Kommentar till Bevaknings- och säkerhetsavtalet

Transkript

1 Kommentar till Bevaknings- och säkerhetsavtalet Del 1 Löner och allmänna anställningsvillkor Inledning Flik 1 Ingående av anställning Ordinarie arbetstid Löner Ersättning för övertidsarbete, förskjuten arbetstid... 4 och vittnesinställelse 5 Frånvaroavdrag* och betalning för del av löneperiod för månadsavlönade Avlöningens utbetalande Sjukdom och arbetsskada Föräldralön Ekiperings- och fordonsersättning Reseersättning Semester Permission och ledighet Försäkringar, trygghetsfonden SAF-LO och BYA/Väktarskolan Skadeansvar Upphörande av anställning Ordningsregler Arbetets ledning och fördelning Meningsskiljaktigheter Bevakningsbranschens yrkes- och arbetsmiljönämnd Arbetstidsavtalet Arbetstidsförkortning vid ständigt nattarbete Del 2 Anställnings ingående och upphörande 22 När någon ska anställas Företrädesrätt Lag om bevakningsföretag Form av anställning Hur ingås ett anställningsavtal? Anställningens upphörande Tillsvidareanställning Uppsägning arbetsbrist Varning/suspension Uppsägning personliga skäl... 31

2 32 Avskedande Pension Återkallelse och hävning Blanketter Bilaga PM Arbetsbrist rätt från början till slut Beställning av fler exemplar: Kostnad: 295 kr/pärm exkl moms Almegas webbshop: > Avtal och kommentarer > Almega Tjänsteförbunden > Kommentar till Bevaknings- och säkerhetsavtalet. Beställningsnummer: WS E-post: Telefonbeställning: Kommande uppdateringar skickas ut till informationsmottagare per brev eller e-post samt finns tillgängliga på hemsidan Almega AB F O R U M F Ö R T J Ä N S T E F Ö R E T A G A R E Huvudkontor Regionkontor Tel Fax Sturegatan 11 Göteborg Box 404 (Södra Hamngatan 53), Göteborg Box Linköping Box 388 (Ågatan 9), Linköping Stockholm Luleå Storgatan 9, Luleå Tel Malmö Box 186 (Jörgen Kocksgatan 1 B) Malmö Fax Skellefteå Expolaris Center, Skellefteå almega.epost@almega.se Stockholm Box (Sturegatan 11), Stockholm Sundsvall Box 210 (Torggatan 4), Sundsvall Umeå Brogatan 4, Umeå / Växjö Kungsgatan 1 B, Växjö Örebro Köpmangatan 23-25, Örebro WS

3 Föräldralön 8 Föräldralön Arbetstagare har under vissa förutsättningar rätt till föräldralön från arbetsgivaren, se texten i kollektivavtalet. Ledighet som berättigar till föräldralön är vanlig föräldraledighet med eller utan föräldrapenning i samband med barns födelse. Hit räknas inte ledighet med tillfällig föräldrapenning, till exempel de tio så kallade pappadagarna. Av bestämmelsen följer att föräldralön endast betalas för en sammanhängande ledighetsperiod. Föräldralön utges inte för längre tid eller i större omfattning än ledigheten omfattar. Vid beräkningen av föräldralön utgår man från förhållandena vid den tidpunkt då ledigheten påbörjas. Föräldralön utges vid ett tillfälle per barn och förälder och flerbarnsfödsel ger inte rätt till ytterligare föräldralön. För det fall avtalet om föräldraförsäkring mellan Svenskt Näringsliv och LO träder i kraft för avtalsområdet, kommer 8, dvs föräldralön, att helt utgå i sin helhet från avtalet. 8:1

