdhetspris i Västra Götalandsregionen/Niklas Thorell Sjöström (handlingar bifogas) Hålltid kl PLUS som ordinarie verksamhet organisatoriskt och ekonomiskt/michael Zijp (handlingar bifogas) Återremiss PU 23/8 Hålltid kl Information A. Aktuella rapporter från personaldirektören/marina Olsson Hålltid kl B. Riktlinjer för lönepolitiken /Eva Johansson (handling ) Hålltid kl C. Slutrapport - Frivilliginsatser vid livets slutskede/maria Viksten Ericsson (handling bifogas) Hålltid kl D. Anmälningsärenden (handlingar bifogas) Hålltid kl E. Delegeringsärenden (handlingar bifogas) Hålltid kl Gunilla Levén Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt ( Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: regionstyrelsen@vgregion.se

2 Ärende 1

3 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer RS Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Lena Rolander Telefon: E-post: Till personalutskottet Svar på motion från Eva Olofsson m.fl. (V) om rätt till heltid och deltid som en möjlighet Förslag till beslut 1. Personalutskottet föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige besluta att motionen är besvarad med hänvisning till pågående arbete. Sammanfattning av ärendet Eva Olofsson (V) föreslår i sin motion att 1. Rätt till heltid ges till alla regionens anställda som är månadsanställda. 2. Möjligheterna att själv välja deltid ska vara generös. 3. Ofrivillig sysselsättningsgrad ska följas upp och rapporteras regelbundet. Motionären hänvisar till att Västra Götalandsregionen skall vara en attraktiv arbetsgivare och att fackliga företrädare ger signaler om att alltfler hamnar i ofrivillig deltid jämfört med tidigare. Mot bakgrund av inkomna remissvar från Primärvårdstyrelsen, styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus, Servicenämnden och styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhus görs bedömningen att motionen ska anses besvarad med hänvisning till pågående arbete. Samtliga remissinstanser följer Västra Götalandsregionens rekryteringsordning som innebär att före nyanställning sker prövas om deltidsanställda kan erbjudas höjd sysselsättningsgrad. Heltid utgör normen vid anställning. Angående förslaget om generös möjlighet till deltid anser remissinstanserna att beslutet är arbetsgivarens och ska utgå från verksamhetens behov. Antalet heltidsanställda, deltidsanställda och ofrivilligt deltidsanställda följs upp årligen och rapporteras i årsredovisningen. Antalet deltidsanställda och ofrivilligt deltidsanställda har minskat de senaste åren. Fördjupning av ärendet I Västra Götalandsregionen utgör anställning på heltid normen. Anställning på deltid är en möjlighet. Genom ett långsiktigt arbete har antalet anställda på deltid kunnat minskas de senaste åren. Vid årsskiftet hade antalet deltider minskat bland både tillsvidareanställda och visstidsanställda (-381) samtidigt har antalet heltider Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

4 Datum Diarienummer RS (2) ökat (+820). Förvaltningarna arbetar enligt rekryteringsordningen. Det innebär bland annat att man undersöker om det finns deltidsanställda som kan erbjudas höjd tjänstgöringsgrad innan man nyrekryterar. Antalet ofrivilligt deltidsanställda har också minskat de senaste åren och var vid årsskiftet 76. Ofrivilligt deltidsanställd är en tillsvidareanställd medarbetare med deltidsanställning, som önskar högre tjänstgöringsgrad och är beredd att acceptera utökning av tjänstgöringsgrad på annan arbetsplats på förvaltningen, andra arbetstider och/eller andra arbetsuppgifter inom ramen för anställningsavtalet. Antalet deltidsanställda, som anmält att de önskar höjd tjänstgöringsgrad, har minskat vid samtliga remissinstanser. Sahlgrenska Universitetssjukhuset hade tio medarbetare som ofrivilligt var deltidsanställda, Servicenämnden 17, Södra Älvsborgs Sjukhus sju och Närhälsan fyra, vid senaste uppföljningen i årsrapporten. Samtliga remissinstanser anger att de har rutiner och en organisation som följer upp antalet heltider, deltider och ofrivilligt deltidsanställda. Vad gäller förslaget om generös möjlighet till deltid anser remissinstanserna att det är viktigt att i möjligaste mån tillgodose anställda som har önskan om lägre sysselsättningsgrad, även om den inte är lagstadgad, men att beslutet är arbetsgivarens och ska utgå från verksamhetens behov och förutsättningar. Koncernstab HR gör bedömningen att Västra Götalandsregionens rekryteringsordning, organisation och uppföljning av heltid/deltid och ofrivilligt deltidsanställda är tillräcklig och i linje med det motionären föreslår. Beredning I beredningen har regionstyrelsen remitterat ärendet till Primärvårdsstyrelsen, Styrelsen för SÄS, Styrelsen för SU, Servicenämnden samt till personalutskottet. Remissvaren har legat till grund för tjänsteutlåtandet som sammanställts av koncernstab HR, Koncernkontoret. Koncernstab HR Marina Olsson Personaldirektör Niklas Sjöström Tf. Enhetschef, kompetensförsörjning Bilagor 1. Motion av Eva Olofsson m.fl.(v) om rätt till heltid och deltid som en möjlighet. 2. Motionssvar från Primärvårdsstyrelsen. 3. Motionssvar från Styrelsen för SÄS. 4. Motionssvar från Styrelsen för SU 5. Motionssvar från Servicenämnden. Beslut skickas till Regionstyrelsen

