Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Transkript

1 (26) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer Utses att justera Jan Fagerberg (MP) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Stefan Jönsson (S) _ Jan Fagerberg (MP) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande

2 (26) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S), Ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Niklas Petersson (C), tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Louise Ljung (V) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Eva-Marie Andersson, sekreterare Anna Rix Grönvall, administrativ 16 Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux 17-18, 26 Mats Svensson, lärare 17 Eva Jönsson, grundskolechef 18-20, Daniel Hedén, ekonom 21, 27 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 28

3 (26) Innehåll 14 Fastställande av föredragningslistan Information Kvalitetspunkt Redovisning av proaktivt arbete mot kränkningar och trakasserier Gymnasieorganisation läsåret 2018/2019 och information Haganässkolan IKEA-avtal Svar på brev önskan om samverkan s budget och budgetäskande avseende ersättningsinvesteringar Behov av ny grundskola med fritidshem och gymnastiksal för förskoleklass och årskurs Behov av ny grundskola och enklare idrottshall för årskurs 7-9, alternativt grundskola för förskoleklass, årskurs 1-9 med tillhörande fritidshem Införande av mentorer på Linnéskolan Lokaljusteringar Linnéskolan på grund av ökat elevantal Bygghall, Haganässkolan Interkommunal ersättning Svar till skrivelse Till berörda parter inom Älmhults kommun Ändrat datum för heldagsmöte, utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Övrigt... 26

4 (26) 14 Fastställande av föredragningslistan s beslut fastställer föredragningslistan med ändringen att ärende nr 15 och 16 utgår, återkommer på utskott

5 (26) 15 Information Ärendenummer UN 2017/9 och 2018/3 Rapport om polisanmälningar på skadegörelse, inbrott mm redovisas två gånger per år, uppgifterna bifogas kallelsen Skolkommissionens rapport.

6 (26) 16 Kvalitetspunkt Ärendenummer UN 2018/29 Förvaltningschef PO Johansson informerar om prioriterade utvecklingsområden från Kvalitetsrapport läsåret Information lämnas också om arbetet med kvalitetssäkring av betygsättning i jämförelse med nationella prov för engelskan. Området är ett av kvalitetsrapportens utsedda områden för fördjupad analys. Administrativ chef Anna Rix Grönvall redovisar resultatet från skolbarometern 2017, kommunövergripande elevenkät.

7 (26) 17 Redovisning av proaktivt arbete mot kränkningar och trakasserier Mats Svensson lärare på byggprogrammet och Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux redovisar hur byggprogrammet och Haganässkolan arbetar förebyggande för att minska kränkningar och trakasserier.

8 (26) 18 Gymnasieorganisation läsåret 2018/2019 och information Haganässkolan Ärendenummer UN 2017/42 Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux redovisar preliminära söktal Haganässkolans gymnasium inför läsåret Information om Skolinspektionens beslut för gymnasieskola med yrkes- och introduktionsprogram efter tillsyn samt information inför samarbete med Linnéuniversitetet i projekten Optimering av undervisning och hälsofrämjande skolutveckling.

9 (26) 19 IKEA-avtal Ärendenummer UN 2017/90 och 2017/91 Grundskolechef Eva Jönsson redovisar utvärdering av IKEA-projekten, läsåret för grundskolan årskurs 1-9 samt för Internationella skolan.

10 (26) 20 Svar på brev önskan om samverkan Handlingsid s beslut antar förslag, enligt tjänsteskrivelse daterad , som sitt svar till Crewford Care. Beslutsnivå Det har till politiken i socialnämnd och utbildningsnämnd inkommit ett brev från en personal som arbetar på HVB med verksamhet i Bohult och Diö i Älmhults kommun, som drivs av Crewford Care. Brevet syftar till en önskan om en gemensam samverkan kring kommunens ungdomar. Beslutsunderlag Inkommit brev daterat Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad s utskotts förslag , 17 Beslutet skickas till: Crewford Care Områdeschef IFO, Jenny Smedberg Grundskolechef, Eva Jönsson