4 Försäkringar, trygghetsfonden SAF-LO och BYA/Väktarskolan 13 Försäkringar, trygghetsfoden SAF-LO och BYA/Väktarskolan Medlemsföretagen i Almega Tjänsteförbunden är enligt Bevaknings- och säkerhetsavtalet skyldiga att på eget initiativ teckna försäkringar för sina anställda. Försäkringarna ska tecknas så snart medlemskap har beviljats i Almega Tjänsteförbunden och kollektivavtalet därmed blivit gällande. Besked om pensionsavsättningar Arbetsgivaren ska till den enskilde arbetstagaren skriftligen överlämna besked om att pensionsavsättningar görs enligt gällande kollektivavtal. Bestämmelsen innebär att arbetsgivaren intygar att avsättningar till FORA görs. Detta gör arbetsgivaren lämpligast genom att skriva på lönespecifikationen att pensionsavsättningar görs enligt gällande kollektivavtal. Intygandet kan även göras på annat lämpligt sätt. Det är arbetsgivaren själv som ska göra försäkringsanmälan direkt hos berörda försäkringsbolag. Försäkringsavtal sluts i och med att arbetsgivaren får försäkringsbekräftelse från försäkringsbolaget. Försäkringsavtalet träder i kraft med retroaktiv verkan fr o m den dag kollektivavtalet blev gällande. Försäkringsavtal tecknas hos Afa genom Fora Försäkringscentral. En översikt över gällande försäkringar får man bäst genom Svenskt Näringslivs skrift "Försäkringar på arbetsmarknaden" som kan rekvireras från Svenskt Näringslivs förlagsservice, Sandviken, tel Denna skrift utkommer årligen eftersom förändringar i försäkringarna sker med avseende såväl på villkoren som premienivåer etc. Bevakningsföretag är skyldigt att betala serviceavgifter till BYA/Väktarskolan (vilket beskrivs under egen rubrik längre fram i denna kommentar). 13:1

5 Bevakningsbranschens yrkes- och arbetsmiljönämnd 19 Bevakningsbranschens yrkes- och arbetsmiljönämnd Bevakningsbranschens Yrkes- och arbetsmiljönämnd (BYA) ägs av medlemsföretagen i Almega Tjänsteförbunden och Sweguard samt Svenska Transportarbetareförbundet tillsammans. BYA har enligt portalparagrafen till uppgift att genom utbildning för anställda inom bevaknings- och säkerhetsföretag och särskild anpassad skolverksamhet grundlägga, vidmakthålla och utveckla hög yrkeskompetens och etik. BYA ska vidare bedriva och främja arbetsmiljöarbete samt i övrigt tillvarata bevakningsbranschens gemensamma intressen i utbildnings- och utvecklingsfrågor. Serviceavgifter Under punkt 1 stadgas vilka serviceavgifter som auktoriserade bevakningsföretag är skyldiga att erlägga till BYA/Väktarskolan för att finansiera dess verksamhet. Företag som är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden men som inte är auktoriserade bevakningsföretag erlägger endast grundavgiften om 0,3 % av lönesumman. Observera att serviceavgifterna ibland kan förändras under avtalsperioden, exempelvis om Rikspolisstyrelsen reviderar sina föreskrifter för väktarutbildning så att kostnaderna för att bedriva utbildningen blir andra än när kollektivavtalet slöts. Om serviceavgifterna justeras informerar Almega omedelbart företagen om detta i särskild ordning. Kursavgifter Utöver serviceavgifter erlägger företag som vill utnyttja BYA/Väktarskolans utbildningar en kursavgift. BYA/Väktarskolan erbjuder även utbildningar som i sin helhet finansieras med kursavgifter. För aktuell information om priser och utbud hänvisas till BYA/Väktarskolans hemsida, Villkor för deltagande i BYA/Väktarskolans utbildningar BYA/Väktarskolans utbud är i första hand till för arbetstagare i företag som är anslutna till kollektivavtalet mellan Almega Tjänsteförbunden och Svenska Transportarbetareförbundet. Eleven ersätts med ordinarie lön. Detta gäller dock inte väktargrundutbildning 1 där lön inte utgår. För redan anställd och sedan tidigare ingrupperad arbetstagare som genomgår utbildning ska ordinarie lön utgå. Under utbildning står företaget som skickar eleven för kostnader såsom boende, kursavgift etc. Yrkesbevis BYA/Väktarskolan utfärdar ett yrkesbevis för väktare som fullgjort VU2, vilket förnyas vid den vart fjärde år återkommande fortbildningen. 19:1

