Övriga deltagande Tomas Öhrn Chef för räddningsavdelningen Chef för avdelningen för verksamhetsstöd Chef för förebyggande avdelningen.

Transkript

1 1(8) 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Sundsvall brandstation kl Beslutande Pirjo Jonsson, ordf. Åke Nylén Habib Effati Lena Österlund Övriga deltagande Tomas Öhrn Chef för räddningsavdelningen Sven-Olov Hansson Chef för avdelningen för verksamhetsstöd Mats Bergmark Chef för förebyggande avdelningen Jenny Hallberg Ekonomicontroller Gudrun Wikman Assistent Utses att justera Åke Nylén Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Gudrun Wikman Ordförande Pirjo Jonsson Paragrafer 1-16 Justerande Åke Nylén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaring för protokollet Räddningstjänsten station Sundsvall Underskrift Gudrun Wikman

2 2(8) 2 DAGORDNING Paragraf Innehåll 1. Föregående protokoll 2. Förslag till beslut om årsredovisning för Förslag till beslut om redovisning av arbetsmiljöplan för Förslag till beslut om mångfalds- inklusive jämställdhetsplan gör Förslag till beslut om tillsynsplan för Förslag till beslut om ändring i delegationsordningen 7. Förslag till beslut om översyn av den operativa verksamheten 8. Information om samarbete med servicecenter 9. Information om individanpassat brandskydd 10. Information om kollektivavtal för RIB-personal 11. Ekonomiuppföljning 12. Information om verksamhetsfrågor 13. Fastställande av dagordning till direktionssammanträdet den 17 februari Övriga frågor 16. Avslutning

3 3(8) 3 Justering Att jämte ordförande Pirjo Jonsson justera dagens protokoll utsågs Åke Nylén. Dagordningen fastställdes.

4 4(8) 4 1 Föregående prototokoll Det fanns inga synpunkter på föregående protokoll. Protokollet lades till handlingarna. 2 Förslag till beslut om årsredovisning för 2016 beslutar att godkänna årsredovisningen för 2016 Tomas Öhrn informerade om Medelpads s (MRF:s) förslag till årsredovisning för Tomas Öhrn, Mats Bergmark och Sven-Olov Hansson redovisade utfallet av MRF:s måluppfyllelse för respektive avdelning och funktionsområde Från ägarkommunerna har MRF kravet om ett resultat på 2 % av omsättningen sett i ett treårsperspektiv. Ägarna har bl.a. ställt detta krav för att MRF ska klara sina investeringar. Med ett resultat på tkr överstiger resultatet det budgeterade för 2016 med tkr men inte ägarmålet i ett 3-årsperspektiv om ett resultat om 2 %. Resultatet kan till största delen förklaras med att flertalet tjänster inte varit tillsatta under stora delar av året, att semesterlöneskulden minskat 600 tkr samt att intäkterna övertigit det budgeterade. MRF:s driftkostnader överstiger budget med tkr vilket bekymrar arbetsutskottet. gav Tomas Öhrn i uppdrag att ta fram driftkostnadsresultaten för åren 2010 till 2016 och att den jämförelsen redovisas vid direktionens möte den 17 februari. Årets investeringar har finansierats med förbundets egna medel som delvis kommer från tidigare års resultat som överstigit det uppsatta målet om 2 %. Målet för prognosavvikelse innebär att utfallet av verksamhetens nettokostnader inte får avvika mer än 1 % från prognosen för verksamhetens nettokostnader vid delårsrapporten per den 31 augusti. Vid delårsrapporten var prognosen ett resultat på 800 tkr, som sedan visade sig bli tkr. Målet är uppfyllt. Bakgrund MRF ska enligt kommunallagen upprätta och fastställa årsredovisning efter avslutat budgetår. Denna ska vara uppställd enligt lag om kommunal redovisning och bör även följa de rekommendationer som Rådet för kommunal redovisning utgivit.

5 5(8) 5 3 Förslag till beslut om redovisning av arbetsmiljöplan för 2016 beslutar att godkänna redovisning av arbestmiljöplan för 2016 att uppföljning av arbetsmiljöplanen och beslut om denna redovisning skall genomföras vid verksamhetsårets sista direktionsmöte. Tomas Öhrn redovisade utfallet av arbetsmiljöplanen för föreslog att denna redovisning fortsättningsvis skall genomföras vid verksamhetsårets sista direktionsmöte. 4 Förslag till beslut om redovisning av mångfaldsinklusive jämställdhetsplan för 2016 beslutar att godkänna redovisning av mångfalds- inklusive jämställdhetsplan för 2016 att uppföljning av mångfalds- inklusive jämställdhetsplan och beslut om denna redovisning skall genomföras vid verksamhetsårets sista direktionsmöte. Tomas Öhrn redovisade utfallet av mångfalds- inklusive jämställdhetsplan för Förslag till beslut om tillsynsplan för 2017 beslutar att godkänna tillsynsplanen för 2017 Mats Bergmark informerade om tematillsyn som finns för olika område. För 2017 finns inget. Arbeten som inte slutförts under 2016 skall slutföras under 2017.