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Ärende 2

24 1 (2) Tjänsteutlåtande Koncernkontoret/koncernstab HR Datum Handläggare: Viktor Storberg Diarienummer RS Telefon: E-post: Till personalutskottet Kriterier för jämställdhetspris i Västra Götalandsregionen Förslag till beslut 1. Personalutskottet antar kriterieområden och delkriterier för jämställdhetspris i Västra Götalandsregionen. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionens (VGR) jämställdhetspris delas ut årligen sedan Jämställdhetspriset är på kronor och delas ut till en eller flera pristagare. Syftet med priset är att stimulera kreativitet och initiativ i jämställdhetsarbete och att stödja målinriktat arbete, ta fram goda exempel och sprida erfarenheter. Jämställdhet är ett generellt perspektiv som enligt VGR s vision ska genomsyra allt. Att ta vara på resurser hos både kvinnor och män innebär bredare perspektiv och större möjligheter till nytänkande och utveckling. Med grund i VGR s vision och i policy för jämställdhet och mångfald har kriterieområden med tillhörande delkriterier tagits fram för nomineringsprocessen. Minst ett kriterieområde ska vara berört för att bli tilldelad priset: 1. Organisationen genomsyras av jämställdhet. 2. Medarbetaren/verksamheten visar ett normmedvetet förhållningssätt; respekterar, värdesätter och tar vara på individers förmågor. 3. Medarbetaren/verksamheten är förebild när det gäller jämställdhet. En nomineringsblankett är framtagen och ska användas (bilaga A). Priset riktar sig till medarbetare/verksamheter vid VGR s förvaltningar och bolag som arbetat med jämställdhetsfrågor. Juryn kan inför nomineringsprocessen utse fokus för priset som till exempel initiativ riktade mot kunder/brukare/patienter. Juryn som beslutar om priset består av ordförande och vice ordförande i Personalutskottet, regiondirektör och personaldirektör. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

25 Datum Diarienummer RS (2) Fördjupad beskrivning Kriterieområden med delkriterier Organisationen genomsyras av jämställdhet Jämställdhet är integrerat i planering, beslut, genomförande och uppföljning. Jämställdhet genomsyrar mål för vad som ska uppnås, vilka åtgärder som ska vidtas, när dessa ska vara genomförda och vem eller vilka som har ansvaret för genomförandet. Medarbetaren/verksamheten visar ett normmedvetet förhållningssätt; respekterar, värdesätter och tar till vara på individers förmågor Reflekterar över egna och andras värderingar, förhållningssätt och handlingar utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Uppmärksammar och motverkar normer, värderingar, attityder och strukturer som missgynnar individer eller grupper ur ett jämställdhetsperspektiv. Medarbetaren/verksamheten är en förebild när det gäller jämställdhet Har och förmedlar kunskap för att kunna bedriva ett aktivt arbete med jämställdhet. Agerar utifrån ett jämställdhetsperspektiv i sin dagliga roll. Tar fram, granskar och tillämpar styrdokument, processer, rutiner och beslut ur ett jämställdhetsperspektiv. Genomför och följer kontinuerligt upp de åtgärder som främjar jämställdhet. Rekryterar ur ett jämställdhetsperspektiv. Beredning Berednings har skett med Kunskapscentrum för jämlik vård vid koncernstab hälso- och sjukvård, Koncernkontoret. Koncernkontoret Marina Olsson Personaldirektör Besluten skickas för kännedom till Ann-Sofi Lodin, regiondirektör; ann-sofi.lodin@vgregion.se Marina Olsson, personaldirektör; marina.olsson@vgregion.se Niklas Sjöström, tf. enhetschef koncernstab HR; niklas.sjostrom@vgregion.se

26 Koncernstab HR, Koncernkontoret Västra Götalandsregionen Nomineringsblankett Jämställdhetspris VGR Jag nominerar följande person/arbetsplats/grupp till jämställdhetspriset år : Namn Berörd förvaltning/verksamhet Arbetsplats Mobilnr. E-postadress Mejla nominering senast datum till mail Motivering beskriv vad som gjorts och resultat

27 2 Motivering beskriv varför priset ska delas ut till den/de du nominerar (utgå från kriterierna på nästa sida)... Namn på mig som nominerar... Mitt mobilnummer... Min adress Nomineringsblankett Jämställdhetspris VGR