6 Arbetstidsförkortning vid ständigt nattarbete 21 Arbetstidsförkortning vid ständigt nattarbete Definitionen av nattarbete enligt arbetstidsavtalet I arbetstidsavtalet ( 2 st 1) definieras natt som perioden kl Med nattarbetande avses den som normalt utför minst tre timmar av sitt dagliga arbete eller troligen kommer att fullgöra en tredjedel av sin årsarbetstid nattetid. Denna definition styr regleringen av de övergripande bestämmelserna om sammanlagd arbetstid enligt arbetstidsavtalet och ska inte förväxlas med de villkor som uppställs för rätt till arbetstidsförkortning. Rätten till arbetstidsförkortning vid nattarbete Den definition som avgör rätten till arbetstidsförkortning finns i bilaga 4 till kollektivavtalet. Den person som jobbar mer än 50% av sina arbetade timmar enligt schemaförläggning mellan kl och har rätt till arbetstidsförkortning. Exempel: Den som jobbar pass kl har rätt till arbetstidsförkortning. Den som jobbar pass har inte rätt till arbetstidsförkortning. Avstämningen görs per schemaperiod, dvs per månad om du har månadsschema och per kvartal om du har kvartalsschema. Kopplingen till schemaförläggning innebär också att en väktare som schemaläggs med mindre än hälften av timmarna mellan kl 22 och 06 inte är berättigad till arbetstidsförkortning även om ett övertidspass skulle innebära att väktaren tillfälligt kommer över 50 procentsgränsen. Arbetstidsförkortning i tre steg Arbetstidsförkortningen införs stegvis. Ordinarie arbetstiden i genomsnitt sänks enligt följande 1 april ,6 timmar 1 april ,6 timmar 31 december ,6 timmar När år 2011 börjar ska sålunda arbetstidsförkortningen vara fullt utbyggd till 8 timmar per månad i genomsnitt per kalenderkvartal. Arbetstidsmått Rätten till arbetstidsförkortning innebär inte att grundarbetstidsmåttet enligt anställningsavtalet minskar. En heltidsanställning är fortfarande 165,6 timmar per månad och en tjänst på 120 timmar per månad är fortfarande en tjänst på 120 timmar. Däremot kan det, beroende på hur personen för tillfället arbetar, finnas en rätt att tjäna in fripass med bibehållen lön. Arbetstidsförkortningen ska proportioneras i förhållande till sysselsättningsgraden. Det betyder att en heltidsanställd väktare som jobbar natt enligt definitionen i bilaga 4 får rätt till hela arbetstidsförkortningen, medan en väktare som är anställd på halvtid (82,8 timmar) får halva arbetstidsförkortningen. Halv- och deltidsanställda Även för väktare med halv- eller deltidsanställning som arbetar extrapass är utgångspunkten för den eventuella rätten till arbetstidsförkortning huruvida den schemalagda tiden infaller med mer än 50 procent av de arbetade timmarna på natten eller inte. Att ett extrapass gör att personen går från 49 procent till 51 procent av den arbetade tiden natt ändrar inte det förhållandet. 21:1

