Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Transkript

1 (21) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Paragrafer 90-99, Utses att justera Kent Ballovarre (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Stefan Jönsson (S) _ Kent Ballovarre (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp [Datum] Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Anslaget tas ner [Datum] Underskrift_ Utdragsbestyrkande

2 (21) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Ingrid Göransson (C) Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Cedergren (KD) Bo Göran Bihl (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ronja Bergsjö (MP) Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Eva Jönsson, grundskolechef Krister Dagneryd, rektor 97 Roger Wisberg, utvecklingsstrateg Anna Rix Grönvall, administrativ chef Camilla Åström, ekonom Övriga deltagande Carina Olsson, lärarförbundet

3 (21) Innehåll 90 Fastställande av föredragningslistan Redovisning till Skolinspektionen Ansökan om skolgång i annan kommun Ansökan om skolgång i annan kommun Ansökan om studier vid folkhögskola Information Uppföljning av förvaltningsplan Utvärdering av samhällsorientering för Svenska för invandrare (SFI) Uppföljning av Skolinspektionens beslut Uppföljning av avtal mellan IKEA och Älmhults kommun Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående utformande och genomförande av enkät om störningar i tryggheten för kommunens elever Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående uppdelning av Haganässkolan i ett högskoleförberedande och ett yrkesförberedande gymnasium Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående tillägg till programutbudet på Haganässkolan till de arbetsförberedande programmen Månadsrapport efter juli 2016, utbildningsnämnden Delårsrapport per 31 augusti 2016, utbildningsnämnden Investeringsbudget digitalisering Anslag för översättning av blanketter Redovisning av delegeringsbeslut... 21

4 (21) 90 Fastställande av föredragningslistan s beslut Ärende listan kompletteras med ärende Ansökan om skolgång i annan kommun. Ärende 8 Redogörelse för betyg i åk 9 lyfts ur ärendelistan.

5 (21) 91 Redovisning till Skolinspektionen Dnr 2016/84, 606 s beslut tar utbildningsförvaltningens redovisning som sin egen och överlämnar denna till Skolinspektionen. Skolinspektionen lämnar anmälan till Älmhults kommun för utredning och eventuella åtgärder. Utredningen som görs med anledning av klagomålet och de eventuella åtgärder som vidtas mot bakgrund av vad utredningen visar ska senast 30 september 2016 redovisas till Skolinspektionen. Ärendets dnr :4104. Utbildningsförvaltningens redovisning Redovisning av utredning efter anmälan till Skolinspektionen, daterad Skolinspektionen

6 (21) 92 Ansökan om skolgång i annan kommun Dnr 2016/133, 606 s beslut beviljar ansökan om skolgång för läsåret godkänner kostnaden för skolgången, kr. Elev är av socialförvaltningen placerad i annan kommun, läsåret Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om skolgång i annan kommun daterad Förvaltningschef PO Johansson Grundskolechef Eva Jönsson

7 (21) 93 Ansökan om skolgång i annan kommun Dnr 2016/134, 606 s beslut beviljar ansökan om skolgång för en termin. godkänner kostnaden för skolgången, kr per termin. Eleven är av socialförvaltningen placerad i annan kommun. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om skolgång i annan kommun daterad Förvaltningschef PO Johansson Grundskolechef Eva Jönsson Administrativ chef Anna Rix Grönvall

8 (21) 94 Ansökan om studier vid folkhögskola Dnr 2016/120, 612 s beslut avslår ansökan om ersättning för transport, läromedel och skolmåltider för studier på folkhögskola med hänvisning till att det finns möjlighet att ansöka om studiehjälp från CSN samt att söka ekonomiskt bistånd hos socialförvaltningen. Ansökan från elev som läsåret 2016/2017 ska studera allmän kurs på Grimslövs folkhögskola. Ansökan gäller ersättning för transport, skolmåltider och läromedel. Det är upp till varje enskild kommun att fatta beslut om ersättning för studier vid folkhögskola ges. I Älmhults kommun prövas ansökningar från fall till fall. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om ersättning för studier vid folkhögskola, daterad Sökanden Besvärshänvisning bifogas

9 (21) 95 Information Förvaltningschef redogör för aktuella ärenden Polismyndigheten i Kronobergs län har mottagit anmälan , om skadegörelse, genom brand på Liatorps skola. Barn- och elevombudet beslöt , Dnr :5415, att Älmhults kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 137 att bifalla utbildningsnämndens ansökan om kr för lärarassistent med fokus på arbetet med nya elever. Polismyndigheten i Kronobergs län har mottagit anmälan , om skadegörelse på Pjätteryds naturförskola. Barn- och elevombudet beslöt , Dnr :6063, att Älmhults kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Kommunstyrelsen beslöt , 153 att anvisa kronor ur anslaget för driftskostnader för strategiska investeringar 2016 till utbildningsnämnden för kompensation för ökade kostnader i samband med bussning av elever till Ryfors. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att bifalla utbildningsförvaltningens ansökan om kronor för hyra av SFI-lokaler. Utdrag ur befolkningsregistret, antal boende per är utlämnat.

