Utbildningsnämnden (15)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (15) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 25 november kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Jessica Wihlborg (C) 87-95, 100 Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Gusten Mårtensson (C), tjänstgörande ersättare Stefan Jönsson (S), 2:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Håkan Pettersson (S) Jerker Nilsson (V), tjänstgörande ersättare Björn Holmgren, tf. förvaltningschef Stefan Jönsson, IT-samordnare 90 PO Johansson, grundskolechef Anna Rix-Grönwall, projektledare 92 Paul Jönsson, ekonom Britt-Louise Ek-Gustafsson, gymnasiechef 97 Carina Olsson, lärarförbundet Ewa Johnsson, kommunal Eva-Marie Andersson, sekreterare Ida Bengtsson, rektor 100 Maria Haglund, rektor 100 Charlotte Ingvarsson, rektor 100 Jessica Jönsson, rektor 100 Lotta Lind, rektor 100 Susanne Randau, rektor 100 Jörgen Rosén, rektor 100 Joachim Åberg, rektor 100 Inga Karlsson (M) Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 4 december Paragrafer Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Inga Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Förvaltningschefen redogör för aktuella elevärenden. Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och länets social- och skolförvaltningar gällande barn och unga med psykiatrisk problematik. Regionförbundet södra Småland beslöt att ansvara för den regionala samordningen av Gymnasium Kronoberg, under förutsättning att finansiärerna bidrar i enlighet med redovisad finansieringsbudget. Kostnaden för Älmhults kommun är kr per år. Skolverket meddelar att statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret utbetalas med kr per år. Polismyndigheten i Kronobergs län beslöt att lägga ner förundersökningen vad gäller skadegörelse på Gemöskolan, augusti Utbildningsnämnden tackar för informationen

3 Utbildningsnämnden Ändring av föredragningslistan Utbildningsnämndens beslut - Föredragningslistan kompletteras med ärende Dom i Förvaltningsrätten, laglighetsprövning enligt kommunallagen (KL) fråga om skolskjuts. - Ärende 11 Programråd utgår.

4 Utbildningsnämnden Dnr 2013/ Dom i Förvaltningsrätten i Växjö Älmhults kommun har av Förvaltningsrätten i Växjö mottagit dom i mål nr Förvaltningsrätten bifaller överklagandet och upphäver utbildningsnämnden i Älmhults kommun beslut den 5 juni 2013 att inte bevilja Adam Tilly kostnadsfri skolskjuts. Förvaltningsrätten i Växjös dom i mål nr meddelad Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden kommer ej att överklaga Förvaltningsrättens i Växjö dom i mål nr Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att organisera skolskjuts för Adam Tilly.

5 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Handlingsplan för IT 2014 Utbildningsnämndens utskott antog IT-plan och gav utbildningsförvaltningen i uppdrag att under hösten presentera en handlingsplan för Åtgärderna ska rymmas inom ram. Tjänsteskrivelse Handlingsplan för IT 2014 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 180. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden antar IT-handlingsplan för 2014 enligt tjänsteskrivelse daterad Inför budgetarbetet 2015 ska hänsyn tas till de förslag och synpunkter som framförs i handlingsplan för IT Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson IT-samordnare Stefan Jönsson Verksamhetschef Mia Johansson Ekonom Paul Jönsson

6 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Skolorganisation Pjätteryds skola Samtidigt som utbildningsförvaltningen har planerat för den nya skolorganisationens fas två, där elevtal för alla skolor har sammanställts för fem år framåt, har ett deluppdrag varit att titta på hur elevtalen för Pjätteryds skola utvecklar sig. Kommunfullmäktiges beslut , 163. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Skolorganisation Pjätteryds skola daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 176 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om nerläggning av Pjätteryds skola från och med höstterminen Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att placera eleverna i Pjätteryds upptagningsområde inom den nya skolorganisationen på lämplig skola. - Utbildningsnämnden säger upp delar av lokalerna i Pjätteryds skola med utflyttning senast Protokollsanteckning Jessica Wihlborg (C), Gusten Mårtensson (C) och Claes Lindahl (C) vill ha följande antecknat till protokollet: Centerpartiet vill överväga att nerläggning av Pjätteryd sker senare än VT 14, för att underlätta den stora omflyttningen i centralorten. Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson Verksamhetschef Mia Johansson Ekonom Axel Lindhe