7 Arbetstidsförkortning vid ständigt nattarbete Behovsanställda Behovsanställda som går på schema betraktas enligt gällande praxis som visstidsanställda under schemaperioden och har rätt till intjäning av arbetstidsförkortning precis som övriga. Behovsanställda som endast gör tillfälliga inhopp utan schema kan inte erhålla något ledigt pass eftersom det inte finns något arbetspass/schema att vara ledig från. Dessutom har dessa personer inte samma behov av extra ledighet som är grunden för överenskommelsen om arbetstidsförkortning. Behovsanställda utan schema omfattas därför inte av bestämmelserna om rätt till arbetstidsförkortning, enligt Almegas tolkning. Treskiftsarbetande Personer som jobbar treskift har redan idag arbetstidsförkortning, 15 timmar per månad (se 2 mom 1 i kollektivavtalet), och omfattas inte av de nya bestämmelserna. Tidbank och förläggning av den lediga tiden Arbetsgivaren ska enligt avtalet i första hand reducera arbetstiden genom en minskning av antalet hela arbetspass per månad eller kvartal. Det betyder att företaget måste bygga upp en tidbank för de anställda, en arbetstidsförkortningstidbank, där intjänade timmar sparas till dess att den anställde tjänat in så många timmar att det motsvarar ett helt arbetspass. Innan systemet är fullt utbyggt år 2011 kan det sålunda ta många månader innan personen tjänat in det lediga passet. Förläggningen av det lediga passet bestäms i enlighet med sedvanliga regler om arbetstidsförläggning i kollektivavtalets 2 mom 3. Det betyder att arbetsgivaren ytterst bestämmer schemats utformning. Efter lokal överenskommelse med Transport kan arbetstidsförkortningen sparas ihop till flera arbetspass och tas ut som sammanhängande ledighet. Sådan ledighet ska dock läggas ut under samma år som arbetstidsförkortningen tjänas in. Kompensationsledighet Timmarna i arbetstidsförkortningstidbanken måste särskiljas från kompensationsledighet för utfört övertidsarbete, som precis som vanligt regleras enligt 4 mom 2 i kollektivavtalet. Övertid Lediga arbetspass där timmar från arbetstidsförkortningstidbanken nyttjas ska räknas som arbetad tid. Det får konsekvenser för övertidsbestämmelserna den period som ledigheten läggs ut. Exempel: Väktare A, heltidsanställd med månadsschema, beviljas ett pass arbetstidsförkortning på 10 timmar i oktober månad. Gränsen för rätt till betald övertid går då vid (165,6 10) 155,6 timmar. På grund av en stor extrabevakning beordras Väktare A att jobba ett övertidspass på åtta timmar samma månad. Väktare A har rätt till övertidsersättning för åtta timmar eftersom arbetstidsförkortningsledigheten räknas som arbetad tid, trots att den faktiskt arbetade tiden under oktober blir (155,6 + 8) 163,6 timmar. De månader A inte får arbetstidsförkortning utlagd gäller huvudregeln om övertid efter 165,6 timmar som vanligt. För personer med kvartalsschema anpassas övertidsgränsen i motsvarande mån. 21:2

8 Arbetstidsförkortning vid ständigt nattarbete Löner, tillägg och avdrag Eftersom principen bygger på att väktaren tjänar in arbetstidsförkortning som tas ut i form av lediga pass med betalning påverkas inte timlön/månadslön eller löneavdrag. En månadsavlönad som ska få en extra ersättning per timme (t ex övertidsersättning) får denna beräknad efter den vanliga formeln: Timlönen = månadslönen./. 165,6. Bestämmelsen innebär att arbetsgivaren ska redovisa arbetstidsförkortningen när avstämning sker per månad eller kvartal, beroende på hur arbetstagaren är schemalagd. Redovisningen görs på lönespecifikation eller annat lämpligt system på företaget. Frånvaroavdrag per timme ska göras på samma sätt, exempelvis avdrag för sjukfrånvaro de första fjorton dagarna. Semester Semesterrätten påverkas inte. Heltidsanställd har fortfarande rätt till 25 dagars semester motsvarande 7,65 timmar per dag eller 191,25 timmar per år. För deltidsanställd minskas antalet nettosemestertimmar i motsvarande mån. Däremot tjänas inte arbetstidsförkortning in under semestern (se även nästa stycke). Frånvaro från arbetet Permission och kompensationsledighet (som ersättning för övertidsarbete) minskar inte intjäningsrätten för arbetstidsförkortning. En person som varit kompensationsledig och/eller haft permission tjänar in full arbetstidsförkortning som om man hade arbetat. All övrig frånvaro som sjukdom, föräldraledighet, studieledighet eller tjänstledighet berättigar dock inte till intjänande av arbetstidsförkortning. Redovisning av arbetstidsförkortning Den enskilde arbetstagaren ska periodvis kopplat till schemaläggningen erhålla redovisning av upparbetad och utlagd arbetstidsförkortning. På beskedet ska också företagets organisationsnummer framgå. 21:3