11 (26) 21 s budget och budgetäskande avseende ersättningsinvesteringar 2018 Ärendenummer UN 2017/43 s beslut - fastställer fördelning av budget för ersättningsinvesteringar 2018, tkr enligt föreslagen fördelning i tjänsteskrivelse daterad s verksamheter, för att frigöra investeringsmedel, helt går över till leasing av digitala lärverktyg så som datorer och läsplattor beviljas undantag för den delen som avser strategiska medel beviljade av kommunfullmäktige Under förutsättning att utbildningsnämndens äskanden om strategiska investeringar inom nämndens verksamhetsområde bifalls i minst samma omfattning föreslår utbildningsnämnden kommunstyrelsen besluta: - Reducera utbildningsnämndens totala budget för ersättningsinvesteringar 2018 med tkr. Den återstående budgeten blir då tkr Reservation Bo-Göran Bihl (SD) reserverar sig och har inkommit med skriftlig reservation mot beslutet: Sverigedemokraterna reserverar sig mot utbildningsnämndens framflyttning av bygghallspengarna till Återigen är det de yrkesförberedande programmen som får stå tillbaka för annat som helt plötsligt dyker upp på Linneskolan. Om man inte har mer framförhållning inom verksamheten än att man det ena året kan bygga en onödig sporthall och sedan inte anser sig ha råd att bygga en välbehövlig bygghall för programverksamhet är fruktansvärt dåligt. Det tycks vara viktigare med stora skrytbyggen än nödvändiga åtgärder för att förbättra verksamheten. Det är troligen därför vi har en grundskola i fritt fall. har efter diskussioner vid kommunstyrelsens sammanträde åtagit sig att försöka frigöra medel från nämndens budget för ersättningsinvesteringar för att möjliggöra strategiska investeringar i framförallt lokaljusteringar vid Linnéskolan, men även ny Bygghall vid Haganäs. Förvaltningens förslag innebär att tkr kan frigöras för dessa ändamål efter att nödvändiga ersättningsinvesteringar i verksamheten finansierats, vilket i

12 (26) (fortsättning 21) princip motsvarar nämndens reviderade äskande om medel till nödvändiga lokaljusteringar vid Linnéskolan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Grundskolechef, Eva Jönsson Verksamhetschef gymnasie och vux, Samuel Svensson

13 (26) 22 Behov av ny grundskola med fritidshem och gymnastiksal för förskoleklass och årskurs 1-6 Ärendenummer UN 2017/104 s beslut s förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ta principbeslut att en ny grundskola för förskoleklass och årskurs 1-6 med fritidshem och idrottssal ska byggas med placering i Majtorp 1, västra Bökhult. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt tekniska förvaltningen att i samarbete med utbildningsförvaltningen och utvecklingsenheten omgående starta processen med att etablera en ny grundskola inklusive fritidshem och idrottssal för förskoleklass, årskurs När förslag upprättats av tekniska förvaltningen ska ärendet tas upp i kommunfullmäktige för beslut om investeringsbudget och kompensation i driftsbudget. 4. tar inte ställning till intern eller extern produktion/drift. Reservation Bo-Göran Bihl (SD) reserverar sig och har inkommit med skriftlig reservation mot beslutet: Sverigedemokraterna reserverar sig emot förslaget om ny grundskola mm i Älmhults tätort. En utbyggnad baserat på osäkra befolkningsprognoser och migrationsverkets inkompetens är ett oförsvarligt sätt att handskas med skattebetalarnas pengar. Sverigedemokraterna är emot en ytterligare förtätning av centralorten med medföljande getto och otrygghet. Vi är däremot för en utbyggnad av bostäder på landsbygden där det redan finns nödvändig infrastruktur och inga kommunala utlägg på miljoner behövs. Detta är verklig landsbygdspolitik utan stora meningslösa haranger om landsbygdens värde. Beslutsnivå Punkt 1 och 3 av beslutspunkterna, kommunfullmäktige. Punkt 2 av beslutspunkterna, kommunstyrelsen. Punkt 4 av beslutspunkterna, utbildningsnämnden.