7 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Dnr 2012/ Ny skolorganisation - lokalfrågor För att bättre möta omvärldens utmaningar och för att få effektivitet i nyttjandet av tillgängliga budgetmedel, genomför utbildningsnämnden nu steg två av den nya skolorganisationen. Enligt beslut i utbildningsnämnden , 130 gavs uppdrag till utbildningsförvaltningen att utarbeta en detaljerad, i organisationen väl förankrad, genomförandeplan. Kommunfullmäktiges beslut , 163. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ny skolorganisation lokaler Klöxhult och Gemö daterad Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kostnader för lokaler läsåret daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 187 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar att styrning av elever from höstterminen 2014 sker enligt tjänsteskrivelse daterad Vilket bl.a. innebär: Elever inom Pjätteryds skolas upptagningsområde hänvisas till Klöxhult skola och placeras där från åk F till 6. Klöxhultskolans åk 7-9 elever flyttar till Linnéskolan. Montessoriskolan flyttas till Klöxhult. Grundsärskolans åk 7-9 elever flyttas till Linnéskolan. - Medel för förändring av skollokaler samt flytt, utemiljö och paviljonger planeras för inom budget Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson Verksamhetschef Mia Johansson

8 Utbildningsnämnden Dnr 2013/ Yttrande Utbildningsdepartementet promemorian Vissa skollagsfrågor Utbildningsdepartementet har översänt remiss avseende promemorian Vissa skollagsfrågor. Kanslienheten önskar få remissvar senast Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Remiss Vissa skollagsfrågor daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 181. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden yttrar sig i enlighet med utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunstyrelsen

9 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Förskoleplatser Barnantalet (1-5 år) har ökat i Älmhults kommun med ca 160 barn sedan Förskolor har byggts till och tre moduler används fortfarande. Under 2013 har barnantalet stabiliserats något och ökningen är inte längre lika stor per år. Flertalet av barnen finns i tätorten och där saknas det fortfarande förskoleplatser. Inför januari 2014 saknas det ca 20 förskoleplatser i Älmhults tätort. Dessutom finns en kö till Internationella förskolan på cirka 15 barn. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förskoleplatser daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 183. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - I avvaktan på att planerad utökning av platser inom förskolan står färdig inför hösten 2014 placeras de barn som står i kö på befintliga förskolor i tätorten. Protokollsanteckning Stefan Jönsson (S) vill ha följande antecknat till protokollet: Utbildningschef och verksamhetschef förskola varnar för att överinskrivningar inte blir någon bra arbetsmiljö för barnen eller personal. Socialdemokraterna vill notera att då måste vi anställa och finansiera detta. Verksamhetschef Mia Johansson Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen

10 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Volym och lönekostnadsutveckling för januari oktober Utbildningsförvaltningen har upprättat redovisning av volymer samt lönekostnadsutveckling för januari oktober Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Volymer januari oktober 2013 daterad Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Lönekostnadsutveckling januari oktober 2013 daterad Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av volymer januarioktober 2013 enligt tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av lönekostnadsutveckling för januari-oktober enligt tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef Per-Olof Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson

11 Utbildningsnämnden Dnr 2012/ Prognos efter oktober 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat prognos till och med oktober. Av utbildningsnämndens budget på 307,2 mkr har 261,8 mkr förbrukats under perioden Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 255,3 mkr så ger det en avvikelse på -6,5 mkr för perioden. Utbildningsförvaltningens skrivelse Prognos efter oktober 2013, daterad Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner prognos efter oktober 2013, daterad Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Björn Holmgren Ekonom Paul Jönsson Grundskolechef PO Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson

12 Utbildningsnämnden Dnr 2013/7 041 Internbudget 2014, plan Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2014 samt plan Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Internbudget 2014, planår daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 188 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag -Utbildningsnämnden fastställer internbudget 2014, plan i enlighet med Budget 2014, plan daterad Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att nya lokaler samt om- och tillbyggnader av befintliga, vilka är en konsekvens av den nya skolorganisationen, ska rymmas inom kommunens investeringsram. Reservation Stefan Jönsson (S) reserverar sig för socialdemokraternas räkning mot förslaget enligt första beslutssatsen. Socialdemokraterna kommer att lämna in eget förslag. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Ekonom Paul Jönsson Grundskolechef PO Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson

13 Utbildningsnämnden Kalendarium för 2014 Förslag på sammanträdesplan för 2014 har upprättats. Utbildningsnämnden sammanträder kl och utbildningsnämndens utskott sammanträder kl Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner sammanträdesdagar för 2014 enligt nedan: Månad Utskott Nämnd Januari Februari 12, 19 Mars 19, 26 5 April 23, 30 9 Maj 21, 28 7 Juni 11 Augusti 27 September 10, 24 3 Oktober 16, 22 1 November 19 5 December 17 3

14 Utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Verksamhetschef grundskola 1 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll

15 Utbildningsnämnden Kvalitetsrapport från grundskolan Grundskolechef samt grundskolans rektorer redogör för kvalitetsarbetet verksamheterna bedriver.