9 Form av anställning 25 Form av anställning Välj anställningsform med omsorg. Det finns två anställningsformer. * Tillsvidareanställning * Tidsbegränsad anställning Tillsvidareanställning En anställning gäller tillsvidare ("fast anställning") om inte arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om annat. Enligt 1 mom 3 i avtalet ska arbetsgivaren i samband med att anställningsavtal ingås bekräfta anställningen genom skriftligt anställningsbevis. Det särskilda anställningsbeviset kan hämtas på Almegas hemsida 1 mom 4 En tillsvidareanställning kan avse anställning på heltid, halvtid, deltid eller tillsvidareanställning efter behov, s k behovsanställning. Med heltidsanställd avses arbetstagare av vars anställningsbevis framgår att denne är heltidsanställd utan någon begränsning av tjänstgöringstidens omfattning. Med halvtidsanställd avses arbetstagare av vars anställningsbevis framgår att denne är halvtidsanställd och att ett arbetstidsmått är fastställt till minst 82,8 (vid kontinuerligt 3- skift minst 75,34) timmar per månad, dock att det understiger arbetstidsmåttet för heltidsanställd. Med deltidsanställd avses arbetstagare av vars anställningsbevis framgår att denne är deltidsanställd och att ett arbetstidsmått understigande 82,8 (vid kontinuerligt 3-skift 75,34) timmar per månad är fastställt. Behovsanställning 1 mom 4 Som ovan framgår är en behovsanställning en tillsvidareanställning. Behovsanställning innebär att något arbetstidsmått ej är bestämt, att arbetsgivaren bara behöver erbjuda arbete då han har behov av arbetstagarens arbetskraft och att arbetstagaren efter eget gottfinnande vid varje särskilt tillfälle kan acceptera eller avvisa erbjudet arbete. Behovsanställd får användas för bevakningsuppdrag som uppkommer med kort varsel och/eller är av tillfällig natur och därför medför särskilda problem för arbetsgivaren att planera. Behovsanställd får också användas för att täcka upp som ersättare vid exempelvis sjukdom. Arbetsgivaren ska dock i första hand erbjuda deltidsanställda och halvtidsanställda sådana uppdrag. Företaget och den lokala fackliga organisationen kan komma överens om principer för erbjudande av arbete bland de behovsanställda. Kommer de lokala parterna inte överens om annat ska behovsanställd erhålla arbetserbjudanden i turordning efter anställningstidens längd om det inte möter hinder häremot exempelvis p g a att arbetstagaren inte kan nås eller att annan behovsanställd på grund av särskilda kvalifikationer i form av utbildning för eller tidigare erfarenhet av uppdrag av aktuell eller liknande art lämpligen bör anförtros detta. 25:1

10 Form av anställning Behovsanställd ska om tjänstgöringen avses pågå längre tid än en månad erhålla särskild bekräftelse eller ett upprättat arbetstidsschema. Bekräftelse sker på ett särskilt formulär. Kopia på bekräftelsen ska tillställas den lokala fackliga organisationen. Bekräftelsen/arbetstidsschemat innebär en skyldighet att arbeta den avtalade tiden och en skyldighet för arbetsgivaren att tillhandahålla arbete. Om behovsanställd inte utfört arbete för arbetsgivarens räkning de senaste 12 månaderna kan arbetsgivaren avsluta arbetstagarens anställning, såvida inte grunden för att den behovsanställde inte utfört arbete beror på föräldraledighet, sjukdom eller liknande. Observera att arbetsgivaren inte får avsluta anställningen förrän underrättelse har skickats till arbetstagaren senast en månad i förväg. Kopia på underrättelsen ska skickas till den lokala fackliga organisationen. Den fackliga organisationen har rätt till överläggning och överläggningen måste avslutas innan arbetsgivaren avslutar anställningen. Behovsanställd som arbetat regelbundet hos arbetsgivaren ska efter 9 månader erbjudas annan anställningstyp med bekräftat arbetstidsmått. Erbjudandet ska baseras på de senaste 9 månadernas arbete. I beräkningsgrunden undantas juni-augusti. Vid fastställande av arbetstidsmåttet ska hänsyn tas till karaktären av de arbetade timmarna under den gångna 9-månadersperioden. De arbetade timmar som uppkommit med kort varsel ska inte tas med. Arbetsgivaren bör dokumentera och vid behov styrka erbjudande om bekräftat arbetstidsmått. För att kunna styrka erbjudande om bekräftat arbetstidsmått är det lämpligt att arbetsgivaren lämnar över ett skriftligt erbjudande som arbetstagaren får skriva på med angivande av datum och uppgift om arbetstagaren tackat ja eller nej till erbjudandet. Tidsbegränsad anställning Under vissa förutsättningar kan ett anställningsavtal träffas för viss begränsad tid. Nedan finns angivet i vilka fall det är möjligt att träffa sådana tidsbegränsade anställningar. Allmän visstidsanställning Allmän visstidsanställning kan användas som tidsbegränsad anställning i vilket syfte som helst. Arbetsgivaren behöver inte uppge något särskilt skäl för att få anställa någon med denna anställningsform. Om en arbetsgivare under en femårsperiod har haft en eller flera allmänna visstidsanställningar hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer än två år övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Vikariat En vikarie kan anställas för att ersätta någon som är frånvarande under viss tid, exempelvis vid semester, sjukdom, militärtjänst, föräldraledighet eller studier. FYLL I BLANKETTEN RÄTT! Det ska klart framgå att det är fråga om ett vikariat, vilken ledig arbetstagare som vikarien ska vikariera för eller vilken ledig tjänst som avses med vikariatet, vilken tid vikariatet avser. 25:2