28 3 Kriterieområden med delkriterier Organisationen genomsyras av jämställdhet Jämställdhet är integrerat i planering, beslut, genomförande och uppföljning. Jämställdhet genomsyrar mål för vad som ska uppnås, vilka åtgärder som ska vidtas, när dessa ska vara genomförda och vem eller vilka som har ansvaret för genomförandet. Medarbetaren/verksamheten visar ett normmedvetet förhållningssätt; respekterar, värdesätter och tar till vara på individers förmågor Reflekterar över egna och andras värderingar, förhållningssätt och handlingar utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Uppmärksammar och motverkar normer, värderingar, attityder och strukturer som missgynnar individer eller grupper ur ett jämställdhetsperspektiv. Medarbetaren/verksamheten är en förebild när det gäller jämställdhet Har och förmedlar kunskap för att kunna bedriva ett aktivt arbete med jämställdhet. Agerar utifrån ett jämställdhetsperspektiv i sin dagliga roll. Tar fram, granskar och tillämpar styrdokument, processer, rutiner och beslut ur ett jämställdhetsperspektiv. Genomför och följer kontinuerligt upp de åtgärder som främjar jämställdhet. Rekryterar ur ett jämställdhetsperspektiv. Nomineringsblankett Jämställdhetspris VGR

29 Ärende 3

30 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer RS Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Inger Hagqvist Telefon: E-post: Handläggare: Michael Zijp Telefon: E-post: Till personalutskottet PLUS som ordinarie verksamhet organisatoriskt och ekonomiskt Förslag till beslut 1. Personalutskottet fattar ett inriktningsbeslut där 6 mnkr avsätts ur personalpolitiska anslaget för finansiera PLUS Sammanfattning av ärendet PLUS är sedan 2013 Västra Götalandsregionens kvalitetssäkrade program för stöd och introduktion av utlandsutbildade. God och patientsäker vård gör att all utlandsutbildad personal behöver ha goda färdigheter i svenska språket, komplettera sin kompetens och få stöd för att kunna arbeta och förhålla sig i det svenska hälso-och sjukvårdssystemet. Personalutskottet beslutade under 2013 att PLUS skulle vara vägen in för all utlandsutbildad personal. Personalutskottet beslutade i oktober 2015 att organisationen för PLUS ska övergå från projekt till ordinarie verksamhet januari 2017 och i juni beslutades att PLUS kommer att ha sin organisatoriska hemvist inom VGR akademin från och med januari 2017 (RS ). För 2017 föreslås oförändrad central finansiering av PLUS, 6 mnkr. Omvärldsförändringar med nya föreskrifter avseende legitimationsprocesser för läkare utanför EU, snabbspår för att underlätta vägen och korta tiden till svensk legitimation och språkkrav för läkare från EU gör att PLUS sannolikt kommer att behöva justera innehåll och språkundervisning inför En efterfrågan av introduktionsprogram för sjuksköterskor, tandläkare och psykologer finns från verksamheterna och under 2016 har fler läkare än tidigare anmälts till PLUS. Koncernstab HR har startat en kartläggning avseende volymer och praktikmöjligheter för att få underlag inför beslut om att eventuellt utöka PLUS till fler program, eventuellt obligatorium och fler målgrupper än läkare. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

31 Datum Diarienummer RS (3) Fördjupad beskrivning av ärendet Finansiering Kostnaden för PLUS har varit delad och finansierats via personalpolitiska anslaget och deltagaravgifter. Färre antal program än planerat för deltagare med svensk språkbakgrund, färre externa föreläsare, lägre omkostnader inklusive lokalhyra gjorde att utgifterna för PLUS 2015 blev lägre än budgeterat planeras på grund av efterfrågan av program med språkutbildning start av sammanlagt fyra program och därmed högre kostnader än För 2016 är 6 mnkr avsatta ur personalpolitiska anslaget för att finansiera PLUS. För 2017 föreslås oförändrad central finansiering, 6 mnkr, och oförändrade deltagaravgifter för drift av PLUS, vilket kan ge möjlighet till viss utökning under Långsiktig regional finansiering av PLUS sker sedan inom ramen för koncernens ordinarie budgetarbete som en del av VGR akademin. Beräknad total kostnad 2017 per program PLUS med språkkurs PLUS utan språkkurs språklärare grupphandledare programledning föreläsare lokaler material Beräknad central kostnad 2017 per program med oförändrad deltagaravgift Central kostnad Deltagaravgifter Totalt Med språkkurs (delt avg kr) Utan språkkurs (delt avg kr) Beräknad total kostnad program per år varav 4 med språkkurs Beredning Ärendet har beretts av koncernstab HR. Koncernkontoret Marina Olsson Personaldirektör Eva Lundh HR chefer

32 3 (3) Besluten skickas till Marina Olsson, personaldirektör för genomförande Inger Hagqvist, medicinsk rådgivare och programansvarig PLUS, för utskick till verksamhetschefer och läkarchefer för genomförande Boris Ståhl för utskick till koncernledning hälso- och sjukvård Ann Söderström, hälso- och sjukvårdsdirektör för kännedom Regionstyrelsen för kännedom Hälso- och sjukvårdsstyrelsen för kännedom HR-chefer för kännedom Eva Lundh, enhetschef koncernstab HR, för kännedom Michael Zijp, HR-strateg koncernstab HR, för kännedom Per Backman, HR-strateg Närhälsan studierektorsenhet, för kännedom Anders Ahlström, förvaltningschef skolor folkhälsa och rättighet, för kännedom Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se