14 (26) (fortsättning 22) Befolkningsprognosen per visar att antalet invånare i åldern 6-12 år kommer att öka med omkring 517 personer från 2016 till Utifrån det behöver elevantal och lokalbehov ses över. har i investeringsplanen tidigare angett behov av investeringsmedel för ny skola. Utifrån vägledningsdebatt på utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram förslag att ny skola för förskoleklass samt årskurs 1-6 byggs. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Fyrstegsprincip daterad Utredning om lokalbehov inom grundskolan 2025 utifrån befolkningsprognos, daterad s utskotts förslag , 15. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Kostenheten inom tekniska förvaltningen Utvecklingsenheten, Ekonomienheten, Förvaltningschef, PO Johansson Grundskolechef, Eva Jönsson Administrativ chef, Anna Rix Grönvall

15 (26) 23 Behov av ny grundskola och enklare idrottshall för årskurs 7-9, alternativt grundskola för förskoleklass, årskurs 1-9 med tillhörande fritidshem Ärendenummer 2017/104 s beslut s förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ta principbeslut att en ny grundskola för årskurs 7-9, alternativt en grundskola för förskoleklass, årskurs 1-9 med tillhörande fritidshem ska byggas. Utöver det tillkommer enklare idrottshall. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt tekniska förvaltningen att i samarbete med utbildningsförvaltningen och utvecklingsenheten omgående starta processen med att etablera en ny grundskola årskurs 7-9, alternativt grundskola för förskoleklass, årskurs 1-9 samt tillhörande fritidshem och enklare idrottshall. 3. När förslag upprättats av tekniska förvaltningen ska ärendet tas upp i kommunfullmäktige för beslut om investeringsbudget och kompensation i driftsbudget. 4. tar inte ställning till intern eller extern produktion/drift. Reservation Bo-Göran Bihl (SD) reserverar sig och har inkommit med skriftlig reservation mot beslutet: Sverigedemokraterna reserverar sig emot förslaget om ny grundskola mm i Älmhults tätort. En utbyggnad baserat på osäkra befolkningsprognoser och migrationsverkets inkompetens är ett oförsvarligt sätt att handskas med skattebetalarnas pengar Sverigedemokraterna är emot en ytterligare förtätning av centralorten med medföljande getto och otrygghet. Vi är däremot för en utbyggnad av bostäder på landsbygden där det redan finns nödvändig infrastruktur och inga kommunala utlägg på miljoner behövs. Detta är verklig landsbygdspolitik utan stora meningslösa haranger om landsbygdens värde. Beslutsnivå Punkt 1 och 3 av beslutspunkterna, kommunfullmäktige. Punkt 2 av beslutspunkterna, kommunstyrelsen. Punkt 4 av beslutspunkterna, utbildningsnämnden

16 (26) (fortsättning 23) gav utbildningsförvaltningen i uppdrag att påbörja planering av en ny 7-9 skola i Älmhults tätort. Den kraftiga befolkningsökningen i åldersgruppen år innebär att nuvarande lokaler inte räcker till. har tidigare aktualiserat behovet av ny 7-9-skola i investeringsplanen för (UN ). Utifrån vägledningsdebatt på utbildningsnämnden har förvaltningen tagit fram förslag på ny grundskola för årskurs 7-9, alternativt ny grundskola för förskoleklass, årskurs 1-9 med tillhörande fritidshem. Vilket alternativ det blir beror på Internationella skolans tillväxt. Eftersom verksamheten delar lokaler på Elmeskolan med svensk grundskola blir det avgörande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Fyrstegsprincip daterad Utredning om lokalbehov inom grundskolan 2025 utifrån befolkningsprognos, daterad s utskotts förslag , 16 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Kostenheten inom tekniska förvaltningen Utvecklingsenheten, Ekonomienheten, Förvaltningschef, PO Johansson Grundskolechef, Eva Jönsson Administrativ chef, Anna Rix Grönvall

17 (26) 24 Införande av mentorer på Linnéskolan Ärendenummer UN 2017/43 s beslut godkänner utbildningsförvaltningens äskande om kr ur nämndens medel för oförutsett, för uppstart av mentorskap på Linnéskolan under Detta ersätter beslut i utbildningsnämnden om att avsätta kr för Projekt Linnéskolan. uppdrar åt förvaltningschefen att återkomma till nämnden med uppföljning av detta arbete i december Mot bakgrund av ett kraftigt växande elevantal parallellt med bristande måluppfyllelse, avser Linnéskolan vidta ytterligare konkreta åtgärder under En viktig åtgärd är att anställa mentorer som kan avlasta lärarna och ge dem mer tid att fokusera på undervisningen. Samtidigt ökar vuxennärvaron och en ökning av det förebyggande och främjande arbetet för ökad trivsel och trygghet möjliggörs. Tankarna kring verksamheten utvecklas av ansvariga rektorer i medföljande bilaga. För att kunna genomföra den önskade förändringen fullt ut bedöms viss finansiering under ett inledningsskede från nämndens oförutsedda medel krävas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Bilaga Införandet av mentorskap på Linnéskolan, daterad Beslutet skickas till Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén Grundskolechef, Eva Jönsson