11 Form av anställning Tiden för en vikariatsanställning kan anges på två olika sätt. Bestämd tidsperiod t ex fr o m den 1 januari t o m den 1 september. Vikariatet omfattar då hela tiden fram t o m den 1 september - varken mer eller mindre. Relativt bestämd tidsperiod. Vikariatets längd kopplas till den ordinarie arbetstagarens frånvaro t ex: "Vikariatsanställning fr o m den 1 januari under NNs frånvaro på grund av sjukdom/föräldraledighet/utbildning/militärtjänstgöring etc..." Ett sådant vikariat upphör när den ordinarie arbetstagaren återvänder till sitt arbete. Det är lämpligt att även fylla i beräknad sista anställningsdag:... "dock längst till och med den 1 september". På så sätt finns det möjlighet att efter denna tidpunkt överväga om det finns fortsatt behov av vikarieanställning. 15 mom 4 Observera att enligt Bevaknings- och säkerhetsavtalet gäller vid vikariat, som varat längre tid än en månad, en ömsesidig uppsägningstid om 14 dagar. Saklig grund måste emellertid föreligga om arbetsgivaren vill vidta uppsägning. Beträffande saklig grund se kapitel 29 och 31. Fr.o.m. den 1 juli 2007 gäller en regel i LAS som innebär att ett vikariat övergår i en tillsvidareanställning ( fast anställning ) om arbetstagaren varit anställd som vikarie i sammanlagt mer än två år under de senaste fem åren. Regeln gäller vikariatsavtal ingångna efter den 1 januari Tidigare gällde en gräns på tre år i motsvarande fall. Behov av extra arbetskraft Uppkommer behov av extra arbetskraft kan avtal om anställning för begränsad tid träffas. Tid efter pensionering LAS medger att personer som fyllt 67 år generellt kan anställas med en tidsbegränsad anställning utan att det behöver finnas något särskilt skäl till att anställningen ska vara tidsbegränsad. Enligt en särskild regel i LAS (32 a ) har anställda en rätt, men inte en skyldighet, att stanna kvar i anställningen tills han eller hon fyllt 67 år. En arbetstagare kan ta ut sin pension enligt gällande pensionsregler vid fyllda 65 år men fortsätta arbeta tills han eller hon fyllt 67 år eller längre om överenskommelse träffats med arbetsgivaren. Provanställning 1 mom 1 Under de första sex månaderna av anställningstiden kan arbetstagaren anställas på prov, för att möjliggöra en prövning av dennes kvalifikationer. En provanställning kan efter underrättelse härom avbrytas i förtid eller vid provperiodens utgång. Observera att en provanställning övergår i en tillsvidareanställning om inte besked om provanställningens upphörande lämnas vid provanställningsperiodens slut. Underrättelse till facket Arbetsgivaren ska i samband med att anställningsavtal träffas tillställa den lokala fackföreningen en kopia av upprättat anställningsbevis (1 mom 3). 25:3

12 Form av anställning Stationeringsort I anställningsavtalet ska bekräftas den stationeringsort som gäller (1 mom 3). 25:4