6 6(8) 6 6 Förslag till beslut om ändring i delegationsordningen beslutar att godkänna delegationsordningen Godkännande av brandskyddskontrollant när det gäller sotning och brandskyddskontroll skall vi som myndighet besluta om. Tora Åström har genom delegation detta uppdrag. 7 Information om översyn av den operativa verksamheten Mats Bergmark informerade om projekt översyn av den operativa verksamheten, vilka arbeten och resultat som har tagits fram hittills och vilka arbeten som återstår. Underlagsrapport för inriktningsbeslut kommer att tas fram till mitten av april. Sven-Olov Hansson redovisade preliminära resultat från ett delprojekt rörande fordonsparken. I framtaget underlag visas även hur fordonsparken har förändrats sedan En medveten strategi har varit att effektivisera fordonsparken, exempelvis har flera fordon ersatts med containrar och lastväxlarbilar. Det har inburit lägre investeringskostnader, lägre avskrivningar samt insparade driftkostnader. 8 Information om samarbete med servicecenter Sven-Olov Hansson informerade om samarbetet med servicecenter och detta arbete som pågår för förbättra procesen inom HR och ekonomi. 9 Information om individanpassat brandskydd Mats Bergmark informerade om att det individanpassade brandskyddet i Timrå och Ånge har utvecklats i positiv riktning medan Sundsvall inte nått lika långt.

7 7(8) 7 10 Information om kollektivavtal för RIB-personal (RIB16 och 17) Tomas Öhrn informerade om innehållet och konsekvenserna av kollektivavtalet för RIB personalen (RIB 16 och 17) gällande tom Avtalets konstruktion gällande RIB 17 har stora förändringar vilket innebär att pengarna omfördelas i detta avtal och utbetalas på annat sätt än tidigare. Avsikten har varit att stimulera framtida rekrytering av RIB personal vilket både arbetsgivarparten och de fackliga parterna har varit överens om. Kollektivavtalet har undertecknats av alla parter under hösten Förändringen i avtalets innehåll har inneburit reaktioner inom RIB organisationerna i landet och hot om uppsägningar sker på flertalet platser. Inom MRF har personal på styrkorna Njurunda, Fränsta, Söråker, Liden och Stöde hotat om uppsägning om inte avtalet ändras. Den svenska modellen på arbetsmarknaden innebär att inga stridsåtgärder får vidtas under perioden när centrala kollektiva avtal gäller, dvs det råder fredsplikt. RIB avtalet är ett så kallat normativt avtal vilket innebär att den inte kan omförhandlas och lokalt kollektivavtal kan bara tecknas inom tre i RIB avtalet angivna områden. Den nya avtalskonstruktionen kan vara svår att förstå och då är det lätt att inte se helheten i avtalet utan bara de områden där man kan ana försämringar. MRF har genomfört flertalet beräkningar på sina medarbetare och alla visar på löneökningar på mellan 3 10 % med det nya avtalet, möjligen med undantag för några enstaka medarbetare. För att häva reaktionerna och hoten om uppsägning kommer förvaltningens ledning att träffa alla RIB medarbetare på respektive station under februari och mars för att informera om hela avtalets innehåll och hur det slår på våra medarbetare. Ledningen är förhoppningsfull om att denna information kommer att leda till förståelse om fördelarna med avtalet. 11 Ekonomiuppföljning Sven-Olov Hansson föreslog att den ekonomisk redovisning efter enbart en månads verksamhet under 2017 inte skulle vara nödvändig vilket arbetsutskottet var eniga om godkänna. 12 Information om verksamhetsfrågor Tomas Öhrn informerade om statistik när det gäller bilbränder, vilket ökat under hösten och även januari 2017 om man jämför med tidigare år. Inget tyder idag på att det är social oro som ligger bakom händelserna och polisens försiktiga förklaring kan vara försäkringsbedrägerier och ungdomligt oförstånd.

8 8(8) 8 13 Fastställande av dagordning till direktionssammanträdet den 17 februari 2017 Dagordningen fastställdes. 14 Övriga frågor Taxan för kopiering av allmänna handlingar måste förtydligas. Skall läggas in som en punkt på dagordningen till direktionen 17 februari.