18 (26) 25 Lokaljusteringar Linnéskolan på grund av ökat elevantal Ärendenummer UN 2017/172, 611 s beslut 1. upphäver utbildningsnämndens beslut , 146. s förslag till kommunstyrelsen: 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja utbildningsnämnden tkr i investeringsbudget 2018 för anpassning av Montessori förskolas lokaler till Linnéskolans verksamhet inklusive inventarier samt anpassning av lokaler för särskola, Orion och undervisning i NO. 3. Kommunstyrelsen ger tekniska förvaltningen i uppdrag att genomföra investeringen. 4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja utbildningsnämnden utökad driftsbudget med 102 tkr 2018 för finansiering av hyreskostnad, kapitaltjänstkostnad och höjd friskoleersättning, samt 204 tkr från och med 2019 (helårseffekt). Beloppen kan komma att behöva justeras uppåt eller neråt vid avvikelse från den preliminära investeringskalkylen. 5. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utbildningsnämndens utökade driftsbudget finansieras av kommunstyrelsens anslag Återstående ej fördelad driftskostnad för investeringar. Beslutsnivå Punkt 1 av beslutspunkterna, utbildningsnämnden Punkt 3 av beslutspunkterna, kommunstyrelsen Punkt 2, 4 och 5 av beslutspunkterna, kommunfullmäktige beslutade , 146 att anhålla om investeringsbudget med tkr under 2018 för anpassning av Montessori förskolas lokaler till Linnéskolans verksamhet, samt inventarier. I beslutet ingick även anhållan om utökad driftsbudget för finansiering av hyreskostnad, kapitaltjänstkostnad samt höjd friskoleersättning. Ökat elevantal på Linnéskolan innebär att skolan behöver ta i anspråk förskolans lokaler hösten beslutade om steg två i den nya skolorganisationen. I beslutet ingick bland annat att Montessori skola och förskola flyttas till Klöxhultsskolan. Montessori skola har flyttat tidigare.

19 (26) (fortsättning 25) I utbildningsnämndens förslag till investeringsbudget för 2018 ( ) 62) finns anpassning av Montessoris lokaler till Linnéskolan samt inventariebehov med under strategiska investeringar. Det behöver kompletteras för att klara det ökade elevantalet samt elevers särskilda behov. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Fyrstegsprincip, daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Tekniska förvaltningen Grundskolechef, Eva Jönsson Ekonom, Daniel Hedén

20 (26) 26 Bygghall, Haganässkolan Ärendenummer UN 2017/130 s beslut 1. upphäver utbildningsnämndens beslut , 170. s förslag till kommunstyrelsen: 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bevilja utbildningsnämnden investeringsbudget för byggnation av bygghall samt förändra nuvarande lokaler med tkr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja utbildningsnämnden ökad driftsbudget för bygghallen med 258 tkr/år från och med Kommunstyrelsen beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utföra investeringen Reservation Bo-Göran Bihl (SD) reserverar sig och har inkommit med skriftlig reservation mot beslutet: Sverigedemokraterna reserverar sig mot utbildningsnämndens framflyttning av bygghallspengarna till Återigen är det de yrkesförberedande programmen som får stå tillbaka för annat som helt plötsligt dyker upp på Linneskolan. Om man inte har mer framförhållning inom verksamheten än att man det ena året kan bygga en onödig sporthall och sedan inte anser sig ha råd att bygga en välbehövlig bygghall för programverksamhet är fruktansvärt dåligt. Det tycks vara viktigare med stora skrytbyggen än nödvändiga åtgärder för att förbättra verksamheten. Det är troligen därför vi har en grundskola i fritt fall. Beslutsnivå Punkt 1 av beslutspunkterna, utbildningsnämnden Punkt 2 och 3 av beslutspunkterna, kommunfullmäktige Punkt 4 av beslutspunkterna, kommunstyrelsen beslutade att anhålla om investeringsbudget på tkr för byggande av bygghall vid Haganässkolan samt anpassning av nuvarande lokaler och inventarier. I beslutet ingick även anhållan om ökad driftsbudget för bygghallen med 258 tkr/år från och med