10 (21) 96 Uppföljning av förvaltningsplan 2016 Dnr 2016/19, 040 Förvaltningschef PO Johansson redovisar uppföljning av förvaltningsplan 2016.

11 (21) 97 Utvärdering av samhällsorientering för Svenska för invandrare (SFI) Dnr 2014/171, 007 Älmhults kommun har tecknat avtal med Alvesta kommun som genomför samhällsorientering för nyanlända. Rektor Krister Dagneryd delger utbildningsnämnden utvärdering och uppföljning av hur samhällsorienteringen genomförs.

12 (21) 98 Uppföljning av Skolinspektionens beslut Dnr 2014/16, 619 Skolinspektionen genomförde våren 2014 en tillsyn av verksamheten inom utbildningsförvaltningen. Hösten 2015 konstaterade Skolinspektionen efter en uppföljning att Älmhults kommun hade avhjälpt de påtalade bristerna och avslutade därmed tillsynen. Utvecklingsstrateg Roger Wisberg redogör för kommunens uppföljning och förbättringsarbete utifrån Skolinspektionens beslut.

13 (21) 99 Uppföljning av avtal mellan IKEA och Älmhults kommun Dnr 2013/83, /84, 402 Utvecklingsstrateg Roger Wisberg redovisar utvärdering av IKEA-projektet för läsåret för grundskolan årskurs 1-9 samt för Internationella skolan.

14 (21) 102 Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående utformande och genomförande av enkät om störningar i tryggheten för kommunens elever Dnr 2015/131, 402 s beslut i enlighet med utskottets förslag besvarar Bo-Göran Bihls skrivelse med att det redan idag genomförs flertalet trygghetsundersökningar i enkätform på skolorna, vilket redovisas i utbildningsförvaltningens yttrande. Ledamot av utbildningsnämnden Bo-Göran Bihl (SD) har inkommit med en skrivelse om utformande och genomförande av trygghetsundersökningar i kommunens skolor. Bo-Göran Bihl föreslår att utbildningsförvaltningen ska utarbeta en enkätundersökning rörande störningar i tryggheten för kommunens elever och föreslår att enkäten ska skickas hem till samtliga elever med svarsbrev bifogat. s utskott uttalar att arbetet med elevernas trygghet är mycket viktigt och önskar framöver en mer övergripande redovisning över hur arbetet med trygghet bedrivs ute på skolorna. Utbildningsförvaltningens yttrande om skrivelse från Bo-Göran Bihl om utformande och genomförande av trygghetsundersökningar i kommunens skolor, daterad s utskotts förslag , 78 Bo Göran Bihl

15 (21) 103 Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående uppdelning av Haganässkolan i ett högskoleförberedande och ett yrkesförberedande gymnasium Dnr 2015/130, 612 s beslut i enlighet med utskottets förslag besvarar Bo-Göran Bihls skrivelse med att den uppdelning Bo-Göran Bihl föreslår stämmer väl överens med den uppdelning i enheter Haganässkolan har idag. Ledamot av utbildningsnämnden Bo-Göran Bihl (SD) har inkommit med en skrivelse i vilken han förordar att de yrkesförberedande programmen bryts ut ur Haganässkolan och tillsammans bildar ett renodlat yrkesgymnasium. I skrivelsen föreslås att utbildningsförvaltningen i nära samarbete med näringslivet utarbetar ett förslag till yrkesgymnasium och att förslaget redovisas före vårterminen 2017 är slut. Utbildningsförvaltningens yttrande om skrivelse från Bo-Göran Bihl (SD) om uppdelning av Haganässkolan i ett högskoleförberedande och ett yrkesförberedande gymnasium, daterad s utskotts förslag , 79 Bo Göran Bihl

