Bilagor Direktionshandlingar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bilagor Direktionshandlingar"

Mona Larsson
för 5 år sedan
Visningar:

4 Bilagor Direktionshandlingar Förslag till reviderad arkivplan 13 Anspråk MSB rörande brand i Sala 13 Ekonomisk redovisning halvår & juli 2018

RÄDDNINGSTJÄNSTEN ENKÖPING-HÅBO ARKIVPLAN Fastställd av Direktionen 2009-11-26 43 Reviderad 2018-09-12 12 Förebygga insats Närarkiv Gallring Arkivering Myndighet Sotningsärenden Entreprenör Bevaras

5 RÄDDNINGSTJÄNSTEN ENKÖPING-HÅBO ARKIVPLAN Fastställd av Direktionen Reviderad Förebygga insats Närarkiv Gallring Arkivering Myndighet Sotningsärenden Entreprenör Bevaras Kontrollbok sotning Entreprenör Bevaras Sotningsavtal Mimer Bevaras Tillsynsprotokoll Pärm Bevaras Myndighetsbeslut Pärm Bevaras Skriftlig redogörelse Core Bevaras Tillståndsärenden LBE Pärm Bevaras Objektsregister Core Bevaras Remissutlåtande Pärm Bevaras Stöd till den enskilde Nyckelregister A-larm Core 2 år Räddningsinsats Närarkiv Gallring Arkivering Förbereda Larmplaner SOS Vid inaktuallitet Insatsplaner Core Vid inaktuallitet Räddningsledardelegation Mimer Bevaras Genomföra Insatsrapporter Core Falska automatlarm Bevaras Restvärdesrapporter Core 10 år Efter insats Närarkiv Gallring Arkivering Olycksundersökning Olycksundersökning Pärm Bevaras Sakkunnigutlåtande, spridningsrisk Pärm Bevaras Ledning Närarkiv Mellanlagring Gallring Arkivering Direktionsprotokoll Mimer Arkivskåp Bevaras Kallelser direktion Mimer Arkivskåp Bevaras Delegationsbeslut Mimer Arkivskåp Bevaras Policydokument Mimer Bevaras Handlingsprogram Mimer Arkivskåp Bevaras

6 Stöd Närarkiv Mellanlagring Gallring Arkivering Personal Lönesammanställningar Lönesystem Bevaras Tjänstgöringslistor Core Bevaras Arbetsmiljöavvikelser RIA Bevaras Anställningsbevis Personakt Bevaras Anställningsunderlag Personakt 2 år Uppsägning Personakt Bevaras Pensionsunderlag Personakt Bevaras Ledighetsansökan Pärm 2 år Reseräkning Pärm 10 år Läkarintyg Personakt 10 år Arbetsskadeärenden Personakt Bevaras Rehabutredning Personakt Bevaras Utbildningar Personakt Bevaras Tester Personakt Bevaras Ekonomi Fakturaunderlag Core 10 år Fakturor Agresso Papperskopior 10 år Bokföring Agresso Bevaras Budgetunderlag Mimer Bevaras Delårsbokslut Mimer Arkivskåp 10 år Årsredovisning Mimer Arkivskåp Bevaras Skatteredovisning Pärm 10 år Investeringsplan fordon Mimer Bevaras Anläggningsregister Agresso Vid utrangering Administration Inkomna handlingar Mimer Tillfälligt och ringa Bevaras Avtal Mimer Tillfälligt och ringa Bevaras Korrespondens Mimer 2 år Cirkulär & kursinbjudningar Mimer Vid inaktuallitet Dokumentation projekt Mimer Underlag till rapport Bevaras Skyddsronder Mimer Bevaras Mötesprotokoll Mimer Bevaras Teknisk drift Instruktioner materiel/fordon Pärm Bevaras Förteckning materiel/fordon Pärm Bevaras

7 Specifikation hjälpande kommun Gäller Kommun/Räddningsjänst: Sala Räddningstjänsten Enköping-Håbo Period: 4-26 juni 2018 Enligt meddelande från Räddningsverket 2004:11 Bil 1 Ersättning personalkostnader Ersättning heltidspersonal Ersättning deltidspersonal (Rib-avtal) Ersättning frivilliga/tjänstepliktiga 0 Ersättning resekostnader (privat bil eller utlägg för andra färdsätt) 0 Bil 2 Ersättning materiel, maskin - och fordonskostnader Ersättning material som förbrukats eller förkommit Schablonersättning nyttjande av kommunalt materiel Bil 3 Övriga omkostnader Inköpt förbrukningsmaterial (ex. engångsartiklar, mat mm) 4811 Tjänster som har köpts in direkt med anledning av insatsen 0 Ersättning reparationskostnader med anledning av insatsen 0 Yrkat ersättningsbelopp

9 Utfall mån 6 Räddningstjänsten 2018 Ansvar 9899 är avsatta medel för att täcka ännu ej bokade PO vilket innebär att utfallet ska räknas bort från resultatet. För T1 är förändring av semesterlöneskuld bokad vilket påverkar resultatet för perioden negativt med 650 tkr delat på ansvar 9800, 9820 och Målet för helåret är att semesterlöneskulden är oförändrad. Uttaget sker under sommaren och påverkar resultatet vid T2. Mån 6 saknar 120 tkr (9800) i intäkter som inte hunnits faktureras. Utfallet för Mån 6 är därmed ca 130 tkr mot budgeterade 300 tkr. Med förändring av semesterlöneskuld oräknad är resultatet 780 tkr.

10 Utfall till mån 7 Räddningstjänsten 2018 Ansvar 9899 är avsatta medel för att täcka ännu ej bokade PO vilket innebär att utfallet ska räknas bort från resultatet. Semesterlöneskuld är bokad för jan-apr vilket påverkar resultatet för perioden negativt med 650 tkr delat på ansvar 9800, 9820 och Målet för helåret är att semesterlöneskulden är oförändrad. Uttaget sker under sommaren och påverkar resultatet vid T2. Juli påverkas även negativt av 120 tkr (9800) i intäkter som inte fakturerats (falska automatiska brandlarm för juni). Utfallet för T1 är därmed ca -920 tkr mot budgeterade 350 tkr. Med förändring av semesterlöneskuld oräknad är resultatet -270 tkr. Resultatet beror på personalkostnader i samband med skogsbrand i Sala under juni. Kompensation ska begäras av MSB.

Utfall T2 Räddningstjänsten 2018 Sammanställningen visar endast kostnader och eftersom 400 tkr är budgeterat resultat ska det läggas till sista raden.

11 Utfall T2 Räddningstjänsten 2018 Sammanställningen visar endast kostnader och eftersom 400 tkr är budgeterat resultat ska det läggas till sista raden. Semesterlöneskuld är bokad för jan-aug vilket påverkar resultatet för perioden positivt 670 tkr delat på ansvar 9800, 9820 och Målet för helåret är att semesterlöneskulden är oförändrad. Uttaget har skett under sommaren och påverkar resultatet vid T2. Sommaren har inneburit höga lönekostnader pgabränder vilket främst påverkar ansvar På ansvar 9800 är 1,3 milj bokade som anspråk på kompensation från MSB. Utfallet för T2 är därmed ca 704 tkr mot budgeterade 400 tkr. Med förändring av semesterlöneskuld oräknad är resultatet 34 tkr.

Relevanta dokument

Bilagor Direktionshandlingar 2018-05-31 7 Sotningsindex 2018 7 Avgifter för sotningstaxa 2018 8 Halvårsuppföljning VP 2018 9 Policy för data-och informationssäkerhet 10 Ekonomisk redovisning T1 & maj 2018