21 (26) (fortsättning 26) 2018 samt att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utföra investeringen. Eleverna vid bygg och anläggningsprogrammet kommer att ha större delen av sin praktiska undervisning i denna bygghall. Egeninsats i form av arbete med att göra iordning lokalerna inom Haganässkolan motsvarar en besparing av 294 tkr. föreslås nu besluta om att flytta fram investeringen till budget 2019 på grund av de stora investeringsbehov som råder. Under 2018 klarar utbildningsnämnden att hantera investeringsbehovet inom den egna investeringsbudgeten, något som inte är möjligt Beslutsunderlag Kalkyl samt redovisning fyrstegsprincip, daterad Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomienheten

22 (26) 27 Interkommunal ersättning 2018 Ärendenummer 2017/43 s beslut fastställer interkommunala ersättningar enligt utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Beloppen faktureras med en tolftedel per månad. Föreligger förslag till interkommunala ersättningar Hemkommunen ska, om inte annat överenskommits, ersätta mottagarkommunen med den faktiska kostnaden för mottagarkommunens egna elever. Beslutad prislista gäller om särskilt avtal saknas med aktuell hemkommun. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Förvaltningschef, PO Johansson Ekonom, Daniel Hedén Ekonomihandläggare, Marie Lilja Barnomsorgshandläggare, Kerstin Sörensen Ekonomihandläggare, Leif Carlsson Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Grundskolechef, Eva Jönsson Verksamhetschef gymnasie och vux, Samuel Svensson

23 (26) 28 Svar till skrivelse Till berörda parter inom Älmhults kommun Ärendenummer 2018/13 s beslut Förskolechefer och rektor avgör om det ska vara öppet efter det att underlaget är fastställt. I annat fall hänvisas barnen till en förskola i tätorten. Skrivelsen anses med detta besvarad. Beslutsnivå Svar till skrivelse Till berörda parter inom Älmhults kommun daterad som har frågor angående kommande sommarstängning av förskolorna i västra delarna av Älmhult, Hallaryd, Ryfors och Pjätteryds förskolor. Ärendet var adresserat till Kommunstyrelsen, men efter mejlkonversation med Thomas Dahl beslöts att ärendet skulle till utbildningsnämnden för att påverkan skulle kunna vara större, se beslutsunderlag Mejlkonversation mellan Thomas Dahl (Hallaryds Sockenråd) och Jenni Karlsson (verksamhetschef förskola). Beslutsunderlag Skrivelse: Till berörda parter inom Älmhults kommun Hallaryds Sockenråd daterad Mejlkonversation mellan Thomas Dahl (Hallaryds Sockenråd) och Jenni Karlsson (verksamhetschef förskola) Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Svar till skrivelse Till berörda parter inom Älmhults kommun. Utvärdering av Sommarförskola Ryforsgårdens förskola 2016 daterad s utskotts förslag , 22 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef, PO Johansson Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Hallaryds Sockenråd c/o Åsa Dahlström Thomas Dahl Förskolechef Hallaryds förskola, Martina Emanuelsson Förskolechef Ryforsgårdens förskola, Maria Johnsson Rektor Ryfors fritidshem, Andreas Burander

24 (26) 29 Ändrat datum för heldagsmöte, utbildningsnämnden Ärendenummer 2017/184 s beslut s planerade heldags sammanträde flyttas till med start kl

25 (26) 30 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Avser inkomna delegeringslistor under perioden till och med Marita Hallgren, förskolechef 3, ärendetypnr: A2.1. Martina Emanuelsson, förskolechef 1, ärendetyp nr A2.1. Monika Malm, förskolechef 2, ärendetypnr A2.1. Lotta Lind, chef elevhälsan 1 ärendetypnr A7.1. Eva-Marie Andersson, skolskjutshandläggare 1-8, ärendetyp A6.14. Kerstin Sörensen, barnomsorgshandläggare 1-12, ärendetyp A3.3. Eva Jönsson, grundskolechef 31/17, 1/18, ärendetypnr A6.6, A6.10.

26 (26) 31 Övrigt Bo-Göran Bihl (KD) önskar redovisning över vilka skolor som har kameraövervakning. Redovisning återkommer i utbildningsnämnden.