16 (21) 104 Yttrande på Bo-Göran Bihls (SD) skrivelse angående tillägg till programutbudet på Haganässkolan till de arbetsförberedande programmen Dnr 2015/130, 612 s beslut i enlighet med utskottets förslag besvarar Bo-Göran Bihls skrivelse med utbildningsförvaltningens yttrande. Ledamot av utbildningsnämnden Bo-Göran Bihl (SD) har inkommit med en skrivelse i vilken han föreslår att utbildningsnämnden ska besluta om att införa ett bilmekanikerprogram, ett musik/dans/teater/film-program samt ge elever på bygg- och anläggningsprogrammet med inriktning mark- och anläggning möjlighet att ta körkort för tunga maskiner hösten Bo-Göran Bihl menar att ett utökat programutbud minskar gruppen ungdomar som väljer ett gymnasium utanför kommunen eller hoppar av gymnasiet helt. Bo-Göran Bihl föreslår att utbildningsförvaltningen tar fram en läromässig och ekonomisk plan för införandet av ovan nämnda program. Utbildningsförvaltningens yttrande om skrivelse från Bo-Göran Bihl (SD) om tillägg på och utökning av programutbudet på Haganässkolan, daterad s utskotts förslag , 80 Bo Göran Bihl

17 (21) 105 Månadsrapport efter juli 2016, utbildningsnämnden Dnr 2015/124, 041 s beslut i enlighet med utskottets förslag godkänner månadsrapport efter juli Av utbildningsnämndens budget på 202,9 mkr för perioden januari till och med juli har 202,1 mkr förbrukats, vilket innebär ett överskott på 0,9 mkr som motsvarar 0,4 %. Prognos på helårsutfallet kommer att göras i delårsrapporten efter augusti. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport efter juli 2016, daterad s utskotts förslag , 76. Ekonom Camilla Åström

18 (21) 106 Delårsrapport per 31 augusti 2016, utbildningsnämnden Dnr 2015/124, 041 s beslut godkänner delårsrapport efter augusti Bokslutet per siste augusti visar ett överskott på 4,4 mkr jämfört med budgeten för perioden, vilket motsvarar 1,9 %. För året totalt däremot prognostiseras ingen avvikelse mot budget. Det är en försiktig prognos beroende på vissa oklarheter i budgetunderlaget. Av utbildningsnämndens fem resultatmål uppnås två. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Delårsrapport augusti 2016, daterad Kommunstyrelsen

19 (21) 107 Investeringsbudget digitalisering Dnr 2015/124, 041 s beslut i enlighet med utskottets förslag anhåller hos kommunfullmäktige om utökad investeringsbudget med tkr per år för digitalisering av förskola och skola som bedöms som en strategisk investering. Totalt utökad investeringsbudget med tkr. anhåller hos kommunfullmäktige om utökad budgetram för finansiering av kapitaltjänstkostnader med: tkr tkr tkr Från och med tkr Förslag att budgetökningen finansieras av budget för Ej fördelad driftskostnad under investeringar under kommunstyrelsen. I det underlag utbildningsnämnden lämnat för investeringsbudget för mandatperioden ingår digitalisering av förskola och skola med tkr per år, dvs. totalt tkr. För 2015 har nämnden beviljats budget, men inte för resterande år. anhåller därför om utökad investeringsbudget med tkr per år , dvs. totalt tkr. Investeringen är klassad som strategisk och utbildningsnämnden anhåller om utökad budgetram med 529 tkr per år för att kunna finansiera kapitaltjänstkostnader. Det innebär en ökad budgetram med tkr från och med Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Investeringsbudget digitalisering , daterad s utskotts förslag , 77. Kommunstyrelsen

20 (21) 108 Anslag för översättning av blanketter Dnr 2016/125, 600 s beslut Ärendet återremitteras och återkommer i utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningen mottar många barn och unga med annat modersmål än svenska i förskole- och skolverksamhet. För att öka verksamhetens tillgänglighet ska förvaltningen översätta de blanketter som idag finns på svenska och engelska till fler språk. Exempel på blanketter är Samtycke till publicering på hemsida, Anmälan fritidshem och Ledighetansökan. Översättningen görs av modersmålslärare och/eller studiehandledare. Utbildningsförvaltningen önskar anhålla om kr ur de statliga extramedel som beslutas om i enlighet med KF 70 Fördelning av statliga extramedel för 2015/2016 med anledning av det ökade flyktingmottagandet till att betala för timkostnad för översättningen. Utbildningsförvaltningens ansökan Anslag om kr till översättning av blanketter, daterad s utskotts förslag Förvaltningschef PO Johansson Samordnare Emelie Öberg

21 (21) 109 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll Förteckning Ordförande Stefan Jönsson 5 Verksamhetschef förskola/grundskola 7-10 Verksamhetschef förskola 11-12